1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea,...

22
Noţiunea, funcţiile şi principiile de bază a contabilităţii 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. Contabilitatea financiară şi de gestiune 3. Cadrul normativ al contabilităţii 4. Principiile de bază ale contabilităţii

Transcript of 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea,...

Page 1: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Noţiunea, funcţiile şi principiile de bază a

contabilităţii

1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii

2. Contabilitatea financiară şi de gestiune

3. Cadrul normativ al contabilităţii

4. Principiile de bază ale contabilităţii

Page 2: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Introducere in contabilitate Din antichitate ne-au parvenit diferite liste de cheltuieli sau de

provizii, fără ca ele să fie componente ale unui sistem contabil articulat.

În Evul Mediu, dezvoltarea comerţului în orăşelele-state italiene a condus la apariţia unui sistem complex de evidenţă, şi anume contabilitatea în partidă dublă. În 1494, călugărul Luca Paciolo a publicat un tratat de matematică - Summa de Arithmetica, Geometria, Proportione et Proprotionalita - care cuprindea şi o descriere a practicilor negustorului veneţian al epocii, între care şi cea a contabilităţii în partidă dublă. Paciolo nu a pretins că a inventat contabilitatea în partidă dublă, dar această parte a cărţii sale a fost tradusă în multe limbi, contabilitatea în partidă dublă fiind denumită "metoda italiană". De aceea, o mare parte a vocabularului contabil provine din limba italiană, de exemplu: casă, bancă, capital, jurnal, cont, debit, credit, bilanţ etc.

Page 3: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Introducere in contabilitate

Profesiunea contabilă liberală s-a dezvoltat mult mai târziu, în secolul al XVIII-lea, o dată cu crearea primului corp al contabililor în Marea Britanie (Institutul Scoţian al Contabililor Autorizaţi, în 1854). Tehnica partidei duble s-a schimbat nesemnificativ de-a lungul timpului; s-a modificat, în schimb, perspectiva asupra obiectului, scopului şi conţinutului raportărilor contabile. De la simpla evidenţă a averii negustorului şi a afacerilor lui, prin implicaţiile sale sociale, contabilitatea s-a transformat într-un sistem informaţional care afectează distribuţia resurselor la nivelul unei întregi economii.

Page 4: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Introducere in contabilitate

Chiar înainte de a exista un sistem teoretic care să-i precizeze rolul în mod formal, informaţia a fost motorul dezvoltării, astfel încât cunoştinţele noi se clădesc pe suportul celor existente. Mulţimea de date noi este filtrată, prelucrată cu un aparataj conceptual specific fiecărei discipline ştiinţifice, obţinându-se produsul: informaţia. Prin analiza şi interpretarea informaţiei se iau deciziile referitoare la acţiunile viitoare sau la evaluarea acţiunilor anterioare. Contabilitatea este şi ea o disciplină informaţională. Contabilitatea studiază efectele tranzacţiilor economice şi ale altor evenimente asupra situaţiei economice şi financiare, precum şi asupra performanţei unei entităţi contabile, în scopul informării utilizatorilor interni şi externi. Prin limbajul său, prin sistemul propriu de concepte şi proceduri, contabilitatea este singura disciplină care poate furniza informaţii financiare despre o organizaţie.

Page 5: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Ce este contabilitatea?

Contabilitatea - este un sistem de culegere, prelucrare şi transmitere a informaţiei diferitor utilizatori de informaţii.

5

Page 6: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Funcţiile contabilităţii

Funcţiile contabilităţii

Funcţia de înregistrare şi prelucrare a datelor constă în consemnarea, potrivit unor principii şi reguli proprii, a proceselor şi fenomenelor economice ce apar în cadrul

întreprinderilor şi se pot exprima valoric.

Funcţia de informare a contabilităţii rezidă în furnizarea informaţiilor privind structura şi dinamica patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute în scopul

fundamentării deciziilor.

Funcţia de control este legată de funcţia de informare. Ea constă în verificarea cu ajutorul informaţiilor contabile a modului de păstrare şi utilizare a valorilor materiale şi

băneşti, de gospodărire a resurselor, controlul respectării disciplinei financiare etc.

Funcţia juridică. Datele din contabilitate şi documentele primare servesc ca mijloc de probă în justiţie, pentru a dovedi realitatea unor operaţii economice, pentru stabilirea răspunderii patrimoniale pentru pagubele produse. Ele ajută la soluţionarea unor litigii

Funcţia previzională. Informaţiile furnizare de contabilitate sunt utilizate la stabilirea tendinţelor viitoare ale fenomenelor şi proceselor economice.

Page 7: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

7

Page 8: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Noţiunea contabilităţii

Este destinată utilizatorilor externi, cum sunt investitorii, salariaţii, creditorii, guvernul sau publicul larg şi este desemnată prin rapoartele financiare. Anual, administratorii întreprinderilor trebuie să întocmească un set de rapoarte financiare în formă standardizată, compus din: bilanţ, raportul privind rezultatele financiare, raportul privind fluxul capitalului propriu, raportul privind fluxul mijloacelor băneşti, politica de contabilitate şi note explicative la acestea.

Informaţia contabilă financiară

Este destinată utilizatorilor interni, respectiv conducerii întreprinderii. Această informaţie este ne standardizată, adesea ne monetară, şi cuprinde informaţii privind costul unitar al produselor, comportamentul costurilor relativ la volumul activităţii sau profitabilitatea pe produs. Rapoartele sunt înaintate conducerii la intervale de timp scurte - lunar, săptămânal sau zilnic - şi se circumscriu unor subdiviziuni ale întreprinderii, numite centre de responsabilitate sau de profit.

Informaţia contabilă

de gestiune

Informaţia contabilă dintr-o întreprindere se poate clasifica în două mari

categorii: informaţie contabilă financiară şi informaţie contabilă de gestiune.

Page 9: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Contabilitate financiară şi de gestiune

(managerială)

Contabilitate financiară

Contabilitate de gestiune

(managerială)

În corespundere cu cerinţele utilizatorilor de informaţii contabilitatea se subîmparte în contabilitate financiară şi contabilitate de gestiune (managerială).

Page 10: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Contabilitatea financiara

Contabilitatea financiară cuprinde în câmpul său de acţiune cunoaşterea şi prezentarea patrimoniului şi a rezultatelor obţinute, ca urmare a utilizării elementelor acestuia. Astfel, contabilitatea financiară are ca obiect de activitate evaluarea elementelor patrimoniale ale întreprinderii, înregistrarea tuturor operaţiilor de modificare (majorare sau diminuare) a elementelor patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale sub formă de profit sau pierdere, desfăşurarea lucrărilor prealabile întocmirii rapoartelor financiare, efectuarea inventarierii, întocmirea balanţelor de verificare, etc., întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare prevăzute de legislaţie, şi anume: bilanţul contabil, raportul privind rezultatele financiare, raportul privind fluxul mijloacelor băneşti şi raportul privind fluxul capitalului propriu.

Page 11: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Contabilitatea de gestiune

Contabilitate de gestiune sau managerială înregistrează informaţiile necesare aprecierii mersului activităţii interne, controlului riguros şi sistematic asupra modului de utilizare a factorilor de producţie în cadrul activităţii interne. De regulă ea se ocupă cu calcularea costurilor de producţie pe produse, servicii, lucrări sau activităţi, determinarea anumitor rezultate analitice la nivelul subdiviziunilor de producţie pe tipuri de produse, furnizarea informaţiilor pentru stabilirea bugetelor, furnizarea informaţiilor pentru determinarea performanţelor (rentabilitate, productivitate etc.) diferitor subdiviziuni de producţie (sectoare, secţii, ateliere), efectuarea controlului de gestiune şi luarea deciziilor gestionare.

Page 12: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Contabilitatea financiara si contabilitatea de

gestiune

Spre deosebire de contabilitatea financiară care se organizează pe baza actelor normative şi legislative în vigoare, contabilitatea de gestiune funcţionează pe baza unor reguli stabilite de întreprindere, conform propriilor nevoi.

Faptul separării contabilităţii în financiară şi de gestiune nu denotă că la întreprindere există două contabilităţi şi diverse registre de evidenţă. La întreprindere funcţionează un singur sistem contabil, însă el este construit în aşa fel, încât prin regruparea datelor iniţiale tuturor utilizatorilor să le fie pusă la dispoziţie acea informaţie, care îi va ajuta să ia decizii corecte.

Page 13: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Sistemul de reglementare normativă al

contabilităţii

Sistemul de reglementare normativă al contabilităţii reprezintă totalitatea actelor legislative şi normative, care reglementează ţinerea contabilităţii şi întocmirea rapoartelor financiare. Prin aceasta se asigură urmărirea şi raportarea unitară a indicatorilor economico-financiari, contabilitatea cuprinde o terminologie unică şi este bazată pe anumite reguli comune pentru toate întreprinderile care desfăşoară activitate de întreprinzător şi este înregistrată în Republica Moldova, indiferent de tipul de proprietate, apartenenţa ramurală şi forma organizatorico-juridică a acesteia (cu excepţia organizaţiilor bugetare).

Page 14: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Sistemul de reglementare normativă al

contabilităţii

Ca acte legislative şi normative privind reglementarea contabilităţii în Republica Moldova se aplică:

Legea contabilităţii (MO nr. 90-93, 2007);

Standardele naţionale de contabilitate;

Comentarii la standardele naţionale de contabilitate;

Planul de conturi contabile al activităţii economico-financiare a întreprinderilor;

Instrucţiuni, scrisori şi alte acte instructive emise de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova;

Codul fiscal;

Legea bugetului etc.

Page 15: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

contabilitatea de angajamente;

contabilitatea de angajamente;

separarea patrimoniului şi datoriilor;

separarea patrimoniului şi datoriilor;

consecvenţa prezentăriiconsecvenţa prezentării

necompensareanecompensarea

continuitatea activităţii;

continuitatea activităţii;

permanenţa metodelor; permanenţa metodelor;

Page 16: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Continuitatea activităţii

Principiul continuităţii activităţii, potrivit căruia se presupune că întreprinderea îşi continuă în mod normal funcţionarea într-un viitor previzibil, fără a intra în stare de lichidare sau de reducere sensibilă a activităţii. Continuitatea activităţii se exprimă clar în actul de constituire. Atunci când funcţionarea este delimitată în timp sunt menţionate datele de începere şi de încetare a activităţii. Dacă conducerea nu intenţionează şi nu este obligată să lichideze întreprinderea s-au să reducă esenţial volumul de producere, atunci se vor aplica metodele tradiţionale de evaluare a activelor, pasivelor, precum şi de calculare a rezultatelor financiare care sunt prevăzute în politica de contabilitate a întreprinderii. În cazul în care întreprinderea intenţionează sau este obligată să se lichideze, atunci conducerea întreprinderii nu mai are dreptul să utilizeze metodele tradiţionale de evaluare şi calculare a rezultatelor financiare, în acest caz, se va recurge la utilizarea aşa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt mai mici decât valoarea de bilanţ. De exemplu, în cazul funcţionării normale a întreprinderii, mijloacele fixe sunt reflectate în bilanţ la valoarea de intrare diminuată cu suma uzurii acumulate, iar în cazul lichidării întreprinderii acestea vor fi evaluate la valoarea de vânzare (lichidare).

Page 17: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Continuitatea activităţii

Exemplul 1: Întreprinderea „Oriental” SRL vinde angro ceai şi cafea. La 31 decembrie are în depozit un stoc de ceai achiziţionat de 150 000 lei şi un stoc de cafea al cărui valoare de intrare a fost de 175 000 lei. Valoarea de piaţă a celor două produse la finele anului de gestiune este de 130 000 lei şi respectiv de 190 000 lei. Care va fi valoarea ce se va reflecta în bilanţul contabil pentru stocul de ceai şi respectiv pentru stocul de cafea. Ce principiu contabil aţi aplicat ?

Exemplul 2: În anul curent întreprinderea „Alfa” SA a cumpărat un teren pentru construcţii în valoare de 820 000 lei. La 27 decembrie anul curent întreprinderea a primit o ofertă de a vinde acest teren pentru suma de 990 000 lei. Cu ce sumă se va evalua la finele anului de gestiune acest teren ? De ce principiu contabil aţi ţinut seama la alegerea răspunsului.

Page 18: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Contabilitatea de angajamenteÎn baza contabilităţii de angajamente , tranzacţiile şi evenimentele sunt recunoscute

atunci când apar, sunt înregistrate în evidenţele contabile şi sunt raportate în rapoartele financiare ale perioadelor la care se referă. De aici reiesă că veniturile şi cheltuielile se constată pe măsura ce ele se câştigă sau se produc şi se reflectă în rapoartele financiare pentru perioadele la care se referă, indiferent de timpul efectiv de încasare sau plată a mijloacelor băneşti.

Exemplul 1: O întreprindere vinde mărfuri clientului X pe data de 20 decembrie în sumă de 25 000 lei. Pe data de 25 decembrie ea încasează de la client 18 000 lei, iar restul banilor pe data de 5 februarie anul următor.

Exemplul 2: Contabilul întreprinderii a înregistrat în contabilitate ca venituri ale anului curent cinci tranzacţii:

vânzări de ciocolată cu plata în numerar efectuate în anul curent; vânzări de caramelă pe credit efectuate în anul trecut, a căror contravaloare s-a încasat în anul

curent; vânzări de caramelă pe credit efectuate în anul curent, a căror contravaloare este prevăzută a

se achita în anul viitor; vânzări de ciocolata pe credit efectuate în anul curent pentru care există însă un risc de

neîncasare, datorită declarării unei adrese false de către client; vânzări de caramelă pe credit efectuate în anul curent a căror contravaloare s-a încasat în anul

curent.În calitate de nou contabil al întreprinderii identificaţi vânzarea ce nu trebuia recunoscută ca venit al anului de gestiune şi argumentaţi pe baza principiilor contabile cunoscute opinia exprimată.

Page 19: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Permanenţa metodelor

Principiul permanenţei metodelor presupune continuitatea aplicării regulilor şi normelor privind evaluarea, înregistrarea în contabilitate şi prezentarea elementelor patrimoniale şi a rezultatelor asigurând comparabilitatea în timp a informaţiilor contabile. Acest principiu asigură aplicarea pentru aceleaş elemente, structuri, domenii de activitate etc., a aceloraşi metode de la o perioadă de gestiune la alta. Modificarea metodelor de la un an la altul trebuie să fie determinată de o profundă motivaţie, cum ar fi: fuziunea întreprinderii, modificarea legislaţiei contabile sau fiscale, schimbarea politicii economice sau comerciale, etc.

Page 20: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Principiul necompensării

Principiul necompensării prevede că elementele de activ şi de pasiv trebuie să fie evaluate şi înregistrate în contabilitate separat, nefiind admisă compensarea între posturile de activ şi cele de pasiv ale bilanţului, precum şi între veniturile şi cheltuielile din raportul privind rezultatele financiare. Necompensarea trebuie înţeleasă în sensul că pentru fiecare element patrimonial cu substanţă materială, pentru orice resursă care reflectă drepturi şi obligaţii, etc. trebuie să fie deschis în contabilitate câte un cont.

Page 21: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Caracteristicile calitative ale

contabilităţii (Legea contabilităţii, art. 6)

Inteligibilitatea Relevanţa

Credibilitatea; Comparabilitatea.

Caracteristicilecalitative ale contabilităţii

Page 22: 1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2 ... · PDF file1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii 2. ... Funcţia previzională. Informaţiile furnizare

Caracteristicile calitative ale contabilităţii (Legea

contabilităţii, art. 6)

Relevanţa. Informaţiile relevante influenţează deciziile economice ale utilizatorilor, ajutându-i pe aceştia să evalueze evenimente trecute, prezente sau viitoare, confirmând sau corectând evaluările lor anterioare. Relevanţa informaţiei este afectată de natura sa şi de pragul de semnificaţie.

• Credibilitatea. Informaţia credibilă nu conţine erori semnificative şi nu este părtinitoare, iar utilizatorii au încredere că prezintă cu fidelitate ceea ce se presupune că ar trebui să reprezinte sau ceea ce se aşteaptă, în mod rezonabil, să reprezinte. Următorii factori contribuie la credibilitate: reprezentarea fidelă, prevalenţa economicului asupra juridicului, neutralitatea, prudenţa, integralitatea.

• Comparabilitatea: Informaţia trebuie să fie prezentată într-o manieră consecventă de-a lungul timpului şi între entităţi pentru a permite utilizatorilor efectuarea de comparaţii semnificative.

• Inteligibilitatea: Informaţia trebuie să fie uşor înţeleasă de utilizatorii care dispun de cunoştinţe suficiente privind desfăşurarea afacerilor şi a activităţilor economice, de noţiuni de contabilitate şi au dorinţa de a studia informaţiile prezentate cu diligentele cuvenite.