Cum se genereaza automat cuprinsul in documentele Word

Apr 12, 2010 by Mihaela

Mereu mi-am dorit ca acest blog sa fie unul practic, cu sfaturi care sa va ajute in

viata de zi cu zi: cand va faceti cumparaturile, cand va pregatiti pentru sarbatori,

cand scrieti o lucrare de licenta/disertatie, s.a. Lucrurile mai personale si gandurile

mele de zi cu zi le astern doar in jurnal, sunt doar pentru mine.

Eu nu am avut de unde sa ma informez despre conditiile de desfasurare a licentei la

FEAA, si ma refer la sfaturi pertinente, nu barfe de genul : ce sever e profesorul alapica pe toti la licenta. De asemenea, cand a trebuit stampilata fisa de lichidare am avut norocul ca sunt prietena foarte buna cu sefa de grupa si am mers

impreunaaltfel, mi-ar fi fost foarte dificil. Am incercat sa impartasesc cu voi aceste experiente, pentru ca voua sa va fie mai usor. Voi mai reveni cu informatii

despre licenta, pentru studentii de la FEAA care ma citesc (in special cei de la

ECTS). Imi doresc sa va ajut cum pot, daca aveti nevoie de informatii suplimentare

va rog sa ma contactati.

Si acum revenind la subiect, voi incerca sa fac un tutorial cat mai clar despre

generarea automata a cuprinsului in documentele Word. Probabil este un lucru

cunoscut de majoritatea dintre voi, insa am observat in Analytics ca lumea cauta

raspunsul la aceasta intrebare. Poate ati uitat, poate nu sunteti familiarizati cu

Word-ulnu conteaza motivele, conteaza sa intelegeti acum, pentru ca aveti nevoie la toate lucrarile mai stufoase pe care le aveti de facut: licenta, disertatie, proiecte semestriale.

Voi folosi ca exemplu lucrarea mea de licenta deoarece are suficient de multe

capitole si subcapitole. Am lucrat in Microsoft Office Word 2007 (este putin diferit

de variantele precedente, dar cam toata lumea foloseste aceasta versiune acum).

Cuprinsul il generati dupa ce ati definitivat tot proiectul, dupa ce ati stabilit cum

vreti sa fie capitolele, subcapitolele. Cuprinsul nu va cuprinde doar capitolele

principale, ci si trimiterile catre anexe, argument, rezumat introductiv si

bibliografie.

In mare, pe voi va intereseaza acele butoane pe care le-am evidentiat in imaginea

de mai sus. Cu respectivele va veti crea cuprinsul (crea, nu genera).

Toate capitolele principale (inclusiv Argument, Rezumat introductiv, anexe,

bibliografie) le veti selecta si dupa, veti apasa pe Heading 1 (din casuta evidentiata

de mine in imaginea de mai sus). Probabil va va schimba fontul si cum nu vreti

asta (noi avem nevoie neaparat de Times New Roman), vom modifica optiunile de

la Heading 1 (cu Modify).

Dupa ce selectam Modify, ni se va deschide fereastra din imaginea de mai sus.

Selectam fontul, dimensiunile dorite, cum vrem sa arate textul, s.a. Odata ce ne-am

ales optiunile, ele se vor pastra si atunci cand vom selecta urmatoarele capitole

principale. Capitolele principale sunt numerotate (eu am folosit cifrele romane) iar

atunci cand selectam titlurile, pentru a nu ramane fara acea numerotare, va trebui

sa trecem si pe la Format. La Format vom alege Numbering.

La Numbering va alegeti modul de numerotare preferat de voi. Pentru subcapitole

eu am folosit optiunea din mijloc de pe primul rand (1.1., 1.2.). Selectati ce preferati si apasati OK, apoi iar OK (la Modify Style) si ati terminat treaba.

Odata ce am terminat cu capitolele principale, trecem la subcapitole. Selectam

iarasi titlurile, ne ducem de data asta la Heading 2 si din prima, modificam

optiunile (vom avea nevoie). Schimbam fontul, dimensiunile si apoi ne indreptam

catre formatarea lui.

Continuam sa facem acest lucru pana cand terminam. Toate titlurile si subtitlurile

trebuie selectate si atribuite heading 1, heading 2, , in functie de cum ati stabilit modul de afisare.

Urmatorul pas este generarea cuprinsului. Ne ducem la inceputul documentului si

lasam prima pagina libera pentru cuprins. Stam cu cursorul pe acea pagina goala si

apasam pe References (din bara de meniu de sus). Ne indreptam atentia catre Table

of Contents din stanga sus. Dam click pe titlu si ni se vor arata mai multe optiuni

pentru cuprins. Eu am ales prima optiune. Nu mai trebuie decat sa apasati pe una

dintre optiunile alese iar cuprinsul se va genera si va arata cam ca in imaginea de

mai jos.

Sper sa va ajute acest tutorial. Va astept cu intrebari si sugestii pentru alte tutoriale.