DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE

Reluare procedură din 22.01.2014

Procedura de atribuire - PROCEDURA SIMPLIFICATĂ, aplicată de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate prin instrumente structurale, obiectivul

„Convergenţă”, în conformitate cu Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul "Convergenţă", precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin

mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări

Achizitor: FUNDAŢIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE

Titlul proiectului: Formare şi dezvoltare pentru asigurarea eticii şi integrităţii în administraţia publică - cod SMIS 22242

Nr. contractului de finanţare: 403/28.10.2013, PODCA

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar: FUNDAŢIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Achizitor:

Denumire: FUNDAŢIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE

Adresă: str Arcului.nr19, cod poştal: 021034, Localitate:Bucureşti, Ţara: RomâniaPersoană de contact: Valentina Nicolae Telefon: 021 212 0520

E-mail: valentina.nicolae@crj.ro Fax: 021 212 06 91

Adresă de internet: www.crj.ro 1.2.

a) Termen limită de depunere a ofertelor: 03.03.2014, ora 17.00

Data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor: 05.03.2014, ora 11.00

b) Adresa unde se primesc ofertele: Str Arcului, nr. 19, cod poştal: 021034, sector 2, Localitate: Bucureşti, între orele 9,30 – 17,00

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE2.1 Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:Titlu: Contract de prestări servicii de organizare seminarii Cod CPV 79951000-5

2.1.2 Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionateSe vor achizitiona servicii de organizare seminarii pentru realizarea următoarelor evenimente: 6 sesiuni de instruire pentru 104 funcţionari publici în Etapa 1 de formare a proiectului (aprilie- octombrie 2014), 3 sesiuni de instruire pentru 60 funcţionari publici în Etapa 2 de formare (noiembrie 2014 – februarie 2015), 9 sesiuni de examinare, o conferinţă international.

Detaliile privind serviciile de organizare sunt precizate în Caietul de sarcini

2.1.3 Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestarea) Lucrari b) Produse c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate ale achiziţiilor

Cumpărare Leasing Închiriere Cumpărare în rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare:Locaţii de desfăşurare evenimente în Bucureşti, Sinaia - judeţul Prahova şi Mamaia - jud. Constanţa.

2.1.4. Durata contractului de achiziţie18 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

2.1.5 Valoarea estimată a contractului: 330,210 lei, fără TVA.

3. INFORMATII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Va fi selectată oferta care îndeplinește cerințele de calificare, este conformă și are prețul cel mai scăzut, calculat ca sumă a preţurilor evenimentelor I, II şi III (fără cost transport participanţi).

4. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei

Limba română

4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei fără TVA

4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei Perioada minimă de valabilitate a ofertei este de 60 zile

4.4 Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)

Oferta va fi transmisă până la data de 03.03.2014, ora 17,00; - prin poştă la adresa: Centrul de Resurse Juridice, Str. Arcului nr. 19, sector 2, Bucureşti; - livrată personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentaţiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată şi ora depunerii.

Cerinţe de calificare şi selectie (obligatorii): 1) Declaraţia pe proprie răspundere privind eligibilitatea va fi prezentată în original (conform Formularului nr. 2);2) Declaraţia pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 va fi prezentată în original prin completarea Formularului nr. 3;3) Informaţii generale despre ofertant (conform Formularului nr. 4);4) Declaraţie de respectare a legislaţiei în vigoare privind conflictul de interese în cadrul achiziţiilor publice (Formularul nr. 5);5) Certificat de înregistrare fiscală în copie “conform cu originalul”;6) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului ‐ în original sau copie “conform cu originalul” nu mai vechi de 30 de zile faţă de data de depunere a ofertei;7) Licenţă de turism a operatorului economic (agenţie de turism), emisă de autorităţile competente – în copie “conform cu originalul”;8) Lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, a derulat contracte similare şi de valoare cel puţin egală (valoarea cumulate a contractelor) cu valoarea estimată a contractului de faţă.

Ofertantul trebuie sa prezinte oferta într-un exemplar original şi o copie. Oferta este formata din:1. Documente de calificare şi selecţie;2. Propunerea tehnică;3. Propunerea financiară.

Propunerea tehnică va cuprinde descrierea tehnică detaliată a produselor/serviciilor ofertate, numele hotelurilor ofertate, imagini ale spaţiilor de cazare şi instruire, precum şi toate informaţiile semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevazute la capitolul 5. “Descrierea obiectului contractului - specificaţii tehnice”.Achizitorul poate solicita verificarea îndeplinirii criteriilor tehnice la faţa locului sau poate solicita clarificări ofertanţilor pentru a stabili îndeplinirea specificaţiilor tehnice. Ofertele care nu îndeplinesc în totalitate specificaţiile tehnice vor fi respinse.

Propunerea tehnică se va prezenta pentru fiecare tip de eveniment solicitat descris la capitolul 5 din prezenta documentaţie pentru ofertanţi, respectiv:

- I. sesiunile de instruire de la Sinaia, jud. Prahova şi sesiunile de instruire de la Mamaia, Jud. Constanţa;

- II. sesiunile de examinare din Bucureşti;- III. conferinţa internaţională din Bucureşti.

Ofertantul poate prezenta una sau mai multe variante pentru fiecare locaţie

de eveniment.

Propunerea financiară va cuprinde un preţ total (care va fi constituit din suma preţurilor pentru fiecare eveniment în parte, la care se adaugă costurile cu transportul estimate de către achizitor) şi va fi completat în Formularul nr. 6 - Formular de ofertă financiară. Aceasta va fi transmisă în original, semnată de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat.

Formula de calcul a preţului total, fără TVA, este:Preţ total = preţ total eveniment I + preţ total eveniment II + preţ total eveniment III + cost total transport participanţi.

Formularul nr. 6 va fi însoţit de Anexa 1, care va evidenţia preturile serviciilor solicitate pe participant/pe zi şi preţul total pentru fiecare curs/examene/conferinta.Preţurile vor fi exprimate în lei, fără TVA şi vor rămâne neschimbate pe toată perioada de valabilitate a ofertei.

Deconturile de transport pentru participanţii la evenimentele proiectului vor fi realizate pe baza documentelor justificative primite de la participanţi şi vor fi facturate separate, după încheierea fiecărui eveniment.

Costurile totale cu transportul participanţilor în interiorul ţării au fost estimate de achizitor la aproximativ 60,000 lei, iar costurile cu transportul internaţional la 12,000 lei. Astfel costul total transport participanţi, fără TVA, ce trebuie inclus obligatoriu în preţul final este 72,000 lei.

Menţionăm că, decontul de transport se va face în baza H.G. nr. 1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului.

Oferta câştigătoare va fi desemnată cea care respectă toate condiţiile de calificare, toate specificaţiile tehnice şi care are cel mai mic preţ calculat ca sumă a evenimentelor I, II şi III. In stabilirea ofertei câştigătorare nu se va ţine cont de costul transportului, care este estimat mai sus de beneficiar, şi care trebuie inclus în costul total al ofertei.

În situaţia în care toate ofertele depăşesc valoarea estimată a contractului, achizitorul va selecta oferta cu cel mai scăzut preţ total sau per participant şi va negocia condiţiile contractuale*), astfel încât valoarea fără TVA a contractului să nu depăşească valoarea estimată a contractului.

*)se pot negocia condiţii contractuale în sensul micşorării numărului de nopţi de cazare (de la patru nopţi la trei nopţi) pentru unii dintre participanti, ce provin din judeţe apropiate de locaţiile de desfăşurare a evenimentelor

Menţionăm că preţul contractului poate fi ajustat în condiţiile Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1120/15.10.2013

4.5 Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a îşi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea

modificărilor respective de către Achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a îşi retrage sau de a îşi modifica oferta după expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia din procedură. Ofertele depuse la o alta adresă a Achizitorului decât cea stabilită în anunţul de participare ori primite de către Achizitor după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor vor fi păstrate nedeschise la sediul achizitorului.

4.6 Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor

Prestarea serviciilor se va face în : Bucuresti, Sinaia - Jud. Prahova, Mamaia - jud. Constanţa.Calendarul desfăşurării evenimentelor este prezentat la punctul 5 „Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)” din prezenta Documentaţie.

4.7 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsă ca tardivă. Contestaţia depusă înainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achiziţie va fi respinsă ca prematură. Contestaţia trebuie însoţită de toate înscrisurile pe care se întemeiază. Contestaţiile neînsoţite de documente suport vor fi respinse ca neîntemeiate.

Contestaţia depusă la achizitor se soluţioneaza de către o comisie desemnată în acest sens de către reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de soluţionare a contestaţiei va putea respinge contestaţia ca neîntemeiată, nefondată, tardivă, prematură ori o va putea admite, caz în care procedura de achiziţie se va anula, urmând a fi reluată.

În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, se poate adresa instanţei competente.

4.7 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauze obligatorii 1. Obiectul principal al contractului

1.1 Prestatorul se obligă să să presteze serviciile de organizare seminarii în cadrul proiectului „Formare şi dezvoltare pentru asigurarea eticii şi integrităţii în administraţia publică - cod SMIS 22242”, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 1.2 Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii de organizare seminarii 2. Servicii si tarife

2.1 Prestatorul va asigura servicii de organizare evenimente, în conformitate cu specificaţiile tehnice din oferta prezentată:2.2 Facturarea se face după finalizarea fiecărui curs/examen/conferinţă şi prestarea serviciilor aferente, pe baza graficelor de cazare şi a listelor de participanţi;2.3 Serviciile de decontare a transportului se vor factura separat, pe baza centralizatoarelor şi a copiilor documentelor justificative primite de la participanţi, pentru fiecare curs/examen/conferinţă în parte. 2.4 Eventualele servicii suplimentare solicitate de către Achizitor vor fi facturate separat.

3. Conditii de rezervare3.1 Serviciile vor fi prestate pe baza comenzii făcute de achizitor care va comunica Prestatorului toate datele legate de acţiunea respectivă (nr. de participanţi, numărul camerelor, lista nominală de cazare) cu 3 zile înainte de data de intrare în hotel a persoanelor care se cazează.

4. Conditii de anulare4.1 Anulările rezervărilor pentru cazare vor fi efectuate cu cel puţin 24 ore înaintea intrării participanţilor, prin fax, e-mail, comunicare telefonică cu persoana de contact stabilită de Prestator.

5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de …………..lei, la care se adaugă TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preţuri, anexă la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate.

6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………….6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………….

8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică;- Propunerea financiară;- Procesul verbal de recepţie a serviciilor;

9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Achizitorul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 14 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor.10.3 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

5. Descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice)

OBIECTUL ACHIZIŢIEI: Achiziţia serviciului de organizare seminarii în cadrul Proiectului, „Formare şi dezvoltare pentru asigurarea eticii şi integrităţii în administraţia publică - cod SMIS 22242” cofinanţat prin Fondul Social European, Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Adminsitrative.Partenerul în proiect este Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.

Participanţii la sesiunile de instruire şi examinare ale proiectului provin din instituţii ale administraţiei publice centrale şi locale (Instituţii ale Prefectului, Consilii Judeţene, Primării, organisme publice deconcentrate din sectoarele sănătate şi social) din Municipiul Bucureşti şi următoarele judeţe: Gorj, Vâlcea, Teleorman, Dâmboviţa, Galaţi, Constanţa, Alba, Covasna, Ilfov, astfel:

- 52 de funcţionari publici cu funcţii de conducere care coordoneaza personalul cu atribuţii în domeniul eticii şi integrităţii;- 112 funcţionari publici desemnaţi pentru îndeplinirea atribuţiilor de consiliere etică şi monitorizarea respectării normelor de conduită (consilieri de etica).

Se vor achiziţiona servicii de organizare pentru următoarele evenimente: 6 sesiuni de instruire pentru 104 funcţionari publici în Etapa 1 de formare a proiectului (aprilie- octombrie 2014), 3 sesiuni de instruire pentru 60 funcţionari publici în Etapa 2 de formare (noiembrie 2014 – februarie 2015), 9 sesiuni de examinare, o conferinţă internaţională

Pentru 9 sesiuni de instruire şi sesiunile de examinare aferente ce urmează a fi realizate în Etapa I şi Etapa a II-a de formare a proiectului, furnizorul trebuie să asigure următoarele servicii:

Pentru Evenimentul I. SESIUNILE DE INSTRUIRE:

1. Servicii cazare: pentru 4 nopti în hotel de 3 stele; hotelul trebuie să aibă un număr de camere suficient pentru cazarea tuturor participanţilor la curs în aceeaşi locaţie Hotelul trebuie să fi fost construit sau renovat în ultimii cinci ani şi trebuie să pună la dispoziţia participanţilor minim 10 locuri de parcare gratuite.Cazarea se va face în camere tip single în cadrul aceluiaşi hotel, iar micul dejun va fi inclus în costul cazării. Cazarea se va face cu o zi înainte de începerea cursului.

2. Servicii închiriere sală de curs, în aceeasi locaţie unde este asigurată cazarea participanţilor, pentru minim 20 persoane, în formă de “U”. - sala de curs trebuie sa fie exclusiv destinată acestui scop si sa fie ferită de mirosuri de mâncare; - suprafaţa minimă a sălii de curs – 60 mp;- să beneficieze de următoarele dotari tehnice: acces internet, aer condiţionat, flipchart, ecran proiecţie- să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune; - sa fie izolată fonic, astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere;

3. Servicii pauze de lucru (restaurant şi de servire a mesei): cină şi masă de prânz pentru 19/20/22 pers. pentru 4 zile Menu-ul va cuprinde trei feluri de mâncare, va fi servit “la farfurie” şi va trebui să includă şi produse pentru vegetarieni. Se vor servi 4 cine şi 3 dejunuri pe fiecare sesiune de instruire (în ziua plecării nu se va servi masa de prânz).- 2 pauze de cafea/zi (care să conţină minim cafea, ceai, apă minerală şi plată, produse patiserie sărată şi dulce)Spaţiul pentru servirea pranzului trebuie să fie în proximitatea sălii de curs.

4. Servicii decont transport participanţi care vor proveni din toate judeţele proiectului.

5. Asistenţă în vederea bunei desfăşurări a evenimentului (prezenţa unui reprezentant al furnizorului pe întreaga durată de desfăşurare a acţiunii).

Pentru Evenimentul II. 9 SESIUNI DE EXAMINARE:

1.Servicii cazare în Bucureşti: pentru un total de 131 participanti*) împărţiţi în 9 sesiuni de examinare, conform tabelului de mai jos. Cazarea se va face în hotel de 3 stele, situat în zonă centrală, uşor accesibilă pentru toţi participanţii; 1 noapte. Cazarea se va face în camere tip single în cadrul aceluiaşi hotel, cu mic dejun inclus.Hotelul trebuie sa fi fost construit sau renovat în ultimii cinci ani şi trebuie să pună gratuit la dispoziţia participanţilor minim 8 locuri de parcare.

2. Servicii închiriere sală de examen ½ zile, pentru minim 20 persoane/sesiune (disponibilă între orele 9.00 şi 13.00)- sala de examen trebuie sa fie exclusiv destinată acestui scop şi să fie ferită de mirosuri de mâncare; - suprafaţa minimă a sălii de curs – 50 mp;- să beneficieze de următoarele dotari tehnice: acces internet, aer condiţionat, flipchart, ecran proiecţie;- să aibă lumină naturală,- sa fie izolată fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere;

3. Servicii pauze de lucru (restaurant): - o cină pentru participanţii care vor fi cazaţi la hotel;- 1 pauza de cafea (cafea, ceai, apă minerală şi plată, produse patiserie) pentru toţi participanţii;Pauza de cafea se va servi în proximitatea sălii de examinare

4. Servicii decont transport participanţi care vor proveni din judeţele implicate în proiect

5. Asistenţă în vederea bunei desfăşurări a evenimentului (prezenţa unui reprezentant al furnizorului pe întreaga durată de desfăşurare a acţiunii).

*) participanţii din judeţul Ilfov şi Municipiul Bucureşti nu se vor caza la hotel

Graficul sesiunilor de instruire şi examinare:

Nr. Crt.

Curs Locaţie Perioadă Nr. de zile/nr. de participanti

Dată desfăşurare examen în Bucureşti

Etapa 1 de formare a proiectului – 6 sesiuni de instruireCurs 1 Sesiune de instruire

“Comunicare şi leadership” pentru funcţionari publici cu funcţii de conducere

Sinaia 6-10 aprilie 2014

4 nopti de cazare cu pensiune completă pentru19 participanţi (17 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

28 aprilie 2014 (intrare 27 aprilie)

Curs 2 Sesiune de instruire “Expert prevenire şi combatere a corupţiei”pentru funcţionari publici cu funcţii de conducere

Sinaia 13-17 mai 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru19 participanţi (17 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

2 iunie 2014 (intrare 1 iunie)

Curs 3 Sesiune de instruire “Managementul conflictelor” pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de etică

Mamaia 29 iunie – 3 iulie 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru19 participanţi (17 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

25 iulie 2014 (intrare 24 iulie)

Curs 4 Sesiune de instruire “Expert prevenire şi combatere a corupţiei”pentru funcţionari publici cu funcţii de conducere

Mamaia 15 – 19 iulie 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru20 participanţi (18 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

31 iulie 2014 (intrare 30 iulie)

Curs 5 Sesiune de instruire “Expert prevenire şi combatere a corupţiei”

pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de etică

Mamaia 2 - 6 septembrie 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru19 participanţi (17 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

22 septembrie (intrare 21 septembrie)

Curs 6 Sesiune de instruire “Expert prevenire şi combatere a corupţiei”pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de etică

Sinaia 28 octombrie -01 noiembrie 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru20 participanţi (18 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

17 noiembrie 2014 (intrare 16 noiembrie)

Etapa 2 de formare a proiectului – 3 sesiuni de instruire

Curs 7 Sesiune de instruire “Managementul conflictelor” pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de

Sinaia 4 – 8 noiembrie 2014

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru22 participanţi (20 funcţionari publici + 2

24 noiembrie 2014 (intrare 23 noiembrie)

etică pers. echipă proiect)Curs 8 Sesiune de instruire

“Expert prevenire şi combatere a corupţiei”pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de etică

Sinaia 18 – 22 ianuarie 2015 **)

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru22 participanţi (20 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

9 febuarie 2015 (intrare 8 februarie)

Curs 9 Sesiune de instruire “Expert prevenire şi combatere a corupţiei”pentru funcţionari publici cu atribuţii de consilieri de etică

Sinaia17 – 21 februarie 2015**)

4 nopţi de cazare cu pensiune completă pentru22 participanţi (20 funcţionari publici + 2 pers. echipă proiect)

6 martie 2015 (intrare 5 martie)

**) La aceste sesiuni de instruire va participa în calitate de lector şi câte un expert străin. Furnizorul de servicii va achiziţiona biletele de avion pentru acesta/acestia, respectiv bilete dus/intors la fiecare curs, dintr-o capitală europeană (Viena, Bruxelles sau Londra). Aceste costuri au fost deja estimate de achizitor în costul total transport participanţi.

III. Conferinţa internatională

Conferinţa de 1 zi, 70 de participanţi;Locaţie: Bucureşti;Perioada: martie 2015 (data exacta va fi stabilită şi comunicată ulterior).

1. Servicii de cazare pentru o noapte şi o cină pentru aprox. 45 de participanţi din ţară.Cazarea se va face în hotel de 3 stele care se află în apropierea locaţiei conferinţei sau cu transport accesibil către locaţia conferinţei. Cazarea se va face în camere tip single, cu mic dejun inclus. Cina va fi servită în cadrul aceluiaşi hotel.

2. Servicii închiriere săli conferinţă

Sunt necesare o sală de conferinţă cu o capacitate de minim 70 participanti pentru 1 zi şi două săli de ateliere de minim 25 participanţi fiecare, pentru jumătate de zi. Menţionăm că sălile de conferinţă şi ateliere nu trebuie să fie neapărat în aceeasi locaţie cu serviciile de cazare pentru participanţii din ţară.

Condiţii sală conferinţă:- situată în zonă centrală, uşor accesibilă pentru toţi participanţii; - trebuie sa aibe o capacitate de cel puţin 70 participanţi, aranjament în formă de “teatru”, cu prezidiu.- suprafaţă minimă a sălii de conferinţă: 140 mp;- sa beneficieze de următoarele dotări tehnice: acces internet wireless, aer condiţionat, flipchart, videoproiector, ecran proiecţie;- să aibă lumină naturală, dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune; - să fie izolată fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere; - să fie dotată cu garderobă sau spaţiu pentru depozitarea hainelor participantilor pe perioada conferinţei, spaţiu pentru secretariat, spaţiu pentru depozitare materiale pentru seminar, facilităţi de fotocopiere; - trebuie să fie exclusiv destinată acestui scop şi să fie ferită de mirosurile de mâncare;- trebuie să dispună de spaţiu de servire a pauzelor de cafea, în faţa sălii de conferinţă în care se vor desfăşura lucrările sesiunii şi de spaţii pentru servirea mesei pentru aproximativ 70 participanţi; - deţinătorul sălii de conferinţă trebuie să pună gratuit la dispoziţia participanţilor minim 20 locuri de parcare;

Sălile de ateliere trebuie să se afle în proximitatea sălii de conferinţă şi să respecte următoarele condiţii: - sa aibă o capacitate de cel puţin 25 participanţi, aranjament în formă de “U”,- suprafaţă minimă a sălilor de atelier: 40 mp;- sa beneficieze de următoarele dotări tehnice: acces internet, aer condiţionat, flipchart, videoproiector, ecran proiecţie;- să aibă lumina naturală , dar cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune; - sa fie izolată fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere;

3.Servicii de sonorizare pentru sala de conferinţă: sistem audio cu boxe, staţie şi echipament sonorizare cu 3 microfoane fixe şi 4 mobile, o cabină traducere simultană şi căşti pentru toţi participanţii.La acest moment estimăm că traducerea se va efectua doar din româna/engleză - engleză/română, însă este posibil să apară necesitatea acoperirii încă unei limbi. Suplimentarea se va realiza printr-un act adiţional la contract în momentul pregătirii evenimentului, dacă va fi cazul.Pentru sălile de atelier nu este nevoie de echipament de sonorizare.

4. Servicii pauză de lucru conferinţă (restaurant şi de servire a mesei): două pauze de cafea (care să conţină minim cafea, ceai, apa minerală şi plata, produse patiserie dulce şi sărată) şi prânz tip buffet suedez pentru aproximativ 70 persoane. Spaţiul pentru servirea prânzului trebuie să fie în proximitatea sălii de conferinţă.

5. Decont transport pentru aprox. 45 de participanţi ce provin din judeţele proiectului.

6. Transport internaţional pentru 5 experţi europeni (dus intors din capitale europene – vizăm experţi din Olanda, Irlanda, Italia, Austria, Belgia, dar este posibil ca aceştia să vină şi din alte ţări din Europa);

7.Asistenţă în vederea bunei desfăşurări a evenimentului (prezenţa unui reprezentant al furnizorului pe întreaga durată de desfăşurare a acţiunii).

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Centrul de Resurse JuridiceAdresa: Str. Arcului nr. 19, Sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea Procedurii simplificate pentru atribuirea contractului de servicii de organizare seminarii cod CPV 79951000-5 în vederea implementării cu succes a proiectului „Formare şi dezvoltare pentru asigurarea eticii şi integrităţii în administraţia publică - cod SMIS 22242”, noi, ... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, intr-un exemplar original şi o copie.a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnicăc) propunerea financiară

Avem speranţa ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele . Data completarii : Cu stima,

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

FORMULAR 2

OFERTANTUL (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, subsancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice,că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernuluinr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiunede lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şicompletări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv înultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentruparticiparea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălarede bani.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecaredetaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şiconfirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ......................Operator economic,................................(nume şi semnătură autorizată)

FORMULARUL 3OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar

sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

c1. în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;d. nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru

o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ............. Locul completarii ......... Operator economic, ................................................................................... (semnătura autorizată)

Formularul 4 Operator economic .......................................... (denumirea/numele)

INFORMAȚII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E‐mail: 5.Certificatul de înmatriculare/înregistrare _________________________________________________________________ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6.Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: __________________________________________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani : _________________________________________________________________

Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (mii lei)

_____________________________________________________________________________________1. 2011 _____________________________________________________________________________________2. 2012_____________________________________________________________________________________3. 2013____________________________________________________________________________________

Media anuală: ______________________________________________________________________________

Data completării ............. Operator economic, ................................ Locul completarii ......... (semnătura autorizată)

Operator economic Formularul 5(adresa completa)............................................

DECLARATIE DE RESPECTAREA LEGISLATIEI IN VIGOARE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

IN CADRUL ACHIZITIILOR PUBLICE

Subsemnatul................................................................., in calitate de reprezentant legal al..............................................................................., declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca ofertantul nu este in conflict de interese, conform prevederilor art. 14-15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fonduriloreuropene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, in cadrul procedurii de achizitie servicii de organizare evenimente, cod CPV: 79951000-5 avand ca Achizitor Centrul de Resurse Juridice, strada Arcului nr. 19, sector 2, Bucuresti.

Extras OUG 66/2011:art. 14“(1) Pe parcursul aplicării procedurii de achiziţie, beneficiarii persoane fizice/juridice de dreptprivat au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură sădetermine apariţia unui conflict de interese, şi anume a situaţiei în care există legături întrestructurile acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între membrii comisiei deevaluare şi ofertanţi sau în care ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni îndouă firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie.(2) Încălcarea prevederilor alin. (1) se sancţionează cu deduceri/excluderi din cheltuielilesolicitate la plată/rambursare, în funcţie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocatfondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora”art. 15:“(1) La depunerea ofertei în cadrul unei proceduri de achiziţii, ofertantul este obligat sădepună o declaraţie conform căreia nu se află în conflict de interese, aşa cum este acestadefinit la art. 14.(2) Dacă apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie,ofertantul are obligaţia să notifice în scris, de îndată, entitatea care a organizat aceastăprocedură şi să ia măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective”

Data: ____________________Semnatura

stampila

OFERTANTUL Formularul 6(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARĂ

Către: Centrul de Resurse JuridiceAdresa: Str. Arcului nr. 19, Sector 2, Bucuresti

Doamnelor si Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam (denumirea serviciilor), pentru preţul total de ......................... (suma în litere şi cifre) lei, la care se adaugă TVA în valoare de ......................... (suma în litere şi cifre) lei. 2. Preţul total pe evenimente I, II, III = ………………. Lei, fără TVA3. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit. 4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă),

in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

Operator economic,................................(nume şi semnătură autorizată)

Anexa 1

Evenimentul I - SESIUNILE DE INSTRUIRE

Preţ evenimentul I = curs 1 +curs 2 + curs 3 + curs 4 +curs 5 + curs 6 + curs 7 + curs 8 + curs 9 =............... lei, fără TVA

Etapa 1 de formare a proiectului – 6 sesiuni de instruire

Tip de eveniment Locaţie Perioadă Servicii Nr. participanti * nr. zile Lei/zi Total lei (fără TVA)

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova Curs1: intrare 6

aprilie - iesire 10 aprilie 2014

Cazare în cameră single cu pensiune completă - 4 nopti

19 *4

sala de training pentru 3 zile, 7-9 aprilie 2014

3

TOTAL CURS 1- lei (fără TVA) Preţ per participant/zi = Total CURS 1/(19*4)

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova

Curs2: intrare 13 mai - iesire 17 mai 2014

Cazare în cameră single cu pensiune completă - 4 nopti

19*4

sala de training pentru 3 zile, 14-16 aprilie 2014

3

TOTAL CURS 2- lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 2/(19*4)

Sesiunile de instruire

Mamaia, Jud. Constanta

Curs3: intrare 29 iunie - iesire 03 iulie 2015

cazare în cameră single cu mic dejun - 4 nopti

19*4

sala de training pentru 3 zile, 30 iunie - 02 iulie 2015

3

TOTAL CURS 3 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 3/(19*4)

Sesiunile de instruire

Mamaia, Jud. Constanta

Curs4: intrare 15 iulie - iesire 19 iulie 2014

cazare in camera single cu pensiune completă - 4 nopti

20*4

sala de training pentru 3 zile, 16-18 iulie 2014

3

TOTAL CURS 4 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 4/(20*4)

Sesiunile de instruire

Mamaia, Jud. Constanta

Curs5: intrare 02 septembrie - iesire 06 septembrie 2014

cazare in camera single cu pensiune completa - 4 nopti

19*4 Total lei (fără TVA)

sala de training pentru 3 zile, 03-05 septembrie 2014

3

TOTAL CURS 5 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 5/(19*4)

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova

Curs6: intrare 28 octombrie - iesire 01 noiembrie 2014

cazare in camera single cu mic dejun - 4 nopti

20*4 Total lei (fără TVA)

sala de training pentru 3 zile, 29-31 aprilie 2014

3

TOTAL CURS 6 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 6/(19*4)

Etapa 2 de formare a proiectului – 3 sesiuni de instruire

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova

Curs7: intrare 04 noiembrie - iesire 08 noiembrie 2014

cazare in camera single cu pensiune completa - 4 nopti

22*4 Total lei (fără TVA)

sala de training pentru 3 zil, 05-07 noiembrie 2014

3

TOTAL CURS 7 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 7/(22*4)

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova

Curs8: intrare 18 ianuarie - iesire 22 ianuarie 2015

cazare in camera single cu pensiune completa - 4 nopti

22*4 Total lei (fără TVA)

sala de training pentru 3 zile, 19-21 ianuarie 2015

3

TOTAL CURS 8 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 8/(22*4)

Sesiunile de instruire

Sinaia, Jud. Prahova

Curs9: intrare 17 februarie - iesire 21 februarie 2015

cazare in camera single cu cu pensiune completa - 4 nopti

22*4 Total lei (fără TVA)

sala de training pentru 3 zile, 18-20 februarie 2015

3

TOTAL CURS 9 - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi = Total CURS 9/(22*4)

Evenimentul II - 9 SESIUNI DE EXAMINARE

Preţ evenimentul II = ............... lei, fără TVA

Sesiunile de examinare

Bucuresti 9 examene in zilele mentionate la specificatiile tehnice

Servicii Nr. participant *nr. zile

lei /zi Total lei (fără TVA)

cazare cu pensiune completă in camera single cu mic dejun - 1 noapte

131

sala de examen pentru 1/2 zi X 9 examene

9

TOTAL EXAMENE - lei (fără TVA)Preţ per participant/zi= Total Examene- lei (fără TVA)/131

Evenimentul III – CONFERINŢĂ INTERNAŢIONALĂ

Preţ evenimentul III = ............... lei, fără TVA

Conferinţă internaţională

Bucureşti 1 conferinţă, 1 zi

Servicii Nr. participanti *nr. zile

lei Total lei (fără TVA)

Cazare cu pensiune completă in camera single - 1 noapte, 45 part.

45*1

Sala mare conferinţa 1 zi 12 sali ateliere (jumatate de zi) 2Pauze de lucru pentru 70 participanti 70*1Servicii de sonorizare si echipament traducere simultana (pe pachet servicii)

1

TOTAL CONFERINTA - lei (fără TVA)Preţ per participant = Total CONFERINTA- lei (fără TVA)/70

Preţ total evenimente = Preţ evenimentul I + Preţ evenimentul II + Preţ evenimentul III = ………………. Lei, fără TVA