GHID FURNIZORI .pdf

Ghid furnizori_ISF_versiunea_01_19.01.2016

GHID

PENTRU FURNIZORII DE PROGRAME

EDUCAȚIONALE ÎN ASIGURĂRI

Ghid furnizori_ISF_versiunea_01_19.01.2016

INSTITUTUL DE STUDII FINANCIARE Str. Popa Petre Nr. 24, Sector 2, București

Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22

CIF: RO25285051, Cod poștal: 020805

Web: www.isfin.ro, Email: [email protected]

- 1 - Ghid furnizori_versiunea_01_19.01.2016

CUPRINS

1. INTRODUCERE ................................................................................................................................................. - 2 -

2. MODALITATEA DE ÎNSCRIERE LA SESIUNILE DE EXAMINARE ..................................................... - 3 -

3. ÎNSCRIEREA DE CĂTRE FURNIZOR A CANDIDAȚILOR LA SESIUNILE DE EXAMINARE PRIN

INTERMEDIUL SITE-ULUI WWW.ISFIN.RO ................................................................................................. - 4 -

Pasul 1 .................................................................................................................................................................... - 4 -

Pasul 2 .................................................................................................................................................................... - 5 -

Pasul 3 .................................................................................................................................................................... - 5 -

Pasul 4 .................................................................................................................................................................... - 6 -

4. AFIȘAREA REZULTATELOR ........................................................................................................................ - 8 -

5. SOLICITAREA ORGANIZĂRII SESIUNILOR DE EXAMINARE SUPLIMENTARE ........................... - 8 -

6. ELIBERAREA ADEVERINȚELOR ȘI A CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE .................................... - 9 -

http://www.isfin.ro/

mailto:[email protected]


Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




1. INTRODUCERE

Prezentul ghid indică modalitatea în care Furnizorii de programe educaționale în domeniul

asigurărilor pot realiza înscrierea cursanților la sesiunile de examinare organizate de Institutul de

Studii Financiare, pot solicita organizarea unor sesiuni de examinare suplimentare precum și

modalitatea de obținere, în numele cursanților, a adeverințelor/certificatelor de absolvire.

Ordinul ASF nr. 9/2012 pentru punerea în aplicare a Normelor privind calificarea profesională

şi pregătirea continuă a intermediarilor în asigurări, cu modificarile si completarile ulterioare,

coroborate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi

funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, cu modificarile si completarile ulterioare

respectiv Ordinul ASF nr. 8/2012 pentru punerea în aplicare a Normei privind activitatea

furnizorilor de programe educaţionale şi atestarea lectorilor în domeniul asigurărilor, coroborate

cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea

Autorităţii de Supraveghere Financiară, cu modificarile si completarile ulterioare reprezintă

fundamentul acestor prevederi.

Termenii și expresiile utilizate în prezentul ghid au semnificația prevăzută în Ordinele precizate

mai sus.

În înțelesul ghidului, termenii și expresiile de mai jos au următoarele specificații:

Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) este instituţia care supraveghează şi

reglementează piaţa asigurărilor din România;

Institutul de Studii Financiare – entitate dedicată pregătirii profesionale, cu precădere în

sectorul serviciilor financiare nebancare, fondată de Autoritateade Supraveghere Finaciară

în conformitate cu prevederile art.204 din Cod civil și ale Ordonanței Guvernelui nr.

26/2000 cu modificările și competările ulterioare și ale unor dispoziții legale pertinente și

cu Hotărâtea Consiliului Autorității de Supraveghere Financiară din data de 23.06.2015;

Furnizorii de programe educaționale în domeniul asigurărilor – entități autorizate de

ASF, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.8/2012, pentru a organiza cursuri de

pregătire profesională unitară (calificare profesională respectiv pregătire continuă) a

persoanelor care au calitatea sau doresc să dobândească una din calitățile prevăzute la art.

2 în odinul ASF nr.9/2012, precizat mai sus.

Certificarea pregătirii profesionale aferente programelor de calificare profesională, respectiv de

pregătire continuă în domeniul asigurărilor, se realizează de către Fundația Institutul de Studii

Financiare (ISF), conform prevederilor Ordinului ASF nr. 9/2012 pentru punerea în aplicare a

Normelor privind calificarea profesională şi pregătirea continuă a intermediarilor în asigurări, cu

modificarile si completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă nr.

93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară,

cu modificările și completările ulterioare.




Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




ISF afișează pe http://www.isfin.ro planificarea trimestrială a sesiunilor de examinare pe care le

organizează.

Examenul de absolvire se organizează în limba română, pentru întregul program de pregătire

profesională.

ISF militează pentru asigurarea unui tratament nediscriminatoriu și a egalității de șanse,

propunându-și ca sesiunile de examinare pe care le organizează să fie accesibile tuturor

categoriilor de persoane, cu pregătire educațională diferită sau handicapuri, interesate să activeze

în domeniul financiar nebacar.

Institutul acționează permanent pentru a se asigura că nu se aplică bariere neloiale celor care

doresc să se certifice în vederea desfășurării activității de intermediere a produselor de asigurare,

angajându-se să ofere șanse egale tuturor candidaților în vederea obținerii certificării necesare, în

conformitate cu legislația actuală din România și cu Directivele UE.

2. MODALITATEA DE ÎNSCRIERE LA SESIUNILE DE EXAMINARE

Înscrierea în vederea participării la o sesiune de examinare pentru calificarea profesională în

domeniul intermedierii în asigurări, se face pe baza următoarelor documente:

1. cerere de înscriere la examenul de absolvire a cursurilor de calificare profesională a

intermediarilor în asigurări (conform modelului postat pe site-ul www.isfin.ro);

2. adeverință eliberată de furnizorul de programe educaționale (conform model ISF) prin

care se adeverește parcurgerea întregului program de calificare profesională; adeverința

va fi eliberată în termen de maximum 10 zile de la data finalizării programului;

3. copie după cartea/buletinul de identitate ori după pașaport, în valabilitate la data depunerii

documentației pentru înscrierea la examen;

4. dovada plății taxei de evaluare. Contravaloarea taxelor se achită în contul: ISF– Taxe sau

la casieria Institutului de Studii Financiare;

5. copie de pe ultima diplomă de studii, cel puțin diploma de bacalaureat ori alt document

echivalent tradus în limba română și legalizat, în cazul persoanelor fizice cu domiciliul

sau rezidența în alt stat din Spațiul Economic European.

În vederea participării la o sesiune de examinare pentru pregătirea profesională continuă în

domeniul intermedierii în asigurări înscrierea se face pe baza următoarelor documente:

1. cerere de înscriere la examenul de absolvire a cursurilor de pregătire profesională

continuă a intermediarilor în asigurări (conform modelului postat pe site-ul

www.isfin.ro);

2. adeverință eliberată de furnizorul de programe educaționale (conform modelului postat pe

site-ul www.isfin.ro) prin care se adeverește parcurgerea întregului program de pregătire





Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




profesională continuă; adeverința va fi eliberată în termen de maximum 10 zile de la data

finalizării programului;

3. copie după cartea/buletinul de identitate ori după pașaport, în valabilitate la data

depunerii documentației pentru înscrierea la evaluare;

4. dovada plății taxei de evaluare. Contravaloarea taxelor se achită în contul: ISF– Taxe sau

la casieria Institutului de Studii Financiare.

În cazul în care taxa de examinare se plătește prin intermediul instrumentelor bancare, pe

documentul de plată se vor preciza următoarele elemente de identificare ale plătitorului: Nume,

Prenume, CNP sau denumire societate, CUI iar la explicații se va trece numele persoanei care

participă la examen (în situația în care plătitorul este diferit de candidatul la examen).

Înscrierea se poate face direct de către candidat sau de către furnizorul de programe educaționale

în asigurări prin intermediul site-ului www.isfin.ro , din secțiunea Evaluari, în funcție de tipul

examenului.

Documentele necesare pentru înscriere se depun/transmit prin curier, în format hârtie, la sediul

ISF sau în format electronic pe adresa de email: [email protected], după efectuarea înscrierii.

3. ÎNSCRIEREA DE CĂTRE FURNIZOR A CANDIDAȚILOR LA SESIUNILE DE

EXAMINARE PRIN INTERMEDIUL SITE-ULUI WWW.ISFIN.RO

Pasul 1

- Furnizolul se loghează pe pagina de admin a site-ului www.isfin.ro, pe baza credențialelor

alocate de ISF;







Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




Pasul 2

- Se acceseză butonul Participanti evaluari;

Pasul 3

- Se descarcă exemplul de fișier xls;




Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




- Se completează tabelul xls, cu datele candidaților (se completează un tabel pentru fiecare

sesiune de examinare);

Pasul 4

- Se selectează butonul Incarca o lista de participanti;

- Prin accesarea butonului Choose File se încarcă fisierul xls. completat;

- Se accesează butonul Salveaza.




Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




- În situația în care nu au fost detectate erori la importul fișierului xls., aceste persoane vor fi

afișate pe pagina de admin a furnizorului;




Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




Termenul de înscriere și de depunere a documentelor este de cel puțin 5 zile lucrătoare, înainte de

data evaluării (exclusiv).

Furnizorii sunt rugați să anunțe dacă au candidați cu handicap astfel încât institutul să poată lua

măsurile care se impun în vederea asigurării condițiilor de examinare adecvate situației acestora.

După verificarea documentelor, se afișează lista persoanelor înscrise pentru participarea la

sesiunile de evaluare precum și informațiile legate de orele de începere ale acestora.

Listele cu persoanele înscrise la sesiunile de examinare vor fi afișate pe site-ul ISF cu cel puțin 2

zile lucrătoare, înainte de data stabilită a examinării și vor putea fi consultate în secțiunea Listă

participanți.

În situația în care, din momentul afișării listelor de participanți până la prezentarea candidatului la

sesiunea de examinare, se întâmplă ca documentul de identificare (CI/BI/Pașaport) să fie pierdut,

furat, etc, este necesară informarea ISF privind acest fapt, în vederea stabilirii documentului pe

care candidatul trebuie să-l prezinte comisiei de examinare pentru a i se permite accesul în sala de

examinare. În caz contrar, candidatul nu va fi primit în sala de examinare.

4. AFIȘAREA REZULTATELOR

Rezultatele examinării vor fi afișate pe site-ul www.isfin.ro, în secțiunea Afișare rezultate.

Termenul pentru afișare este de maxim 3 zile lucrătoare, calculate de la data susținerii

examenului.

5. SOLICITAREA ORGANIZĂRII SESIUNILOR DE EXAMINARE SUPLIMENTARE

Pentru a veni în sprijinul persoanelor care domiciliază în alte localități decât centrele ISF și care

nu au posibilitatea să se deplaseze pe distanțe mari, în vederea asigurării egalității de șanse, ISF

organizează, la solicitarea furnizorilor de programe educaționale, sesiuni de examinare

suplimentare.

Pentru aprobarea organizării acestor sesiuni de examinare suplimentare, furnizorii de programe

trebuie să respecte următoarele cerințe:

- solicitarea trebuie făcută cu cel puțin 14 zile lucrătoare înainte de data solicitată, semnată de

reprezentantul legal al furnizorului de programe și ștampilată; se scanează și se transmite

prin email la adresa [email protected];

- numărul persoanelor înscrise trebuie să fie de minim 20;

- să specifice dacă sesiunea de examinare este dedicată doar candidaților proprii sau poate fi

declarată deschisă, caz în care sesiunea de examinare se afișează pe site-ul ISF și se pot

înscrie și candidații proveniți de la alți furnizori;






Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




- solicitantul sesiunii de examinare suplimentară suportă cheltuielile de închiriere a sălii de

examinare;

- sala de examinare trebuie să corespundă cerințelor organizării de examene ale ISF; în acest

sens solocitantul va transmite pe adresa [email protected] fotografii ale sălilor propuse

pentru organizarea sesiunii de examinare.

6. ELIBERAREA ADEVERINȚELOR ȘI A CERTIFICATELOR DE ABSOLVIRE

Absolvenții primesc un certificat de absolvire, eliberat de ISF în termen maxim de 30 zile de la data

promovării examenului (afișarea rezultatelor de calificare profesională, respectiv pregătire continuă).

Modelul certificatului de absolvire este prevăzut în Anexa 1 respectiv Anexa 2 la Ordinul ASF

nr.23/2012 pentru modificarea și completarea Normelor privind calificarea profesională și pregătirea

continuă a intermediarilor în asigurări, puse în aplicare prin Ordinul Președintelui Autorității de

Supraveghere Financiară nr.9/2012, coroborate cu dispozițiile Ordonanței de urgență nr.93/2012

privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității de Supraveghere Financiară, cu

modificările și completările ulterioare.

Până la eliberarea certificatului de absolvire, ISF poate elibera la cerere, adeverințe de absolvire, în

termen maxim de 10 zile de la data promovării examenului. Adeverințele au o valabilitate de 3 luni

de la data eliberării.

Cererea de eliberare a adeverinței se transmite de absolvent sau de persoana împutenicită de acesta pe

adresa: [email protected] sau se depune la sediul ISF.

În funcție de solicitarea absolventului, adeverințele pot fi transmise scanat pe adresa de e-mail a

acestuia, ridicate de la sediul ISF sau transmise prin serviciul de curierat (cu suportarea cheltuielilor

de către solicitant).

Certificatele de absolvire se eliberează de către responsabilul examinări, sub semnatura de

primire a titularului sau a persoanei împuternicite de către acesta.

În cazul în care certificatele se ridică de furnizor, eliberarea acestora se face pe baza unui Proces-

Verbal de predare –primire.

Dacă la primirea certificatelor, titularii/furnizorii constată că există erori în datele pe care acestea

le conțin, acestea vor fi returnate la ISF, împreună cu documentele care atestă erorile reclamate.

ISF va emite certificate conform datelor corecte și le va trimite titularilor/furnizorilor. Costurile

ocazionate de transmiterea lor prin curierat vor fi suportate de ISF.





Tel:+40 21 230 5120, Fax:+40 21 230 51 22




Pentru suport, privind diverse situații apărute în activitatea furnizorilor de programe

educaționale privind organizarea și înscrierea candidaților la sesiunile de examinare, vă stau

la dispoziție responsabilii examinări din cadrul Centrului de Evaluare și Examinare.

Date de contact: inscrieri @isfin.ro, telefon: 021 2305129 sau 021 2305120




GHID FURNIZORI .pdf

Documents

Transcript of GHID FURNIZORI .pdf