CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA

H O T A R A R Eprivind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management

in vederea incredintarii managementului Bibliotecii Judetene „ Ion Heliade Radulescu"Dambovita, §i a proiectului de management castigator

ConsilM Judetean Dambovita .Analizand proiectul de hotarare privind aprobarea rezultatului final al concursului de

proiecte de management in vederea incredintarii managementului Bibliotecii Judetene „ Ion HeliadeRadulescu" Dambovita, §i a proiectului de management ca§tigator, propus de domnul AdrianTutuianu - presedintele Consiliului Judetean Dambovita;

Avand in vedere:-raportul nr .466/1 4.0 1.20 13 al Biroului managementul resurselor umane, monitorizarea

functiilor publice;-procesul verbal nr.18103/19. 12.2012 incheiat de comisia de concurs in urma desfasurarii

concursului de proiecte de management pentru ocuparea functiei de manager al BiblioteciiJudetene ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita, prin care doamna Erich Agnes Terezia a fostdeclarata ca§tigatoare;

-Hotararea Consiliului Judetean Dambovita nr.166/14. 11.2012 privind organizareaconcursului de proiecte de management in vederea incredintarii managementului BiblioteciiJudetene ,,Ion Heliade Radulescu,, Dambovita;

-prevederile Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 18 9/200 8, privind managementulinstitutiilor de spectacole sau concerte, muzeelor si colectiilor publice, bibliotecilor si alasezamintelor culturale de drept public;

-prevederile art. 12, alin.(6) din Regulamentul de organizare si functionare a ConsiliuluiJudetean Dambovita;

In temeiul art.91, alin.(l), lit.'T' §i art.97 din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicata, modificata si completata,

H O T A R A § T E :

Art.l - Se aproba rezultatul final al concursului de proiecte de management in vedereaincredintarii managementului Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita, princare a fost declarata castigatoare doamna Erich Agnes Terezia care a obtinut nota finala 9,80.

Art.2 - Se aproba Proiectul de management prezentat de doamna Erich Agnes Tereziain vederea asigurarii managementului Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu"Dambovita, conform Anexei care face parte integrants, din prezenta hotarare.

Art.3 - Se aproba durata de 5 ani pentru care se va incheia Contractul de managementla Biblioteca Judeteana ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita, incepand cu data de 01.02.2013.

Art.4 - Cu aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se obliga persoana nominalizata,Biblioteca Judeteana ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita, Biroul managementul resurselorumane, monitorizareafeisSte^ublice §i Serviciul administratie puj^lica, secretariat §i relatiicu publicul pentru

lector uriiv:'~

SECRETARUL JUDETULUIdr. Ivan Vasile Ivanoff

\^ "• \.

Data

II

Realizat in vederea participarii la concursul de ocupare a postului de manager al

Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu"- Dambovita

AJ

1

CUPRINS

CUPRINS 1

A. Analiza sodoculturala a mediului in care i§i desfagoara activitatea Biblioteca Judeteana

„!. H. Radulescu" $i propuneri privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent. 3

a.l. Institutii-organizatii care se adreseaza aceleiasi comunitati 3

a.2. Participarea Bibliotecii in/la programe/proiecte europene/international 4

a.3. Conoasterea activitatii Bibliotecii in comunitatea beneficiara 5

a.4. Actiuni intreprinse pentru imbunatatirea promovarii/activitatii de PR/ de strategii media.. 6

a.5. Reflectarea institutiei in presa de specialitate 7

a.6. ProfiluI/portretuI beneficiarului actual 7Estimari pentru atragerea altor categorii de beneficiari 8

a.7. Beneficiarul tinta al activitatilor bibliotecii 8

a.8. descrierea modului de dobandire a cunoasterii categoriilor de beneficiari (tipulinformatiilor: studii, cercetari, alte surse de informare) 9

a.9. utilizarea spatiilor institutiei 11

a.10. propuneri de fmbunatatiri ale spatiilor: modificari, extinderi, reparatii, reabilitari, dupacaz 11

B Analiza activitatiiprofesionale a institutiei§ipropuneriprivindimbunatatirea acesteia.... 13

b.l. analiza programelor/proiectelor institutiei 13

b.2. analiza participant la festivaluri, gale, concursuri, saloane, targuri etc. (in tara, la nivelnational/ international, in UE, dupa caz, in alte state) 13

b.3. analiza misiunii actuate a institutiei: ce mesaj poarta institutia, cum este perceputa, factoride succes §i elemente de valoriiare sociala, ajteptari ale beneficiarilor etc 14

Reformularea mesajului 14

b.4. concluzii 15

C. Analiza organizarii institutiei §ipropuneri de restructurare §i/sau de reorganizare, dupa

caz: 16

c.l. analiza reglementarilor interne ale institutiei si ale actelor normative incidente 16Analiza organigramei 16

c2. propuneri privind modificarea reglementarilor interne si/sau a actelor normative incidente16

AnalizaROF 17

Propuneri de modificare 18

c.3. functionarea institutiilor delegarii responsabilitatilor: analiza activitatii consiliilor deconducere, dupa caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor decompetente in cadrul conducerii institutiei 19

c.4. analiza nivelului de perfectionare a personalului angajat-propuneri privind cursuri deperfectionare pentru conducere si restul personalului 19

D. Analiza situatiei economico-financiare a institutiei. 20

d.l. analiza datelor de buget din caietul de obiective, dupa caz, completate cu informatii obtinutedela institutie: 20

d.2. analiza comparativa a cheltuielilor (estimate si, dupa caz, realizate) in perioada indicata incaietul de obiective, dupa caz, completate cu informatii obtinute de la institutie: 21

d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institutiei 21

d.4. analiza gradului de crestere a surselor atrase/veniturile proprii in totalul veniturilor 21

d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor 22

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital di bugetul total 22

d. 7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subventie/alocatie 22

d.8. cheltuieli pe beneficiar 22

E. Strategia, programele §iplanul de actiune pentru indeplinirea misiunii speciflce a

institutiei, conform sarcinilor §i obiectivelor prevazute lapunctulJV: 23

e.l. prezentarea strategic! culturale pentru intreaga perioada de management 23

e.2. programele propuse pentru intreaga perioada de management, cu denumirea si, dupa caz,descrierea fiecaruia, a scopului §i tintei acestuia, exemplificari 24

1. Program de dezvoltare a serviciilor informatizate ale bibliotecii., , 242. Program de regandire a activitafilor legate de achizitia documentelor in functie de cerintele utilizatorilordeservrfi de catre Biblioteca Judefeana „!. H.Radulescu"- Dambovi^a 253. Program de prelucrare, organizare §i valorificare a colectiilor Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu"-Dambovita 264. Program de organizare §i de asigurare a unei mai bune func|;ionari a depozitului legal local 26

e.3. proiecte propuse in cadrul programelor 26Proiecte de dezvoltare a serviciilor informatizate ale bibliotecii 26Proiect de definire §i elaborare de produse §i servicii de informare §i documentare pe suport traditional §ielectronic , 27Proiect de organizare de manifestari §tiintifice §i profesionale tematice 27

e.4. alte evenimente, activitati specifice institutiei, planificate pentru perioada de management. 28

F. Previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei, cu mentionarea resurselor

flnanciare necesar afi alocate de catre autoritate: 28

f.l. previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei pentru urmatorii 5 ani, corelata curesursele financiare necesar a fi alocate din subventia/alocatia acordata institutiei de catreConsiliul Judetean Dambovita 28

• previzionarea evolutiei cheltuielilor de personal ale institutiei; 29• previzionarea evolutiei veniturilor propuse a fi atrase de catre candidat, cu menfionarea surselor vizate; 29

Concluzii 30

Noile tehnologii ale informarii au schimbat instrumentele de lucru, au dus la crearea de

noi servicii §i produse, au determinat o noua abordare a domeniului §i a continutului sau

informational. In acest sens art. 1 (a) din Legea bibliotecilor (nr. 334 din 31.05.2002, cu

modificarile ulterioare) subliniaza importanta strategica a bibliotecii in cadrul societatii

informationale.

Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" Dambovita este supusa acelora§i provocari si

exigents ale Societatii Informationale, trebuind sa-§i indeplineasca atributiile stipulate prin

norme legislative, sa functioneze eficient, sa satisfaca nevoile de informare ale utilizatorilor sai,

sa motiveze personalul propriu, sa asigure resursele necesare desfasurarii activitatii si conditii

proprii de lucru, sa furnizeze produse si servicii de calitate. In acest sens trebuie depasita

dependenta de mediile traditionale, chiar in contextul in care cartea va ramane eel mai important

vehicul de informatie.

Prezentul proiect managerial are in vedere definirea politicii organizationale a Bibliotecii

Judetene ,,I. H. Radulescu" Dambovita si a directiilor sale de dezvoltare, exprimand o noua

viziune asupra functionarii §i dezvoltarii institutiei in urmatorii cinci ani. Se intentioneaza a se

identifica directiile strategice, cadrul operational, respectiv resursele financiare, spirituale §i

umane care sa faca posibila functionarea in conditii moderne, eficiente §i atractive a Bibliotecii,

atat la nivel managerial, cat §i la nivelul organizarii §i desfa§urarii activitatii angajatilor,

respectiv pe planul relatiei institutiei cu utilizatorii sai. In acest sens proiectul analizeaza situatia

actuala a Bibliotecii §i se straduie§te sa prevada cat mai precis cu putinta evolutia acesteia, mai

ales pe termen scurt si mediu.

A. Analiza socioculturala a mediului m care T§i desfa§oaraactivitatea Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" §ipropuneri privind evolutia acesteia Tn sistemul institutionalexistent

Intr-o societate bazata din ce in ce mai pregnant pe cunoastere, biblioteca publica trebuie

sa joace un rol multiplu in educarea si satisfacerea cerintelor culturale ale utilizatorilor sai,

indeplinind pe langa functiile unui centru cultural §i pe acelea ale unui centra educational §i de

studiu sau ale unui centru de informare comunitara.

a.1. Institutii-organizatii care se adreseaza aceleia§i comunitatiIn ceea ce priveste definirea mediului cultural, profesional §i concurential in care i§i

desfa§oara activitatea Biblioteca Judeteana ,,I. H. Radulescu" trebuie sa se aibain vedere :

- alte tipuri de biblioteci din sistemul national de pe raza judetului Dambovita, dar si cele la

nivel national;

alte surse de informare si documentare de pe raza judetului Dambovita si din afara acestuia;

- descrierea pietei informationale concurentiale din perspectiva imbunata|irii ofertei de

mformatii destinate consumului cultural.

Prin marea disponibilitate a Bibliotecii de servire a celor mai diverse interese de

informare si recreative, precum si gratie prestigiului de important centru de informare, aceasta

institutie are oportunitatea unei bune colaborari cu celelalte institutii/organiza|ii care se

adreseaza, in acelasi context socio-cultural, populatiei judetului Dambovita. La nivelul judetului

exista mai multe institutii care, prin relativa similitudine a ofertelor instructiv-educative,

cultural-artistice §i formativ-recreative, constituie un puternic factor/mediu concurential, dar si

de cooperare/parteneriat. La data redactarii proiectului acestea erau :

Complexul Muzeal Judetean "Curtea Domneasca"

Central Judetean de Cultura Dambovita

- Teatrul municipal "Tony Bulandra"

- Biblioteca Universitatii "Valahia" din Targoviste

- Bibliotecile municipale, orasenesti si scolare de pe raza judetului

- Directia judeteana a arhivelor na]ionale Dambovita

Casa de Cultura a Sindicatelor

Se poate constata, pe baza experientelor empirice de studiere a publicului diferitelor

manifestari culturale, ca dintre acestea, publicul-tinta al Bibliotecii se interfereaza in cea mai

mare masura cu eel al Bibliotecii Universitatii "Valahia" din Targoviste, al Complexul Muzeal

Judetean "Curtea Domneasca" si al Centrului Judetean de Cultura Dambovita.

Tentativele de diversificare a ofertei culturale si de atragere a publicului, de educare a

gustului pentru cultura, sunt relativ noi si inca insuficiente. Cu toate acestea, nu putem sa nu

apreciem faptul ca bibliotecile, muzeele, teatrele, institutiile de invatamant §i cele de cercetare se

implica tot mai activ in viata comunitatii, cu actiuni si evenimente noi, care au drept obiectiv

atragerea publicului, formarea interesului acestuia fata de institutiile de profil si de actul cultural.

a.2. Participarea Bibliotecii Tn/la programe/proiecte europene/internationalPrin activitatile cu caracter international pe care intentionam sa le organizam in

urmatoarea perioada, ne propunem sa contribuim la dezvoltarea dialogului multicultural, sa

valorificam patrimoniul local si sa includem comunitatea damboviteana in circuitul cultural

international.

Pentru perioada 2013 - 2017 ne propunem:

Continuarea programului (international - Biblionet —Lumea in biblioteca meet, de

modernizare a serviciilor de biblioteca oferite utilizatorilor, prin introducerea in oferta

lor a calculatoarelor cu acces gratuit la Internet §i a altor echipamente similare. Acesta a

fost implementat in cadrul unui parteneriat mtre Fundatia IREX, Asociatia Nationals, a

Bibliotecarilor §i Bibliotecilor Publice din Romania (ANBPR), Ministerul Culturii si

Patrimoniului National, consiliile §i bibliotecile judetene, consiliile si bibliotecile locale.

Biblioteca judefeana Dambovita a inclus pana in prezent 65 de biblioteci dintr-un total

de 89. In implementarea locala a programului, rolul determinant il are Biblioteca

judeteana, rol asumat atat pe planul coordonarii profesionale, cat si in privinta ralierii

bibliotecilor publice din judet si a instruirii personalului acestora. In luna noiembrie

2012 deja au fost reluate legaturile cu factorii de decizie din teritoriu pentru a ob|ine

acordul acestora in vederea continuarii programului in majoritatea bibliotecilor din judet;

Implicarea centrului Europe Direct Targoviste (axat pe informarea cetatenilor privind

domeniile de activitate ale institutiilor UE) in gasirea oportunitatilor la nivel european de

derulare a unor proiecte culturale §i de incluziune sociala in cooperare cu biblioteca;

• Participarea activa a Bibliotecii Judetene la actiunile culturale §i profesionale organizate

la nivel local §i national;

• Identificarea potentialilor parteneri din Europa in vederea mcheierii de acorduri

bilaterale de colaborare.

a.3. Conoa§terea activitatii Bibliotecii in comunitatea beneficiaraEste binecunoscut faptul ca proiectele §i actiunile culturale ale unei institutii, cat §i

aspectele pentru public ale activitatii acesteia, trebuie comunicate eficient §i in mod periodic,

respectiv continuu, atat cu scopul transmiterii informatiilor aferente, cat $i in scop promotional.

Biblioteca va recurge la cateva mijloace §i ac|:iuni in acest sens, cum ar fi:

informarea periodica a mass-mediei despre programele §i noutatile privind functionarea

Bibliotecii;

informarea diferentiata, in functie de caracterul programului cultural sau al serviciilor in

cauza: utilizarea in acest sens a afi§elor §i flyer-elor cu informatiile adecvate; invitatii

transmise institutiilor educationale; utilizarea listelor de corespondents, de pe Internet ale

persoanelor interesate (cadre didactice, cadre medicale, membri al ONG-urilor etc.), in

functie de tema actiunii culturale in cauza;

- diversificarea continutului blog-ului Bibliotecii si a paginii de facebook

(http://bibliotecajudeteanadambovita.wordpress.com/:

http://www.facebook.com/pages/Biblioteca-Judeteana-Ion-Heliade-Radulescu-

Dambovita/202200653195423?ref=hl) prin care se comunica informatii privind

serviciile, programele §i noutatile institutiei;

- realizarea calendarul de evenimente culturale al Bibliotecii, ca mijloc promotional care

pe de o parte disemineaza informatii de baza despre functionarea institutiei, pe de alta

parte se raliaza, pe planul continutului sau textual §i vizual, la aniversarile marcante

dintr-un anumit an sau la tema predominanta a anului in cauza;

- realizarea de panouri publicitare de tip outdoor, amplasate pe latura din fata a cladirii, la

avizierul informativ (care va fi montat), purtand mesaje promotionale;

realizarea de pliante color care sa prezinte atat serviciile Bibliotecii, cat §i cele mai

importante activitati ale sale;

- realizarea monografiei Bibliotecii judetene "I. H. Radulescu" Dambovita cu ocazia

implinirii a 70 ani de la infiintare;

- imbunatatirea §i actualizarea Ghidului Bibliotecii.

a,4. Actiuni Tntreprinse pentru Tmbunatatirea promovarii/activitatii de PR/ destrategii media

se va analiza intreaga gama a oportunitatilor din cadrul comunitatii, atat pe palierul

comunicarii cu institutiile publice §i cu celelalte organizatii, cat §i pe eel al relafionarii cu

piata mass-media, stabilindu-se in felul acesta seturi diferentiate de parteneriate §i

colaborari, pe termen mediu §i lung;

se vor efectua campanii anuale de informare a institutiilor publice §i a celorlalte

organizatii din cadrul comunitatii asupra specificului ofertei de servicii §i potentialului

Bibliotecii, fapt ce va conduce la identificarea celor mai bune cai §i mijloace de

incheiere de parteneriate instructiv-educative, cultural-§tiintifice, literar-artistice §i

recreativ-distractive;

se vor utiliza resursele Internet pentru coordonarea fluxului informational intern la

nivelul Bibliotecii, in vederea unei mai bune cunoa§teri a misiunii institutiei de catre

utilizatorii actuali sau potentiali ai acesteia (relansarea blog-ului mentionat mai sus, care

va deveni un spatiu virtual dedicat impresiei §i analizei culturale, bazat pe oferta

Bibliotecii §i pe viata culturala a regiunii, constituindu-se intr-un mijloc de promovare

persuasiva a institutiei. Tot pe blog s-ar derula 5! marea majoritate a dialogului cu

utilizatorii);

eel mai important obiectiv al perioadei ce urmeaza este rsgdndirea site-ului institutiei,

proces care necesita o faza de acumulare §i incarcare a continutului paginii web, in

vederea asigurarii acelor sectiuni ale site-ului care sunt necesare la nivelul fundamental

de functionare. Relansarea site-ului s-ar putea produce pana la sfarsitul anului 2013. De

asemenea, este in lucru site-ul Dambovita 500 (pentru care este cumparat §i domeniul),

problemele cu care ne confrantam In prezent fiind cele legate de copyright.

a.5. Reflectarea institutiei In presa de specialitateBiblioteca judeteana trebuie sa aiba o relafie de buna colaborare cu mass media locala,

deoarece promovarea actiunilor sale culturale, informationale §i educationale nu pot fi aduse mai

bine la cuno§tinta publicului larg decat prin mijloacele media. In acest sens:

- prin fluxul de informatii destinate mass-mediei se va incerca imbunatatirea imaginii

bibliotecii la nivelul diferitelor categorii de public din cadrul comunitatii;

- sustinerea unei campanii de informare la nivelul comunitatii §i al breslei profesionale, in

scopul situarii la loc de frunte mtre institutiile de cultura din judet §i din tara: interviuri,

reportaje, anchete publicistice in presa socio-culturala §i de specialitate;

- incurajarea aparitiilor in mass-media sub forma de §tiri §i note, privitor la activitatile

curente.

a.6. Profilul/portretul beneficiarului actual

Analiza datelor obtinute

Datorita implementarii noilor tehnologii de informare §i comunicationale, precum §i a

promovarii unor politici active de transformare a bibliotecilor publice in centre culturale §i de

informare, s-au inregistrat importante mutafii in ceea ce prive§te utilizatorii serviciilor de

biblioteca publica. La nivelul institutiei puse in discutie, conform Raportului de activitate

prezentat la 01 august 2012, incepand cu anul 2011 a crescut numarul solicitarilor noilor servicii

de biblioteca din partea utilizatorilor senior! (pensionari) fiind solicitate mai ales cursurile de

initiere in utilizarea calculatorului.

Din punctul nostra de vedere este pozitiv ca persoanele in varsta solicits, serviciile

bibliotecii, dar nu trebuie scapat din vedere publicul tanar §i foarte tanar care are mult mai multe

oportunitati de informare §i care trebuie atra§i prin servicii mult mai diversificate. De asemenea,

utilizatorii din mediul universitar sunt un public Jinta care trebuie sa fie perceput a§a cum se

cuvine.

In ceea ce prive§te statistica prezentata, aceasta prezinta urmatoarele date:

-mscris.im2011: 9556

- numar vizite virtuale 2011: 107090

-frecventa 2011: 108124 . ,

- numar participant la evenimentele culturale 2011: 10490

Toate datele stafistice sunt exagerate, in special cele de frecventa. Scopul nostru

este de a oferi o statistics reala §i de a mcerca o crestere bazata pe strategii diferentiate, m

functie de tipul de utilizatori.

Estimari pentru atragerea altor categorii de beneficiariDin punctul nostru de vedere trebuie gandite strategii de atragere diferentiate pentru:

- Utilizatori ai serviciilor traditionale ale bibliotecii;

- Utilizatori ai serviciilor electronice;

- Utilizatori ai serviciilor de animafie culturala §i instructiv-educative.

In ceea ce priveste estimarile trebuie subliniat faptul ca acestea sunt conditionate de:

evolutiile social-economice si demografice la nivelul judetului Dambovita;

- masurile de austeritate impuse de criza financiara la nivel global;

- nivelul alocatiilor bugetare pentru achizi|ii de documente (carte, periodice, DVD-uri, CD-

uri), dotari functionale, optimizari de spatii §i cheltuieli de capital.

In acest sens, daca la nivelul judetului se va realiza o mviorare a mediului demografic si

social-economic, vizibila §i prin cresterea semnificativa a numarului de locuri de munca §i a

nivelului de trai, daca se vor intruni conditiile favorizante pentru mnoirea colectiilor Bibliotecii,

se va realiza nu numai oprirea trendului descendent al numarului de utilizatori directi ai

serviciilor Bibliotecii si al numarului de volume consultate prin imprumut la domiciliu si lectura

pe loc, ci chiar §i o sensibila crestere, ce va permite stabilizarea numarului de utilizatori activi si

directi.

a.7. Beneficiarul tinta al activitatilor biblioteciiBiblioteca Judeteana „!. H. Radulescu", prin structura §i marimea colectiilor detinute, prin

specificul produselor §i serviciilor oferite, trebuie sa fie o biblioteca enciclopedica, dar care in

egala masura sa administreze §i colectii speciale §i specializate pentru a raspunde celor mai

diverse cerinte de informare, de la simpla lectura de loisir pana la cercetarea stiintifica

fundamentala §i aplicata. In consecinta, tipologia utilizatorilor Bibliotecii Judetene ,,I. H.

Radulescu" este extrem de diversificata. Un prim aspect care trebuie avut in vedere este acela al

identificarii categoriilor de beneficiari dupa varsta, ocupatie, interese §i nevoi informationale,

distingand m acest sens:

o categorie de utilizatori persoane fizice cu interese, ocupatii §i nevoi de informare diferite.

Astfel, avem studenti $i cadre didactics universitare interesati de documente cu un grad malt

de specificitate, fapt datorat desfasurarii de activitati didactice si de cercetare specifice

Universitatii "Valahia" din Targoviste. Acest tip de utilizator este interesat, de asemenea, de

documentele aflate in cadrul colecfiilor speciale ale Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu", in

vederea unor activitati specifice de cercetare. In vederea satisfacerii cerintelor acestor tipuri

de utilizatori trebuie abordata o politica de achizitii mult mai specifica §i trebuie sa existe o

colaborare intrinseca intre cele doua institutii pentru a premtampina achizitia acelora§i tipuri

de documente, putand exista in acest sens un acord de colaborare. Conform noilor abordari

din domeniul biblioteconomic putem chiar vorbi in acest caz de transformarea bibliotecii

judetene intr-o bibliotecapublica universitara.

- Exista, de asemenea, utilizatori interesati de documente care nu se gasesc in cadrul

bibliotecii §i care prin intermediul imprumutului interbibliotecar pot intra In posesia

acestora, biblioteca judeteana asumandu-§i rolul de intermediar In acest sens.

Persoanele adulte, interesate in special de informatia enciclopedica, trebuie informate §i

atrase sa utilizeze serviciile bibliotecii printr-o politica de marketing mult mai accentuata §i

mai vizibila.

Copii §i adolescentii reprezinta un sector foarte important de care trebuie sa se tina seama cu

prioritate, mai ales ca suntem In era informatizarii §i tot mai multi tineri prefera Internet-ul ca

alternativa la lectura unei carti.

- De asemenea, persoanele in vdrsta nu trebuie scapate din vedere mai ales ca in aceasta

perioada cartea in sine a devenit un ,,obiect de lux" pe care nu §i-l mai poate permite oricine.

- Trebuie sa se acorde o mai mare atentie utilizatorilor cu dizabilitdti, oferindu-le in acest sens

posibilitatea frecventarii bibliotecii (acces facil) dar §i oferirea de materiale specifice

(documente in scriere Braille).

o alta categorie este aceea a utilizatorilor persoane juridice dintre care amintim institutiile,

organizatiile, asociatiile, agentii economici etc. de pe raza judetului Dambdvita. De

asemenea, institutiile de presa, fundatiile, organizatiile diverse care apeleaza la colectiile

Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu" pentru resurse informationale §i documentare

specializate, cu valoare retrospectiva precum §i la alte produse §i servicii specifice.

atributia de coordonator al. activitatii bibliotecilor publice de pe raza judetului Dambovita

face ca Biblioteca Judeteana ,,L H. Radulescu" sa fie un furnizor de produse §i servicii pentru

acest tip biblioteci §i bibliotecari.

a.8. descrierea modului de dobandire a cunoa§terii categoriilor de beneficiari(tipul informatiilor: studii, cercetari, alte surse de informare),Definirea tipologiei §i comportamentului informational al beneficiarilor persoane fizice §i

realizarea de actiuni de instruire informationala a acestora.

- Analiza comunitatii deservite prin realizarea unui chestionar care sa abordeze urmatoarele

aspecte: cine sunt utilizatorii de informatii?; care sunt nevoile lor de informare?; cum

folosesc informatia?; cum se poate realiza transferal de informatii?; care sunt cauzele

succesului sau e§ecului In informare?

- Definirea profilului §i comportamentului informational pentru fiecare categorie de beneficiari

din tipologia stabilita;

- Realizarea de proiecte, planuri si acfiuni de instruire informational;! cu scopul educarii

beneficiarilor in dobandirea cuno§tintelor si competenfelor de utilizare eficienta a produselor

si serviciilor oferite de Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu", de regasire si utilizare a

resurselor informationale §i documentare indiferent de suport;

- Definirea si / sau redefinirea (ca forma si continut) a ofertei de produse si servicii.

Asemenea proiect poate furniza concluzii pertinente la 2-3 ani de la instituirea sa; este

recomandat sa fie functional permanent, evaluarea rezultatelor sale putand contribui la definirea

politicii bibliotecii in domeniul dezvoltarii colectiilor §i comunicarii resurselor documentare §i

informationale prin produsele §i serviciile oferite.

Definirea tipologiei §i comportamentului informational al beneficiarilor persoane juridice §i

adecvarea ofertei informationale infunctie de nevoile de informare ale acestora.

Identificarea principalelor categorii de beneficiari persoane juridice si determinarea nevoilor

specifice de informare ale acestora;

- Posibilitatea oferirii de produse si servicii informationale la cererea acestor beneficiari;

- Identificarea oportunitatilor de realizare de actiuni culturale si educationale comune ale

Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu" cu beneficiari din aceasta categorie (Universitatea

"Valahia", Complexul muzeal Dambovita, Arhivele judetene etc.);

- Promovarea imaginii Bibliotecii Judetene din perspectiva serviciilor pentru utilizatorii

persoane juridice.

In cele mai multe cazuri biblioteca publica constituie punctul central de informatii al

majoritatii institutiilor de cultura dintr-o anumita zona, in speta judetul Dambovita, iar noile

tehnologii de informare pot sprijini §i chiar mari platforma de colaborare dintre aceste institutii,

deoarece integrarea informatiei provenite din diverse surse devine mult mai facila. Deoarece

biblioteca judeteana este institu^ia care are in stoc cea mai mare varietate de media, ea poate sa-si

asume rolul de coordonator al acestui proces de colaborare.

Asigurarea de produse §i servicii specifice pentru utilizatorii din domeniul bibliologic, avand in

vedere ca. Biblioteca Judeteana ,,I. H. Radulescu" coordoneazd activitatea bibliotecilorpublice

de pe razajudetului Dambovita

10

- Dezvoltarea colectiei de documente din domeniul Biblioteconomiei §i §tiintelor Informarii si

a domeniilor conexe si constituirea unei baze de date de specialitate (monografii: documente

de referinta, publica^ii seriale, standarde si instrumente de lucru, metodologii etc.);

- Realizarea de produse si servicii specifice acestui tip particular de beneficiar;

Sustinerea si implicarea in definirea si derularea de programe de formare profesionala

continua.

Derularea unui asemenea program, intrucat deserveste o comunitate profesionala, se

poate realiza cu implicarea, pentra o serie de atributii, a asociatiilor profesionale existente (ABR,

ANBPR), a Bibliotecii Nationale a Romaniei, a Bibliotecii Metropolitane Bucuresti care are si

rol de centru de informare si documentare in domeniul biblioteconomiei etc.

Analiza constants a instrumentelor curente de consemnare §i raportare lunard, trimestriala,

semestriala $i anuala existente la nivelul Bibliotecii, precum:

- Raportul statistic de activitate al fiecarai compartiment;

- Raportul statistic anual CULT 1, ce se inainteaza Institutului National de Statistics..

a,9. utilizarea spatiilor institutieiExploatarea utila a spatiilor existente este de 60-70%, datorita structurii si

compartimentarii nefunctionale a sediului central. De asemenea, acest fapt este constatat si la

Filiala pentra copii.

a.10. propuneri de Tmbunatatiri ale spatiilor: modificari, extinderi, reparatii,reabilitari, dupa caz.

Cu toate ca Biblioteca judeteana a beneficiat in perioada mai - octombrie 2011 de un

proiect de reabilitare, acesta nu a rezolvat nici pe departe problemele legate de spatiul necesar

desfasurarii activitatilor in conditii optime. In acest sens propunem:

extinderea spatiului Bibliotecii inspre arealul Muzeului Stelea (singura posibilitate viabila)

sau transformarea curtii interioare in spatiu util (necesita analiza din punct de vedere

arhitectonic si realizare proiect tehnic);

- solicitarea unui spatiu de depozitare (GET dezafectat) in vederea organizarii unui depozit in

cadrul caraia sa fie mutate colectiile a caror circulatie este mai redusa, avand in vedere ca in

conformitate cu art. 62, litera e din Legea bibliotecilor ,,suprafata minima a bibliotecilor

finantate din fonduri publice nu poate fi sub 0,015 m2 pentru un locuitor."

modernizarea salilor de lectura (carti si periodice): achizitionarea de mobilier adecvat, lampi

de citit etc.;

11

modernizarea spatiilor de lucru ale angajatilor prin achizitionarea de mobilier adecvat si

crearea unui mediu corespunzator care sa le ofere conditiile necesare de desfasurare a

activitatilor specifice;

- regandirea spatiilor dedicate depozitelor (carte, periodice) si achizitionarea de rafturi

metalice, precum si asigurarea unui climat propice conservarii documentelor (Sectia Colectii

Speciale, Depozite);

modernizarea spatiilor auxiliare: holuri, grupuri sanitare, spatii de fumat etc. astfel meat sa

se asigure atat functionalitatea acestora, dar si functia estetica a bibliotecii;

- in cazul in care proiectul Europe Direct nu va mai continua, transformarea spatiului aferent

intr-un Centru de informare comunitara, care sa asigure atat functia de informare privind

functiile si facilitatile oferite de catre biblioteca, precum si oferirea unor informatii de interes

local;

gasirea unui spatiu adecvat Bibliotecii pentru copii, eel actual fiind impropriu din toate

punctele de vedere;

- infiintarea unei ludoteci in cadrul Bibliotecii pentru copii;

- infiintarea unei filiale in zona Micro 3, avand in vedere ca Legea bibliotecilor specifica in

cadrul art. 62, litera f ca ,,bibliotecile publice din orase si municipii trebuie sa organizeze

filiale specializate pentru copii, tineret si adulti, cu fond enciclopedic, si sa infiinteze o filiala

la minimum 25.000 locuitori" (la nivelul populatie Targovi§tei ar trebui sa existe minim 3

filiale, in prezent fiind doar doua: filiala copii si filiala micro IX);

dotarea salii Multimedia cu mobilier adecvat si aparatura specifica;

dotarea salii Periodice, Informare Bibliografica, Depozit legal local cu mobilier adecvat si

regandirea spatiului util;

sistem de detectare si semnalizare incendii (eel actual este nefunofionabil), respectiv al

iluminatului de siguranta al cailor de evacuare;

instalarea unui sistem de monitorizare la intrarea in biblioteca si pe holurile institutiei;

- modernizarea grupurilor sanitare;

- reabilitarea depozitelor si a spatiilor aferente;

- modernizarea Filialei micro IX (curatenie, mobilier);

- regandirea sistemului de acces in biblioteca (usa instabila, pierderi de caldura);

inlocuirea treptata a Centralelor termice (sunt depasite din punct de vedere tehnic si necesita

foarte des reparatii)

Proiectele propuse in cadrul acestui program managerial vor avea in vedere in prima

jumatate a anului 2013 evaluarea situafiei existente si masuri organizatorice si administrative in

limita bugetului deja aprobat urmand ca in urmatorii patru ani sa se faca previziunile bugetare

12

necesare mdeplinirii scopurilor propuse, sa se stabileasca planurile de investitii, planurile de

activitate, masurile organizatorice si administrative necesare, respectandu-se normele legale in

vigoare.

B Analiza activitatii profesionale a institutiei si propuneriprivind Tmbunatatirea acesteia

b.1. analiza programelor/proiectelor institutieiActiunile culturale - incluse si concretizate in programe si proiecte - sunt menite sa asigure

publicului petrecerea utila §i placuta a timpului liber, prin ele Biblioteca dorind sa-si

fidelizeze utilizatorii existenfi, respectiv sa atraga noi utilizatori interesati de oferta sa

culturala si spirituals.. Din raportarile anterioare observam o disolutie a activitatii bibliotecii,

prinrr-o multitudine de activita|;i si programe (unele dintre ele fara legatura cu activitatea de

specialitate: angajatii bibliotecii punand in scena piese de teatru, sarbatorirea a diverse zile:

Ziua Politiei Romane, Valentine's Day la biblioteca etc. care nu fac obiectul institutiei in

cauza.)

b.2. analiza participarii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, targuri etc. (Tntara, la nivel national/ international, Tn UE, dupa caz, Tn alte state)

Rolul traditional al bibliotecii publice este axat .pe aspectele culturale care se refera la

functia de centru cultural local, care se bazeaza pe sustinerea dezvoltarii umane si pe intarirea

identitatii culturale, precum si pe intelegerea culturala reciprocal; pe sustinerea activitatii

culturale locale; pe stimularea locuitorilor in vederea crearii si participarii la viata culturala a

judetului. Serviciile de baza oferite in cadral acestui rol sunt:

accesul la mostenirea culturala (in format traditional sau digitizat);

- furnizarea de servicii de imprumut;

- publicarea electronics a autorilor locali sau a conferintelor locale;

informarea comunita^ii culturale asupra evenimentelor care vor avea loc;

- facilitati speciale pentru minoritatile culturale;

- facilitati de interes special pentru produc^ia culturala;

punerea la dispozitie a unui loc de intalnire oferind stimulare si participare (lecturi,

grupuri de discutii, mese rotunde, workshop-uri etc.);

organizarea de expozitii §i lansari de carte.

In acest sens vom pune accent pe manifestarile care au devenit emblematice pentru

Biblioteca: Zilele Bibliotecii, Salonul Editorial, Mo§tenirea Vacare§tilor, Sesiunea de Studii si

Comunicari.

Observam ca se face trecerea de la biblioteca publics traditionala la o biblioteca

democratica si umanitara care are drept scop informarea locuitorilor despre viata culturala a

13

judetului §i despre recunoasterea culturii ca putere productiva in viata individului §i societa^ii.

Cooperarea bibliotecii judetene cu muzeele locale, cu teatral cu arhivele judetene sau cu diverse

societati culturale (Societatea Scriitorilor Targovistenilor) etc. poate crea un efect sinergetic

stimuland utilizatorii sa-si largeasca orizonturile §i sa viziteze institutiile din apropiere.

b.3. analiza misiunii actuale a institutiei: ce mesaj poarta institutia, cum esteperceputa, factori de succes §i elemente de valorizare sociala, asteptari alebeneficiarilor etc.

Misiunea Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu", dupa cum reiese din Regulamentul de

functionare §i organizare, este aceea de a permite accesul nelimitat §i gratuit la colectii, baze de

date §i la alte surse proprii de informatii prin asigurarea egalitatii accesului la informatii §i la

documentele necesare informarii, educatiei permanente, petrecerii timpului liber si dezvoltarii

personalitatii utilizatorilor, fara deosebire de statut social ori economic, varsta, sex, apartenenta

politica, religioasa ori etnica.

Reformularea mesajului

In amplul proces de dezvoltare si organizare al societatii contemporane in general,

biblioteca publica, ca parte componenta a sistemului cultural §i informational, trebuie sa-§i

directioneze activitatea !n a§a fel meat sa mentina permanent un echilibru intre stabilitate §i

dinamism, intre modalitatile clasice §i cele moderne de interactiune, intre functia traditionala,

custodiala, si tendintele novatoare. Potrivit definitiei date de UNESCO, Biblioteca publica este

un instrument esential pentru educatia permanentd, §ipentru dezvoltarea culturald a individului

§i a unor grupuri sociale". De aceea, misiunea Bibliotecii judetene trebuie gandita astfel incat sa

corespunda acestei definitii.

Descrierea principalelor directii pentru indeplinirea misiunii

Pentru realizarea acestor deziderate este imperios necesara o realista activitate

manageriala, bibliotecile adoptand si adaptand principii §i metode din domeniul economic.

Astfel, obiectivele fundamentale ale bibliotecii publice „!. H. Radulescu" sunt stabilite in

relatia pe care aceasta o are cu procesele informationale, educationale, de alfabetizare

informationala §i culturale:

- Promovarea preocuparii pentru conservarea patrimoniului cultural local, cunoasterea §i

pretuirea artelor, §tiintei §i noutatilor din toate domeniile;

- Asigurarea accesului la valorile culturale §i marile creatii artistice;

- Promovarea dialogului intercultural si favorizarea diversitatii culturale;

Asigurarea accesului la informatiile care privesc comunitatea;

14

Asigurarea unor servicii de informare adecvate pentru activitatea persoanelor juridice din

zona:

- Facilitarea accesului la informatie prin sistemele informatizate;

Sustinerea §i participarea la toate activitatile care vizeaza alfabetizarea informational;!

(information litercy), pentru toate categoriile de varsta, ca §i inrjierea de activitati de acest

gen;

Cresterea §i accentuarea interesului pentru lectura al copiilor de la varsta cea mai frageda;

Stimularea imaginatiei si creativitatii la copii;

Sustinerea proceselor de educatie, atat la nivel individual cat si la toate nivelele structurii

formale a mvatarnantului;

- Asigurarea §anselor pentru dezvoltarea capacitatilor creative ale tuturor membrilor

comunitatii.

b.4. concluziiPolitica institutionala a Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu" Dambovita trebuie sa i§i

propuna mdeplinirea misiunii, a functiilor §i obiectivelor sale specifice care sa se concretizeze in

strategii de dezvoltare pe termen mediu si lung. Asemenea strategii vor avea in vedere

coroborarea de actiuni legislative, manageriale, biblioteconomice, culturale, economico

financiare §i se vor concretiza in programe si proiecte care urmaresc realizarea unor procese sau

activitati, intr-un anumit interval de timp si cu anumite resurse dupa cum urmeaza:

Diversificarea si adecvarea permanenta a politicilor de achizitii pentru optimizarea cerintelor

de lectura a utilizatorilor;

Crearea, mentinerea §i adecvarea unor servicii publice de biblioteca in deplina concordanta

cu diversitatea si complexitatea cererilor beneficiarilor sai;

- Asigurarea §i imbunatatirea permanenta a tuturor condi|iilor din punct de vedere fizic pentru

garantarea unui inalt nivel calitativ de deservire a diferitelor categorii de cititori;

- Diversificarea ofertei culturale a Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu" Dambovita prin

externalizarea de servicii in beneficiul unor categorii minoritare de cititori potentiali (grupuri

etnice, persoane cu dizabilitati etc.);

- Imbunatatirea comunicarii cu utilizatorii in vederea realizarii unei mai bune fundamentari a

deciziilor privind structura, organizarea §i functionarea irepro§abila a serviciilor publice din

Biblioteca Judeteana ,,I. H. Radulescu"- Dambovita;

Fundamentarea §i argumentarea realista a nevoilor institutiei, pentru obtinerea fmantarii

necesare de la ordonatorul principal de credite, respectiv Consiliul Judetean Dambovita.

15

C. Analiza organizarii institute! §i propuneri de restructurare§i/sau de reorganizare, dupa caz:

c.1. analiza reglementarilor interne ale institutiei §i ale actelor normative incidenteRegulamentul de Organizare §i Functionate si Organigrama sunt aprobate de catre

autoritatea tutelara, respectiv Consiliul Judetean Dambovita.

Analiza organigrameiOrganigrama generala a Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu"- Dambovita (Anexa 1)

prevede o structura compusa din Director, doua consilii: stiintific si administrativ, un Serviciu

pentru Comunicarea colectiilor, Relatii cu utilizatorii, Animate culturala, un Birou de

Dezvoltare, evidenta si prelucrare, informatizare, un Compartiment de asistenta metodologica,

informare bibliografica, marketing, la care se adauga Contabilitatea si Juridicul.

Conducerea Bibliotecii Judefene ,,I. H. Radulescu" Dambovita este asigurata de un

director, care isi exercita prerogativele pe baza fonc'fiilor specifice atribuite prin Legea

Bibliotecilor si dezvoltate prin Regulamentul de Organizare si Func|ionare.

Serviciile si compartimentele cuprinse in Organigrama exprima functiile si atribu^iile

specifice, dar la nivelul organigramei ca mtreg, fluxul proceselor biblioteconomice nu este clar

exprimat, neputandu-se stabili astfel, pe baza organigramei un flux coerent al comunicarii

interne. Pentru o coerenta a proceselor biblioteconomice, precizarea clara a fluxului de

comunicare, stabilirea succesiunii proceselor, evitarea dublarii atributiilor, precizarea clara a

ierarhiilor functionale, eliminarea redundantelor determina succesul m implementarea unui

sistem informatizat integrat de biblioteca.

De exemplu, in cadrul biroului Dezvoltare, evidenta, prelucrare si informatizare a

colectiilor nu este clara repartizarea sarcinilor pe cele 6 posturi, unele parand supraincarcate (de

ex. catalogare, clasificare, prelucrarea biblioteconomica in context informatizat). De asemenea,

Serviciul de relatii cu utilizatorii §i comunicarea colectiilor, anima|ie culturala nu este clar

definit in cadrul organigramei, precum si compartimentul de Asistenta metodologica care are

inclus si marketing-ul. In raport cu atribu^iile stabilite pentru fiecare serviciu, apreciem ca

insuficient numarul de posturi aprobate (27) din care 3 vacante, 1 consilier juridic, 1 contabil

sef, 1 revizor gestiuni.

c2. propuneri privind modificarea reglementarilor interne §i/sau a actelornormative incidente

Organigrama si Statul de Functii trebuie modificate astfel incat sa fie in acord cu politica

de dezvoltare a institufiei, respectandu-se urmatoarele principii:

Sa exprime politica organiza^ionala a institutiei;

16

Sa reflecte dinamica dezvoltarii domeniului deservit (modificari, reformulari, adaugari de

functii §i atributii chiar §i modificari in terminologia de specialitate);

Sa existe o corecta relationare mtre funcjiile §i atribu£ile stabilite, volumul activitafilor

de prestat §i numarul de posturi aprobat;

Sa reflecte un model de comunicare organizationala;

Sa reflecte relationarea §i interdependent dintre servicii, birouri §i compartimente;

Sa exprime succesiunea proceselor biblioteconomice (se faciliteaza astfel §i

implementarea §i functionalitatea infrastructurii informatice hard §i soft).

Astfel, propunem o reorganizare functionala a acestora conform Anexei 2:

- Mentinerea Serviciului relatii cu publicul, comunicarea colectiilor, animatie

culturala dar cu regandirea posturilor din cadrul acestuia.

- Din cadrul Biroului dezvoltare, evidenfa, prelucrarea colectiilor §i informatizare,

scoaterea acesteia din urma §i infiintarea unui Compartiment de dezvoltare IT,

formare, marketing.

Pastrarea Compartimentului de coordonare metodica §i informare bibliografica,

imperios necesar, §i pe viitor de completat cu personal, deoarece in ceea ce prive§te

coordonarea activitatii m teritoriu sunt o serie de probleme care au ramas nerezolvate. In

domeniul cercetarii §i dezvoltarii bibliologice se observa clar o neimplicare a

personalului in acest gen de activitati (fapt observabil si in cadrul cuprinsului revistei

editate de catre biblioteca §i in care specialis.tii din cadrul institutiei nu sunt prezenti cu

cercetari privind domeniul lor de activitate).

Infiintarea unui Compartiment de Secretariat. Arhiva, direct subordonat Directorului

care sa gestioneze toate documentele institute!.

Propunem gasirea unei solutii de ocupare a celor 3 posturi vacante de bibliotecar, prin

concurs, deoarece la nivel de institutie este imposibila acoperirea programului pe durata

intregii zile la Sala multimedia si la Sala de periodice. De asemenea, personalul

insarcinat cu prelucrarea retrospectiva informatizata a fondului este unui redus si care

indeplineste §i alte sarcini.

In concluzie propunem solicitarea fundamentata a suplimentarii etapizate a numaralui de

posturi de specialitate, precum §i a unui post de secretar.

Analiza ROFRegulamentul de Organizare §i Funcfionare al Bibliotecii Judetem ,,I. H. Radulescu",

aprobat de catre Consiliul Judetean Dambovita, exprima identitatea juridica a institu-fiei §i

transpune m atributii §i responsabilitati, in acord cu legislatia in vigoare, politica institutionala.

17

Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" este o biblioteca de drept public, cu personalitate

juridical care functioneaza sub autoritatea administrativa a Consiliului Judetean Dambovita §i

sub indrumarea de specialitate a Ministerului Culturii §i Patrimoniului National. Functiile §i

atributiile sale sunt definite in acord cu Legea Bibliotecilor §i cu misiunea pe care o are de

indeplinit. In cadrul Bibliotecii Jude^ene „!. H. Radulescu" functioneaza, cu rol consultativ,

Consiliul Administrativ §i Consiliul §tiintific, cu atribufii precizate in R.O.F.

Se observa in redactarea ROF-ului un melanj de articole preluate din diverse surse, fapt

care face greoaie urmarirea coerenta a acestuia. De asemenea, aspectele particulare nu sunt

evidentiate aproape deloc in cadrul regulamentului, nefiind precizate atributiile §i functiile

fiecarui serviciu in parte din cadrul Organigramei:

sunt precizate aspecte care nu mai sunt actuale in cadrul bibliotecii: de exemplu existenta

unui catalog de serviciu (care este neactualizat, in consecinta nefunctional, art. 27, pet. a)

- atributiile de marketing cultural, animatie culturala, promovare a patrimoniului cultural

documentar nu se regasesc in ROF decat ca referiri indirecte sau posibil derivate din alte

activitati.

atributiile privind elaborarea de regulamente §i materiale informative pentru utilizatori nu

sunt precizate explicit nici la serviciul de comunicare a colectiilor, nici la compartimentul

metodologic.

- serviciul de comunicare a colectiilor are definite atributii doar in raport cu utilizatorii

persoane fizice fiind omise atributii legate de alte forme de comunicare §i catre alte tipuri de

utilizatori.

- nu este specificat clar rolul filialelor bibliotecii.

- nu sunt stabilite interdependentele activitatilor serviciilor §i departamentelor de specialitate

din Bibliotecii Judetene ,,I. H. Radulescu "Dambovita

Propuneri de modificare

In cazul Regulamentului de Organizare §i Functionare actual al Bibliotecii Judetene I. H.

Radulescu consideram ca ar fi necesare:

realizarea ROF-ului in concordanta cu Regulamentul Cadru de Organizare §i functionare a

bibliotecii publice.

modificari, reformulari §i completari pentru a se pune in acord definirea atributiilor cu

evolutia rapida a continutului activitatilor §i cu dinamica domeniului biblioteconomic.

- precizarea clara, la nivelul serviciului, birourilor §i compartimentelor, a sarcinilor ce le revin

fiecaruia.

18

c.3. functionarea institutiilor delegarii responsabilitatilor: analiza activitatiiconsiliilor de conducere, dupa caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri demodificare a limitelor de competence m cadrul conducerii institutiei

Apreciem ca cele doua consilii cu rol consultativ din cadrul Bibliotecii (eel de

administrate si eel stiintific) trebuie sa-§i exercite competentele in mod corespunzator, in

general in privinta unor teme functionale §i de impact cvasi-general asupra institutiei (documente

de reglementare a activitatii, programe si proiecte, directii de activitate, buget si achizifii,

utilizarea spatiilor Bibliotecii, planul de reabilitare etc.), iar eel stiintific in probleme si chestiuni

speciflce privind continutul si impactul unor activita|;i ale Bibliotecii care privesc indeosebi

definirea profesionala a rolului si locului institufiei in comunitatea locala si regionala. Ca si

components, cele doua consilii trebuie regandite, m sensul ca in cazul celui de Administrate,

din partea Consiliului ar trebui delegata o persoana care sa fie apropiata ca domeniu de activitate

cu eel al institutiei in cauza. In cazul Consiliului §tiintific, acesta trebuie in intregime modificat,

nici o persoana din eel actual nefiind de specialitate sau cu interese apropiate domeniului

biblioteconomic.

Pe langa tntrunirile consiliilor, trebuie sa existe informari periodice pentra angajati

privind teme de interes general pe plan institutional, respectiv consultari cotidiene, ocazionale,

intre director si §efii de birouri si contabilul sef, pe teme punctuale, tinand de activitatea de zi cu

zi a institutiei.

c.4. analiza nivelului de perfectionare a personalului angajat-propuneri privindcursuri de perfectionare pentru conducere §i restul personalului

Fondurile destinate perfectionarii profesionale sunt stipulate prin Legea bibliotecilor la

minimum 5% din totalul cheltuielilor de personal, dar datorita conditiilor economice nu s-a tinut

cont de acest aspect, fapt ce a condus la o rupere de actualitate a angajafilor bibliotecii. Scopul

oricarui proiect de management de resurse umane este acela de a evalua situatia existenta

(dimensionare, atributii si competente specifice, nivel de calificare etc.) si de a asigura un

management al acestor resurse In acord cu politica de dezvoltare a institutiei, cu obiectivele si

activitatile propuse, respectandu-se normele legale in vigoare. Pentru perioada urmatoare avem

in vedere:

a. Formarea continua a personalului de conducere din biblioteca (sefi de serviciu, birou,

compartimente) in scopul actualizarii euno§tintelor privind evolutia §i schimbarile

intervenite in organizatiile bibliotecare si sistemele de biblioteca.

b. Formarea continua a personalului de execute din biblioteca prin programe care sa

asigure dobandirea cunostintelor si a competentelor necesare utilizarii tehnologiilor

moderne si pregatirea m domenii de actualitate.

19

c. Elaborarea unei politici coerente de recrutare, motivate, dezvoltare §i evaluare a

personalului din biblioteca prin :

- imbunatatirea §i eficientizarea comunicarii;

- constientizarea §i afirmarea valorii personalului;

- recunoas.terea contributiei personalului la realizarea activitatilor de modernizare §i

dezvoltare;

cre§terea capacitatii de decizie la nivelul limitelor de competenta;

d. Demersuri fundamentate de solicitare a modificarii orgamgramei §i a statului de functii,

astfel meat Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" sa !§i poata mdeplini functiile

specifice( suplimentarea cu inca 5 posturi pana in 2017);

e. Analiza fis.elor de post §i actualizarea acestora in acord cu nolle atributii §i competente

datorate modificarii continutului profesiilor biblioteconomice.

D. Analiza situatiei economico-financiare a institutiei» id.1. analiza datelor de buget din caietul de objective, dupa caz, completate cuinformatii obtinute de la institute:

j ) i

- Bugetul de venituri (subvenfii/ alocatii, surse atrase/venituriproprii).

Nr.

crt.

(D

Categorii

(2)

Venituri proprii (totalitatea surselor atrase)

Alocatie bugetara

Prevazut (lei)

(3)

-

1.007.000

Realizat (lei)

(4)

-

773.294

Bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munca/conventii/contracte mcheiate m

baza legilor speciale; bunuri $i servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de

intretinere; cheltuielipentru reparatii capitale)

Nr.

crt.

(1)

Categorii

(2)

Cheltuieli de intretinere, din care:

- cheltuieli de capital: investitii

Cheltuieli de personal, din care:

- cheltuieli cu colaboratorii

Prevazut (lei)

(3)

407.000

50.000

600.000

"

Realizat (lei)

(4)

243.099

539.195

"

20

Bugetul de venituri al Bibliotecii provine in intregime din fondurile alocate de institujia

ei sustinatoare, Consiliul Judetean Dambovita, conform reglementarilor legale aferente. In

prezent Biblioteca nu dispune de venituri proprii, subven|ii sau alocatii.

De asemenea, este indicat in ceea ce prives/te cheltuielile pentru bunuri si servicii sa se

mentina la nivelul actual pe termen scurt, respectiv trebuind sa creasca considerabil pe termen

mediu, in paralel cu planul refunctionalizare a Bibliotecii. Propun, in functie de cadrul economic

general, o crestere a fondului pentru cheltuielile din aceasta categoric cu circa 200% pentru

perioada 2013-2017.

In ceea ce priveste fondul pentru achizitia de documente, este indicat o cres.tere a sumei

alocate, cu atat mai mult cu cat, pe de o parte, cartile si abonamentele la periodice sunt din ce m

ce mai scumpe, iar pe de alta parte accentul, in acord cu exigentele manifestate de utilizatori,

mcepe sa se mute pe dezvoltarea de colectii multimedia (carti audio, CD-uri §i DVD-uri cu

muzica §i carti m format Daisy -destinate nevazatorilor) acestea fund mai scumpe §i uzandu-se

mai repede decat cartea tiparita. Diversificarea colectiilor, in pas cu tendintele din ce rn ce mai

variate de pe piata lecturii, respectiv o rata mai buna de innoire a colectiilor necesita §i justifica

de asemenea, acest demers.

d.2. analiza comparativa a cheltuielilor (estimate §i, dupa caz, realizate) mperioada indicata Tn caietul de objective, dupa caz, completate cu informatiiobtinute de la institutie:Nr.

crt.

(1)

Programul

(2)

Total:

Tipul

proiectului

(3)

Proiecte mici

Proiecte medii

Proiecte mari

Total:

Denumirea

proiectului

(4)

Editarea revistei

Curler §i a Ghidului

bibliotecii

Europe Direct

Devizul

estimat

(5)

3000

110.000

113.000

Devizul

realizat

(6)

2600

37.111

39.7111

Observatii,

comentarii,

concluzii

(7)

d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilorinstitutieiBiblioteca nu dispune de venituri proprii.

d.4. analiza gradului de crestere a surselor atrase/veniturile proprii in totalulveniturilor

21

In conditiile in care Biblioteca nu dispune de cont pentru venituri proprii (ceea ce face

mai complicate, receptarea de catre institutie a unor finantari castigate la concursuri de aplicatii §i

de proiecte), solutia adecvata §i logica ar fi infiintarea unei organizatii (asociatii) strans legate

prin statut §i obiective de functionarea §i activitatile Bibliotecii, care sa participe in parteneriat

organic cu institutia la atragerea de fonduri extrabugetare.

d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor.

Conform Bugerului, ponderea cea mai mare dintre cheltuieli o au cheltuielile de

personal. Acestea se situeaza, totusi, In jurul limitelor regulare recomandate in acest sens (in

genere, 65% din totalul cheltuielilor). Consider indicata mentinerea eel putin a acestei ponderi, §i

ca marime a fondului aferent, date fiind constrangerile centrale care priveaza angajatii de orice

forma suplimentara de compensare §i de recompensare ori motivare fmanciara a performantei.

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital di bugetul total.

Cheltuielile de capital au fost utilizate neprofesionist, in acest sens achizitionandu-se un

soft neperformant care nu este utilizat decat pentru accesul on line. Se impune achizitionarea

unui soft adecvat care sa acopere Tntreaga gama de activitati specifice unei biblioteci publice. De

asemenea, se impune achizitionarea de licente pentru soft-urile de calculator utilizate, sistemul

de semnalizare a incendiilor §i iluminat de siguranta etc. §i in privinta acestei categorii de

cheltuieli este indicata o mentinere la nivelul actual pe termen scurt, respectiv, pe termen mediu

§i lung, o crestere care sa acopere necesitatile planului de refunctionare.

d. 7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subventie/alocatie

Salariile se acopera 100% din subven|ie, fiind vorba in toate cazurile de angajati cu

contract de munca. Pe termen mediu nu sunt excluse, daca conditiile economico-financiare

generale o permit, aplicarea §i a altor tipuri de contracte in privinta anumitor activitati prestate

(contract de munca cu timp partial, contract de munca temporara, program de lucru

individualizat etc.).

d.8. cheltuieli pe beneficiar

Cheltuielile pe beneficiar sunt acoperite in intregime din alocatia bugetara.

22

E. Strategia, programele §i planul de actiune pentru

Tndeplinirea misiunii specifice a institutiei, conform sarcinilor

§i obiectivelor prevazute la punctul IV:

e.1. prezentarea strategies culturale pentru Tntreaga perioada de management

Marketingul de biblioteca este un concept despre care se vorbe§te din ce in ce mai des,

dar in practica acestor institutii nu-§i gaseste mtotdeauna aplicarea §i consensul. In sectorul non-

profit obiectivul principal ar trebui sa fie interesul public sau deservirea prompta a publicului,

impunandu-se necesitatea orientarii spre utilizatori, spre nevoile lor informationale. In prezentul

proiect managerial avem in vedere urmatoarele obiective:

Intocmirea unui calendar anual al diverselor forme de manifestari culturale;

- Promovarea serviciilor de biblioteca §i a actiunilor culturale prin activitati de marketing §i

relatii publice;

Furnizarea unor programe culturale §i educative;

- Desfasurarea unor programe de promovare §i stimulare a lecturii §i achizitionarea de casete

audio §i video precum si a aparaturii necesare pentru dotarea Bibliotecii pentru copii, astfel

meat aici sa se poata organiza activitati de animate specifice varstelor mici;

- Extinderea si diversificarea activitatilor de prezentare a colectiilor §i serviciilor de biblioteca

drept forma de promovare intensive, a imaginii bibliotecii (prezentarea acestora mtr-o forma

atractiva pe site-ul bibliotecii);

Promovarea si popularizarea documentelor aflate in colectiile speciale, marind astfel

vizibilitatea acestora, prin organizarea de manifestari §tiintifice care sa puna in valoare

documentele rare din cadrul C.S.;

Organizarea la sediul bibliotecii judetene §i, prin rotatie la sediul filialelor, a unor

manifestari destinate promovarii culturii scrise a scriitorilor ce fac parte din Societatea

Scriitorilor Targovi§teni §i cu participarea unor actori invitati de la Teatrul Bulandra etc.:

lansari de carte, expozitii, reuniuni etc.;

Organizarea unei manifestari culturale care sa promoveze noile intrari in biblioteca §i

recomandari de lectura cu participarea elevilor §i studentilor;

Organizarea periodica de reuniuni tematice pe diferite domenii: s/tiinta, tehnica, mediu,

inginerie, istorie, filologie, sport etc. cu participarea sectiilor adiacente din cadrul

Universitafii ;;Valahia" din Targovi§te;

Organizarea Salonului editorial "I. H. Radulescu";

- Co-organizarea concursului national de literatura- "Mostenirea Vacare§tilor";

23

- Organizarea Sesiunii anuale de studii si comunicari (decembrie);

Organizarea Zilelor Bibliotecii Jude^ene „!. H. Radulescu"- Dambovita (aprilie);

- Organizarea Zilei Bibliotecarului (23 aprilie);

- Programe de creatie si divertisment pentru copii: programe culturale in aer liber (de Ziua

Copilului); Prelegeri pe teme legate de literatura pentru copii; Expozitie din desene realizate

de copii;

- Actiuni de promovare a Bibliotecii desfasurate cu ocazia Zilelor Orasului (septembrie);

- Nocturna Bibliotecilor;

- Literatura - Arta -Muzica: intalnire cu scriitorii din SST, lansari de carte, momente muzicale

organizate m colaborare cu Filarmonica Targoviste, Liceul de Arta, Facultatea de profil din

cadrul UVT;

Expozitii permanente in holurile institutiei ocazionate de marcarea unor evenimente culturale,

aniversari literare, sarbatorirea unor evenimente istorice etc.;

Seri targoviftene la biblioteca (pe diverse teme): prelegeri, conferinte, proiectii de filme

documentare.

e.2. programele propuse pentru Tntreaga perioada de management, cu denumirea

§i, dupa caz, descrierea fiecaruia, a scopului §i tintei acestuia, exemplificari

1. Program de dezvoltare a serviciilor informatizate ale bibliotecii

Prin acest program propunem evaluarea infrastructurii informatice existente (hardware §i

software) din punct de vedere cantitativ §i calitativ, al uzurii morale §i fizice, a performantelor

programelor informatice existente, a adecvarii acestora la diversitatea activitatilor desfa§urate in

institutie. Dezvoltarea infrastructurii informatice trebuie sa se realizeze in acord cu urmatoarele

obiective:

- Realizarea proceselor biblioteconomice intr-un sistem automatizat integrat de biblioteca:

a. achizitionarea unui soft de biblioteca viabil. In prezent Biblioteca utilizeaza doua

soft-uri: Bibliophil si Tinlib, ambele neperformante, platindu-se doua contracte de

asistenta.

b. achizitionarea de calculatoare si echipamente performante pentru sala Multimedia.

c. achizitionarea de servere performante care sa permita stocarea si administrarea de

volume mari de date in deplina siguranta.

Generalizarea catalogarii informatizate uniforme a documentelor conform standardelor

internationale in vigoare (accelerarea introducerii retrospective a documentelor. In prezent

dintr-un total de 330 mii unitati sunt introduse aproximativ un sfert, soft-ul neputand oferi o

cifra exacta in acest sens).

24

Crearea unei infrastructuri de refea coerenta care sa asigure comunicarea cu alte stracturi de

informare si documentare, atat de la nivel local cat si national sau international, in vederea

realizarii m comun a unor activitati de informare, transmitere si preluare de date, precum si

lucral in regim partajat (legarea la retea a Filialei pentru copii si a Filialei micro IX)

Intretinerea si actualizarea paginii web a institutiei in care sa se regaseasca toate informatiile

care ar putea veni m sprijinul utilizatorilor interni si extern! ai institutiei.

- Realizarea unui program concret de dotare cu calculatoare si acces la Internet a tuturor

bibliotecilor din judetul Dambovita (incurajarea si sprijinirea bibliotecilor comunale sa

depuna proiecte conform initiative! Global Libraries).

- Implementarea pe plan local, a unui program integral de biblioteca in bibliotecile

neinformatizate.

- Realizarea unui program judetean de digitizare a documentelor. Se are in vedere digitizarea

documentelor din cadrul colectiilor speciale: periodice vechi, manuscrise, ex libris-uri, afi§e,

carti postale etc.

- Elaborarea unui program local pentru digitizarea documentelor de patrimoniu (colaborarea

cu celelalte institutii de cultura din jude|. De exemplu, se poate avea in vedere digitizarea

fondului de carte veche de la Manastirea Dealul).

- Dezvoltarea unei colaborari la nivel national, pentru stabilirea strategiei de prelucrare si

arhivare a documentelor cu acces on-line.

2. Program de regandire a activitafilor legate de achizitia documentelor in functie

de cerintele utilizatorilor deservifi de catre Biblioteca Judeteana „!.

HJRadulescu"- Dambovita

Prin acest program dorim sa facem o evaluare a activitatii desfasurate in cadrul Biroului

de Dezvoltare a colectiilor astfel meat sa raspunda cerintelor tot mai diversificate ale

utilizatorilor nostri:

- Stabilirea unei metodologii care sa reflecte principiile de dezvoltare a colectiilor in cadrul

Bibliotecii Judetene ,,L H. Radulescu"- Dambovita;

- Eviden^ierea valorii informationale a documentelor si promovarea parteneriatului cu

specialist! din toate domeniile cunoasterii, In scopul optimizarii politicilor de achizitii si al

asigurarii resurselor financiare;

- Achizitionarea partajata a unor baze de date bibliografice si full-text prin cooperarea, la nivel

de consortii, a bibliotecilor din sistemul national;

- Informarea permanenta a utilizatorilor asupra tuturor resurselor informationale puse la

dispozitia lor si evaluarea gradului de utilizare a acestora;

25

3. Program de prelucrare, organizare §i valorificare a colectiilor Bibliotecii

Judetene „!. H. Radulescu"- Dambovita

Prelucrarea si organizarea colectiilor reprezinta activitatea biblioteconomica de a carei

acuratete depinde accesul la informatia delimits, de catre o structura info-documentara. De

asemenea, valorificarea resurselor unei biblioteci ofera informatii privind capacitatea celor care

isi exercita profesia in cadral bibliotecii respective de a-si utiliza cunostintele in crearea de

produse si servicii (cu valoare adaugata sau nu) care sa fie puse la dispozitia utilizatorilor sai. In

acest sens se are m vedere parcurgerea urmatoarelor obiective:

- Utilizarea tehnologiilor moderne privind evidenta, localizarea si circulatia documentelor;

- Asigurarea instrumentelor de lucra (standarde, norme metodologice, ghiduri, manuale,

documente de referinta) pentra personalul de specialitate implicat m acest gen de activitati in

scopul uniformizarii si standardizarii tehnicilor de lucru;

Stabilirea procedurilor specifice de lucru pentru eficientizarea activitatilor de prelucrare;

- Asigurarea la nivelul institutiei a conlucrarii serviciilor in scopul prelucrarii unitare a

publicatiilor §i evitarii redundantei activita^ilor;

Colaborarea cu alte structuri info-documentare in vederea schimbului de date bibliografice;

- Extinderea accesului direct la colectiile bibliotecii;

- Extinderea practicii de rezervare a publicatiilor prin intermediul telefonului sau al postei

electronice (e-mail), pentru reducerea timpului de asteptare.

4. Program de organizare §i de asigurare a unei mai bune functionari a depozitului

legal local

intensificarea actiunilor de con§tientizare a autoritatilor finantatoare asupra necesitatii de a

asigura spatii si surse de finanfare pentra prezervarea documentelor cu titlu de depozit legal

la nivel local;

dezvoltarea unei colaborari la nivel national (Biblioteca Nationals, a Romaniei), pentru

stabilirea strategic! de prelucrare si arhivare a documentelor din cadral depozitului legal

local, precum si asigurarea accesului on-line la acesta (crearea unei baze de date accesibile

on- line).

e.3. proiecte propuse m cadrul programelor

Proiecte de dezvoltare a serviciilor informatizate ale bibliotecii

Modernizarea activitatilor specifice clasice: Achizitie; Evidenta; Catalogare; Informare

si documentare bibliografica (Bibliografia locala; Bibliografia tematica); Circulatia

documentelor; Management.

26

- Activitdti nou aparute : gestiunea retelei locale (LAN); administrarea pachetelor de

programe utilizate; gestiunea bazelor de date; proiectarea de aplicatii locale; editarea de

documente electronice; administrarea comunicatiilor; Web-administrarea; proiectarea de

servicii noi, integrate; digitizarea documentelor de biblioteca m vederea prezervarii

digitale §i accesibilitatii acestora on-line; valorificarea colectiilor bibliofile.

Proiect de definire si elaborate de produse si servicii de informare §i documentare pe

suport traditional si electronic

Produsele §i serviciile oferite de catre Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu"- Dambovita

trebuie sa fie m concordanta cu nevoile diferentiate de informare ale utilizatorilor sai, precum si

cu exigentele impuse de Societatea informationala.

- Revitalizarea activitatii de cercetare la nivelul bibliotecii prin specificarea acestui aspect in

fi§ele de post ale persoanelor care se vor ocupa §i de acest aspect §i care vor crea §i furniza

produse de acest gen;

- Identificarea tipologiei de produse si servicii care sa se constituie in oferta informationala a

Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu"- Dambovita;

- Accesul la materialele non-tiparite (sta£i de lucra multimedia, acces Internet etc.);

Constituirea unei baze de date in format electronic pentru fondul de presa veche de la

Colectii speciale;

Oferirea de noi servicii de informare (informatia comunitara - culturala, politica, sociala,

piata fortei de munca, informatii de afaceri, consultants, informationala extinsa; informare

europeana);

Oferirea de servicii speciale (pentru categorii defavorizate, cu handicap vizual sau motoriu;

minoritati culturale; amenajarea in cadrul Sec^iei Multimedia a unui stand de carte audio destinat

persoanelor cu deficiente de vedere. Se va avea in vedere achizitionarea de player-e Daisy);

Servicii electronice pentru: e-guvernare, e-societate, e-comert, e-invatare prin oferirea

accesului neingradit la informatie;

- Profesionalizarea revistei Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu"- Dambovita, Curler: revistd

de cultura §i bibliologie, prin cooptarea in colectivul redactional a speciali§tilor in domeniu;

Acces full text de pe site-ul bibliotecii;

- Aducerea la zi a Anuarului bibliografic;

- Realizarea Monografiei Bibliotecii.

Proiect de organizare de manifestari stiintifice §i profesionale tematice

Acest proiect se adreseaza beneficiarilor din mediul bibliotecii centrale si al filialelor si

are ca obiectiv principal sustinerea statutului profesional, asigurarea formarii profesionale

27

continue, sincronizarea cu realitatea profesionala internationala, tinerea la curent cu noile aparitii

din literatura de specialitate, elaborarea de instrumente de lucru necesare celor care lucreaza in

domeniu.

Realizarea acestui proiect presupune implicarea activa a mtregului personal de

specialitate din cadrul Bibliotecii, precum fi colaborarea cu alte biblioteci din Sistemul National

de Biblioteci fi cu speciali§ti in informare fi documentare din alte structuri.

e,4. alte evenimente, activitati specifice institutiei, planificate pentru perioada demanagement- Continuarea periodica a cursului de utilizare a calculatorului §i de navigare pe Internet,

respectiv comunicare IT, destinat pensionarilor fi varstnicilor, utilizatori inscrisj ai

Bibliotecii;

Largirea cercului de voluntari care sa sprijine desfa§urarea programelor fi proiectelor

cultural-educative f i profesionale ale Bibliotecii;

- O colaborare mai fructuoasa cu Penitenciarul Margineni prin desfas.urarea de activitati

culturale care sa implice pe cei privati de libertate;

Conferirea unor distinctii anuale pentru:

o "Gel mai fidel cititor";

o "Bibliotecarul anului", "Biblioteca anului;"

o "Omul anului" (personalita^i marcante ale vietii culturale locale).

F. Previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei, cumentionarea resurselor financiare necesar a fi alocate de catreautoritate:

f.l. previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei pentru urmatorii 5 ani,

corelata cu resursele financiare necesar a fi alocate din subventia/alocatia acordata

institutiei de catre Consiliul Judetean Dambovi^a

Atingerea obiectivelor oricarei strategii depinde in mare masura de asigurarea resurselor. In

acest sens, bugetul proiectat ar trebui sa asigure atat functionarea curenta a institutiei cat §i

dezvoltarea §i modernizarea acesteia. In elaborarea unei prognoze in acest sens trebuie luata in

calcul — pe langa sustinerea asigurata de institutia finan'fatoare, Consiliul Judetean Dambovi^a, §i

climatul economic instabil pe plan national §i european, ca factor de nesiguranta generala. Acest

fapt poate impune revizuirea planificarilor bugetare deja existente §i aflate eventual in derulare,

care pot conduce la adaptari, modificari sau restructurari ale programelor bugetare.

28

• previzionarea evolutiei cheltuielilor de personal ale institutiei;

In ceea ce prive§te evolutia cheltuielilor de personal ale Bibliotecii trebuie avuta in

vedere o revenire a salariilor la nivelul de dinainte de scaderea lor cu 25% (prevazut in proiectia

de buget pe 2013. Anexa 3).

Pe termen lung, in urmatorii 5 ani, consider ca este imperios necesara ocuparea celor 3

posturi vacante aflate deja in schema, dar si suplimentarea cu inca 5 posturi de specialitate

(bibliograf, inginer de sistem, redactor, 2 bibliotecari). In acest sens, cheltuielile de personal

prevazute s-ar situainjurul unei sume de 1.141.491 RON

Cheltuieli depersonal m RON

2012

702.0027 posturi

2013

878.000

27 posturi

2017

1.141.491

1.369.790 (indexat 20

32 posturi

• previzionarea evolutiei veniturilor propuse a fi atrase de catre candidat, cu

mentionarea surselor vizate;

Pentru a putea vorbi de o strategic a atragerii de fonduri §i a obtinerii de venituri proprii

este necesara mai intai o clarificare legislativa privind posibilitatea ca Biblioteca Judeteana sa

poata constitui si utiliza fonduri din venituri extrabugetare. Conform articolului 8 (1, 2) din

Legea bibliotecilor, bibliotecile de drept public sunt finantate de la bugetul de stat sau de la

bugetele locale, iar fondurile de finantare se nominalizeaza distinct in bugetele proprii sau ale

institutiilor tutelare; insa pot fi finantate §i de alte persoane juridice de drept public sau privat,

precum si de persoane fizice, prin donatii, sponsorizari sau alte surse legale de venituri. Totu§i,

Legea Bibliotecilor ofera posibilitatea legala ca biblioteca sa ofere servicii contra cost (art. 6-

Bibliotecile de drept public pot oferi unele servicii, stabilite prin regulamente proprii de

organizare §i functionare, in conditiile legii, pe baza de tarife, cu avizul autoritatii tutelare; §i art.

70 aliniat 4- Sustinerea financiara §i logistica a bibliotecilor se poate realiza §i din alte venituri

provenite de la utilizatori, din tarife stabilite anual de conducerea fiecarei biblioteci pentru

servicii speciale si din contravaloarea taxelor po§tale pentru imprumutul bibliotecar intern si

international). Astfel, sponsorizarile §i donatiile raman formele prin care Biblioteca judeteana i§i

poate atrage resurse necesare derularii unor ac|iuni §i proiecte culturale. Derularea proiectelor

propuse pentru Biblioteca Judeteana ,,I. H. Radulescu" va avea in vedere, ca sursa principals, de

29

fmantare, alocatiile bugetare prin bugetul de venituri §i cheltuieli §i utilizarea cat mai eficienta a

resurselor acordate.

Prin urmare, in absenta unui cadru legislativ care sa defineasca daca §i cum pot

bibliotecile sa i§i constituie §i sa utilizeze venituri extrabugetare, nu putem vorbi de strategii

coerente de realizare de produse §i prestari de servicii contra cost, de participare la competitii de

proiecte de cercetare rationale §i Internationale in domeniu.

Concluzii

Prezentul proiect managerial are in vedere definirea unei politici institutionale, a unui

cadru adecvat, care sa permita formarea unei culturi institutionale sa contribuie la asigurarea

identitatii §i imaginii Bibliotecii Judetene „!. H. Radulescu" Dambovita.

Astfel, s-a urmarit armonizarea in acord cu obiectivele stabilite a resurselor financiare,

umane, tehnico-materiale, informationale puse la dispozitia institutiei §i eficientizarea realizarii

proceselor biblioteconomice.

30

[rg2011.jpg (imagine JPEG , 6625x4892 pixeli) - Scalata (12%)

1P

Total personal: 27 posturidin care:

- dc conducere: 4 posturi- de execute: 23 posruri

CONSEJUL DE ADMINISTRATIE

COMUNIGAREA'COLErtllLdR,

5EFSERVIOU

CONSILIUI; JXJDBTEANtiAMB'OVTTA

.BlRGtiL.

http://www.bjdb.ro/poze 2012/0rg2011 ,jp

CONTABIL§EF 1

.. MAKliETING

REVEORGESTIUNE. CONSH.IER JURIDIC ?I

•RESURSEUMANE

din 1 12/3/20129:48

2-

Total personal: 27 postalDin care:

de conducere: 4 postal- de executie: 23 posturi

ORGANIGRAMA BIBLIOTECII JUDETENE ,,ION HELIADE RADULESCU" DAMBOVITA

Consiliul Judej:ean Dambovita

Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" Dambovita

Consiliul §tiin|:ific Director (1)

Serviciu relatii cu publicul,comunicarea colectiilor,

animatie culturala (9)

Birou dezvoltare, eviden|:a5

prelucrarea colectiilor (6)

Consiliul de administratie

Consilier juridic (1)

Compartimebntdezvoltare IT, formare,

marketing (6)

Compartiment coordonaremetodica, informare

bibliografica (2)

Contabil sef (1)

Re vizor gestiuni (1)

"5

BIBLIOTECA JUDETEANA I H RADULESCU

FUNDAMENTARE BUGETPROPUNEREANUL2013

COD10.0110.01.01.10,01,3010.0310.03.01.10,03,0210,03,0310,03,040,03,06

20.01.01

20.01.02

20.01.03

20.01.04

20.01.08

20.01.09

20.01.30

20.02

20.05.30

20.06.01

20,11

20.13

20.14

71.01.30

56.01.03

DENUMIRECheltuieli cu salariile In baniSalarii baza

Alte drepturi salariate in banl

ContributiiCASContributii de asigurari de somajContributii de asigurari sociale de sanatate:d accident

CGI

CHELTUIELI DE PERSONALFurnituri de birou

- hartle copiator

- toner copiator- coll de sens

- etichete coduri de bare

- alte materiale

Materiale pentru curStenie- detergent!- detartrant

- maturi- cloramina

-mop

- diluant

- trafalet

- detergent geamuri- galeata si storcator

- alte materiale

ncSIzit, iluminatsi fortli motrice- energie electrica

- gaze naturals

Api, canal si salubritate-apa

-canal

-gunol3ost3, telecomunicatii, radio, tv, internet

- convorblri telefonlce- intemet(sediu central si sectia copll)

-timbre postale

Materiale si prestSri servicii cu caracter functional- diverse

Alte bunuri si servicii pt intretinere si functionare- intretine program blbiioteca Baia Mare

- Intretine program TUB

- monltorizare sistem alarmafsect'a copii. sediu central)

-paza

- verificat instalatie centrata

- actualizat program contabilitate- legat zlare si periodice, carte

-verificat hidranti- verificat priza pamant- deratizare (sediu central, sectia copli, filiala)

- aite bunuri

Reparatii curente- reparat scara interioara + zugravit sediu central, alte rep.

Alte obiecte de inventar- diverse obiecte de inventar

DeplasSri interne , detasSri, transferSri- depiasari interne

- depiasari externe

Carti si publicatii- carti, publicatii. abonamente

PregStire profesionalS- cursuri de pregatire profeslonala

Protectia muncii- servicii medlcina muncii- mat protectia muncii (verificat, Incarcat si achizitionat instinctoare)

CHELTUIELI MATERIALE

Cheltuieli de capitalLiberty -program gestionare carti bibiioteca

Proiecte cu finantare nerambursabilaTotal

UM*

*

*op

}UC

op)UC

ei*

kgstbuc

kS}UC

)UC

buc

setei

*

cwme

*

mememe

•ei/luna

ei/luna

ei/luna

ei/luna

ei/luna

el/trim

ei/iuna

ei/luna

ei/trim

*

lei*

lei*

lei

lei*

lei*

pers"

perslei

*

buc

*

CATITATE*

*

*so3D

20

200000

*

6040

50

10

30

30

10

60

12

*

67000

60000*

1500

1500

80*

12

12

12*

12

*

12

4

12

12

1

12

111

*

**

*

*10

*

241

*

1

1*

P.U.*

*

*

14100

25

0,06

*

10

6

10

40

a6

15

718

*

0,78

1,3*

3,5

1,550

*

1100

400

166*

400*

900

950

350

5900

1000

350

6500

14001000

5000

*

*

*

*

*

1000*

150

6400

*

10000055000

«

VALOARE686000

620000

66000

192000

143000

4000

36000

3000

6000

87800020000

1120

3000

500

10000

5380

10000600240

500

400

240

180

150

420

216

7054130000

52000

78000

115005250

2250

4000

2000013200

4800

2000

1000010000

15000010800

3800

4200

70800

1000

35013000

1400

1000

5000

38650

3000030000

5000050000

100005000

5000

8000080000

1000010000

1000036006400

541500

100000100000

550001574500

CONSTLIUL JUDETEAN DAMBOVITA

PROCES-VERBAL

Incheiat azi, data de 19 decembrie 2012, in urma desfa§urarii concursului deproiecte de management pentra ocuparea functiei de manager al Bibliotecii Judetene,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita.

In conformitate cu prevederile Hotararii Consiliului Judetean nr. 166/14.11.2012privind organizarea concursului de proiecte de management in vederea incredintariimanagementului Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita a fostconstituita comisia de concurs, pentru concursul de proiecte de management pentruocuparea functiei de manager al Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu"Dambovita, uximnatoarea componenta:1. Viorica Arghir- Director executiv la Directia pentru Cultura §i Patrimoniul National

al judetului Dambovita;2. Cristina Popescu - Prodecan al Facultatii de Litere - Universitatea Bucuresti;3. Doina Banciu -Director general la Institutul National de Cercetare -Dezvoltare in

Informatica - Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale;4. Octavian Sachelarie.-Director laBiblioteca Judeteana ,JDinicu Golescu" - Arge§;5. Emilian Teodor Vasiliu - consilier judetean - Pre§edinte al Comisiei pentra activitatide cultura, culte §i arta, de §tiinta, rnvatamant, activitati sportive §i de turism,conservarea monumentelor istorice de arhitectura, de cultura §i de arta.

Concursul s-a desfa§urat in doua etape:1. analiza §i notarea proiectelor de management;2. sustinerea, in cadrul interviului a proiectelor de management de catre candidatiiadmi§i la prima etapa a concursului.

Pentru desfa§urarea primei etape a concursului, comisia de concurs s-a rntrunit indata de 17.12.2012 la sediul Consiliului Judetean Dambovita pentru analizarea §inotarea proiectelor de management depuse de candidati.

Comisia a stabilit grila de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteazaproiectele de management §i interviul, conform Anexei la prezentul proces-verbal.

In baza punctajului stabilit de membrii comisiei de concurs, notele acordate demembrii comisiei de concurs proiectelor de management sunt prevazute in Anexele laprezentul proces-verbal.

Mediile obtinute la prima etapa a concursului au fost urmatoarele:1. Erich Agnes Terezia — media acordata pentru etapa I — nota 9,60 (noua §i 60%)

Pentru desfa^urarea celei de-a doua etape a concursului, comisia de concurs s-aintrunit in data de 19.12.2012 la sediul Consiliului Judetean Dambovrta pentrusustinerea de catre candidati a proiectelor de management in cadrul interviului.

j\n baza punctajului stabilit de membrii comisiei de concurs, notele acordate de

membrii comsiei de concurs in urma sustinerii proiectelor de management in cadrulinterviului sunt prevazute in Anexele la prezentul proces-verbal.

Mediile obtinute la a doua etapa a concursului au fost urmatoarele:1. Erich Agnes Terezia - media acordata pentru etapa II - nota 10,00 (zece)

Rezultarul final al concursului, obtinut prin calculul mediei aritmetice a noteloracordate pentru fiecare etapa este:1. Erich Agnes Terezia - rezultat final - media 9,80 (noua §i 80%).

Conform art.7, alin.(7) din Anexa nr.l la Hotararea Consiliului JudeteanDambovita nr.166/14.11.2012 este declarat cas.tiga.tor al concursului de proiecte demanagement in vederea incredintarii managementului Bibliotecii Judetene ,,Ion HeliadeRadulescu" Dambovita doamna Erich Agnes Terezia.

Drept pentru care am incheiat prezentul proces-verbal.

COMISIA DE CONCURS:

1. Viorica Arghir - Director executiv la Directia pentru Cultura si Patrimoniul National al judetui^i

Dambovita -

2. Cristina Popescu — Prodecan al Facultatii de Litere - Universitatea Bucuresti -

3. Doina Banciu — Director general Institutul National de Cercetare — Dezvoltare in

Informatica - Ministerial Comunicatiilor si Societatii Informationale -

4. Octavian Sachelarie — Director la Biblioteca Judeteana ,,Dinicu Golescu" — Arge§ -

5. Emilian Teodor Vasiliu — consilier Judetean - Pre§edinte al Comisiei pentru activitati de cultura,

culte §i arta, de §tiinta., mvatamant, activitati sportive si de turism, conservarea monumentelor istorjce

de arhitectura, de cultura si de arta - C. jj^_

SECRETARIATUL COMISIEI DE CONCURS:

1. Stan Manuela

2. Dobrescu Milka

3. Aldescu Gabriela

CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITABIROUL MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE,MOMTORIZAREAFUNCTIILOR PUBLICE PE ACORDNr. 466/14.01.2013 ' PRESEDINTE

lector univ.dr. Adrian TUTUIAMJ

RAPORTlaproiectul de hotarare privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management in

vederea incredintarii managementului Bibliotecii Judetene „ Ion Heliade Radulescu,, Dambovita §i aproiectului de management ca§tigdtor

In conformitate cu prevederile Hotararii Consiliului Judetean Dambovita nr.166/2012 privindorganizarea concursului de proiecte de management In vederea incredintarii managementului BiblioteciiJudetene ,,Ion Heliade Radulescu,, Dambovita, Consiliul Judetean Dambovita a organizat in perioada 11decembrie 2012-19 decembrie 2012 concursul de proiecte de management pentru ocuparea functiei demanager al Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu,, Dambovita.

Avand in vedere prevederile art. 18, lit. c din Ordonanta de Urgenta nr. 189/2008 privindmanagementul institutiilor publice de cultura, prin care comisia de concurs "stabileste rezultatul concursuluipe baza rezultatelor fiecarei etape, potrivit prevederilor regulamentului de organizare §i desfa§urare aconcursului", in urma desfa§urarii concursului comisia de concurs a stabilit rezultatul final al concursuluiconform procesului verbal nr. 18103/19.12.2012.

Conform art. 7, alin. (7) din Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Judetean Dambovita nr.166/14.11.2012 si art. 19, alin. (5) din Ordonanta de Urgenta nr. 189/2008 privind managementul institutiilorpublice de cultura (este declarat castigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu condifia caaceasta sa fie de minimum 7) a fost declarat ca§tigator al concursului de proiecte de management in vedereaincredintarii managementului Bibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu,, Dambovita doamna ErichAgnes Terezia, care a obtinut nota finala 9,80.

Conform art. 20, alin. (5) din Ordonanta de Urgenta nr. 189/2008, rezultatul final alconcursului, proiectul de management ca§tigator si durata pentru care se va incheia contractul demanagement se aproba prin hotarare a autoritatii.

Prin prezentul proiect de hotarare propunem Consiliului Judetean Dambovita sa aproberezultatul final al concursului de proiecte de management in vederea incredintarii managementuluiBibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu,, Dambovita, prin care a fost declarata ca§tigatoare doamnaErich Agnes Terezia si proiectul de management ca§tigator.

§EF BIROU,EC. Stan Manuela