Cum se genereaza automat cuprinsul in documentele Word

Apr 12, 2010byMihaelaMereu mi-am dorit ca acest blog sa fie unul practic, cu sfaturi care sa va ajute in viata de zi cu zi: cand va faceti cumparaturile, cand va pregatiti pentru sarbatori, cand scrieti o lucrare de licenta/disertatie, s.a. Lucrurile mai personale si gandurile mele de zi cu zi le astern doar in jurnal, sunt doar pentru mine.Eu nu am avut de unde sa ma informez despre conditiile de desfasurare a licentei la FEAA, si ma refer la sfaturi pertinente, nu barfe de genul : ce sever e profesorul alapica pe toti la licenta. De asemenea, cand a trebuit stampilata fisa de lichidare am avut norocul ca sunt prietena foarte buna cu sefa de grupa si am mers impreunaaltfel, mi-ar fi fost foarte dificil. Am incercat sa impartasesc cu voi aceste experiente, pentru ca voua sa va fie mai usor. Voi mai reveni cu informatii despre licenta, pentru studentii de la FEAA care ma citesc (in special cei de la ECTS). Imi doresc sa va ajut cum pot, daca aveti nevoie de informatii suplimentare va rog sa ma contactati.

Si acum revenind la subiect, voi incerca sa fac un tutorial cat mai clar despre generarea automata a cuprinsului in documentele Word. Probabil este un lucru cunoscut de majoritatea dintre voi, insa am observat in Analytics ca lumea cauta raspunsul la aceasta intrebare. Poate ati uitat, poate nu sunteti familiarizati cu Word-ulnu conteaza motivele, conteaza sa intelegeti acum, pentru ca aveti nevoie la toate lucrarile mai stufoase pe care le aveti de facut: licenta, disertatie, proiecte semestriale.

Voi folosi ca exemplu lucrarea mea de licenta deoarece are suficient de multe capitole si subcapitole. Am lucrat in Microsoft Office Word 2007 (este putin diferit de variantele precedente, dar cam toata lumea foloseste aceasta versiune acum).

Cuprinsul il generati dupa ce ati definitivat tot proiectul, dupa ce ati stabilit cum vreti sa fie capitolele, subcapitolele. Cuprinsul nu va cuprinde doar capitolele principale, ci si trimiterile catre anexe, argument, rezumat introductiv si bibliografie.

In mare, pe voi va intereseaza acele butoane pe care le-am evidentiat in imaginea de mai sus. Cu respectivele va veti crea cuprinsul (crea, nu genera).

Toate capitolele principale (inclusiv Argument, Rezumat introductiv, anexe, bibliografie) le veti selecta si dupa, veti apasa pe Heading 1 (din casuta evidentiata de mine in imaginea de mai sus). Probabil va va schimba fontul si cum nu vreti asta (noi avem nevoie neaparat de Times New Roman), vom modifica optiunile de la Heading 1 (cu Modify).

Dupa ce selectam Modify, ni se va deschide fereastra din imaginea de mai sus. Selectam fontul, dimensiunile dorite, cum vrem sa arate textul, s.a. Odata ce ne-am ales optiunile, ele se vor pastra si atunci cand vom selecta urmatoarele capitole principale. Capitolele principale sunt numerotate (eu am folosit cifrele romane) iar atunci cand selectam titlurile, pentru a nu ramane fara acea numerotare, va trebui sa trecem si pe la Format. La Format vom alege Numbering.

La Numbering va alegeti modul de numerotare preferat de voi. Pentru subcapitole eu am folosit optiunea din mijloc de pe primul rand (1.1., 1.2.). Selectati ce preferati si apasati OK, apoi iar OK (la Modify Style) si ati terminat treaba.

Odata ce am terminat cu capitolele principale, trecem la subcapitole. Selectam iarasi titlurile, ne ducem de data asta la Heading 2 si din prima, modificam optiunile (vom avea nevoie). Schimbam fontul, dimensiunile si apoi ne indreptam catre formatarea lui.

Continuam sa facem acest lucru pana cand terminam. Toate titlurile si subtitlurile trebuie selectate si atribuite heading 1, heading 2, , in functie de cum ati stabilit modul de afisare.

Urmatorul pas este generarea cuprinsului. Ne ducem la inceputul documentului si lasam prima pagina libera pentru cuprins. Stam cu cursorul pe acea pagina goala si apasam peReferences (din bara de meniu de sus). Ne indreptam atentia catre Table of Contents din stanga sus. Dam click pe titlu si ni se vor arata mai multe optiuni pentru cuprins. Eu am ales prima optiune. Nu mai trebuie decat sa apasati pe una dintre optiunile alese iar cuprinsul se va genera si va arata cam ca in imaginea de mai jos.

Sper sa va ajute acest tutorial. Va astept cu intrebari si sugestii pentru alte tutoriale.

Crearea automat a unui cuprins

Modalitatea cea mai simpl de creare a unui cuprins o reprezint utilizareastilurilor de titlupredefinite. De asemenea, avei posibilitatea s creai un cuprins care se s bazeze pe stilurile particularizate pe care le-ai aplicat. Alt posibilitate este s atribuii nivelurile cuprinsului la intrrile individuale de text.

Marcarea intrrilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite

1. Selectai textul care dorii s apar n cuprins.

2. n filaPornire, n grupulStiluri, facei clic pe stilul dorit.

De exemplu, dac ai selectat textul cruia intenionai s i aplicai stilul ca titlu principal, facei clic pe stilul numitTitlu 1n galeria Stiluri rapide.

NOTE Dac nu vedei stilul dorit, facei clic pe sgeat pentru a extinde galeria Stiluri rapide.

Dac stilul pe care l dorii nu apare n galeria Stiluri rapide, apsai CTRL+SHIFT+S, pentru a deschide panoul de instrumenteSe aplic pt. stiluri. SubNume stil, facei clic pe stilul dorit.

Crearea unui cuprins din galerie

Dup ce marcai intrrile pentru cuprins, suntei gata s l creai.

1. Facei clic n locul n care inserai cuprinsul, de obicei la nceputul documentului.

2. n filaReferine, n grupulCuprins, facei clic peCuprins, apoi facei clic pe stilul de cuprins dorit.

NOTDac dorii s specificai mai multe opiuni, de exemplu cte niveluri de titluri se afieaz, facei clic peInserare cuprinspentru a deschide caseta de dialogCuprins. Pentru a afla mai multe despre diferitele opiuni, consultaiFormatarea cuprinsului.

Crearea unui cuprins particularizat

1. n filaReferine, n grupulCuprins, facei clic peCuprins, apoi facei clic peInserare cuprins.

1. n caseta de dialogCuprins, efectuai una dintre urmtoarele:

Pentru a modifica numrul de niveluri de titluri afiate n cuprins, introducei numrul dorit n caseta de lngAfiare niveluri, subGeneral.

Pentru a modifica aspectul general al cuprinsului, facei clic pe un alt format din listaFormate. Avei posibilitatea s vedei cum arat opiunea dvs. n zoneleExaminare naintea imprimriiiExaminare Web.

Pentru a modifica tipul de linie care se afieaz ntre textul de intrare i numrul paginii, facei clic pe o opiune din listaPrecede tabulatorii.

Pentru a modifica modul n care se afieaz nivelurile de titluri n cuprins, facei clic peModificare. n caseta de dialogStil, facei clic pe nivelul pe care dorii s-l modificai, apoi facei clic peModificare. n caseta de dialogModificare stil, avei posibilitatea s modificai fontul, dimensiunea i valoarea indentrii.

2. Pentru a utiliza stiluri particularizate n cuprins, facei clic peOpiuni, apoi efectuai urmtoarele:

1. SubStiluri disponibile, gsii stilul pe care l-ai aplicat titlurilor din document.

2. SubNivel n cuprins, n dreptul numelui stilului, introducei un numr de la 1 la 9, pentru a indica nivelul pe care s-l reprezinte stilul de titlu.

NOT Dac dorii s utilizai doar stiluri particularizate, tergei numerele nivelului de cuprins pentru stilurile predefinite, cum ar fi Titlu 1.

3. Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare stil de titlu pe care l includei n cuprins.

4. Facei clic peOK.

3. Alegei un cuprins care s se potriveasc tipului de document:

Document imprimatn cazul n care creai un document care se va citi pe o pagin imprimat, creai un cuprins n care fiecare intrare s listeze titlul i numrul de pagin la care apare acesta. Cititorii vor avea posibilitatea s citeasc pagina dorit.

Document onlinePentru un document care se va citi online n Word, avei posibilitatea s formatai intrrile din cuprins ca hyperlinkuri, pentru ca cititorii s fac salt la un titlu fcnd clic pe intrarea sa n cuprins.

Actualizarea cuprinsului

Dac ai adugat sau eliminat titluri sau alte intrri de cuprins din document, avei posibilitatea s actualizai rapid cuprinsul.

1. n filaReferine, n grupulCuprins, facei clic peActualizare tabel.

1. Facei clic peActualizare numai numere de paginsau peActualizare tabel ntreg.

tergerea unui cuprins

1. Pe filaReferine, n grupulCuprins, facei clic peCuprins.

2. Facei clic peEliminare cuprins.

NCEPUTUL PAGINIIV-a fost de ajutor acest articol?