Crearea unui depozit digital instituțional laUniversitatea “Dunărea de Jos” din Galați în

vederea creșterii vizibilității comunității academice

Mioara VoncilăUniversitatea Dunărea de Jos – Galați - 2011

Necesitatea creării un depozit digital instituțional Oportunitatea Scopul Modalități de implementare Promovare

Depozitul digital prezintă următoarele caracteristici:

conţinutul este stocat într-un depozit digital fie de către creator, deţinătorsau de terţi;

arhitectura depozitului gestionează deopotrivă conţinutul şi metadatele; depozitul oferă un set minim de servicii de bază, de exemplu introducere,

extragere, căutare, controlul accesului; depozitul trebuie să fie sustenabil şi de încredere, bine susţinut şi bine

gestionat. Serviciile cheie pe care depozitele digitale trebuie să le acopere în câteva

zone funcţionale sunt: Acces crescut la resurse; Noi modalităţi de peer-review şi de publicare; Managementul informaţiilor la nivel corporatist (managementul

înregistrărilor şi sistemele de management ale conţinutului); Partajarea datelor (reutilizarea datelor din cercetare, reutilizarea obiectelor

didactice); Prezervarea resurselor digitale.Depozitele digitale constituie de fapt un complex de servicii gestionate pentru a

servi un scop şi un anumit segment de utilizatori. Nu există o definiţie care săstabilească distinct graniţele a ceea ce este un depozit digital.

Schema de funcţionare a depozitului digital. Sursa (Kosson, 2009)

definirea clară a nevoilor fiecărei entităţi din cadrul sistemului definirea dinamicii structurii duale nevoi-resurse, atât la nivelul

fiecărui subsistem cât şi la nivelul sistemului integrator; definirea legăturilor şi conexiunilor dintre subsistemele

componente pentru asigurarea continuă a unui echilibru înfuncţionarea de lungă durată a sistemului integrator;

posibilitatea realizării continue a unor noi conexiuni întresubsisteme pentru

optimizarea globală a imperfecţiunilor (optimizare hardware); posibilitatea creşterii capabilităţii sistemului integrator printr-un

proces de reinstruire continuă a subsistemelor componente(optimizare software).

Organizarea unei infrastructuri informaţionale :

Infrastructura informaţională propusă pentru Universitatea„Dunărea de Jos” organizată pe principii sinergetice

Crearea unui depozit digital pilot în cadrul Bibliotecii Universităţii„Dunărea de Jos” din Galaţi (depozitul ARTHRA).

www.lib.ugal.ro/arthra/

Vizualizarea comunităţilor şi colecţiilor din depozitul digital ARTHRA

Regăsirea informaţiei în cadrul depozitului digital ARTHRA (exemplificarepentru un rezumat al unei teze de doctorat)

Exemplu de indexare a informaţiei în cadrul depozitului digital ARTHRA (exemplificarepentru un rezumat al unei teze de doctorat)

Proiect realizat din fonduri naționale 2008-2011 :Sistem integrat de indexare şi partajare online a documentelor

tehnice digitizate SIPTEH

http://www.lib.ugal.ro/sipteh/ro/

Parteneri implicați în proiect:

Universitatea Dunărea de Jos Galați

Universitatea Transilvania Brașov

Universitatea Politehnica Brașov

Universitatea Lucian Blaga Sibiu

Promovarea internă şi marketingul depozitului digital

Promovarea internă şi marketingul depozitului are în vedere atragerea utilizatorilor dincele două sensuri posibile: autori care furnizează materiale spre arhivare şiutilizatori care se documentează pe baza materialelor conţinute în depozit.

Această acţiune trebuie, în mod obligatoriu, să creeze anumiţi vectori de comunicare şiconvingere a ţintelor vizate prin oferirea de informaţii utile, clare, simple şi cu mareimpact referitoare la avantajele şi beneficiile utilizării unui astfel de instrument dedocumentare şi valorificare a cercetării ştiinţifice.

Acţiunile de marketing pentru promovarea depozitului digital, fără a fiexhaustive sunt:

1. Lansarea oficială a depozitului instituţional - DEPOZITULUI PILOT 2. Dezvoltarea la nivel de universitate, prin: Relaţionare online: crearea unui blog pentru promovarea depozitului; Diseminarea experienţei prin articole ştiinţifice, organizarea de workshopuri pentru

promovarea experienţei implementării depozitului; Organizare de cursuri de instruire. 3. Promovarea depozitului în lume Pentru a creşte vizibilitatea depozitului, acesta va fi înregistrat în cât mai multe liste

de depozite şi servicii existente: Repertoarul de Depozite Open Access (Directory of Open Access Repositories - DOAR); Registrul Depozitelor Open Access (Registry of Open Access Repositories - ROAR); OAIster; DRIVER.

Vă mulțumesc!