Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.

Cod de conduită

Mesaj din partea lui Jeff Edwards

Preşedinte şi CEO

Stimate membru al echipei Cooper Standard,

Îmi face deosebită plăcere să vă prezint noul Cod de conduită al Cooper Standard. Codul

nostru a fost actualizat pentru a furniza informaţii concrete suplimentare, dar valorile de

bază rămân neschimbate – acelea de a acţiona cu integritate, de a lua deciziile şi

măsurile corecte. Acest Cod reprezintă un ghid cu privire la modul corect de desfăşurare

a activităţii şi de menţinere a angajamentului pentru o creştere sustenabilă.

În plus, ne oferă îndrumări pentru a ne asigura că ne îndeplinim responsabilităţile în mod

etic şi legal. Codul conţine resurse cu răspunsuri la orice întrebări legate de

comportamentul necorespunzător la locul de muncă şi are rolul de a promova un

comportament respectuos nu doar la locul de muncă, ci şi în interacţiunile de pe piaţă.

Dacă aveţi întrebări legate de acest Cod de conduită sau dacă descoperiţi încălcări ale

acestui Cod, trebuie să vă contactaţi imediat superiorul, un membru al echipei de

conducere din unitatea dvs., departamentul de resurse umane, un membru al echipei de

responsabilitate corporativă sau să apelaţi linia telefonică pentru sesizări cu privire la

etică. Vă garantez că nu veţi suferi represalii pentru niciun fel de întrebare sau sesizare cu

privire la acest Cod sau pentru raportarea unor eventuale încălcări.

Vă rog să citiţi Codul nostru şi să îl consultaţi ori de câte ori aveţi nevoie. Reputaţia

noastră impecabilă se bazează pe comportamentul fiecăruia dintre noi, atât la nivel

personal, cât şi la nivel de companie. Sper că vom continua cu toţii să protejăm reputaţia

excelentă a Cooper Standard, prin respectarea principiilor din Codul nostru de conduită.

Cu respect,

Jeffrey S. Edwards

Preşedinte şi CEO

Valorile Cooper Standard

Siguranţa - Ne vom asigura că „siguranţa totală” este un concept al culturii noastre

corporative prezent peste tot unde activăm

Angajaţii - Angajaţii noştri sunt cei care ne alimentează pasiunea pentru performanţă

Mediul - Vom proteja şi vom susţine resursele noastre naturale

Îmbunătăţirea continuă - Vom depune toate eforturile pentru a atinge niveluri superioare

de performanţă în tot ceea ce facem

Calitatea - Vom depune toate eforturile pentru a oferi produse, procese şi servicii de clasă

mondială, precum şi pentru a le îmbunătăţi continuu

Integritatea - Vom acţiona cu integritate în tot ceea ce facem

Clienţii - Vom analiza cu atenţie nevoile clienţilor noştri şi vom face tot posibilul pentru a ne

ridica la înălţimea aşteptărilor lor

Valoarea oferită acţionarilor noştri - Vom deveni un lider recunoscut în ceea ce priveşte

valoarea oferită acţionarilor noştri

Implicarea în comunitate - Ne vom angaja să participăm la dezvoltarea comunităţilor în

care trăim şi lucrăm

Diversitatea - Angajaţii noştri vor fi reprezentativi pentru pieţele în care activăm

INTRODUCERE

Cooper Standard depune toate eforturile pentru a fi un lider în toate aspectele activităţii sale. Angajamentul nostru faţă de excelenţă include obligaţia respectării unor înalte standarde etice în derularea tuturor activităţilor. Am adoptat acest Cod de etică şi conduită în afaceri pentru a servi drept ghid în recunoaşterea şi gestionarea problemelor de etică şi pentru a ne ajuta să menţinem o cultură bazată pe integritate şi responsabilitate. Codul este valabil pentru toţi angajaţii, de la toate nivelurile companiei, din toate locaţiile noastre. Referirile din Cod la „angajaţi” şi „persoane” includ directorii, preşedinţii şi toţi angajaţii din întreaga lume, inclusiv personalul cu normă parţială, temporar sau pe bază de contract.

Standardele şi procedurile prevăzute în acest Cod au scopul de a descuraja faptele reprobabile şi de a promova (i) un comportament etic şi onest, inclusiv gestionarea etică a conflictelor de interese efective sau aparente între relaţiile personale şi cele profesionale; (ii) dezvăluirea completă, cinstită, corectă, promptă şi inteligibilă a informaţiilor, în toate rapoartele şi documentele pe care Compania le trimite către agenţiile guvernamentale şi în cadrul altor comunicări publice; (iii) respectarea legilor, reglementărilor şi prevederilor guvernamentale; (iv) raportarea internă promptă a tuturor încălcărilor Codului şi (v) asumarea respectării Codului.

Întrebare:

Nu sunt sigur în ce măsură comportamentul meu este

legal.

Cu cine pot discuta în acest sens?

Răspuns:

Contactaţi Departamentul Juridic sau

managerul de resurse umane local

Respectarea legilor

Activităţile Companiei noastre trebuie desfăşurate de către toţi angajaţii în strictă conformitate cu legile, reglementările şi prevederile aplicabile. Acest Cod face referire în anumite secţiuni la legi concrete, dar trebuie să respectăm toate legile care guvernează comportamentul nostru. De asemenea, trebuie contactat Departamentul Juridic sau Departamentul local de Resurse umane în cazul oricăror întrebări cu privire la legalitatea unui comportament legat de Companie.

Respectarea prevederilor Codului

Înţelegerea Codului

Este responsabilitatea noastră, a tuturor, să citim cu atenţie şi să înţelegem acest Cod. Dacă aveţi nelămuriri cu privire la o situaţie de natură etică sau dacă nu sunteţi sigur în ce măsură un anumit comportament respectă standardele Companiei, este responsabilitatea dvs. să discutaţi cu superiorul dvs., un reprezentant al Departamentului de Resurse Umane sau alt reprezentant adecvat din cadrul Companiei despre toate aspectele necesare pentru a înţelege aşteptările Companiei.

Încălcarea Codului

Persoanele care nu respectă prevederile Codului, inclusiv superiorii care nu raportează fapte reprobabile, pot fi supuse la acţiuni disciplinare, care pot include desfacerea contractului de muncă. Următoarele exemple de comportament pot determina acţiuni disciplinare: acţiuni care încalcă prevederile

Codului; solicitări de încălcare a Codului

adresate altor persoane; neraportarea cu promptitudine a unei

încălcări cunoscute sau suspectate a prevederilor Codului;

necooperarea în cadrul anchetelor cu privire la posibile încălcări ale Codului;

represaliile împotriva unui alt angajat pentru raportarea unei posibile încălcări a Codului.

Raportarea încălcărilor. Confidenţialitatea

Cooper Standard a stabilit următoarea procedură pentru raportarea unei încălcări a Codului sau pentru obţinerea de asistenţă în legătură cu o eventuală problemă. În cazul în care sunteţi de părere că aţi încălcat acest Cod sau credeţi cu bună credinţă sau aveţi dovada

că un alt angajat a comis o încălcare de orice fel, trebuie să raportaţi imediat acest lucru superiorului dvs. sau unui reprezentant al grupului nostru de Resurse Umane. Superiorii care au primit un astfel de raport de la un angajat trebuie să raporteze cu promptitudine problema departamentului de Resurse Umane. Ca alternativă, am înfiinţat o linie de asistenţă gratuită, gestionată de către un furnizor terţ, prin intermediul căreia puteţi raporta încălcări suspectate ale Codului sau ale legilor sau politicilor aplicabile. Într-o anexă la Cod, vă vor fi furnizate în mod constant informaţii cu privire la linia de asistenţă şi modul de utilizare a acesteia. În plus, am creat o echipă de bază formată din manageri şi reprezentanţi ai Companiei care, împreună, formează Comitetul de Responsabilitate Corporativă. Aceşti reprezentanţi pentru responsabilitate corporativă vă oferă o altă cale de a raporta sau discuta posibile încălcări ale Codului. Informaţiile referitoare la membrii curenţi ai Comitetului de Responsabilitate Corporativă şi la modul de contactare a acestora vor apărea (şi vor fi întotdeauna actualizate) într-o anexă a Codului. În cadrul acestui Cod, acolo unde este cazul, am indicat contacte specifice pentru probleme concrete. Dacă nu este indicat un astfel de contact pentru o anumită problemă, urmaţi procedura prevăzută mai sus pentru a raporta orice probleme sau pentru a adresa eventuale întrebări. Toate rapoartele şi întrebările vor fi tratate în mod confidenţial, în măsura maximă permisă de circumstanţe. Angajaţii pot alege să îşi păstreze anonimatul, deşi în unele cazuri acest lucru poate îngreuna comunicarea şi soluţionarea problemei ridicate. După cum am menţionat şi mai sus, niciun angajat nu va suferi represalii sau sancţiuni pentru raportarea cu bună credinţă a unei posibile acţiuni neetice sau ilegale întreprinse de către un alt angajat, conform prevederilor din acest Cod sau pentru oferirea de informaţii cu privire la orice situaţie suspectă.

REPRESALII

Cooper Standard nu va tolera represaliile împotriva niciunei persoane care raportează, cu bună credinţă, un motiv de îngrijorare, un comportament neadecvat sau care participă în cadrul unei anchete. Cooper Standard interzice luarea de măsuri negative împotriva oricăror colegi sau asociaţi pentru raportarea unei posibile abateri de la această politică sau pentru cooperarea în cadrul unei anchete. Orice angajat sau asociat care recurge la represalii împotriva unui alt angajat sau asociat pentru raportarea unei posibile abateri de la această politică sau pentru cooperarea în cadrul unei anchete va fi supus la măsuri disciplinare care pot merge până la desfacerea contractului de muncă.

Dacă aveţi îndoieli – contactaţi Comitetul.

Reţineţi, chiar şi un comportament despre care nu consideraţi că ar putea dezavantaja Compania ar putea constitui o încălcare a Codului.

Codul este conceput pentru a proteja Cooper Standard împotriva comportamentului inadecvat şi, de asemenea, împotriva oricărui comportament care poate crea impresia de incorectitudine.

COMPORTAMENTUL ŞI

PRACTICILE DE AFACERI

Documentele financiare şi comerciale

Aceia dintre noi implicaţi în întocmirea declaraţiilor financiare ale Cooper Standard trebuie să întocmească declaraţiile respective în conformitate cu principiile şi standardele contabile aplicabile, astfel încât acestea să reflecte în mod material, corect şi complet tranzacţiile comerciale şi situaţia financiară a Companiei. Politica Companiei interzice oricărui angajat să întocmească sau să determine alte persoane să întocmească în cunoştinţă de cauză o declaraţie înşelătoare, incompletă sau falsă pentru un audit sau pentru o entitate guvernamentală sau de reglementare (precum Comisia de Valori Mobiliare şi Burse din S.U.A.). De asemenea, politica noastră interzice oricărui angajat să falsifice sau să determine alte persoane să falsifice înregistrările sau documentele companiei. În plus, un angajat nu trebuie să omită sau să determine alte persoane să omită informaţii materiale necesare pentru a preveni inducerea în eroare de către o declaraţie realizată în legătură cu un audit, o depunere sau o examinare a declaraţiilor financiare ale Companiei. Angajaţilor le este interzis să menţină conturi sau fonduri ascunse sau neînregistrate ale companiei sau să contribuie la orice aranjamente, inclusiv articole sau aranjamente extrabilanţiere, în scopul de a induce în eroare. Distrugerea sau falsificarea oricărui document care ar putea fi relevant pentru o încălcare a legii sau o anchetă guvernamentală poate conduce la punerea sub acuzare pentru obstrucţionarea justiţiei. Prin urmare, dacă un angajat are motive să creadă că a avut loc o încălcare a legii sau că urmează să fie declanşată o anchetă penală sau de reglementare, trebuie să păstreze toate documentele (inclusiv cele în format digital) care sunt sau care ar putea fi relevante în cadrul

unei anchete în acest sens, indiferent dacă aceasta este desfăşurată de Companie sau de către o autoritate guvernamentală. Întrebările cu privire la distrugerea sau păstrarea documentelor în acest context trebuie adresate Departamentului Juridic al Cooper Standard. Proprietatea Companiei Toţi angajaţii trebuie să protejeze activele Cooper Standard şi să asigure utilizarea eficientă a acestora. Nimeni nu are dreptul să ia, să împrumute sau să-şi însuşească active ale Cooper Standard, inclusiv orice informaţii protejate prin dreptul de proprietate sau informaţii confidenţiale ale Companiei, pentru uz personal, pentru o altă persoană sau într-un scop necorespunzător sau ilegal. Nu avem dreptul să îndepărtăm, să distrugem sau să eliminăm niciun articol de valoare aparţinând Cooper Standard fără acordul Companiei. Fraude şi furturi Politica Cooper Standard interzice activitatea frauduloasă şi instituie proceduri de urmat pentru a asigura anchetarea, raportarea şi, dacă este cazul, urmărirea penală cu promptitudine a incidentelor de fraudă şi furt legate de Companie. Activitatea frauduloasă poate include acţiuni comise de către un angajat care provoacă pe nedrept daune furnizorilor şi clienţilor, dar şi acţiuni care provoacă daune companiei Cooper Standard sau oricăreia dintre angajaţii acesteia. Angajaţii care suspectează faptul că au avut loc activităţi frauduloase sau furturi care implică Cooper Standard trebuie să raporteze imediat aceste îngrijorări în conformitate cu această politică, conform prevederilor din secţiunea Raportarea încălcărilor; Confidenţialitatea. Niciun angajat sau agent nu are dreptul să înainteze o plângere penală în numele Cooper Standard fără acordul prealabil în scris al Departamentului Juridic.

Informaţii confidenţiale

Este responsabilitatea noastră, a tuturor, să protejăm informaţiile fără caracter public ale Cooper Standard, inclusiv strategiile sau planurile acesteia, situaţia financiară, tehnologia, procesele, sistemele, produsele, informaţiile personale ale angajaţilor, clienţii, furnizorii, concurenţii, activităţile de marketing sau de vânzări, metodele de stabilire a preţurilor, eventualele achiziţii sau vânzări de sucursale sau alte aspecte ale strategiilor sau planurilor comerciale ale Companiei („Informaţii confidenţiale”). Angajaţii nu trebuie să dezvăluie niciunui terţ şi nu trebuie să utilizeze Informaţiile confidenţiale decât în cadrul Companiei, în scopuri cu justificare legitimă. Dacă un angajat consideră că este adecvat sau impus prin lege să dezvăluie sau să utilizeze Informaţiile confidenţiale în afara Companiei, trebuie să contacteze Departamentul Juridic sau Departamentul local de Resurse Umane, pentru a putea fi luate măsuri de protecţie corespunzătoare. În cazul în care Compania a încheiat un acord de confidenţialitate cu un terţ cu privire la informaţii confidenţiale care urmează să fie dezvăluite de către acesta Companiei, toţi angajaţii care au acces la respectivele informaţii confidenţiale trebuie să respecte termenii acordului respectiv. Aceste obligaţii sunt valabile pe întreaga perioadă de angajare în cadrul Companiei şi după aceea.

Confidenţialitatea datelor

Cooper Standard se angajează să protejeze confidenţialitatea şi informaţiile personale ale clienţilor, furnizorilor, angajaţilor şi altor persoane cu care desfăşoară afaceri. Informaţiile personale sunt informaţii sau date despre o persoană identificată sau identificabilă sub orice formă, inclusiv în format scris, verbal, pe hârtie sau electronic.

Cooper Standard respectă cadrul legislativ SUA-UE privind „sfera de siguranţă” şi cadrul legislativ SUA-Elveţia privind „sfera de siguranţă”, conform celor prevăzute de Departamentul de Comerţ al SUA cu privire la colectarea, utilizarea şi păstrarea informaţiilor personale din statele membre ale Uniunii Europene şi Elveţia. Cooper Standard şi-a confirmat aderarea la principiile „sferei de siguranţă”, în ceea ce priveşte notificările, opţiunile, transferul, securitatea, integritatea datelor, accesul şi executarea. Pentru a afla mai multe despre programul „sferei de siguranţă” şi pentru a consulta certificarea noastră, vizitaţi:

http://www.export.gov/safeharbor/.

O copie a Politicii Cooper Standard privind „sfera de siguranţă” poate fi găsită în portalul pentru angajaţi al Cooper Standard.

CONFLICTE DE INTERESE

Îndrumări generale

Un „conflict de interese” survine atunci

când interesul personal al unei persoane

afectează în orice fel, sau pare să

afecteze, interesele Cooper Standard. O

situaţie de conflict poate surveni atunci

când un angajat acţionează sau are

interese care pot cauza dificultăţi în

desfăşurarea obiectivă şi eficientă a

activităţii sale în numele Cooper Standard.

Conflictele de interese pot surveni şi atunci

când un angajat sau un membru al familiei

acestuia primeşte beneficii personale

neadecvate ca urmare a poziţiei sale în

cadrul Cooper Standard.

Deciziile şi acţiunile comerciale ale

angajaţilor trebuie să aibă în vedere

interesele Cooper Standard. Relaţiile dintre

angajaţi sau rudele acestora şi furnizorii,

clienţii, concurenţii viitori sau curenţi sau

alte persoane implicate în activitatea

comercială a Cooper Standard nu trebuie

să afecteze judecata obiectivă şi corectă a

angajatului. Angajaţii nu trebuie să deţină,

în mod direct sau indirect, interese externe

care să fie în conflict sau care să creeze

impresia unui conflict cu interesele ale

Cooper Standard, cu excepţia cazului în

care acestea au fost dezvăluite şi aprobate

în prealabil de către Companie. În cazul

directorilor sau al Preşedintelui executiv,

astfel de dezvăluiri trebuie realizate în faţa

Comitetului de Administrare al Consiliului

Director. Ceilalţi angajaţi trebuie să

dezvăluie aceste aspecte Comitetului de

Responsabilitate Corporativă.

Împrumuturi şi garanţii

Directorii, preşedinţii şi alţi angajaţi nu pot

solicita sau accepta împrumuturi sau

garanţii de obligaţii din partea Companiei

în nume personal sau pentru rudele

acestora. În plus, angajaţii nu pot solicita

sau accepta împrumuturi sau garanţii de

obligaţii (cu excepţia celor din partea

băncilor), în nume personal sau pentru

rudele acestora, de la nicio persoană,

organizaţie sau entitate comercială care

desfăşoară activităţi de afaceri cu Cooper

Standard. Angajaţii trebuie să raporteze în

mod prompt superiorilor lor toate ofertele

de tipul celor mai sus menţionate, chiar

dacă au fost refuzate.

Calitatea de acţionar în alte

companii

Angajaţii nu au dreptul să deţină, în mod

direct sau indirect, interese financiare

semnificative în nicio entitate comercială

care desfăşoară sau vrea să desfăşoare

afaceri cu, sau care se află în concurenţă

cu Cooper Standard, cu excepţia primirii

unui acord prealabil, explicit, în scris, în

acest sens din partea Comitetului de

Responsabilitate Corporativă. Ca reper,

„interesele financiare semnificative” sunt

definite ca reprezentând deţinerea de către

un angajat şi/sau rudele acestuia a peste

1% din acţiunile unei societăţi sau

interesele care reprezintă peste 5% din

averea totală a angajatului şi/sau a rudelor

acestuia.

Oportunităţi corporative

Angajaţii nu pot profita de oportunităţile

descoperite ca urmare a utilizării

proprietăţilor, informaţiilor sau poziţiei în

cadrul Companiei şi nici nu pot utiliza

proprietăţile, informaţiile sau poziţia în

cadrul Companiei pentru câştiguri

personale. În plus, angajaţii nu trebuie să

concureze cu Compania, cu excepţia

cazului în care această concurenţă este

dezvăluită Comitetului de Responsabilitate

Corporativă.

Angajarea, afiliaţiile sau activităţile

externe

Obligaţia profesională principală a unui

angajat este faţă de Cooper Standard.

Orice activitate externă nelegată de

companie, precum un al doilea loc de

Determinarea conflictelor de interese

În orice situaţie care poate constitui un

potenţial conflict de interese, întrebaţi-vă următoarele:

Este posibil ca interesele mele

personale să interfereze cu cele ale Cooper Standard?

Poate părea astfel pentru alte persoane, din interiorul sau din exteriorul Cooper Standard?

Dacă nu sunteţi sigur, solicitaţi

asistenţa managerului de Resurse

Umane sau a Departamentului Juridic.

muncă sau activitatea independentă,

trebuie să fie menţinută separată de

activităţile desfăşurate pentru Cooper

Standard. Angajaţii nu pot utiliza clienţii,

furnizorii, timpul, numele, influenţa,

activele, unităţile, materialele sau serviciile

altor angajaţi ai Cooper Standard pentru

activităţi externe, cu excepţia cazului în

care au primit o autorizaţie explicită în

acest sens din partea Companiei, inclusiv

în legătură cu acţiuni caritabile sau alte

activităţi voluntare.

Cadouri, gratuităţi şi activităţi de

divertisment

Angajaţii şi rudele acestora nu trebuie să

accepte cadouri, gratuităţi sau activităţi de

divertisment din partea unor persoane,

firme sau corporaţii care fac sau ar putea

face afaceri cu Cooper Standard, în afara

celor de valoare modestă, în conformitate

cu practicile de afaceri etice general

acceptate. De asemenea, este politica

noastră să nu oferim cadouri, gratuităţi sau

activităţi de divertisment unor persoane,

firme sau corporaţii care fac sau care ar

putea face afaceri cu noi, în afara celor de

valoare modestă, în conformitate cu

practicile de afaceri etice general

acceptate.

Există anumite cazuri în care refuzul unui

cadou de valoare poate jigni persoana

care îl oferă. Acest lucru este valabil mai

ales atunci când angajaţii sunt oaspeţi într-

o altă ţară şi cadoul este oferit ca parte a

unui eveniment public. În aceste cazuri,

angajatul căruia îi este oferit cadoul îl

poate primi în numele Cooper Standard,

iar apoi trebuie să raporteze situaţia

superiorului şi să predea cadoul.

Cooper Standard, fiind un cetăţean

corporativ responsabil, poate efectua

donaţii în bani sau produse către cauze

adecvate, inclusiv campanii de strângere

de fonduri desfăşurate de către clienţii săi.

Pentru a fi o donaţie corespunzătoare din

punct de vedere etic, contribuţia nu trebuie

să fie legată de nicio achiziţie sau

angajament de achiziţie concret al

clientului.

Dacă aveţi îndoieli, contactaţi

Departamentul Juridic.

Relaţiile cu furnizorii de bunuri sau

de servicii

Cooper Standard încurajează o relaţie

bună cu furnizorii. Totuşi, nu aveţi dreptul

să beneficiaţi în mod personal, direct sau

indirect, de pe urma vreunei achiziţii de

bunuri sau de servicii pentru sau de la

Cooper Standard. Angajaţii ale căror

responsabilităţi includ achiziţiile sau care

intră în contact cu furnizorii de bunuri sau

de servicii nu trebuie să îşi exploateze

poziţia în beneficiul propriu. Angajaţii nu

trebuie, în niciun caz, să primească

numerar sau echivalent de numerar de la

niciun furnizor, în mod direct sau indirect.

Pentru mai multe informaţii, puteţi consulta

Politica anti-corupţie a Cooper Standard

accesând portalul pentru angajaţi al

Cooper Standard sau solicitând un

exemplar managerului de Resurse Umane.

TRANZACŢIILE BURSIERE

REALIZATE ÎN BAZA

INFORMAŢIILOR PRIVILEGIATE

(INSIDER TRADING)

Utilizarea abuzivă a informaţiilor

privilegiate este atât ilegală, cât şi lipsită

de etică. Legile federale şi statale privind

valorile mobiliare şi politica Cooper

Standard interzic achiziţia sau vânzarea

titlurilor de valoare în baza unor informaţii

materiale nepublice. Niciun angajat, de la

niciun nivel, care deţine informaţii

materiale nepublice legate de Cooper

Standard sau orice alte companii, nu are

dreptul să le folosească, direct sau

indirect, pentru achiziţionarea sau

vânzarea unor titluri de valoare ale Cooper

Standard. Ne este interzis să

vindem/cumpărăm titluri de valoare atunci

când deţinem informaţii materiale

nepublice, precum şi să apelăm la terţe

persoane pentru a realiza

vânzarea/achiziţia de titluri de valoare în

numele nostru. Informaţiile materiale

nepublice nu pot fi dezvăluite niciunei

persoane din afara grupului Cooper

Standard (inclusiv rude, prieteni sau

asociaţi), indiferent de scopul în care este

efectuată o asemenea dezvăluire, decât

după dezvăluirea publică autorizată de

către reprezentanţii oficiali ai grupului

Cooper Standard. Pentru orice întrebări

referitoare la aceste subiecte, vă rugăm să

contactaţi Departamentul Juridic.

Constituie „informaţii materiale” toate

informaţiile pe care, în mod rezonabil, un

investitor le-ar considera importante atunci

când ar decide dacă să vândă, să cumpere

sau să păstreze anumite titluri de valoare.

Exemplele pot include informaţii referitoare

la achiziţii, dezinvestiţii, societăţi mixte

(joint venture), schimbări ale managerilor

cheie, contracte importante, anulări de

contracte, produse sau procese noi, cifre şi

tendinţe referitoare la venituri, precum şi

informaţii importante despre litigii. Pentru

orice întrebări referitoare la caracterul

material al informaţiilor, vă rugăm să

contactaţi Departamentul Juridic.

Fiecare angajat trebuie să respecte legile

aplicabile cu privire la titlurile de valoare.

Necunoaşterea legii nu constituie o scuză.

Puteţi găsi o copie a Politicii de

tranzacţionare a titlurilor de valoare a

Cooper Standard accesând portalul pentru

angajaţi Cooper Standard sau adresându-

vă managerului de Resurse Umane.

Pentru a încălca legislaţia antitrust, nu este neapărat necesar un acord scris!

Atunci când aveţi dubii, contactaţi Departamentul Juridic.

LEGISLAŢIA CONCURENŢIALĂ

ŞI ANTITRUST

Legislaţia antitrust

Politica Cooper Standard este de a respecta

cu stricteţe legislaţia antitrust aplicabilă

activităţilor noastre, atât în ţara de reşedinţă

cât şi în întreaga lume. Legislaţia

concurenţială şi antitrust este extrem de

complexă şi poate diferi de la o ţară la alta.

Principiile generale descrise în continuare îi

vor ajuta pe angajaţi să recunoască situaţiile

care ar putea constitui încălcări ale

legislaţiei concurenţiale sau antitrust. În

aceste situaţii, angajaţii trebuie să se

adreseze Departamentului Juridic.

În general, Cooper Standard nu trebuie să

încheie înţelegeri cu concurenţii săi referitor

la următoarele aspecte:

înţelegeri referitoare la preţurile pe care le vor percepe unui/unor clienţi sau la alte condiţii de vânzare (de ex. vânzări pe credit);

înţelegeri referitoare la alocarea anumitor pieţe, linii de produse, clienţi sau teritorii (de ex., înţelegeri asupra celui care va vinde anumitor clienţi sau în anumite teritorii); sau

refuzul de a colabora cu un anumit furnizor sau client.

Angajaţii nu trebuie să participe la discuţii sau întâlniri cu concurenţa pe subiectele menţionate mai sus şi trebuie să contacteze imediat Departamentul Juridic sau de Resurse Umane în cazul în care li se propune o asemenea discuţie. Politica noastră este aceea de a trata în mod cinstit şi nediscriminatoriu toţi clienţii şi furnizorii.

Concurenţa neloială

Legile statale şi federale interzic metodele concurenţiale neloiale, precum şi practicile şi acţiunile necinstite sau care au ca scop inducerea în eroare. Aceste legi, ca şi legile antitrust, sunt concepute pentru a proteja concurenţii şi clienţii. Deşi este imposibil să menţionăm toate tipurile de comportament nepermis, iată câteva exemple: Mita comercială sau comisioanele

plătite pentru a atrage contracte sau pentru a provoca încălcarea contractelor de către alţii;

Obţinerea secretelor comerciale ale unui concurent prin mită sau furt;

Realizarea unor afirmaţii sau comparaţii false, înşelătoare sau nerealiste referitoare la concurenţi şi produsele acestora; şi

Realizarea unor afirmaţii referitoare la produsele proprii, fără a avea nicio bază reală.

Toate declaraţiile publice realizate în numele companiei Cooper Standard, inclusiv cele ce au legătură cu publicitatea, materialele promoţionale, prezentările de vânzări şi garanţiile, trebuie să fie întotdeauna sincere şi rezonabile în afirmaţii, fără a induce publicul în eroare în niciun mod.

DESFĂŞURAREA AFACERILOR ÎN MEDIUL INTERNAŢIONAL

În general

Cooper Standard trebuie să se adapteze la obiceiurile de afaceri şi practicile de pe piaţa globală. Angajaţii din întreaga lume trebuie să adere la legile şi reglementările din Statele Unite şi la aceste standarde. Angajaţii care îşi desfăşoară activitatea la nivel internaţional trebuie să respecte legile, culturile şi obiceiurile din ţările în care activează.

Legea referitoare la practicile de corupţie din străinătate

Cooper Standard, angajaţii şi reprezentanţii săi trebuie să respecte legea americană referitoare la practicile de corupţie din străinătate (FCPA - United States Foreign Corrupt Practices Act). FCPA vizează comportamentele care depăşesc graniţele teritoriale ale Statelor Unite şi se aplică atât pentru subsidiarele americane, cât şi pentru cele străine ale Companiei, atât pentru angajaţii americani, cât şi pentru cei de alte cetăţenii. Conform acestei legi:

Companiei, acţionarilor, directorilor,

agenţilor, funcţionarilor şi angajaţilor săi le este interzis să realizeze sau să autorizeze plăţi sau cadouri de valoare, direct sau indirect, către oficiali guvernamentali non-americani, partide politice sau candidaţi la posturi numite politic din afara Statelor Unite, pentru a câştiga sau păstra contracte sau pentru a influenţa deciziile unor asemenea oficiali.

Toate registrele, înregistrările şi conturile, din ţară sau din străinătate, trebuie să reflecte cu precizie toate tranzacţiile şi operaţiunile cu activele companiei.

Este necesară implementarea unui sistem de măsuri de control interne pentru a beneficia de supraveghere corporativă adecvată pentru activităţile

contabile şi de raportare de la toate nivelurile.

Anumite plăţi şi cadouri către angajaţi non-americani fără putere de decizie pot fi permise. Deseori, poate fi dificil să determinăm legalitatea unor asemenea plăţi, conform legislaţiilor locale. Din acest motiv, trebuie să contactaţi managerul de Resurse Umane sau Departamentul Juridic înainte de a autoriza sau efectua o asemenea plată.

Legislaţia pentru controlul importurilor şi exporturilor

Toţi angajaţii şi agenţii companiei Cooper Standard şi subsidiarelor sale internaţionale trebuie să respecte legislaţia americană şi internaţională pentru controlul importurilor şi al exporturilor. Legislaţia pentru controlul exporturilor poate include restricţii împotriva anumitor ţări, persoane sau entităţi şi poate impune obţinerea unor licenţe de export din partea autorităţilor guvernamentale competente înainte de realizarea expedierii. De asemenea, exporturile ar putea fi supuse anumitor controale, în funcţie de clasificarea produselor exportate sau în funcţie de utilizatorul sau utilitatea finală a acestor produse. Anumite expedieri către entităţi de altfel legitime pot fi interzise dacă se ştie sau ar trebui să se ştie faptul că respectivele entităţi intenţionează să re-exporte produse Cooper Standard către ţări aflate sub embargo sau către utilizatori finali aflaţi sub diverse interdicţii. Legislaţia pentru controlul importurilor include cerinţe referitoare la păstrarea înregistrărilor şi documentaţiei şi poate include interdicţii sau limitări ale importurilor din anumite ţări. Toate informaţiile furnizate autorităţilor guvernamentale, referitoare la importuri sau exporturi, trebuie să fie corecte. Angajaţii implicaţi în activităţi de import-export trebuie să cunoască şi să respecte legile şi reglementările aplicabile şi să contacteze Departamentul Juridic pentru informaţii suplimentare.

BOICOTURILE INTERNAŢIONALE

Legea americană anti-boicot ne interzice nouă şi companiilor străine controlate de noi să ne implicăm în boicotări neautorizate referitoare la anumite produse şi servicii. Deşi aceste legi sunt complexe, în general interzic Companiei să sprijine boicoturile îndreptate către o ţară străină faţă de care Statele Unite nu adoptă aceeaşi poziţie. Este posibil ca în contractele, comenzile de achiziţie sau documentele de transport pe care Cooper Standard este obligată să le semneze să apară anumite formulări care ar putea încălca legislaţia anti-boicot. Angajaţii trebuie să fie atenţi şi să caute clauzele şi formulările de acest tip. Orice demers prin care companiei Cooper Standard i se solicită să sprijine un boicot nesancţionat (prin clauze contractuale sau în alt mod) trebuie imediat raportat autorităţilor americane şi semnalat Departamentului Juridic sau celui de Resurse Umane.

OPORTUNITĂŢI EGALE LA ANGAJARE

Compania Cooper Standard se angajează să ofere oportunităţi egale la angajare şi un mediu de lucru fără discriminări şi hărţuiri. Este responsabilitatea angajaţilor să înţeleagă şi să respecte politicile Companiei referitoare la hărţuire şi oportunităţi egale la angajare. Puteţi obţine copii ale acestor politici de la Departamentul de Resurse Umane al Companiei.

PROTECŢIA MEDIULUI ŞI SECURITATEA LA LOCUL DE MUNCĂ

Cooper Standard se angajează să respecte toate legile aplicabile şi să acţioneze într-un mod responsabil şi eficient pentru protecţia mediului şi promovarea siguranţei la locul de muncă. Este responsabilitatea angajaţilor să înţeleagă şi să respecte politicile Companiei referitoare la mediu, sănătate şi securitate. Puteţi obţine copii ale acestor politici de la Departamentul de Sănătate, Securitate şi Mediu.

MEDIILE DE SOCIALIZARE

Cooper Standard înţelege faptul că mediile de socializare pot fi distractive şi utile pentru comunicarea cu rudele, prietenii şi colegii din întreaga lume. Totuşi, utilizarea mediilor de socializare prezintă anumite riscuri şi implică anumite responsabilităţi. Am stabilit câteva norme referitoare la utilizarea corespunzătoare a mediilor de socializare. Aceste norme se aplică tuturor celor care lucrează la Cooper Standard.

Mediile de socializare includ toate mijloacele de comunicare sau postare de informaţii sau conţinut pe Internet (inclusiv pe site-ul sau blogul propriu sau al altcuiva, în jurnale, în reţelele sociale, pe site-uri tematice, pe forumuri sau în camere de chat, indiferent dacă aceste conţinuturi sunt sau nu asociate cu compania Cooper Standard) precum şi toate celelalte forme de comunicare electronică.

Sunteţi singura persoană responsabilă pentru ceea ce postaţi online. Înainte de a crea un conţinut online, luaţi în considerare riscurile şi beneficiile implicate de acţiunea respectivă. Reţineţi că orice tip de comportament care vă afectează în mod negativ performanţele la locul de muncă (sau performanţele colegilor, ale altor angajaţi ai Cooper Standard, ale clienţilor sau furnizorilor) se poate solda cu măsuri disciplinare ce pot merge până la desfacerea contractului de muncă.

Puteţi găsi o copie a Politicii Cooper Standard referitoare la mediile sociale accesând portalul pentru angajaţi Cooper Standard sau adresându-vă managerului de Resurse Umane.

RENUNŢĂRI LA / MODIFICĂRI ALE ANUMITOR RESTRICŢII În anumite situaţii, Cooper Standard ar putea renunţa la impunerea anumitor restricţii prevăzute de Cod angajaţilor, funcţionarilor sau directorilor săi. În ceea ce îi priveşte pe angajaţii cu funcţii executive şi pe directori, pentru renunţarea la aceste restricţii este necesară aprobarea Comitetului de Audit sau a Comitetului Director. În ceea ce îi priveşte pe toţi ceilalţi angajaţi, pentru renunţarea la aceste restricţii este necesară aprobarea Comitetului de Responsabilitate Corporativă.

ANEXA A LINIA DE RAPORTARE CU PRIVIRE LA ETICĂ

INSTRUCŢIUNI PENTRU APELAREA INTERNAŢIONALĂ

Australia 800-339276 Japonia 0066-33-112505

Belgia 0800-77004 Mexic 001-800-840-7907

Brazilia 0800-8911667 Polonia 0-0-800-1211571

Canada 1-866-384-4277 Regatul Unit 08-000328483

China (Nord)

10-800-712-1239 Republica Cehă 800-142-550

China (Sud) 10-800-120-1239 România 0808-03-4288 (când se solicită, formaţi 866-384-4277)

Coreea 00798-14-800-6599 S.U.A. 1-866-384-4277

Franţa 0800-902500 Serbia 704-414-5967

Germania 0800-1016582 Spania 900-991498

India 000-800-100-1071 Suedia 020-79-8729

Italia 800-786907 Ţările de Jos 0800-0226174

ANEXA B

MEMBRII COMITETULUI DE RESPONSABILITATE CORPORATIVĂ

Numele şi informaţiile de contact ale membrilor curenţi ai Comitetului de Responsabilitate Corporativă pot fi găsite în portalul pentru angajaţi Cooper Standard sau pot fi obţinute de la managerul local de Resurse Umane.