MUNICIPIUL ORADEA PRIMAR

Contract de serviciinr.______________data_______________

În temeiul OUG nr.34/2006 actualizata, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii, între

Municipiul Oradea, cu sediul in Oradea, judetul Bihor, Piata Unirii nr.1, telefon 0259/437000, fax 0259/437544, codul fiscal 4230487 , cont nr. RO30TREZ07624510220XXXX deschis la Trezoreria Municipiului Oradea, reprezentata prin Primar – Ilie Bolojan si Director Economic– Eduard Florea, în calitate de achizitor, pe de o parteşi SC ARCADIA ENGINEERING SRL cu sediu in Bucuresti, str.Pecineaga,nr.10, bl.17C, sc.1,et.4, ap.13, Sector 5, telefon/fax 0213104614, 0213104624, număr de înmatriculare J40/3537/1993,cod fiscal 3475160, cont. RO18TREZ7055069XXX001374,Trezoreria Sector 5- Bucuresti, reprezentat Nistor-Chinole Florin, funcţia Director Executiv,

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. asociat al prestatorului – operatorul economic care este asociat cu ofertantul a carui oferta a fost desempata castigatoare, urmand a presta o parte a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, conform sarcinilor stabilite prin acordul de asociere;d. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;e. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; f. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES – TERMAL - NYMPHAEA” din Municipiul Oradea, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.In prima faza se va elabora Expertiza tehnica, auditul energetic (pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing,umand ca restul documentatiei ce face obiectul contractului, respectiv Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie, sa se elaboreze dupa aprobarea cererii de finantare incadrul POR 2007-2013– Axa prioritara 5 – -Dezvoltare Durabila si promovarea turismului- Domeniul de interventie 5.2- Crearea, dezvoltare, modernizarea infrastructurii de turism pentru valorificarea resurselor naturale si cresterea calitatii serviciilor turistice.4.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, atribuit in urma organizarii procedurii de licitatie deschisa, finalizata prin Raportul procedurii nr.68495 din 03.07.2009

5. Preţul contractului5.1 Preţul total convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, este de 190.400 lei TVA inclus , din care 30.400 lei TVA.Pretul total in lei cu TVA detaliat pe faze conform ofertei este:Faza I Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing = 71.400 lei inclusiv TVAFaza II : Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie = 119.000 lei inclusiv TVA.5.2. In cazul in care documentatia elaborata pentru Faza I nu obtine finantarea din fonduri structurale in cadrul POR 2007-2013– Axa prioritara 5, pretul total al contractului se va diminua cu 119.000 lei TVA inclus, suma ce reprezinta contravaloarea Fazei II care nu se va mai elabora.5.3. Pretul este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare a contractului.

Plata se va suporta din capitolul………………………………………………..

6. Durata contractului6.1 – Durata de prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract, este dupa cum urmeaza:- 1) faza I - Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing – 45 de zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a contractului;- 2) faza II - Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie - 60 de zile calendaristice de la data aprobarii finantarii investitiei, de catre Agentia de Dezvoltare Nord - Vest.6.2. - Contractul intra in vigoare conform art.7.1 din prezentul contract.

7. Executarea contractului 7.1 – Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de ......................

8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:- propunerea tehnica si financiara;- tema de proiectare.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract si sa respecte cerintele din tema de proiectare.9.2. – Prestatorul se obliga sa elaboreze documentatia in conformitate cu legislatia solicitata in tema de proiectare in vederea obtinerii finantarii investitiei din fonduri structurale. – Documentatia aferenta fiecarui se va elabora si preda astfel:

- Documentatia pentru obtinerea de avize si acorduri – 2 exemplare;- Expertiza tehnica – 6 exemplare;- Auditul energetic - 6 exemplare;- Documentatia integrate(Dali si SF) - 7 exemplare;- P.A.C. -2 exemplare;- P.T., C.S., D.D.E. - 6 exemplare.

Documentatia se va preda intr-un exemplar si pe suport electronic (CD sau DVD).9.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile respectand termenele de prestare prevazute la art. 6.1. din prezentul contract.9.4. - Prestatorul se obliga sa faca completarile si/sau modificarile la documentatia elaborata in termen de maxim 3 zile de la transmiterea solicitarii achizitorului sau avizatorilor in acest sens.9.5. - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.6. – Prestatorul in calitate de lider al asociatiei are obligatia sa prezinte Acordul de asociere legalizat la data semnarii contractului.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 15.2, serviciile prestate în termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obligă de a efectua plata catre prestator conform OUG 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009, in perioada 24-31 a lunii, pentru facturile emise pana in data de 20 a lunii. Achizitorul are obligatia de efectua plata catre prestator pe baza facturii, insotita de procesul verbal de receptie al fazei pentru care sa emis factura, semnat fara obiectiuni de comisia de receptie. 10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 10.2., prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu 0,1% pe zi intarziere din preţul contractului.11.2. - Se considera intarziere si se aplica penalitati prestatorului in cazul in care: a) se depasesc termenele de predare mentionate la clauza 6.1 pentru oricare dintre cele 2 (doua) faze de elaborare a documentatiei; b)documentatia pentru fiecare faza a fost predata in termen, s-au transmis de catre achizitor in termenul convenit la clauza 15.2(b) obiectiunile la documentatie dar nu s-a respectat de catre prestator temenul de 3 zile pentru raspuns la clarificarile solicitate, fapt ce a dus la depasirea termenului de 15 zile aferent receptiei.11.3 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% pe zi intarziere din plata neefectuată.11.4 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.5 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 4.000 lei, suma ce reprezinta 2.5 % din pretul contractului fara TVA, deoarece conform legii 346/2004 prestatorul se incadreaza in categoria IMM-urilor. 12.2 - Aceasta suma se va constitui integral de catre prestator sub forma de scrisoare de garantie bancara, in termen de 3 zile de la data semnarii contractului.Din care suma constituita - pentru faza I este de 1.500 lei. - pentru faza II este de 2.500 lei 12.3 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a facut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.12.4 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întarziere sau execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.5 (1) - Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie dupa cum urmeaza: a) In cazul in care dupa predarea documentatiei aferente primei faze (faza I), proiectul este acceptat pentru finantare din fonduri structurale, suma reprezentand garantia de buna executie aferenta acestei faze se restituie in termen de 14 zile de la data acceptarii proiectului pentru finantare daca nu a ridicat pana la data receptiei pretentii asupra ei, restul sumei din valoarea garantiei de buna executie aferenta elaborarii documentatiei pentru faza II (PAC, PT, CS si DDE) se restituie in termen de 14 zile de la data incheierii procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor executate in baza proiectului, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. b) In cazul in care proiectul nu este acceptat pentru finantare din fonduri structurale in cadrul P.O.R. 2007-2013 – Axa prioritara 5, din motive care nu se datoreaza prestatorului,

se restituie integral suma retinuta drept garantie de buna executie in termen de 14 zile de la data instiintarii autoritatii contractante de neacceptare la finantare a proiectului.12.6 - Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului

13. Alte resposabilităţi ale prestatorului13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu termenele de prestare convenite pentru fiecare faza, prevazute la art. 6.1. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi verificări 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din tema de proiectare, astfel, Directia Dezvoltare Durabila, Finantari Externe va constitui prin Dispozitia Primarului, o comisie de verificare si receptie a proiectului elaborat.15.2. Comisia de receptie are obligatia:

a) De a verifica, receptiona si intocmi procesul verbal de receptie al documentatiei elaborate pentru fiecare faza, in termen de 15 zile de la depunerea documentatiei de catre prestator.b) In cazul in care sunt obiectiuni la documentatia predata, va solicita pe durata celor 15 zile aferent receptiei, clarificarile necesare prestatorului, astfel incat prestatorul sa poata raspunde in termenul de 3 zile la clarificari fara a depasi cele 15 zile aferente receptiei.Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din Tema de proiectare.

15.3 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la data intrarii in vigoare a contractului, pentru a se incadra in termenele prevazute la punctul 6.1. a prezentului contract. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adauga la preţul contractului.16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată în perioada stabilită la punctul 6.1. trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii executarii contractului. (2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă termenele prevazute la punctul 6.1. a prezentului contract, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare prevazute la punctul 6.1. se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.

17. Ajustarea preţului contractului17.1 - Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.17.2 - Preţul contractului nu se ajusteaza si ramane fix pe toata perioada desfasurarii contractului.

18. Amendamente 18.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19. Subcontractanţi19.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care parţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.19.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie in anexe la contract.19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

21. Incetarea Contractului21.1 - Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti( sau tribunal arbitral), in cazul in care una dintre parti:- nu isi executa una dintre obligatiile contractuale;- este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de lichidare inainte de inceperea executarii prezentului contract;- cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract fara acordul celeilalte parti;

- in termen de 10 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostinta ca nu si-a executat ,ori isi executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile ce-i revin.21.2. - Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte parti, cu cel putin 10 zile inainte de data la care incetarea urmeaza sa-si produca efectele.21.3. - Prevederile prezentului capitol nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

22. Rezilierea contractului 22.1. - Nerespectarea de catre prestator, din culpa sa exclusiva, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul achizitorului de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune-interese, al caror cuantum se va stabilli in conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală.22.2. - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante 22.3. - Rezilierea va opera de plin drept la expirarea unui termen de 10 zile de la transmiterea notificarii scrise de catre achizitor, daca prestatorul nu-si indeplineste obligatiile asumate in acest termen, iar cu privire la plata daunelor interese, prezentul contract constituie titlu executoriu. 22.4. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public. 22.5. - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor.22.6. - Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. 23. Forţa majoră23.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.23.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.23.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.23.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.23.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

24. Soluţionarea litigiilor24.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.24.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din România.

25. Limba care guvernează contractul25.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

26. Comunicări26.1 - (1) In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. (2) Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.26.2 - Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la alineatele precedente.

27. Legea aplicabilă contractului27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Parţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în trei exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator MUNICIPIUL ORADEA SC ARCADIA ENGINEERING SRL Primar Director Executiv Ilie BOLOJAN Nistor – Chinole Florin

Director Directia Economica Control Financiar Preventiv Eduard FLOREA

Director Directia Tehnica Mircea GHITEA

Director- Directia Dezvoltare Durabila, Finantari Externe Marcel BOLOS

Director Directia Juridica Eugenia BORBEI

Compartiment Achizitii Publice Doina ROMOCEA

MUNICIPIUL ORADEA APROBAT PRIMAR PRIMARDIRECTIA TEHNICA Ilie BOLOJAN COMP.ACHIZITII PUBLICE NR………….DIN…………....

Nota justificativaprivind selectarea procedurii “licitatie deschisa”, cerintele minime de calificare si criteriul de

atribuire stabilite pentru atribuirea contractului de servicii privind“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

1.Obiectul achizitiei – Elaborarea proiectelor si studiilor necesare “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”2.Codul de clasificare CPV: 71322000-1 - Servicii de proiectare tehnica pentru constructia de lucrari publice.3.Valoarea estimata a serviciilor in 350.000 lei fara TVA si 416.500 lei TVA inclus.4.Procedura de achizitie publica aplicata conform legii : - licitatie deschisa5.Sursa de finantare:bugetul local si fonduri nerambursabile. Conform art.8(2) si art.13 din HG 925/2006 (actualizata)pentru aprobarea normelor de aplicare a OUGnr.34/2006, cerintele minime de calificare si criteriile de atribuire stabilite in documentatia de atribuire a contractului mentionat se justifica prin : - asigurarea din partea autoritatii contractante ca operatorul economic nu se afla in imposibilitatea financiara sau tehnica de prestare a serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii, - intentia autoritatii contractante de a achizitiona servicii de calitate. Pentru aceasta au fost stabilie ofertantilor :

a) criterii de calificare privind situatia economica si financiara, solicitate in conformitate cu art. 185 alin. (1) din OUG 34/2006 - actualizata, pe care acestia

le vor dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente: Certificate de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat de stat

si la bugetul local, in original sau copie legalizata , valabile la data deschiderii ofertelor. bilantul contabil pe anul 2006,2007,2008 vizat si inregistrat de organele competente in

domeniu; prezentare Fisa de informatii generale unde, autoritatea contractanta pentru a se asigura

ca ofertantul nu se afla in imposibilitatea financiara de prestare a serviciilor care fac obiectul achizitiei, solicita ca cifra medie anuala de afaceri rezultata exclusiv din prestarea serviciilor de proiectare, pe ultimii 3 ani sa fie mai mare sau egala cu 700.000 RON.;

Prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990, din care sa rezulte ca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor de inginerie, de proiectare si de consultanta tehnica legate de acestea, in original sau copie legalizata si eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor;

b) criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala, solicitate in conformitate cu art. 188 alin. (2) din OUG 34/2006 - actualizata, pe care acestia le vor dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente:

• Declaratie privind lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (2006,2007 si 2008), solicitata de catre autoritatea contractanta pentru a se asigura ca ofertantul are experienta si capacitatea tehnica de indeplinire a contractului, care sa cuprinda obligatoriu urmatoarele :

1.) Prestarea si finalizarea a unui contract de servicii de proiectare la nivel SF si PT intocmit pentru realizarea de baze de agrement sau parti din baza de agrement cum sunt:

stranduri, bazine olimpice, sali de sport, stadioane municipale,etc, a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei, insotit de copia xerox a contractului, procesul verbal de receptie si recomandarea din partea beneficiarului privind calitatea serviciilor prestate ;

2.) Prestarea si finalizarea a unui contract de servicii de proiectare la nivel SF si PT intocmit pentru realizarea de infrastructura de utilitati publice racord la apa, canalizare, energie termica,etc.,a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei, insotit de copia xerox a contractului, procesul verbal de receptie si recomandarea din partea beneficiaului privind calitatea serviciilor prestate ;

Declaratie cu personalul specializat disponibil pentru indeplinirea prezentului contract, completata conform Formularului anexat ;-Se impune ca cerinta minima obligatorie urmatoarele resurse:

Existenta ca si personal angajat pe baza de contract de munca sau orice alt contract incheiat in conditiile legii , avizat de ITM, a minim un architect, cu experienta de minim trei ani in domeniul urbanismului si cu drept de semnatura, membru al ordinului arhitectilor din Romania, dovedita cu CV, copie xerox dupa cartea de munca, certificata pentru conformitate cu originalul, copie xerox legalizata dupa diploma de studii si o copie legalizata dupa legitimatia sau carnetul de membru al ordinului arhitectilor din Romania; Existenta ca si personal angajat pe baza de contract de munca sau orice alt

contract incheiat in conditiile legii , avizat de ITM, a minim cinci proiectanti cu experienta de cel putin trei ani, dovedita cu CV, copie xerox certificata pentru conformitate cu originalul dupa cartea de munca, copie xerox legalizata dupa diploma de studii si o adeverinta de la locul de munca prin care se confirma ca cei cinci proiectanti au fost implicati in elaborarea de studii de fezabilitate si/sau proiecte de complexitate similara, cu cele pentru care se solicita elaborarea studiului de fezbilitate si a proiectului tehnic de executie(baza de agrement).

Prezentarea raportului de inspectie in teren a amplasamentului, incheiat intre beneficiar si ofertant, prealabil depunerii ofertei;

Prezentarea Certificatelor ISO: 9001:2001, ISO 14001:2005, si ISO 18001:1999 privind implementarea sistemului de management al calitatii, menegementului de mediu si al managementului sanatatii si securitatii ocupationale.

Declaratie pe proprie raspundere prin care conducatorul ofertantului atesta faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitore la conditiile de munca si protectia muncii.

Declaratie privind echipamentele tehnice, prin care sa se demonstreze ca dispune de echipamente de calcul de diagnosticare, soft-uri, dispozitive si alte dotari care sunt necesare pentru indeplinirea contractului.

Declaratie privind lista subcontractantilor, insotita si de acordurile de subcontractare, precum si informatii privind proportia in care contractul de servicii urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora. c) Criteriul de atribuire a contractului de servicii a fost stabilit in conformitate cu art. 198 alin.(1) pct.b) din OUG 34/2006 – actualizata.

In scopul atribuirii contractului de servicii sus mentionat, propunem aplicarea criteriului de atribuire “pretul cel mai scazut”, astfel, se va intocmi un clasament in ordinea descrescatoare a preturilor totale fara TVA prezentate in cadrul ofertelor declarate calificate si corespunzatoare, oferta care va prezenta pretul cel mai scazut va fi declarata castigatoare.

Director- Exec. Directia Tehnica Director- Exec. Directia Economica Mircea GHITEA Eduard FLOREA

Director - Dir. Dezv.Durabila,Finantari Externe Vizat Marcel BOLOS Serv.Juridic

Compartiment Achizitii Publice Doina ROMOCEA

MUNICIPIUL ORADEA PrimarDIRECTIA TEHNICA Ilie BOLOJANCOMP. ACHIZITII PUBLICE

NR 56520 DIN 02.06.2009

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: MUNICIPIUL ORADEAAdresă: P-ta Unirii nr.1Localitate: Oradea, jud. Bihor Cod poştal:

410100Ţara:Romania

Persoana de contact: Doina Romocea

Telefon: +4(0259)437000 , int.230

E-mail: primarie@oradea.ro doina.romocea@oradea.ro

Fax: +4(0259)440746

Adresa de internet: www.oradea.ro

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante□ ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionale√ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi)

□ servicii publice centrale□ apărare□ ordine publică/siguranţă naţională□ mediu □ economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protecţie socială□ cultură, religie şi actv. recreative□ educaţie□ activităţi relevante

□ energie□ apă□ poştă□ transport

√ altele- servicii publice locale

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU√Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

√ la adresa mai sus menţionatăDate limită de primire a solicitărilor de clarificări Data:09.06.2009 Ora limită :15Adresa :Piata Unirii nr.1,Oradea, jud.BihorData limită de transmitere a răspunsului la clarificări : 12.06.2009 Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţieDenumire: Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3Localitate: Bucuresti ,Cod poştal:030084, Ţara:ROMANIAE-mail: office@cnsc.ro Telefon:+4(021)3104641Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: +4(021)3104642

I.c.Sursa de finanţare :Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit :

• Bugetul local• Fonduri nerambursabile

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA √ NU□Proiect finantat in cadrul Programului Operational Regional 2007-2013, Axa 5 - Dezvoltarea durabila si promovarea turismului- Domeniul de interventie 5.2 – Crearea,dezvoltarea,modernizarea infrastructurii de turism pentru valorificarea resurselor naturale si cresterea calitatii serviciilor turistice

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract:

“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

II.1.2)Conditii specifice contractului In prima faza se va elabora Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrate: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate,plan de marketing urmand ca PT,PAC,DDE si CS sa se intocmeasca numai dupa aprobarea finanţării investitiei in cadrul POR – Axa 5.Valoarea estimata a contractului de servicii este de 350.000 ron fara TVA.

Valoarea estimata a elaborarii studiului de fezabilitate si a studiilor aferente: - 150.000 ron fara TVA.

Valoarea estimata a elaborarii PT,PAC,DDE si SC este de 200.000 ron fara TVA.

II. 1.3) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii √ Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A √2B □

Principala locaţie a lucrării ________________________

Cod CPV

Principalul loc de livrare____________________

Cod CPV

Principalul loc de prestareMunicipiul OradeaCod CPV : 71322000-1 Servicii de proiectare tehnica pentru constructia de lucrari publice.

II. 1. 4) Procedura se finalizează prin :Contract de prestari servicii √ II. 1.5. Durata contractului de achiziţie publică

Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate si plan de marketing: 45 de zile calendaristice de la semnarea

contractului de servicii. Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si

documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie: 60 de zile calendaristice de la data aprobarii cererii de finantare de catre Agentia de Dezvoltare Nord-Vest.

III: PROCEDURAIII.1) Procedura selectatăLicitaţie deschisă √ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte □ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU √

III.3) Legislatie aplicata

1. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 (actualizata)privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

2. Hotărârea nr. 925 din 19 iulie 2006(actualizata) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

IV. CRITERII DE CALIFICARE

IV.1) Situaţia personală a ofertantuluiDeclaraţie privind eligibilitatea Solicitat √

Cerinţă obligatorie: -prezentare Formular anexat.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat √

Cerinţă obligatorie: - prezentare formular anexat.-Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor valabile la data deschiderii ofertelor:

- Certificat DGFP [bugetul de stat]- Certificat taxe si impozite locale

[bugetul local]Nota: se accepta numai formulare aflate in perioada de valabilitate in original sau copii legalizate.- In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute de art.181 din OUG 34/2006,acesta va fi exclus din procedura pentru atribuirea contractractului de achizitie publica.- Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Persoane juridice /fizice străine Vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii- eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate,caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local .Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art.182 din OUG nr.34/2006 aprobata prin legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Persoane juridice/fizice române Cerinţă obligatorie:

1) Prezentare Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990, din care sa rezulte ca ofertantul are in obiectul de activitate prestarea serviciilor de inginerie, de proiectare si de consultanta tehnica legate de acestea, in original sau copie legalizata si eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertelor. 2)Certificat de inregistrare;

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie:1)Prezentare documente care dovedesc o formă de înregistrare ca persoana fizica sau juridica sau de atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.Documentele vor fi prezentate in copie legalizata si in traducere in limba romana efectuata de un traducator autorizat.

NOTA: In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului si capacitatea de exercitare a capacitatii profesionale(inregistrare) trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte.IV.3.) Capacitatea economicaInformatii privind situatia economica si financiaraSolicitat √

Cerinte obligatorii1)- prezentare Fisa de informatii generale conform Formular anexat din care sa rezulte cifra medie anuala de afaceri exclusiv din prestarea serviciilor de proiectare pe ultimii 3 ani(2006,2007,2008) sa fie mai mare sau egala cu 700.000 RON;2) - bilantul contabil pe anul 2006, 2007,2008 vizat si inregistrat de organele competente in domeniu;

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind capacitatea tehnică

Cerinţe obligatorii:1)- Declaratie privind lista principalelor

Solicitat √ prestari de servicii in ultimii 3 ani (2006,2007,2008)completata conform Formular anexat, care sa cuprinda obligatoriu urmatoarele:

a) Prestarea si finalizarea a unui contract de servicii de proiectare, la nivel de SF si PT intocmit pentru realizarea de baze de agrement sau parti din baza de agrement cum sunt: stranduri, bazine olimpice, sali de sport, stadioane municipale,etc, a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei,insotita de copia xerox a contractului, procesul verbal de receptie si recomandarea din partea beneficiarului privind calitatea serviciilor prestate ; b) Prestarea si finalizarea a unui contract de servicii de proiectare, la nivel de SF si PT intocmit pentru realizarea de infrastructura de utilitati publice racord la apa, canalizare, energie termica,etc.,a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei, insotita de copia xerox a contractului, procesul verbal de receptie si recomandarea din partea beneficiaului privind calitatea serviciilor prestate ;

Nota: Nu se accepta, pentru dovedirea experientei similare contracte de servicii care sunt insotite de procese verbale de receptie prin care sunt formulate obiectiuni sau au termenul de finalizare depasit.2)-Declaratie cu personalul specializat disponibil pentru indeplinirea prezentului contract, completata conform Formularului anexat Se impune ca cerinta obligatorie urmatoarele resurse:

Existenta ca si personal angajat pe baza de contract de munca sau orice alt contract incheiat in conditiile legii , avizat de ITM, a minim un arhitect, cu experienta de minim trei ani in domeniul urbanismului si cu drept de semnatura, membru al ordinului arhitectilor din Romania, dovedita cu CV-uri in original si semnate de titular, copie xerox dupa cartea de munca, certificata pentru conformitate cu originalul, copie xerox legalizata dupa diploma de studii si o copie legalizata dupa legitimatia sau carnetul de membru al ordinului arhitectilor din Romania;

Existenta ca si personal angajat pe baza de contract de munca sau orice alt contract incheiat in conditiile legii , avizat de ITM, a minim cinci proiectanti cu experienta de cel putin trei ani, dovedita cu CV-uri in original si semnate de titular, copie xerox certificata pentru conformitate cu originalul

dupa cartea de munca, copie xerox legalizata dupa diploma de studii si o adeverinta de la locul de munca prin care se confirma ca cei cinci proiectanti au fost implicati in elaborarea de studii de fezabilitate si/sau proiecte de complexitate similara, cu cele pentru care se solicita elaborarea studiului de fezbilitate si a proiectului tehnic de executie(baza de agrement).3) Prezentarea raportului de inspectie in teren al amplasamentului, incheiat intre beneficiar si ofertant, prealabil depunerii ofertei;4) Declaraţie privind echipamentele tehnice prin care sa se demonstreze că dispune de echipamentele de calcul, de diagnosticare, soft-uri, dispozitive şi alte dotări care sunt necesare pentru îndeplinirea contractului completata conform formularului anexat ;

Informaţii privind subcontractanţii Se solicită dupa caz, completarea formularului cu subcontractanţii şi specializarea acestora insotita si de acordurile de subcontractare, precum si informatii privind proportia in care contractul de servicii urmeaza se fie indeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora.Formular anexat

IV.4) Standarde de asigurare a calitatii

Cerinta obligatorie:-Prezentarea Certificatelor ISO 9001:2001, ISO 14001:2005 si ISO 18001:1999.

IV.5) Acord de asociere Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fiind obligati sa depuna in acest caz acordul de asociere completat,conform Formularului anexat in care vor fi precizate detaliat sarcinile ce revin fiecarui asociat, iar daca oferta lor va fi declarata castigatoare se solicita legalizarea

acordului de asociere inainte de semnarea contractului.

ATENTIE!!! Nu este permisa completarea ulterioara a documentelor solicitate la capitolul IV: Criterii de calificare si selectie. Lipsa unuia dintre documentele enunţate anterior, atrage descalificarea operatorului economic.

V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei Oferta se va intocmi in limba romana.

Documentele de calificare emise in alta limba se vor prezenta insotite de traduceri autorizate in limba romana

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei.

60 de zile de la data depunerii ofertei.

V.3) Garanţie de participareSolicitat √

-Cuantumul garanţiei de participare: 3.500 RON

-Perioada de valabilitate a garanţiei de

participare: 60 zile de la data limita de depunere a ofertei.

Modul de constituire a garanţiei de participare: 1.Scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante, în original; se va utiliza Formularul anexat; 2. Prin ordin de plata in contul de garantii al Municipiului Oradea deschis la Trezoreria Oradea RO02TREZ0765006XXX000160.Nota: -Scrisoarea de garantie bancara sau O.P., va fi anexat la plicul cu oferta.-Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei de participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legislatiei in vigoare(Legea nr.346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum a fost modificata si completata ulterior) si doresc sa depuna 50% din valoarea garantiei de participare, vor depune documente prin care dovedesc ca sunt I.M.M.Garanţia de participare se pierde de către ofertant în următoarele cazuri:

-ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a ofertei;

-oferta sa fiind stabilită câştigătoare,nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de 15 zile de la data semnari contractului;

-oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită că fiind câştigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garantiei de buna executie.Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

V.4) Documentele ofertei Oferta va cuprinde:a) documente care însoţesc oferta;

b) documentele de calificare;

c) propunerea tehnica si financiară. Documentele de calificare sunt cele

solicitate la Capitolul IV V.5) Documentele care însoţesc oferta

Scrisoarea de înaintareOfertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul anexat ( care se va atasa in exteriorul ofertei)Dovada constituirii garanţiei de participare

V. 6) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica se va elabora in conformitate cu cerintele Temei de proiectare. In acest scop propunerea tehnica va contine:1.) un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute in Tema de proiectare, prin care sa demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective.2.) descrierea detaliata a metodologiei si a planului conceput pentru prestarea serviciilor, inclusiv a activitatilor necesare pentru realizarea obiectivului contractului;3.) prezentarea duratei de timp necesara pentru elaborarea studiilor si proiectului defalcata pe faze :Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing apoi Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie conform modelului, formularului anexat, avand in vedere respectarea termenelor de realizare impuse in Tema de proiectare la punctul VI.

4.) declaratie pe proprie raspundere prin care conducatorul ofertantului atesta faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitore la conditiile de munca si protectia muncii. Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naţional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului,este Inspectoratul Teritorial de Muncă.

V.7)Modul de prezentare a propunerii financiare

- Propunerea financiara se va prezenta in conformitate cu Formularul de oferta care reprezinta elementul principal al propunerii financiare . Pretul din formularul de oferta va reprezenta pretul total fara TVA al serviciului solicitat, va fi exprimat in lei si va include si

intocmirea documentatiilor in vederea obtinerii avizelor, acordurilor si autorizatiilor necesare, exclusiv costurile acestora. - Propunerea financiara va mai cuprinde: 1.) defalcarea preţului total pe faze de proiectare,in lei fara TVA : faza I - Expertiza tehnica, auditul energetic (pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing Faza II - Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie, avand in vedere respectarea conditiilor impuse in Tema de proiectare la punctul V. 2.) analiza de pret a tarifului de proiectare.

6) Prezentarea oferteiAdresa la care se depune oferta: PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORADEA, .P-ta Unirii nr.1 Oradea, camera 23, parter.Modul de prezentare: Un exemplar al ofertei în original şi un exemplar al ofertei în copie, un exemplar al documentelor care o însoţesc.Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile „ORIGINAL” şi respectiv „COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia ” A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA……….….ORA……..….”Pe plicul exterior se va indica in mod obligatoriu,licitaţia publică deschisă pentru care este depusă oferta: "..........................”Plicul exterior va conţine trei plicuri interioare, unul va conţine documente de calificare şi eligibilitate, iar celelalte două propunerea tehnică şi propunerea financiară în „ORIGINAL” şi „COPIE” Pe plicurile interioare se înscriu denumirea ofertantului şi sediul legal al acestuia.Plicul cu documentele de calificare şi eligibilitate va trebui sa conţină documente solicitate la cap.IV -Criterii de calificare, care vor fi prinse într-un dosar cu şină pentru a permite parcurgerea cu uşurinţă şi vor avea un opis al documentelor

V.9)Data limită de depunere a ofertelor

“ 18. 06.2009 ora 14oo “-Ofertele depuse la altă adresă/depuse după data/ora limită sunt declarate întârziate şi vor fi

respinse.V.10) Deschiderea ofertelor Licitaţia publică deschisă va avea loc în data

de 19.06.2009, ora 10o , la sediul Primăriei Municipiului Oradea, Piata Unirii, nr.1, sala mica.La data ora şi locul anunţat se vor prezenta membrii comisiei de evaluare şi toţi ofertanţii sau împuterniciţii acestora care fac dovada unei împuterniciri scrise, precum si o copie a actului de identitate.

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE Criteriul pe baza caruia va fi atribuit contractul de servicii va fi ”pretul cel mai

scazut”. In acest sens, se va intocmi un clasament in ordine descrescatoare a preturilor totale fara TVA, urmand ca oferta care va prezenta pretul cel mai scazut dintre ofertele declarate calificate si corespunzatoare, sa fie declarata castigatoare de catre comisia de evaluare.

Modul de lucru al comisiei de evaluare şi stabilirea ofertei câştigătoare.Comisia de evaluare va examina ofertele depuse în vederea stabilirii ofertei câştigătoare. În acest scop va proceda mai întâi la verificarea documentelor de calificare prezentate şi după solicitarea clarificărilor necesare (unde este cazul) va stabili ofertanţii calificaţi. Fiecare ofertant calificat trebuie să îndeplinească cerinţele minime de calificare solicitate in documentatie. După stabilirea ofertanţilor calificaţi şi excluderea celor descalificaţi, comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.Oferta câştigătoare se stabileşte numai dintre ofertele admisibile şi numai pe bază criteriului de atribuire precizat în documentaţia de atribuire. Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificari, iar ofertanţii au obligaţia de a pune la dispoziţia comisiei în termenul impus de către aceasta, clarificări sau completări ale documentelor prezentate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor minime de calificare sau pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate.VII ATRIBUIREA CONTRACTULUIAutoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica cu ofertantul declarat castigator de catre comisia de evaluare.Pretul din contract este ferm si nu se va modifica pe toata perioada derularii contractului sau la finele acestuia.Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii va reprezenta 5% din pretul contractului fara TVA.Termenul de depunere a contestatiei este de 5 zile de la data luarii la cunostinta a actului considerat nelegal.

Director Executiv Directia Tehnica Director ExecutivDirectia Economica Mircea GHITEA Eduard FLOREA

Director Dir. Dezv.Durabila,Finantari Externe Vizat Marcel BOLOS Serviciu Juridic

Comp. Achizitii PubliceDoina ROMOCEA

I. FISA DE DATE A ACHZITIEIII. TEMA DE PROIECTARE

III. CONTRACT DE SERVICII IV. FORMULARE

1. Scrisoare de inaintare2. Declaratie privind eligibilitatea3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG

nr. 34/20064. Informatii Generale5. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani6. Declaratie cu personalul specializat 7. Declaratie privind utilajele,instalatiile,echipamentele tehnice de care

dispune operatorul economuc pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de lucrari

8. Experienta similara9. Declaratie privind subcontractantii si specializarea acestora10.Formular de oferta11.Scrisoare de garantie bancara12.Scrisoare de garantie de buna executie

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante ............... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr. ... …din ……............./(ziua/luna/anul) publicat in SEAP in scopul atribuirii contractului………………………….. ........………………………………………………………………………………………../(denumirea contractului de achizitie publica) noi ...........…………………………./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul ...........…………………………../(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ........ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ............ Cu stima,

Ofertant,

................ (semnatura autorizata)

Operator economic ................... (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .................................................. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ............. Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)CANDIDATUL/OFERTANTUL ...................... (denumirea/numele)

Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................ (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizata de ...................... (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata .................;c1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit corespunzator obligatiile contractuale, si ca urmare nu am produs grave prejudicii beneficiarilor d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare .............../(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: .............../(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ............... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_______________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)________________________________________________________________1.________________________________________________________________2.________________________________________________________________3.________________________________________________________________Media anuala:________________________________________________________________

Candidat/ofertant, ..................... (semnatura autorizata

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .........................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........................................................................... (denumirea si adresa autoritaţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Nr. Crt. Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Adresa

Calitatea prestatorului*)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplinit

de prestator

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7

1

2

.....

Operator economic,

......................

(semnatura autorizată)

________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.

OPERATOR ECONOMIC Formular 7_______________________(denumirea/numele)

INFORMATIIprivind asigurarea cu personal de specialitate

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al………….……….(denumirea /numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere ca pentru realizarea contractului de achizitie publica”……………………………………”societatea comerciala……………………. dispune de urmatorul personal ce se va utiliza in executarea lucrarilor:

NrCrt

Numele si prenumele Functia

Studii de specialitate

Vechimea in specialitate

Angajat permanentAngajat pe perioada determinata

Nr. certif.Autorizare

1 Personal de conducere 1.2.…

2 Personal cu studii superioare de specialitate1.2...

3. Personal calificat si atestat 1.2.…..

Data……………….OPERATOR ECONOMIC………………………..

(semnatura autorizata si stampila)Nota:-se vor anexa copii dupa certificate de atestare pentru personalul nominalizat;-pentru personalul cu studii superioare de specialitate se va anexa Curriculum vitae -se va anexa dovada scriptica a detinerii personalului solicitat

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU ÎNDEPLINIREA

CORESPUNZĂTOARE A CONTRACTULUI DE LUCRĂRI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .........................................................declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................................................cu privire la orice aspect tehnic şi financiar (denumirea si adresa autorităţii contractante)în legatură cu activitatea noastra.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .............................................. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a

ofertei)

Operator economic,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

LISTAcuprinzând cantitătile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice

Nr.crt. Denumire utilaj/echipament/instalaţie

U.M. Cantitate Forma de deţinereProprietate În chirie

1.2.

semnatura

OFERTANTUL ...................................... (denumirea/numele)

Experienţa similară *)

1. Denumirea şi obiectul contractului: .................................................................Numărul şi data contractului: .............................................................2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului.........................................Adresa beneficiarului/clientului: ..............................................................Ţara: .................................................3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare)□ contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie);□ contractant asociat;□ subcontractant.

4. Valoarea contractului:

Valoarea contractuluiExprimată în moneda în care s-a încheiat contractul

Exprimată în echivalent Euro

a) iniţială (la data semnării contractului)b) finală (la data finalizării contractului)

5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare: .............................................................6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa solicitata pentru calificare si evaluare: ........................................................................................................................

Data completării ......................

Ofertant, . ............................ (semnătura autorizată)

*) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract in parte, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

OPERATOR ECONOMIC

_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al...........................................................................................,

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autoritaţii contractante)cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……………………………………………………...... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de

semnatură

Operator economic,

......................

(semnatura autorizată

OFERTANTUL .............…………….. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului…………………………………………… ............/(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mentionata mai sus, sa prestam ............……………………………………………………..../(denumirea serviciului) pentru suma de/la un tarif de/la un tarif mediu de (se elimina optiunile neaplicabile) ……………………………………………………………........../(suma in litere si cifre) lei, reprezentand ..…………………………………......../(suma in litere si cifre) euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ......………………………………………../(suma in litere si cifre) lei. 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in conformitate cu graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ....………………..../(durata in litere si in cifre) zile, respectiv pana la data de ........………………./(ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Alaturi de oferta de baza: [] depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; [] nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data .…/....../.......

............../(semnatura) in calitate de………………………. .........., legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele .....…………….........../(denumirea/numele ofertantului)

BANCA .................. (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ....................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea contractului de achizitie publica), noi ................................... (denumirea bancii), avand sediul inregistrat la .................................................. (adresa bancii), ne obligam fata de ....................................... (denumirea autoritatii contractante) sa platim suma de ....................... (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa, autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de 15 zile; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de .......................................... .

Parafata de Banca ................ (semnatura autorizata) in ziua .... luna .... anul .... .

BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către ___________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________, (denumirea contractului)încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând ______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada

de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Catre, TPF Romania - Bucuresti

Referitor la adresa dvs. cu privire la clarificarile solicitate pentru licitatia deschisa “Realizarea complexului WELLNES – Termal - Hymphae”, sa comunicam urmatoarele:Intrebare1 . In fisa de date a achizitiei, punctual IV) standardele de asigurare a calitatii se cere prezentarea standardului ISO18001:1999.Va rugam sa ne specificati daca se accepta o adeverinta din partea organismelor competente din care sa reiasa ca operatorul economic este in curs de auditare pentru acest standard.Raspuns:1. Nu se accepta adeverinta.Intrebare2. In fisa de date a achizitiei, punctual IV) standardele de asigurare a calitatii se cere prezentarea standardelor ISO 9001 ISO18001:1999.Va rugam sa ne specificati daca in cazul unei asocieri aceasta conditie poate fi indeplinita in mod cumulat.Raspuns2. In cazul unei asocieri aceasta conditie poate fi indeplinita in mod cumulat.

Compartiment Achizitii PubliceDoina ROMOCEA

MUNICIPIUL ORADEA Aprobat PRIMAR PrimarDIRECTIA TEHNICA Ilie BOLOJANCOMP. ACHIZITII PUBLICENR………… DIN………………

REFERATprivind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii

contractului de servicii privind elaborarea documentatiei tehnico-economicepentru “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

Având în vedere referatul nr. 53058 din 22.05.2009 întocmita de catre Directia Dezvoltare Durabila si Finantari Externe, prin care se aproba achizitionarea serviciilor de realizare a Complexului Wellnes – Termal - Nymphaea şi,

ţinând cont de prevederile art.71 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica,a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,aprobata prin Legea nr.337/2006 – cu completarile si modificarile ulterioare

propunem

emiterea unei Dispozitii privind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii contractului de servicii privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” în următoarea componenţă:

1) Gheorghe Carp - presedinte 2) Lavinia Săutiuţ - membru3) Dumitru Sim - membru4) Eugenia Borbei - membru5) Doina Romocea - membru

Director Executiv Directia Tehnica Comp. Achizitii Publice Mircea GHITEA Doina ROMOCEA

MUNICIPIUL ORADEA PRIMAR DISPOZIŢIE

privind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii contractului de servicii privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pentru “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”si,având în vedere referatul nr…………….din ………………… prin care se propune constituirea unei comisii de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii contractului de servicii, pentru realizarea Complexului Wellnes – Termal - Nymphaea, şi în conformitate cu prevederile:• OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica,a contractelor

de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii - actualizata;

• HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 si

• în temeiul art.63 şi 68(1) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publica locală,

PRIMARUL MUNICIPIULUI ORADEA DISPUNE

Art.1. Se constituie comisia de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii contractului de servicii “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” în urmatoarea componenţă:

1. Gheorghe Carp - presedinte 2. Lavinia Săutiuţ - membru3. Dumitru Sim - membru4. Eugenia Borbei - membru5. Doina Romocea - membru

Art.2. Cu ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei dispoziţii se încredinţează la Direcţia Tehnica-Comp.Achizitii PubliceArt.3. Prezenta dispoziţie se comunică cu persoanele nominalizate la art.1.

Nr. Primar Din Ilie BOLOJAN

MUNICIPIUL ORADEA PRIMARDIRECTIA TEHNICACOMP. ACHIZITII PUBLICENR……… din……………

PROCES VERBALIncheiat azi 19.06.2009 ora 10 00 cu ocazia deschiderii ofertelor in vederea atribuirii

contractului de servicii privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

Pentru atribuirea contractului de servicii privind “Elaborarea studiilor necesare pentru realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA din Oradea” s-a organizat procedura de licitatie deschisa, în conformitate cu:• Ordonanţa de Urgenţă nr. 34/2006 actualizata, privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

• H.G. nr. 925/2006 actualizata, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.G. nr. 34/2006.

La baza organizării procedurii au stat urmatoarele documente:*Referatele de necesitate nr. 53058 din 22.05.2009, întocmita de Directia de Dezvoltare Durabila si Finantari Externe, prin care se solicita demararea procedurilor legale pentru achizitionarea serviciilor de elaborare a proiectelor in vederea Realizarii COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea.

*Nota Justificativa nr. 56519 din 02.06.2009 privind selectarea procedurii, stabilirea cerintelor minime de calificare si criteriului de atribuire, intocmita de Compartiment Achizitii Publice;

*Dispoziţia Primarului nr. ……. din 15.06.2009, privind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor;

*Fisa de date a achizitiei nr. 56520 din 02.06.2009 intocmita de Compartiment Achizitii Publice;

*Anuntul de participare la procedura, pulicat in SEAP sub nr. 79033 din data de 02.06.2009.

In urma publicarii in SEAP a anuntului de participare, până la termenul limită de depunere a ofertelor 18.06.2009 ora 1400 au fost depuse oferte , de catre urmatorii operatori economici:

1) SC Proiect Bihor SA reprezentata prin.....................................................2) SC Dico si Tiganas SRL reprezentata prin ………………………………..3) SC Rono Urban Grup CPM SRL reprezentata prin ……………………….4) SC Arcadia Engineering SRL reprezentata prin ………………………….

Sunt / Nu sunt ofertantii care au depus oferta dupa termenul limita de depunere astfel:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Garantia pentru participare in cuantum de: - 3.500 lei - respectiv 50% din aceasta valoare de catre I.M.M.-uri si a fost constituita de catre ofertanti astfel:- SC Proiect Bihor SA prin OP nr.132/ 16.06.2009 - 1.750 lei- SC Dico si Tiganas SRL prin OP nr. 5/15.06.2009 – 1.750 lei

- SC Rono Urban Grup CPM SRL prin Scrisoare.G. nr. 460/12.06.2009 – 1.750 lei- SC Arcadia Engineering SRL prin OP nr. 629/17.06.2009 – 1.750 lei

Nu au prezentat dovada constituirii garantiei de participare urmatoarele societati ……………………………………………………………………………………………………………................................... si ca urmare oferta acestora a fost respinsa.Nu au fost depuse oferte alternative, deoarece nu a fost permis acest lucru.Dupa ce s-a constatat integritatea plicurilor s-a trecut la deschiderea acestora.Documentele de calificare solicitate în documentaţie, precum şi prezentarea acestora de către ofertanti se regăsesc în tabelul următor:

DOCUMENTE DE CALIFICARE

OFERTANTI

SC Proiect Bihor SA

SC Dico si Tiganas

SRL

SC Rono Urban Grup

CPM SRL

SC Arcadia Enginee-ring SRL

Declaraţie de eligibilitatea formular Declaraţieprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art.181 formular Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerţuluiCertificat de inregistrareCertificat privind indeplinirea obligatiilor de plata la bugetul general consolidat de stat Certificat privind indeplinirea obligatiilor de plata la bugetul localInformaţii generale formular , unde cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani(2006-2008) sa fie mai mare sau egala cu: - 700.000 lei. Bilantul contabil pentru anii 2006, 2007 si 2008, vizat.Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani(2006-2008), Un contract ,SF si PT, baze de agrement sau parti din baza de agrement cum sunt: stranduri, bazine olimpice, sali de sport, stadioane municipale,etc, a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei,Recomandare si proces verbal de receptie,

Un contract ,SF,PT intocmit pentru realizarea de infrastructura de utilitati publice racord la apa, canalizare, energie termica,etc.,a carui valoare sa fie de cel putin 105.000 lei,Recomandare si proces verbal de receptie,Declaratie cu pers. specializat

- 1 arhitect- CV-uri in original si

semnate de titular,- copie xerox certificata

pentru conformitate cu originalul dupa cartea de munca,

- copie xerox legalizata dupa diploma de studii

- copie legalizata dupa legitimatia sau carnetul de membru al ordinului arhitectilor din Romania

- 5 proiectanti- CV-uri in original si semnate de titular, - copie xerox certificata pentru conformitate cu originalul dupa cartea de munca,- copie xerox legalizata dupa diploma de studii - adeverinta de la locul de muncaRaportului de inspectie in teren al amplasamentului,Declaratie privind echipamentele tehnice formularISO 9001:2001, ISO 14001:2005 si ISO 18001:1999Lista cuprinzand subcontractantii

In continuare se trece la deschiderea propuneri financiare si tehnice prezentate de ofertant, astfel:

PROPUNEREA FINANCIARA

SC Proiect Bihor SA

SC Dico si Tiganas SRL

SC Rono Urban Grup CPM SRL

SC Arcadia Enginee-ring SRL

Pretul total al ofertei RON fara TVA Pretul faza I

Pretul faza II-aAnaliza de pret a tarifului

PROPUNEREA TEHNICA

un comentariu, articol cu articol, descrierea detaliata a metodologiei si a planului conceputprezentarea duratei de timpdeclaratie pe proprie raspundere- conditiile de munca si protectia muncii.

Sunt/nu sunt observaţii la modul de desfăşurarea a deschiderii ofertelor: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedinţei de deschidere a ofertelor, urmând ca membrii comisiei să analizeze în detaliu oferta depusa în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi să stabilească daca oferta depusa intruneste toate conditiile pentru a putea fi declarata câştigătoare.

COMISIA DE EVALUARE:

1.Gheorghe Carp - presedinte ________________

2.Lavinia Sautiut - membru _________________

3.Dumitru Sim - membru _________________

4.Eugenia Borbei - membru _________________

5.Doina Romocea - membru _________________

REPREZENTANTUL OFERTANTULUI:

DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) Dumitru Sim membru in comisia de evaluare pentru achizitia privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea CPV 71322000-1, la procedura de “licitatie deschisa” organizata de Primaria Municipiului Oradea,

in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Membru al comisiei de evaluare, ………………………….

Atentie! – Declaratia se completeaza in ziua deschiderii ofertelor/candidaturilor.In cazul in care un membru al comisiei/juriului se afla in una dintre situatiile de incompatibilitate prevazute la lit.a)-d), atunci acesta se va autosesiza in scris, autoritatea contractanta avand obligatia sa il inlocuiasca de indata.

DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) Doina Romocea membru in comisia de evaluare pentru achizitia privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea, CPV 71322000-1,la procedura de “licitatie deschisa” organizata de Primaria Municipiului Oradea,

in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Membru al comisiei de evaluare, ………………………….

Atentie! – Declaratia se completeaza in ziua deschiderii ofertelor/candidaturilor.In cazul in care un membru al comisiei/juriului se afla in una dintre situatiile de incompatibilitate prevazute la lit.a)-d), atunci acesta se va autosesiza in scris, autoritatea contractanta avand obligatia sa il inlocuiasca de indata.

DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) Borbei Eugenia membru in comisia de evaluare pentru achizitia privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea , CPV 71322000-1,la procedura de “licitatie deschisa” organizata de Primaria Municipiului Oradea,

in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Membru al comisiei de evaluare, ………………………….

Atentie! – Declaratia se completeaza in ziua deschiderii ofertelor/candidaturilor.In cazul in care un membru al comisiei/juriului se afla in una dintre situatiile de incompatibilitate prevazute la lit.a)-d), atunci acesta se va autosesiza in scris, autoritatea contractanta avand obligatia sa il inlocuiasca de indata.

DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) Lavinia Sautiut membru in comisia de evaluare pentru achizitia privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea ,CPV 71322000-1, la procedura de “licitatie deschisa” organizata de Primaria Municipiului Oradea,

in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Membru al comisiei de evaluare, ………………………….

Atentie! – Declaratia se completeaza in ziua deschiderii ofertelor/candidaturilor.In cazul in care un membru al comisiei/juriului se afla in una dintre situatiile de incompatibilitate prevazute la lit.a)-d), atunci acesta se va autosesiza in scris, autoritatea contractanta avand obligatia sa il inlocuiasca de indata.

DECLARATIE de confidentialitate si impartialitate

Subsemnatul(a) Gheorghe Carp presedinte in comisia de evaluare pentru achizitia “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” Oradea, CPV 71322000-1,la procedura de “licitatie deschisa” organizata de Primaria Municipiului Oradea,

in temeiul art.75 din HG nr.925/2006, declar pe proprie raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii urmatoarele:

a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi

b) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/concurenti/candidaţi sau subcontractanţi;

c) nu am calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi;

d) nu am nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.

Totodata, ma angajez ca voi pastra confidentialitatea asupra continutului ofertelor/candidaturilor, precum si asupra altor informatii prezentate de catre operatorii economici a caror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-si proteja proprietatea intelectuala sau secretele comerciale, precum si asupra lucrarilor comisiei de evaluare/juriului.

Inteleg ca in cazul in care voi divulga aceste informatii sunt pasibil de incalcarea prevederilor OUG nr.34/2006, a legislatiei civile si penale.

Presedinte al comisiei de evaluare, ………………………….

Atentie! – Declaratia se completeaza in ziua deschiderii ofertelor/candidaturilor.In cazul in care un membru al comisiei/juriului se afla in una dintre situatiile de incompatibilitate prevazute la lit.a)-d), atunci acesta se va autosesiza in scris, autoritatea contractanta avand obligatia sa il inlocuiasca de indata.

MUNICIPIUL ORADEA APROBAT PRIMAR Primar DIRECŢIA TEHNICA Ilie BolojanCOMP. ACHIZIŢII PUBLICE NR…………….DIN…………

RAPORTUL PROCEDURIIlicitatie deschisa, organizată pentru atribuirea contractului de servicii privind

“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”

Având în vedere prevederile O.U.G. nr.34/2006 privind achiziţiile publice aprobată prin Legea nr 337/2006, completata si modificata prin O.U.G 19/2009 şi H.G. nr 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G nr. 34/2006, s-a organizat procedura “licitatie deschisa” pentru atribuirea contractului de servicii privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA”, cod CPV: 71322000-1 - Servicii de proiectare tehnica pentru constructia de lucrari publice; La baza organizării procedurii au stat :*Referatul de necesitate nr. 53058 din 22.05.2009 intocmit de catre Directia Dezvoltare Durabila si Finantari Externe, prin care se solicita si se aproba demararea procedurilor legale pentru achizitionarea serviciilor de elaborare a documentatiei tehnico-economice in baza carora se vor executa lucrarile de realizare a Complexului Wellnes – Termal – Nymphaea din Municipiul Oradea. *Nota Justificativa nr. 56519 din 02.06.2009 privind selectarea procedurii, stabilirea cerintelor minime de calificare si criteriului de atribuire, intocmita de Compartiment Achizitii Publice;*Dispoziţia Primarului nr. 3065din 16.06.2009, privind constituirea comisiei de evaluare a ofertelor;*Fisa de date a achizitiei nr. 56520 din 02.04.2009 intocmita de Compartiment Achizitii Publice;*Anuntul de participare la procedura, pulicata in SEAP cu nr. 79033 in data de 02.06.2009.

In urma publicarii in SEAP a anuntului de participare, pina la data limita de depunere a ofertelor 18.06.2009, ora 14 00 s-au depus 4 oferte, de catre urmatorii operatori economici:1) SC Proiect Bihor SA cu sediul in Oradea, str. Gen. Magheru, nr.23;2) SC Dico si Tiganas SRL in asociere cu SC Instal Data SRL cu sediul in Cluj Napoca, str. BRASOV, nr.23;3) SC Rono Urban Grup SRL cu sediul in oRADEA, str. Sinaia, nr.12/A, 4) SC Arcadia Engineering SRL cu sediul in Bucuresti,str.Pecineaga,nr.10, bl.17C, sc.1,et.4, ap.13, Sector 5 . Avand in vedere procesul verbal de deschidere a ofertelor nr. 62582 din 19.06.2009, comisia de evaluare constituita prin Dispozitia Primarului nr. 3065 din 16.06.2009, s-a intrunit la sediul Primariei Municipiului Oradea in vederea verificarii ofertelor depuse de catre cei 4 ofertanti, constatand urmatoarele:

1) Ofertele depuse de catre operatorii economici SC Proiect Bihor SA, SC Dico si Tiganas SRL si SC Arcadia Engineering SRL au prezentat toate documentele de calificare solicitate, fiind astfel declarate calificate, iar oferta depusa de catre SC Rono Urban Grup SRL a fost descalificata, fiind considerata inacceptabila, conform art.36, alin.1,lit.b) din OUG 925/2006, deoarece copia xerox a

cartilor de munca nu au avut conformitatea cu originalul iar copia xerox a diplomelor nu a fost legalizata, conform cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire. In continuare comisia de evaluare a analizat ofertele tehnice si financiare depuse de cei trei ofertanti calificati si a constatat urmatoarele: 1.) Oferta financiara depusa de catre ofertantul SC Proiect Bihor SA, nu este prezentata conform cerintelor documentatiei de atribuire, deoarece cuprinde numai prima faza de proiectare in valoare de 348.000 lei fara TVA, iar valoarea estimata pentru prima faza de proiectare este de 150.000 lei fara TVA, nu are inclusa oferta pentru faza a doua de proiectare si nu prezinta analiza de pret al tarifului de proiectare. In consecinta in conformitate cu art.36, alin. (1), lit.e) din H.G. 925/2006 actualizata, oferta este inacceptabila. 2.)Oferta tehnica prezentata de catre SC Dico si Tiganas SRL si SC Arcadia Engineering SRL, au fost intocmite conform solicitarilor din documentatia de atribuire, fiind declarate corespunzatoare. 3.) Oferta financiara prezentata de catre SC Dico si Tiganas SRL si SC Arcadia Engineering SRL, respecta in totalitate cerintele si instructiunile specificate in cadrul documentatiei de atribuire, fiind declarate corespunzătoare. Preturile ofertelor financiare, a ofertantilor calificati sunt prezentate in tabelul de mai jos:

PROPUNEREA FINANCIARA

SC Dico si Tiganas SRL

SC Arcadia Enginee-ring SRL

Pretul total al ofertei RON fara TVA

335.000 lei 160.000 lei

Pretul faza I 143.570 lei 60.000 leiPretul faza II-a 191.430 lei 100.000 lei

Avand in vedere ca stabilirea ofertei castigatoare se realizeaza in baza criteriului “pretul cel mai scazut ” , comisia de evaluare a hotarat urmatoarele:

a) Atribuirea contractului de servicii privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES - TERMAL- NYMPHAEA” in favoarea SC Arcadia Engineering SRL in urmatoarele conditii:• pretul total al contractului 160.000 lei fara TVA , respectiv 190.400 lei inclusiv TVA;• pretul defalcat pe faze de executie este urmatorul:

1.) faza I - Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing = 60.000 lei fara TVA respectiv 71.400 lei inclusiv TVA

2.) faza II - Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie = 100.000 lei fara TVA respectiv 119.000 lei inclusiv TVA.

• durata de executire: 1) faza I - Expertiza tehnica, auditul energetic(pentru cladiri), documentatii pentru obtinerea de avize si acorduri, documentatia integrata: documentatia de avizare a lucrarilor de interventii si studiul de fezabilitate, studiu geotehnoc, studiu topogafic, releveu complet, analiza cost-beneficiu si studiu de umiditate, Plan de marketing – 45 de zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a contractului;

2) faza II - Proiectul tehnic, PAC si detaliile de executie, caietul de sarcini si documentatia standard pentru organizarea licitatiei pentru achizitia lucrarilor de executie - 60 de zile calendaristice de la data aprobarii finantarii investitiei, de catre Agentia de Dezvoltare Nord - Vest.

COMISIA DE EVALUARE:

1.Gheorghe Carp - presedinte ________________

2.Lavinia Sautiut - membru _________________

3.Dumitru Sim - membru _________________

4.Eugenia Borbei - membru _________________

5.Doina Romocea - membru _________________

MUNICIPIUL ORADEA P R I M A R DIRECTIA TEHNICACOMP. ACHIZITII PUBLICENr.......………. din……..........

Catre,SC PROIECT BIHOR- Oradea

Fax.

Referitor la procedura de licitatie deschisa organizata pentru atribuirea contractului de servicii de proiectare, privind “Realizarea COMPLEXULUI WELLNES – TERMAL - NYMPHAEA” din Municipiul Oradea, finalizata prin Raportul procedurii nr. ………… din …............., va aducem la cunostinta faptul ca oferta dvs. a fost declarata inacceptabila, in conformitate cu art.36, alin. (1), lit.e) din H.G. 925/2006 actualizata, deoarece oferta financiara cuprinde numai prima faza de proiectare in valoare de 348.000 lei fara TVA, iar valoarea estimata pentru prima faza de proiectare conform caietului de sarcini, este de 150.000 lei fara TVA, oferta nu are inclus pretul pentru faza a doua de proiectare si nu prezinta analiza de pret al tarifului de proiectare. Oferta prezentata de catre SC Arcadia Engineering SRL a fost declarata castigatoare de catre comisia de evaluare, deoarece a prezentat pretul cel mai scazut.

Termenul de depunere a contestatiei in cazul in care considerati actul nelegal, este de 5 zile de la data luarii la cunostinta a prezentei.

Va multumim pentru colaborare.

PrimarIlie Bolojan

MUNICIPIUL ORADEA P R I M A R DIRECTIA TEHNICACOMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICENr…………………. din……………………

Catre,SC DICO SI TIGANAS SRL.

Fax.

Referitor la procedura de licitatie deschisa organizata pentru atribuirea contractului de servicii de proiectare, privind“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES – TERMAL - NYMPHAEA” din Municipiul Oradea, finalizata prin Raportul procedurii nr. …………. din .............., va aducem la cunostinta faptul ca oferta dvs. desi corespunzatoare nu a fost declarata castigatoare de catre comisia de evaluare, intrucat oferta castigatoare depusa de catre SC ARCADIA ENGINEERING SRL- Bucuresti a prezentat pretul cel mai scazut.

Termenul de depunere a contestatiei in cazul in care considerati actul nelegal, este de 5 zile de la data luarii la cunostinta a prezentei.

Va multumim pentru colaborare.

Primar Ilie Bolojan

MUNICIPIUL ORADEA P R I M A R DIRECTIA TEHNICACOMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICENr…………………. din……………………

Catre,SC RONO URBAN GRUP SRL

Fax.

Referitor la procedura de licitatie deschisa organizata pentru atribuirea contractului de servicii de proiectare, privind“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES – TERMAL - NYMPHAEA” din Municipiul Oradea, finalizata prin Raportul procedurii nr. …………. din .............., va aducem la cunostinta faptul ca oferta dvs. a fost descalificata, fiind inacceptabila, conform art.36, alin.1,lit.b) din OUG 925/2006, deoarece copia xerox a cartilor de munca nu au avut conformitatea cu originalul iar copia xerox a diplomelor nu a fost legalizata, conform cerintelor de calificare solicitate in documentatia de atribuire. Oferta prezentata de catre SC Arcadia Engineering SRL a fost declarata castigatoare, deoarece a prezentat pretul cel mai scazut.

Termenul de depunere a contestatiei in cazul in care considerati actul nelegal, este de 5 zile de la data luarii la cunostinta a prezentei.

Va multumim pentru colaborare

Primar Ilie Bolojan

MUNICIPIUL ORADEA P R I M A R DIRECTIA TEHNICACOMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICENr…………………. din……………………

Catre, SC ARCADIA ENGINEERING SRL- BucurestiFax.

Referitor la procedura de licitatie deschisa organizata pentru atribuirea contractului de servicii de proiectare, privind“Realizarea COMPLEXULUI WELLNES – TERMAL - NYMPHAEA” din Municipiul Oradea, finalizata prin Raportul procedurii nr. …………. din .............., va aducem la cunostinta faptul ca oferta dvs. a fost declarata castigatoare, ca urmare veti fi invitat la sediul Primariei Municipiului Oradea in vederea semnarii contractului de servicii, dupa expirarea perioadei de contestare respectiv 5 zile, conform art.2562 din OUG 34/2006. .

PrimarIlie Bolojan