Cuprins

1. Metodele și tehnicile de descoperire a Eu-lui

2. Life Management

3. Sunt ceea ce creez

10 citate despre organizare, disciplină și planificarea strategică a vieții

1. "Este greu să îţi formezi obiceiuri bune, dar este uşor să trăieşti cu acestea. Pe de altă parte, deprinderile proaste se formează uşor, dar trăieşti greu cu ele." (Ed Foreman)

2. "Ţi-ai construit castele în aer? Bine, chiar acolo trebuie clădite. Acum, mergi la lucru şi construieşte fundaţia sub acestea." (Henry David Thoreau)

3. "Există o lege în psihologie potrivit căreia dacă îţi poţi formă în minte o imagine a ceea ce îţi doreşti să devii şi o menţii acolo un timp suficient de lung, vei ajunge curând aşa cum ai gândit. (William James)

4. "Seamănă un gând şi culegi o acţiune;

Seamănă o acţiune şi culegi un obicei;

Seamănă un obicei şi culegi un caracter;

Seamănă un caracter şi culegi un destin" (Proverb)

5. "Calitatea vieţii unei persoane va fi determinată de profunzimea devotamentului sau pentru excelenţă, indiferent de domeniul ales." (Vince Lombardi)

6. "Iubeşti viaţă? Atunci, nu irosi timpul, pentru că din acesta e alcătuită viaţă." (Benjamin Franklin)

7. "Începe prin a face ce e necesar, apoi ceea ce e posibil şi apoi dintr-o dată te vei trezi că faci imposibilul" (Sf. Francis de Asisi)

8. "Lumea se mişcă atât de repede în aceste zile încât persoană care spune că nu se poate, este întreruptă de o persoană care deja face acel lucru" (Elbert Hubbart)

9. "Caracterul a fost acela care ne-a ridicat din pat, dedicarea a fost cea care ne-a pus în mişcare şi disciplină a fost acea care ne-a dus până la destinaţie" (Zig Ziglar)

10. "Fiecare dintre noi trebuie să suferim de una dintre cele două dureri: durerea disciplinei sau durerea regretului. Disciplină cântăreşte grame, regretele cântăresc tone" (Jim Rohn).

8 Sfaturi pentru organizarea eficientă a timpului

1. Programează fiecare zi ȋn avansPunctul de plecare ȋn a-ţi organiza eficient timpul se referă la faptul că fiecare zi trebuie să fie organizată ȋn avans.Fie că faci acest lucru seara, după ce ajungi acasă, fie dimineaţa ȋnainte de ȋnceperea programului.

2. Foloseşte o agendaCea mai bună metodă de a-ţi organiza programul este să foloseşti o agendă ȋn care poţi adăuga fiecare task.Fiecare persoană este diferită, aşa că ai la dispoziţie zeci de modele din care poţi alege ceea ce ţi se potriveşte.Poţi opta pentru o agendă care să ȋţi organizeze programul, dar şi numerele de telefon.

3. Ce trebuie să conţină programul tău? Nu există un sistem de succes pentru organizarea simplă şi eficientă a programului zilnic. Însă, cel mai potrivit sfat pe care ȋl oferă specialiştii ȋn managementul timpului se referă la faptul că atunci cȃnd scrii un task, acesta trebuie să fie uşor de ȋnţeles şi trebuie să fie cȃt mai clar. Astfel că, atunci cȃnd ai ceva de făcut ȋncearcă să nu fii prea concis şi să mȃzgȃleşti doar: „De trimis raportul lui Sebi”. Atunci cȃnd vei răsfoi agenda este posibil ca printre atȃtea nebunii să uiţi despre ce raport este vorba sau să uiţi din ce departament e Sebi. Un program organizat trebuie să conţină: descrierea exactă a sarcinii, gradul de urgenţă (importantă sau nu, eventual deadline-ul), timpul aproximativ de realizare şi eventual persoana către care trebuie trimisă.

4. Împarte sarcinile după priorităţiÎn timpul zilei este posibil să primeşti zeci de lucruri pe care trebuie să le faci. Să scrii un articol, să suni un client, să trimiţi un comunicat de presă, etc.Atunci cȃnd se ȋntȃmplă acest lucru, cel mai bun lucru pe care ȋl poţi face este să ȋţi organizezi sarcinile ȋn funcţie de importanţa lor.Ocupă-te mai ȋntȃi de ceea ce este fie urgent, fie mai greu, fie durează mai mult.

La ȋnceputul programului vei fi mult mai odihnit şi vei da mai mult

randament, rezolvȃnd cu uşurinţă lucrurile mai dificile.

5. Lasă loc şi pentru lucrurile neaşteptate

Unul din impedimentele ce apar atunci cȃnd vine vorba de o bună organizare

a timpului se referă la imposibilitatea de a preveni lucrurile neaşteptate.

De aceea, atunci cȃnd ȋţi realizezi agenda pentru următoarea zi adaugă cȃteva

minute ȋn plus pentru fiecare sarcină pe care o ai de ȋndeplinit.

În cazul ȋn care totul decurge fără incidente, ai cȃştigat cȃteva minute ȋn plus.

Iar dacă apare ceva neaşteptat, ai cȃteva minute ȋn care poţi rezolva acel

lucru, avȃnd totodată posibilitatea de a-ţi păstra programul neperturbat.

6. Organizează documentele eficient

Un birou haotic, plin de hȃrtii şi diverse documente poate duce la pierderea

unui timp preţios.

Organizează documentele ȋn mape, dosare şi cutii. Notează pe fiecare dosar

numele acestuia şi adaugă o etichetă cu cȃteva detalii despre ce conţine acel

dosar.

Atunci cȃnd cauţi ceva vei şti exact unde să verifici, iar eticheta cu detalii te

ajută să nu mai pierzi minute bune răsfoind dosarul să ştii exact ce conţine.

Dacă mai adaugi ataşamente la dosare ȋncearcă să adaugi cȃte un update

pentru a-ţi păstra sistemul de organizare. Vei cȃştiga mult mai mult timp.

7. Investeşte timp pentru a cȃştiga timp

În afaceri, mottoul „Investeşte pentru a cȃştiga” este foarte des folosit.

Acesta dă roade şi ȋn managementul timpului. Dacă doreşti să cȃştigi timp

trebuie să investeşti timp. De aceea, este potrivit să lucrezi cel puţin 2-3 ore

cȃt mai productiv, fără ȋntreruperi, fără distrageri.

După ce simţi că ai rezolvat o parte din task-urile cele mai urgente sau cele

mai importante poţi face o bine meritată pauză.

Doar ai investit timp să o obţii. Fă-ţi o cană de ceai, ia o gură de aer, citeşte 5

pagini sau fă orice te relaxează şi te ȋncarcă cu energie.

8. Nu te lăsa distras de activităţile preferateÎnainte de a pune ȋn aplicare sfaturile de mai sus, ia cȃteva momente şi analizează o zi normală de lucru. Vezi unde pierzi cel mai mult timp şi cu ce activităţi.Vei vedea că pe lȃngă task-urile pe care le ai de rezolvat, vei pierde timp cu alte activităţi: verificare e-mail personal, conturi reţele sociale, precum şi alte lucruri personale pe care le poţi rezolva acasă.Dacă munceşti fără ȋncetare 2-3 ore, după care face o pauză, o să descoperi că eşti mult mai productiv decȃt dacă faci cȃte o pauză la fiecare oră sau chiar mai devreme.