COLEGIUL NAŢIONAL “VICTOR BABEŞ” VIZIUNE · PDF fileINSPECTOR SCOLAR PENTRU...
34
AVIZAT INSPECTOR SCOLAR PENTRU MANAGEMENT INSTITUTIONAL SECTOR 2 PROF. FELICIA GHEORGHE Nr…………….. COLEGIUL NAŢIONAL “VICTOR BABEŞ” VIZIUNE “O şcoală europeană !” PLAN MANAGERIAL AN SCOLAR 2017– 2018 APROBAT / VALIDAT IN C.A. 28.09.2017 AVIZAT/ PREZENTAT IN C.P. 04.10.2017 DIRECTOR, Prof. Kirsteuer Rodica
Transcript of COLEGIUL NAŢIONAL “VICTOR BABEŞ” VIZIUNE · PDF fileINSPECTOR SCOLAR PENTRU...
AVIZAT INSPECTOR SCOLAR PENTRU MANAGEMENT INSTITUTIONAL SECTOR 2
PROF. FELICIA GHEORGHE
Nr……………..
COLEGIUL NAŢIONAL “VICTOR BABEŞ”
VIZIUNE
“O şcoală europeană !”
PLAN MANAGERIAL
AN SCOLAR 2017– 2018
APROBAT / VALIDAT IN C.A. 28.09.2017 AVIZAT/ PREZENTAT IN C.P. 04.10.2017
DIRECTOR,
Prof. Kirsteuer Rodica
Progam managerial
An scolar 2017-2018
DOMENIU OBIECTIVE MOD DE REALIZARE/INDICATORI DE PERFORMANTA
1. CURRICULUM
1.1 Cunoasterea si aplicarea documentelor de politica educationala si a finalitatilor penivel: gimnazial si liceal, urmand cu precadere aspectele O.M.E.N. nr.4792,4793,4794,4787,4815/2017 (Bacalaureat, Evaluare nationala, Admitere în liceu,Evaluare nationala cls.a VI-a,definitivat )
- Prelucrarea in C.P. ,C.A.- Afisare- Biblioteca scolii- Sedinte cu parintii- Ora de consiliere - elevi
1.2 Stabilirea ofertei educationale a scolii in functie de nevoile specifice ale comunitatii
- Implicarea parintilor si elevilor- Diversificarea metodelor de evalaure- Comenzi , Situatii statistice- Desfasurarea consultatiilor/ meditatilor conform grafic- organizarea simularilor examenelor nationale-tezele unice-participarea la concursuri si olimpiade scolare-identificarea si stabilirea unor obiective unitare la nivelul comisiilor metodice,comisiilor de activitate,in concordanta cu P.D.I.2017-2022
1.3 Aplicarea sistemului unitar de evaluareinerna si externa1.4 Intensificarea colaborarii cu IS2, ISMB, MENCS1.5 Monitorizarea folosirii manualelor alternative aprobate de MENCS, aplicarii programelor scolare in vigoare.1.6 Cresterea performantelor scolare prin valorificarea rezultatelor la examenele nationale (Evaluare Naţională, Bacalaureat) si concursurile scolare1.7 Reducerea absenteismului; aplicareametodelor de evaluare cu scop de orientare si optimizare a invatarii, imbunatatirea competentelor de lectura
Proceduri proprii de monitorizare a ritmicitatii notarii si absentelorFise de monitorizare lunare
2. MANAGEMENT SCOLAR
2.1 Inspectia scolara (tematica; de specialitate)
- Inscrierea la grade didactice, cursuri de formare; procese-verbale
2.2 Elaborarea proiectului planului de scolarizare pentru anul scolar 2018 – 2019
- Analiză, diagnoza, prognoză în C.A. şi C.P.(pv de sedinta)
2.3 Folosirea eficienta a resurselor umane, materiale si financiare, in scopul atingerii obiectivelor educationale la nivelul institutiei,precum si a standardelor de calitate propuse la nivelul acesteia
- Existenta (mentinerea) autorizaţiei sanitare de funcţionare- Contracte service (calculatoare, centralătelefonică)-Activitati specifice financiar-contabile
2.4 Transmiterea in unitate a tuturor actelor normative transmise de MEN, ISMB si urmarirea respectarii prevederilorlegale de catre tot personalul scolii.Respectarea OMENCS nr.5079/2016(aprobare ROFUIP) si 4742/2016(aprobare Statut elev)
- Prelucrarea in C.P.,C.A.(pv de sedinta)- Asigurarea transmiterii comunicarilor-Paza,securitatea,protectia elevilor,angajatilor institutiei-lipsa incidentelor
2.5 Cresterea calitatii procesului instructiv-educativ
- Aplicarea OUG 85/2005 şi Legii 87/2007-Funcţionarea C.E.A.C. în unitate
3. RESURSE UMANE
3.1 Asigurarea cunoasterii si respectarea tuturor actelor normative (legi, ordine de ministru, metodologii) privind incadrarea, perfectionarea si evaluarea cadrelor didactice si didactic auxiliare, nedidactice .Aplicarea O.M.E.C.T.S. nr. 6143/2011 completat si modificat prin OMEN nr.3597/2014,privind aprobarea criterilor de performanta pentru evaluarea cadrelor didactice.
- Elaborarea schemei de incadrare, SSIAS,Stat de funcţii 2017- 2018- Elaborarea proiectului schemei de incadrare 2018 – 2019-R.O.F.,Organigrama
3.2 Monitorizarea formarii personalului didactic; Prezentarea unor repere ale formarii personalului didactic (oferta CCD, Centru de asistenta psihopedagocicaBucuresti, Universitatea Bucuresti,Formatori acreditati s.a.)
- Asistente la ore- Sedinte de catedra, arii curriculare- Activitati metodico-stiintifice- Aplicarea OMECTS 5562/2011(Metodologia de perfectionare,formare continua a cadrelordidactice)
3.3 Cresterea calitatii resurselor umane angajate in vederea indeplinirii tintelor educationale propuse
- Participarea la cursuri de perfectionare,inscrierea la grade didactice,la concursuri specific de obtinere a statutului de MENTOR,FORMATOR,EVALUATOR,METODIST,EXPERT IN MANAGEMENT EDUCATIONAL
3.4 Corelarea activitatilor specifice din domeniul resurselor umane ,intre planurilemanageriale ale comisiilor metodice si planul managerial la nivelul unitatii
- Elaborarea planului de actiune a Comisiei de evaluare a calitatii la nivelul scolii- Elaborarea planului anual al Comisiei de perfectionare- Elaborarea planului managerial la nivelul comisiilor metodice(dosarele comisiilor)-Organigrama,R.O.F.
3.5 Colaborarea permanenta cu CCD – centrul de consultanta si informare prin activitati specifice.
4. PARTENERIATESI PROGRAME
4.1 Coordonarea si organizarea proiectelorde parteneriat cu: comunitatea locala, ONG – uri, companii, etc.
- Activitatea coordonatorului de proiecte şi programe educative extraşcolare(dosarul comisiei de programe si proiecte educative)4.2 Colaborarea cu institutii
guvernamentale abilitate in derularea de proiecte si de programe comune4.3 Colaborarea cu ISMB, MEN, in vederea derularii de proiecte si programe comune educationale
- Initierea de programe educative de catrescoala
5. RESURSE MATERIALE
5.1 Fluidizarea fluxului informational dintre unitate si institutiile partenere: ISMB, Directia de Administrare si Patrimoniu a unitatilor de invatamant preuniversitar sector 2, Primaria sector 2
-Asigurarea unui climat corespunzator activitatii didactice sustinute de o baza materiala moderna :distribuirea tabletelor digitale prof.diriginti pentrueficientizarea relationarii cu familiile elevilor,laboratorul “3 D’- Stabilirea prioritatilor, aprobare C.A.- Functionarea Sistemului de Control Managerial conform OMF 946/2005 completat si modificat
5.2 Gestionarea eficienta a resurselor materiale5.3 Proiectarea si repartizarea bugetului
6. RELATII CU PUBLICUL
6.1 Inventarierea, gestionarea eficienta si transmiterea informatiilor de interes public, in conformitate cu prevederile Leginr. 544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public
- Accesul monitorizat al parintilor, elevilor, personalului scolii in unitatea scolara, la secretariat pentru informatii/ informare(procedura de acces in unitate,R.O.F.,Registrul vizitatorilor)- Program de consiliere / audiente al directorilor si dirigintilor-Program de functionare al secretariatului-R.O.F.
6.2 Organizarea punctelor de informare si documentare pentru uzul profesorilor (laborator chimie, laborator biologie, laborator fizica, laborator informatica, cabinet discipline istorie si geografie, cabinet lb.straine/Club European, biblioteca,birou etaj 1)6.3 Functionarea biroului secretariat in baza unui program cu referire stricta la relatiile cu publicul si respectarea Legii nr.233/2002 pentru aprobarea OG nr.27/2002 privind reglementarea activitatilor de solutionare a petitilor
7. IMAGINE
7.1 Asigurarea transparentei in ceea ce priveste activitatea unitatii scolare si crearea unei imagini pozitive a acesteia in cadrul comunitatii locale.
-Asigurarea pazei,protectiei si securitatii elevilor si angajatilor institutiei-Existenta uniformei scolare(tricoul uniforma)- Relationarea cu Mass-media ,in limita R.O.F.- Implicarea scolii in programele educationale initiate de ISMB, Primaria Sectorului 2, MEN-Implicarea elevilor, diriginţilor, profesorilor, comunităţii-Dezvoltarea programelor si proiectelor educationale in parteneriat la nivel local,national,international.-Existenta site-ului scolii-Ierarhizarea unitatii scolare la nivelul ISMB-Chestionare aplícate parintilor-Imaginea/prestigiul unitatii scolare la nivelul comunitatii
7.2 Proiectarea activitatilor educative extrascolare semestrial, monitorizarea acestora.7.3 Implicarea activa a scolii in derularea de programe educative in parteneriat cu Primaria sector 2 si a Municipiului Bucuresti/PROEDUS, Consiliul local sector 2, diverse institutii cu scop educational bine intentionat7.4 Aplicarea şi respectarea Legii 35/2007 privind securitatea în unitatea de învăţământ, completată şi modificată prin Legea 29/2010
STRATEGIE :Ţinte (scopuri) strategice
A. Asigurarea unui nivel de pregătire a elevilor în specialitatea şi profilul urmate, corespunzător nevoilor societăţii, dar şi aspiraţiilor şi capacităţii individuale, pe principiul egalităţii deşanse.
B. Dezvoltarea si consolidarea unui sistem de valori ,in concordanta cu exigentele societatii si cerintele legislatiei scolare ,impuse de dinamicile socio-economica,legislativa, chiar politica,la nivel national.
C. Asigurarea calităţii procesului intructiv-educativ în
Colegiul Naţional „Victor Babeş”.
D. Asigurarea unui climat de siguranţă fizică şi
libertate spirituală pentru elevi şi personalul şcolii.
E. Continuarea tradiţiilor .
F. Dezvoltarea parteneriatului educaţional la nivel naţional
şi internaţional.
COLEGIUL NATIONAL “VICTOR BABES”
PLAN OPERATIONAL
Semestrul I
AN SCOLAR 2017 - 2018
DIRECTOR PROF. KIRSTEUER RODICADecizia ISMB nr.3751/23.08.2017
DIRECTOR ADJUNCT PROF. BOLOCA CATALINDecizia ISMB nr.3748/23.08.2017
Dom
enii
Fu
nct
ii ACTIVITATI
Termen Responsabili Resurse umane,materiale
Indicatori de performanta1.
CU
RR
ICU
LU
M
PR
OIE
CT
AR
E Intocmirea raportului de analiza a activitatii in anul scolar 2016-2017 Raport privind examenele nationale. Starea invatamantului la sfarsitul anului scolar 2016– 2017 (Bilant de activitate anuala)
Octombrie 2017
Director Kirsteuer Rodica
Date statistice secretariatRaportari
Respectarea termenelorAvizarea de IS2 / ISMBAvizare / aprobare in CA si CP
Intocmirea planurilor manageriale pe compartimente
25.09. 2017 DirectorDirector adj.Coord. educativResp, Comisii MetodiceCom. Perfectionare
Date statistice secretariatRaportariProcedura proprie de intocmire
Dosarele Comisiilor MetodiceConcordanta cu termenele ISMB si MEN Atingerea standardelor specifice
Elaborarea graficului si tematicii, C.A. si C.P.Atributiile membrilor C.A., CEAC.
Octombrie2017
Director Membri C.A.Profesori
TermenProcese-verbale C.P., C.A.Inspectia tematicaDecizii interne
Elaborarea graficului de desfasurare a olimpiadelor scolare – etapa locala
Noiembrie - Decembrie
Director adj.Responsabil Comisii MetodiceResp.prof.Dragoi Madalina
Metodologii MENGrafic ISMB
Respectarea legalitatiiAtingerea standardelor specifice –calitatea ofertei
Completarea/ modificarea/reactualizarea R.O.F.si Regulamentului intern, in concordanta cu L.E.N. nr.1/ 2011,R.O.F.U.I.P/OMENCS nr.5079/2016,Codul muncii , OMENCS nr.4742/2016-Statutul elevului
Septembrie DirectorDir.adj., C.P., C.A., Consiliul ParintilorConsiliul scolar al elevilorComisia diriginţilor
CP, CA,CSE,CRP
Calitate EficientaTransparenta
SEMESTRUL I - AN SCOLAR 2017 - 2018
Actualizarea statului personal (SSIAS 2017)
6.10.2017 Director, C.A.Secretar-sef, Informatician, contabil sef
OrganigramaState de personal
Adecvarea continutului la specificul unitatii Avizul ISMB, Statul de personal incepand cu 01.10.2017
OR
GA
NIZ
AR
E Asigurarea cu toate documentele privind planurile-cadru, la nivelul fiecarei catedere
Septembrie Director Kirsteuer RodicaDirector adjunct BolocaCatalin
Documente specifice
Respectarea termenelorDosarele catedrelor
Asigurarea cu toate documentele privind programele scolare in functie de curriculum –ul national
Septembrie Responsabil Comisii Metodice
Documente specifice
Dosarele comisiilor metodice Planificari calendaristice
Asigurarea cu toate documentele privind Examenele Nationale 2018
Septembrie–Octombrie
DirectoriResponsabili Comisii MetodiceSecretar-sef
Documente specifice
Respectarea termenelorAfisare eleviInformarea parinti, elevi, Procese-verbale
Realizarea unei baze de date la nivelul tuturor disciplinelor cuprinzand documente, manuale alternative, auxiliare curriculare permise, soft-urileeducationale existente
Septembrie –Octombrie
DirectorDirector adj.Responsabili Comisii Metodice
Logistica cadre didacticeLegea achiziţiilor publice, oferte
Concordanta cu nevoile realeAchiziţii publiceFonduri M.E.C.S.Dosarele comisiilor metodice
Organizarea unor dezbateri, mese rotunde pe diverse tematici si domenii
Conform tematica CP si plan managerial ComisiiMetodice
DirectoriResponsabili Comisii Metodice/Arii curriculare
Logistica Eficienta, nr. de participantiRespectarea standardelor specifice
Elaborarea graficului de activitate in laboratorul AEL/laboratoare de informatica/ore didactice ce necesita echipament electronic-IT
Octombrie 2017
DirectoriResponsabili Comisii MetodiceInformatician
Logistica Avizare, afisareEficienta
M
onit
oriz
are
Consilierea elevilor si parintilor in
stabilirea ofertei educationale 2018-2019,Evaluarea ofertei educationale pentru anul scolar 2017-2018
Sed. cu parintii–Sem I18-22.09.17
Diriginti(Resp.Dicu Laura)C.A.DirectoriCEAC-prof.Gherghe Ioana
Oferta educationala actuala
Adaptare la nevoile specificePrezenţa părinţilor la şedintele de început de an scolar, procese verbale de sedinteChestionare
Monitorizarea respectarii programelor scolare,a disciplinelor optionale CDS la nivelul scolii
Permanent Responsabili Comisii Metodice
AsistenteInterasistenea
Legalitate, calitate, conformitate cu programa scolara si specialitateAviz I.S.M.B.
Monitorizarea desfasurarii activitatilor didactice in concordanta cu planificarile calendaristice, in laboratorul AEL
SaptamanalLunar
DirectorResponsabil Comisii MetodiceInformatician
AsistentaInterasistenta
EficientaGrafic de monitorizare
Asigurarea necesarului de manuale gratuite pentru elevii cl. V - XII
Septembrie Director adjunctAdministratorBibliotecarComisie manual(prof.Cotropai G.,Popescu G.)
MEN, ISMB LegalitateDiminuarea deficitului de manuale
Asigurarea alegerii manualelor alternative,auxiliarelor didactice aprobate de MEN
Octombrie Director adj.Responsabili Comisii Metodice
MEN LegalitateProcese-verbaleŞedinţe de catedră
Folosirea diversificata a instrumentelorde evaluare cu accent pe caracterul preponderent formativ al evaluarii, avand la baza analiza testelor predictive din perioada 11-15.09.2017
Permanent DirectoriResponsabili Comisii Metodice
Proceduri propriicatedrelor, descriptori de performanţă
Legalitate, analiza rezultate teste predictive
Con
trol
/ E
valu
are Notare ritmica Lunar Director adj.Boloca C.
Responsabili Comisii Metodice
Date statistice Legalitate (cataloagele claselor)Fisa lunara de monitorizareFisa de evaluare a rezultatelor la invatatura
Aplicarea descriptorilor de performantaminimali si maximali la nivelul specific disciplinei ;
Semestrul I Comisii metodice Standarde nationale de evaluare
PV sedinte,Dosare comisii/catedre metodice
Permanent prin inspectiascolara, asistente,interasistente
04-15.12.17
DirectorDirector adjunctResponsabili Comisii Metodice C.A.
Consiliul pentru curriculum
Plan-cadru
Planificarea anuala/ semestrialaPrograme scolare
Profesorii de specialitateDiriginţi, grafic
Standarde de performantaLegalitate – Documente şcolareRezultate şcolareFisele postuluiSedinte de catedra(pv)
Portofoliile cadrelor didactice
Rezultate la concursuri şi olimpiade
Calendarul/graficul tezelor unice
Evaluarea finala, semestrul I
Verificarea respectarii atributiilor manegeriale la nivelul comisilor metodice in cazul fiecarui cadru didactic in parteControlul parcurgerii ritmice a materieiconform planificarii calendaristiceAnaliza obiectiva a nivelului de pregatire a elevilor, cu masuri corecte de ameliorare a situatilor necorespunzatoareControlul evaluarii continue si corecte a elevilorDesfasurarea lucrarilor semestriale/tezele unice conform graficului
Mot
ivar
e Stimularea cadrelor didactice cu rezultate deosebite in procesul instructiv-educativ prin: gradatie de merit, aprecieri in CP,CA
PeriodicAnual – conform grafic ISMB ( grad.de merit)
DirectoriC.A.Consiliul reprezentativ al parintilor si elevilor
Buget localSponsoriDonatii
LegalitatePV sedinte CP,CA
Adrese de felicitare,diplome
Stimularea elevilor cu rezultate bune lainvatatura
Periodic
Promovarea ofertei educationale in comunitateSondaje in randul elevilor si parintilor, cadrelor didactice, in domeniul curricular
Permanent C.A.DirigintiDirectoriC.E.A.C.Cabinetul de consiliere psihopedagogica
Mijloace specifice(chestionare, pliante, broşuri,site-ul scolii, Revista şcolii)
Claritate, adecvare la nevoile elevilor şi şcoliiRealizarea planului de scolarizareAnaliza chestionarelor
For
mar
e/D
ezvo
ltar
e p
rofe
sion
ala
si p
erso
nal
a Instructaj privind folosirea laboratorului de informatica AEL – instructaj in cascada AEL( Aplicaţie AEL)
PermanentConf. grafic Centre de perfectionare
InformaticianResponsabili Comisii metodice
Materiale MENCS (AEL)
Claritate, adecvare
Participare la cursuri de formare pe problemele utilizarii platformei AEL
Conform planificariiISMBMENCS
ProfesoriInformaticianSecretarAjutor programator
FormatoriLogistica
Adecvare la nevoile specificeProfesionalism
F
orm
area
ech
ipel
or
Organizarea comisiilor de lucru si comisilor metodice,ariilor curriculare
Septembrie Directori L.E.N. nr. 1/ 2011 ROFUIP,ROF
Criterii de selectieFişele postuluiDecizii interne de numire ,organigrama
Alegerea Consiliului de administratie siCoordonatorului de proiecte şi programe educative extraşcolare, Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii
Septembrie DirectorC.P.CSECRPCL 2Primaria sector 2
L.E.N. nr. 1/ 2011 si ROF,OMENCS nr.4621/2015,OMENCS nr.5231/2015,ROFUIP –OM nr.5079/2016
Criterii de selectieFişele postuluiAtributii membri C.A.Decizii de numireProcese verbale sedinte C.A., C.P.,CSE,CRP
Asigurarea unui climat de munca optimPermanent Director Comunicare
Legalitate,Eficienta,
Neg
ocie
rea
/ Rez
olva
rea
con
flic
telo
r Director adj.C.A.Comisia paritara
Promptitudine,Inexistenta sesizarilor/reclamatilorpetitiilor
Sprijinirea initiativelor cadrelor didactice in aplanarea eventualelor conflicte de interes, intre acestia , intre acestia si directiune,intre acestia si elevi
PR
OIE
CT
AR
E
Constituirea catedrelor metodiceElaborarea organigramei in conformitate cu modificarile legislative din domeniu
Septembrie2017
Director Standarde specifice
AdecvareLegalitateDecizii de incadrareAprobarea organigramei
Realizarea graficului de asistenta la ore Stabilirea indicatorilor urmariti prin fisa deasistenta
Octombrie2017
DirectoriC.A.C.E.A.C.
Standarde specifice
EficientaAdecvareFise de asistenta
Proiectarea activitatii de perfectionare la nivelul scolii
Octombrie 2017
DirectorResponsabilul Comisiei de perfectionareProf. Citu Nicoleta
Logistica CalitateEficienta Dosarul Comisiei de Perfectionare
OR
GA
NIZ
AR
E Realizarea asistentelor si interasistentelor
Conform grafic
DirectoriResponsabil Comisii Metodice
Regulamente logistica
Eficienta, calitate, atingerea standardelor, nr. asistenţe efectuate
Relizarea obiectivelor inspectiilor tematice:
Conform grafic ISMB
Insp. de specialitateInsp. scolarDirectori
RegulamenteLogistica
Eficienta, Calitate, Atingerea standardelor
- pregatirea deschiderii noului an scolar Septembrie Directori, C.A., Administrator
Procese verbale de inspecţiiNote de control
- organizarea si desfasurarea examenelor de corigenta, incheieri de situatii scolare, diferente, validarea situatiei scolare
Septembrie Directori, C.P.
- asigurarea resurselor umane si materiale necesare desfasurarii activitatii
Septembrie DirectoriContabilAdministrator
RegulamenteLogistica
- elaborarea planurilor manageriale la toate nivelurile.
Octombrie DirectoriResponsabil Comisii Metodice
Documente managerialeDocumentele comisiilor metodice
- Regulament Intern,ROF,Codul de etica: dezbatere, validarea si respectarea acestuia- proiectarea activitatilor educative, programe, parteneriate- emiterea de decizii si note de servicii in vederea realizarii obiectivelor ,tintelor strategice propuse
SeptembrieOctombrie
Directori, C.A., C.P.Coordonator educativProf.Dragoi Madalina
Director Kirsteuer Rodica
PDI2017-2022
Procese-verbale de prelucrare
Eficienta, calitate, atingerea standardelor
- numirea dirigintilor de clase, potrivit principiului continuitatii si performantelor educationale
Septembrie DirectorC.A.
Decizii interne.Note de serviciuDosarele (portofoliile) catedrelor
- stabilirea componentelor formatiunilor de studiu
Septembrie Director
- numirea echipei de intocmire a orarului, verificarea si aprobarea acestuia
Septembrie Director, C.A.Prof. Stanasila Viorel
LEN nr.1/2011ROFUIP aprobatprin OMENCS nr.5079/2016, ROF
Orarul scoliiSchemele orarePV sedinte CP,CA
- numirea responsabililor de catedra, com. Metodice, comisii de lucru, avizarea planului de activitate a acestora
Septembrie Director C.A.
LEN nr.1/2011ROFUIP aprobatprin OMENCS nr.5079/2016, ROF
Decizii interne.Dosarele (portofoliile) catedrelor
- validarea C.A., stabilirea reprezentantului elevilor si parintilor
-elaborarea fisei postului pentru tot personalul
-incheierea contractelor de munca pentru nou-angajati, completarea registrelor de evidenta a salariatilor, emiterea deciziilor de incadrare
- elaborarea instrumentelor interne de lucru utilizate in indrumarea si controlul activitatii
Septembrie
Octombrie
Director C.A.DirectorResponsabiliComisii Metodice
DirectorSecretar-sef
Director,Director adjunct
Codul MunciiO.U 65/2005, modificat si completat prin Legea nr. 40/ 2011, L.E.N. nr. 1/ 2011 si OU 20/2016
Procese verbale CA,CP
Fisele postului
Baza de date compartimentul secretariatDosare personale angajatiREVISALEDUSAL
Logistica Proceduri,note de serviciu
- completarea bazei de date privind formarea personalului didactic si didactic-auxiliar
SeptembrieOctombrie
Comisia de perfectionare (prof. Citu N.)
Eficienta calitate
- aprobarea graficului serviciului pe scoala (elevi si profesori) cu atributii specifice stabilite in R.O.F.
Septembrie Prof. Adochitei G.Stanasila ViorelDirectori
Legislaţie Adecvare la nevoile şcoliiGrafice aprobate,afisate
- aprobarea graficului lucrarilor semestriale
SeptembrieOctombrie
Director Kirsteuer R.,ResponsabilComisii Metodice
Cataloagele claselor completate,inregistrate,stampilate
- completarea cataloagelor si documentelorscolare
Septembrie Director,Director adjunct,Diriginti
Fluidizarea transmiterii tuturor actelor normative catre personalul scolii
Septembrie Directori, secretar, informatician
Logistica EficientaPromptitudine
Prelucrarea normelor de protectie: PSI, civila, antiseismica, protectia muncii – elevi, personalul scolii
Septembrie 2017
Director adjunct Boloca Catalin
Legislatie in domeniu
LegislatieProcese-verbale ale inspectiilor in domeniu
Coo
rdon
are
/ Mon
itor
izar
e Asigurarea consilierii generale si specifice Permanent Directori Program directori
EficientaAdecvarea continuturilor
Monitorizarea, evaluarea si elaborarea concluziilor, inspectiei scolare in CP, actiuni metodice in scopul eliminarii eventualelor difunctionalitati, cresterea performantei scolare
Conform grafic ISMB
Directori Logistica Registrul inspectiilor scolare,Eficienta,Calitate,Afişaj cancelarie, avizier elevi
Aplicarea Regulamentului Cadru de ordineinterioara elaborat de Prefectura Capitalei,M.E.N.
Permanent DirectoriProf. de serviciuElevi de serviciu
LogisticaPersonal de paza,CRP
Standarde de securitateContract de pază cu BGSPlan de activitate al Comisie de combatere a violentei
Stabilirea unor standarde de performanta lanivelul unitatii, in ce priveste activitatea didactica
OctombrieNoiembrie C.A., C.P.,CEAC
Logistica Conform nevoilor locale/comunitatii
Elaborarea unor metode specifice pentru evaluare, autoevaluare si monitorizare, pentru asigurarea standardelor nationale existente
Noiembrie DirectoriC.A.C.E.A.C.
Logistica Conform standardelor MEN
Proiectarea planului de imbunatatire a activitatii
Ianuarie CEAC Legea calitatiiLogistica
EficientaCalitateAnaliza chestionareDosarul CEAC
Con
trol
/ E
valu
are Analiza eficientei cu care sunt utilizate
spatiile de invatamantSeptembrie Directori
AdministratorProf. diriginti
Reglementari legale
Preluarea salilor de clasa de catre diriginti pe baza de proces-verbalAutorizatii de functionare
Valorificarea rezultatelor inspectiilor scolare sanitare si cele efectuate de politie, pompieri, I.T.M. si stabilirea demasuri de remediere a eventualelor eficiente
Sem. I DirectoriAdministrator
Reglementari legale
Legalitate, oportunitateProcese-verbaleAutorizatie sanitara nr. 1551/ 1.03.2010
Urmarirea eficientei utilizarii resurselor financiare alocate
Lunar DirectoriContabil-sef
Reglementari legale
Legalitate, oportunitateExecuţie bugetară
Asigurarea respectarii stricte a legalitatii la nivelul unitatii
Permanent DirectoriContabil-sefSecretariat, C.A.
Reglementari legale
Legalitate,
Intocmirea si vizarea statelor de plata Lunar Director Kirsteuer R.Contabil-sef Florea S.Secretar-sef Enache C.
Reglementari legale
Legalitate,Vizare
Elaborarea planului de masuri privind protectia civila (PSI, antiseism)
Septembrie Director adj.Boloca Catalin
Logistica, legis-latie in domeniu
Legalitate, standarde de securitate(Legea 307/ 2006)
MO
TIV
AR
E Stimularea cadrelor didactice cu activitate profesionala si educativa deosebita prin recompensari si prin: salariu de merit, gradatie de merit, apreciere in C.P.,CA.
Conform calendar
DirectoriC.A.
Reglementari legale
ImplicareProcese verbale Ştate de platăDecizii interne
Imp
licar
e/ P
arti
cip
are Asigurarea prelucrarii actelor
normativePermanent Director Kirsteuer
RodicaC.P., C.A.
Reglementari legaleTransmitere xerocopii/logistica
Legalitate , claritateProcese-verbale CP,CANote de serviciuProceduri
Stimularea cadrelor didactice de a se inscrie la grade didactice
Octombrie (C.P. )
Director Kirsteuer Rodica
Comisii Metodice
Reglementari legale –L.E.N. nr. 1/ 2011
StandardeNumar cereri,dosare
M
2.M
AN
AG
EM
EN
T E
DU
CA
TIO
NA
L
For
mar
e/ D
ezvo
ltar
e p
rofe
sion
ala,
per
son
ala Stimularea cadrelor didactice de a se
inscrie si sustine examene de finalizare a unor cursuri de perfectionare
Sem. I Prof. Citu N.Directori
Oferta CCD Standarde profesionaleNumar participantiDiplome,certificate
For
mar
ea,d
ezvo
ltar
ea e
chip
elor Promovarea colaborarii in cadrul
colectivelor de lucruPermanent Comisii metodice,
DirectoriROFUIPROF
Atingerea standardelor propuse
Implicarea profesorilor, parintilor si elevilor in procesul decizional
Lunar DirectorC.A.,C.P.,CSE, CRP
R.O.F.Metodologii
Atingerea standardelor propuse
Adunarea generala a CRP 25.09.2017 Director Kirsteuer R.Resp. parinti/eleviAlexandru Alexandru
ROFUIPROF
Atingerea standardelor propuseRegulament de funcţionare C.R.P.PV sedinta,nr.participanti
Luarea de atitudine fata de situatiile negative cu discretie si profesionalism
Permanent DirectoriC.A., Comisia paritara
Comunicare Eficienta Promptitudine
2. M
AN
AG
EM
EN
T S
CO
LA
R
N
egoc
iere
a / r
ezol
vare
a
con
flic
telo
r
Monitorizarea, negocierea si rezolvarea disfunctionalitatilor pentru preantampinarea conflictelor majore
Argumentarea si negocierea (daca este cazul) unor sanctiuni
Permanent
Cand estenecesar
DirectoriC.A.lider de sindicat
Directori, Comisia paritara,C.A., Lider sindical Dicu Laura
Comunicare
Comunicare
Eficienta Promptitudine
LegalitateAdaptare la cerintele specifice
3.R
ESU
RS
E U
MA
NE
PR
OIE
CT
AR
E Completarea bazei de date electronice privind existenta personalului didactic, didactic auxiliar si nedidactic
Septembrie Director Kirsteuer R.Secretar-sef, Informatician DezideriuN., contabil sef Florea
LogisticaBaza de date preexistentaMetodologi
Actualizare SIIIR, REVISAL
Elaborarea criterilor de evaluare anuala a cadrelor didactice, didactic auxiliare si nedidactice
Decembrie DirectoriC.A.
LogisticaBaza de date preexistentaMetodologii
CalitateFişe de evaluarePV sedinte CA
Proiectarea activitatii de formare si perfectionare la nivelul unitatii
Octombrie DirectorCom. Perfectionare
LogisticaLegislatie
CalitateVarietate oferta,Dosar comisie
Fundamentarea proiectului, planului descolarizare pentru anul scolar 2018-2019
Decembrie Director Kirsteuer R.C.A, C.P.
LogisticaLegislatie
Adaptarea la cerintele specificeConform grafic ISMB
OR
GA
NIZ
AR
E Acoperirea schemelor de incadrare cu personal calificat
Septembrie Director Kirsteuer R.ISMB
Metodologii Date statisticeSituatii resursa umanaREVISAL
Participarea la cursuri de formare pe diverse domenii la CCD
Conform calendar
DirectoriC.P.
Legislatie Legalitate, calitateNr.cursuri,participanti
Prelucrarea cadrelor didactice in scopul aplicarii corecte a legislatiei in vigoare, ptr. cunoasterea documentelor managerialela nivelul catedrei, atestat profesional, Criterii de evaluare a competentelor lingvistice si digitale BAC, evaluare nationala, s.a.
C.P.Octombrie 2017
DirectoriResponsabilii Comisilor metodice
Logistica Respectarea standardelorProcese verbale de prelucrareRegistrul CP
Organizarea/dezvoltarea unui punct de documentare privind formarea si perfectionarea cadrelor didactice
Octombrie Resp. Com. Perfectionare Citu N.bibliotecar
Logistica(acces internet cancelarie, biblioteca)
Calitate
Propunere;birou etaj 1
Coo
rdon
are
/ Mon
itor
izar
e Informarea ISMB asupra modificarilor survenite in incadrarea cu personal
Permanent/dupa caz
DirectorSecretar-sef
Logistica PromptitudineRespectarea de termene, calitate
Aprobarea ştatului de personal la 01.10.2017 (personal didactic auxilliar şi nedidactic în funcţie de nevoile şcolii siactuala situatie economica la nivel national)
Octombrie 2017
DirectorSecretar-sefContabil-sef
MetodologiiCodul MunciiNormative
CalitateCompetentaAprobare ISMB
Depunerea dosarelor pentru obtinerea gradelor didactice
Octombrie 2017(C.P.)
Director Kirsteuer R.Resp. Comisie perfectionareprof. Citu Nicoleta
L.E.N. nr. 1 / 2011Metodologia formarii cadrelordidactice
CalitateCompetentaBaza de date-perfectionare prin grade didactice
Sprijinirea cadrelor didactice defavorizate in absolvirea unor cursuri de perfectionare si reconversie profesionala organizate la nivelul Capitalei (Universitatea Bucuresti)
Permanent DirectoriInspectori de specialitate -ISMB
Metodologii CalitateAdeverinte / Certificate
Elaborarea de auxiliare curriculare de catrecadre didactice cu competente necesare: fise de lucru,teste de evaluare, teme cros curriculare si transcurriculare
SeptembrieNoiembrie - Decembrie
DirectoriResp. Com. Metodice
LogisticaLegislatie MEN
Atingerea standardelor propuse
Actiuni metodice la nivelul scolii Lunar Resp. Com. Metodice, Arii curriculare
Logistica Plan de activitateCompetentaProcese-verbale,Participare
Con
trol
- E
valu
are Respectarea cu strictete a
regulamentelor in vigoare si incadrareapersonalului didactic si nedidactic
Octombrie Directori L.E.N. nr. 1 / 2011Codul MunciiLegea nr 63/ 2011
Calitate, CompetentaInspectia tematica
Incadrarea corecta a cadrelor didactice,normare corespunzatoare, salarizare
Permanent Director Kirsteuer R.Secretar-sefInformaticianContabil-sef
L.E.N. nr. 1 / 2011Codul MunciiLegea nr 63/ 2011/ OU 20/2016
LegalitateInspectia tematicaDecizii de incadrare, Decizii de salarizareREVISAL,EDUSAL
Lectii deschise, demonstrative, asistente mai ales in cazul cadrelor didactice debutante sau necalificate saunou-angajate in vederea consilierii acestora
Conform grafic
DirectoriResp. Com. Metodice / Mentori
Legislatie LegalitateFise de asistenta,Procese-verbaleGrafic
Evaluarea anuala a personalului nedidactic
Decembrie DirectoriC.A.
Legislatie LegalitateFişe de evaluare
Reactualizarea bazei de date privind perfectionarea curenta si periodica a fiecarui angajat (pers, didactic, didactic-auxiliar)
Septembrie 2017
Director,Resp. Citu Nicoleta,Secretar sef
Logistica StandardeFişe de dezvoltare profesională
Inspectia de specialitate Conf. grafic inspectori de specialitate
DirectoriInspectori de specialitate
Logistica CalitateProcese-verbale,Registrul Inspectii scolare,Note de control
- 10 -
Mot
ivat
ie Stimularea cadrelor didactice de aparticipa la programe de perfectionaresi de evaluare profesionala organizate de catre MEN, CCD, institutii de invatamant superior, fonduri Europene,Promovarea sistemului de perfectionare prin credite transferabile
Permanent DirectorResp. Com. De perfectionareResp. Com. Metodice
Logistica Nr. participantiRezultate, Acte doveditoare
Propunerea pentru obtinerea gradatiilorde merit
Conform graphic MEN/ISMB
DirectoriC.P., C.A.Sindicat
Ordin MEN LegalitateProcese-verbaleFise de evaluare
Aprecierea celor mai valoroase si competitive cadre didactice din unitate si invitarea acestora la desfasurarea in cascada a formarii in specialitate
Permanent Directori,C.A.,CP
LogisticaMentori – la nivelul catedrelor
Calitate,Eficienta
Imp
licar
e /
Par
tici
par
e
Implicarea directorilor in instruirea personalului in domeniul legislatiei scolare
SemestrialConform tematica C.P.
Directori Logistica Cunoasterea si aplicarea legislatiei scolare de catre profesorii scolii
Participarea cadrelor didactice la realizarea unor baze de date si programe necesare in scoala pentru buna desfasurare a examenelor nationale
Conform grafic ISMB, MEN
Cadre didacticeInformatician,SecretarAjutor programator
Norme legale Obiectivitate in informareNumar de participanti - MEN, fonduri europeneAdeverinţe cursuri
Asigurarea cunoasterii de catre cadrele didactice a etapelor formarii profesionale (def, gr. II, gr. I, doctorat) , perfectionare periodica obligatorie, evolutie in ierarhie; Inscrierea la gradele didactice
Octombrie DirectorProf. Citu N.
L.E.N. nr 1/ 2011Metodologia formarii continue
Statistica participarii la gradeCertificate
Participarea cadrelor didactice la actiuni/ consfatuiri metodice la nivel desector si municipiu
lunar ProfesoriResponsabilii Comisilormetodice
Comunicare Atingerea standardelorStatistica participarii (inspectori de specialitate)
For
mar
ea /
Dez
volt
area
pro
fesi
onal
a si
per
son
ala
Perfectionarea si formarea proprie a tuturor salariatilor (profesor, laborant, secretari, contabil)
Permanent Director Oferte Atingerea standardelorAdeverinţe cursuri
For
mar
ea /
Dez
volt
area
ech
ipel
or
Stabilirea unor grupuri de cadre didactice care sa elaboreze: subiectele de olimpiada faza pe scoala, simulare examene nationale la nivelul scolii
Noiembrie DirectoriResp. Com. Metodice
Legislatie CalitateStandardeStatistici
Formarea unei echipe de profesori – tutore/mentor de inalt nivel de profesionalism si moral
Octombrie DirectoriC.A.
Logistica Calitate
Rezolvarea cu abilitate si discretie a diferitelor situatii conflictuale ce pot aparea intre cadre didactice, intre profesori si directori, intre profesori si elevi, pentru asigurarea unui climat de munca eficient
Permanent DirectoriC.A.SindicatRepr. elevRepr. parinte
Comunicare EficientaPromptitudineLipsa sesizarilor/reclmatiilor/petitiilor
Neg
ocie
rea
/ Rez
olva
rea
Con
flic
telo
r
Rezolvarea contestatiilor prin receptare, cercetare si solutionare conform legislatiei,in mod documentat si corect
Permanent DirectoriC.A.Sindicat
Legislatie LegalitatePromptitudine
4. P
AR
TE
NE
RIA
TE
SI
PR
OG
RA
ME
PR
OIE
CT
AR
E Organizarea de intalniri, elaborarea si aplicarea de sondaje de opinie si a unor chestionare pentru stabilirea prioritatilor
Semestrul I Directori, C.E.A.C.Cosiliul reprezentativ alelevilor si parintilor
Comunicare CalitateAtingerea standardelor propuseAnalize – C.E.A.C.
Elaborarea proiectului de activitati extrascolare in parteneriate educationale
Octombrie Coord. Educativ DragoiMadalinaComisia dirigintilorDirectori
Logistica LegalitateStandarde
Stabilirea si utilizarea sistemului informational in toate sensurile, pe orizontala si verticala
Permanent DirectoriSecretariatProfesori
Comunicare Legalitate
OR
GA
NIZ
AR
E Identificarea nevoilor de educatie ale comunitatii locale, realizarea proiectelor inparteneriat scoala – comunitate in folosul ambelor parti
Permanent DirectoriC.A.Consiliul repr. al parintilor/CRP
Legislatie Legalitate
Planificarea colaborarii cu politia, pompierii, jandarmeria, agenti economici, biserica
Semestrul I Coord. pr. si programe EducativeComisia dirigintilor
LegislatieMetodologii
Legalitate
Sprijinirea dirigintilor pentru stabilirea de legaturi cu: ONG-uri, organe de politie, institutii de cultura
Permanent Coord. EducativComisia dirigintilor
LegislatieLogistica
Rezultatele monitorizand nr. programeLegaliate
Derularea actiunilor in cadrul Asociatiei Sportive ″Victor Babes″
Permanent Resp. Dicu Laura, LegislatieLogistica
Coo
rdon
are
/ Mon
itor
izar
e Colaborarea cu MEN, ISMB in initierea, derularea si monitorizarea proiectelor scolare si de tineret
Permanent Coord. educativRepr. Com. diriginti
LegislatieLogistica
Rezult. monitorizand nr. programeLegaliate
Colaborarea cu sindicatele in vederea respectarii legislatiei muncii
C.A, C.P. LiderDicu Laura
LegislatieLogistica
LegalitateC
ontr
ol -
Eva
luar
e Raportarea activitatii unitatii scolare in domeniul educativ
lunar Coord. educativC.A.
LegislatieLogistica
Legalitate
Evaluarea programelor si proiectelor derulate pe tot parcursul informarii lor
lunar Coord. educativDirectori
LegislatieLogistica
Legalitate
Inspectia scoara – instiintarea profesorilor, parintilor si elevilor asupra constatarilor
Conform ISMB
DirectoriC.P., C.A.
Legislatie LegalitateProcese verbaleAfisaje
Mot
ivar
e Atragerea de sponsori, oferte de servicii
Permanent Directori,C.R.P. Legislatie LegalitateActe donaţii
Identificarea si valorificarea eficienta aresurselor comunitatii
Permanent Directori, C.R.P. Legislatie Legalitate
Imp
licar
e / P
arti
cip
are Participarea tuturor cadrelor didactice,
elevilor, la activitatile extracurriculare planificate la nivelul scolii si la cele inscrise in calendarul MEN/ISMB pentru anul scolar 2017-2018:
Conform grafic Sem. I
Directori,Coord. Educativ,Profesori,Elevi, Resp. dirigintii claselor V-VIII, IX,X,XI,XII.CSE.
Logistica LegalitateOrganizareCalitatea oferteiPlanul acivitatilor educative
- Fascinanta Matematica,-Monarhie si Comunism,
Octombrie, Noiembrie 2017-Plimbare pe Mapamond, ş.a.
Intalniri cu diversi factori, scoli/institutii interesate in stabilirea departeneriate si programe comune
Sem. I DirectoriCoord. educativProfesori, elevi
Logistica LegalitateOrganizareCalitatea oferteiPV,Comunicari,Adrese
-
For
mar
ea/
Dez
volt
area
ech
ipel
or
Organizarea de cursuri de formare in domeniul educativ extrascolar – in unitate.
Noiembrie - Decembrie
Coord. EducativeComisia de perfectionareComisie diriginti
LogisticaOferta
Date cantitative si calitativeDosare comisii
Intarirea parteneriatului cu reprezentanti ai comunitatii in scopul obtinerii de sponsorizari
Sem. I DirectoriCoord. educativ
LogisticaOferta
Monitorizare date cantitative si calitative
Neg
ocie
rea/
Rez
olva
rea
con
flic
telo
r
Rezolvarea amiabila a eventualelor conflicte intre scoli si comunitate
Permanent DirectoriConsiliul local
Comunicare StatisticiLipsa sesizarilor/reclamatiilor
PR
OIE
CT
AR
E Actualizarea bazei materiale – existente si necesare
Septembrie DirectoriAdministrator
LogisticaLegislatie
Rapoarte periodice
- Analiza necesarului cu materiale in laboratoarele de chimie, fizica, biologie, sportive, biblioteca, cabinet psihopedagogic
Septembrie Directori,C.A.Responsabilii comisiilormetodice
LegislaţieDocumentatie specifica, documente financiar-contabilePlan/Nr. de achizitiiRegistrul CA
- Analiza necesarului lucrarilor de reparatii si investitii pentru anul 2018
Noiembrie Directori,Administrator,Contabil-sef
- Analiza necesarului de reparatii curente pentru 2018
Octombrie
5. R
ES
UR
SE
MA
TE
RIA
LE
/ FIN
AN
CIA
RE
- Asigurarea cu cataloage, tipizate, carnete de elev, rechizite scolare
01.09.2017 Administrator
- Asigurarea cu diplome, certificate, atestate, acte de studii
Decembrie Secretar-sef,DirectorO
RG
AN
IZA
RE Distribuirea rechizitelor gratuite/dupa
cazSeptembrie Comisie diriginti
gimnaziu,Directori
LegislatieLogistica
Respectare termeneNumar solicitanti
Stabilirea prioritatilor in vederea repartizarii fondurilor, a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar
Lunar Directori,Contabil-sef,Administrator,Comisie de inventariere
LegislatieLogistica
Respectare termeneActe inventariere
Identificarea resurselor extrabugetare de finantareInaugurarea laboratorului “3 D”
Permanent
Nov-dec.
Directori, C.A.C.R.P.Director Kirsteuer R.
LegislatieLogistica
Respectare termenePV
Achiziţionarea şi distribuirea tabletelor electronice,profesorilor diriginti,pentru digitalizarea si eficientizarea comunicarii cu familiile elevilor
Septembrie Director,Contabil-sef, Administrator,Informatician
Legislaţie Documente, acte, contracte,PV
Coo
rdon
are/
Mon
itor
izar
e
Centralizarea datelor privind alocatia de stat pentru copii si acordarea burselor scolareCentralizarea datelor privind Programul social “Bani de liceu”
Lunar/ semestrial
30 septembrie
Comisie alocatii, burse, respectare termeneLegalitate
Con
trol
Eva
luar
e
Audit financiar intern
Audit financiar extern
Inventarierea anuala si casarea
lunar
Conform planificare ISMBplanif. Primarie S2
Contabil-sefPS 2, ISMB
Administrator,Contabil-sef,Director
LegislatieLogistica
LegalitateRapoarte audit
Mot
ivar
e Achizitionarea/dezvoltarea de aparatura necesara activitatilorDotarea cu tehnica de calcul performanta
Sem. I DirectorContabilPS 2C.R.P.
Legislatie Legalitate,Calitate
Imp
licar
e / P
arti
cip
are Participarea cadrelor didactice la
cursuri de formare privind utilizarea calculatorului la ora didactica
Conform grafic Profesori LegislatieLogistica
Situatii statisticeNumar participantAdeverinte,certificate
Participare la cursuri de management financiar de catre personalul didactic auxiliar
Directori Contabil, SecretarAdministrator de patrimoniu
Neg
ocie
rea
/ Rez
olva
rea
con
flic
telo
r Asigurarea colaborarii intre serviciile: secretariat si contabilitate, la realizarea unor situatii financiar-contabile dependente de normele didactice, incadrare
Permanent DirectorSecretar-sefContabil
ComunicareLegislatie
Legalitate6.
RE
LA
TII
CU
PU
BL
ICU
L
PR
OIE
CT
AR
E Stabilirea modului de comunicare a informatiilor – afisaj, corespondenta, site,etc.
Permanent Director adj.Secretariat
Regulament internProceduri
Rapoarte, situatii, rezolvari de situatii in termenele solicitate
Inregistrarea cererilor, sesizarilor, reclamatiilor si actualizarea permanenta a bazei de date
Permanent Secretariat Regulament intern Proceduri
PromptitudineLegalitateRegistrul intrări-ieşiri
OR
GA
NIZ
AR
E Organizarea si desfasurarea programului de consultatii si consiliere– pentru profesori diriginti, program de serviciu al directorilor si coordonatorului educativ, program de lucru cu publicul la secretariat
Septembrie DirectoriSecretar-sefCoord. educativResp. Comisie metodicaResp. Comisie diriginti
Grafice Calitate in comunicare, promptitudine.AfisajeSite-ul institutiei
Coo
rdon
are
/M
onit
oriz
are
Efectuarea unei statistici privind adresele diverse inregistrate – elevi si profesori, parinti, s.a., la secretariat in anul scolar precedent (intrate, iesite)
Decembrie Secretar, ajutor programator
LogisticaProceduri
Raportare statisticaRegistru intrări-ieşiri
Con
trol
/ E
valu
are Rezolvarea la termen a tuturor
adreselor, situatii, sesizari, reclamatiiPermanent Secretar-sef, secretar
DirectorC.A.
Legislatie LegalitateProfesionalismStatistici
Mot
ivar
e Asigurarea logisticii necesare pentru functionarea activitatilor de documentare (1 xerox - secretariat; 1 xerox –director; calculator internet – informatician, xerox cancelarie,biblioteca)
Permanent Directori, SecretarInformaticianContabil, Administrator
LogisticaProceduri proprii
Adecvarea data de nevoile specifice – date numerice
Imlp
icar
e/P
arti
cip
are
Implicarea activa a transmiterii informatiilor (faxuri, telefonice) prin afisaj in cancelarie, luarea la cunostintain caietul de comunicari, C.P., C.A.
Permanent SecretariatProf. de serviciuDirectori
LogisticaProceduri propriiNote de serviciu
Comunicare eficientaRegistru intrări-ieşiri,Dosar comunicăriPV sedinte CP,CA
Prelucrarea actelor normative specifice in domeniu la nivelul tuturor birourilor
Permanent DirectoriSecretarContabil
Logistica Comunicare eficientaRezolvare la termene legale
-
For
mar
e/d
ezvo
l-ta
re e
chip
e
Rezolvarea sesizarilor, adreselor, s.a. prin echipa de serviciu (director, secretar, contabil )
Permanent DirectoriSecretarContabilAdministrator
Logistica Proceduri proprii
Comunicare eficientaRezolvare la termene legale
Neg
ocie
re /
Rez
olva
reco
nfl
icte
Rezolvarea cu abilitate si discretie a diferitelor situatii conflictuale, prin receptare, cercetare si solutionare conform legislatiei
Permanent DirectoriC.A.Lider Sindicat
Comunicare StatisticiLipsa reclamatii/sesizari/petitii
7. I
MA
GIN
E
PR
OIE
CT
AR
E Elaborarea unui raport de analiza a modului in care este reflectat procesul de invatamant la Colegiul Naţional “Victor Babes” in mass-media locala sicentrala,in comunitate
Octombrie CEACMembri CA: reprezentanti ConsiliulLocal Sector 2 si Reprezentanti Primar Sector 2
Logistica Identificarea indicatorilor specifici,Modul de popularizare a Raportului asupra calitatii educatiei in Col. Nat.“Victor Babes”, la nivelul comunitatii,Site-ul colegiului,RAEI,Plan managerial 2017-2018
Proiectarea acţiunilor de prevenire a actelor de violenţă,discriminare,coruptie si dezvoltarea multiculturalitatii, în şcoalăşi în afara acesteia
Octombrie Prof. psiholog Cabinetconsiliere psihopedagogica,Director adjunct Boloca C.,Coordonator educativeDragoi M.,Comisie
Legislaţie
-
OR
GA
NIZ
AR
E Mentinerea relatiilor permanente cu presa,mass-media in general, comunitate
Sem. I DirectoriCoord. educativ
Logistica Organizare eficienta
Organizarea si desfasurarea de conferinte , dezbateri, mese rotunde la care sunt invitati reprezentanti ai mass-mediei, comunităţii(Poliţie,Jandarmerie)
Sem. I Director adjunctCoord. educativ
Logistica Organizare eficientaProcese-verbale
Con
trol
Mon
itor
izar
e
Anuntarea ISMB, cu privire la actiunilescolii la care participa reprezentanti ai mass-mediei, comunităţii
Permanent Coord. Educativ,Director adjunct
Logistica Studii cantitative ,calitative
Monitorizarea permanenta a aparitiilor din mass-media cu privire la evenimente deosebite – ale MEN, ISMB
Permanent Director adj.Boloca C.CEAC,Comisie resp.cu imaginea
Logistica Studii cantitative ,calitative
Con
trol
/ Eva
luar
e Evaluarea interventiilor personalului scolii, elevi, parinti la posturile de radio si televiziune si presa
Permanent Directori,Coord. Educative,CEAC,CSE, CRP
LegislatieLogistica
Comunicare eficienta
Presa locala: Revista scolii, Revista PS2 “Foisorul de foc”,s.a.
Noiembrie, Decembrie
Coord. EducativRespons. Redacţie Revista scolii
Logistica CalitateConcurs–reviste şcolare
Mot
ivar
e Asigurarea logisticii necesare bunei colaborari cu Biroul de presa al ISMB, PS 2
Permanent Directori Logistica CalitateComunicare eficienta
Fluidizarea fluxului informational in interiorul unitatii scolare prin selectarea de material informativ de uz intern
Permanent DirectoriC.A.
Logistica Comunicare eficienta
Colaborarea scolii cu Biroul de “RelatiiPublice” –ISMB, precum si cu Directia“Programe educative” Primaria S2
Permanent DirectoriCoord. educativ
Logistica Comunicare eficienta
Imp
licar
e/ P
arti
cip
re Popularizarea valorilor scolii Permanent Directori,Coord. Educativ,Diriginti
LogisticaSite-ul şcolii
Raportul privind starea calitatii invatamantului in unitate,Comunicare eficienta
For
mar
e/ D
ezvo
ltar
e ec
hip
e Conceperea si editarea materialelor de informare de uz general sau pentru mass-media,Participarea organizata la actiuni extrascolare,in cadrul programelor educative,in parteneriat,cu comunitatealocala
Permanent DirectoriCoord. educativ
Logistica
Parteneriate educationale(Politia locala,comunitara,CL 2,PS 2,institutii de cult,ong-uri,s.a.)
Colaborare eficienta
Procese-verbale participare
Organizarea serbarilor, aniversarilor,actiuni metodice – cu diverse ocazii, la care profesorii de specialitati inrudite sunt invitati din exterior (simpozioane,concursuri,lectii deschise s.a.)
Noiembrie Decembrie
C.P.Comisii metodice/Arii curriculare
Logistica Colaborare eficientaActiuni metodice la nivel de sector, capitala.Procese-verbaleRapoarte de activitate ale comisiilor
Neg
ocie
re/
Rez
olva
re c
onfl
icte
Evitarea cu tact a crizelor de imagine din partea unor cadre didactice, evitarea conflictelor de interese
Permanent DirectoriiC.A.
Reg. Intern(Cod de conduita)
Respectarea stricta a reglementarilor in vigoareLipsa reclamatiilor,sanctiunilor disciplinare cf.LEN art.280.
DIRECTOR,
prof. Kirsteuer Rodica
- 20 -
