CLARIFICARE FORMULATĂ DIN INIȚIATIVA PROPRIE A ACHIZIȚIE ... publice/2019... · deoarece textul...

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020!

www.poca.ro

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020 CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale” Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Nr. 125/INS-SIPOCA/598/25.10.2019

CLARIFICARE FORMULATĂ DIN INIȚIATIVA PROPRIE A AUTORITĂȚII CONTRACTANTE INSTITUTUL NAȚIONAL DE STATISTICĂ CU PRIVIRE LA PROIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE SERVICII, INCLUS ȊN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE AFERENTĂ CERERII DE OFERTĂ NR. 18041/23.10.2019

Către

OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI SĂ DEPUNĂ OFERTĂ

Institutul Național de Statistică, în calitate de Beneficiar și Lider de parteneriat în cadrul

proiectului POCA cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a

proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”,

acronim „CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare

430/17.09.2019, formuleazặ urmặtoarea clarificare cu privire la proiectul

CLARIFICARE FORMULATĂ DIN INIȚIATIVA PROPRIE A AUTORITĂȚII CONTRACTANTE INSTITUTUL NAȚIONAL DE STATISTICĂ CU PRIVIRE LA PROIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ DE SERVICII


www.poca.ro

contractului de achiziție publică pachetului de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE

LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020

(RGA2020), document care a fost introdus în cuprinsul documentației de atribuire

atașată Cererii de oferte nr. 18041/23.10.2019, postatặ în data de 23.10.2019, pe site-

ul propriu, în secțiunea Acasă/Informații de interes public/Achiziții publice, la link-ul

http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-publice și, concomitent, în noul SEAP, la

link-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1 (rubrica Publicitate anunțuri -

“Lista anunturi publicitare”, Nr. Anunţ de publicitate voluntară ADV1112062):

1) La clauza 1. Preambul, în cuprinsul art. 1.1 se modifică numărul contului de

trezorerie (IBAN) al achizitorului INSTITUTULUI NAȚIONAL DE STATISTICĂ, care

a fost inițial înscris în mod eronat. Numerele corecte ale conturilor achizitorului

INS, deschise la ATCPMB sunt RO46 TREZ 23A5 1010 3580 201X (pentru

cofinanțare Buget de stat) și RO62 TREZ 23A5 1010 3580 202X (finanțare

externă nerambursabilă).

2) INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ, cu sediul în Bucureşti, Bd. Libertăţii nr.

16, sectorul 5, telefon/fax 021.3177784/021.3124875, cod fiscal 7593088, cont

3) La clauza 2. Definiţii ‒ art. 2.1, se elimină litera k. ‒ valoarea maxim plătibilă,

deoarece textul face referire la un alt contract, încheiat într‒o perioadặ anterioară.

4) La clauza 6. Durata contractului ‒ art. 6.1, se reformulează deoarece textul

iniţial a fost redat în mod eliptic, dintr‒o regretabilă eroare produsă la redactare.

Prin urmare, art. 6.1 se va citi și se va interpreta, în mod corect și complet,

astfel:

„6.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de către ambele

părţi, respectiv de la data de .................... (spaţiul punctat se va completa

la momentul semnării contractului de către ultima parte contractantă), până la

data de 05.11.2019.”

http://www.insse.ro/cms/ro/content/achizitii-publice

http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/adv-notices/list/1


www.poca.ro

5) Având în vedere prevederile Instrucțiunii nr. 2/2019 emisă de Ministerul

Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, Autoritatea de Management pentru

Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 ‒ 2020 (informații despre

respectiva instrucțiune se regăsesc la link‒ul http://www.poca.ro/wp-

content/uploads/2019/10/Instructiunea-nr-2_2019_AM-POCA_ref-GDPR.pdf),

textul contractului se completează cu clauza 26. Prelucrarea datelor cu

caracter personal, care se introduce după clauza 25 Legea aplicabilă

prezentului contract, care conține articolele 26.1 ‒ 26.7 inclusiv, mai jos

reproduse:

„26. Prelucrarea datelor cu caracter personal

26.1 Colectarea, prelucrarea și stocarea / arhivarea datelor cu caracter personal

se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al

Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția

persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și

privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE

(Regulamentul general privind protecția datelor), ca și în condițiile respectării

legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării

proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a

proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”,

acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract

finanțare 430/17.09.2019, al realizării obiectivului contractului, al îndeplinirii

obiectivelor proiectului precum și în scop statistic.

26.2 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE)

679 / 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată la art. 26.1 pe

toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și de urmărire a

obiectivelor contractuale, în scopul și în temeiul legal pentru care s-a perfectat

prezentul contract.

26.3 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate,

protrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării

http://www.poca.ro/wp-content/uploads/2019/10/Instructiunea-nr-2_2019_AM-POCA_ref-GDPR.pdf

http://www.poca.ro/wp-content/uploads/2019/10/Instructiunea-nr-2_2019_AM-POCA_ref-GDPR.pdf


www.poca.ro

unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracater personal, fie că

este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare

pe surse publice interne sau externe.

26.4 Părțile contractuale vor asigura, protrivit propriilor atribuţii și competenţe

instituționale, toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea

confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.

26.5 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice

încălcare a securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul

contract, în vederea adoptării urgențe a măsurilor tehnice și organizatorice ce

se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a

Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce

decurg din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.

26.6 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu

caracter personal din actualul contract și eventualele acte adiționale, în

îndeplinirea scopului principal sau secundar al prezentului contract sau al actelor

adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din

Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate

făcând dovada acestora în scris și în format electronic ori de câte ori vor fi

solicitate de către ANSPDCP.

26.7 Ȋn cadrul prezentului contract, Institutul Național de Statistică, în calitate

de Beneficiar și Lider de parteneriat în cadrul proiectului cu titlul “Consolidarea

Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică

pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA

598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, își obligația

obținerii și întocmirii evidențelor consimțământului persoanelor care fac parte

din grupului țintă al proiectului, pe activitățile pe care le are în responsabilitate,

pentru atingerea și implementarea obiectivelor proiectului.”


www.poca.ro

Anexăm prezentei clarificări proiectul revizuit al contractului de achiziție publică

pachetului de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe

legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), al cărui text a fost

modificat și completat.

MANAGER PROIECT

Silvia PISICĂ

RESPONSABIL ACHIZIȚII PUBLICE RESPONSABIL JURIDIC

Daniela Anca DIMA Madălina NEACȘU-PARASCHIV


www.poca.ro

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020 CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale” Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Formularul nr. 4

PROIECT REVIZUIT

Contract de achizitie publica de servicii

nr.______________data_______________

1. Preambul

1.1 În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si al H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ambele cu modificarile si completarile ulterioare si avand la bază procesul-verbal de evaluare nr. …………………., se încheie prezentul contract de servicii,

între

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ, cu sediul în Bucureşti, Bd. Libertăţii nr. 16, sectorul 5, telefon/fax 021.3177784/021.3124875, cod fiscal 7593088, conturi (IBAN) RO46 TREZ 23A5 1010 3580 201X (pentru cofinanțare Buget de stat) și RO62 TREZ 23A5 1010 3580 202X (finanțare externă nerambursabilă), deschise la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat legal prin d-nul Tudorel ANDREI, Președinte, în calitate de achizitor și acționând în beneficiul Proiectului POCA cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale” acronim “CONRENA” / Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică - Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, pe de o parte

şi

Societatea ..........................., cu sediul în ............................, Str. ......................., nr. ............................., sector / județ ................, telefon ............................., fax............................, număr de înregistrare la ONRC

PROIECT REVIZUIT CONTRACT


www.poca.ro

J....... / .......... / ......, CIF..................., cont IBAN..............................................., deschis la Trezoreria ................................., reprezentată prin d-na / d-nul ................................................, administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contractul – reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale. b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin prezentul contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e.act aditional - document ce modifica prezentul contract de servicii; f. oferta - documentatia care cuprinde propunerea tehnica si propunerea financiara; g. rezilierea contractului - reprezinta desfiintarea, pe viitor, a contractului de servicii, fara ca aceasta sa aduca atingere prestatiilor succesive care au fost facute anterior rezilierii; h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea prezentului contract; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; i. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; j. conflictul de interese - reprezinta orice situatie in care membrii personalului achizitorului si/sau orice situatie in care membrii personalului prestatorului, care actioneaza in numele autoritatii contractante si/sau care sunt implicati in derularea contractului, pot avea un interes financiar, economic sau un alt interes personal ce poate fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor, in contextul derularii contractului;

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.


www.poca.ro

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 Prestatorul se obligă să execute prestația unui unui pachet de „SERVICII ORGANIZARE ATELIERE DE LUCRU - LOT 1: 2 ateliere, pe legislația Recensământului General Agricol 2020 (RGA2020), în beneficiul proiectului cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019 și în baza prevederilor Anexei 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și în conformitate cu „Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, care constituie anexă la prezentul contract şi cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2 Codurile CPV aferente prestației serviciilor specificate la art. 4.1 sunt următoarele:

− Cod CPV principal: 79951000-5 (Servicii de organizare de seminarii) - pentru activitatea de organizare (pregătire, coordonare și îndeplinire) a prestațiilor cuprinse în pachetul de servicii de cazare la hotel / hoteluri a delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României și de pregătire și servire a meselor în regim de catering (2 pauze de cafea și un dejun bufet, pe fiecare eveniment / atelier de lucru).

Achiziția serviciilor de organizare de seminarii (prezenta achiziție se referă la serviciile de organizare a unor ateliere de lucru) se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

− Coduri CPV secundare:

55110000-4 - Servicii de cazare la hotel – pentru activitatea / prestația de efectuare a cazării delegaților ce vor sosi de la direcțiile teritoriale de statistică din județele României în unul / mai multe hoteluri din București.

Achiziția serviciilor de cazare la hotel se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

55520000-1 - Servicii de catering – pentru activitatea / prestația de pregătire și de servire a celor 2 pauze de cafea


www.poca.ro

(coffee breaks) și a dejunului bufet (pauzei de lucru) în datele desfășurării celor 2 ateliere de lucru (31.10.2019, respectiv 01.11.2019).

Achiziția serviciilor de catering se încadrează în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (clasa de Servicii sociale și alte servicii specifice).

4.3 Prezentul contract se încheie în urma evaluarii ofertelor depuse la competiția de oferte organizată de Achizitor, prin procedură proprie - (Anunț de publicitate voluntar nr. …… / …….., postat la rubrica Publicitate-Documente din noul SEAP; Cerere de ofertă nr. …… / …….., postată pe site-ul oficial www.insse.ro.

4.4 Serviciile prevăzute la art. 4.1 al prezentului contract vor fi executate de către Prestator, în beneficiul Achizitorului, conform operaţiunilor componente stipulate cantitativ-valoric în Tabelul 1 de mai jos, după cum urmează:

Nr. crt. Denumire prestație U.M. Cantitate

Nr.

par

tici

panț

i

P.U. (tarif unitar) estimat fară TVA

LEI

Valoare estimată

fără TVA

LEI

TVA

(5% - cazare /

9 % catering)

LEI

Valoare estimată

cu TVA

LEI

0 1 2 3 4 5 6=3*4*5 7=cota TVA*6 8=6+7

1 ATELIER DE LUCRU NR. 1 – 31.10.2019

1.1 Cazare cu mic dejun inclus participanți (hoteluri 3 și / sau 4 stele)

Nr. nopți cazare

1 40

1.2 Servicii de catering - pauze cafea (coffee breaks)

Nr. pauze cafea

2 45

1.3 Servicii de catering -dejun bufet (pauză de lucru)

Nr. dejunuri bufet

1 45

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 1:

2 ATELIER DE LUCRU NR. 2 – 01.11.2019

2.1 Cazare cu mic dejun inclus participanți (hoteluri 3 și / sau 4 stele)

Nr. nopți cazare

1 40

2.2 Servicii de catering - pauze cafea (coffee breaks)

Nr. pauze cafea

2 45

2.3 Servicii de catering -dejun bufet (pauză de lucru)

Nr. dejunuri bufet

1 45

SUBTOTAL ATELIER DE LUCRU NR. 2:

TOTAL 2 ATELIERE DE LUCRU – RGA2020 (SUBTOTAL 1 + SUBTOTAL 2):


www.poca.ro

Tabelul 1

4.5 Decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de organizarea celor 2 ateliere de lucru se va realiza, de către Achizitor, către Prestator, numai pe baza listelor de participanți semnate de aceștia în original, care au rolul de confirmare a participării efective la evenimente.

4.6 Echipa de lucru / de specialiști a Prestatorului nu va fi inclusă în listele de participanți, respectivele persoane neputând solicita decontarea unor eventualele cheltuieli de transport, diurnă, cazare sau masă. Decontările dintre Prestator și Institutul Național de Statistică, în calitate de Achizitor, se vor efectua exclusiv pe baza facturilor emise de Prestator (prima factură – pentru atelierul 1: cea de-a doua factură – pentru atelierul 2), la prețurile declarate în propunerea sa financiară prezentată în cadrul ofertei depuse.

5. Preţul contractului – tarife

5.1 - (1) Valoarea plătibilă Prestatorului, în cadrul prezentului contract este cea determinată în coloanele 6, 7 şi 8 ale Tabelului 1 – art. 4.4, respectiv de max. .......................... Lei fără TVA, la care se adaugă TVA în sumă totală de max. ............................. Lei, rezultând o valoare totală cu TVA inclusă de......................... Lei și este în concordanţă cu sumele declarate de Prestator în cadrul propunerii sale financiare din oferta depusă.

(2) Valoarea de plata specificata la art. 5.1 - (1) va putea fi achitată, de către Achizitor, Prestatorului, după finalizarea integrală a prestaţiei și efectuarea recepției cantitative și calitative a tuturor operațiunilor aferente celor 2 ateliere de lucru.

6. Durata contractului

6.1 Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de către ambele părţi, respectiv de la data de .................... (spaţiul punctat se va completa la momentul semnării contractului de către ultima parte contractantă), până la data de 05.11.2019.

7. Executarea contractului

7.1 Executarea contractului începe la data constituirii garanției de bună execuție de catre Prestator.

8. Documentele contractului

8.1 Documentele contractului sunt următoarele:

a) Specificațiile tehnice minimale obligatorii ale prestației, emise de Achizitor;

b) Propunerea tehnică a Prestatorului;


www.poca.ro

c) Propunerea financiară a Prestatorului;

d) Garanția de buna execuție;

e) Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. ............ / ............. privind constituirea comisiei de recepție a prestațiilor din cadrul prezentului contract;

f) Ordinul comun al Ministerului Mediului și al Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1068 / 1652 / 2018 privind Ghidul de achiziţii publice verzi, care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini, înscrisuri doveditoare ale respectării următoarelor cerințe, pe parcursul realizării furnizării / prestației (extras);

g) După caz, anexe, acte adiţionale sau alte documente la prezentul contract, dacă emiterea / adoptarea lor va deveni necesară pe parcursul derulării, dacă vor fi acceptate de ambele părţi şi / sau dacă vor fi încheiate / semnate cu respectarea reglementărilor legale în vigoare și a fondurilor bugetare alocate.

9. Obligaţiile și drepturile prestatorului

9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4 la standardele și cu performanţele stabilite prin cerințele „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prin informațiile conținute în propunerea tehnică a Prestatorului, aceasta din urmă fiind constituită în anexă la contract, conform prevederilor art. 8.1, lit. c).

9.2 Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce ar putea rezulta din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele folosite pentru sau în legatură directă cu serviciile prestate – dacă vor exista şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente.

9.3 Prestatorul răspunde integral pentru desfășurarea, în condiții optime, a celor 2 ateliere de lucru, în privința activităților care cad în sarcina sa, conform art. 4.1 și 4.4.

9.4 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea tuturor gamelor / fazelor / activităților / operațiunilor aferente serviciilor nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4 să asigure resursele materialele necesare, ca și resursele umane corespunzătoare din punctul de vedere al numărului, al cunoștințelor și specializărilor și al expertizei pe domeniu, in conformitate cu prevederile „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și cu cele ale propunerii tehnice si ale propunerii financiare din oferta sa.

9.5 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile ce fac obiectul prezentului în mod complet, corect și eficient, la cele mai înalte standarde de igienă, curățenie și confort,


www.poca.ro

respectând normele în vigoare și, după caz, luând în calcul diversitatea culturală a participanților.

9.6 Prestatorul va garanta, în numele tuturor interpuşilor săi, participanti nemijlociţi la efectuarea prestației serviciilor (după caz, hotelieri, gastronomi, bucătari și personal auxiliar, ospătari, transportatori, oricare alte persoane implicate, de el, în prestaţie), următoarele elemente, după caz:

a) promptitudinea, precizia, și calitatea prestațiilor (inclusiv a produselor care intervin în realizarea prestației) pe care le vor realiza ca și seriozitatea personalului implicat și punctualitatea activităților / operațiunilor;

b) igiena şi siguranta spaţiilor de preparare a hranei, de depozitare a alimentelor şi preparatelor, a recipientelor, veselei, celorlalte articole, obiecte, utilaje din dotare, a mijloacelor de transport utilizate, prospeţimea şi calităţile organoleptice ale produselor servite - preparate culinare proprii sau produse preparate de alţii - precum şi starea de sănătate a personalului prestator (după caz, bucătari, ospătari, conducători auto, personal auxiliar prestaţiei efective).

9.7 În cazul apariţiei unor situaţii neplăcute sau critice, determinate de întârzieri sau neîndepliniri ale diverselor activități asumate, de disconfort sau îmbolnăviri, Prestatorul va răspunde pentru nerealizarea operațiunilor programate sau, după caz, pentru materiile prime, preparatele / produsele, utilajele / echipamentele / ustensilele etc., personalul şi metodele de lucru defectuos utilizate.

9.8 Prestatorul se obliga sa se asigure că toate produsele furnizate, ca și prestațiile efectuate pentru realizarea serviciilor ce cad sub incidența prezentului trebuie să respecte normele în vigoare în materie de siguranță și, după caz, de protecție a mediului în ceea ce privește materialele folosite, proiectele de punere în practică și logica de organizare.

9.9 Orice taxă de asigurare cade în sarcina prestatorului (ex.: asigurarea pentru daunele împotriva terților, incendii și furtul materialelor și / sau al obiectelor din cadrul celor 2 ateliere de lucru etc.).

9.10 - (1) Prestatorul se obligă să comunice / notifice, Achizitorului, apariţia oricăror schimbări de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii sale, începând cu data semnării contractului şi până la finalizarea acestuia (ex.:schimbarea denumirii, a adresei sediului social, a structurii acţionariatului, a numelor persoanelor cu calitatea de reprezentant legal / administrator, a domeniilor de activitate, a filialelor / sucursalelor / punctelor de lucru, a conturilor – din trezorerie / din banca comercială etc.).

(2) Orice modificare de natura celor invocate la art. 9.10 - (1), dispuse de Prestator, se va comunica / notifica, Achizitorului, cu celeritate, imediat ce se ivesc.

(3) Dacă schimbările de natură juridică şi/sau administrativă, efectuate la nivelul societăţii Prestatorului nu se comunică / notifică, Achizitorului conform art. 9.10 - (2) şi în cazul în care acestea vor fi constatate şi probate ulterior - fie pe parcursul derulării prezentului sau chiar după finalizarea sa -, de către Achizitor şi / sau de către organisme


www.poca.ro

de verificare şi control abilitate şi dacă se va dovedi că respectivele modificări au viciat validitatea / regularitatea / legalitatea prezentului contract, Prestatorului i se vor solicita daune-interese, în justiţie.

9.11 Prestatorul se obliga să anunţe Achizitorul, în scris (inclusiv prin email sau fax), în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi înaintea sau în timpul intervalului calendaristic afectat celor 2 ateliere de lucru, odată ce au fost aduse la cunoştinţa sa de către interpuşii săi din cadrul prestaţiei.

9.12 - (1) Prestatorul nu va putea decala / amâna sau anula, din proprie iniţiativă, niciuna din prestaţiile solicitate de Achizitor, prin prezentul, fără o justificare temeinică şi fără o informare scrisă prealabilă, transmisă acestuia în timp util. Excepţie fac eventuale cazuri de forţă majoră sau fortuite, ce vor fi anunţate, în scris, Achizitorului, imediat ce se vor produce, dar nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data luării la cunoștință cu privire la ivirea evenimentului neprevăzut.

(2) În cazul în care Prestatorul va decala / amâna sau anula, total sau parţial, prestaţiile solicitate de către Achizitor, fără existenţa justificării şi fără înştiinţarea şi încuviinţarea scrisă prealabilă a acestuia, Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in conditiile art. 11.3 din prezentul contract.

9.13 Prestatorul are dreptul să beneficieze, în orice moment, pe parcursul execuției prezentului contract, de toate acele informații necesare și utile, ce trebuie aduse la cunoștința sa, în mod corect și complet, de echipa managerială a beneficiarului Achizitorului ( membri în Proiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598 / Cod MySMIS 127577 / Nr. contract finanțare 430/17.09.2019), angrenați în activitatea de organizare a celor 2 ateliere de lucru, care au rol determinant în organizarea și în derularea logic-temporală a evenimentelor și fără de care activitățile ce intră în responsabilitatea sa directă nu pot fi îndeplinite corespunzător cerințelor „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și propunerii sale tehnice.

9.14 – (1) Prestatorul are dreptul să i se plătească serviciile efectiv prestate şi integral finalizate şi poate solicita, Achizitorului, plata contravalorii respectivelor servicii numai după finalizarea prestației și efectuarea recepției cantitative și calitative.

(2) Ȋn cazul în care Prestatorul este o agenție de turism, plata serviciilor efectiv și complet prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate în cadrul ofertei depuse, include și marja sa de profit, conform prevederilor art. 311 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Si în cazul în care Prestatorul este o societate care deține sau administrează una / mai multe structuri de primire turisitică de tip “hotel”, plata serviciilor efectiv și complet prestate, corespunzător propunerii financiare prezentate în cadrul ofertei depuse, include și marja sa de profit.

(4) Plata serviciilor prestate se va efectua, de către Achizitor, pe baza facturilor fiscale, inclusiv a devizelor anexă la acestea, ca și pe baza declarațiilor de conformitate


www.poca.ro

a serviciilor prestate, emise pentru fiecare atelier în parte, toate respectivele acte/documente corect și complet elaborate fiind în sarcina Prestatorului.

10. Obligaţiile și drepturile achizitorului

10.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, în condițiile clauzei 14 a prezentului, pe baza proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă ce vor fi elaborate și semnate de către membrii comisiei de recepție, cu prilejul recepționării activităților aferente fiecăruia din cele 2 ateliere de lucru, în prezența unui reprezentant autorizat al Prestatorului și sub rezerva efectuării oricăror remedieri ce pot deveni necesare, în cazul in care se constată eventuale neconcordanțe în raport cu operațiunile / activitățile efectiv realizate.

10.2 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi / sau informaţii pe care acesta le-a cerut, în mod rezonabil şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a prezentului contract.

10.3 La finalizarea prestaţiilor din cadrul prezentului contract, Achizitorul se obligă să plătească, către Prestator, preţul prestației pentru tipurile şi cantităţile de servicii efectiv realizate.

10.4 - (1) Achizitorul se obligă să efectueze plata, către Prestator, pentru serviciile integral şi corect finalizate, conform prevederilor art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesionisti si intre acestia si autoritati contractante, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Termenul legal de efectuare a plăţii, stipulat prin art. 6 - (1), lit. c) din Legea nr. 72 / 2013, curge de la data finalizării recepţiei cantitative și calitative a serviciilor integral și corespunzător prestate pe fiecare din cele 2 ateliere de lucru, care se va efectua, la sediul achizitorului, de către o comisie numita prin Ordin al Președintelui INS.

(3) Plata serviciilor efectiv prestate se va realiza, de către Achizitor, numai prin ordin de plată, în contul deschis de Prestator la trezorerie.

10.5 - (1) Achizitorul se obligă să comunice prompt, Prestatorului, orice eventuale modificări ce pot surveni, în mod neprevăzut, pe parcursul execuției contractului, după caz, în privinţa numărului / a numelor persoanelor participante la cele 2 ateliere de lucru și / sau a oricăror altor detalii organizatorice semnificative.

(2) Dacă necesitatea diminuării numărului de participanţi sau modificarea oricăror altor detalii organizatorice semnificative va surveni, în mod inopinat, după începerea oricarui atelier de lucru, din motive neimputabile beneficiarului serviciilor, Achizitorul va depune toate eforturile pentru a înştiinţa, de îndată, Prestatorul - prin intermediul specialistului / specialiştilor acestuia, participant(ţi) nemijlocit(ţi) la prestaţie, - cu privire la eventualele schimbări, apelând la promptitudinea acestuia/acestora, în vederea soluţionării cât mai favorabile a cazului ivit, în sensul limitării, la maximum posibil, a unor eventuale costuri nejustificabile.


www.poca.ro

10.6 În orice moment al derulării contractului, Achizitorul are dreptul să beneficieze de prestaţia corectă, completă şi promptă a serviciilor nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4, în condiţiile respectării integrale şi neîntrerupte, de către Prestator, a tuturor cerintelor „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și, concomitent, a obligaţiilor asumate prin propunerea sa tehnică şi prin cea financiară.

11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul, executa obligaţiile asumate prin prezentul contract, cu intarziere, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce, din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în conditiile art. 10.4, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,034 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti, in mod culpabil, dă dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese, în justiție.

11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunța oricand la contract, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, de la deschiderea procedurii de faliment impotriva acestuia in conditiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, cu condiţia ca această renuntare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie, în cel mai scurt timp de la semnarea contractului, garanţia de bună execuţie, în cuantum de 10% din valoarea acestuia fără T.V.A., respectiv în sumă de ....................... lei.

(2) Prestatorul va constitui garantia de buna executie in spiritul art. 39 si 40 din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor


www.poca.ro

referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare.

12.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.3 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, prin prezentul contract, dacă nu a ridicat, până la acea dată, pretenţii asupra ei.

13. Cesiunea

13.1 Cesiunea totală sau parţială a obligaţiilor asumate prin contract, de către Prestator, este valabilă numai cu acceptul prealabil, exprimat în scris, al Achizitorului care datorează, operatorului economic, sumele reprezentând contravaloarea bunurilor livrate și a serviciilor prestate.

13.2 Ȋn baza dispoziţiilor art. 6 ind. 1, alin. (1) din O.U.G. nr. 146/2002 republicată, privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, Prestatorul poate cesiona drepturile de încasat de la Achizitor, aferente bunurilor livrate și serviciilor prestate, către alţi operatori economici sau alte instituţii de credit, denumite, în continuare, cesionari, în condițiile respectării prevederilor art. 13.1.

14. Recepţie şi verificări

14.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de executare a operațiunilor / activităților cuprinse în pachetul de servicii aferente celor 2 ateliere de lucru, pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, ale propunerii tehnice și ale propunerii financiare – anexe la prezentul contract.

14.2 Recepţia cantitativă şi calitativă a pachetului de servicii efectiv prestate, aferent celor 2 ateliere de lucru va consta în analizarea şi în verificarea, de către comisia de recepţie a Achizitorului, a modului în care au fost respectate specificaţiile tehnico-calitative și de preț ale operaţiunilor / activităţilor componente ale prestaţiei, prin raportarea acestora la cerințele exprese ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și la prevederile propunerilor tehnică și financiară – anexe la contract.

14.3 - (1) Achizitorul, prin reprezentații săi desemnați membri în comisia de recepție, cu privire la a cărei componență îl va înștiința pe Prestator, la data semnării contractului de către ambele părți, va recepționa serviciile nominalizate la art. 4.1 și specificate la art. 4.4, după finalizarea integrală a tuturor operațiunilor / activităților aferente ambelor ateliere de lucru.


www.poca.ro

(2) Membrii comisiei de recepție a Achizitorului vor încheia și vor semna câte un proces verbal de recepție cantitativă și calitativă a serviciilor prestate, pentru prestațiile aferente fiecărui atelier de lucru, care va fi contrasemnat de un reprezentant desemnat de Prestator și care se va atașa la factura fiscala, la devizul-anexă al acesteia și la declarația de conformitate a serviciilor prestate, prezentate de Prestator, cu scopul efectuării operative și corecte a plății către acesta din urmă.

14.4 Operațiunile aferente procesului de recepție cantitativă, tehnico-calitativă și financiară vor avea în vedere următoarele aspecte:

o verificarea gradului în care s-au respectat obligațiile contractuale, la îndeplinirea prestației;

o constatarea eventualelor neconcordanțe ale prestațiilor, în raport cu cerințele minimale obligatorii ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor , ca și a eventualelor deficiențe înregistrate pe parcursul derulării activităților contractuale per fiecare din cele 2 ateliere de lucru;

14.5 - (1) Recepţia serviciilor ce fac obiectul prezentului se va realiza și finaliza numai în condiţiile transmiterii, de către Prestator, către Achizitor a setului complet și corect de documente aferente plăţii, elaborate în conformitate cu prevederile art. 9.14 – (4).

(2) În cazul în care documentele prevăzute la art. 9.14 - (4), obligatoriu a fi prezentate pentru definitivarea recepţiei, sunt omise parţial sau total sau sunt incomplet sau incorect formulate de către Prestator, recepţia serviciilor va fi amânată, până la prezentarea corespunzătoare a respectivelor înscrisuri, determinând, în mod obiectiv, amânarea corespunzătoare a termenului de plată a facturii Prestatorului, ce va curge de la data primirii setului integral de documente.

15. Începere și finalizare

15.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor conform prevederilor clauzei 7 din prezentul contract.

15.2 Serviciile prestate în baza prezentului contract, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, conform cerințelor exprese ale „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor și prevederilor propunerii tehnice a Prestatorului.

16. Ajustarea preţului prezentului contract

16.1 Preţurile înscrise în Tabelul 1 aferent art. 4.4 al prezentului contract se pot ajusta numai în sensul diminuării, în funcție de numarul de participanți la cele 2 ateliere de lucru și / sau în funcție de gradul de îndeplinire cantitativă prestatiei, de cătrre Prestator.


www.poca.ro

17. Modificarea si suspendarea contractului

17.1 Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin act adiţional la contract, in conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu exceptia alin. 7.

17.2 Partile, de comun acord, pot hotarî suspendarea contractului, in cazuri justificate, pe o durata limitata. Intentia de suspendare va fi facuta in scris, cu cel putin o zi inainte de data stabilita pentru suspendare.

18. Încetarea şi rezilierea contractului

18.1 Prezentul contract poate înceta, prin:

executarea, de catre ambele parti, a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract;

acordul scris al părţilor;

reziliere, potrivit prevederilor art. 11.3 din contract.

18.2 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat.

18.3 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract,cu un preaviz de cel putin o zi de la apariţia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art. 1276 alin.(2) din Noul Cod Civil;

18.4 Încetarea contractului prin ajungere la termen nu are niciun efect asupra obligaţiilor scadente între parţi;

18.5 Prin denunţarea unilaterală de către Achizitor, fară o notificare prealabilă adresată Prestatorului în cazul in care acestuia i se retrage autorizaţia de functionare, intră în procedura de reorganizare judiciară sau este declarat în stare de faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţarii unilaterale a contractului.

19. Forţa majoră

19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

19.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

19.3 Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.


www.poca.ro

19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, în maximum o zi de la luarea la cunoștință despre producerea evenimentului şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.

19.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 2 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice, celeilalte parţi, încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretinde, celeilalte, daune-interese.

20. Conflictul de interese

20.1 - (1) Prestatorul va acționa în mod obiectiv și imparțial, luând toate masurile necesare pentru a preveni sau a indeparta orice situatie generatoare a unui conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executarii contractului.

(2) Prestatorul garanteaza ca va inlocui, imediat si fara niciun fel de compensatie din partea Achizitorului, orice membru al personalului sau care se afla intr-o astfel de situatie de conflict de interese si va notifica, în scris, in termen maximum o zi lucratoare, respectivul caz, Achizitorului.

(3) Atunci când Prestatorul se afla intr-o situatie de conflict de interese sau intr-o situatie care, fara a fi un conflict de interese, are ca efect compromiterea executarii contractului si acesta nu a notificat Achizitorul asupra situației apărute, conform alineatului precedent, fapta sa culpabilă dă dreptul, Achizitorului, de a rezilia contractul, fara obligatia notificarii sale formale.

21. Soluţionarea litigiilor

21.1 - (1) Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva, pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract.

(2) Dacă, după 2 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve, în mod amiabil, o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente din România.

22. - Interpretarea si aplicabilitatea contractului

22.1 In cazul in care, pe parcursul derularii contractului, se constata că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund „Specificațiilor tehnice minimale obligatorii ale prestației”, emise de Achizitor, prevaleaza prevederile respectivelor specificații, conform art. 147, alin. (2) din H.G. nr. 395/2016.

22.2 Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima parte si este valabil pana la indeplinirea integrala si corespunzatoare a obligatiilor de catre ambele parti, iar contractul opereaza valabil intre parti, potrivit legii, ofertei si documentatiei


www.poca.ro

de atribuire, de la data intrarii in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce.

23. Limba care guvernează contractul

23.1 Limba care guvernează prezentul contract este limba română.

24. Comunicări

24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contractul, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

24.2 Comunicările între părţi se pot face prin posta, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicări

25. Legea aplicabilă prezentului contract

25.1 Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.

26. Prelucrarea datelor cu caracter personal

26.1 Colectarea, prelucrarea și stocarea / arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), ca și în condițiile respectării legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, al realizării obiectivului contractului, al îndeplinirii obiectivelor proiectului precum și în scop statistic.

26.2 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată la art. 26.1 pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și de urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și în temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.

26.3 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, protrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracater personal, fie că este vorba despre


www.poca.ro

prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.

26.4 Părțile contractuale vor asigura, protrivit propriilor atribuţii și competenţe instituționale, toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.

26.5 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării urgențe a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.

26.6 Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter personal din actualul contract și eventualele acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și în format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.

26.7 Ȋn prezentu contract, Institutul Național de Statistică, în calitate de Beneficiar și Lider de parteneriat în cadrul proiectului cu titlul “Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică pentru efectuarea recensămintelor naţionale”, acronim “CONRENA”, Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019, își asumă obligația obținerii și întocmirii evidențelor consimțământului persoanelor care fac parte din grupului țintă al proiectului, pe activitățile pe care le are în responsabilitate, pentru atingerea și implementarea obiectivelor proiectului.

Părţile au înteles să încheie astăzi, …………………………, prezentul contract, în două exemplare cu valoare egală, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ Proiectul cu titlul „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional

şi modernizarea proceselor de producţie statistică pentru

efectuarea recensămintelor naţionale” – acronim “CONRENA”

Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică

Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/

Nr. contract finanțare 430/17.09.2019

Avizat pentru legalitate – Clauze contractuale obligatorii

CLARIFICARE FORMULATĂ DIN INIȚIATIVA PROPRIE A ACHIZIȚIE ... publice/2019... · deoarece textul...

Documents

Transcript of CLARIFICARE FORMULATĂ DIN INIȚIATIVA PROPRIE A ACHIZIȚIE ... publice/2019... · deoarece textul...