Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 409 din 31.10.2006

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI

DOCUMENTATIA PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE CONCESIUNE

DELEGAREA GESTIUNII SERVICIULUI PUBLIC DE SALUBRIZARE A MUNICIPIULUI BOTOŞANI

2006

CUPRINS

FISA DE DATE A ACHIZITIEI CAIETUL DE SARCINI FORMULARE

2

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI A. Informatii introductive A.1. Informatii privind autoritatea contractanta Denumirea autoritatii contractante: Consiliul Local al Municipiului BOTOSANI in calitate de concedent Adresa: str. Postei nr. 2, localitatea Botosani, judetul BOTOSANI Numărul de telefon: 0231-511.712 Fax: 0231-531.595 Email primaria@primariabt.ro Informatii si/sau clarificari pot fi obtiunute la adresa mai sus mentionata. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari este: ........... ora........... la adresa mai sus mentionata. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari:............................. Institutia responsabila pentru solutionarea contestatiei:Consiliul Naţional pentru Soluţionarea Contestaţiilor, Bulevardul Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Bucureşti. Sursele de finanţare a contractului de achizitie publica ce urmează sa fie atribuit: Bugetul local. A.2.1 Obiectul concesiunii îl constituie delegarea gestiunii serviciului public de salubrizare a municipiului Botoşani pentru activităţile: - măturatul şi spălatul căilor publice; -curăţarea, transportul zăpezii de pe căile publice şi menţinerea în stare de funcţionare a acestora pe timp de polei sau îngheţ; Cod CPSA: 9003.13 Salubritate şi servicii similare - servicii de măturare a străzilor şi de curăţare a zăpezii şi a gheţei COD CPV 90210000-2 Servicii de curăţenie stradală

90211000-9 Servicii de măturare a străzilor 90212000-6 Servicii de deszăpezire 90213000-3 Servicii de înlăturare a gheţii Prin delegarea gestiunii serviciului public de salubrizare pentru activităţile de mai sus, Consiliul Local al municipiului Botoşani asigură realizarea următoarelor obiective:

• îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă ale cetăţenilor municipiului prin promovarea calităţii şi eficienţei acestor activităţi;

• creşterea calităţii vieţii cetăţenilor prin susţinerea dezvoltării economice a localităţii, în principal prin stimularea mecanismelor economiei de piaţă;

• dezvoltarea durabilă a serviciilor comunitare; • protecţia mediului înconjurător;

A.2.2 Procedura aplicata Licitatie publica deschisa fără licitaţie electronică ca etapă finală, prin contract de concesiune. A.2.3. Durata contractului de concesiune Contractul de concesiune se incheie pe o perioada de 10 ani A 3.1 Principiile pe baza carora se aplica procedura de concesiune:

• nediscriminarea; • transparenta; • tratamentul egal ; • proportionalitatea; • recunoaşterea reciprocă; • eficienţa utilizării fondurilor publice; • asumarea răspunderii;

A.4.1 Legislatia aplicata:

3

• Ordonanţa de Urgenţă nr. 34 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată prin Legea nr.337/2006, publicată în Monitorul Oficial nr.625 din 20 iulie 2006;

• Hotarirea Guvernului Romaniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică , a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordonanţa de Urgenţă nr. 30/2006 privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică,

publicată în Monitorul Oficial nr.365 din 26 aprilie 2006. • Ordonanta Guvernului nr. 87/2001 privind serviciile publice de salubrizare a localităţilor,

aprobată cu modificări prin Legea nr. 139/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

B. CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

B.1 Documente care dovedesc situaţia personală a ofertantului (eligibilitatea)

a) Declaratie pe propria raspundere din care să rezulte că în nu s-a aflat în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 180 si art 181 lit. a, b si d din OUG nr.34/2006, completată în conformitate cu modelul din sectiunea Formulare – Formularul1. Neprezentarea documentului solicitat mai sus, reprezinta un risc asumat de ofertant, care conduce la excludere. b) Se vor prezenta Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si acontributiei asigurarilor sociale de stat, eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident. In cazul in care in tara de origine a ofertantului nu se elibereaza astfel de certificate, acesta va prezenta o declaratie autentica data in fata unui notar prin care se confirma ca nu se afla in situatiile prevazute de art. 181 lit. c).

c) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului pentru ofertantul care

participa, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

B. 2) Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Pentru persoane juridice romane: • copie dupa certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte obiectul de activitate corespunzător serviciului public care se delegă; • Copie dupa actul constitutiv ( contractul de societate sau statutul) din care sa

rezulte existenta codurilor CAEN(CPSA) corespunzatoare activitatilor ce fac obiectul prezentei licitatii;

• Atestarea Autorităţii Naţionale de Reglementare a Serviciilor de Gospodărie Comunală - ANRSC privind licenţierea – clasa 2

Pentru persoane juridice străine: Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident traduse în limba română şi legalizate precum şi licenţa ANRSC- clasa 2 care să ateste dreptul acesteia de operare pe teritoriul României sau un document echivalent valabil in tara de origine, tradus in limba romana. Documentele solicitate la B1 şi B2 constituie cerinţe obligatorii

4

B. 3) Documente care dovedesc situaţia economică si financiară a ofertantului: a) Fisa de informatii generale, completată conform Formularului 3 din Secţiunea Formulare. Autoritatea contractantă solicită, pentru calificare, o cifră de afaceri minimă pe ultimii 3 ani de 3.000.000 RON, respectiv......................Euro b) Bilantul contabil din ultimii trei ani, în copie, vizat si inregistrat de organele competente NOTĂ: Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare. (1) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă. (2) În cazul în care ofertantul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţie ofertantului resursele financiare invocate. Angajamentul ferm reprezinta un act juridic unilateral prin care persoana care sustine confirma faptul ca va pune la dispozitia operatorului economic resursele financiare invocate. Persoana ce asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180. (3) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se demonstrează în condiţiile prevăzute la alin. (2). c) Lichiditate generala (active circulante /datorii curente x100) >100 % d) Solvabilitate patrimoniala (capital propriu /total pasiv x 100) > 30 % B. 4) Documente care dovedesc capacitatea tehnica si/ sau profesională a ofertantului: a) Lista principalelor contracte de servicii prestate în ultimii 3 ani în obiectul licitaţiei publice, care vor conţine valori, perioade de prestare, modul de îndeplinire a obligaţiilor, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi;

Confirmarea prestărilor de servicii se realizează prin prezentarea de copii după procesele verbale de recepţie ale serviciilor respective, semnate de beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic, însoţită de o copie a contractului. Autoritatea contractanta se obliga sa pastreze confidentialitatea contractului prezentat. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Se stabileste ca cerinta minima de calificare indeplinirea in ultimii 3 ani a cel putin un contract al carui obiect a fost prestarea de servicii ce fac obiectul prezentei achizitiei publice si care are o valoare mai mare sau egala cu 1.500.00 lei, respectiv ..............euro. Dovada valorii serviciilor prestate se va face prin prezentarea în copie a contractului, a proceselor verbale de recepţie semnate de beneficiar. Se va completa Formularul.nr. 4 b) Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru

5

indeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii cu respectarea cerintelor minime referitoare la dotarea tehnica precizate in caietul de sarcini . Se vor depune copii dupa documente care atesta detinerea utilajelor si a bazei materiale utilizate pentru realizarea obiectului licitatiei( lista utilajelor, dotarilor specifice dobindite prin contracte de cumparare, inchiriere sau leasing, De asemenea, se va prezenta pentru autovehicolele omologate utilizate pentru indeplinirea obiectului achizitiei documente privind atestarea starii tehnice a acestora, cartea tehnica a autovehicolelor, licente de transport si de executie, emise de ARR. Imediat dupa semnarea contractului cu ofertantul declarat cistigator acesta va avea obligatia sa disloce utilajele pe teritoriul municipiului într-un spaţiu adecvat pentru depozitare, precizat la momentul depunerii ofertei. Ofertantul va preciza în ofertă nr. de zile necesare pentru îndeplinirea acestui acţiuni. Dotările minime solicitate sunt:

- tractoare cu remorcă - 5 buc - automăturători - 3 buc - autobasculante - 3 buc - autocamion - 1 buc - autogreder - 1 buc - buldozere - 2 buc - pluguri tractate - 3 buc - pluguri frontale - 6 buc - pluguri frontale trotuare - 2 buc - utilaje mecanice pentru îndepărtat

zăpada de pe trotuare - 5 buc - multicare - 2 buc - maşini împrăştiat material antiderapant - 4 buc - cisternă apă (autospecială stopit şi spălat strada ) - 1 buc - încărcător frontal - 1 buc Lipsa din dotarea ofertantului a dotărilor solicitate mai sus, duce la descalificarea acestuia. A se vedea Formularul nr. 5 c) Declaratie care contine informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii, precum şi informaţii referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii cît şi o declaraţie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat şi a cadrelor de conducere în ultimii 3 ani; Se va completa Formularul 6 d) Declaratie privind proportia in care contractul urmeaza a fi indeplinit de subcontractanti si specializarea acestora (Formularul ...) insotita de acordurile de subcontractare. Subcontractantii vor completa fiecare Formularul 7. 5) Standarde de asigurare a calităţii şi de protecţie a mediului Operatorul economic va prezenta: a) certificat pentru implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea sistemul de management al calitatii SR EN ISO 9001 emis de un organism independent, in copie; b) certificat pentru implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea sistemul de management de mediu conform SR EN ISO 14001enis de un organism acreditat, in copie ; c) certificat OHSAS 18001:2001 pentru sistemul de management , securitate si sanatate in munca, in copie sau dovada ca operatorul se afla in procedura de certificare a sistemului;

6

Informatiile solicitate la cap. B, Criteriile de calificare şi selecţie, constituie cerinte minime pe care ofertantul trebuie sa le indeplineasca pentru a fi considerat calificat. În cazul în care ofertantul omite să prezinte un document solicitat în cadrul documentaţiei de atribuire, va fi descalificat. C. ELABORAREA OFERTEI

C.1. Limba de redactare a ofertei: limba romana. C.2. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile. C.3. Cuantumul garantiei pentru participare:30.000 RON C.3.1.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile Orice oferta cu perioada de valabilitate mai mica de 90 de zile va fi respinsa de Comisia de evaluare. C.3.2 Mod de constituire a garantiei pentru participare: - Scrisoare de garanţie bancară, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire. (se va utiliza Formularul 8 din Sectiunea Formulare); - Ordin de plată în favoarea autorităţii contractante, confirmat de către banca emitentă până la data deschiderii ofertelor. Ofertele care nu sunt însoţite de garanţia de participare vor fi respinse.

• Oferta tehnica elaborata de ofertant trebuie sa contina detaliat si sa respecte toate conditiile si cerintele prevazute in caietul de sarcini pentru realizarea serviciului, alte obligatii pe care si le asuma ofertantul in cazul in care va cistiga licitatia precum si date tehnice si financiare referitoare la :

- Investitiile pe care ofertantul se obliga sa le realizeze, in primii trei ani si care vor fi utilizate pe perioada derularii contractului in municipiul Botosani precum si sursele de finantare; - ofertantul va prezenta un program care va cuprinde orientativ următoarele tipuri de utilaje care să corespundă normelor impuse de Uniunea Europeană şi prevederilor legislative în domeniul mediului:

• tractoare • automăturători pentru străzi • autogreder • utilaje mecanice pentru îndepărtat zăpada pe trotoare • cisternă apă • încărcător • utilaje pentru spălat şi curăţat sub maşini • utilaj pentru curăţat rigole şi guri de scurgere • încărcătoare specifice individuale pentru măturători • încărcătoare de până la 1 tonă pentru străzi mici, pentru saci de plastic • utilaje pentru tăiat iarba, toaletat copacii, împrăştiat substanţe pentru ars iarba care creşte

între borduri sau asfalt • sistem de comunicaţii pe o frecvenţă închiriată de operator • plata unui nr. de telefon pentru sesizări de la populaţie la Primărie

-Standardele de calitate si indicatorii de performanta ai serviciului pentru activitatile ce se concesioneaza (delega); - Prezentarea concepţiei proprii, pornind de la Programul prestaţiei - Careul de salubrizare anexat la caietul de sarcini - privind modul de organizare a prestaţiilor pentru activităţile

7

care se delegă prin concesiune, respectiv prezentarea unui program pentru măturatul şi

spălatul căilor publice, a dotărilor minimale şi a forţei de muncă ce urmează a fi utilizate pentru

realizarea prestaţiilor precum şi a unui program pentru curăţatul, transportul zăpezii de pe căile

publice şi menţinerea în stare de funcţionare a acestora pe timp de polei sau îngheţ, a dotărilor

minimale şi a forţei de muncă utilizate, a condiţiilor de calitate, ce urmează a fi utilizate pentru

desfăşurarea acestor activităţi pe raza municipiului Botoşani.

Neprezentarea celor solicitate mai sus (conţinutul ofertei tehnice), conduce la declararea ofertei ca

fiind necorespunzătoare şi la descalificarea ofertantului

OFERTA FINANCIARA va cuprinde:

- centralizatorul cu preturile si/sau tarifele pe care le propune ofertantul pentru toate activitatile care se delega, conform Formularului F

Formularul de oferta in care se va preciza tariful mediu, calculat pentru cantitatea minima de servicii menţionată în Tabelul centralizator al tarifelor propuse pentru perioada prestării serviciului ,pe operatiuni si unitati de masura Nu se accepta oferte partiale ( numai pentru o singura activitate sau operatiune). Valoarea tarifului mediu din propunerea financiară va fi exprimata in lei si in euro fara a contine TVA. Fiecare ofertant poate depune o singura oferta, nu se accepta oferta alternativa. C.6. Documente care insotesc oferta 6.1 Scrisoarea de inaintare; Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu modelul prevazut in sectiunea FORMULARE 6.2 Imputernicire pentru persoana autorizata sa reprezinte ofertantul (prin semnatura) la deschiderea ofertelor . 6.3 Dovada constituirii garantiei de participare C.7. Data pentru care se va determina echivalenta Lei / Euro va fi ....................2006, respectiv 1 euro = ....lei. Conditiile privind modificarea si retragerea ofertei Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data limita pentru depunerea ofertei. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de concesiunie prin achizitie publica si a pierderii garantiei pentru participare. Retragerea ofertei inainte de desemnarea cistigatorului licitatiei atrage dupa sine pierderea garantiei de participare.

D. PREZENTAREA OFERTEI

D.1.1. Adresa la care se depune oferta: Primăria Municipiului Botoşani, str. Postei nr.2

, Registratura generala;

8

D.1.2. Data limita pentru depunerea ofertei: oferta se va depune pana la data de

…………………ora de …….

D.2.1. Numarul de exemplare în copie: 1 (unul)

Ofertele primite si inregistrate dupa termenul limita de depunere precizat in anuntul publicitar vor fi respinse de la licitatie si vor fi inapoiate ofertantilor fara a fi deschise.

• D 1.2 Documentaţia se va depune intr-un plic exterior in care se vor introduce 2 plicuri interioare – Original şi Copie.

Tot în plicul exterior se vor introduce Documentele care insotesc oferta asa cum au fost specificate la punctul C6 si anume Scrisoarea de inaintare, garantia de participare în original, imputernicirea de participare la licitatie in original si copie simpla, si atestarea ANRSC.

În plicul “ORIGINAL” se vor introduce 3 dosare, după cum urmează: • Dosarul nr. 1 „Criterii de calificare şi selecţie– Original”- continand acte doveditoare

privind criteriile de eligibilitate , inregistrare si documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara ale ofertantilor in original sau copii (de la Sectiunea II litera B)

• Dosarul nr.2 „Oferta tehnica – Original”, cuprinzand oferta tehnica propusa, cu detaliile

solicitate in caietul de sarcini şi fişa de date a achiziţiei ; • Dosarul nr.3 „Propunerea financiara – Original” continand propunerea financiara in

original În plicul “COPIE” se vor introduce 3 dosare, după cum urmează: • Dosarul nr. 1 „Criterii de calificare şi selecţie– Copie”- continand acte doveditoare

privind criteriile de eligibilitate, inregistrare si documente care dovedesc capacitatea tehnica si capacitatea economico-financiara ale ofertantilor in sau copie (de la Sectiunea II litera B)

• Dosarul nr.2 „Oferta tehnica – Copie”, cuprinzand oferta tehnica propusa, cu detaliile

solicitate in caietul de sarcini şi fişa de date a achiziţiei; • Dosarul nr.3 „Propunerea financiara – Copie” continand propunerea financiara in copie

Prezentarea documentelor originale sau in copie in plicurile pe care se mentioneaza „Original” este obligatorie, abaterea de la aceasta conditie atragand descalificarea ofertei respective. Toate paginile ofertelor vor fi semnate de către reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana împuternicită de către acesta, stampilate, numerotate. Fiecare dosar va avea pe prima pagină un opis al documentelor pe care le conţine. Pe plicul exterior se va scrie: „PRIMARIA MUNICIPIULUI BOTOSANI, str. Postei nr.2, PENTRU LICITATIA PUBLICA DESCHISA PRIVIND: „ Concesionarea serviciului de salubrizare pentru activitatile măturatul şi spălatul căilor publice;- curăţarea, transportul zăpezii de pe căile publice şi menţinerea în stare de funcţionare a acestora pe timp de polei sau îngheţ” -A nu se deschide inainte de data......., ora de...................” Plicul exterior se va prezenta fara elemente de identificare al ofertantului (stampila, antet, etc).

9

E. DESCHIDEREA SI EVALUAREA OFERTELOR

Ora, data si locul deschiderii ofertelor: …………….. 2006, ORA …………, Primăria municipiului Botoşani, Sala de şedinţe a Primariei Botoşani, sediul din Calea Nationala nr. 101-Directia Dezvoltare locala, patrimoniu, Strategii .

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica: [ ] - oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic [ X ] – pretul cel mai scazut

E.8. Evaluarea ofertelor După verificarea conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele precizate în caietul de sarcini, se va întocmi clasamentul final al ofertelor, pe baza criteriului „preţul cel mai scăzut” . CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR

Nivelul tarifelor propuse pentru perioada prestării serviciului

Nr. crt

Criteriu Operatiune U.M Pondere in tariful mediu

1.1 Măturat manual străzi asfaltate 1000 mp 18 %

1.2 Măturat manual trotuare 1000 mp 18 %

1.3 Măturat mecanizat 1000 mp 18 %

1.4 Măturat manual după măturat mecanic 1000 mp 8 %

1.5 Întreţinere pe stazi, trotuare, spaţii verzi 1000 mp 6 %

1.6 Curăţat manual rigole prin răzuire 1000 mp 2 %

1.7 Încărcat şi transportat deşeuri stradale mc 2 %

1.8 Măturat mecanic cu automăturătoare de capacitate

redusă ptr. trotuare

1000 mp 1 %

1.9 Curăţat mecanizat zăpada afânată 1000 mp 10 %

1.10 Curăţat manual zăpada afânată 1000 mp 3 %

1.11 Curăţat manual zăpada bătătorită 1000 mp 5 %

1.12 Împrăştiere material antiderapant 1000 mp 6 %

1.13 Curăţat manual gheaţa 1000 mp 1 %

1.14 Transportat gheaţă şi zăpadă mc 1 %

1.15 Stropit carosabil, spălat carosabil 1000 mp 1 %

10

Tariful mediu se calculează astfel:

T mediu = T1.1 *18% + T1.2 *18%+ T1.3 *18%+ T1.4 *8%+ T1.5 *6%+ T1.7 *2% + T1.8 *1%+

T1.9 *10%+ T1.10 *3%+ T1.11 *5%+ T1.12 *6%+ T1.13 *1%+ T1.14 *1%+ T1.15 *1%.

Se acordă punctaj maxim ofertantului care oferă tariful mediu cel mai scăzut.

F.ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA 1. Ajustarea preţului contractului

Tarifele ofertate sunt ferme pentru primele 12 luni de la încheierea contractului. Pentru următorii ani, preţul contractului se va actualiza în funcţie de evoluţia indicilor de

preţ publicaţi de Institutul Naţional de Statistică.

11

FORMULARUL - SCRISOARE DE ÎNAINTARE CANDIDATUL………………………… Înregistrat la sediul autoritatii contractante (denumirea/numele), nr. ....………..…...... / .…………….…........

SCRISOARE DE ÎNAINTARE*)

Catre

...................................................……….......…………………………………………………………….

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa).

Ca urmare a anuntului de participare aparut în Monitorul Oficial al Romaniei,Partea a VI-a, nr.

…..... din ...................…… (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea

contractului ........................……………………………....................………….. (denumirea

contractului de achizitie publica) noi ...............................…………………..….(denumirea/numele

ofertantului), va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Documentul .......................................(tipul, seria/numarul, emitentul), privind garantia pentru

participare, în cuantumul si în forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru

elaborarea si prezentarea ofertei.

2. Coletul sigilat si marcat în mod vizibil, continand, în original si într-un numar de ....... copii:

a) oferta;

b) documentele care însotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ........./………./........……

Cu stima,

Ofertant

....................................

(semnatura autorizata)

12

FORMULARUL 1 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind situaţia personală a ofertanţilor

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de .................................................................................. [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seriviului sau lucrarii si codul CPSA/CPV], la data de.............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante],

declar pe proprie raspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii, De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea

sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. c) nu mă încadrez în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 180 din OUG

34/2006 d) nu mă încadrez în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG

34/2006; În caz de incertitudini, autorizez autoritatea contractantă să obţină informaţiile

de mai sus direct de la autorităţile competente.

Candidat/ofertant, _________________

(semnatura autorizata)

13

FORMULARUL 2 CANDIDATUL/OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatia prevazută la art. 181lit c) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante __________________________________________ cu privire la orice aspect (denumirea si adresa autoritatii contractante) tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data completarii ......................

Candidat/ofertant, _________________

(semnatura autorizata)

14

FORMULARUL 3 OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii:_____________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul______________________ (adrese complete, telefon/fax,

certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: _________________________________________________________

Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) ________________________________________________________________ 1. ________________________________________________________________ 2. 3. ________________________________________________________________ Media anuala: ________________________________________________________________

Ofertant, _______________ (semnatura autorizata)

15

Formular nr. 4 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

16

Nr. Crt.

Denumirea si

obiectul contractului

+ Numarul si data

contractului

Codul CPV

Denumirea/

beneficiarului/ +

Adresa

Calitate

a in contract

*)

Pretul total

al contractului

(lei)

Pretul total

al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada

de prestare

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

________ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

17

Formular 5 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU ÎNDEPLINIREA CORESPUNZĂTOARE A

CONTRACTULUI DE SERVICII

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................... declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................................................cu privire la orice aspect tehnic şi financiar (denumirea si adresa autorităţii contractante) în legatură cu activitatea noastra. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .............................................. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată )

18

LISTA

cuprinzând cantitătile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice

Forma de deţinere Nr.crt. Denumire utilaj/echipament/instalaţie

U.M. Cantitate Proprietate În chirie

1. 2.

Operator economic, …….........………………. (semnatura autorizată )

19

Formular 6 OPERATOR ECONOMIC ……………………………

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.......................................................................... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………….. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 1 Anul2 Anul 3 Personal angajat

Din care personal de conducere

(În cazul solicitării) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica. Data completării ......................

Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată )

20

Formular nr. 7 CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

21

22

Nr.

Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatură

Observatii

0 1 2 3 4 1

2

.....

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata)

23

FORMULARUL 8

BANCA ___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ___________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ____________________________, (denumirea contractului de achizitie publica) noi _________________________, avand sediul inregistrat la ______________________, (denumirea bancii) (adresa bancii) ne obligam fata de __________________________________________ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante) _______________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre) obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul _________________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ___________________________. Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

24

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de (denumirea serviciului) (se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei, reprezentand (suma in litere si in cifre) ________________ euro, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de (suma in litere si in cifre)

_________________________lei. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________ ___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

25

Formular nr. ..…

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

ANEXĂ

la FORMULAR DE OFERTA

Centralizatorul tarifelor propuse pentru perioada prestării serviciului

Nr.

crt

Operatiune U.M Tarif

RON, fără

TVA

Pondere

in tariful

mediu

1.1 Măturat manual străzi asfaltate 1000 mp 18 %

1.2 Măturat manual trotuare 1000 mp 18 %

1.3 Măturat mecanizat 1000 mp 18 %

1.4 Măturat manual după măturat mecanic 1000 mp 8 %

1.5 Întreţinere pe stazi, trotuare, spaţii verzi 1000 mp 6 %

1.6 Curăţat manual rigole prin răzuire 1000 mp 2 %

1.7 Încărcat şi transportat deşeuri stradale mc 2 %

1.8 Măturat mecanic cu automăturătoare de capacitate

redusă ptr. trotuare

1000 mp 1 %

1.9 Curăţat mecanizat zăpada afânată 1000 mp 10 %

1.10 Curăţat manual zăpada afânată 1000 mp 3 %

1.11 Curăţat manual zăpada bătătorită 1000 mp 5 %

1.12 Împrăştiere material antiderapant 1000 mp 6 %

1.13 Curăţat manual gheaţa 1000 mp 1 %

1.14 Transportat gheaţă şi zăpadă mc 1 %

1.15 Stropit carosabil, spălat carosabil 1000 mp 1 %

TARIF MEDIU

Tariful mediu se calculează astfel:

T mediu = T1.1 *18% + T1.2 *18%+ T1.3 *18%+ T1.4 *8%+ T1.5 *6%+ T1.7 *2% + T1.8 *1%+ T1.9

*10%+ T1.10 *3%+ T1.11 *5%+ T1.12 *6%+ T1.13 *1%+ T1.14 *1%+ T1.15 *1%.

26

ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala) Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________ ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________ __________________________________________________________________”. (denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ___________________________________ 2.____________________________________ … ___________________________________ Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:

- liderul asociatiei S.C. _____________ preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere. Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:

- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord. Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:

- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere;

- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: _______ % S.C. ___________________________ _______ % S.C. ___________________________ Liderul asociatiei: S.C. ______________________ Alte clauze: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI, ______________ __________________

ASOCIAT, ___________________

Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Ştefan Mihai Secretar, Ioan Apostu

27