C U P R I N SINTRODUCERE .......................� 6

CAPITOLUL 1. CONTABILITATEA ȘI ROLUL EI ÎN SISTEMUL INFORMAŢIONAL ...............................8 1.1. Contabilitatea – componentă a sistemului informaţional ...................................................8 1.2. Contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune ......................................................11 1.3. Principiile contabilităţii și caracteristicile calitative

ale informaţiilor financiare ........................................................................................................... 13 1.4. Sistemul de reglementare normativă a contabilităţii

în Republica Moldova .................................................................................................................... 17

CAPITOLUL 2. OBIECTUL ȘI METODA CONTABILITĂŢII ....................................................................... 25 2.1. Obiectul de studiu al contabilităţii ............................................................................................ 25 2.2. Activele: caracteristica și clasificarea ........................................................................................ 28 2.3. Pasivele: caracteristica și clasificarea ........................................................................................ 35 2.4. Noţiuni privind consumurile, cheltuielile și veniturile ....................................................... 40 2.5. Metoda contabilităţii ...................................................................................................................... 48

CAPITOLUL 3. BILANŢUL CONTABIL – PROCEDEU SPECIFIC AL METODEI CONTABILITĂŢII ..........................................................................................64 3.1. Noţiunea, importanţa și funcţiile bilanţului contabil .........................................................64 3.2. Conţinutul și structura bilanţului contabil .............................................................................. 66 3.3. Influenţa operaţiilor economice asupra bilanţului contabil ............................................ 71

CAPITOLUL 4. CONTUL CONTABIL ȘI DUBLA ÎNREGISTRARE ........................................................... 81 4.1. Noţiunea, necesitatea, funcţiile și structura contului contabil ........................................ 81 4.2. Conturile de activ și conturile de pasiv: modul de funcţionare a lor ............................ 84 4.3. Dubla înregistrare și importanţa ei .......................................................................................... 86 4.4. Formulele contabile și tipurile acestora .................................................................................. 86 4.5. Conturile sintetice și conturile analitice. Aplicarea și corelaţia acestora ..................... 89 4.6. Balanţa de verificare și importanţa ei ...................................................................................... 92 4.7. Planul de conturi: structură și componenţă .........................................................................102

CAPITOLUL 5. SCHEMA GENERALĂ A CONTABILITĂŢII PRINCIPALELOR OPERAŢII ECONOMICE ..................................................................................................... 117 5.1. Aspecte generale privind contabilitatea procurărilor de bunuri ................................ 117 5.2. Schema generală a contabilităţii consumurilor (costurilor) ...........................................123 5.3. Schema contabilităţii cheltuielilor, veniturilor și

determinarea rezultatelor financiare ..................................................................................... 127

CAPITOLUL 6. EVALUAREA ȘI CALCULAŢIA CA PROCEDEE ALE METODEI CONTABILITĂŢII ......................................................................................146 6.1. Metode de evaluare a patrimoniului în contabilitate .......................................................146 6.2. Calculaţia ca procedeu al metodei contabilităţii ................................................................ 157

CAPITOLUL 7. DOCUMENTAŢIA CA PROCEDEU AL METODEI CONTABILITĂŢII ........................168 7.1. Noţiuni privind documentele și clasificarea acestora .......................................................168 7.2. Modul de întocmire și prelucrare al documentelor ........................................................... 173 7.3. Caracteristica și clasificarea registrelor contabile .............................................................177 7.4. Formele de contabilitate .............................................................................................................. 179

CAPITOLUL 8. INVENTARIEREA CA PROCEDEU AL METODEI CONTABILITĂŢII .........................187 8.1. Noţiunea, esenţa și formele inventarierii ...............................................................................187 8.2. Modul de efectuare și înregistrare în contabilitate

a rezultatelor inventarierii ..........................................................................................................190

CAPITOLUL 9. SITUAŢIILE (RAPOARTELE) FINANCIARE ŞI SEMNIFICAŢIA ACESTORA ..............................................................................................200 9.1. Noţiuni privind situaţiile (rapoartele) financiare ................................................................200 9.2. Caracteristica generală a situaţiilor financiare ....................................................................203

ANEXE ..................................� 212

LISTA ABREVIERILOR ......� 235

BIBLIOGRAFIE ...................� 236

8 O r g a n i z a r e a c o n t a b i l i t ă ţ i i ș i r o l u l e i î n c a d r u l î n t r e p r i n d e r i i

Capitolu l 1.

CONTABILITATEA ȘI ROLUL EI ÎN SISTEMULINFORMAŢIONAL

Obiectivele/ rezultatele învăţării:▶ să definească contabilitatea și să descrie rolul acesteia în luarea deciziilor;▶ să identifice utilizatorii de informaţii și informaţiile necesare acestora;▶ să delimiteze noţiunile de contabilitate financiară și contabilitate de gestiu-

ne (managerială);▶ să cunoască sistemul de reglementare normativă a contabilităţii;▶ să explice rolul și utilizarea principiilor contabile;▶ să perceapă caracteristicile calitative ale informaţiei contabile și relaţiile

dintre acestea.

1.1. Contabilitatea – componentă a sistemului informaţional

Apariţia și evoluţia contabilităţii ca știinţă, domeniu al practicii, sistem de in-formare sau limbaj de comunicare în lumea afacerilor este strâns legată de dez-voltarea omenirii și a progresului economic și social. Contabilitatea a apărut din nevoia de a răspunde în plan informaţional și decizional la problematica gestiunii mișcărilor de valori economice pentru persoane fizice sau juridice.

În prezent, datorită caracterului său practic, contabilitatea a devenit unul din instrumentele importante de gestiune a afacerilor, fiind considerată o disciplină știinţifică permanentă și universală, furnizând majoritatea informaţiilor necesare procesului decizional.

Contabilitatea reprezintă o componentă importantă a sistemului informaţional al entităţii. Prin maniera sa de prelucrare a datelor, contabilitatea oferă informaţii exacte privind existenţa și mișcarea elementelor patrimoniale, prezentând, sub for-mă sintetică, rezultatele activităţii desfășurate.

Contabilitatea2 este un sistem complex de colectare, identificare, grupare, pre-lucrare, înregistrare, generalizare a elementelor contabile și de raportare financia-ră. Altfel spus contabilitatea poate fi înţeleasă ca o activitate, realizată în cadrul ciclului contabil, prin intermediul căreia se face legătura dintre activitatea entităţii și factorii de decizie (Schema 1.1).

2 Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007/ Monitorul Oficial nr.90-93/399 din 29.06.2007 (art. 3).

C a p i t o l u l I 9

Schema 1.1. Legătura dintre activitatea entităţii, contabilitate și factorii de decizieA

ctiv

itat

ea e

cono

mic

o-f

inan

ciar

ă a

enti

tăţi

i

Acţiunea Factorii de decizie (utilizatorii de informaţii)

Colectarea infor-maţiei:

realizată prin întocmirea docu-mentelor primare în momentul efectuării opera-ţiilor economico-financiare sau după efectuarea acestora.

Identificarea, gru-parea, prelucrarea

și înregistrarea informaţiei:

realizată prin evaluarea și recunoașterea ele-mentelor contabile; reflectarea infor-maţiilor în conturile contabile; întoc-mirea registrelor contabile.

Generalizareainformaţiei:

realizată prin inventarierea elementelor conta-bile; întocmirea ba-lanţei de verificare și a Cărţii mari.

Raportareafinanciară:

realizată prin în-tocmirea rapoar-telor (situaţiilor) financiare.

Contabilitatea

Nevoi de informaţii

Primirea de infor-maţiii

Cercetările în domeniu au demonstrat că contabilitatea reprezintă atât o știinţă, cât și un domeniu al practicii racordat sistemului economic informaţional. În cali-tatea sa de componentă a acestui sistem informaţional, ea oferă cea mai mare parte a informaţiilor necesare luării deciziilor economice.

Obiectivul contabilităţii este de a consemna și a gestiona faptele și evenimentele economice reale din viaţa entităţilor și de a furniza periodic informaţii complete și pertinente asupra poziţiei financiare și a performanţelor financiare ale entităţilor acelora care generic sunt denumiţi utilizatori ai informaţiei contabile.

Pentru a-și realiza obiectivul principal, contabilitatea are și o serie de atribuţii: ■ să furnizeze informaţii necesare elaborării planurilor și programelor de

activitate economică;■ să asigure urmărirea și controlul valoric al activităţilor desfășurate, prin

înregistrarea cronologică și sistematică a operaţiilor economice, prelucra-rea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniului, informaţii necesare atât pentru nevoile proprii ale întreprinderii, cât și în relaţiile cu acţionarii și asociaţii, clienţii, furnizorii, băncile, cu organele fiscale și alte persoane fizice și juridice;

10 O r g a n i z a r e a c o n t a b i l i t ă ţ i i ș i r o l u l e i î n c a d r u l î n t r e p r i n d e r i i

■ să asigure controlul integrităţii patrimoniului prin înregistrarea existenţe-lor și mișcărilor elementelor patrimoniale, pe categorii, pe locuri de depo-zitare sau păstrare, persoanele în responsabilitatea cărora se află etc.;

■ să furnizeze informaţiile necesare întocmirii situaţiilor financiare care reflectă imaginea fidelă a patrimoniului, a situaţiei financiare și a rezul-tatelor obţinute, astfel încât aceste informaţii să poată fi utilizate de toţi utilizatorii în luarea deciziilor economice.

Realizarea obiectivului și a atribuţiilor sale este posibilă doar în condiţiile în care contabilitatea îndeplinește următoarele funcţii: înregistrarea și prelucrarea datelor, informarea utilizatorilor, controlul patrimoniului, mijloc de probă în justiţie.

Schema 1.2. Funcţiile contabilităţii

Funcţia de informare a contabilităţii rezidă în furnizarea informaţiilor privind structura și dinamica patrimoniului, a situaţiei financiare și a rezultatelor obţinute în scopul funda-mentării deciziilor.

Funcţia de control constă în verificarea cu ajutorul infor-maţiilor contabile a modului de păstrare și utilizare a valorilor materiale și bănești, administrarea resurselor, controlul res-pectării disciplinei financiare etc.

Funcţia de înregistrare și prelucrare a datelor constă în consemnarea, potrivit unor principii și reguli proprii, a proce-selor și fenomenelor economice ce apar în cadrul întreprin-derilor și se pot exprima valoric.

Funcţia juridică. Datele din contabilitate și documen-tele primare servesc ca mijloc de probă în justiţie, pentru a dovedi realitatea unor operaţii economice, pentru stabilirea răspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajută la soluţionarea unor litigii.

Funcţiile contabilităţii

Funcţia previzională. Informaţiile furnizare de contabi-litate sunt utilizate la stabilirea tendinţelor viitoare ale feno-menelor și proceselor economice.

Informaţiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional atât în interiorul, cât și în exteriorul întreprinderii. Utilizatorii informaţiilor contabile pot fi clasificaţi, în general, în trei grupuri: (1) cei ce gestionează o întreprinde-re (utilizatori interni); (2) cei din afara întreprinderii, care au un interes financiar direct în aceasta și (3) organizaţii și instituţii ce au un interes financiar indirect în întreprindere.

Utilizatorii interni sunt reprezentaţi de manageri. Ei apelează la informaţiile contabile care reflectă operaţiile de exploatare, investiţii, finanţare și gestiune a