cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean...

207
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj Nr. 295.302 din 15.10.2018 SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII Unitatea Militară 0603 Cluj- Napoca Nr. 1132264 din 15.10.2018 APROB: Împ. ȘEFUL I.P.J. CLUJ Comisar șef de poliție Mircea Ion RUS APROB : ȘEFUL UM 0603 CLUJ-NAPOCA Colonel Bogdan Dorel NICOLAE CAIET DE SARCINI privind achiziţia serviciilor de proiectare și execuție de lucrări pentru obiectivul: "REABILITARE, CREȘTEREA EFICIENŢEI ENERGETICE, GESTIONAREA EFICIENTĂ A ENERGIEI LA IMOBILE EXISTENTE CORPURILE C2 ȘI C20, MODIFICĂRI INTERIOARE, AMENAJARE SPAŢII DE LUCRU IN POD EXISTENT (C2) AMENAJARE INCINTA ȘI REFACERE IMPREJMUIRE LA IPJ CLUJ ȘI DJI CLUJ" Investim în viitorul tău! Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Regional 2014-2020 www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Transcript of cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean...

Page 1: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Inspectoratul de Poliţie Judeţean ClujNr. 295.302 din 15.10.2018

SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII

Unitatea Militară 0603 Cluj-NapocaNr. 1132264 din 15.10.2018

APROB:Împ. ȘEFUL I.P.J. CLUJ

Comisar șef de poliție

Mircea Ion RUS

APROB:ŞEFUL UM 0603 CLUJ-NAPOCA

Colonel

Bogdan Dorel NICOLAE

CAIET DE SARCINI

privind achiziţia serviciilor de proiectare și execuție de lucrări pentru obiectivul:"REABILITARE, CREȘTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE, GESTIONAREA EFICIENTĂ A ENERGIEI LA IMOBILE EXISTENTE CORPURILE C2 ȘI C20, MODIFICĂRI INTERIOARE, AMENAJARE SPAȚII DE LUCRU IN POD EXISTENT (C2) AMENAJARE INCINTA ȘI REFACERE IMPREJMUIRE LA IPJ CLUJ ȘI DJI CLUJ"

în cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 3 – Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon, Prioritatea de investiţie 3.1. – sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul de locuinţe, Operaţiunea B- Clădiri Publice– Cod SMIS 110270

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 2: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

CUPRINS

I. DATE GENERALE 5

1. Denumirea obiectivului de investiţii: 52. Amplasamentul: 53. Titularul investiţiei: 54. Beneficiarul investiţiei: 55. Administrator imobilul: 56. Destinația imobilelor: 57. Autoritatea contractantă: 5

II. DESCRIEREA OBIECTIVULUI 5

III. SCURTĂ DESCRIERE A LUCRĂRILOR DE INTERVENȚIE 6

IV. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI 7

Indicatorii de performață energetică ai proiectului 8Pentru Corp C2 8Pentru Corpul C20 9Obiectul contractului 10A. ETAPA I - serviciile privind proiectarea lucrărilor, vor cuprinde: 10B. ETAPA II – execuția lucrărilor va cuprinde: 11C. ETAPA III – etapa de finalizare va cuprinde: 11

V. ZONA ŞI AMPLASAMENTUL 12

Corp clădire C2 12Corp clădire C20 13

VI. SITUAȚIA EXISTENTĂ A OBIECTIVULUI DE INVESTIȚII 13

Construcția C2 13Construcția C20 13Corp clădire C2 – Sediu IPJ Cluj şi UM 0603 14Corp clădire C20 - tronson I - spații (Poliţia municipiului Cluj-Napoca) IPJ Cluj 15Corp clădire C 20 - tronson II – spații administrative IPJ Cluj 16Spații exterioare în folosință comună 17

VII. LUCRĂRI PROPUSE 18

CORP C2 18Soluții pentru pereții exteriori 18Soluții pentru elementele vitrate 19Soluții pentru planșeul peste ultimul nivel 19Soluții pentru instalațiile HVAC 19Soluții pentru surse regenerabile de energie 19CORP C20 19Soluții pentru pereții exteriori 19

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 3: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Soluții pentru elementele vitrate 20Soluții pentru planșeul peste ultimul nivel 20Optimizare instalații: Soluții pentru instalațiile HVAC 20Introducere de surse regenerabile de energie 20

VIII. PREZENTAREA OFERTEI PRIVIND SERVICIILE OBIECTULUI DE ACHIZIȚIE 20

A. PROPUNEREA TEHNICĂ 20B. PROPUNEREA FINANCIARĂ 29C. CAPACITATEA PROFESIONALĂ A PERSONALULUI 32I. Cerințe minime pentru experții-cheie nominalizați ca factori de evaluare: 33II. Cerințe pentru experții pentru care există certificări specifice, emise de organisme abilitate 34III. Autorizaţii / licenţe necesare 34D. Logistica și planificarea în timp 35

IX. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI PENTRU AUTORIZAREA EXECUTĂRII LUCRĂRILOR DE CONSTRUIRE (P.A.C/D.T.A.C) 35

X. PREVEDERI PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI DE ORGANIZARE A EXECUȚIEI LUCRĂRILOR (P.O.E) 38

XI. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI TEHNIC DE EXECUȚIE, DETALIILOR DE EXECUȚIE, DEVIZULUI GENERAL, DEVIZULUI PE OBIECT, GRAFICULUI DE EXECUȚIE LUCRĂRI 39

A. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI TEHNIC 39B. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA DETALIILOR DE EXECUŢIE 48C. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA DEVIZULUI GENERAL ȘI A DEVIZULUI PE OBIECT 48

XII. PREVEDERI MINIMALE PRIVIND VERIFICAREA DOCUMENTAȚIILOR TEHNICE 50

XIII. RECEPȚIA DOCUMENTAȚIILOR ÎNTOCMITE 52

XIV. PREVEDERI MINIMALE PRIVIND CALITATEA ÎN CONSTRUCȚII 52

1) Prevederi minimale solicitate ofertantului pentru respectarea obligațiilor și răspunderilor aferente proiectatului lucrărilor 532) Prevederi minimale solicitate ofertantului pentru respectarea obligațiilor și răspunderilor aferente executanților 563) Teste ce vor fi efectuate în cadrul procedurii de recepție 604) Finalizarea lucrărilor și recepția la terminarea lucrărilor 615) Mecanisme și termene de plată 656) Managementul calității și managementul documentelor 716.1) Planul calității 716.2) Planurile de control a calității 72

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 4: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

7) Evaluarea modului în care a fost implementat Contractul de către Contractant 737.1) Mecanismul de realizare a monitorizării activităților realizate 737.2) Evaluare și Indicatori de performanță 788) Managementul documentelor 909) Managementul riscului in implementarea proiectului de investitie 91

XV. ALTE CERINȚE ALE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE 91

XVI. PREVEDERI LEGALE PENTRU REALIZAREA OBIECTULUI DE ACHIZIȚIE 95

XVII. DURATA CONTRACTULUI DE PROIECTARE ŞI EXECUŢIE 96

1.DURATA CONTRACTULUI DE PROIECTARE ŞI EXECUŢIE 962. DURATA DE ELABORARE A PROIECTULUI TEHNIC, MODUL DE LUCRU SI PREDAREA DOCUMENTAȚIEI 96

XVIII. GARANŢIA LUCRĂRILOR DE EXECUŢIE 97

XIX. RESPONSABILITĂȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ANTREPRENORULUI 97

OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI / AUTORITĂȚII CONTRACTANTE 98OBLIGAŢIILE ANTREPRENORULUI 100

XX. ANEXE 118

1. Expertiza tehnica 1182. Auditul energetic corp C2 1183. Auditul energetic corp C20 1184. Documentație de avizare a lucrărilor de intervenții 1185. Extras de carte funciară 1186. Certificatul de Urbanism 118Anexa 2 119

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 5: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

I. DATE GENERALE

1. Denumirea obiectivului de investiţii:

”Reabilitare, creșterea eficientei energetice, gestionarea eficientă a energiei la imobile existente corpurile C2 și C20, modificari interioare, amenajare spații de lucru în pod existent (C2) amenajare incinta și refacere imprejmuire la IPJ si DJI CLUJ”

2. Amplasamentul:Str. Traian nr. 27 și str. Decebal nr. 26, Cluj-Napoca, Jud. Cluj

3. Titularul investiţiei:INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN CLUJ

UM 0603 CLUJ-NAPOCA

4. Beneficiarul investiţiei:INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN CLUJ

UM 0603 CLUJ-NAPOCA

5. Administrator imobilul: INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN CLUJ

UM 0603 CLUJ-NAPOCA

6. Destinația imobilelor: clădiri administrativă

7. Autoritatea contractantă:INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN CLUJ

UM 0603 CLUJ-NAPOCA

II. DESCRIEREA OBIECTIVULUI Suprafaţa destinată pentru realizarea acestui proiect este de 13.742 mp.

Amplasamentul face parte din domeniul public al statului şi este în administrarea Ministerului Afacerilor Interne prin Inspectoratul de Poliție Județean Cluj și UM 0603 Cluj-Napoca, conform Hotărârii Guvernului 1705 / 2006 cu completările ulterioare.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 6: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Imobilele, teren + construcții sunt amplasate pe str. Traian, nr. 27 şi str. Decebal

nr. 26, înscris în CF nr. 313327 a municipiul Cluj-Napoca și sunt încadrate în PUG în zona centrală de protecție a monumentelor istorice ZCP_Sp - Subzone cu destinaţie specială situate în zone cu alt caracter, dar nu îndeplinesc condiţiile optime pentru desfășurarea activităților specifice celor 2 instituții, întrucât acestea nu mai respectă normele şi standardele actuale referitoare la siguranţa în exploatare, norme PSI, eficienţă energetică, siguranţă structurală.

Imobilele sunt compuse dintr-un ansamblu de clădiri construite între anii

1940 – 1990, respectându-se normativele în vigoare de la acea data.

În decursul timpului, de la punerea în exploatare a construcţiei, au fost executate lucrări de amenajare care nu au afectat structura de rezistenţă a clădirilor şi lucrări de întreţinere şi reparaţii curente care nu au dus la îmbunătăţirea eficientei energetice a acestora.

Construcţie C2 în CF nr. 313327 - C2 a municipiului Cluj-Napoca, nr. cadastral 313327 - C2, în proprietatea statului român şi administrarea MAI prin IPJ Cluj, - 40,20% şi a SRI – UM 0603 - 59,80%, regim de înălțime D+P+2E, suprafața construită la sol de 1923 mp și suprafața desfășurată de 7692 mp.

Construcţie C20 în CF 313327 - C20 a municipiului Cluj-Napoca, nr. cadastral 313327 – C20 în proprietatea statului român şi administrarea MAI prin IPJ Cluj, regim de înălțime D+P+4E, partial P+2E, cu suprafața construită la sol de 735 mp și suprafața desfășurată de 3964 mp.

III. SCURTĂ DESCRIERE A LUCRĂRILOR DE INTERVENȚIEPentru îndeplinirea obiectivelor în materie de schimbări climatice și energetice ale

Uniunii Europene pentru anul 2020, cât și pentru continuarea decarbonizării sistemului energetic până în anul 2050, sunt necesare investiții semnificative în domeniul Eficienței Energetice (EE). Sectorul clădirilor este responsabil pentru aproximativ 40% din totalul consumului de energie și, prin urmare, este considerat un segment prioritar pentru investiții în EE și pentru alocarea fondurilor Europene Structurale ale Uniunii Europene.

România se angajează, prin Programul Național de Reformă, să obțină o reducere de 19% a consumului primar de energie până în 2020, prin îmbunătățirea eficienței energetice. Luând în considerare procentul de 40% aferent clădirilor din consumul total de energie, renovarea fondului existent de clădiri va contribui în mod semnificativ la îndeplinirea obiectivului menționat.

Este favorizată renovarea capitală a clădirilor prin includerea unor măsuri de eficientizare energetică care au ca rezultat optimizări de lungă durată și reduceri importante ale consumului de energie. O astfel de renovare depășește nivelul optim al costurilor din perspectiva investitorilor privați.

Proiectul se încadrează în Planul național de acțiune în domeniul eficienței energetice, capitolul 3, Măsuri de Eficiență Energetică în clădiri, începând cu pagina 45,

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 7: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

precum și în Strategia Energetică a României 2016 – 2030, capitolul V.6.2. Eficiența energetică a clădirilor.

Execuţia lucrărilor se va face în conformitate cu legislaţia din domeniul sănătăţii populaţiei, prin respectarea tuturor normelor de igienă, din domeniul protecţiei mediului şi de coabitare cu vecinătăţile.

Lucrările de intervenții vor avea drept consecință îmbunătățirea confortului utilizatorilor cu efecte asupra eficienței activității și sănătății acestora, deoarece ele implică îmbunătățirea calității aerului interior și exterior (diminuându-se nivelul de poluare), creșterea confortului termic (se reglează nivelul de umiditate, existând o creștere a temperaturii de suprafață a pereților și ferestrelor) și creșterea confortului acustic (calitatea sporită a ferestrelor, sistemului de ventilație corespunzătoare care permit păstrarea ferestrelor închise).

Astfel, realizarea investiției preconizate urmărește îndeplinirea standardelor și cerințelor Uniunii Europene, coroborat cu necesitatea mondială de a reduce consumurile de energii convenționale, reducerea consumului de energie și a emisiilor de dioxid de carbon, reducerea cheltuielilor cu utilitățile și implicit protejarea mediului înconjurător etc.

IV. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI Scopul prezentului caiet de sarcini este de a stabilii criteriile şi obligaţiile

ofertantului în vederea achiziţionării serviciilor de proiectare și execuție de lucrări pentru obiectul "Reabilitare, creșterea eficienței energetice, gestionarea eficientă a energiei la imobile existente corpurile C2 si C20, modificari interioare, amenajare spații de lucru în pod existent (C2) amenajare incinta și refacere împrejmuire la IPJ și DJI CLUJ".

Scopul investiţiei îl reprezintă realizarea lucrărilor de îmbunătăţire a performanţei energetice a clădirilor (termoizolarea anvelopei şi reabilitarea, modernizarea instalaţiilor de încălzire/răcire, ventilare/climatizare, preparare apă caldă de consum şi iluminat) prin care se urmăreşte reducerea consumurilor energetice, modernizarea instalațiilor electrice, instalarea unor sisteme de management energetic, precum și proiectarea și instalarea sistemelor de limitare şi stingere a incendiilor şi a instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu și impotriva efracției.Investiţia trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor, Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020.

Proiectul își propune reducerea consumului anual de energie primară precum și scăderea cantității de gaze cu efect de seră pentru imobilele amplasate în Cluj Napoca, str. Traian,nr. 27 şi str. Decebal nr. 26 prin măsuri de reabilitare termică, modernizarea instalațiilor aferente clădirii și utilizarea surselor de energie regenerabilă. Notă: D.A.L.I. face parte integrantă din prezentul caiet de sarcini.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 8: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Proiectul tehnic, potrivit H.G. nr. 907/29.11.2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, reprezintă documentația ce conține părti scrise și desenate privind realizarea obiectivului de investiții: execuția lucrărilor, montajul echipamentelor, utilajelor sau instalațiilor tehnologice, acțiunile de asigurare și certificare a calității, acțiunile de punere în funcțiune și teste, precum și acțiunile de predare a obiectivului de investitii către beneficiar.Proiectul tehnic va fi astfel elaborat încat să fie clar, să asigure informatii tehnice complete privind viitoarea lucrare și să raspundă cerințelor tehnice, economice și tehnologice ale beneficiarului. Proiectul tehnic va conține detaliile de execuție, cu respectarea strictă a prevederilor D.A.L.I. În cazul existenței unor cantități suplimentare de lucrări, se va păstra prețul unitar din ofertă. Proiectul tehnic se va elabora pe baza D.A.L.I., etapă in care s-au aprobat indicatorii tehnico-economici, elementele, soluțiile principale ale lucrarii, cu respectarea strictă a conceptului arhitectonic prezentat pe larg în acesta.Conținutul proiectului tehnic va fi adaptat specificului investitiei cu respectarea continutului cadru prezentat mai jos.Proiectarea lucrărilor va respecta soluţiile tehnice cuprinse în Documentaţia de Avizare a Lucrărilor de Intervenţie, inclusiv pentru instalaţiile funcţionale, reţelele de utilităţi din incintă, utilajele şi echipamentele necesare, cu excepţia situaţiilor în care, prin prezentul caiet de sarcini, se stabilesc alte soluţii tehnice sau se modifică volumul lucrărilor, acestea prevalând asupra celor din D.A.L.I. Ofertantul îşi va asuma îndeplinirea în totalitate a măsurilor cuprinse în auditul energetic/expertiza tehnică şi modul în care acestea au fost dezvoltate în D.A.L.I., precum şi realizarea indicatorilor de performanţă energetică asumaţi de către cele două instituţii prin contractul de finanţare POR. Acești indicatori de persormanță energetică sunt menționați în D.A.L.I. şi Auditul energetic, iar atingerea acestora va fi confirmată prin certificatul de performanţă energetică la finalizarea şi recepţia lucrărilor.

Indicatorii de performață energetică ai proiectului

Indicatorii de performață energetică ai proiectului sunt următorii: Pentru Corp C2:

Indicator de realizare aferent cladirii (de output)Valoare

la  începutul implementării

proiectului

Valoare la  finalul

implementării proiectului (de

output)

Nivel anual specific al gazelor cu efect de seră (echivalent tone de CO2) 259.09 61.83

Nivel anual specific al gazelor cu efect de sera (kg CO2/ m2

an) 39.02 9.31Consumul anual de energie primară (kWh/an) 1674869.86 430933.95

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 9: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de proiect (suplimentar) aferent clădirii… (de rezultat)

Valoare la  începutul

implementării proiectului

Valoare la  finalul implementării proiectului

Consumul anual de energie finală în clădirea publică (din surse neregenerabile) (tep) 100.22 22.57

Indicator de proiect (suplimentar) aferent clădirii (de realizare)

Valoare la  începutul

implementării proiectului

Valoare la  finalul implementării

proiectului

Consumul anual specific de energie primară (din surse neregenerabile) (kWh/m2/an) total,

din care: 252.24 64.90-       pentru încălzire/răcire 200.24 32.80

Consumul anual de energie primară din surse regenerabile (kWh/an) total, din care:

-       pentru încălzire/răcire 0 80631-       pentru preparare apă

caldă de consum 0 13900-       electric 0 123965

Pentru Corpul C20:

Indicator de realizare (de output) aferent clădirii

Valoare la  începutul

implementării proiectului

Valoare la  finalul implementării

proiectului (de output)

Nivel anual specific al gazelor cu efect de seră (echivalent tone de CO2) 134.50 36.45Nivel anual specific al gazelor cu efect de sera (kg CO2/ m2 an) 37.34 10.12Consumu anual de energie primară (kWh/an) 815001.10 230984.41

Indicator de proiect (suplimentar) aferent clădirii… (de rezultat)

Valoare la  începutul

implementării

Valoare la  finalul implementării proiectului

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 10: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

proiectuluiConsumul anual de energie inală în clădirea

publică (din surse neregenerabile) (tep) 54.38 14.30

Indicator de proiect (suplimentar) aferent clădirii-(de realizare)

Valoare la  începutul

implementării proiectului

Valoare la  finalul implementării proiectului

Consumul anual specific de energie primară (din surse neregenerabile) (kWh/m2/an)

total, din care: 226.26 109.36-       pentru încălzire/răcire 188.55 33.96

Consumul anual de energie primară din surse regenerabile (kWh/an) total, din care:

-       pentru încălzire/răcire 0 41023-       pentru preparare apă caldă

de consum 0 8300-       electric 0 65820

Obiectul contractuluiObiectul contractului ce urmează a fi atribuit prin achiziție publică, conform prevederilor

legale în vigoare, constă în îndeplinirea de către agentul economic desemnat câștigător, denumit în continuare ofertant, a următoarelor :

1.Lucrări:

- Lucrări de îmbunătăţire a performanţei energetice a clădirilor (termoizolarea anvelopei şi reabilitarea, modernizarea instalaţiilor de încălzire/răcire, ventilare/climatizare, preparare apă caldă de consum şi iluminat) prin care se urmăreşte reducerea consumurilor energetice;

- Modernizarea instalațiilor electrice;

- Instalarea unui sistem de management energetic;

- Proiectarea și instalarea sistemelor de limitare şi stingere a incendiilor şi a instalaţiilor de semnalizare, alarmare şi alertare în caz de incendiu și impotriva efracției.

2.Activități:

A. ETAPA I - serviciile privind proiectarea lucrărilor, vor cuprinde: Elaborarea documentației necesare pentru obţinerea/prelungirea avizelor,

acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 11: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

la faza P.T. (Ex: avize de amplasament, autorizații de construire/desființare, autorizări ISCIR și puneri în funcțiune, planuri urbanistice, etc.);

ATENŢIE: se vor lua în calcul şi eventualele studii de soluţie, proiecte de devieri de instalaţii, cercetări arheologice, etc. sau orice alte documentaţii sunt solicitate de autorităţile care eliberează avizele/acordurile/autorizațiile.

Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C), proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E), proiectului tehnic de execuție (P.T.) și detaliilor de execuție (D.E.), a scenariului de securitate la incendiu;

Asigurarea verificării tuturor proiectelor prin specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii de activitate, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectului, conform prevederilor art. 22, lit.c) din Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare;

Asistenţă tehnică pe toată perioada de derulare a investiţiei din partea proiectantului; Proiectantul va asigura prezența zilnică pe șantier a personalului din subordinea sa, obligatoriu la toate fazele determinante, sens în care se va completa un registru jurnal;

Certificat de performanță energetică;

Documentațiile necesare pentru realizarea branșamentelor la utilități – proiecte tehnice, studii de soluție, avize, autorizaţii de construire, inclusiv obținerea acestora, în conformitate cu CU.

B. ETAPA II – execuția lucrărilor va cuprinde:

Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații conform documentațiilor aferente proiectului tehnic de execuţie, întocmite în etapa I, testarea, finalizarea lucrărilor, recepționarea, remedierea oricăror defecte rezultate în urma executării contractului;

Racordarea la utilităţi – realizarea branşamentelor în funcţie de consumurile rezultate în urma proiectării;

ATENȚIE: Oferta va cuprinde toate etapele aferente obținerii avizelor/acordurilor/autorizațiilor, întocmirii proiectului tehnic, executării și recepționării lucrărilor, sens în care, se va lua în calcul și timpul necesar realizării acestor lucrări, astfel încât la momentul recepției terminării lucrărilor, obiectivul de investiții să fie funcțional.

Furnizare şi montare / punere în funcţiune utilaje şi echipamente;

Pregătirea personalului beneficiarului investiției în vederea utilizării echipamentelor furnizate în cadrul contractului.

NOTA! Proiectarea și executarea lucrărilor se face etapizat pe corpuri de clădire, astfel:

1.Corp C20 – etapa 1

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 12: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

2.Corp C2 – etapa 2

C. ETAPA III – etapa de finalizare va cuprinde: Autorizări ISCIR, puneri în funcțiune, calibrări, verificări metrologice ale utilajelor

aferente investiției care impun avizare, etc;

Recepția la terminarea lucrărilor;

Recepția finală a lucrărilor.

NOTĂ: IPJ Cluj și UM 0603 Cluj-Napoca au intenția de a realiza obiectivul de investiții „Reabilitare, creșterea eficienței energetice, gestionarea eficientă a energiei la imobile existente corpurile C2 si C20, modificari interioare, amenajare spații de lucru în pod existent (C2) amenajare incintă și refacere împrejmuire la IPJ și DJI CLUJ ”, sens în care, ofertantul are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru elaborarea tuturor documentațiilor mai sus specificate și executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații, în conformitare cu prevederile legale naționale și comunitare în vigoare și în conformitate cu cerințele prevăzute în Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de Investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor, Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020.

Astfel, este foarte important ca înainte de începerea elaborării tuturor documentațiilor, executării lucrărilor de construcții și instalații, acordării consultanței și asistenței tehnice, ofertantul să cunoască toate informațiile prezentate în ghidurile menționate și să se asigure că sunt înțelese toate aspectele legate de specificul intervențiilor finanțate din P.O.R. 2014-2020, în general, şi în mod particular prin Axa prioritară 3 – Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Prioritatea de investiții 3.1, Operațiunea B – Clădiri publice care finanţează realizarea prezentului obiectiv de investiţii.Pe tot parcursul elaborării documentațiilor, executării lucrărilor, și oferirii de consultanță și asistență tehnică, ofertantul să consulte periodic pagina de internet www.inforegio.ro sau direct organismele delegate pentru a urmări eventualele modificări/interpretări ale condițiilor generale și/sau specifice, precum și alte comunicări/clarificări pentru accesarea fondurilor în cadrul POR 2014-2020 și finalizarea obiectivelor de investiții.

Note:- Conform prevederilor Codului de proiectare seismică P 100-1/2008 și expertizei

tehnice, construcția se încadrează în clasa de importanță I, iar categoria de importanță se va stabili de către proiectant/expert.

- Toate costurile aferente întocmirii documentaţiilor pentru obținerea avizelor, autorizaţiilor, certificatelor prevăzute în certificatul de urbanism nr. 350 din data de 07.02.2017 vor fi suportate de către executant.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 13: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

V. ZONA ŞI AMPLASAMENTUL Bunul imobil – construcţii şi teren aferente corpurilor C2 și C20 - este situat în

intravilanul municipiului Cluj-Napoca, judeţul Cluj, fiind proprietatea Statului Român aflată în administrarea Ministerului Afacerilor Interne și Serviciului Român de Informaţii.

Cerinţele esenţiale de calitate se vor asigura pentru categoria de importanță stabilită de către proiectant/expert construcţii de importanţă normală, stabilite conform Legii 10/1995, HGR 766/1997 şi normativele în vigoare în domeniul proiectării şi execuţiei lucrărilor de construcţii.

Conform Codului de proiectare seismică P100-1/2013, construcţia se încadrează în clasa de importanţă „I”.

Indicatorii obiectelor supuse intervenţiei:Corp clădire C2 :

- regim maxim de înălţime D+P+2E+Pod

- suprafaţa construită existentă 1.923,00 mp

din care: 773,00 mp – IPJ și 1.150,00 mp – UM 0603

- suprafaţa construită propusă 1.962,05 mp

din care: 803,19 mp – IPJ și 1.158,86 mp – UM 0603

Corp clădire C20 (tronson I si II):- regim maxim de înălţime D+P+4E (tronson

I)

P+2E (tronson II)

- suprafaţa construită existentă 735,00 mp

din care: 773,00 mp – IPJ

- suprafaţa construită propusă 813,59 mp

din care: 813,59 mp – IPJ

În cadrul elaborării documentațiilor tehnice se vor întocmi de către proiectant toate studiile de teren necesare, respectiv studiul topografic, ridicarea topografică, studiul geotehnic, ca parte componentă a proiectului tehnic.

Datorită faptului că imobilele sunt existente, nu există limitări/restricții cu privire la accesul la locație, respectiv în ceea ce privește obținerea avizelor și protecția mediului, care să inducă riscuri de implementare a contractului.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 14: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

VI. SITUAȚIA EXISTENTĂ A OBIECTIVULUI DE INVESTIȚII Imobilul - teren și construcţii, aflat în proprietatea statului român și în administrarea

Ministerului Afacerilor Interne prin Inspectoratul de Poliție Județean Cluj – 65,19%, respectiv Serviciului Român de Informaţii prin Unitatea Militară nr. 0603 Cluj - Napoca– 34,81% – este situat în intravilanul municipiului Cluj-Napoca, la intersecția străzii Traian nr. 27 cu strada Decebal nr. 26 și este înscris în CF nr. 313327, fiind încadrat în Planul Urbanistic General în zona centrală de protecție a monumentelor istorice - ZCP_Sp - Subzone cu destinaţie specială situate în zone cu alt caracter.

Imobilul nu îndeplinește condițiile optime pentru desfășurarea activităților specifice celor două instituții, întrucât acesta nu mai respectă normele și standardele actuale referitoare la siguranța în exploatare, normele PSI, eficiență energetică.

Construcțiile care fac obiectul prezentelor servicii sunt înscrise, astfel:

Construcția C2 – înscrisă în CF nr. 313327-C2 a municipiului Cluj-Napoca, nr. cadastral 313327 – C2, aflată în proprietatea statului român și administrarea Ministerului Afacerilor Interne prin IPJ Cluj – 40,20%, respectiv în administrarea Serviciului Român de Informații prin UM 0603 – 59,80%, regim de înălțime D+P+2E, suprafața construită la sol de 1.923 mp, respectiv suprafață construită desfășurată de 7.692 mp;

Construcția C20 – înscrisă în CF nr. 313327-C20 a municipiului Cluj-Napoca, nr. cadastral 313327 – C20, aflată în proprietatea statului român și administrarea Ministerului Afacerilor Interne prin IPJ Cluj, regim de înălțime D+P+4E, parțial P+2E, suprafața construită la sol de 735 mp, respectiv suprafața desfășurată de 3.964 mp.

Conceptul de eficiență energetică, optimizare a consumurilor de energie electrică, managementul și monitorizarea energetică a devenit la ora actuală o preocupare esențială la nivel global.

Necesitatea investițiilor de modernizare și de creștere a eficienței energetice este fundamentată pe considerente de reducere a costurilor legate de utilități, creșterea funcționalității și confortului în clădirile menționate prin atingerea unui nivel de performanță energetică a clădirilor înspre conceptul de clădiri cu înaltă performanță energetică, precum și respectarea legislației, normelor și normativelor în vigoare.

Proiectul își propune reducerea consumului anual de energie primară precum și scăderea cantității de gaze cu efect de seră pentru imobilul amplasat în Cluj Napoca, str.

Traian, nr. 27 şi str. Decebal nr. 26 prin măsuri de reabilitare termică, modernizarea instalațiilor aferente clădirii și utilizarea surselor de energie regenerabilă.

Corp clădire C2 – Sediu IPJ Cluj şi UM 0603 Această clădire este înscrisă în zona de protecție a monumentelor istorice și a fost

edificată în anul 1940. Structura de rezistență a clădirii este formată din zidărie portantă de cărămidă cu grosimi variabile chiar și la același nivel, cu grosimi între 70-90 cm la demisol, 50-65 cm la parter și etaje.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 15: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Structural, planșeele (demisol, parter, etaj 1 și 2) sunt realizate din grinzi și placă din beton armat, fundații continue sub pereții structurali realizate din beton simplu, acoperiș tip șarpantă din lemn cu învelitoare din țiglă solzi și țiglă profilată, dispuse pe rigle din lemn. Pe fațada principală și parțial fațada laterală clădirea este placată cu plăci de piatră, în rest finisajele constând în tencuieli exterioare obișnuite.

Circulația pe verticală este asigurată prin trei noduri verticale - case de scară situate în centrul și în cele două extremități ale clădirii, deservind în acest mod, toate nivelurile. Două dintre nodurile verticale se află în zona administrată de UM 0603 Cluj-Napoca (centrală + una la extremitate care asigură și accesul în podul clădirii), respectiv unul la I.P.J Cluj.

Structura de rezistență a clădirii se află într-o stare bună, fără să existe degradări majore din alte tipuri de acțiuni. Prezintă degradări minore la elementele de rezistenţă ale şarpantei, în special din infiltrații de ape pluviale pe unele zone ale învelitorii, ale elementelor decorative (placaje piatră) de pe faţada clădirii, cu risc de desprindere, la tencuieli, jgheaburi şi burlane, tencuieli exterioare, etc;

Finisajele interioare (tencuieli, placaje, zugrăveli, vopsitorii) se prezintă, în aproximativ 50% din spații, la nivelul anilor 1980.

Vechimea mare a clădirii precum și lipsa fondurilor pentru întreținere au condus la degradări la nivelul tâmplăriilor și soclului. Apele meteorice nu sunt colectate peste tot și evacuate prin sistemul de canalizare, deoarece fie sistemul de captare și preluare a lor este deteriorat, ori lipsește în integralitate.

Trotuarele de protecție din jurul clădirii sunt degradate, iar în unele zone lipsesc, ca și rigolele de colectare a apelor pluviale. Această situație conduce la infiltrații de apă la nivelul demisolului producând umezirea continuă a pereților. Umiditatea ridicată din teren și alimentarea continuă a acestuia cu apa pluvială poate conduce la tasări ale fundațiilor din zona respectivă și la apariția fisurilor în pereți.

Fiecare instituție (IPJ Cluj și UM 0603 Cluj-Napoca) are propriile branșamente la utilități (gaze naturale pentru centrala termică proprie, energie electrică, rețele de comunicații, apă, canal) și instalații interioare de utilizare independente;

Instalațiile existente (electrice, termice, gaze naturale, alimentare cu apă și canalizare, hidranți) sunt descrise la nivelul Documentației de Avizare a Lucrărilor de Intervenții și vor fi armonizate cu normativele și standardele actuale de referință, fiind modernizate conform propunerilor formulate la nivelul D.A.L.I.

Clădirea nu este dotată cu instalații de ventilare mecanică, climatizarea fiind asigurată de unități exterioare montate local pe fațade, cu unități interioare tip SPLIT.

Referitor la instalațiile de curenți slabi, acestea sunt montate parțial, în tronsonul aferent UM 0603 Cluj-Napoca și deservesc componenta de detecție și semnalizare incendiu, respectiv parțial, componenta de supraveghere video.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 16: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Corp clădire C20 - tronson I - spații (Poliţia municipiului Cluj-Napoca) IPJ Cluj Tronsonul 1 al corpului de clădire C20, în regim de înălțime existent de D+P+4E,

aparține Inspectoratului de Politie Județean Cluj, cuprinde o zonă de birouri și o zonă de relații cu publicul. Clădirea este supusă reabilitării termice și refacerii finisajelor.

Accesele în clădire sunt în număr de 3, accesul principal în clădire se realizează din str. Decebal și celelalte două ieșiri de evacuare în curtea interioară. De asemenea există și accesele la demisol, din curte, prin rampe auto, la fostele garaje auto. În situația existentă, garajele sunt folosite ca spatii de depozitare.

Clădirea este concepută cu două nuclee verticale, compuse din case de scară pe capetele clădirii, iar birourile sunt organizate în dublu tract în lungul circulațiilor orizontale.

Se propun lucrări de reabilitare imobil, de eficientizare energetică prin termoizolarea pereților/vitrajelor, lucrări de refacere finisaje și pardoseli, amenajări perimetrale clădire și lucrări de refacere a instalațiilor .

Lucrările propuse sunt corelate cu expertiza tehnică și auditul energetic aferent corpului de clădire C20.

În vederea funcționării în condiții optime se va amplasa un ascensor de 6 persoane și o platformă elevatoare pentru persoane cu dizabilități, în zona accesului principal.

Centrala termică pentru imobilul C20, se va poziționa la demisolul tronsonului 1, prin realizarea unor lucrări de recompartimentare rezistente la foc.

Clădirea C20 (tronsonul I) a fost construită în anul 1977, regim de înălțime D+P+4E. Circulația pe verticală este asigurată prin două case de scară situate în cele două extremități ale clădirii, ambele scări deservesc toate nivelurile și doar una asigură accesul pe acoperișul tip terasă necirculabilă.

Structura de rezistență verticală a clădirii este formată din cadre de beton armat, cu stâlpi de secțiune constantă pe întreaga înălțime de 35x45 cm. Riglele cadrelor longitudinale exterioare și interioare au dimensiuni de 30x30 cm. Cadrele transversale exterioare au riglele de 30x45 cm în deschiderile marginal, respectiv 30x30 cm, riglele centrale. Cadrele transversale interioare au riglele în deschiderile marginale de 25x45cm, iar riglele centrale de 25x30cm. Riglele își păstrează dimensiunile pe întreaga înălțime a clădirii.

Planșeele sunt realizate din beton armat prefabricat, cu grosimea plăcii de 11 cm, iar fundațiile sunt de tip continuu, cu grinzi de fundare sub pereții de subsol de pe conturul clădirii și fundații izolate sub stâlpi, de tipul bloc de fundare-cuzinet.

Pereții de închidere sunt realizați din zidărie de blocuri BCA de 25 cm, pereții despărțitori din fâșii BCA de 12,5 cm grosime, cu excepția grupurilor sanitare unde sunt din zidărie de cărămidă. Scările sunt realizate din beton armat prefabricat. Acoperiș tip terasă necirculabilă.

Structura de rezistență a clădirii se află într-o stare bună, degradări existând la finisajele interioare (placaje, pardoseli, tencuieli și zugrăveli-vopsitorii), tâmplării interioare,

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 17: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

exterioare și grupurile sanitare (unele dintre acestea fiind desființate, spațiile fiind nefuncționale).

Clădirea nu este izolată termic, are ferestre din cherestea de rășinoase, putredă la partea inferioară, crăpată și torsionată ca urmare a intemperiilor.

Nu au fost efectuate lucrări de construcții de dată recentă, cu excepția refacerii hidroizolației pe acoperișul terasă necirculabilă, înlocuirii distribuției orizontale a agentului termic, precum și demolarea/construirea unor pereți interiori neportanți.

Corp clădire C 20 - tronson II – spații administrative IPJ Cluj Corpul de clădire C20 (tronson II) construit în anul 1977, are regim de înălțime P+2E

și este separat de tronsonul 1 printr-un rost de dilatare. Accesul se efectuează pe scara din beton armat prefabricat a tronsonului I.

Structura de rezistență verticală a clădirii este formată din cadre de beton armat, cu stâlpi de secțiune constantă pe întreaga înălțime de 35x45 cm. Riglele cadrelor longitudinale exterioare și interioare au dimensiuni de 30x30 cm. Cadrele transversale exterioare au riglele de 30x45 cm în deschiderile marginal, respectiv 30x30 cm, riglele centrale. Cadrele transversale interioare au riglele în deschiderile marginale de 25x45cm, iar riglele centrale de 25x30cm. Riglele își păstrează dimensiunile pe întreaga înălțime a clădirii.

Planșeele sunt realizate din beton armat prefabricat, cu grosimea plăcii de 11 cm, iar fundațiile sunt de tip continuu, cu grinzi de fundare sub pereții de pe conturul clădirii și fundații izolate sub stâlpi, de tipul bloc de fundare-cuzinet.

Pereții de închidere sunt realizați din zidărie de blocuri BCA de 25 cm, pereții despărțitori din fâșii BCA de 12,5 cm grosime și acoperiș tip terasă necirculabilă.

Structura de rezistență a clădirii se află într-o stare bună, degradări existând la finisajele interioare (placaje, pardoseli, tencuieli și zugrăveli-vopsitorii), tâmplării interioare, exterioare și grupurile sanitare (unele dintre acestea fiind desființate, spațiile fiind nefuncționale).

Clădirea nu este izolată termic, are ferestre din cherestea de rășinoase, putredă la partea inferioară, crăpată și torsionată ca urmare a intemperiilor.

Nu au fost efectuate lucrări de construcții de dată recentă, cu excepția refacerii hidroizolației pe acoperișul terasă necirculabilă și demolarea/construirea unor pereți interiori neportanţi. Nu au fost efectuate lucrări de construcții de dată recentă.

Instalațiile existente (electrice, termice, alimentare cu apă și canalizare, hidranți), în cadrul ambelor tronsoane sunt descrise la nivelul Documentației de Avizare a Lucrărilor de Intervenții și vor fi armonizate cu normativele și standardele actuale de referință, fiind modernizate conform propunerilor formulate la nivelul D.A.L.I.

Clădirea nu este dotată cu instalații de ventilare mecanică, climatizarea fiind asigurată de unități exterioare montate local pe fațade, cu unități interioare tip SPLIT.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 18: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Referitor la instalațiile de curenți slabi, acestea acoperă componenta de voce-date și TV, control acces și deservesc parțial componenta de supraveghere video.

Clădirea nu este echipată cu instalație interioară de gaze naturale și nici cu instalație de detecție și semnalizare incendiu.

NOTĂ: La întocmirea Proiectului tehnic de execuţie şi pe parcursul execuției lucrărilor se vor respecta cerințele enunțate la nivelul expertizei tehnice și auditului energetic.

Spații exterioare în folosință comună Căile de acces în incintă (alei pietonale, alei carosabile, platforme betonate, rigole,

etc.) sunt cele construite inițial, deteriorate, decopertate pe alocuri și cu numeroase fisuri în structura de rezistență din beton.

Împrejmuirile sunt necorespunzătoare atât din punct de vedere al structurii de rezistență cât și în ceea ce privește asigurarea siguranței și prevenției privind împiedicarea accesului, în special pe zonele cu vecinătate a proprietăților private.

Sistemul de preluare și evacuare a apelor pluviale (rigole, cămine, rețele de evacuare) sunt deteriorate, colmatate și parte din ele anulate, ceea ce împiedică o evacuare corespunzătoare către rețeaua publică.

Sistemul perimetral de iluminat este aproape inexistent, creând mari dificultăți în ceea ce privește vizibilitatea pe timp de noapte.

Supravegherea video este parțială și sporadică, fără a acoperi în totalitate zonele vulnerabile.

Controlul acces în incinta obiectivului nu este asigurat integral printr-un sistem de supraveghere și control acces, coordonat și supravegheat de persoanele desemnate din cadrul celor două instituții.

NOTĂ: La întocmirea documentațiilor tehnico - economice aferente proiectului tehnic de execuţie, pentru certificarea suprafețelor menționate și pentru realizarea unor liste de cantități, executantul va realiza propriile măsurători în vederea stabilirii suprafețelor reale și ulterior a tuturor cantităților de lucrări necesare realizării obiectivului de investiții.

VII. LUCRĂRI PROPUSE Lucrările propuse se regăsesc în mod detaliat în Documentației de Avizare a

Lucrărilor de Intervenții și sunt elaborate și dezvoltate pe fiecare specialitate în parte: arhitectură, rezistență și instalații.

Vor fi respectate propunerile și recomandările regăsite la nivelul documentației tehnice, inclusiv la nivelul expertizei tehnice și auditului energetic preliminar și vor fi implementate în documentațiile elaborate și predate către autoritatea contractantă.

Toate aspectele și cerințele menționate în prezentul caiet de sarcini sunt obligatorii.Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 19: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Soluţiile propuse sunt descrise în funcţie de specificul intervenţiilor asupra fiecărui corp de clădire cuprins în acest proiect, din incintă, analizat, în vederea reabilitării, creșterii eficienței energetice, gestionării eficiente a energiei la imobile, modificărilor interioare, amenajării spațiilor de lucru în podul existent (corp C2) amenajării incintei și refacerii împrejmuirii, precum și a condițiilor optime desfășurării activităților în spațiile destinate activităților profesionale de specialitate.

Propunerile de ordin tehnic se vor corela și armoniza în funcție de conținutul D.A.L.I. (Documentației de Autorizare a Lucrărilor de Intervenții, a expertizei și auditului energetic), anexat la prezentul caiet de sarcini și de măsurile propuse la nivelul acestei documentații.

Pentru adaptarea cerințelor funcționale la configurația clădirilor, la nivelul fiecărui corp, respectiv tronson, se propun următoarele direcții de intervenție:

CORP C2Soluții pentru pereții exteriori

În vederea îmbunătăţirii protecţiei termice a pereţilor exteriori sunt propuse următoarele

soluții:

- Pentru fațadele exterioare care au placaje din piatră la exterior (fațadele orientate spre str. Traian și str. Emil Petrovici), se propune termoizolarea la interior cu un termosistem cu materialul termoizolant mineral, pe bază de nisip și var, clasa de reacție la foc A1-s1,d0/ A2-s1,d0.

- Pentru fațadele exterioare care au tencuieli obișnuite la exterior (fațadele orientate

spre curtea interioară), se propune termoizolarea pe partea exterioară/ partea rece a pereţilor exteriori cu vată minerală bazaltică ingnifugată, clasa de reacție la foc A1-s1,d0/ A2-s1,d0, de 20 cm grosime.

Din considerente de asigurare a unui transfer de umiditate și de masă care să nu aibă efecte negative în timp, pentru termoizolarea la interior a pereților exteriori, grosimea stratului termoizolant determinat este de 15 cm.

Pe conturul ferestrelor, termoizolaţia din câmpul curent al pereţilor va fi întoarsă pe șpaleții golurilor de tâmplărie cu o grosime de minimum 4 cm. Pentru izolarea termică la exterior, execuţia va corespunde detaliilor de principiu din SC 007/ 2013, fig. E1.1, E1.2, E1.4 și E1.5.

Soluții pentru elementele vitrate (uși și ferestre în contact cu exteriorul sau spații neîncălzite)

Indicatorii de performanță termică sunt: transmitanța maximă Uw = 1.3 W/m2K, respectiv rezistența termică minimă Rw = 0.77 m2K/W (transmitanta = 1/ rezistența termică minimă). Ferestrele și ușile exterioare vor fi din tâmplărie de lemn stratificat cu pachet triplu de sticlă, cu următoarele caracteristici:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 20: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Var 1.1 Pachet triplu de vitraj 4-8-4-8-4 mm, cu două foi de sticlă acoperite e < 0.1, gaz inert: Kripton și distanțieri calzi (warm edges);

Var 1.2 Pachet triplu de vitraj 4-12-4-12-4 mm, cu două foi de sticlă acoperite e < 0.05, gaz inert: Argon și distanțieri calzi (warm edges);

Materialele furnizate pe șantier trebuie sa ateste indeplinirea cerințelor de performanta mai sus mentionate Rw, Uw confom terminologiei SR EN ISO 10077Soluții pentru planșeul peste ultimul nivel

Soluția de termoizolare constă în dispunerea de plăci rigide din vată minerală, neincendiabilă, cu grosimea de 35 cm.

Soluții pentru instalațiile HVACPentru zona din clădirea aferentă UM 0603 Cluj-Napoca se schimbă sursa termică,

iar distribuția căldurii se va realiza prin ventilo-convectoare.

Clădirea este prevăzută cu instalație de încălzire cu apa caldă menajeră, care parțial se va înlocui, prin reproiectare.

Instalația de climatizare (parțială) cu monosplituri formate din unități interioare și unități exterioare pe fațada clădirii va fi substituită cu o climatizare centralizată, distribuită prin ventilo-convectoare, cu care se face și încălzirea, realizându-se astfel și climatizare în toate încăperile încălzite.

Având în vedere faptul că, în clădirea inițială nu sunt amplasate instalații de ventilație mecanică, respectiv nu sunt încorporate sisteme individuale de climatizare, în auditul energetic și la nivelul D.A.L.I. s-a propus încorporarea acestor sisteme, la nivel semi-centralizat și control integrat al HVAC printr-un Building Energy Management System (BEMS).

Corpurile de iluminat actuale vor fi înlocuite cu corpuri de iluminat, tehnologie de tip LED, cu aducerea clădirii la standardele actuale de proiectare în ceea ce privește cerințele de

performanță.

Soluții pentru surse regenerabile de energieÎn cadrul auditului energetic s-a recomandat, iar în faza DALI s-au dimensionat surse

regenerabile de energie – cu colectoare solare termice și panouri fotovoltaice – pentru aport în încălzirea apei calde menajere, respectiv pentru autoconsum electric.

CORP C20 Soluții pentru pereții exteriori

Lucrări de intervenție justificate din punct de vedere tehnic în expertiza energetică:

- izolarea termică a pereților exteriori cu vată minerală bazaltică de 20 cm;

- izolarea termică a soclului cu polistiren extrudat ignifugat de 10 cm;

- termoizolarea planșeului peste garaj cu polistiren expandat ignifugat de 10 cm;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 21: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Soluții pentru elementele vitrate- înlocuirea tâmplăriei existente cu tâmplărie performantă energetic R’min > 0.818 [m2K/W] (K<1.4 W/m2K);Soluții pentru planșeul peste ultimul nivel

- termo-hidroizolarea terasei în varianta clasică cu polistiren extrudat ignifugat de 20 cm.

Cerințele de performanță pentru ferestre și uși trebui să respecte valorile indicate, utilizând terminologia indicate în normativul C807/1/2005 cu modificările ulterioare și simultan SR EN ISO 10077Optimizare instalații: Soluții pentru instalațiile HVAC

Pentru exploatarea corespunzătoare a clădirii, în auditul energetic s-au recomandat beneficiarului clădirii expertizate următoarele măsuri pentru instalațiile HVAC, care s-au fundamentat în prezenta documentație D.A.L.I. astfel:

- utilizarea unor corpuri de iluminat economice de tip LED și utilizarea senzorilor de prezență pentru spațiile de circulație;

- proiectarea și executarea unei instalații de climatizare parțială cu ventilo-convectoare și sursa rece, cu respectarea cerințelor minime de performanță energetică: rata de eficiență energetică EER mai mare de 2.4;

Având în vedere faptul că, în clădirea inițială nu sunt amplasate instalații de ventilație mecanică, respectiv nu sunt încorporate sisteme individuale de climatizare, în auditul energetic și la nivelul D.A.L.I. s-a propus încorporarea acestor sisteme, la nivel semi-centralizat și controlul integrat al HVAC printr-un Building Energy Management System (BEMS).

Introducere de surse regenerabile de energie: Solutii pentru surse regenerabile de energie

In cadrul auditului energetic și ulterior detaliat în faza D.A.L.I s-au dimensionat surse regenerabile de energie – colectoare solare termice și panouri fotovoltaice – pentru aport în încălzirea apei, respectiv pentru autoconsum electric.

VIII. PREZENTAREA OFERTEI PRIVIND SERVICIILE OBIECTULUI DE ACHIZIȚIE

A. PROPUNEREA TEHNICĂ Se va elabora astfel încât să cuprindă toate condițiile prevăzute în prezentul caiet de

sarcini.

Ofertantul va elabora propunerea tehnică în mod structurat și sistematic conform Formularului cadru Propunere Tehnică din secțiunea formulare.

Propunerea tehnică va fi însoțită de Formularele F1, F2, fără valori.Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 22: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Ofertantul va prezenta o programare eșalonată în timp a tuturor fazelor necesare îndeplinirii cerințelor achizitorului, identificând în mod clar durata acestora precum și personalul responsabil de îndeplinirea tuturor fazelor necesare finalizării obiectivului de investiții, conform cerințelor prevăzute în prezentul caiet de sarcini, coroborat cu respectarea tuturor prevederilor legale naționale și comunitare, precum și a Ghidul solicitantului – Condiții generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare), respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa Prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020.

NOTĂ! Specificațiile tehnice menționate în fișele tehnice pentru materiale/echipamente nu au caracter limitativ, sunt estimative, acestea reprezentând pragul minim de performanță solicitat de către beneficiar, în scopul atingerii indicatorilor de performanță energetică asumați prin contractul de finanțare. Executantul poate prezenta oferte de echipamente/materiale cu caracteristici similare sau superioare celor prevăzute în fișele tehnice.

Propunerea tehnică elaborată va conține detaliat prezentarea tuturor etapelor de derulare a contractului și se poate prezenta sub forma tabelară menționată mai jos, ca și anexă la formularul Propunere Tehnică din secțiunea Formulare, prin precizarea tuturor duratelor de elaborare a documentațiilor și prin specificarea minim a următoarelor etape:

Tabel 1.

Etape de derulare contract

Activitate Durată activitate (zile calendaristice)

ETAPA I

ETAPA I.1

Elaborarea documentației necesare pentru obţinerea/ prelungirea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției la faza P.T., după caz, susținerea documentațiilor la comisiile avizatoare

2 luni de la dataOrdinului de

începere a lucrărilor de proiectare

ETAPA I.2

Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C.) și proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E)

2 luni de la data Ordinului de

începere a lucrărilor de proiectare

ETAPA Elaborarea proiectului tehnic de execuție (P.T.), 6 luni de la data

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 23: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

I.3

detaliilor de execuție (D.E.), scenariului de securitate la incendiu, altor documentații pe care ofertantul le consideră necesare finalizării și funcționării obiectivului de investiți – conform conţinutului – cadru din legislaţia în materie

Ordinului de începere a lucrărilor

de proiectare

ETAPA I.4

Verificarea tuturor documentațiilor tehnice de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii și specialități, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectelor, inclusiv referatele de verificare pentru toate specializările

În termen de maxim 6 luni de la data

ordinului de începere a lucrărilor de

proiectare

ETAPA II

ETAPA II.1

Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații aferente realizării obiectivului de investiții

24 luni de la data ordinului de începere

a lucrărilor de executare

ETAPA II.2

Asistenţă tehnică pe toată perioada de derulare a investiţiei din partea proiectantului;

Proiectantul va asigura prezența zilnică pe șantier a personalului din subordinea sa, obligatoriu la toate fazele determinante, sens în care se va completa un registru jurnal

Pe toată durata de execuţie a lucrărilor

ETAPA III

ETAPA III.1 Recepția la terminarea lucrărilor

La terminarea executării lucrărilor33 luni de la data

ordinului de începere a lucrărilor de

proiectare, dar nu mai tărziu de 31.08.2021

ETAPA III.2

Certificat de performanță energetică La terminarea executării lucrărilor

ETAPA III.3

Documentaţia revizuită as built, (după realizarea lucrărilor de execuţie, la recepţia la terminarea lucrărilor)

La terminarea executării lucrărilor

Termen limită pentru finalizarea activităților 31.08.2021

ETAPA IV

ETAPA Garanția minimă acordată lucrărilor 5 ani/60 luniInvestim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 24: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

IV.1ETAPA IV.2 Garanția suplimentară acordată lucrărilor .......ani/........luni

Ofertantul va specifica ca și anexă la propunerea tehnică din sectiunea formulare, experiența profesională a experțiilor-cheie, astfel:

-Experienţa profesională a arhitectului şef cu drept de semnătură;-Experiența profesională specifică a inginerului proiectant în instalații pentru construcții în elaborare de proiecte sau stabilire de soluții și/sau execuție de instalații și sisteme de ventilare și climatizare;-Experiența profesională specifică a inginerului proiectant în în elaborare de proiecte sau stabilire de soluții și/sau execuție de lucrări de utilizare a surselor regenerabile de energie pentru asigurarea necesarului de energie termică ( încălzire și acm ) și energie electrică pentru autoconsum;-Experiența profesională specifică a inginerului proiectant în elaborare de proiecte sau stabilire de soluții și/sau execuție în domeniul instalațiilor electrice (sisteme de management energetic);

Criteriul de atribuire Criteriul de atribuire este: "cel mai bun raport calitate-preţ"( art. 187 alin. 3, lit. c)

din Legea nr. 98/2016).

Factorii de evaluare utilizați pentru aplicarea criteriului cel mai bun raport calitate preț sunt:

1. Factor de evaluare Pondere PunctePreţul ofertei 75% 75

Descriere: Componenta financiară (preț)

Algoritm de calcul:

a) Pentru oferta cu cel mai mic preţ, care să asigure nivelul calitativ, tehnic şi funcţional

al ofertei, se acordă: punctaj maxim alocat, respectiv 75 puncte.

b) Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează cu formula:

Pp = (Preţ minim/Preţ n) x 75

Unde:

- Preţ n - preţul ofertei operatorului economic;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 25: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- Preţ minim - cel mai mic preţ dintre toate ofertele.

Preţurile care se compară, în vederea acordării punctajului, sunt preţurile ofertate,

exclusiv TVA.

2. Factor de evaluare Pondere Puncte Garanţia suplimentară acordată lucrărilor 10% 10

Descriere: componenta calitativă

Algoritm de calcul: se vor acorda maxim 10 puncte pentru lunile de garanţie suplimentară ( peste perioada minimă solicitată în caietul de sarcini care este de 5 ani, adică 60 de luni),

după cum urmează:

minim 12 luni-maxim 23 luni- 4 puncte

minim 24 luni-maxim 35 luni- 7 puncte

minim 36 luni- 10 puncte.

În situația în care ofertantul va oferi doar garanția minimă de 5 ani, adică 60 de luni,

punctajul oferit este 0 puncte, iar peste 36 de luni garanție suplimentară punctajul acordat

este 10 puncte indiferent de durată.

Ofertantul va menționa în propunerea tehnică garanția suplimentară oferită peste durata minimă, exprimată în luni. Garanția suplimentară oferită de către

antreprenor se va adăuga duratei perioadei minime de garanție, se va adapta

corespunzător acordul contractual cu privire la perioada de garanție acordată și data

recepției finale a lucrărilor. În cazul nerespectării termenului de garanție autoritatea

contractantă va executa garanția de bună execuție rămasă în contul autorității contractante

până la Factor de evaluare Pondere Puncte

Experiența profesională specifică pentru experții cheie: 15%

15

3.1 Subfactor de evaluare Pondere Puncte

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 26: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Experienţa profesională a arhitectului şef cu drept de semnătură 7% 7

Algoritm de calcul:

Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare în mai mult de 5

proiecte - 7 puncte ;

Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare de 4, respectiv 5

proiecte - 4 puncte;

Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare de 2, respectiv 3

proiecte – 2 puncte;

Prin proiecte similare se întelege oricare dintre următoarele variante:

1. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de construcții

civile inclusiv la instalațiile din incintă și/sau reparații construcții civile inclusiv la instalațiile

din incintă;

2. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de arhitectură,

instalații de climatizare și încălzire, instalații electrice și curenți slabi;

3. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de reabilitare

și /sau proiecte de extindere/modernizare clădiri civile sau industriale;

4. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte instalare

sisteme de management energetic;

5. proiecte similare/comparabile în oricare dintre domeniile construcții civile,

industriale;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 27: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Ofertantul trebuie sa prezinte documente justificative din care sa reiasa implicarea

personalului nominalizat în proiecte similare celui care face obiectul achizitiei. Din aceste

documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, obiectul contractului si valoarea contractului.

Sintagma, „șef de proiect”, la care se face referire prin documentațiile puse la

dispoziție vizează în mod exclusiv calitatea de coordonator de specialități conexe obiectului

investiției, strict pe latură tehnică, fără a se referi la procesul de management al execuției

sau proiectului de implementare. În acest sens, art. 8, alin. (2) din Legea nr. 184/2001

privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect relevă faptul că „ practica arhitecturii

este un act complex de creație tehnică și estetică și de furnizare de servicii, care se

realizează prin întocmirea de proiecte, coordonarea studiilor și documentațiilor conexe

întocmite de alți specialiști, studii, teme și programe de cercetare, proiectare și concursuri,

documentații tehnice, machete, relevee și alte asemenea activități”. Calitatea de „șef de

proiect” nu va fi așadar asimilată managerului de proiect ci proiectantului general –

(arhitectul cu drept de semnătură poate îndeplini această calitate în acord cu art. 18, alin.

(2) nr. 184/2001 privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect). De asemenea,

luând în considerare obiectul proiectului și concluziile studiilor efectuate (DALI, audit

energetic, expertizare tehnică) – „Reabilitare, creșterea eficienței energetice, gestionarea

eficientă a energiei la imobile existente corpurile c2 și c20, modificări interioare, amenajare

spații de lucru in pod existent (c2) amenajare incinta și refacere împrejmuire la IPJ și DJI

Cluj” se constată că nu există activități majore sau provocări structurale deosebite care să

implice existența unui proiect complex de specialitate pe latura ingineriei de rezistență. În

acest sens, în virtutea faptelor enumerate, Autoritatea Contractantă apreciază că

elaborarea prezentului proiect este rezultatul colaborării unei echipe formate din arhitecți și

ingineri cu pregătire universitară corespunzătoare fiecărui domeniu solicitat, în parte,

coordonată de către un arhitect cu drept de semnătură în calitate de șef de proiect.

Cerințe minime conform caietului de sarcini:

Arhitectul propus va deține următoarele:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 28: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar;

- drept de semnătură emis de Ordinul Arhitecților din România. În conformitate cu

prevederile legale, arhitectul cu drept de semnătură este obligat să dețină și să aplice

parafa cu numărul de ordine înscris în Tabloul National al Arhitecţilor pe documentaţia

tehnică;

- experiență profesională ca arhitect cu drept de semnătură în domeniul construcțiilor

civile, industriale și agricole, minim un contract.

Ofertantul trebuie să prezinte documente justificative din care să reiasă implicarea în

proiecte similare celui care face obiectul achiziției. Din aceste documente trebuie să reiasă:

beneficiarul și obiectul contractului.

3. Factor de evaluare Pondere PuncteExperiența profesională specifică pentru experții cheie: 15% 15

3.1 Subfactor de evaluare Pondere Puncte

Experienţa profesională a arhitectului şef cu drept de

semnătură

7% 7

Algoritm de calcul:- Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare în mai mult de 5

proiecte - 7 puncte ;

- Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare de 4, respectiv 5

proiecte - 4 puncte;

- Pentru experiență constând în implicarea în proiecte similare de 2, respectiv 3

proiecte – 2 puncte;

Prin proiecte similare se întelege oricare dintre următoarele variante:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 29: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

1. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de construcții civile

inclusiv la instalațiile din incintă și/sau reparații construcții civile inclusiv la instalațiile din

incintă;

2. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de arhitectură,

instalații de climatizare și încălzire, instalații electrice și curenți slabi;

3. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte de reabilitare și /sau

proiecte de extindere/modernizare clădiri civile sau industriale;

4. proiecte de aceeași natură și complexitate, respectiv proiecte instalare sisteme de

management energetic;

5. proiecte similare/comparabile în oricare dintre domeniile construcții civile, industriale;

Ofertantul trebuie sa prezinte documente justificative din care sa reiasa implicarea

personalului nominalizat în proiecte similare celui care face obiectul achizitiei. Din aceste

documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, obiectul contractului si valoarea contractului.

Sintagma, „șef de proiect”, la care se face referire prin documentațiile puse la

dispoziție vizează în mod exclusiv calitatea de coordonator de specialități conexe obiectului

investiției, strict pe latură tehnică, fără a se referi la procesul de management al execuției

sau proiectului de implementare. În acest sens, art. 8, alin. (2) din Legea nr. 184/2001

privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect relevă faptul că „ practica arhitecturii

este un act complex de creație tehnică și estetică și de furnizare de servicii, care se

realizează prin întocmirea de proiecte, coordonarea studiilor și documentațiilor conexe

întocmite de alți specialiști, studii, teme și programe de cercetare, proiectare și concursuri,

documentații tehnice, machete, relevee și alte asemenea activități”. Calitatea de „șef de

proiect” nu va fi așadar asimilată managerului de proiect ci proiectantului general –

(arhitectul cu drept de semnătură poate îndeplini această calitate în acord cu art. 18, alin.

(2) nr. 184/2001 privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect). De asemenea,

luând în considerare obiectul proiectului și concluziile studiilor efectuate (DALI, audit

energetic, expertizare tehnică) – „Reabilitare, creșterea eficienței energetice, gestionarea

eficientă a energiei la imobile existente corpurile c2 și c20, modificări interioare, amenajare

spații de lucru in pod existent (c2) amenajare incinta și refacere împrejmuire la IPJ și DJI

Cluj” se constată că nu există activități majore sau provocări structurale deosebite care să Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 30: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

implice existența unui proiect complex de specialitate pe latura ingineriei de rezistență. În

acest sens, în virtutea faptelor enumerate, Autoritatea Contractantă apreciază că

elaborarea prezentului proiect este rezultatul colaborării unei echipe formate din arhitecți și

ingineri cu pregătire universitară corespunzătoare fiecărui domeniu solicitat, în parte,

coordonată de către un arhitect cu drept de semnătură în calitate de șef de proiect.

Cerințe minime conform caietului de sarcini:

Arhitectul propus va deține următoarele:

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar;

- drept de semnătură emis de Ordinul Arhitecților din România. În conformitate cu

prevederile legale, arhitectul cu drept de semnătură este obligat să dețină și să aplice

parafa cu numărul de ordine înscris în Tabloul National al Arhitecţilor pe documentaţia

tehnică;

- experiență profesională ca arhitect cu drept de semnătură în domeniul construcțiilor

civile, industriale și agricole, minim un contract.

Ofertantul trebuie să prezinte documente justificative din care să reiasă implicarea în

proiecte similare celui care face obiectul achiziției. Din aceste documente trebuie să reiasă:

beneficiarul și obiectul contractului.

3.2 Subfactor de evaluare Pondere PuncteExperiența profesională specifică a inginerului proiectant

în instalații pentru construcții în elaborare de proiecte sau

stabilire de soluții și/sau execuție de instalații și sisteme de

ventilare și climatizare, utilizare de surse regenerabile de

energie

4% 4

Algoritm de calcul:- Experiență cumulată mai mare de 5 contracte– 4 puncte;

- Experiență cumulată de 4, respectiv 5 contracte - 3 puncte;

- Experiență cumulată de 2, respectiv 3 contracte– 2 puncte;Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 31: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

-Cerințe minime conform caietului de sarcini:

Inginerii specialiști propuși vor deține următoarele:

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar potrivit domeniul de

specialitate;

- experiență profesională ca proiectant în domeniul instalațiilor, minim un contract.

3.3 Subfactor de evaluare Pondere PuncteExperiența profesională specifică a inginerului proiectant

în elaborare de proiecte sau stabilire de soluții și/sau

execuție în domeniul instalațiilor electrice (sisteme de

management energetic)

4% 4

Algoritm de calcul: - Experiență cumulată mai mare de 5 contracte – 4 puncte;

- Experiență cumulată de 4, respectiv 5 contracte - 3 puncte;

- Experiență cumulată de 2, respectiv 3 contracte – 2 punct;

Ofertantul trebuie sa prezinte documente justificative din care sa reiasa implicarea

personalului nominalizat în contracte similare celui care face obiectul achizitiei. Din aceste

documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, obiectul contractului si valoarea contractului.

Cerințe minime conform caietului de sarcini:

Inginerii proiectanți propuși vor deține următoarele:

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar potrivit domeniul de specialitate;

- experiență profesională ca proiectant în domeniul instalațiilor, minim un contract.

Algoritm de calcul punctaj total:PT = POf + PGs + PEps = 100 puncteUnde:

PT = punctaj total;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 32: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

POf = punctaj ofertă financiară (preț)

PGs = punctaj garanție suplimentară (calitate)

PEps = punctaj experiența profesională specifică pentru experții cheie (calitate)

Punctaj maxim - 100 puncte

În algoritmul de calcul al punctajului operatorului economic, factorul de evaluare

"preţul ofertei" are o pondere de 75%, garanția suplimentară acordată lucrărilor are o

pondere de 10%, iar "experienţa profesională a experţilor-cheie" are o pondere de 15%.

Stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza numai prin compararea punctajelor

ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură tehnică sau alte

avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici

participanţi la procedura de atribuire.

În cazul în care în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire,

comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu acelaşi punctaj,

departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea

descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea

contractantă va solicita prin intermediul SICAP, în vederea încărcării electronice de către

operatorii economici respectivi, documente care conţin noi preţuri iar oferta câştigătoare va

fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Propunerea tehnică va fi însoțită de Formularele F1, F2 fără valori.

NOTĂ:1. Ofertantul va completa în tabelul nr.1 timpul/perioada pentru fiecare etapă care

ține de elaborarea tuturor documentațiilor/documentelor și executarea tuturor lucrărilor, etc;

2. Predarea documentațiilor tehnico – economice se va face după cum urmează:

a) 4 exemplare originale – îndosariate în bibliorafturi, inscripţionate cu denumirea proiectului, denumirea programului şi a axei din care este finanţat proiectul precum şi codul MySMIS al proiectului, volumul, faza de proiectare şi siglele programului operațional;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 33: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

b) documentația va fi scrisă cu același font, îngrijit, iar planșele vor fi prevăzute cu sistem anti rupere / întărite în zona de îndosariere sau vor fi introduse în plastic transparent;

c)Toate paginile vor fi numerotate, ștampilate și semnate în original, conform competențelor și potrivit prevederilor legale în vigoare. În caz de neprezentare a cerințelor de mai sus achizitorul își rezervă dreptul de a respinge documentația menționată în etapa I;

d) Fiecare planșa prezentată în cadrul secțiunii "Piese desenate" va avea în partea dreapta jos un cartuș care va cuprinde: numele firmei sau al proiectantului elaborator, numărul de înmatriculare sau numărul autorizației, după caz, titlul proiectului şi al planșei, numărul proiectului si al planșei, codificat pe specialitati, data elaborării, numele, calitatea și semnătura elaboratorilor și ale sefului de proiect;

e) 1 exemplar din documentație va fi predat în format electronic pe 2 suporturi magnetice (CD, DVD, memory - stick);

Exemplarele în format electronic vor cuprinde toată documentaţia de proiectare, atât în format editabil, în formate docx (word), xlsx (excel), dwg (desene), cât şi scanat, în format pdf. cu semnături şi ştampile;

documentaţia de actualizare a Cărţii Funciare în format doc / dwg. se va transmite cu 30 zile inainte de terminarea lucrarilor;

f) Borderoul general pe obiecte de investiție și specialități, în format letric, dar și electronic pe suport magnetic (CD, DVD, memory - stick) , cuprinzând toate elementele și fișierele de referință.

B. PROPUNEREA FINANCIARĂSe va elabora astfel încât să cuprindă condițiile prevăzute în prezentul caiet de

sarcini. În prezentarea propunerii financiare, ofertantul va prezenta în detaliu modul de fundamentare al valorii ofertate, respectiv analiză preț - costurile care conduc la acest preț (pentru fiecare activitate care face obiectul contractului).

Prețul contractului va fi ferm, iar oferta financiară se va menţine pe toată perioada de implementare a contractului. Prețul contractului se va ajusta conform clauzei 48.5 din acordul contractual.Se va folosi un singur indice de cost şi formula aplicabilă va fi:  

An = av + (1-av) * In/Io,  

    unde: 

   - "An" este coeficientul de ajustare care urmează a fi aplicat valorii de contract estimate pentru lucrările realizate în luna "n" (sumele aferente punctului (a) din subclauza 50.1 [Situaţia de Lucrări], exclusiv lucrările evaluate pe baza Costului sau a preţurilor curente); 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 34: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   - "av" este valoarea procentuală a plăţii în avans faţă de Preţul Contractului; 

   - "In" este indicele de cost în construcţii - total publicat de Institutul Naţional de Statistică în Buletinul Statistic de Preţuri, la tabelul 15, aplicabil la data cu 60 de zile înainte de ultima zi a lunii "n".

- "Io" este indicele de cost în construcţii - total, aplicabil la Data de Referinţă. 

Oferta financiară se va prezenta, în forma tabelară, prin menționarea minimă a următoarelor:

Nr. Crt.

Activitate Preț în LEIFără TVA

Inclusiv TVA

I

Elaborarea documentației necesare pentru obţinerea / prelungirea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției la faza P.T., după caz, susținerea documentațiilor la comisiile avizatoare.

II

Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C/D.T.A.C), proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E), proiectului tehnic de execuție (P.T), detalii de execuție (D.E.), scenariul de securitate la incediu (SSI), alte documentații necesare finalizării și asigurării funcționalității obiectivului de investiții

IIIVerificarea tuturor documentațiilor tehnice de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii și specialități, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectelor

IVExecutarea lucrărilor aferente realizării obiectivului de investiții, cu toate etapele aferente până la finalizarea acestuia, respectiv admiterea recepției la terminarea lucrărilor.

V

Asistenţă tehnică pe toată perioada de derulare a investiţiei din partea proiectantului; Proiectantul va asigura prezența zilnică pe șantier a personalului din subordinea sa, obligatoriu la toate fazele determinante, sens în care se va completa un registru jurnal;

VI Certificat de performanță energetică

VII Documentaţia revizuită as built, (după realizarea lucrărilor de execuţie, la recepţia la terminarea lucrărilor)

TOTAL ofertă (LEI)

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 35: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Ofertantul va analiza cu simț de răspundere toate elementele necesare pentru finalizarea în termenul contractat a obiectivului de investiții și va include, în cadrul ofertei financiare pe care o va prezenta achizitorului, toate cheltuielile aferente realizării documentațiilor necesare obținerii avizelor/acordurilor/autorizațiilor (care vor fi obținute de ofertant în baza documentelor elaborate de către acesta), documentațiilor tehnico-economice,organizarii de șantier, manipularii mobilierului și dotărilor existente în clădiri, executării lucrărilor, verificării documentațiilor tehnice de către specialiști verificatori de proiecte, transportului, manipulării, sistemelor la cheie, valoarea tuturor taxelor, avizelor, acordurilor, autorizațiilor, licențe software aferente sistemelor care vor fi instalate, obținerii certificatului energetic document necesar pentru recepția la terminarea lucrărilor, testării lucrărilor, pregătirii personalului beneficiarului, punerii în funcțiune, etc.

Ofertantul va plăti toate cheltuielile enumerate, precum și alte cheltuieli care nu sunt specificate, dar pe care acesta le consideră necesare pentru respectarea prevederilor legale, finalizării și asigurării funcționalității obiectivului de investiții.

Orice modificare/completare/actualizare a documentațiilor tehnico - economice, necesare aprobării/ avizării/acceptării, pe parcursul derulării obiectivului de investiții până la acceptarea finală din partea autorității finanțatoare, se vor efectua de către ofertant în regim de maximă urgență, profesionalism și promptitudine, fără modificarea prețului contractului.

Prin asumarea proiectării și realizării acestui obiectiv de investiții M.A.I., S.R.I cu un caracter special, prin soluțiile propuse în cadrul documentațiilor tehnico-economice și prin lucrările realizate, ofertantul își asumă, pe lângă cele de ordin profesional și responsabilitatea bunei gestionări a resurselor financiare destinate de către achizitor pentru realizarea obiectivului.

În vederea întocmirii ofertei financiare, beneficiarul pune la dispoziția ofertanţilor listele cu cantitățile de lucrări și echipamente în cadrul proiectului de investiție.

Pe lângă formularul ofertei financiare, ofertantul va prezenta și devizele generale conform H.G.907/2016, atât pe proiect cât și separat pe fiecare instituție, centralizatorul cheltuielilor, pe obiectiv (formularul F1 în lei cu 2 zecimale), centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrări, pe obiecte, (formularul F2 valorile fiind prezentate în lei cu 2 zecimale, acestea vor fi prezentate așa cum sunt structurate în D.A.L.I. ).

Prețurile și cantitățile prevăzute în Formularele F1,F2 cât și în devizele generale din cadrul DALI sunt estimative.

! Atenție: Dotăriile de tip mobilier, psi, it nu fac obiectul acestei achiziții.

Acolo unde există diferențe de specificații și fișe tehnice de materiale/echipamente între caietul de sarcini și/sau anexele 2-3 ale prezentului caiet de sarcini, pe de o parte și D.A.L.I., pe de altă parte, la formarea prețului unitar se vor lua în considerare îndeplinirea cerințelor, specificațiilor și fișelor tehnice de materiale/echipamente așa cum sunt prevăzute în caietul de sarcini și anexele 2-3 ale prezentului caiet de sarcini.

Specificațiile tehnice menționate în fișele tehnice pentru materiale/echipamente nu au caracter limitativ, sunt estimative, acestea reprezentând pragul minim de performanță

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 36: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

solicitat de către beneficiar, în scopul atingerii indicatorilor de performanță energetică asumați prin contractul de finanțare. Executantul poate prezenta oferte de echipamente/materiale cu caracteristici similare sau superioare celor prevăzute în fișele tehnice.

Menționăm faptul că, acolo unde sunt trecute în listele cu cantități de lucrări, lucrări comune IPJ Cluj și U.M.0603, care nu sunt defalcate separat pe cele două instituții, acestea se vor împărți după următorul procentaj: 34,81% U.M. 0603 și 65,19% IPJ Cluj.

La stabilirea valorii cheltuielilor aferente etapelor I-III din propunerea financiară se va respecta următorul procentaj de defalcare pe cele două instituții: 40,42% U.M. 0603 și 59,58% IPJ Cluj.

Valoarea totală estimată a contractului de achiziție publică care urmează a fi atribuit având ca obiect proiectare şi execuţie lucrări este de 60.086.399,17 lei fără TVA, cu termen maxim de execuţie de 33 luni, de la semnarea ordinului de începere, dar nu mai târziu de 31.08.2021, din care:

a) Cheltuieli pentru proiectare și asistența tehnică - 1.570.452,45 lei fără TVA, detaliat astfel:

proiectare și inginerie (inclusiv asistenţă tehnică, eliberare certificat de performanță energetică, verificatori de proiect) – 1.542.874,50 lei fără TVA studii de teren , taxe pentru obţinerea de acorduri şi autorizaţii – 27.577,95 lei fără TVA b) Cheltuieli pentru execuția fizică a lucrării – 58.515.946,72 lei, fără TVA, detaliat astfel: cheltuieli pentru obținerea și amenajarea terenului – 419.319,48 lei fără TVA, cheltuieli pentru asigurarea utilităților obiectivului - 2.684.179,00 lei fără TVA, cheltuieli pentru investiția de bază- 53.691.558,02 lei

construcţii și instalații – 42.316.618,19 lei fără TVA, montajul utilajelor tehnologice – 606.600,00 lei fără TVA, utilaje, echipamente tehnologice și funcționale cu montaj –

10.768.339,83 lei fără TVA, organizarea de şantier – 1.720.890,22lei fără TVA. Valorea estimată nu cuprinde sumele reprezentând diverse şi neprevăzute. sume provizionate/rezerve de implementare = 0 lei

C. CAPACITATEA PROFESIONALĂ A PERSONALULUIOfertantul trebuie să prezinte o descriere detaliată a metodologiei și planului de lucru

conceput pentru realizarea tuturor activităților necesare realizării obiectivului de investiții, cu prezentarea organigramei corespunzătoare în care să fie indicat în mod clar personalul responsabil pentru toate tipurile de activități (fără nominalizarea acestuia) pe care acesta urmează să îl utilizeze pentru prestarea serviciilor și execuția lucrărilor cuprinse in obiectul contractului precum și o descriere a rolurilor și responsabilitățiilor personalului și linile de comunicare dintre membrii echipei.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 37: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Totodată, se va prezenta și un grafic de timp pentru prestarea tuturor activităților contractate, defalcat pe faze de realizare.

Ofertantul va avea o echipă formată din personal specializat/atestat/autorizat, respectiv:

arhitect cu drept de semnătură, care va îndeplini și funcția de șef de proiect tehnic;

ingineri de rezistenţă , specializarea construcții civile, drumuri (CFDP); ingineri proiectanți pentru toate tipurile de instalații (instalații sanitare, termice,

gaze, ventilații – climatizare, electrice, curenți slabi, tari etc.)

personal calificat și autorizat conform prevederilor legale pentru executarea lucrărilor de gaze și instalații electrice;

personalul responsabil cu controlul calității; șeful de șantier; responsabilul tehnic/responsabilii tehnici cu execuţia; auditor energetic – atestat tehnico-profesional; verificatorii de proiecte atestați.

Lista specialiștilor mai sus menționați va cuprinde și alți specialiști pe care ofertantul îi consideră necesari pentru proiectarea lucrărilor specifice obiectivului de investiții (spre exemplu: specialişti topo – geodezi, geotehnicieni) și executarea lucrărilor, dar fără a se limita doar la aceștia.

Ofertantul va face dovada modalității de asigurare a accesului la specialiștii necesari și obligatorii, în vederea verificării nivelului de calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile serviciilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu prevederile legale.

I. Cerințe minime pentru experții-cheie nominalizați ca factori de evaluare:a) Arhitect cu drept de semnătură - şef de proiect tehnicArhitectul propus va deține următoarele:

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar;

- drept de semnătură emis de Ordinul Arhitecților din România. În conformitate cu prevederile legale, arhitectul cu drept de semnătură este obligat să dețină și să aplice parafa cu numărul de ordine înscris în Tabloul National al Arhitecţilor pe documentaţia tehnică;

- experiență profesională ca arhitect cu drept de semnătură în domeniul construcțiilor civile, industriale și agricole, minim un contract.

Pentru îndeplinirea acestor cerințe se vor prezenta următoarele documente:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 38: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Curriculum Vitae, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”;

Diplomă de licență/similar;

Declarație de disponibilitate, semnată si datată, pentru perioada de derulare a contractului.

Ofertantul trebuie să prezinte documente justificative din care să reiasă implicarea în proiecte similare celui care face obiectul achiziției. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul și obiectul contractului.

b) ingineri proiectanți Echipa de specialiști va fi formată din cadre tehnice cu pregătire superioară care au

absolvit – cu diplomă recunoscută – instituții de învățământ superior de specialitate din domeniul construcțiilor și instalațiilor pentru construcții, cu drept de semnătură potrivit nivelelor de competență.

Inginerii proiectanți propuși vor deține următoarele:

- studii superioare dovedite cu diplomă de licență/similar potrivit domeniul de specialitate;

- experiență profesională ca proiectant în domeniul instalațiilor, minim un contract.

Pentru îndeplinirea acestor cerințe se vor prezenta (pentru fiecare specialist în parte) următoarele documente:

Curriculum Vitae, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”;

Diplomă de licență/similar;

Declarație de disponibilitate, semnată si datată, pentru perioada de derulare a contractului.

Ofertantul trebuie să prezinte documente justificative din care să reiasă implicarea în proiecte similare celui care face obiectul achiziției. Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul și obiectul contractului.

II. Cerințe pentru experții pentru care există certificări specifice, emise de organisme abilitate

Autoritatea contractantă solicită ca în propunerea tehnică să fie descris momentul în care vor interveni experţii în implementarea viitorului contract, precum şi modul în care operatorul economic ofertant şi-a asigurat accesul la serviciile acestora (fie prin resurse

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 39: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

proprii, fie prin externalizare, situaţie în care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate în vederea obţinerii serviciilor respective).

Solicitarea menționată anterior se fac în scopul eliminării riscurilor apariţiilor de inconveniente în ceea ce priveşte lipsa de experienţă a personalului implicat în realizarea contractului, precum şi în scopul asigurării unei continuităţi în ceea ce priveşte colectivul personalului cheie implicat.

III. Autorizaţii / licenţe necesare:Ofertantul va face dovada modalității de asigurare a accesului la firme autorizate sau

licențiate necesare și obligatorii, în vederea executării serviciilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu prevederile legale.

NOTĂ: Ofertantul va lua toate măsurile necesare privind respectarea tuturor cerințelor de calitate, a prevederilor legale și tehnice aferente realizării obiectivului de investiției, a termenelor stabilite, inclusiv de suplimentare a colectivului de realizare a documentațiilor tehnico-economice și executare a lucrărilor și cu alți specialiști, astfel încât să se încadreze și să respecte termenul maxim, respectiv 31.08.2021. În situația în care ofertantul dorește înlocuirea pe parcursul prestării serviciului a personalului de specialitate nominalizat inițial, va cere în prealabil acceptul beneficiarului, conform prevederilor art. 162 din H.G. nr. 395 din 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Odată cu cererea de înlocuire a personalului, se vor atașa toate documentele solicitate în capitolul „Capacitatea profesională a personalului ” prin care se dovedește că specialistul nominalizat are competențe și experiență similară cu persoana înlocuită.

În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă va accepta documente echivalente celor solicitate la nivelul caietului de sarcini/documentaţiei de atribuire, emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză

D. Logistica și planificarea în timpData pentru începerea activităților contractate este o zi de la data semnării contractului

de către ambele părți și constituirea garanției de bună execuție, iar termenul maxim pentru finalizarea lucrărilor aferente realizării obiectivului de investiții este de 31.08.2021.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 40: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

IX. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI PENTRU

AUTORIZAREA EXECUTĂRII LUCRĂRILOR DE CONSTRUIRE

(P.A.C/D.T.A.C)Conţinutul - cadru prezentat pentru elaborarea proiectului pentru autorizarea

executării lucrărilor de construire (P.A.C/D.T.A.C.), respectă prevederile HG 907/2016, poate fi dezvoltat de către ofertant, conform specificului investiției, dar va conține la nivel minimal următoarele:

I. Piese scrise 1. Lista şi semnăturile proiectanţilor

Se completează cu numele în clar şi calitatea proiectanţilor, precum şi cu partea din proiect pentru care răspund.

2. Memoriu

2.1. Date generale:

Descrierea lucrărilor care fac obiectul autorizării, făcându-se referiri la:

- amplasamentul, topografia acestuia, trasarea lucrărilor;

- clima şi fenomenele naturale specifice;

- geologia şi seismicitatea;

- categoria de importanţă a obiectivului.

- clasa de importanță a construcției

2.2. Memorii pe specialităţi

Descrierea lucrărilor de:

- arhitectură;

- structură;

- instalaţii;

- dotări şi instalaţii tehnologice, după caz;

- amenajări exterioare şi sistematizare verticală.

- alte lucrări necesare;

2.3. Date şi indici care caracterizează investiţia proiectată, cuprinşi în anexa la cererea pentru autorizare:

- suprafeţele – construită, desfăşurată, construită la sol şi utilă;

- înălţimile clădirilor şi numărul de niveluri;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 41: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- volumul construcţiilor;

- procentul de ocupare a terenului - P.O.T.;

- coeficientul de utilizare a terenului - C.U.T.

2.4. Devizul general al lucrărilor, pe obiectiv și separat pe cele două instituții, întocmit în conformitate cu prevederile HG 907/29.11.2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice, coroborat cu prevederile în Ghidul solicitantului - Condiții generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare), respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020. 2.5. Anexe la memoriu

2.5.1. Studiul geotehnic

2.5.2. Referatele de verificare a proiectului în conformitate cu legislaţia în vigoare, întocmite de verificatori de proiecte atestaţi.

II. Piese desenate 1. Planuri generale

1.1. Plan de încadrare în teritoriu

- plan de încadrare în zonă a lucrării, întocmit la scările 1:10.000, 1:5.000, 1:2.000 sau 1:1.000, după caz, emis de oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară teritorială

1.2. Plan de situaţie privind amplasarea obiectivelor investiţiei

- plan cu reprezentarea reliefului, întocmit în sistemul de proiecţie stereografic 1970, la scările 1:2.000, 1:1.000, 1:500, 1:200 sau 1:100, după caz, vizat de oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară teritorială, pe care se vor reprezenta:

• imobilul, identificat prin numărul cadastral, pentru care a fost emis certificatul de urbanism, descris prin totalitatea elementelor topografice determinante pentru suprafaţa, lungimea laturilor, unghiuri, inclusiv poziţia şi înălţimea la coamă a calcanelor limitrofe, precum şi poziţia reperelor fixe şi mobile de trasare;

• amplasarea tuturor construcţiilor care se vor menţine, se vor desfiinţa sau se vor construi, după caz;

• cotele construcţiilor proiectate şi menţinute pe cele trei dimensiuni (cotele ± 0,00; cote de nivel; distanţe de amplasare; axe; cotele trotuarelor, aleilor, platformelor şi altele asemenea);

• denumirea şi destinaţiile fiecărui corp de construcţie;

• sistematizarea pe verticală a terenului şi modul de scurgere a apelor pluviale;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 42: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

• accesele pietonale şi carosabile din incintă şi clădiri, plantaţiile prevăzute;

• planul parcelar al tarlalei în cazul imobilelor neîmprejmuite care fac obiectul legilor de restituire a proprietăţii.

1.3. Planul privind construcţiile subterane

Va cuprinde amplasarea acestora, în special a reţelelor de utilităţi urbane din zona amplasamentului: trasee, dimensiuni, cote de nivel privind poziţionarea căminelor - radier şi caP.A.C/D.T.A.C- şi va fi redactat la scara 1:500.

În cazul lipsei unor reţele publice de echipare tehnico-edilitară se vor indica instalaţiile proprii prevăzute prin proiect, în special cele pentru alimentare cu apă şi canalizare.

2. Planşe pe specialităţi

2.1. Arhitectură

Proiectul de arhitectură va cuprinde planşele principale privind arhitectura fiecărui obiect, redactate la scara 1:50 sau 1:100, după cum urmează:

- planurile cotate ale tuturor nivelurilor subterane şi supraterane, cu indicarea funcţiunilor, dimensiunilor şi a suprafeţelor;

- planurile acoperişurilor - terasa sau şarpantă - cu indicarea pantelor de scurgere a apelor meteorice şi a modului de colectare a acestora, inclusiv indicarea materialelor din care se execută învelitorile;

- secţiuni caracteristice - în special pe linia de cea mai mare pantă, acolo unde este cazul -, care să cuprindă cota ± 0,00, cotele tuturor nivelurilor, înălţimile determinante ale acoperişului - cotele la coamă şi la cornişă -, fundaţiile clădirilor învecinate, la care se alătură construcţiile proiectate;

- toate faţadele, cu indicarea materialelor şi finisajelor, inclusiv culorile, cotate şi cu indicarea racordării la nivelul terenului amenajat;

- în situaţia integrării construcţiilor într-un front existent, se va prezenta şi desfăşurarea stradală prin care se va arăta modul de integrare a acestora în ţesutul urban existent.

2.2. Structura

2.2.1. Planul fundaţiilor

Se redactează la scara 1:50 şi va releva:

- modul de respectare a condiţiilor din studiul geotehnic;

- măsurile de protejare a fundaţiilor şi a construcţiilor învecinate, la care se alătură construcţiile proiectate.

2.2.2. Planurile de cofraj sau de ansamblu pentru toate nivelurile distincte. Se redactează la scara 1:50 şi vor releva geometria structurii şi materialele din care sunt alcătuite elementele structurale.

2.3. Instalaţii

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 43: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

2.3.1. Schemele instalaţiilor

Se prezintă parametrii principali şi schemele funcţionale ale instalaţiilor proiectate.

2.4. Dotări şi instalaţii tehnologice

În situaţia în care investiţia urmează să funcţioneze pe baza unor dotări şi instalaţii tehnologice, determinante pentru configuraţia planimetrică a construcţiilor, se vor prezenta:

2.4.1. Desene de ansamblu

2.4.2. Scheme ale fluxului tehnologic

Fiecare planşă prezentată în cadrul secţiunii II "Piese desenate" va avea în partea dreaptă jos un cartuş care va cuprinde numele firmei sau al proiectantului elaborator, numărul de înmatriculare sau numărul autorizaţiei, după caz, titlul proiectului şi al planşei, numărul proiectului şi al planşei, data elaborării, numele, calitatea şi semnătura elaboratorilor şi ale şefului de proiect.

X. PREVEDERI PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI DE ORGANIZARE A EXECUȚIEI LUCRĂRILOR (P.O.E)

P.O.E. este necesar în toate cazurile în care se realizează o investiţie şi se prezintă, de regulă, împreună cu documentaţia tehnică pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii, în condiţiile legii.

Proiectul de organizare a execuţiei lucrărilor trebuie să cuprindă descrierea tuturor lucrărilor provizorii pregătitoare şi necesare în vederea asigurării tehnologiei de execuţie a investiţiei, atât pe terenul aferent investiţiei, cât şi pe spaţiile ocupate temporar în afara acestuia, inclusiv cele de pe domeniul public.

Conţinutul - cadru prezentat pentru elaborarea proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E.), respectă prevederile HG 907/2016, poate fi dezvoltat de către ofertant, conform specificului investiției, dar va conține la nivel minimal următoarele:

I. Piese scrise 1. Lista şi semnăturile proiectanţilor

Se completează cu numele în clar şi calitatea proiectanţilor, precum şi cu partea din proiect pentru care răspund.

2. Memoriu

Acesta va cuprinde:

- descrierea lucrărilor provizorii: organizarea incintei, modul de amplasare a construcţiilor, amenajărilor şi depozitelor de materiale;

- asigurarea şi procurarea de materiale şi echipamente;

- asigurarea racordării provizorii la reţeaua de utilităţi urbane din zona amplasamentului;

- precizări cu privire la accesuri şi împrejmuiri;Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 44: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- precizări privind protecţia muncii.

Elementele tehnice de avizare privind racordarea provizorie la utilităţile urbane din zonă, necesare în vederea obţinerii acordului unic, se vor prezenta în cadrul fişelor tehnice întocmite în proiectul pentru autorizarea executării/desfiinţării lucrărilor de construcţii, după caz.

II. Piese desenate Plan general

a) la lucrările de mai mare amploare se redactează o planşă realizată conform planului de situaţie privind amplasarea obiectivelor investiţiei, cuprinzând amplasamentul investiţiei şi toate amenajările şi construcţiile provizorii necesare realizării acesteia;

b) la lucrările de mai mică amploare, elementele de organizare a executării lucrărilor vor putea fi prezentate şi în planul de situaţie privind amplasarea obiectivelor investiţiei al proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii.

Fiecare planşă prezentată în cadrul secţiunii II "Piese desenate" va avea, în partea dreapta jos, un cartuş care va cuprinde numele firmei sau al proiectantului elaborator, numărul de înmatriculare sau numărul autorizaţiei, după caz, titlul proiectului şi al planşei, numărul proiectului şi al planşei, data elaborării, numele, calitatea şi semnătura elaboratorilor şi ale şefului de proiect.

La organizarea incintei, ofertantul va avea în vedere și luarea unor măsuri necesare pentru organizarea unui spațiu (container) cu destinația de sală de ședință, dotat corespunzător (calculator și imprimantă - pentru redactarea dispozițiilor de șantier, proceselor - verbale de ședințe, minutelor etc - acces la internet, sistem de aer condiționat, birouri, scaune – a se lua în calcul de către ofertant prezența numeroasă a persoanelor de specialitate, respectiv, reprezentanți ai investitorului, beneficiarului, diriginți de șantier, proiectanți și executanți pentru fiecare specialitate etc), unde se vor desfășura ședințele operative privind realizarea obiectivului de investiții.

XI. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI TEHNIC DE EXECUȚIE, DETALIILOR DE EXECUȚIE, DEVIZULUI GENERAL, DEVIZULUI PE OBIECT, GRAFICULUI DE EXECUȚIE LUCRĂRI

A. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA PROIECTULUI TEHNIC

Proiectul tehnic de execuţie constituie documentaţia prin care proiectantul dezvoltă, detaliază şi, după caz, optimizează, prin propuneri tehnice, scenariul/opţiunea aprobat(ă) în cadrul documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii (D.A.L.I); componenta tehnologică a soluţiei tehnice poate fi definitivată ori adaptată tehnologiilor adecvate aplicabile pentru

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 45: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

realizarea obiectivului de investiţii, la faza de proiectare - proiect tehnic de execuţie, în condiţiile respectării indicatorilor tehnico-economici aprobaţi şi a autorizaţiei de construire/desfiinţare.

Proiectul tehnic de execuţie conţine părţi scrise şi părţi desenate, necesare pentru execuţia obiectivului de investiţii.

Părţile scrise cuprind date generale privind investiţia, descrierea generală a lucrărilor, memorii tehnice pe specialităţi, caiete de sarcini, liste cu cantităţile de lucrări, graficul general de realizare a investiţiei.

Părţile desenate cuprind planşe de ansamblu, precum şi planşe aferente specialităţilor: planşe de arhitectură, de structură, de instalaţii, de utilaje şi echipamente tehnologice, inclusiv planşe de dotări, etc.

NOTĂ: Proiectul tehnic de execuţie trebuie să fie elaborat astfel încât să fie clar, să asigure toate informaţiile tehnice complete privind viitoarea lucrare şi să răspundă cerinţelor tehnice, economice şi tehnologice ale beneficiarului, coroborat cu prevederile legale naționale și comunitare, coroborat cu Ghidul solicitantului - Condiții generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare), respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa Prioritară 3, Prioritatea de Investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020.Proiectul tehnic se elaborează pe baza Documentației de Avizare a Lucrărilor de Intervenție (D.A.L.I.), etapă în care s-au aprobat indicatorii tehnico-economici, elementele și soluțiile principale ale lucrării și în care au fost obținute toate avizele și acordurile de principiu, în conformitate cu prevederile legale. Proiectul tehnic va include și proiectele necesare pentru autorizarea instalațiilor sub presiune și de ridicat, proiectul pentru partea de curenți slabi, detalii de execuție și orice altă documentație necesară finalizării obiectivului de investiții.

Proiectul tehnic va avea prevăzut, ca pagină de capăt - Fișa proiectului, prin care prestatorul acestuia îşi însuşeşte și își asumă datele şi soluţiile propuse, prin semnături. Acesta va conţine cel puţin următoarele date: nr.../dată contract, numele şi prenumele în clar ale proiectanţilor pe fiecare specialitate în parte, ale persoanei responsabile de proiect - şef de proiect/director de proiect, managerului de proiect, inclusiv semnăturile acestora şi după caz, ştampila.

Conţinutul - cadru prezentat mai jos pentru elaborarea proiectului tehnic de execuție (P.T,), respectă prevederile HG 907/2016, poate fi dezvoltat de către ofertant, conform specificului investiției, dar va conține la nivel minimal următoarele:

a) PĂRŢI SCRISE I. Memoriu tehnic general 1. Informaţii generale privind obiectivul de investiţii 1.1. Denumirea obiectivului de investiţii

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 46: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

1.2. Amplasamentul

1.3. Actul administrativ prin care a fost aprobat(ă), în condiţiile legii, documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii (avizul CTE) care va fi pus la dispoziție de către achizitor;

1.4. Ordonatorul principal de credite

1.5. Investitorul

1.6. Beneficiarul investiţiei

1.7. Elaboratorul proiectului tehnic de execuţie

2. Prezentarea scenariului/opţiunii aprobat(e) în cadrul studiului de fezabilitate/documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii 2.1. Particularităţi ale amplasamentului, cuprinzând:

a) descrierea amplasamentului;

b) topografia;

c) clima şi fenomenele naturale specifice zonei;

d) geologia, seismicitatea;

e) devierile şi protejările de utilităţi afectate;

f) sursele de apă, energie electrică, gaze, telefon şi altele asemenea pentru lucrări definitive şi provizorii;

g) căile de acces permanente, căile de comunicaţii şi altele asemenea;

h) căile de acces provizorii;

i) bunuri de patrimoniu cultural imobil;

j) în cazul obiectivelor de investiții a căror funcționare implică procese tehnologice și instalații specifice se vor prezenta informațiile relevante;

k) modul în care se asigură conformarea cu reglementările specifice funcțiunii obiectivului de investiții, din punctul de vedere al asigurării tuturor cerințelor fundamentale aplicabile;

l) în cazul investițiilor privind monumentele istorice sau amplasate în zone protejate, se vor prezenta concluziile fundamentale specifice (studiu istoric etc.).

2.2. Soluţia tehnică cuprinzând:

a) caracteristici tehnice şi parametri specifici obiectivului de investiţii;

b) varianta constructivă de realizare a investiţiei;

c) trasarea lucrărilor;

d) protejarea lucrărilor executate şi a materialelor din şantier;

e) organizarea de şantier.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 47: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

II. Memorii tehnice pe specialităţi a) Memoriu de arhitectură - conţine descrierea lucrărilor de arhitectură, cu precizarea echipării şi dotării specifice funcţiunii;

b) Memorii corespondente domeniilor/subdomeniilor de construcţii;

c) Memorii corespondente specialităţilor de instalaţii, cu precizarea echipării şi dotării specifice funcţiunii.

III. Breviare de calcul Breviarele de calcul reprezintă documente justificative pentru dimensionarea elementelor de construcţii şi de instalaţii şi se elaborează pentru fiecare element de construcţie în parte. În acestea se vor preciza încărcările şi ipotezele de calcul, combinaţiile de calcul, metodologia de calcul, verificările şi dimensionările, precum şi programele de calcul utilizate.

IV. Caiete de sarcini Caietele de sarcini sunt părţi integrante ale proiectului tehnic de execuţie, care reglementează nivelul de performanţă a lucrărilor, precum şi cerinţele, condiţiile tehnice şi tehnologice, condiţiile de calitate pentru produsele care urmează a fi încorporate în lucrare, testele, inclusiv cele tehnologice, încercările, nivelurile de toleranţe şi altele de aceeaşi natură, care să garanteze îndeplinirea exigenţelor de calitate şi performanţă solicitate.

Caietele de sarcini se elaborează de către proiectanţi, atât pentru construcţii cât şi pentru instalaţiile pentru construcţii, pe specialităţi, prin dezvoltarea elementelor tehnice cuprinse în planşe şi nu trebuie să fie restrictive.

Caietele de sarcini, împreună cu planşele, trebuie să fie concepute astfel încât, pe baza lor, să se poată determina cantităţile de lucrări, costurile lucrărilor şi utilajelor, forţa de muncă şi dotarea necesară execuţiei lucrărilor.

Redactarea caietelor de sarcini trebuie să fie concisă şi sistematizată. Caietele de sarcini vor:

descrie elementele tehnice şi calitative menţionate în planşe şi vor prezinta toate informaţile, precizările şi prescripţiile complementare planşelor;

detalia notele şi vor cuprinde caracteristicile şi calităţile materialelor folosite, testele şi probele acestora, descriu lucrările care se execută, calitatea, modul de realizare, testele, verificările şi probele acestor lucrări, ordinea de execuţie şi de montaj şi aspectul final;

prevede modul de urmărire a comportării în timp a investiţiei;

prevede măsurile şi acţiunile de demontare/demolare (inclusiv reintegrarea în mediul natural a deşeurilor) după expirarea perioadei de viaţă (postutilizarea).

În funcție de specificul obiectivului de investiții, caietele de sarcini vor fi:

caiete de sarcini generale, care se referă la lucrări curente în domeniul construcțiilor și instalațiilor;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 48: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

caiete de sarcini speciale, care se referă la lucrări specifice și care se elaborează independent pentru fiecare lucrare.

Caietele de sarcini prezentate vor face referire la toate lucrările aferente realizării obiectivului de investițiie, se vor elabora independent pentru fiecare tip de lucrare și vor avea următoarele destinații:

1. caiete de sarcini pentru execuţia lucrărilor;

2. caiete de sarcini pentru furnizori de materiale, semifabricate, utilaje, echipamente tehnologice şi confecţii diverse;

3. caiete de sarcini pentru recepţii, teste, probe, verificări şi puneri în funcţiune;

4. caiete de sarcini pentru urmărirea comportării în timp a construcţiilor şi conţinutul cărţii tehnice.

Caietele de sarcini trebuie să cuprindă:

nominalizarea planşelor, părţilor componente ale proiectului tehnic de execuţie, care guvernează lucrarea;

descrierea obiectivului de investiţii; aspect, formă, caracteristici, dimensiuni, toleranţe şi altele asemenea;

descrierea execuţiei lucrărilor, a procedurilor tehnice de execuţie specifice şi etapele privind realizarea execuţiei;

măsurători, probe, teste, verificări şi altele asemenea, necesare a se efectua pe parcursul execuţiei obiectivului de investiţii;

proprietăţile fizice, chimice, de aspect, de calitate, toleranţe, probe, teste şi altele asemenea pentru produsele/materialele utilizate la realizarea obiectivului de investiţii;

standarde, normative şi alte prescripţii care trebuie respectate în cazul execuţiei, produselor/materialelor, confecţiilor, elementelor prefabricate, utilajelor, montajului, probelor, testelor, verificărilor;

condiţii privind recepţia.

V. Liste cu cantităţi de lucrări Acest capitol va cuprinde toate elementele necesare cuantificării valorice a lucrărilor şi

conţine:

centralizatorul cheltuielilor, pe obiectiv (formularul F1 valorile fiind prezentate în lei cu 2 zecimale) ;

centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrări, pe obiecte, (formularul F2 valorile fiind prezentate în lei cu 2 zecimale);

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 49: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Formularele F1 – F2, completate cu preţuri unitare şi valori, devin formulare pentru devizul ofertei şi vor fi utilizate pentru întocmirea situaţiilor de lucrări executate, în vederea decontării.

Formularele specificate se vor întocmi, conform prevederilor HG 907/2016, coroborat cu cerințele din P.O.R. 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare), respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l- Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor , Operaţiunea B – clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020 și vor respecta cerințele beneficiarului din punct de vedere a încadrării acestora pe cheltuieli eligibile, neeligibile, conexe așa cum sunt prevăzute în ghidul de mai sus. Acestea se vor întocmi, conform cerințelor beneficiarului, pentru întreg proiectul cât și separat pentru fiecare instituție.

NOTĂ: Pentru pentru certificarea suprafețelor și pentru realizarea unor liste de cantități complete și corecte, ofertantul va realiza propriile măsurători în vederea stabilirii suprafețelor reale și a tuturor cantităților de lucrări necesare realizării și finalizării în timp util a obiectivului de investiții.

Totodată, ofertantul va analiza și va realiza (dacă este cazul) și documentațiile necesare pentru realizarea branșamentelor la utilități, respectiv proiecte tehnice, studii de soluții, avize, acorduri, autorizații de construire.

De asemenea, în situația realizării unor astfel de lucrări, ofertantul va lua toate măsurile necesare privind executarea acestora, astfel încât la recepția la terminarea lucrărilor, obiectivul de investiții să fie funcțional.

VI. Scenariul de securitate la incendiu (SSI)Scenariul de securitate la incendiu este parte integrantă a proiectului tehnic de

execuție a lucrărilor de construcții, instalațiilor sau amenajărilor și sintetizează regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor stabilite prin documentațiile tehnice de proiectare/execuție elaborate.

Scenariul de securitate la incendiu va descrie calitativ evoluția unui incendiu în timp, identificând evenimente-cheie care îl caracterizează și îl diferențiază de alte incendii posibile într-o incintă și estimează acțiunile ce trebuiesc întreprinse în caz de incendiu pentru îndeplinirea cerinței fundamentale securitate la incendiu.

Ofertantul va lua măsurile necesare pentru elaborarea scenariului de securitate la incendiu, conform Ordinului M.A.I. nr.129/2016, publicat în M.O. nr. 675/01.09.2016 coroborat cu prevederile legale și prescripțiile tehnice în domeniu, precum și verificarea acestuia, conform prevederilor legale în vigoare.

VII. Studiul geotehnic conform prevederilor legale în vigoare

VIII. Programul de control al calității lucrărilorInvestim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 50: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Ofertantul va întocmi pentru fiecare specialitate în parte (arhitectură, rezistență, instalații sanitare, electrice, gaze, termice, etc) un program de control al calității lucrărilor, cu precizarea fazelor determinante, documente ce vor fi avizate de către structura de specialitate a M.A.I., S.R.I., conform prevederilor art. 34 din Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare.

IX. Proiect privind urmărirea comportării în timp a construcției și a instalațiilor, instrucțiuni de exploatare și întreținere, lista prescripțiilor tehnice care trebuiesc respectate pe timpul exploatării construcției și instalațiilor aferente, documentația de interpretare a urmăririi comportării construcției în timpul exploatării documentaţia revizuită as built, (după realizarea lucrărilor de execuţie) - 2 exemplare în format hârtie și 1 exemplar complet pe suport CD sau stick, în fișiere de tip word, excel și dwg;

X. Graficul general de realizare a investiţiei publice (formularul F6)

Graficul general de realizare a investiţiei publice reprezintă eşalonarea fizică a lucrărilor de investiţii/intervenţii.

Totodată, se va prezenta autorității contractante și un grafic GANTT, detaliat pe activități și subactivități aferente realizării și finalizării obiectivului de investiții.

Formularul F6 este prevăzut în HG 907/2016, dar la întocmirea acestuia ofertantul va ține cont și de cerințele specificate în Ghidul P.O.R. 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare), respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional , 2014 – 2020.

NOTĂ: La elaborarea proiectelor, materialele, confecţiile, elementele prefabricate, utilajele tehnologice şi echipamentele vor fi definite prin parametri, performanţe şi caracteristici.

Este interzis a se face referiri sau trimiteri la mărci de fabrică, producători, furnizori sau la alte asemenea recomandări ori precizări care să indice preferinţe sau să restrângă concurenţa.

Caracteristicile tehnice şi parametrii funcţionali vor fi prezentaţi în cadrul unor limite (pe cât posibil) rezultate din breviarele de calcul şi nu vor fi date în mod determinist, în scopul de a favoriza un anumit furnizor (producător).

b) PĂRŢI DESENATE Sunt documentele principale ale proiectului tehnic de execuţie pe baza cărora se elaborează părţile scrise ale acestuia, cuprinzând toate informaţiile necesare elaborării caietelor de sarcini şi care, de regulă, se compun din:

1. Planşe generale Sunt planşe de ansamblu şi cuprind:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 51: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

a) planşa de încadrare în zonă, vizat de oficiul de cadastru și publicitate imobiliară;

b) planşele de amplasare a reperelor de nivelment şi planimetrice;

c) planşele topografice principale;

d) planşele de amplasare a forajelor şi profilurilor geotehnice, cu înscrierea condiţiilor şi a recomandărilor privind lucrările de fundare;

e) planşele principale de amplasare a obiectelor, cu înscrierea cotelor de nivel, a distanţelor de amplasare, orientărilor, coordonatelor, axelor, reperelor de nivelment şi planimetrice, a cotei ± 0,00, a cotelor trotuarelor, a cotelor şi distanţelor principale de amplasare a drumurilor, trotuarelor, aleilor pietonale, platformelor şi altele asemenea;

f) planşele principale privind sistematizarea pe verticală a terenului, cu înscrierea volumelor de terasamente, săpături-umpluturi, depozite de pământ, volumul pământului transportat (excedent şi deficit), a lucrărilor privind stratul vegetal, a precizărilor privind utilajele şi echipamentele de lucru, precum şi a altor informaţii şi elemente tehnice şi tehnologice;

g) planşele principale privind construcţiile subterane, cuprinzând amplasarea lor, secţiuni, profiluri longitudinale/transversale, dimensiuni, cote de nivel, cofraj şi armare, ariile şi cerinţele specifice ale oţelului, clasa betoanelor, protecţii şi izolaţii hidrofuge, protecţii împotriva agresivităţii solului, a coroziunii şi altele asemenea;

h) planşele de amplasare a reperelor fixe şi mobile de trasare.

2. Planşele aferente specialităţilor Sunt planşe cu caracter tehnic, care definesc şi explicitează toate elementele construcţiei.

Se recomandă ca fiecare obiect subteran/suprateran să fie identificat prin număr/cod şi denumire proprii.

Planşele principale se elaborează pe obiecte şi, în general, cuprind:

2.1. Planşe de arhitectură Definesc şi explicitează toate elementele de arhitectură ale fiecărui obiect, inclusiv cote, dimensiuni, distanţe, funcţiuni, arii, precizări privind finisajele şi calitatea acestora şi alte informaţii de această natură:

- planurile de arhitectură ale fiecărui nivel subteran şi suprateran, inclusiv sistemul de acoperire, cotate, cu indicarea funcţiunilor şi finisaje, cu mobilier reprezentat;

- secţiuni caracteristice, cotate, cu indicarea finisajelor;

- faţade, cu indicarea finisajelor, inclusiv cu reprezentarea încadrării în frontul stradal existent, după caz.

2.2. Planşe de structură Definesc şi explicitează pentru fiecare obiect alcătuirea şi execuţia structurii de rezistenţă, cu toate caracteristicile acesteia, şi cuprind:

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 52: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

• planurile infrastructurii şi secţiunile caracteristice cotate;

• planurile suprastructurii şi secţiunile caracteristice cotate;

• descrierea soluţiilor constructive, descrierea ordinii tehnologice de execuţie şi montaj (numai în situaţiile speciale în care aceasta este obligatorie), recomandări privind transportul, manipularea, depozitarea şi montajul.

2.3. Planşe de instalaţii Definesc şi explicitează pentru fiecare obiect amplasarea, alcătuirea şi execuţia tuturor instalaţiilor aferente construcției (electrice, sanitare, canalizare, gaze, climatizare – ventilație, termice, instalații curenți slabi pe specialități, sistem de stingere a incendiilor, etc.), pe fiecare nivel, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe şi altele asemenea.

De asemenea, se vor elabora schemele funcționale și de montaj ale tuturor instalațiilor, detalii de execuție, planuri de coordonare ale rețelelor edilitare. Se vor prezenta piese desenate și pentru lucrările conexe construcției, respectiv amenajări exterioare, rezervoare (dacă este cazul), sistematizare verticală, drumuri, platforme, alei, parcaje, împrejmuire, etc.

Ofertantul va avea în vedere și realizarea proiectelor (piese scrise și desenate) pentru branșamente și racorduri la rețele edilitare existente din incintă, prezentând parametrii principali și schemele funcționale ale instalațiilor proiectate.

2.4. Planşe de utilaje şi echipamente tehnologice Vor cuprinde, în principal, planşele principale de tehnologie şi montaj, secţiuni,

vederi, detalii, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe, detalii montaj, şi anume:

• planşe de ansamblu;

• scheme ale fluxului tehnologic;

• scheme cinematice, cu indicarea principalilor parametrii;

• scheme ale instalaţiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizare, comunicaţii, reţele de combustibil, apă, iluminat şi altele asemenea, precum şi ale instalaţiilor tehnologice;

• planşe de montaj, cu indicarea geometriilor, dimensiunilor de amplasare, prestaţiilor, sarcinilor şi a altor informaţii de aceeaşi natură, inclusiv a schemelor tehnologice de montaj;

• diagrame, nomograme, calcule inginereşti, tehnologice şi de montaj, inclusiv materialul grafic necesar punerii în funcţiune şi exploatării;

• liste cu utilaje şi echipamente din componenţa planşelor tehnologice, inclusiv fişe cuprinzând parametrii, performanţele şi caracteristicile acestora.

Ofertantul va prezenta pe lângă lista utilajelor și echipamentelor cu montaj și caracteristicile tehnice ale acestora.

2.5. Planşe de dotări

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 53: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Cuprind planşe de amplasare şi montaj, inclusiv cote, dimensiuni, secţiuni, vederi, tablouri de dotări şi altele asemenea, pentru:

• piese de mobilier;

• elemente de inventar gospodăresc;

• dotări cu mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor;

• dotări necesare securităţii muncii;

• alte dotări necesare în funcţie de specific.

Proiectul tehnic se va completa cu următoarele piese:

• Documentaţiile necesare obţinerii avizelor şi acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism pentru construire/desființare;

• Proiectele necesare obţinerii Autorizaţiei de construire – Proiect pentru autorizarea executării lucrărilor de construire

• Audit energetic pentru a certifica noua performanță energetică. Documentaţie certificat de performanţă energetică.

NOTĂ: Fiecare planșă prezentată din cadrul secțiunii „Piese desenate” va avea în partea dreapta jos un cartuș care va conține informațiile minimale necesare pentru identificarea beneficiarului, proiectantului, titlul proiectului şi al planşei, numărul proiectului şi al planşei, data elaborării, numele, calitatea şi semnătura elaboratorilor şi ale şefului de proiect, managerului de proiect.

Planșele de specialități (arhitectură, rezistență, instalații, dotări, instalații verticale, sistematizare verticală, etc) vor fi corelate cu specificațiile tehnice pentru fiecare specialitate în parte, vor fi complete și în corespondență cu părțile scrise.

În conformitate cu prevederile legale, arhitecţii cu drept de semnătură sunt obligaţi să aplice parafa cu numărul de ordine înscris în Tabloul National al Arhitecţilor, pe documentaţia tehnică.

B. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA DETALIILOR DE EXECUŢIE

Detaliile de execuţie sunt obligatorii la executarea lucrărilor de construcții și instalații, reprezintă parte componentă a proiectului tehnic de execuţie, respectă prevederile acestuia şi detaliază soluţiile de alcătuire, asamblare, executare, montare şi alte asemenea operaţiuni privind părţi/elemente de construcţie ori de instalaţii aferente acesteia şi care indică dimensiuni, materiale, tehnologii de execuţie, precum şi legături între elementele constructive structurale/nestructurale ale obiectivului de investiţii.

În funcţie de complexitatea proiectului şi de natura lucrărilor de intervenţii, precum şi în cazul obiectivelor de investiţii a căror funcţionare implică procese tehnologice specifice, anumite detalii de execuţie se pot elabora/definitiva pe parcursul execuţiei obiectivului de investiţii (proiectantul va specifica pe planşe care sunt detaliile de execuţie ce urmează a fi elaborate/definitivate astfel).

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 54: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Detaliile de execuţie pot fi de 3 tipuri:

a) detalii de execuţie privind soluţionările elaborate de proiectant;

b) detalii de execuţie pentru echiparea obiectivului de investiţii, în timpul execuţiei, cu aparatură şi echipamente, realizate cu respectarea datelor şi informaţiilor oferite de către furnizorii acestora;

c) detalii de execuţie curente standardizate (conform detaliilor-tip ale furnizorilor de subansamble) sau detalii de execuţie care depind de specificul tehnologic al firmei constructoare, care se vor executa, de regulă, de către constructor.

Ofertantul, în cadrul asistenţei tehnice, trebuie să supervizeze întocmirea şi adaptarea funcţională a tuturor detaliilor de execuţie, indiferent de elaboratorul acestora.

C. PREVEDERI MINIMALE PENTRU ÎNTOCMIREA DEVIZULUI GENERAL ȘI A DEVIZULUI PE OBIECT

Devizul general este partea componentă a documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii, prin care se stabileşte valoarea totală estimativă, exprimată în lei, a cheltuielilor necesare realizării unui obiectiv de investiţii.

Devizul general se structurează pe capitole şi subcapitole de cheltuieli. În cadrul fiecărui capitol/subcapitol de cheltuieli se înscriu cheltuielile estimate aferente realizării obiectului/obiectelor de investiţie din cadrul obiectivului de investiţii. Devizul pe obiect stabileşte valoarea estimativă a obiectului din cadrul obiectivului de investiţii şi se obţine prin însumarea valorilor categoriilor de lucrări ce compun obiectul.

Ofertantul, prin proiectantul lucrărilor, va oferi sprijin achizitorului pentru actualizarea permanentă a devizului general întocmit la faza documentaţie de avizare a lucrărilor de intervenţii, ori de câte ori este necesar, dar în mod obligatoriu în următoarele situaţii:

a) la data solicitării autorizaţiei de construire;

b) după finalizarea procedurilor de achiziţie publică, rezultând valoarea de finanţare a obiectivului de investiţii;

c) la data întocmirii sau modificării de către ordonatorul principal de credite, potrivit legii, a listei obiectivelor de investiţii, anexă la bugetul de stat sau la bugetul local;

d) la finalizarea tuturor lucrărilor, astfel încât să poată fi prezentat comisiei de recepție la terminarea lucrărilor.

După contractare, pe parcursul execuţiei obiectivului de investiţii, devizul general se va revizui, ori de câte ori va fi necesar, prin grija ofertantului la solicitarea investitorului, prin compensarea cheltuielilor între capitolele/subcapitolele de cheltuieli care intră în componenţa lucrărilor de construcţii-montaj din devizul general, cu încadrarea în valoarea totală de finanţare.

Devizul general și devizul pe obiect se va elabora cu respectarea Anexei 6, 7 și 8 din HG 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente realizării obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 55: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

publice și respectiv Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020 și vor respecta cerințele beneficiarului din punct de vedere a încadrării acestora pe cheltuieli eligibile, neeligibile, conexe așa cum sunt prevăzute în ghidul de mai sus.

Acestea se vor întocmi, conform cerințelor beneficiarului, pentru întreg proiectul cât și separat pentru fiecare instituție.

NOTĂ: Devizele vor fi clare, complete, realiste, strâns corelate între ele cu piesele desenate. Listele de cantități aferente devizelor pe obiecte, vor fi complete și realiste. Se vor prezenta specificații și descrieri tehnice și pentru organizarea de șantier posibile demolări, dezafectări, devieri de rețele, căi de acces provizorii, alimentare cu apă, energie electrică, termică, telecomunicații etc. Se vor prezenta distinct tipurile de cheltuieli respectiv, eligibile, neeligibile și conexe.Ofertantul, prin proiectant, va întocmi o notă asumată de acesta, din care să reiasă încadrarea în standardele de cost (a se vedea Modelul I (orientativ) – Notă privind încadrarea în standardele de cost, din cadrul anexei 3.1.B-1 la Ghidul specific actualizat pentru POR 2014-2020) și, pentru echipamentele și/sau lucrările pentru care nu există standard de cost, documente justificative care au stat la baza stabilirii costului aferent.

Pentru lucrările pentru care nu există standard de cost se vor prezenta documente justificative care au stat la baza stabilirii costului aferent (minim trei oferte de preţ, liste de cantităţi şi preţuri unitare).

XII. PREVEDERI MINIMALE PRIVIND VERIFICAREA DOCUMENTAȚIILOR TEHNICE

Pentru respectarea reglementărilor tehnice referitoare la cerințele fundamentale aplicabile stabilite de art. 5 din Legea nr. 10/1995, investitorul are obligația să se asigure că toate documentațiilor tehnice (piese scrise și desenate), sunt verificate de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii și specialități, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectelor. După verificare, documentațiile vor fi însoțite de referatele verificatorilor de proiecte pe fiecare specialitate.

Verificarea tuturor documentațiilor tehnice se va face la toate cerințele fundamentale privind calitatea în construcții prevăzute de Legea 10/1995, coroborat cu Ordinul 777/26.03.2003, astfel:

1. Pentru construcții și arhitecturăCERINȚA DENUMIREA

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 56: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

ARezistență mecanică și stabilitate - A 1 – rezistență mecanică și stabilitate pentru construcții civile, industriale, agrozootehnice, energetice, telecomunicații, miniere, edilitare și de gospodărie comunală – cu strucutura din beton, beton armat, zidărie, lemn,

Af Rezistență mecanică și stabilitatea terenului de fundare a construcțiilor și a masivelor de pământ

BSiguranță și accesibilitate în exploatare – B 1 – Siguranță în exploatare pentru construcții civile, industriale, agrozootehnice, energetice, telecomunicații, miniere.

C Securitate la incendiu – Cc – Securitate la incendiu în construcțiiD Igienă, sănătate și mediu înconjurătorE Protecție împotriva zgomotuluiF Economie de energie și izolare termicăG Utilizare sustenabilă a resurselor naturale

2. Pentru instalații (pentru toate cerințele A,B,C,D,E,F,G pentru toate domeniile de construcții și toate specialitățile)

CERINȚA DENUMIREA

IsInstalații sanitare – cuprind instalațiile sanitare interioare, instalații exterioare de alimentare cu apă, instalații exterioare de canalizare, instalații de stingere a incendiilor

It Instalații termice – cuprind instalații de încălzire, instalații de ventilare, instalații de climatizare și frig, instalații de prevenire a incendiilor

Ig Instalații de gaze – cuprind instalații interioare de gaze naturale, instalații exterioare de gaze naturale

Ie

Instalații electrice – cuprind instalații electrice, inclusiv pentru curenți slabi, instalații de protecție descărcări atmosferice, instalații de automatizare și semnalizare pentru instalații sanitare, termice și de gaz, instalații de avertizare și de prevenire a incendiilor, instalații de telecomunicații și de transmitere a informațiilor.

Verificatorul de proiecte nu poate verifica și ștampila proiectele întocmite de el, proiectele la a căror elaborare a participat sau proiecte pentru care, în calitate de expert tehnic atestat, a elaborat raportul de expertiză tehnică.Potrivit prevederilor art. 13, alin. (2) din actul normativ invocat se interzice utilizarea proiectelor tehnice și a detaliilor de execuție, neverificate în condițiile celor precizate mai sus, coroborat cu prevederile art. 5, alin. (2) din același act normativ.De asemenea, în conformitate cu prevederile art. 20 din HG 925/1994 pentru aprobarea Regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, execuției

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 57: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

lucrărilor și a construcțiilor, ofertantul va lua măsurile necesare pentru prezentarea proiectelor (piese scrise și desenate) întocmite și expertului tehnic care a elaborat expertiza tehnică, în vederea avizării acestuia (semnării și ștampilării), din punct de vedere al respectării soluțiilor și a măsurilor propuse. În situația în care pe parcursul lucrărilor se constată necesitatea emiterii unor dispoziții de șantier, note de renunțare/note de comandă suplimentare/soluții tehnice, acestea se vor emite de către ofertant prin proiectant în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la constatare, se vor semna de către executant, proiectant, diriginte de șantier și ulterior se vor supune înainte de implementare, spre aprobare achizitorului. În situația în care documentele nu sunt întocmite în termenul stabilit prin contract, achizitorul poate emite penalități ce vor fi stabilite în cadrul contractului. De asemenea, pe parcursul executării lucrărilor de construcții și instalații, ofertantul va lua măsurile necesare pentru verificarea, în termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare, dispozițiilor de șantier, notelor tehnice, soluțiilor tehnice de către verificatorul de proiecte și după caz, expertul tehnic, în sens contrar, achizitorul poate emite penalități ce vor fi stabilite în cadrul contractului. Este interzisă realizarea lucrărilor specificate mai sus, fără aprobarea în prealabil a documentelor menționate (dispoziții de șantier, note/soluții tehnice etc) de către achizitor, în sens contrar, dacă acestea au fost realizate, vor fi suportate pe cheltuiala ofertantului, aspect ce va fi menționat în cadrul contractului ce se va încheia.

XIII. RECEPȚIA DOCUMENTAȚIILOR ÎNTOCMITEAchizitorul are obligația de a analiza documentația pusă la dispoziție de ofertant, pentru

a stabili conformitatea acesteia cu documentația de atribuire printr-un proces-verbal de recepție, în termen de maxim 30 zile de la data predării ei.

După data recepției documentației, în perioada de valabilitate a contractului, ofertantul are obligația de a răspunde la clarificări, de a efectua completări, modificări, revizuiri și de a

depune documente solicitate de autoritatea finanțatoare, de a acorda consilierea necesară finalizării obiectivului de investiții.

Dacă elemente ale documentației – tehnico economice sunt necorespunzătoare acestea sunt corectate/revizuite/completate/modificate de către ofertant pe cheltuiala sa.

Ofertantul iși va asuma respectarea specificațiilor Ghidul Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020, precum și alte precizări scrise ale A.M.P.O.R. și O.I. ADR Nord-Vest.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 58: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

XIV. PREVEDERI MINIMALE PRIVIND CALITATEA ÎN CONSTRUCȚIICalitatea construcţiilor este rezultanta totalităţii performanţelor de comportare a

acestora în exploatare, în scopul satisfacerii, pe întreaga durată de existenţă, a exigenţelor utilizatorilor.

Prevederile legale privind calitatea construcţiilor şi instalaţiilor aferente se aplică în toate etapele de realizare a acestora, respectiv, proiectare, verificare tehnică a proiectelor, execuţie şi recepţie a construcţiilor, în scopul protejării vieţii oamenilor, a bunurilor acestora, a mediului înconjurător.

Pentru obţinerea unor construcţii și instalații de calitate sunt obligatorii realizarea şi menţinerea, pe întreaga durată de existenţă a construcţiilor și instalațiilor, a următoarelor cerinţe fundamentale aplicabile:

a) rezistenţă mecanică şi stabilitate;

b) securitate la incendiu;

c) igienă, sănătate şi mediu înconjurător;

d) siguranţă şi accesibilitate în exploatare;

e) protecţie împotriva zgomotului;

f) economie de energie şi izolare termică;

g) utilizare sustenabilă a resurselor naturale.

Obligaţiile privind asigurarea cerinţelor fundamentale prevăzute mai sus, în toate etapele de realizare a construcțiilor și instalațiilor, revin factorilor implicaţi, potrivit responsabilităţilor fiecăruia, stabilite în condiţiile legii, respectiv: proiectanţii, verificatorii de proiecte atestaţi, experţii tehnici atestaţi, auditorii energetici pentru clădiri atestaţi, responsabilii tehnici cu execuţia autorizaţi, producătorii/fabricanţii de produse pentru construcţii, reprezentanţii autorizaţi ai acestora, importatorii, distribuitorii de produse pentru construcţii, organismele de evaluare şi verificare a constanţei performanţei produselor pentru construcţii, organismele de evaluare tehnică europeană în construcţii, organismele elaboratoare de agremente tehnice în construcţii, laboratoarele de analize şi încercări în construcţii, etc.

1) Prevederi minimale solicitate ofertantului pentru respectarea obligațiilor și răspunderilor aferente proiectatului lucrărilor

În conformitate cu prevederile art. 23 din Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare, proiectanții răspund de îndeplinirea următoarelor obligații principale referitoare la calitatea construcțiilor:

a) precizarea prin proiect a categoriei de importanţă a construcţiei;

b) asigurarea prin proiecte şi detalii de execuţie a nivelului de calitate corespunzător cerinţelor, cu respectarea reglementărilor tehnice şi a clauzelor contractuale;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 59: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

c) prezentarea proiectelor elaborate în faţa specialiştilor verificatori de proiecte atestaţi, stabiliţi de către investitor, precum şi soluţionarea neconformităţilor şi neconcordanţelor semnalate;

d) elaborarea întregii documentații tehnico-economice, a caietelor de sarcini, a instrucţiunilor tehnice privind execuţia lucrărilor, exploatarea, întreţinerea şi reparaţiile, a proiectelor de urmărire privind comportarea în timp a construcţiilor. Documentaţia privind postutilizarea construcţiilor se efectuează numai la solicitarea Achizitorului;

e) stabilirea, prin proiect, a fazelor de execuţie determinate pentru lucrările aferente cerinţelor şi participarea pe şantier la verificările de calitate legate de acestea;

NOTĂ: Programul de control a calității lucrărilor de construcții și instalații se va transmite spre avizare la Direcția Generală Logistică a M.A.I.- Serviciul Controlul Calității în Construcții, respectiv la S.R.I. - Serviciul Controlul Calității în Construcții, organe similare Inspectoratului de Stat în Construcții, potrivit prevederilor art. 34 din Legea nr. 10/1995.

f) stabilirea modului de tratare a defectelor apărute în execuţie, din vina proiectantului, la construcţiile la care trebuie să asigure nivelul de calitate corespunzător cerinţelor, precum şi urmărirea aplicării pe şantier a soluţiilor adoptate, după însuşirea acestora de către specialişti verificatori de proiecte atestaţi, permanent precum și la solicitarea Achizitorului;

g) participarea la întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi la recepţia lucrărilor executate;

h) asigurarea asistenţei tehnice, conform clauzelor contractuale, pentru proiectele elaborate, pe perioada execuţiei lucrărilor de intervenţie la construcţiile existente;

i) asigurarea participării obligatorii a proiectantului coordonator de proiect şi a proiectanţilor pe specialităţi la toate fazele de execuţie stabilite prin proiect şi la recepţia la terminarea lucrărilor.

Ofertantul va răspunde de activitățile de proiectare aferente lucrărilor contractate. Proiectele vor fi elaborate de către personal calificat și vor fi verificate pe toate specialitățile de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe toate domeniile/subdomeniile. În acest sens, Ofertantul va prezenta Achizitorului, numele, datele de contact precum și detaliile relevante ale personalului calificat, verificatorilor de proiecte, subcontractanților propuși, în conformitate cu prevederilor legislației în vigoare.

Ofertantul va garanta că atât el, cât și proiectanții, executanții, subcontractanții pe diferite domenii, etc, au experiența necesară pentru realizarea tuturor activităților asumate privind realizarea obiectivului de investiții al M.A.I., construcție cu un caracter special.

Ofertantul își va asuma răspunderea privind disponibilitatea proiectanților de a participa la discuții cu Achizitorul, în măsura convocării cu cel puțin 2 (două) zile lucrătoare în prealabil, pentru chestiuni de derulare curentă a proiectării și execuției, precum și imediat, în situații de urgență.

Totodată, pe parcursul executării lucrărilor, ofertantul, prin proiectanții de specialitate, va monitoriza și verifica permanent realizarea lucrărilor de către executant și

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 60: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

subcontractanții de specialitate, conform proiectelor întocmite și reglementărilor tehnice specifice, va participa la întocmirea tuturor documentelor aferente calității lucrărilor (procese - verbale de recepție calitativă, lucrări ascunse, faze determinante, după caz, procese - verbale de neconformități, minute, dacă situația impune, dispoziții de șantier, note de comandă suplimentară/note de renunțare), etc. pe care le vor confirma prin semnare.

Ofertantul este sigur și deplin responsabil pentru calitatea serviciilor proiectate, astfel că nici un fel de cereri de modificare a prețului, generate de îndreptarea erorilor de proiectare pe parcursul executării lucrărilor necesare pentru punerea în funcțiune a obiectivului de investiții, nu vor putea fi admise.

Înainte de începerea lucrărilor, în conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 10/1995, Ofertantul va face și va menține în vigoare, până la data admiterii, fără obiecțiuni, a Procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor, o asigurare de răspundere civilă profesională.

La terminarea lucrărilor, proiectanții de specialitate vor participa la recepția la terminarea lucrărilor, vor prezenta referatele pe specialități cu privire la modul în care a fost executată lucrarea.

Totodată, ofertantul va pune la dispoziția comisiei de recepție, la terminarea lucrărilor, proiectul tehnic de execuție actualizat la data finalizării lucrărilor – „as built”.

În ceea ce privește etapa de asistență tehnică pe parcursul execuției lucrărilor, aceasta se referă la totalitatea acțiunilor necesare în vederea execuției lucrărilor la parametrii de calitate stabiliți prin documentația tehnico-economică.

Astfel, ofertantul, prin proiectant, va acorda asistență tehnică pe tot parcursul execuției lucrărilor pentru toate specialitățile din proiect, ceea ce presupune activități de urmărire a execuției lucrărilor pe șantier și adaptarea documentației tehnico-economice la dimensiunile și condițiile rezultate în fazele de execuție, avizarea mostrelor pentru materiale, echipamente care urmează să fie achiziționate de către executantul lucrărilor, propuse de acesta pentru a fi puse în operă și aprobate de către investitor/beneficiar.

Asistența tehnică pe parcursul execuției lucrărilor va avea loc și cu ocazia ședințelor de comandament, organizate cel puțin la două săptămâni sau ori de câte ori situația o impune, cu scopul de a asigura înțelegerea și buna execuție a documentației tehnico-economice.

În cadrul ședințelor de comandament, asistența tehnică a proiectantului, are un rol de prevenire activ, presupune preîntâmpinarea greșelilor de execuție, semnalarea elementelor de dificultate sporită ale documentației tehnico-economice, precum și alte clarificări necesare, cu respectarea legislației și a reglementărilor în vigoare, astfel încât realizarea obiectivului de investiții să se realizeze fără sincope, liniar și fluent, cu respectarea termenului de finalizare.

Proiectantul va emite un raport lunar al asistenței pe parcursul execuției, care să ateste activitatea și problemele apărute în execuție, precum și soluțiile tehnice de

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 61: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

remediere a acestora, îndeplinirea obligațiilor contractuale și propunerile pentru îmbunătățirea activității de execuției a lucrărilor.

Raportul va evidenția conformitatea sau neconformitatea lucrărilor executate. Modelul de raport lunar al asistenței pe parcursul execuției, se va stabili de către părțile implicate, la data semnării contractului. Soluţiile tehnice de remediere a problemelor apărute vor fi elaborate și livrate beneficiarului în maxim 5 zile de la constatarea lor.

Proiectantul va întocmi, pe propia sa cheltuială, pe parcursul execuției lucrărilor, toate documentațiile care se dovedesc a fi greșite, au deficiențe, lipsesc sau sunt generate de situația tehnică a lucrărilor în derulare. Astfel, proiectantul va întocmi și prezenta următoarele documente:

dispoziții de șantier pentru execuția lucrărilor, însoțite de memoriul justificativ, documente ce vor fi verificate de verificatorul de proiecte, acolo unde este cazul;

liste de cantități pentru lucrările la care se renunță;

liste de cantități pentru lucrările suplimentare;

planuri sau detalii de execuție modificatoare.

Proiectantul va urmări alături de reprezentanții achizitorului, verificarea execuției lucrărilor de către executantul lucrărilor și de subcontractanții de specialitate și va lua măsurile necesare pentru derularea și finalizarea obiectivului de investiții în termenul contractat.

La recepția la terminarea lucrărilor, proiectantul va întocmi referatele de prezentare pe fiecare specialitate în parte, privind modul în care a fost executată lucrarea.

obţinerea avizelor necesare şi urmărirea respectării condiţiilor impuse de acestea;

existenţa pe şantier a documentaţiei tehnico – economice, în formă completă; inclusiv AC, iar proiectul sa fie complet si cu ștampila verificatorilor. De asemenea dispozitiile de șantier trebuie sa fie vizate de verificatorul atestat pentru competența respectivă;

existenţa în şantier a programelor de control al calităţii lucrărilor şi a fazelor determinante;

realizarea unor lucrări de bună calitate în conformitate cu documentaţia tehnico-economică şi a reglementărilor în vigoare;

respectarea tehnologiilor de execuţie aprobate;

procesele-verbale de lucrări ascunse, procesele-verbale de constatare a calităţii lucrărilor şi a fazelor determinante;

certificatele de calitate pentru materialele şi echipamentele puse în operă;

procesele-verbale de testare a instalaţiilor înainte de înglobarea lor în construcţie şi / sau punerea lor în funcţiune;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 62: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

existenţa în şantier a planurilor şi documentelor de execuţie, a dispoziţiilor de şantier, a modificărilor de soluţii tehnice, a derogărilor de la documentaţia tehnico-economică întocmită la faza de asistenţă la proiectare sau de la tehnologiile aprobate, a datelor privind materialele, echipamentele şi utilajele achiziţionate şi puse în operă (caracteristici tehnice, mostre, instrucţiuni de montaj, punere în funcţiune şi exploatare) cât şi a altor documente aferente;

efectuarea verificărilor şi testelor la instalaţiile şi utilajele /echipamentele montate în vederea punerii lor în funcţiune;

participarea la recepţia la terminarea lucrărilor;

remedierea tuturor lucrărilor care se constata că au fost neconforme din vina sa, conform unei liste prestabilite cu ocazia întocmirii procesului verbal la terminarea lucrărilor, în termen de maxim 50 de zile de la data încheierii procesului verbal la terminarea lucrărilor;

obligația de a participa la receptia finala.

Proiectantul, în calitate de autor al documentaţiei tehnico–economice întocmită la faza de asistenţă la proiectare, va întocmi şi va prezenta la recepţia la terminarea lucrărilor, referatul de prezentare cu privire la modul în care a fost executată lucrarea.

La terminarea lucrărilor, proiectantul va completa planurile de execuţie cu toate modificările aprobate care vor corespunde cu lucrările real executate, în vederea includerii lor în Cartea Construcţiei.

Documentaţia post execuţie va conţine toate piesele desenate elaborate la faza de consultanţă la proiectare, completate cu toate dispoziţiile de şantier din timpul execuţiei lucrărilor şi întocmirea acestora aşa cum este executat „as built”.

De asemenea, proiectantul va fi prezent la punctul de lucru în vederea certificării procesului - verbal de lucrări ajunse în faze determinante/ procese verbale de lucrari ce devin ascunse, de trasare etc.2) Prevederi minimale solicitate ofertantului pentru respectarea obligațiilor și răspunderilor aferente executanților

În conformitate cu prevederile art. 25 din Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare, executanții răspund de îndeplinirea următoarelor obligații principale referitoare la calitatea construcțiilor:

a) sesizarea investitorilor asupra neconformităţilor şi neconcordanţelor constatate în proiecte, în vederea soluţionării;

b) începerea execuţiei lucrărilor numai la construcţii autorizate în condiţiile legii şi numai pe bază şi în conformitate cu proiecte verificate de specialişti atestaţi;

c) asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerinţelor printr-un sistem propriu de calitate conceput şi realizat prin personal propriu, cu responsabili tehnici cu execuţia autorizaţi;

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 63: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

d) convocarea factorilor care trebuie să participe la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante ale execuţiei şi asigurarea condiţiilor necesare efectuării acestora, în scopul obţinerii acordului de continuare a lucrărilor;

NOTĂ: În baza ordinului de începere a lucrărilor transmis conform procedurilor M.A.I. de către achizitor la Direcția Generală Logistică a M.A.I. (la Serviciul Patrimoniu Imobiliar și Protecția Mediului, în calitate de emitent al autorizației de construire și la Serviciul Controlul Calității în Construcții (S.C.C.C.), precum și în baza convocării transmise achizitorului de către executant cu cel puțin 7 zile, controlul în faze de execuție determinante se va efectua de către specialiștii D.G.L. – S.C.C.C.

e) soluţionarea neconformităţilor, a defectelor şi a neconcordanţelor apărute în fazele de execuţie, numai pe baza soluţiilor stabilite de proiectant cu acordul investitorului;

f) utilizarea în execuţia lucrărilor numai a produselor şi a procedeelor prevăzute în proiect, certificate sau pentru care există agremente tehnice, care conduc la realizarea cerinţelor, precum şi gestionarea probelor-martor; înlocuirea produselor şi a procedeelor prevăzute în proiect cu altele care îndeplinesc condiţiile precizate şi numai pe baza soluţiilor stabilite de proiectanţi cu acordul investitorului;

g) respectarea proiectelor şi a detaliilor de execuţie pentru realizarea nivelului de calitate corespunzător cerinţelor;

h) sesizarea, în termen de 24 de ore, Direcției Generale Logistice – Serviciul Controlul Calității în Construcții în cazul producerii unor accidente tehnice în timpul execuţiei lucrărilor;

i) supunerea la recepţie numai a construcţiilor și instalațiilor care corespund cerinţelor de calitate şi pentru care a predat investitorului documentele necesare întocmirii cărţii tehnice a construcţiei (cap. B);

j) aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor dispuse prin actele de control sau prin documentele de recepţie a lucrărilor de construcţii;

k) remedierea, pe propria cheltuială, a defectelor calitative apărute din vina sa, atât în perioada de execuţie, cât şi în perioada de garanţie stabilită potrivit legii;

l) readucerea terenurilor ocupate temporar la starea lor iniţială, la terminarea execuţiei lucrărilor;

m) stabilirea răspunderilor tuturor participanţilor la procesul de producţie - factori de răspundere, colaboratori, subcontractanţi - în conformitate cu sistemul propriu de asigurare a calităţii adoptat şi cu prevederile legale în vigoare.

Lucrările de construcții și instalațiile aferente se vor realiza de către executantul lucrărilor în baza proiectului tehnic, cu respectarea tuturor prevederilor legale, a prescripțiilor tehnice aferente fiecărei specialități, a normelor tehnice privind apărarea împotriva incendiilor și siguranței și sănătății în muncă, etc. Astfel, executantul, prin lucrările realizate, are obligația de a asigura nivelul de calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile construcțiilor și instalațiilor, prevăzute de legislația în vigoare.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 64: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Astfel, ofertantul va proiecta, executa, testa și termina toate lucrările în conformitate cu prevederile contractului ce se va încheia și conform instrucțiunilor Achizitorului și va remedia orice defecte ale lucrărilor. Ofertantul, prin executantul lucrărilor, va asigura în totalitate supravegherea, forța de muncă, materialele, echipamentele și utilajele necesare execuției lucrărilor, fie provizorii, fie definitive. Ofertantul, prin executantul lucrărilor, este responsabil de buna execuția a lucrărilor ce vor fi contractate, precum și de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor, utilajelor și resurselor umane necesare realizării obiectivului de investiții.

Calitatea lucrărilor realizate se va asigura de către ofertant și prin verificarea acestora de către responsabili tehnici cu execuția autorizați pe specialități (construcții și instalații), precum și prin elaborarea și prezentarea achizitorului a sistemului propriu de calitate conceput și realizat (program de asigurare a calității – manualul calității, proceduri ale sistemului care detaliază condițiile referitoare la sistemul calității, proceduri tehnice de execuție, program de lucru pe timp friguros, proceduri administrative, planul de control al calității, etc - , organizarea afentă sistemului calității, condițiile referitoare la sistemul calității, aplicabile lucrării, etc).

De asemenea, pe parcursul executării lucrărilor, ofertantul va respecta graficul general de realizare a investiției și graficul GANTT.

Pe parcursul derulării lucrărilor, executantul va întocmi lunar și va prezenta achizitorului, până cel târziu la data de 15 a fiecărei luni, cel puțin următoarele documente: atașamente pentru lucrările executate, situații de lucrări, raport de progres, procese - verbale corespunzătoare tuturor fazelor de lucrări, documente de calitate pentru materialele puse în operă, etc, precum și orice alte documente specificate conform prevederilor legale naționale și comunitare, reglementărilor tehnice de proiectare și execuție în vigoare, coroborat cu ghidurile P.O.R. menționate, sau care sunt solicitate de Achizitor.

Ofertantul este pe responsabil pentru conformitatea, stabilitatea, siguranța, calitatea lucrărilor executate.

Pe parcursul lucrărilor, ofertantul, prin executantul lucrărilor, are obligația de a notifica în scris achizitorului data la care va acoperi lucrările ce devin ascunse. Notificarea va fi transmisă achizitorului cu cel puțin 48 de ore înainte de data la care va acoperi lucrările. Achizitorul, prin dirigintele de șantier și/sau prin reprezentantul desemnat de unitate să monitorizeze lucrările de construcții și instalații, are obligația de a se prezenta la data stabilită, unde, împreună cu proiectantul și executantul, vor verifica lucrările executate și documentele aferente acestora, în vederea încheierii documentelor legale aferente lucrărilor ce devin ascunse.

Ofertantul are obligația de conserva pe propria cheltuială lucrările executate în ipoteza sistării lucrărilor, oricare ar fi motivul acestei situații.

De asemenea, ofertantul este responsabil pentru menținerea în bună stare a lucrărilor executate, materialelor, echipamentelor și instalațiilor care urmează să fie puse în operă, de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor și până la data semnării procesului-

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 65: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

verbal de recepția la terminarea lucrării cu admiterea recepției și predarea - primirea obiectivului realizat.

Ofertantul își va asuma întreaga responsabilitate pentru paza și protecția tuturor lucrărilor, materialelor, echipamentelor din șantier pe toată perioada de execuție a lucrărilor până la data admiterii recepției la terminarea lucrărilor.

Costurile pentru racordarea și consumul de utilități, precum și cel al contoarelor sau al altor aparate de măsurat se suportă de către ofertant pe durata existenței șantierului.

Ofertantul va garanta că, la data recepției, lucrarea executată va avea cel puțin caracteristicile tehnice și calitățile solicitate de Achizitor, va corespunde reglementărilor legale și tehnice în vigoare, precum și Ghidului P.O.R. 2014-2020 (cu modificările și completările ulterioare) în general, şi, în mod particular prin Axa prioritară 3 – Sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de carbon, Prioritatea de investiții 3.1, Operațiunea B – Clădiri publice, care finanţează realizarea prezentului obiectiv de investiţii și nu va fi afectată de vicii

aparente și/sau ascunse care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare, conform condițiilor de folosire sau a celor specificate în contractul ce se va încheia.

Ofertantul va prezenta comisiei de recepție la terminarea lucrărilor și certificatul energetic prin care va certifica noua performanță energetică, sens în care va lua toate măsurile necesare elaborării documentației necesare, în costurile ofertei prezentate.

La recepția la terminarea lucrărilor, ofertantul va prezenta cartea tehnică a construcției (cap. A – documentația privind proiectarea, cap. B – documentația privind execuția și documentația privind urmărirea comportării în timp a construcției și a instalațiilor , document ce face parte din cap. D).

Actele ce formează documentaţia de bază a cărţii tehnice a construcţiei vor fi îndosariate pe capitolele respective, în ordinea enumerării, în dosare cu file numerotate, prevăzute cu borderou şi parafate pe măsura încheierii lor. Fiecare dosar va purta un indicativ format din litera corespunzătoare capitolului (A, B, C, D) şi din numărul de ordine, în cifre arabe, al dosarului. De asemenea, cartea tehnică va cuprinde centralizatorul cărţii tehnice a construcţiei și va cuprinde totodată și fişa sintetică pe obiect, borderoul general al dosarelor documentaţiei de bază şi copiile borderourilor cu cuprinsul fiecărui dosar în parte.

La recepția lucrărilor, ofertantul are obligația de a preda Achizitorului documentația de funcționare a echipamentelor autorizate de Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat (ISCIR) acolo unde cazul, precum și toate documentațiile de funcționare și/sau autorizare ale echipamentelor achiziționate și montate. De asemenea, ofertantul va realiza instructajul personalului Achizitorului ce va folosi echipamentele/instalațiile realizate de către Executant, sens în care se va întocmi un proces-verbal de instruire.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 66: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

NOTĂ: Prevederile minimale precizate în prezentul caiet de sarcini, se vor dezvolta în cadrul contractului încheiat între autoritatea contractantă (structura I.P.J. Cluj și U.M. 0603 Cluj-Napoca) și ofertantul câștigător al licitației, în conformitate cu necesitățile și oportunitățile identificate, conform documentației de atribuire și cu respectarea prevederilor legislației în vigoare.

Este de menționat și faptul că, potrivit art. 7 din Legea nr.10/1995, în contractele care se vor încheia, investitorul și executantul au obligația să înscrie clauzele referitoare la nivelul de calitate al construcţiilor, corespunzătoare cerinţelor, precum şi garanţiile materiale şi alte prevederi, care să conducă la realizarea acestor clauze.

În contracte nu se pot înscrie niveluri şi cerinţe referitoare la calitate inferioare reglementărilor în vigoare, cu privire la cerinţele fundamentale prevăzute la art. 5, din actul normativ mai sus invocat.

Perioada de garanţie se prevede în contractele încheiate între părţi, în funcţie de categoriile de importanţă ale construcţiilor stabilite potrivit legii, şi va avea o durată minimă de 5 ani, garanția suplimentară oferită de către ofertant urmând a se adăuga duratei perioadei de garanție minime.

Perioada de garanţie se prelungeşte cu perioada remedierii defectelor calitative constatate în această perioadă.Ofertantul va menționa în propunerea tehnică garanția suplimentară oferită peste durata minimă, exprimată în luni.

3) Teste ce vor fi efectuate în cadrul procedurii de recepție

Având în vedere că obiectul contractului este de proiectare și execuție, testele,

conținutul, durata și indicatorii de testare vor respecta cerințele caietelor de sarcini

întocmite de proiectanți în conformitate cu prevederile  Hotărârii nr. 907 din 29 noiembrie

2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice

aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice.

La recepția la terminarea lucrărilor, contractantul va prezenta beneficiarului

certificatul de performanță energetică a clădirilor din care să rezulte îndeplinirea

indicatorilor de performanță energetică prevăzuți în caietul de sarcini și propunerea tehnică.

Lucrările ce fac obiectul prezentului Contract și materialele utilizate pentru realizarea

acestora sunt supuse testării tehnice în timpul și la finalizarea lucrărilor de către o terță

parte numită Persoana care realizează testările tehnice.

Contractantul va furniza, pe propria cheltuiala, suportul complet (personal, utilaje, Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 67: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

echipamente și materiale) pentru activitățile solicitate de Persoana care realizează testările

tehnice.

Aceste activități includ toate controalele și verificările care sunt solicitate prin lege,

precum și cele care ar putea fi solicitate suplimentar de Persoana care realizează testările

tehnice.

4) Finalizarea lucrărilor și recepția la terminarea lucrărilorÎn etapele de derulare a contractului, activitățiile care necesită aprobări / avizări din

partea unor terți sunt redate în tabelul de mai jos:

Etape de derulare contract

Activitate Terța parte care aprobă / avizează

ETAPA I

ETAPA I.1

Elaborarea documentației necesare pentru obţinerea/ prelungirea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției la faza P.T., după caz, susținerea documentațiilor la comisiile avizatoare

Furnizorii de utilitățiEntități competente în domeniu

ETAPA I.2

Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C.) și proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E)

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI / SRI

Comitetul Tehnico-Economic – MAI / SRI

ETAPA I.3

Elaborarea proiectului tehnic de execuție (P.T.), detaliilor de execuție (D.E.), scenariului de securitate la incendiu, altor documentații pe care ofertantul le consideră necesare finalizării și funcționării obiectivului de investiți – conform conţinutului – cadru din legislaţia în

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI /SRI

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 68: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

materie

Comitetul Tehnico - Economic – MAI / SRI

Experții tehnici atestați MDRAP

ETAPA I.4

Verificarea tuturor documentațiilor tehnice de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii și specialități, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectelor, inclusiv referatele de verificare pentru toate specializările

Verificatori atestați de proiect MDRAP

Experții tehnici atestați MDRAP

ETAPA II.1

Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații aferente realizării obiectivului de investiții

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI /SRI

Inspecția de Stat pentru controlul cazanelor, recipientelor sub presiune și instalațiilor de ridicat – ISCIR

Dirigintele de șantier

Furnizorii de utilități

Supervizor

Experții tehnici atestați MDRAP

ETAPA II.2

Asistenţă tehnică pe toată perioada de derulare a investiţiei din partea proiectantului;

Proiectantul va asigura prezența zilnică pe șantier a personalului din subordinea sa, obligatoriu la toate fazele determinante, sens în care se va completa un registru jurnal

Supervizor

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI /SRI

Dirigintele de șantier

Verificatori atestați de proiect Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 69: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

MDRAP

Experții tehnici atestați MDRAP

ETAPA III.1 Recepția la terminarea lucrărilor

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI /SRI

Inspecția de Stat pentru controlul cazanelor, recipientelor sub presiune și instalațiilor de ridicat – ISCIR

ETAPA III.2

Certificat de performanță energetică Auditor energetic Gr. I atestat MDRAP

ETAPA III.3

Documentaţia revizuită as built, (după realizarea lucrărilor de execuţie, la recepţia la terminarea lucrărilor)

Agenția de dezvoltare Nord-Vest

Serviciul Controlul Calității în Construcții – MAI /SRI

Comitetul Tehnico - Economic – MAI / SRI

Verificatori atestați de proiect MDRAP

Experții tehnici atestați MDRAP

Atunci când Contractantul consideră că a finalizat toate lucrările de șantier prevăzute de

Contract, va notifica Autoritatea Contractantă care va verifica îndeplinirea tuturor obligațiilor

contractuale.

După terminarea verificărilor menționate anterior, Autoritatea Contractantă și Contractantul

vor semna Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor.

Recepția lucrărilor se va realiza în două etape, cu luarea în considerare a prevederilor HG

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 70: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

273/1994, cu modificările și completările ulterioare (HG 343/2017):

i. În prima etapă Autoritatea Contractantă recepționează lucrările la finalizarea acestora,

după verificarea că toate rezultatele Contractului au fost obținute de Contractant și

aprobate de Autoritatea Contractantă și după ce Persoana care realizează testările

tehnice emite certificatul de conformitate final fără observații iar certificatul de

performanță eneregtică atestă îndeplinirea în totalitate a indicatorilor de eficiență

eneregtică asumați prin proiect;

ii. În a doua etapă Autoritatea Contractantă efectuează recepția finală a lucrărilor, după

îndeplinirea condițiilor și încheierea perioadei de garanție prevăzută în Contract.

Semnarea Procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor și a Procesului verbal de

recepție finală a lucrărilor de Autoritatea Contractantă nu îl exonerează pe Contractant de

orice obligație contractuală sau legală referitoare la garanția produselor, lucrărilor și a

materialelor sau la orice defect a produselor, lucrărilor sau materialelor.

Rezultatele finale ale Contractului cuprind:

i. Toate lucrările pe discipline realizate pe deplin în conformitate cu cerințele Caietului

de sarcini;

ii. Deșeurile (primare și secundare) sortate corespunzător și procedurile privind

gestionarea deșeurilor respectate în totalitate; Toate documentațiile necesare și care

au fost utilizate pentru planificarea execuției, pentru execuția, controlul execuției și

finalizarea lucrărilor, așa cum sunt acestea indicate la paragraful de mai jos;

iii. Perimetrul șantierului de lucru eliberat și curățat de orice echipament, utilaj sau

material utilizat de Contractant pe perioada execuției lucrărilor.

La recepția la terminarea lucrărilor, contractantul va prezenta beneficiarului certificatul

de performanță energetică a clădirilor din care să rezulte îndeplinirea indicatorilor de

performanță energetică prevăzuți în caietul de sarcini și propunerea tehnică.

Încetarea responsabilităţii Părţilor      Aprobarea Recepţiei Finale confirmă îndeplinirea obligaţiilor Antreprenorului de a proiecta, executa şi termina Lucrările şi de a remedia orice defecţiune în Perioada de Garanţie. Totuşi, după aprobarea Recepţiei Finale, fiecare Parte va avea responsabilitatea de a îndeplini orice obligaţie care rămâne neîndeplinită la data Recepţiei, în conformitate cu prevederile Legii şi ale Contractului. În scopul stabilirii naturii şi volumului obligaţiilor neîndeplinite, Contractul se va considera a fi în vigoare. 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 71: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Aprobarea Recepţiei Finale nu va aduce atingere răspunderii Antreprenorului prevăzute de Lege pentru vicii ale Lucrărilor.      Beneficiarul nu va mai avea nicio obligaţie faţă de Antreprenor în niciun fel sau pentru nici problemă în legătură cu sau potrivit prevederilor Contractului sau cu execuţia lucrărilor după efectuarea plăţii finale în conformitate cu prevederile plații finale. 

Fără a lua în considerare prevederile prezentei clauze, o parte va despăgubi cealaltă

parte pentru orice pierderi sau daune cauzate acestei părţi şi generate de fraudă sau

greşeală deliberată comise de prima parte, fără a implica vreo culpă a celeilalte părţi. 

5) Mecanisme și termene de plată Plata lucrărilor și serviciilor se va realiza, de fiecare instituție în parte, fiind emise

două facturi.Evaluarea, monitorizarea și decontarea articolelor de lucrări se va face astfel:

(a) suma datorată în baza contractului va fi calculată prin aplicarea preţurilor unitare cantităţilor real executate pentru articolele respective conform contractului; (b) cantităţile prevăzute în lista de cantităţi sunt cantităţi estimate şi nu vor fi considerate cantităţi reale şi corecte ale lucrărilor ce vor fi executate de antreprenor la îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în contract; (c) Supervizorul va stabili prin măsurare cantităţile reale ale lucrărilor executate de antreprenor, iar acestea vor fi plătite în conformitate cu prevederile clauzei din acordul contractual referitoare la [Mod de efectuare a Plăților]. În cazul în care, pentru un anumit articol de lucrări, cantităţile real executate depăşesc cantităţile prevăzute în lista de cantităţi, fără ca specificaţiile sau piesele desenate aferente articolului respectiv de lucrări să fie modificate, cantităţile suplimentare vor fi plătite în conformitate cu prevederile clauzei referitoare la [Mod de efectuare a Plăților] şi diferenţa de cantităţi nu va fi considerată a fi o modificare potrivit prevederilor clauzei referitoare la [Mod de efectuare a modificărilor contractuale]; (d) Supervizorul, când solicită măsurarea unor părţi din lucrări, va notifica antreprenorul cu un preaviz rezonabil pentru ca antreprenorul să se prezinte sau să trimită un agent calificat să-l reprezinte. Antreprenorul sau agentul său va sprijini supervizorul în efectuarea unor astfel de măsurători şi va furniza toate datele solicitate de supervizor. În cazul în care antreprenorul nu se prezintă şi nu trimite un agent, măsurarea efectuată sau aprobată de către supervizor va fi acceptată de antreprenor ca fiind corectă; (e) cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în condiţiile contractuale, specificaţiile sau lista de cantităţi, măsurătorile se vor face pentru cantităţile nete reale ale fiecărui articol din lucrările permanente.

    După Data de Începere, lunar, corelat cu progresul lucrărilor, ofertantul va transmite reprezentantului beneficiarului, în patru exemplare, Situaţia de Lucrări în care va prezenta detaliat sumele la care ofertantul se consideră îndreptăţit, împreună cu documentele

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 72: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

justificative.   Orice Situaţie de Lucrări va fi semnată de către reprezentantul ofertantului. În caz contrar, Situaţia de Lucrări va fi nulă şi fără efect.  Ofertantul nu va solicita în cadrul Situaţiilor de Lucrări şi reprezentantului beneficiarului nu va certifica la plată sume pentru care ofertantul nu a furnizat integral şi în forma finală documentele justificative necesare, stabilite în mod rezonabil de către reprezentantului beneficiarului. 

Reprezentantul beneficiarului va verifica Situaţiile de Lucrări transmise de către ofertant şi, în termen de 30 de zile de la primirea Situaţiei de Lucrări, va emite un Certificat de Plată către beneficiar, cu o copie transmisă ofertantului. Beneficiarul va plăti sumele certificate în termen de 30 de zile de la primirea Certificatului de Plată, în conformitate cu condiţiile prevăzute în acordul contractual.Situaţia de Lucrări      După Data de Începere, lunar, Antreprenorul va transmite Supervizorului, în patru exemplare, Situaţia de Lucrări în care va prezenta detaliat sumele la care Antreprenorul se consideră îndreptăţit, împreună cu documentele justificative.      Situaţia de Lucrări va cuprinde:     (a) valoarea estimată contractuală pentru toate Lucrările executate până la sfârşitul lunii (inclusiv Modificările şi/sau Documentele Antreprenorului elaborate), din care va fi scăzută valoarea corespunzătoare inclusă în precedenta Situaţie de Lucrări;     (b) sume de adăugat sau de scăzut pentru ajustarea prețurilor;   (c) sume de adăugat sau de scăzut aferente Sumelor Reţinute;     (d) sume de adăugat sau de scăzut aferente plăţii în avans şi justificarea acesteia;     (e) sume de adăugat sau de scăzut pentru Echipamente şi Materiale;     (f) orice alte adăugiri sau deduceri care pot fi datorate potrivit prevederilor Contractului.      Situaţia de Lucrări va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile anexelor privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului.      Orice Situaţie de Lucrări, potrivit prevederilor prezentei subclauze, va fi semnată de către Reprezentantul Antreprenorului. În caz contrar, Situaţia de Lucrări va fi nulă şi fără efect.      Antreprenorul nu va solicita în cadrul Situaţiilor de Lucrări şi Supervizorul nu va certifica la plată sume pentru care Antreprenorul nu a furnizat integral şi în forma finală documentele justificative necesare, stabilite în mod rezonabil de către Supervizor.     Antreprenorul va fi îndreptăţit la plata unor sume cu privire la Echipamentele şi Materialele aduse pe Şantier sau în alt loc aprobat de Supervizor, în vederea executării Lucrărilor Permanente dar încă neincorporate în Lucrările Permanente în următoarele condiţii:     (a) Echipamentul şi Materialele sunt prevăzute în lista aferentă din Acordul Contractual şi sunt livrate în cantităţi rezonabile în raport cu prevederile Contractului;     (b) Echipamentul şi Materialele sunt conforme cu prevederile Cerinţelor Beneficiarului şi ale Documentelor Antreprenorului pentru Lucrările Permanente şi organizate în loturi pentru a putea fi recunoscute de Supervizor;     (c) Echipamentul şi Materialele sunt depozitate şi protejate corespunzător împotriva pierderii, daunei sau deteriorării;     (d) Echipamentul şi Materialele se află în proprietatea Beneficiarului;     (e) Antreprenorul păstrează înregistrări adecvate cu privire la comandă, livrare, facturi, plată, depozitare, testare şi folosire în executarea Contractului a Echipamentului şi

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 73: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Materialelor, în formă acceptată de Supervizor iar aceste înregistrări sunt disponibile pentru analiză de către Supervizor;     (f) sumele care urmează să fie plătite vor fi echivalentul a 80% din costul stabilit de către Supervizor pentru Echipamentul şi Materialele respective (fără transportul şi livrarea, fără TVA), ţinând cont de documentele menţionate la punctul (e) de mai sus şi de valoarea de contract pentru Echipament şi Materiale.      Sumele plătite vor fi deduse din Situaţia de Lucrări:

- la momentul când Echipamentul şi Materialele sunt încorporate în Lucrările Permanente şi valoarea lor contractuală este inclusă în sumele aferente situației de lucrări;

- în cazul în care condiţiile de mai sus nu ar mai fi îndeplinite;- în caz de deteriorări, daune sau pierderi, inclusiv pierderi tehnologice. 

   Certificatul de Plată      Supervizorul va verifica Situaţiile de Lucrări transmise de către Antreprenor şi, în termen de 30 de zile de la primirea Situaţiei de Lucrări, va emite un Certificat de Plată către Beneficiar, cu o copie transmisă Antreprenorului. Termenul de 30 de zile nu poate fi prelungit fără acordul Antreprenorului. Certificatul de Plată va avea aceeaşi structură ca Situaţiile de Lucrări, inclusiv defalcarea sumelor pe Subcontractanţi dacă este cazul. Prin emiterea unui Certificat de Plată, Supervizorul certifică, pe proprie răspundere, faptul că sumele solicitate la plată sunt în conformitate cu prevederile Contractului şi corespund cu lucrări, servicii şi articole reale şi conforme cu prevederile Contractului.      Supervizorul nu va certifica la plată sume pentru care Antreprenorul nu a furnizat integral şi în forma finală documentele justificative necesare, stabilite în mod rezonabil de către Supervizor.      Supervizorul, prin orice Certificat de Plată, poate efectua orice amendamente şi modificări justificate oricărui Certificat de Plată anterior eliberat.      Dacă Antreprenorul nu a reuşit sau nu reuşeşte să execute o lucrare sau să respecte o obligaţie, fiind notificat de către Supervizor în acest scop, Supervizorul este îndreptăţit să reţină valoarea acestei lucrări sau obligaţii până la terminarea lucrării sau îndeplinirea obligaţiei. Atunci când stabileşte valoarea unei obligaţii neîndeplinite sau nerespectate, Supervizorul va lua în considerare, cu titlu de referinţă, valorile menţionate în Acordul Contractual, dacă există, adaptându-le după caz.      Fără a prejudicia niciun alt drept al Antreprenorului ce decurge din Contract sau în alt mod, Supervizorul nu este îndreptăţit să emită un Certificat de Plată care ar face ca valoarea cumulată aprobată pentru plată să depăşească Preţul Contractului, după cum poate fi revizuit prin act adiţional.    Plata      Beneficiarul va plăti sumele certificate de către Supervizor în termen de 30 de zile de la primirea Certificatului de Plată, în conformitate cu următoarele condiţii:     (a) fără a cauza vreo întârziere în termenul de plată, Beneficiarul este îndreptăţit să corecteze erorile aritmetice din orice Certificat de Plată. Beneficiarul va notifica imediat Antreprenorul despre orice corecţie aritmetică aplicată la valoarea Certificatului de Plată emis de către Supervizor.    (b) începând cu ziua a 15-a de la data emiterii Certificatului de Plată de către Supervizor, Antreprenorul va emite către Beneficiar o factură în valoarea specificată în Certificatul de

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 74: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Plată corespunzător, după cum poate fi corectată în conformitate cu cele de mai sus. Factura va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile anexelor privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu, în lipsa unei facturi corespunzătoare, o plată nu va fi considerată ca datorată.      În cazul în care Beneficiarul nu este de acord cu Certificatul de Plată emis de către Supervizor sau cu o parte a acestuia, Beneficiarul va fi îndreptăţit să deducă sumele plătite dar nedatorate din sumele plătibile de către Beneficiar Antreprenorului sau să primească rambursarea acestor sume de către Antreprenor în termen de 30 de zile de la transmiterea de către Beneficiar a unei note de debit.      Plata finală     Situaţia finală de Lucrări      În termen de 45 de zile de la aprobarea Recepţiei Finale, Antreprenorul va transmite Supervizorului, în patru exemplare, Situaţia finală de Lucrări, împreună cu documentele justificative. Situaţia finală de Lucrări va cuprinde:     (a) valoarea finală contractuală pentru toate Lucrările executate (inclusiv Modificările şi/sau Documentele Antreprenorului elaborate), de la care va fi scăzută valoarea corespunzătoare a lucrărilor plătite anterior,     (b) sume finale de adăugat sau de scăzut pentru ajustarea preţurilor,     (c) sume finale de adăugat sau de scăzut aferente Sumelor Reţinute,     (d) sume finale de adăugat sau de scăzut aferente plăţii în avans şi justificarea acesteia,     (e) sume finale de adăugat sau de scăzut pentru Echipamente şi Materiale;     (f) orice alte sume pe care Antreprenorul se consideră îndreptăţit să le primească potrivit prevederilor Contractului.      Situaţia finală de Lucrări va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile anexelor privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului.      Beneficiarul nu va mai avea nicio obligaţie faţă de Antreprenor în niciun fel sau pentru nicio problemă în legătură cu sau potrivit prevederilor Contractului sau cu execuţia Lucrărilor, cu excepţia cazului în care Antreprenorul a inclus în mod expres sume în această privinţă în punctul (f) al Situaţiei finale de Lucrări.      În cazul în care Antreprenorul nu emite Situaţia finală de Lucrări în termenul prevăzut, Supervizorul va emite un Certificat final de Plată.    Certificatul final de Plată      În 30 de zile de la transmiterea Situaţiei finale de Lucrări sau de la data la care ar fi trebuit să fie emisă Situaţia finală de Lucrări, Supervizorul va emite un Certificat final de Plată către Beneficiar, cu o copie transmisă Antreprenorului. Certificatul de Plată va avea aceeaşi structură ca Situaţiile de Lucrări, inclusiv defalcarea sumelor pe Subcontractanţi dacă este cazul, cu excepţia punctului (f) care va avea următorul conţinut:     (f) sume de adăugat sau de scăzut aferente valorii finale, agreate de Părţi sau Decisă de către Supervizor, a tuturor sumelor aferente unor Revendicări.      În cazul în care Beneficiarul şi/sau Antreprenorul nu sunt de acord cu Certificatul final de Plată, oricare dintre Părţi va transmite o notificare de dezacord.      Chiar dacă o notificare de dezacord este notificată, pentru părţile din Certificatul final de Plată asupra cărora Părţile sunt de acord se va face plata. 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 75: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    În cazul unui acord al Părţilor şi în cazul în care nu a fost emisă o notificare de dezacord în termenul stabilit, valoarea Certificatului final de Plată reprezintă încheierea tuturor obligaţiilor financiare în cadrul Contractului. Beneficiarul nu va mai avea nicio obligaţie faţă de Antreprenor în niciun fel sau pentru nicio problemă în legătură cu sau potrivit prevederilor Contractului sau cu execuţia Lucrărilor şi Antreprenorul va fi decăzut din dreptul său de a primi vreo plată suplimentară.      Prezenta subclauză nu va limita responsabilităţile Beneficiarului privind obligaţiile sale de despăgubire în caz de fraudă, greşeală deliberată sau comportament necorespunzător.    Plata finală      Beneficiarul va plăti sumele certificate de către Supervizor în termen de 30 de zile de la primirea Certificatului final de Plată, în condiţiile în care nu există dispute cu privire la acest Certificat, în conformitate cu următoarele condiţii:     (a) fără a cauza vreo întârziere în termenul de plată, Beneficiarul este îndreptăţit să corecteze, fără alte formalităţi, erorile aritmetice din orice Certificat final de Plată. Beneficiarul va notifica imediat Antreprenorul despre orice corecţie aritmetică aplicată la valoarea Certificatului final de Plată emis de către Supervizor;     (b) începând cu ziua a 15-a de la data emiterii Certificatului final de Plată de către Supervizor, Antreprenorul va emite către Beneficiar o factură în valoarea specificată în Certificatul final de Plată corespunzător, după cum poate fi corectată în conformitate cu cele de mai sus. Factura va include o defalcare a sumelor pe Subcontractanţi în conformitate cu prevederile anexelor privind plata directă a subcontractelor anexate Contractului. Pentru evitarea oricărui dubiu, în lipsa unei facturi corespunzătoare, plata finală nu va fi considerată ca datorată.      Atunci când o dispută cu privire la Certificatul final de Plată este soluţionată, în final, Beneficiarul va plăti orice sume datorate fără întârziere.  Plăţi directe către Subcontractanţi    În cazul în care un Subcontractant îşi exprimă, în conformitate cu prevederile Legii, opţiunea de a fi plătit direct, subcontractul anexat la Contract va conţine o anexă specifică privind plata directă, prin care Antreprenorul şi Subcontractantul vor:

- consemna această opţiune,- preciza contul bancar al Subcontractantului - indica, pentru fiecare articol din Graficul de Eşalonare a Plăţilor aferent părţii de

Lucrări pentru care este desemnat Subcontractantul, partea din sumă sau procentul corespunzător aferent Subcontractantului, precum şi modul de tratare şi aplicare al elementelor listate la punctele (a)-(f) din situația de lucrări în raport cu Subcontractantul, astfel încât să fie stabilită metoda concretă de evaluare şi certificare a părţii din fiecare plată efectuată de către Beneficiar aferentă Subcontractantului. Aplicarea de către Beneficiar a prevederilor aferente plăţii directe a Subcontractanţilor conduce doar la defalcarea plăţilor efectuate de către Beneficiar între Antreprenor şi Subcontractanţi, fără nicio altă modificare. În caz contrar, anexa privind plata directă a fiecărui subcontract devine nulă. 

    Pentru evitarea oricărui dubiu, introducerea de către Antreprenor, în punctul (a) al unei Situaţii de Lucrări, a unei sume aferente unei părţi din Lucrări executate de către un Subcontractant este considerată confirmarea de către Antreprenor a prestaţiei corespunzătoare a Subcontractantului respectiv. 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 76: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Cu condiţia respectării prevederilor definite în paragraful de mai sus şi până când Subcontractantul este înlocuit, dacă este înlocuit, Beneficiarul va ţine cont de acordul dintre Antreprenor şi Subcontractant şi va efectua plăţi directe către Subcontractant. Aplicarea de către Beneficiar a prevederilor aferente plăţii directe către Subcontractant este singura obligaţie a Beneficiarului în raport cu prevederile subcontractului. Cu excepţia cazului în care Beneficiarul nu îşi îndeplineşte această obligaţie, Antreprenorul şi fiecare Subcontractant vor despăgubi Beneficiarul, Personalul Beneficiarului şi agenţii acestuia şi se vor asigura că nu sunt afectaţi de nicio reclamaţie, daună, pierdere şi cheltuială generată de sau în legătură cu fiecare subcontract.      În cazul în care se constată, prin amendarea sau modificarea de către Supervizor într-un Certificat de Plată a unor sume certificate anterior, necesitatea recuperării de la un Subcontractant a unei sume plătite direct de către Beneficiar către acel Subcontractant, şi dacă suma nu este dedusă din sumele plătibile de către Beneficiar Subcontractantului, va fi plătită de către Subcontractant în termen de 30 de zile de la transmiterea de către Beneficiar a unei facturi. În cazul în care Subcontractantul nu efectuează o astfel de plată în termenul stabilit, Beneficiarul va recupera suma respectivă de la Antreprenor.  Plăţi întârziate 

Dacă Antreprenorul nu primeşte o plată datorată, integral, în termen, Antreprenorul, fără alte formalităţi decât transmiterea către Beneficiar a unei facturi detaliate în termen de 60 de zile de la primirea integrală a plăţii, va fi îndreptăţit să primească plata unor dobânzi pentru întârziere în efectuarea plăţilor, calculate lunar pentru suma neplătită în termen.      Aceste dobânzi pentru întârziere în efectuarea plăţilor vor fi calculate pe baza ratei anuale după cum urmează:     (a) rata dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României, atunci când moneda de plată este leul românesc, sau     (b) rata dobânzii de referinţă a Băncii Centrale Europene, atunci când moneda de plată este euro, sau     (c) rata echivalentă a băncii centrale a statului respectiv sau a instituţiei echivalente, atunci când moneda de plată este alta decât leul românesc sau euro,      la care se adaugă 8 (opt) puncte procentuale.      Dobânda va fi datorată pentru perioada dintre expirarea termenului de plată şi data la care contul Beneficiarului este debitat.  Plăţi către terţi 

Beneficiarul va efectua plăţi datorate Antreprenorului către terţi doar după o cesiune realizată.    În cazul unui sechestru legal impus Antreprenorului ce afectează plăţile scadente de primit de către Antreprenor în baza Contractului şi fără a prejudicia termenul, Beneficiarul va avea la dispoziţie 30 de zile, de la data la care primeşte notificarea dispariţiei definitive a impedimentului de plată, pentru a relua plăţile către Antreprenor.  Costuri suplimentare    Antreprenorul va acţiona în mod diligent pentru a preveni, în măsura posibilă, apariţia unor costuri suplimentare. În cazul în care, în conformitate cu prevederile Contractului, Supervizorul a emis o Decizie cu privire la Costuri suplimentare fără ca o Revendicare a Antreprenorului să fi fost notificată, Antreprenorul va fi îndreptăţit la plata

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 77: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

unor Costuri suplimentare dacă şi în măsura în care Antreprenorul suportă costuri suplimentare datorită uneia din următoarele cauze:     (a) Ordine Administrative care nu se datorează culpei Antreprenorului, inclusiv Modificări (în cazul în care nu s-a convenit altfel în cadrul Modificării), cu excepţia propunerilor de modificare iniţiate de către Antreprenor ;     (b) neîndeplinirea de către Beneficiar sau Personalul Beneficiarului a obligaţiilor care le revin prin Contract;     (c) orice suspendare a Lucrărilor care nu se datorează culpei Antreprenorului sau vreunui risc în responsabilitatea Antreprenorului;     (d) forţă majoră;     (e) orice eveniment sau situaţie care, în conformitate cu prevederile Condiţiilor Contractuale, îndreptăţeşte Antreprenorul la plata de către Beneficiar a unor Costuri suplimentare, inclusiv cu titlu de despăgubiri, şi care nu se datorează culpei Antreprenorului.      Pentru evitarea oricărui dubiu, în cazul în care Antreprenorul nu respectă prevederile prevăzute în acordul contractual cu privere la revendicările antreprenorului respectiv la notificarea de dezacord, în cazurile relevante, Antreprenorul va fi decăzut din dreptul său de a primi plata unor Costuri suplimentare. 

Existenţa unor Costuri suplimentare în sensul Condiţiilor Contractuale necesită ca Antreprenorul să aducă dovada că:     a) aceste Costuri au fost suportate sau vor fi suportate, în mod rezonabil, de către Antreprenor. Pentru evitarea oricărui dubiu:

- un Cost nu poate include profitul Antreprenorului,- un simplu risc de cheltuieli nu reprezintă un Cost, - pierderea de profit nu este un Cost; 

   b) aceste Costuri suplimentare sunt datorate în mod clar cauzei invocate şi nu ar fi fost suportate fără această cauză;     c) aceste Costuri suplimentare sunt fundamentate pe baza înregistrărilor Antreprenorului, care vor include în mod obligatoriu şi datele financiare, contabile şi altele asemenea, referitoare la costurile suportate sau care vor fi suportate de către Antreprenor.      6) Managementul calității și managementul documentelor6.1) Planul calității Contractantul va executa toate activitățile din cadrul Contractului în conformitate cu Planul

calității, care trebuie redactat în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2015 sau

echivalent și cu respectarea instrucțiunilor standardului SR ISO 10005:2007 ”Linii

directoare pentru planurile calității” și în conformitate cu reglementările în materie de sistem

de management al calității în construcție (inclusiv, dar fără a se limitata la conținutul Anexei

2 din HG 766/1997, cu modificările și completările ulterioare).

Acesta trebuie să cuprindă toate cerințele privind execuția lucrărilor din prezentul Caiet de

sarcini. În consecință, Planul calității nu trebuie să fie generic ci specific pentru acest Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 78: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Contract și pentru lucrările ce sunt incluse în Contract.

Cu luarea în considerare a prevederilor art 23-25 din Regulamentul privind conducerea şi

asigurarea calităţii în construcţii, Anexa nr.2 la HG nr.766/1997, Planul calității redactat de

Contractant trebuie:

i. să descrie cum va aplica Contractantul în cadrul Contractului sistemul de

management al calității în construcții în așa fel încât să îndeplinească cerințele tehnice

și contractuale precum și reglementările, standardele și normele aplicabile;

ii. să demonstreze Autorității Contractante cum va îndeplini Contractantul cerințele

privind calitatea incluse în Caietul de sarcini și în reglementările ce guvernează

calitatea în execuția lucrărilor în construcții;

iii. să descrie modul în care vor fi organizate și gestionate activitățile în cadrul

Contractului pentru a îndeplini cerințele;

iv. să fie conform cu toate datele de intrare furnizate de Autoritatea Contractantă prin

această Documentație de Atribuire.

Planul calității trebuie să includă cel puțin:

i. Descrierea structurii organizaționale a Contractantului și identificarea funcțiilor și

responsabilităților personalului implicat direct în executarea contractului;

ii. Modul de gestionare/management al datelor de intrare și managementul

documentelor în cadrul Contractului;

iii. Resursele disponibile pentru executarea contractului, respectiv forța de muncă,

materiale și infrastructură;

iv. Modalitatea de comunicare cu Autoritatea Contractantă;

v. Modalitatea de control și gestionare a neconformităților care ar putea apărea pe

perioada execuției lucrărilor.

Planul calității elaborat de Contractant se pune la dispoziția Autorității Contractante la

ședința de demarare a activităților în Contract. Acesta va fi aprobat sau va fi returnat cu

comentarii de către Autoritatea Contractantă în termen de 30 zile de la emiterea de către

Contractant.

Pe durata executării Contractului, Planul calității se actualizează ori de câte ori se Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 79: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

consideră necesar și/sau la solicitarea Autorității Contractante.

6.2) Planurile de control a calității

Pentru fiecare activitate din cadrul Contractului (sau pentru fiecare etapă a lucrărilor),

Contractantul trebuie să prezinte spre aprobare cu cel puțin 30 zile înainte de începerea

acesteia un plan de control al calității executării lucrărilor.

Contractantul prezintă în cadrul ședinței de demarare a activităților în Contract, un Plan

general de control al calității lucrărilor executate. Acest plan trebuie să acopere toate

activitățile/etapele subsecvente pentru care vor fi organizate lucrări pe șantier și să

identifice Planurile de control a calității aferente diferitelor activități/etape specifice ale

lucrărilor. Planul general de control al calității lucrărilor va fi aprobat sau va fi returnat cu

comentarii de către Autoritatea Contractantă în termen de 30 zile de la emiterea de către

Contractant.

Planul de control al calității va conține, acolo unde este aplicabil, cel puțin următoarele:

i. Descrierea sarcinilor planificate și lista etapelor de execuție pentru realizarea

activității;

ii. Responsabilitățile pentru execuția, gestionarea și controlul activității;

iii. Trimiteri la specificațiile tehnice, desenele, procedurile referitoare la execuția, controlul

și acceptarea activității;

iv. Integrarea documentației de certificare (procese verbale/minute, inspecții sau rapoarte

de testare, certificate etc.) prevăzută pentru activitate;

v. Documentația finală a activității urmată de închiderea Planului de control al calității.

Contractantul trebuie să ofere Autorității Contractante posibilitatea de a participa la execuția

oricărei activități/etape la fiecare etapă a Planului de control al calității aferent și să verifice

conformitatea execuției și a controalelor cu Planul de control al calității.

În acest sens Autoritatea Contractantă va indica:

i. activitățile la care intenționează să participe în mod special;

ii. activitățile care nu trebuie să fie începute fără prezența reprezentantului Autorității

Contractante.

Contractantul va comunica datele acestor activități cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 80: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

a realiza activitatea respectivă.

Programul de control a calității lucrărilor de construcții și instalații se va transmite spre avizare la Direcția Generală Logistică a M.A.I.- Serviciul Controlul Calității în Construcții, respectiv la S.R.I. - Serviciul Controlul Calității în Construcții, organe similare Inspectoratului de Stat în Construcții, potrivit prevederilor art. 34 din Legea nr. 10/1995.

7) Evaluarea modului în care a fost implementat Contractul de către Contractant

7.1) Mecanismul de realizare a monitorizării activităților realizate Următorii indicatori vor fi monitorizați pe parcursul derulării activităților în cadrul

Contractului:

i. Indicator de implementare: progresul realizat vs. planificat (pe obiect de investiție și

per total pe Contract);

ii. Indicator de rezultate:

a. Calitatea execuției:

- Închiderea tuturor neconformităților constatate în timpul derulării

Contractului, în perioada de timp agreată cu Autoritatea Contractantă;

- Realizarea tuturor punctelor de verificare/decizie la termenele și cu

participarea tuturor celor solicitați;

- Acceptarea rezultatelor tuturor probelor, testelor și verificărilor, conform

Contractului și solicitărilor Autorității Contractante.

b. Calitatea raportării:

- rapoarte transmise în timp util către Autoritatea Contractanta;

- calitatea raportului transmis, incluzând și nivelul de detaliu solicitat;

- predarea Cărții Tehnice a Construcției complete și la termen.

Contractantul va raporta lunar către reprezentantul Autorității Contractante situația privind

indicatorii de monitorizare și performanta (inclusiv ai potențialilor subcontractanți).

Indicatorii de monitorizare și performanță vor fi monitorizați de către Managerii de proiect ai

Autorității Contractante.

În cazul în care se constată neîndeplinirea sau îndeplinirea

defectuoasă/necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin Contract, în condițiile legislației Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 81: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

aplicabile, Autoritatea Contractantă va emite document constatator negativ.

Punctele de referinţă / jaloanele (atat pentru faza de proiectare cât și pentru faza de

execuție), termenul, calculat de la data de începere, pentru atingerea fiecărui punct de

referinţă şi/sau metoda de stabilire a punctelor de referinţă şi a termenelor aferente pe baza

programului de referinţă sunt specificate în tabelul de mai jos:

Etape de monitorizare contract

Puncte de referință Termene de monitorizare

ETAPA I

ETAPA I.1

Predarea documentației necesare pentru obţinerea/ prelungirea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției la faza P.T., după caz, susținerea documentațiilor la comisiile avizatoare

2 luni de la dataOrdinului de

începere a lucrărilor de proiectare

ETAPA I.2Predarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C.) și proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E)

2 luni de la data Ordinului de

începere a lucrărilor de proiectare

ETAPA I.3

Predarea proiectului tehnic de execuție (P.T.), detaliilor de execuție (D.E.), scenariului de securitate la incendiu, altor documentații pe care ofertantul le consideră necesare finalizării și funcționării obiectivului de investiți – conform conţinutului – cadru din legislaţia în materie

6 luni de la data Ordinului de

începere a lucrărilor de proiectare

ETAPA I.4

Verificarea tuturor documentațiilor tehnice de către specialiști verificatori de proiecte atestați pe domenii/subdomenii și specialități, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectelor, inclusiv referatele de verificare pentru toate specializările

În termen de maxim 6 luni de la data

ordinului de începere a lucrărilor

de proiectare

ETAPA II

ETAPA II.1Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații aferente realizării obiectivului de investiții conform programului de execuție (referință) întocmit la faza de proiectare-ofertare

24 luni de la data ordinului de

începere a lucrărilor de executare

ETAPA II.2 Asistenţă tehnică pe toată perioada de derulare a Pe toată durata de Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 82: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

investiţiei din partea proiectantului; execuţie a lucrărilor

ETAPA III

ETAPA III.1 Recepția la terminarea lucrărilor

La terminarea executării lucrărilor33 luni de la data

ordinului de începere a lucrărilor de proiectare, dar nu mai tărziu de

31.08.2021

ETAPA III.2Predarea certificatului de performanță energetică La terminarea

executării lucrărilor

ETAPA III.3Predarea documentaţiei revizuite as built, (după realizarea lucrărilor de execuţie, la recepţia la terminarea lucrărilor)

La terminarea executării lucrărilor

Conform modelului de acord-contractual, descrierea programului de execuție este

redată mai jos:

  ”  Clauza 17 Programul de Execuţie     17.1. În termen de 30 de zile de la Data de Începere, Antreprenorul va transmite Supervizorului, spre analiză şi acceptare, un Program de Execuţie detaliat al întregului Contract, alcătuit dintr-un grafic de eşalonare calendaristică Gantt (pe suport hârtie şi în format electronic editabil) şi un raport descriptiv. Acest prim Program de Execuţie, inclusiv metodologia de lucru şi resursele, va fi elaborat pe baza programului de lucrări depus în Ofertă de către Antreprenor.     17.2. Graficul de eşalonare calendaristică Gantt va fi realizat utilizând analiza drumului critic şi va cuprinde totalitatea activităţilor specificate în Contract şi punctele de referinţă stabilite (dacă există). Programul de Execuţie va fi elaborat în conformitate cu următoarele cerinţe:     (a) Programul de Execuţie va fi alcătuit din activităţile necesare pentru executarea Contractului, conform Cerinţelor Beneficiarului, şi va fi prezentat într-o structură astfel încât să fie identificate:     1. etapele proiectării (investigaţii pe teren, etape de proiectare, verificare, transmitere spre aprobare a proiectului etc.);     2. principalele faze ce alcătuiesc executarea Contractului (achiziţii, construcţii, inspecţii, testare, avize şi autorizaţii, recepţii);     3. obiectele de construcţii din care sunt alcătuite Lucrările;     4. categoriile de lucrări sau stadiile fizice care alcătuiesc Lucrările;     5. sectoarele de lucru sau locul în care se vor pune în operă activităţile de construcţii; 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 83: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   6. Subcontractanţii, în cazul în care unele părţi din Contract sunt realizate cu Subcontractanţi.     (b) Activităţile vor avea alocate:     1. resurse necesare proiectării (numărul şi specialităţile proiectanţilor, verificatori autorizaţi, utilaje, aparate şi softuri specifice etc.);     2. resurse necesare execuţiei lucrărilor (principalele Materiale ce se vor pune în operă, manoperă - numărul şi meseriile de muncitori, Utilaje), în concordanţă cu necesarul şi disponibilul acestora;     3. cantităţile de lucrări conform proiectului tehnic;     4. costurile estimate în concordanţă cu Oferta;     5. productivităţile estimate.     (c) Durata activităţilor va fi exprimată în zile, luând în considerare:     1. cantitatea de lucrare,     2. dimensiunea frontului de lucru,     3. numărul de resurse umane şi Utilaje,     4. productivitatea resurselor.     (d) Nivelul de detaliu al activităţilor va fi ales astfel încât durata acestora să nu fie mai mare de 30 de zile calendaristice.     (e) Succesiunea activităţilor va fi stabilită luând în considerare metodologia de lucru propusă de Antreprenor, tehnologiile de execuţie din Cerinţele Beneficiarului (dacă există) şi constrângerile de natură organizatorică. Relaţiile de condiţionare dintre activităţi vor fi de tip început-început, sfârşit- început şi sfârşit-sfârşit.     (f) Graficul reţea va fi alcătuit astfel încât să nu existe decât o singură activitate fără predecesor şi o singură activitate fără succesor, cu excepţia activităţilor care desemnează puncte de referinţă sau a activităţilor la care nu se poate stabili (justificat prin raportul descriptiv) o relaţie de condiţionare.     (g) Drumul critic va fi evidenţiat şi va corespunde cu succesiunea de activităţi a cărei durată maximă este Durata de Execuţie.      Până la finalizarea proiectului tehnic, activităţile şi resursele aferente execuţiei Lucrărilor vor fi prezentate la un nivel de detaliu adaptat. După finalizarea proiectului tehnic, aceste activităţi şi resurse vor fi de deplin detaliate.     17.3. Cerinţele pentru elaborarea raportului descriptiv sunt următoarele:     (a) Antreprenorul va pregăti şi transmite Supervizorului un raport descriptiv prin care va detalia şi explica planul de lucru stabilit în cadrul Programului de Execuţie.     (b) Raportul descriptiv va cuprinde:     1. o descriere a fazelor de proiectare şi a metodelor aferente,     2. o descriere generală a modului în care Antreprenorul va executa Lucrările,     3. descrierea activităţilor critice şi a modului în care Antreprenorul va asigura resursele necesare,     4. numărul şi structura formaţiilor de lucru cu care Antreprenorul va realiza activităţile,     5. prezentarea listei cu resursele umane (numărul şi meseriile muncitorilor) distribuite pe luni,     6. prezentarea listei de Utilaje (tip, număr, capacitate) pe care Antreprenorul le va avea la dispoziţie, precum şi perioadele de timp în care vor fi folosite,     7. Subcontractanţii implicaţi, precum şi resursele umane şi Utilajele aferente, 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 84: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   8. curba "S" de progres fizic şi financiar şi graficul de flux de numerar.     17.4. În termen de 15 zile de la transmiterea sa de către Antreprenor, Supervizorul va analiza Programul de Execuţie şi îl va accepta sau respinge. În lipsa unui răspuns al Supervizorului la termenul aferent, Programul de Execuţie va fi considerat ca fiind acceptat.     17.5. În cazul în care Programul de Execuţie este respins, Supervizorul va prezenta motivele respingerii şi va solicita Antreprenorului să retransmită în termen de 10 zile Programul de Execuţie completat şi/sau corectat, astfel încât acesta să fie conform cu prevederile Contractului şi realist de pus în practică.     17.6. Dacă Antreprenorul nu transmite Programul de Execuţie, inclusiv Programul de Execuţie completat/corectat, în termenul prevăzut, Beneficiarul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69b [Revendicările Beneficiarului] să fie reţinută o sumă în cuantumul prevăzut în Acordul Contractual pentru fiecare zi de întârziere a transmiterii Programului de Execuţie, până la acceptarea Programului de Execuţie respectiv.     17.7. În situaţia în care Programul de Execuţie analizat de Supervizor în conformitate cu prevederile subclauzei 17.4 este respins de 3 ori consecutiv, în raport cu aceeaşi solicitare de completare/corectare, Beneficiarul va fi îndreptăţit să sisteze plăţile către Antreprenor aferente subclauzei 50.4 [Plata] până la acceptarea Programului de Execuţie respectiv.     17.8. Odată acceptat, Programul de Execuţie transmis în conformitate cu prevederile subclauzei 17.1 se va numi Program de Referinţă şi va deveni un mijloc de urmărire şi control al performanţei Antreprenorului şi al progresului Lucrărilor. Cu excepţia plăţii în avans, nicio altă plată nu va fi efectuată de către Beneficiar înainte de acceptarea Programului de Referinţă.     17.9. Acceptarea Programului de Execuţie nu va exonera Antreprenorul de responsabilităţile ce îi revin în executarea Contractului.     17.10. În cazul în care Antreprenorul nu defineşte în cadrul Programului de Execuţie un element de lucrare, activitate sau relaţie de condiţionare, iar Supervizorul, în urma analizei sale, nu identifică această omisiune sau eroare, atunci când aceasta va fi descoperită de Antreprenor sau Supervizor, va fi corectată de către Antreprenor în următorul Program de Execuţie actualizat, fără să afecteze Durata de Execuţie şi fără a îndreptăţi Antreprenorul la plata unor Costuri suplimentare.     17.11. Actualizarea Programului de Execuţie      Lunar, în termen de 10 zile de la începutul fiecărei luni, până la finalizarea tuturor Lucrărilor, Antreprenorul va transmite Supervizorului un Program de Execuţie actualizat care va conţine graficul de eşalonare calendaristică Gantt şi raportul descriptiv actualizate.      Conţinutul Programului de Execuţie actualizat va fi în conformitate cu prevederile subclauzelor 17.2 şi 17.3. Fiecare document actualizat va fi prezentat în comparaţie cu documentul aferent din Programul de Referinţă, fiind evidenţiate diferenţele, precum şi evenimentele şi cauzele care au condus la apariţia diferenţelor şi, în caz de întârziere, măsurile pe care Antreprenorul le va lua pentru respectarea Duratei de Execuţie.      În termen de 5 zile de la transmiterea sa de către Antreprenor, Supervizorul va analiza Programul de Execuţie actualizat şi îl va accepta sau respinge. În lipsa unui răspuns al Supervizorului la termenul aferent, Programul de Execuţie va fi considerat ca fiind acceptat. 

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 85: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Prevederile subclauzelor de la 17.5 la 17.7 se vor aplica corespunzător pentru analiza, acceptarea sau respingerea Programului de Execuţie actualizat şi consecinţele acestora.     17.12. Revizuirea Programului de Execuţie      În cazul în care evenimente neprevăzute, inclusiv evenimente care ţin de riscurile Beneficiarului, afectează durata activităţilor critice, Antreprenorul va transmite Supervizorului o revizuire a Programului de Execuţie.      De asemenea, ori de câte ori Antreprenorul constată că nu poate finaliza Lucrările în Durata de Execuţie, va prezenta o revizie a Programului de Execuţie.      Prevederile subclauzelor de la 17.2 la 17.7 se vor aplica corespunzător pentru întocmirea, analiza, acceptarea sau respingerea Programului de Execuţie revizuit şi consecinţele acestora.      Programul de Execuţie revizuit şi acceptat de Supervizor devine noul Program de Referinţă.      Acceptarea de către Supervizor a unui Program de Execuţie în care durata de proiectare

şi execuţie a Lucrărilor ar fi mai mare decât Durata de Execuţie nu reprezintă acordarea

unei prelungiri a Duratei de Execuţie. Orice prelungire a Duratei de Execuţie se va face

doar în conformitate cu prevederile subclauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie] şi cu

condiţia respectării clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului]. ”

7.2) Evaluare și Indicatori de performanță

La finalul Contractului, Autoritatea Contractantă evaluează performanța de ansamblu a

Contractantului in legătura cu executarea Contractului. Pentru realizarea acestei evaluări

sunt utilizați indicatorii de performanță prezentați în continuare.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 86: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Chestionarul se aplică numai pentru etapa de punere în operă a documentației tehnice de proiectare

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

Respectarea

termenului de

finalizare a

lucrărilor, așa

cum s-a

specificat în

Contract

(pentru secțiuni

de lucrări sau

pentru întreaga

lucrare, după

caz):

Caiet de Sarcini:

Cap VIII, pct. A

Contract:

Pct. 4

A. 5 puncte se acordă dacă

lucrările efectuate de

Contractant sunt finalizate in

termenul agreat prin Contract

B. 4 puncte se acordă dacă

lucrările efectuate de

Contractant sunt întârziate cu

1% din termenul de finalizare

(calculat cu raportare la zile

calendaristice)

C. 3 punct se acordă dacă

lucrările efectuate de

Procesul verbal de

recepție la terminarea

lucrărilor (fără anexe)

Semnarea procesului verbal

de recepție de ambele părți,

conform legislației aplicabile

și comunicarea de către

Autoritatea Contractantă a

notificării punctajului obținut.

Se considera însușit de către

partea evaluată din momentul

comunicării de către

Autoritatea Contractantă a

punctajului obținut.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 87: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

Contractant sunt întârziate cu

2% din termenul de finalizare

(calculat cu raportare la zile

calendaristice)

D. 2 puncte se acordă dacă

lucrările efectuate de

Contractant sunt întârziate cu

3% din termenul de finalizare

(calculat cu raportare la zile

calendaristice)

E. 1 punct se acordă dacă

lucrările efectuate de

Contractant sunt întârziate cu

mai mult de 4% inclusiv din

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 88: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

termenul de finalizare

(calculat cu raportare la zile

calendaristice)

Modalitatea de

implementare a

Planului de

control al

calității

(planificat vs.

realizat)

Caiet de Sarcini:

Cap XIV, pct. 6

A. 5 puncte se acordă pentru 0

inspecții anulate/amânate

pentru motive care țin de

Contractant (absența

Responsabilului cu Controlul

Calității nominalizat, lucrarea

nu e pregătită pentru inspecție,

nu s-a trimis cererea de

inspecție in timp util, conform

CS etc.), conform Planului de

Cererea de inspecție

emisă de către

Contractant și condițiile

asociate acesteia

(inclusiv perioada de

preaviz) și răspunsul

Autorității Contractante

în legătură cu cererea

înaintată, inclusiv

motivele anulării /

Corespondența dintre

Contractant și Autoritatea

Contractantă în legătură cu

inspecțiile pe perioada

derulării Contractului și

comunicarea de către

Autoritatea Contractantă a

notificării punctajului obținut.

Se consideră însușit de către

partea evaluată din momentul

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 89: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

control al calității

B. 4 puncte pentru 1 inspecție

anulată/amânată pentru motive

care țin de Contractant

(absența Responsabilului cu

Controlul Calității nominalizat,

lucrarea nu e pregătită pentru

inspecție, nu s-a trimis cererea

de inspecție în timp util,

conform CS etc.), conform

Planului de control al calității

C. 3 puncte pentru 2 inspecții

anulate/amânate pentru motive

care țin de Contractant

amânării inspecției

(email), acolo unde este

aplicabil

comunicării de către

Autoritatea Contractantă a

punctajului obținut.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 90: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

(absența Responsabilului cu

Controlul Calității nominalizat,

lucrarea nu e pregătită pentru

inspecție, nu s-a trimis cererea

de inspecție în timp util,

conform CS etc.), conform

Planului de control al calității

D. 2 puncte pentru 3 inspecții

anulate/amânate pentru motive

care țin de Contractant

(absența Responsabilului cu

Controlul Calității nominalizat,

lucrarea nu e pregătită pentru

inspecție, nu s-a trimis cererea

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 91: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

de inspecție în timp util,

conform CS etc.), conform

Planului de control al calității

E. 1 punct pentru mai mult de 3

inspecții anulate/amânate

pentru motive care țin de

Contractant (absenta

Responsabilului cu Controlul

Calității nominalizat, lucrarea

nu e pregătită pentru inspecție,

nu s-a trimis cererea de

inspecție în timp util, conform

CS etc.), conform Planului de

Control al calității

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 92: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

Neconformități

constatate de

reprezentanții

Autorității

Contractante

Caiet de Sarcini:

Cap XIV, pct. 6

A. 5 puncte pentru 0 Fișe de

neconformitate (NCR) / emise

B. 4 puncte pentru 90% din Fișele

de neconformitate (NCR)

rezolvate neconformitate (NCR)

/ rezolvate conform acordului

între Părți la finalizarea

Contractului

C. 3 puncte pentru 70% din Fișele

de neconformitate rezolvate

nerezolvate conform acordului

între Părți la finalizarea

Contractului

D. 2 puncte pentru 50% Fișa de

NCR, OBS – secțiunea

de închidere a

neconformității

NCR, OBS emise de

Autoritatea Contractantă și

închise (rezolvat/nerezolvat)

și comunicarea de către

Autoritatea Contractantă a

notificării punctajului obținut.

Se consideră însușit de către

partea evaluată din momentul

comunicării de către

Autoritatea Contractantă a

punctajului obținut.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 93: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

neconformitate (NCR) /

rezolvate conform acordului

între Părți la finalizarea

Contractului

E. 0 puncte pentru mai puțin de

50% Fișe de neconformitate

(NCR) rezolvate conform

acordului între Părți la

finalizarea Contractului

Evidențele

necesare în

sarcina

Contractanului

pentru Cartea

Caiet de Sarcini:

Cap. XIV, pct. 1,2

Contract:

Clauza 19.7

A. 5 puncte se acordă dacă

Cartea Construcției este

completă la data semnării PV

de recepție la terminarea

lucrărilor

Cartea Construcției și

Procesul Verbal de

Recepție la terminarea

lucrărilor

Anexa la Procesul Verbal de

Recepție la terminarea

lucrărilor și comunicarea de

către Autoritatea Contractantă

a notificării punctajului

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 94: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

Construcției la

zi

B. 4 puncte dacă Cartea

Construcției este incompletă la

data semnării PV de recepție la

terminarea lucrărilor, iar

remedierea se realizează în

maxim 5 zile lucrătoare de la

primirea observațiilor Autorității

Contractante

C. 3 puncte dacă Cartea

Construcției este incompletă la

data semnării PV de recepție la

terminarea lucrărilor, iar

remedierea se realizează în

maxim 10 zile lucrătoare de la

obținut.

Se consideră însușit de către

partea evaluată din momentul

comunicării de către

Autoritatea Contractantă a

punctajului obținut.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 95: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

primirea observațiilor Autorității

Contractante

D. 2 puncte dacă Cartea

Construcției este incompletă la

data semnării PV de recepție la

terminarea lucrărilor, iar

remedierea se realizează în

maxim 15 zile lucrătoare de la

primirea observațiilor Autorității

Contractante

E. 1 punct dacă Cartea

Construcției este incompletă la

data semnării PV de recepție la

terminarea lucrărilor, iar

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 96: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Indicator de performanță

Referința în Contract / Caiet de Sarcini

Modalitatea de evaluare Documentul suport și elementul

Modalitatea de documentare și însușire de către părțile Contractului a rezultatului evaluării

remedierea se realizează în

mai mult de 15 zile lucrătoare

de la primirea observațiilor

Autorității Contractante

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 97: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Scorul de „5 puncte” corespunde nivelului minim de performanță acceptat de Autoritatea

Contractantă pentru fiecare indicator de performanță, în legătură cu executarea Contractului.

8) Managementul documentelor

Fiecare document emis de către Contractant trebuie să poarte un cod unic de referință sub

formă de număr de identificare alocat de Contractant. Numărul de identificare al fiecărui

document emis de Contractant trebuie să fie menționat pe fiecare pagină a respectivului

document.

Toate documentele (scrise sau desenate) prezentate de Contractant Autorității Contractante

trebuie să fie în limba română, cu excepția cazului în care Autoritatea Contractantă prevede

altfel.

Toți parametrii din cadrul documentelor trebuie să fie exprimați în unități din Sistemul

internațional de unități.

Acolo unde este cazul, fotografiile digitale trebuie furnizate în format JPG (Joint Photographic

Experts Group).

Contractantul va furniza două exemplare tipărite și două copii pe suport electronic (DVD sau

memorie USB) a documentelor ce rezultă pe toată durata de execuție a Contractului.

Toate documentele (scrise sau desenate) trebuie furnizate astfel încât să poată fi citite direct

sau importate fără pierderi de format cu următoarele software-uri disponibile la nivel de

Autoritate Contractantă:

-Dwg/doc/pdf

În plus față de cele de mai sus, toate documentele aferente realizării detaliilor de execuție –

acolo unde este aplicabil -, trebuie furnizate de către Contractant și într-un format Adobe

Acrobat (pdf), fie direct din fișierele native sau copie scanată a originalelor.

Contractantul va furniza fișierele native sau sursă ale tuturor documentelor tehnice și ale

Contractului.

Investim în viitorul tău! Proiect cofinanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Regional 2014-2020

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Page 98: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Contractantul va transmite spre aprobare inițială orice abatere de la cerințele privind managementul documentelor. Autoritatea Contractantă poate accepta abaterea sau poate solicita Contractantului să realizeze modificări suplimentare înainte de a o accepta.

9) Managementul riscului in implementarea proiectului de investitie

Riscuri aplicabile Masuri de evitare a riscurilor

Risc aferent Conditiilor specifice din Ghidul POR 3.1 B

Cunoastere, Respectare riguroasa si Monitorizarea modificarilor cu privire la Conditiile specifice de finantare prin POR - pe toata durata de implementare si monitorizare a proiectului; Departament specializat & Consultant dedicat EU Funds

Risc financiar Calibrarea riguroasa a bugetului de investitii si asigurarea surselor de constituire a bugetului

Risc aferent profilului furnizorilor de investitie

Procedura riguroasa de analiza si alegere a furnizorilor; Conditii specifice in caietele de sarcini.

Risc al solutiilor finale propuse prin proiect

Verificarea solutiilor propuse prin proiect de catre un Consultant tehnic specializat in solutii integrate

Risc de achizitie a materialelor, echipamentelor si serviciilor aferente investitiei (parametrii tehnici & calitativi)

Procesul de achizitie sa se desfasoare printr-un specialist de achizitii

Risc de punere in opera conform standardelor tehnice

Toate etapele de implementare a proiectului sa fie verificate de catre un Consultant tehnic specializat; Project Manager specializat; Audit energetic post implementare; Conditii contractuale specifice

Risc de depasire a bugetului stabilit

Dezvoltare si monitorizare riguroasa a cash-flow-ului investitiei; Managementul rezervelor; Conditii contractuale specifice; Project Manager specializat

Risc de depasire a termenelor stabilite

Dezvoltare si monitorizare riguroasa a calendarului de implementare a investitiei; Conditii contractuale specifice; Project Manager specializat

Risc de santier (mediu, sanatate, securitate in munca, erori umane, demolari, tehnice)

Regulament de santier riguros; Conditii de Asigurari aplicate in lucrari de constructii; Project manager specializat

Risc de securitate speciala Masuri de securitate specifice; Project manager specializat

Risc legislativ si procedural Cunoastere si Monitorizare atenta a cadrului legislativ si procedural; Departament Juridic; Project Manager specializat

Risc reputational Aplicarea riguroasa a tuturor masurilor de evitare a riscurilor de implementare a proiectului de investitie; Intreaga Echipa de Proiect

Page 99: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

XV. ALTE CERINȚE ALE AUTORITĂȚII CONTRACTANTEa) Documentele solicitate în prezentul caiet de sarcini, proiectarea, execuția lucrărilor,

verificarea documentațiilor, acordarea asistenței tehnice, etc, vor fi contractate de un singur operator economic;

b)Ofertantul are obligația susținerii documentațiilor întocmite, în fața achizitorului și a comisiilor finanțatoare și își asumă răspunderea pentru soluțiile proiectate, pentru cantitățile de lucrări, încadrările în categoriile de lucrări și prețurile utilizate, pentru calitatea lucrărilor de construcții și instalații executate, pentru verificarea corespunzătoare a documentațiilor tehnice, etc;

c)Înainte de a preda documentațiile elaborate achizitorului, prestatorul va realiza pre - verificarea conformității documentelor și a eligibilității acestora în conformitate cu prevederile Ghidului POR și a grilelor/anexelor aferente, coroborat cu legislația și prescripțiile tehnice naționale și comunitare. După încheierea contractului, ofertantul va răspunde la eventualele solicitări de clarificări cu privire la documentele elaborate și modificări ale acestora, dacă achizitorul sau finanțatorul le solicită, până la finalizarea obiectivului de investiții, fără modificarea prețului ofertat;

d)Achizitorul va efectua verificarea proiectului tehnic fiind obligat la depunerea acestuia să completeze anexa nr. Anexei 3.1.B-3.e din Ghidului Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l- Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020. Proiectul va fi respins în cazul în care, se bifează cu NU la unul din criteriile evidențiate în acest sens în cadrul Anexei 3.1.B-3.e;

e) Ofertantul poate vizita imobilele în perioada de întocmire a ofertei, pentru a evalua, pe propria răspundere, cheltuială şi risc, datele necesare pregătirii şi elaborării ofertei. Potenţialii ofertanţi interesaţi să participe la vizitarea amplasamentului sunt rugaţi să informeze în scris, autoritatea contractantă asupra intenţiei de a participa, cu cel puţin 3 zile înainte de data/perioada la care se solicită vizitarea amplasamentului.

Vizitarea se va face în fiecare zi de luni de la data publicării în SICAP a anunțului de participare, pe bază de adresă, transmisă la fax-ul nr. 0264401033, cu programare prealabilă, în intervalul orar 09.00-15.00, numai în baza unui tabel ce va conține datele de identificare ale persoanelor, aprobat de către achizitor. Cu această ocazie ofertantul va putea consulta planșele desenate, parte a D.A.L.I, care i se vor pune la dispoziție de către achizitor. Accesul în incintă se va efectua pe baza actului de identitate și a unei delegații emisă de ofertant, semnată și ștampilată în original. După vizionarea imobilului se va întocmi un proces-verbal de vizitare a amplasamentului;

f) Având în vedere constrângerile de timp aferente finalizării obiectivului de investiții finanțat din prin fonduri europene nerambursabile, achizitorul va introduce în condițiile contractuale și clauze care îi va permite aplicarea unor penalități sau chiar rezilierea contractului și executarea garanției de bună execuție dacă va constata că ofertantul câștigător nu-și îndeplinește obligațiile la termenele și condițiile stabilite în acest caiet de sarcini, contract și oferta sa;

g) Ofertantul va prezenta achizitorului lunar, până la data de 15 a fiecărei luni, un raport de progres privind activitățile derulate în cadrul contractului până la data finalizării obiectivului de investiții. Raportul de progres va fi întocmit conform unui format stabilit de comun acord cu beneficiarul după semnarea contractului;

Page 100: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

h) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea contractului ce se va încheia se va face în scris. Astfel, orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât și la momentul primirii. Pentru operativitate, comunicarea dintre părți se poate face și

prin e-mail (documentul înregistrat, semnat, parafat va fi scanat), fax, în măsura în care aparatura utilizată are capacitatea de tehnică de a confirma expedierea, respectiv primirea documentelor. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părți, dacă nu sunt consemnate printr-o adresă oficială;

i) proiectantul, verificatorul de proiect, expertul tehnic, nu pot avea și calitatea de diriginte de santier în cadrul acestui proiect;

j) proiectantul are obligația sa efectueze modificarea proiectului in functie de recomandarile verificatorilor de proiect și expertului tehnic;

k) pe parcursul execuției lucrărilor, ofertantul are obligația de a întocmi și preda beneficiarului balanța cantităților decontate pentru fiecare articol de deviz conform precizărilor Ghidului Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional – 2014 – 2020 , AMPOR și OI- ADR Nord Vest, semnate de beneficiar, dirigintele de șantier și ofertant ;

l) ofertantul este obligat să încheie convenţii şi să respecte normele de sănătate şi securitate în muncă, protecţia mediului şi apărare împotriva incendiilor ale beneficiarului, atât timp cât se va afla pe teritoriul autorităţii contractante. Asigurarea de accidente de muncă a personalului executantului revine acestuia pentru toată perioada de execuţie a contractului. Ofertantul va răspunde şi va suporta pagubele produse personalului beneficiarului, înregistrate prin accidente de muncă sau incendii, ca urmare a activităţii sale necorespunzătoare;

m) Personalul care lucrează la preluarea deşeului, rezultat în urma desfiinţărilor, va fi dotat cu echipament individual de protecţie corespunzător: mască, îmbrăcăminte şi încălţăminte de protecţie adecvată serviciilor prestate etc;

n)Oferta va include toate costurile legate de concepţie, execuţie, transport, manipulări, sisteme la cheie, taxe, avize, licenţe software aferente sistemelor care vor fi instalate, autorizări necesare de la autorităţile competente (care vor fi obţinute de operatorul economic în baza documentelor elaborate de către acesta);

o)Pentru termene de prestare a serviciilor prevazute a fi mai mici de 30 zile calendaristice, ofertantii vor prezenta obligatoriu un grafic de prestare a serviciilor din care să rezulte modul de îndeplinire a obligațiilor cu detalierea pe zile și activități. Graficele de execuție care nu prevad toate etapele: începând cu preluarea reperilor topografici și a documentațiilor de la autoritatea contractanta până la predarea ultimelor documentatii autorității contractante, cu respectarea prevederilor legale, vor fi luate în calcul, la evaluare, cu termenul maximum de prestare a serviciilor prevazut în documentatia de atribuire.

p)Ofertantul va prezenta o descriere a metodologiei și a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor de proiectare, în ordinea cronologică a prestării serviciilor, cuprinzand descrierea activitatilor de proiectare pe specialitati (de la concepție până la editarea documentațiilor), descrierea sarcinilor concrete care vor fi încredințate personalului implicat în îndeplinirea contractului în corelare cu graficul de prestare a serviciilor prezentat – cerință obligatorie;

Page 101: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

q)Ofertantul are obligația de a realiza ridicările topografice după caz, întocmirea documentaţiei cadastrale şi realizarea înscrierii în cartea funciară, respectiv actualizarea acesteia la finalul investiţiei; Contractantul are obligaţia să verifice ridicările topografice puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă, iar la terminarea lucrărilor, să întocmească şi să depună la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, documentaţia cadastrală de actualizare a datelor tehnice din Cartea Funciară;

r)La finalul execuției lucrărilor ofertantul are obligația de a obține un nou certificat de performanță energetică. Certificatul energetic e obligatoriu să fie prezentat la încheierea procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor. În cazul în care, certificatul energetic nu validează indicatorii de performanță energetică/audit energetic, autoritatea contractantă va respinge recepția la terminarea lucrărilor. Ofertantul are obligația să efectueze pe cheltuială proprie orice alte lucrări necesare pentru a se atinge indicatorii de performanță energetică prevăzuți în D.A.L.I.

s) Contractantul are obligaţia de a pune în funcţiune echipamentele furnizate în cadrul contractului şi totodată să realizeze instruirea personalului desemnat de beneficiar privind modul de utilizare al echipamentelor şi normele de utilizare în siguranţă ale acestora. În acest sens, contractantul va organiza ședințe de pregătire cu persoanele indicate de beneficiar și va întocmi procese verbale de pregătire. Acestea vor fi certificate / semnate de către beneficiar.

t)este obligatorie precizarea prin proiect a categoriei de importanță a constructiei și mentionarea acesteia în memoriul tehnic general și pe plansele proiectului deasupra cartușului;

u) La predarea documentatiilor, proiectantul va întocmi un proces-verbal de predare-primire a acestora, iar dupa inventarierea documentatiilor, ambelor parti vor semna de predare, respectiv primire. Procesul-verbal va fi datat și inregistrat atât la proiectant cât și la Autoritatea Contractantă;

v) Proiectanții au obligația de a obține de la furnizorii de energie, în scris, posibila putere instalataă pentru racordurile necesare obiectivelor de constructii, daca este cazul;

w) Redactarea se va face în limba română;x) Toată documentatia elaborată de prestator, în timpul și după finalizarea activităților

contractului (daca este cazul), sub orice formă, este și va ramane în proprietatea autoritatii contractante. Prestatorul nu poate folosi sau dispune de aceasta documentație fără acordul scris prealabil al Autoritatii contractante. Conținutul documentatiilor va respecta întocmai prevederile legale în vigoare, vor fi complete, în concordanță cu realitatea de pe teren. In caz contrar, nu vor fi receptionate. Orice modificari ale actelor normative în vigoare vor fi preluate și documentațiile următoare vor fi realizate conform acestor prevederi. La predarea documentației se va prezenta și documentul de cedare a dreptului de proprietate intelectuală în favoarea beneficiarului.

y) Listele de cantităţi din D.A.L.I. sunt orientative, fiind prezentate pentru a fi luate în considerare în construirea ofertei operatorului economic, acestea urmând a fi definitivate la etapa întocmirii proiectelor tehnice pe specialităţi de către proiectanţii de specialitate şi verificate de verificatorii atestaţi M.L.P.A.T;

z) Orice mențiune întâlnită în prezentul caiet de sarcini (inclusiv anexe, D.AL.I.) referitoare la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau producţie specifică, producător, produse sau sevicii furnizate de un anumit producător se va lua în considerare că este însoţită de menţiunea "sau echivalent".

aa) Ofertantul are obligația întocmirii documentatiei și obtinerii autorizatiei obiectivului din punct de vedere al securității la incendiu;

bb)Beneficiarul va desemna un supervizor - operator economic sau echipă din cadrul Beneficiarului care are atribuţiile tehnice, financiare şi contractuale stabilite în Condiţiile

Page 102: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Contractuale. Supervizorul are în echipa sa diriginţi de şantier autorizaţi, potrivit prevederilor Legii şi orice alte persoane pentru îndeplinirea rolului său; supervizorul va îndeplini sarcinile prevăzute în condițiile specifice la acordul contractual.

cc)Cerințele prevăzute în anexele 3-4 ale prezentului caiet de sarcini (specificații tehnice, fișe tehnice, etc), prevalează asupra altor cerințe, specificații tehnice, fișe tehnice prevăzute în D.A.L.I.

dd)În cazul tuturor trimiterilor din prezentul caiet de sarcini (inclusiv anexe, D.A.L.I) la specificaţii tehnice, standarde naţionale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, standarde internaţionale, alte sisteme de referinţă tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naţionale, la agremente tehnice naţionale sau specificaţii tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor se va lua în considerare că este însoţită de menţiunea "sau echivalent".

ee)În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă va accepta documente echivalente celor solicitate la nivelul caietului de sarcini/documentaţiei de atribuire (inclusiv anexe, D.A.L.I), emise de organisme stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene sau cu care România are încheiate acorduri pentru recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză.

ff) În cazul tuturor trimiterilor din prezentul caiet de sarcini (inclusiv anexe, D.A.L.I) la specificaţii tehnice, standarde naţionale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, standarde internaţionale, alte sisteme de referinţă tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naţionale, la agremente tehnice naţionale sau specificaţii tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor se va lua în considerare că este însoţită de menţiunea "sau echivalent".

gg)Cerințele prezentului caiet de sarcini prevalează asupra cerințelor din D.A.L.I.hh)Oriunde se regăsec în anexele la caietul de sarcini sau în D.A.L.I formulările "corp

C14", respectiv "corp C16", se vor lua în considerare mențiunile "corp C20 tronson1", respectiv "corp C20 tronson 2";

ii) Recepția diferitelor rezultate realizate pe parcursul implementării care necesită aprobarea unei terțe părți sunt, fără ca enumerarea să fie limitativă, următoarele:

- Proiectul tehnic necesită avizarea prealabilă a Organismului Intermediar (O.I)– Agenția de Dezvoltare Nord-Vest (A.D.R.-Nord Vest), înainte de întocmirea procesului verbal de recepție a acestuia;

- Ascensoarele vor fi puse în funcțiune doar după obținerea autorizării de funcționare de la IT ISCIR;

- Obținerea avizelor de la furnizorii de utilități;jj) Toate mutările de mobilier în incinta celor două clădiri, necesare a se realiza în vederea

predării frontului de lucru(spații, amplasmante,etc.) de către beneficiar pentru asigurarea executării lucrărilor vor fi efectuate de către contractant. De asemenea, evacuarea tuturor materialelor din poduri, debarasarea de deșeuri, gunoi, etc. se va face de către contractant. Aceste cheltuieli vor fi luate în calcul în ofertarea cheltuielilor cu organizarea de șantier.

Page 103: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

XVI. PREVEDERI LEGALE PENTRU REALIZAREA OBIECTULUI DE ACHIZIȚIE

Pentru realizarea tuturor activităților menționate în prezentul caiet de sarcini, ofertantul va respecta:

prevederile cadrului normativ național și comunitar (legislație, reglementările tehnice în vigoare specifice construcțiilor și instalațiilor, directive europene etc.);

Ghidului Solicitantului pentru Axa prioritară 3, Prioritatea de investitii 3.l Sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei şi a utilizării energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul locuinţelor Operaţiunea B - clădiri publice din cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020 ,

Ghidul solicitantului – Condiții generale de accesare a fondurilor în cadrul POR 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare;

Alte prevederi legale naționale și comunitare, directive europene, prescripții tehnice (normative, STAS – uri, instrucțiuni, coduri de proiectare, standarde etc) pe care prestatorul le consideră necesare și aplicabile pentru întocmirea tuturor documentațiilor de proiectare și execuție, precum și a tuturor aspectelor ce fac obiectul contractului.

Notă: Legislația utilizată va fi cea în vigoare la data întocmirii documentațiilor.

XVII. DURATA CONTRACTULUI DE PROIECTARE ŞI EXECUŢIE

1. DURATA CONTRACTULUI DE PROIECTARE ŞI EXECUŢIE

Durata contractului privind servicii de proiectare şi execuţie lucrări pentru "Reabilitare, cresterea eficienței energetice, gestionarea eficientă a energiei la imobile existente corpurile C2 si C20, modificari interioare, amenajare spații de lucru în pod existent (C2) amenajare incinta și refacere imprejmuire la IPJ SI DJI CLUJ" În cadrul Programului Operaţional Regional – 2014 – 2020 Operaţiunea - Creşterea eficienţei energetice în clădirile rezidenţiale, clădirile publice şi sistemele de iluminat public, îndeosebi a celor care înregistrează consumuri energetice mari – Cod SMIS110270 este de maxim 33 luni de la data semnării contractului de către ultima parte, fără a se depăși termenul maxim de finalizare a activităților care este 31.08.2021.

2. DURATA DE ELABORARE A PROIECTULUI TEHNIC, MODUL DE LUCRU SI PREDAREA DOCUMENTAȚIEI

Durata de elaborare a proiectului tehnic este de maxim 6 luni calendaristice de la data semnarii contractului.

În perioada de elaborare a proiectului tehnic echipa de proiectare se va întâlni de cel puțin 2 ori pe lună și ori de câte ori va fi nevoie cu reprezentanți ai I.P.J. Cluj și UM 0603 Cluj-Napoca, la sediul instituției din Cluj Napoca, str. Traian, nr. 27 .

Page 104: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Prima întalnire:

- semnarea contractului și prezentarea întregii echipe de proiect beneficiarului în vederea stabilirii modalitatilor de comunicare, prezentare, etc;

- punerea la dispozitie a documentelor, semnarea angajamentelor de confidentialitate;

- culegerea datelor tehnice, juridice, ecomonice, etc și efectuarea măsuratorilor la spațiile ce fac obiectul elaborarii PT;

- alte activitati specifice proiectului.

Următoarele întalniri:

- întalnirea echipei de proiect cu beneficiarul în vederea analizarii stadiului elaborarii PT, prezentarea primelor concluzii, etc.;

- prezentarea concluziilor beneficiarului referitoare la activitatile desfasurate până la data întalnirii ;

- alte activitati și actiuni legate de proiect.

Penultima întalnire :

- întalnirea echipei de proiect cu beneficiarul în vederea analizarii stadiului elaborarii PT, prezentarea primelor documente și materialelor redactate, etc;

- prezentarea concluziilor beneficiarului referitoare la activitățile desfasurate până la data întalnirii;

- predarea documentelor PT, analiza în comun cu beneficiarul a acestora, verificarea rezultatelor, a soluțiilor propuse și concordanța acestora cu recomandarile Comisiei Județene de Monumente, a Certificatului de Urbanism și a celorlalte Avize și Acorduri;

- verificarea devizelor, a concordantei cantitativ - valorice între cheltuielile eligibile, neeligibile, cele suportate strict de la buget ( amenajări spații mansardă, extinderi, spații exterioare, etc);

- alte activitati specifice proiectului.

Ultima întalnire :

- întalnirea echipei de proiect cu beneficiarul în vederea prezentării concluziilor beneficiarului referitoare la activitatile desfașurate până la data întalnirii;

- analizarii stadiului elaborarii PT, prezentarea documentelor și materialelor redactate în forma finală, predarea documentelor PT catre beneficiar în vederea recepționării;

- predarea către beneficiar a tuturor documentelor și a documentațiilor solicitate prin Caietul de sarcini;

- predarea Avizelor și Acordurilor solicitate;

- Incheierea și semnarea proceselor verbale de recepție a PT, întocmire documente de plată;

- Alte activitati specifice proiectului.

Page 105: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

În perioada de executare a lucrărilor, echipa de proiectare se va întâlni în fiecare săptămână și ori de câte ori va fi nevoie cu reprezentanți ai I.P.J. Cluj și UM 0603 Cluj-Napoca, la sediul instituției din Cluj Napoca, str. Traian, nr. 27 .

XVIII. GARANŢIA LUCRĂRILOR DE EXECUŢIEGaranţia lucrărilor de execuţie, a materialelor puse în operă, a utilajelor, echipamentelor şi instalaţiilor va fi de 5 ani de la recepţia la terminarea lucrărilor.Utilajele sau echipamentele defectate în termenul de garanţie se înlocuiesc cu alte produse identice sau superioare calitativ prin grija şi pe cheltuiala contractantului, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data notificării transmisă de Autoritatea Contractantă.Perioada de garanţie se va prelungi, pentru utilajele sau echipamentele în cauză, cu durata totală a nefuncţionării / imobilizării acestora.

Toate aspectele și cerințele menționate în prezentul caiet de sarcini sunt obligatorii.

XIX. RESPONSABILITĂȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ANTREPRENORULUIConform prevederilor acordului contractual, astfel:

OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI / AUTORITĂȚII CONTRACTANTE  

  ” Clauza 8 Furnizarea Documentelor Beneficiarului     8.1. Cerinţele Beneficiarului sunt documentele prezentate de Beneficiar care prezintă cerinţele esenţiale aferente Lucrărilor. Cerinţele Beneficiarului includ, fără a se limita la:     (a) tema de proiectare şi caracteristicile imperative ale Lucrărilor, inclusiv criterii de performanţă;     (b) DALI (cu titlu informativ);     (c) standardele şi normativele aplicabile;     (d) Teste la Terminarea Lucrărilor;     (e) teste care se efectuează în Perioada de Garanţie;     (f) cerinţele privind manuale de operare şi întreţinere;     (g) cerinţele privind instruirea Personalului Beneficiarului şi     (h) orice alte cerinţe ale Beneficiarului, potrivit prevederilor Condiţiilor Contractuale.     8.2. Cu excepţia situaţiei când este prevăzut un alt calendar în Condiţiile Speciale, în termen de 15 zile de la semnarea Contractului, Supervizorul va transmite Antreprenorului, gratuit, un exemplar complet al DALI întocmit pentru proiectarea şi execuţia Lucrărilor, precum şi al tuturor Documentelor Beneficiarului relevante pentru proiectarea şi execuţia Lucrărilor sau va confirma că DALI-ul complet şi toate aceste Documente au fost furnizate ca parte a documentaţiei de atribuire.     8.3. Beneficiarul, prin Supervizor, va comunica informaţiile pe care Antreprenorul le poate solicita în mod rezonabil pentru executarea Contractului, altele decât cele în responsabilitatea Antreprenorului.     8.4. După Data de Începere, Antreprenorul va studia cu atenţie Cerinţele Beneficiarului (inclusiv criteriile de proiectare şi calculele de proiectare, dacă există) şi reperele topografice sau sistemele de referinţă iniţiale prevăzute în Contract sau comunicate de Supervizor, exercitând cel puţin diligenţele definite în Cerinţele Beneficiarului. În termen de 90 de zile de la Data de Începere (cu excepţia cazului în care un alt termen este prevăzut în Acordul Contractual), Antreprenorul va notifica Supervizorul cu privire la orice eroare, greşeală sau

Page 106: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

altă neconcordanţă identificată în Cerinţele Beneficiarului sau în aceste repere sau sisteme de referinţă.      După primirea acestei notificări, Supervizorul va Decide dacă se vor aplica prevederile clauzei 37 [Modificări] şi va notifica, în mod corespunzător, Antreprenorul. Dacă şi în măsura în care, având în vedere costurile implicate, condiţiile şi timpul de pregătire a Ofertelor, un antreprenor diligent, acordând atenţia necesară, ar fi identificat eroarea, greşeala sau defectul atunci când a inspectat Şantierul şi a examinat Cerinţele Beneficiarului înainte de depunerea Ofertei, Durata de Execuţie nu va fi prelungită şi Valoarea Contractului nu va fi modificată.     8.5. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a unei erori în Cerinţele Beneficiarului, iar un antreprenor diligent, având în vedere perioada aferentă, nu ar fi descoperit eroarea atunci când a studiat Cerinţele Beneficiarului potrivit prevederilor subclauzei 8.4, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare], la care se adaugă un profit de 2% din aceste Costuri (sau cota de profit declarată explicit de către Antreprenor în Ofertă, dacă aceasta este mai mică de 2%).     8.6. Dacă nu este necesar pentru scopul Contractului, studiul de fezabilitate şi celelalte Documente comunicate de Beneficiar nu vor fi utilizate sau comunicate unui terţ de către Antreprenor fără acordul prealabil al Beneficiarului.      Clauza 9 Acces pe Şantier     9.1. Beneficiarul va asigura Antreprenorului accesul pe Şantier şi va pune Şantierul la dispoziţia Antreprenorului la termenele şi pentru sectoarele prevăzute în Condiţiile Speciale. Dacă nu sunt prevăzute asemenea termene şi sectoare în Condiţiile Speciale, Beneficiarul va asigura Antreprenorului accesul pe Şantier şi va pune Şantierul la dispoziţia Antreprenorului în termen de 30 de zile de la Data de Începere.     9.2. Antreprenorul va asigura acces corespunzător pe Şantier altor persoane în conformitate cu prevederile Condiţiilor Speciale sau conform instrucţiunilor Supervizorului.     9.3. Orice teren obţinut pentru Antreprenor de către Beneficiar nu se va utiliza de către Antreprenor în alte scopuri decât executarea Contractului.     9.4. Antreprenorul va păstra orice facilităţi puse la dispoziţia sa în stare bună pe durata ocupării şi le va readuce, înainte de Recepţia la Terminarea Lucrărilor, la starea iniţială luând în considerare uzura normală. Antreprenorul nu va avea dreptul la nicio plată pentru îmbunătăţirile rezultate din activitatea desfăşurată din proprie iniţiativă.     9.5. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a eşecului Beneficiarului de acordare a dreptului de acces pe Şantier sau punere la dispoziţie a Şantierului la termenul specificat în subclauza 9.1 sau cel târziu la o dată care să dea Antreprenorului posibilitatea să acţioneze în conformitate cu programul transmis conform prevederilor clauzei 17 [Programul de Execuţie], Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare], la care se adaugă un profit de 2% din aceste Costuri (sau cota de profit declarată explicit de către Antreprenor în Ofertă, dacă aceasta este mai mică de 2%).      Dacă şi în măsura în care eşecul de acordare a dreptului de acces sau punere la dispoziţie a fost cauzat de o greşeală sau întârziere a Antreprenorului, incluzând o eroare, sau o întârziere a transmiterii oricăruia dintre Documentele Antreprenorului, Antreprenorul nu va mai avea dreptul la respectiva prelungire a Duratei de Execuţie, nici la respectivele Costuri suplimentare ori profit.      Clauza 10 Autorizaţii şi asistenţă privind Legea 

Page 107: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   10.1. Cu excepţia altor prevederi ale Condiţiilor Speciale:     (a) Beneficiarul a obţinut (sau va obţine) certificatul de urbanism şi actul de reglementare în domeniul mediului, împreună cu acordurile/avizele/autorizaţiile pentru Lucrările Permanente (şi orice alte aprobări) descrise în Cerinţele Beneficiarului ca fiind deja obţinute (sau în curs de obţinere) de către Beneficiar; Beneficiarul va despăgubi Antreprenorul şi îl va proteja împotriva consecinţelor datorate eşecului obţinerii acestor certificate şi aprobări;     (b) Antreprenorul va transmite toate înştiinţările, va plăti toate taxele, cote şi tarife, va pregăti toată documentaţia necesară şi va obţine toate autorizaţiile, licenţele şi aprobările în conformitate cu Legile în vigoare pentru proiectarea, execuţia şi terminarea Lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni (altele decât cele menţionate la punctele (a) şi (c) ale prezentei subclauze). Antreprenorul va obţine şi autorizaţiile aferente Lucrărilor Provizorii. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul şi îl va proteja împotriva consecinţelor datorate neîndeplinirii acestor obligaţii; şi     (c) Antreprenorul va întreprinde diligenţele necesare pentru ca Beneficiarul să obţină şi, după caz, să prelungească autorizaţia de construire necesară pentru Lucrările Permanente proiectate de către Antreprenor în conformitate cu prevederile Contractului. De asemenea, pentru aceste Lucrări, Antreprenorul va obţine, în numele Beneficiarului, toate aprobările şi avizele conexe necesare pentru a iniţia şi executa această parte de Lucrări.     10.2. Antreprenorul nu va executa nicio lucrare în absenţa unei autorizaţii de construire valabile.     10.3. Antreprenorul poate solicita asistenţa Beneficiarului în obţinerea documentelor Legii şi altor informaţii similare, care nu ar fi accesibile în mod facil şi care pot afecta Antreprenorul în îndeplinirea obligaţiilor ce îi revin prin Contract.     10.4. Beneficiarul va oferi asistenţă rezonabilă Antreprenorului, la cererea sa, pentru autorizaţii, acorduri sau aprobări necesare să fie obţinute de către Antreprenor potrivit prevederilor Legii.      Clauza 11 Personalul Beneficiarului     11.1. Personalul Beneficiarului include Supervizorul, reprezentanţii acestuia, precum şi orice altă persoană angajată de către Beneficiar şi numită de către acesta ca făcând parte din Personalul Beneficiarului. Personalul Beneficiarului va avea competenţele delegate de către Beneficiar, comunicate în scris Antreprenorului. Delegarea va intra în vigoare la data primirii comunicării. De asemenea, Beneficiarul poate retrage delegarea, printr-o comunicare scrisă către Antreprenor.

OBLIGAŢIILE ANTREPRENORULUI 

    Clauza 12 Obligaţii generale     12.1. Antreprenorul, cu diligenţa necesară, va proiecta, va executa şi va finaliza Lucrările în conformitate cu prevederile Contractului şi instrucţiunile Supervizorului şi va remedia orice defecţiuni ale Lucrărilor. Lucrările executate în conformitate cu proiectul elaborat de Antreprenor vor fi conforme cu scopul şi destinaţia lor, definite în Cerinţele Beneficiarului, şi/sau cu tema de proiectare prevăzută în Contract. Lucrările vor include orice lucrare care este necesară pentru a satisface Cerinţele Beneficiarului şi Oferta Antreprenorului, precum şi toate lucrările care sunt necesare pentru asigurarea rezistenţei, stabilităţii şi siguranţei în exploatare a Lucrărilor (inclusiv dacă nu sunt menţionate în Contract).     12.2. Antreprenorul va asigura pe de-a întregul administrarea, Personalul, Materialele, Echipamentele, aparatura, Utilajele şi toate celelalte articole, provizorii sau permanente, necesare pentru a proiecta, executa, finaliza şi remedia orice vicii, potrivit prevederilor Contractului sau aşa cum se deduce rezonabil din Contract.     12.3. Antreprenorul îşi va asuma întreaga responsabilitate pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de construcţie în cadrul Contractului. 

Page 108: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   12.4. Antreprenorul va respecta orice Ordin Administrativ transmis de către Supervizor. În cazul în care Antreprenorul consideră că cerinţele unui Ordin Administrativ depăşesc autoritatea Supervizorului sau scopul Contractului, Antreprenorul va transmite o notificare motivată Supervizorului. În cazul în care Antreprenorul nu transmite notificarea în termen de 10 zile de la primirea Ordinului Administrativ, se va considera că Antreprenorul acceptă Ordinul Administrativ ca fiind emis în mod valabil. Supervizorul va răspunde notificării în termen de 10 zile şi poate confirma, modifica sau anula Ordinul Administrativ. În cazul în care Supervizorul nu răspunde în termen de 10 zile, se consideră că a confirmat Ordinul Administrativ. Transmiterea unei notificări de către Antreprenor nu va suspenda efectul Ordinului Administrativ.     12.5. Antreprenorul va transmite, în termen de 5 zile de la primirea unei cereri a Beneficiarului în acest sens, orice informaţii şi documente cu privire la condiţiile în care este implementat Contractul.     12.6. În îndeplinirea obligaţiilor sale contractuale, Antreprenorul va respecta Legile în vigoare şi se va asigura că Personalul său, agenţii şi angajaţii săi respectă de asemenea aceste Legi. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul pentru orice reclamaţii sau proceduri care ar putea apărea ca urmare a nerespectării de către Antreprenor, Personalul său, agenţii sau angajaţii săi a acestor Legi.     12.7. Antreprenorul va trata detaliile Contractului ca fiind strict confidenţiale, în măsura în care o astfel de tratare nu afectează desfăşurarea obligaţiilor contractuale sau respectarea obligaţiilor prevăzute de Lege. Antreprenorul nu va utiliza şi nu va divulga unor terţi informaţii sau documente cu privire la îndeplinirea Contractului fără consimţământul prealabil al Beneficiarului. Antreprenorul va continua să respecte acest angajament 10 ani după primirea plăţii finale în conformitate cu prevederile subclauzei 51.3 [Plata finală] şi va obţine de la fiecare membru al Personalului său acelaşi angajament. Însă, folosirea referinţei Contractului pentru marketing sau ofertare nu necesită acordul prealabil al Beneficiarului.     12.8. În cazul în care Antreprenorul constituie o asociere, consorţiu sau altă grupare formată din două sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor fi responsabile individual şi în solidar faţă de Beneficiar pentru executarea Contractului şi îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv în privinţa oricărei sume recuperabile. Aceste persoane vor notifica Beneficiarul cu privire la liderul lor, persoană desemnată de asociere să acţioneze în numele său în cadrul acestui Contract şi care va fi autorizată să angajeze asocierea. Componenţa (inclusiv identitatea liderului) şi statutul asocierii nu vor fi modificate fără acordul prealabil al Beneficiarului. În cazul în care asocierea îşi modifică statutul sau componenţa fără acordul prealabil al Beneficiarului, Beneficiarul poate aplica sancţiunea pentru încălcarea Contractului prevăzută în clauzele 63 [Încălcarea Contractului] şi/sau 64 [Rezilierea de către Beneficiar].      Prevederile acordului de asociere inclus în Contract care nu sunt reglementate de Condiţiile Contractuale nu sunt opozabile Beneficiarului.     12.9. În cazul în care Antreprenorul a primit, în cadrul Ofertei sale, susţinere din partea unui terţ, această susţinere este demonstrată printr-un angajament ferm al acestui terţ, inclus în Contract. Terţul susţinător se obligă faţă de Antreprenor şi de Beneficiar să ducă la îndeplinire acţiunile (inclusiv, după caz, punerea la dispoziţia Antreprenorului a unor resurse financiare, umane şi/sau tehnice) sau, după caz, partea de Lucrări, ce fac obiectul angajamentului ferm, inclusiv prin substituirea Antreprenorului conform angajamentului ferm, în cazul în care Antreprenorul nu reuşeşte să îndeplinească obligaţiile şi responsabilităţile Contractuale aferente activităţilor, situaţiilor sau părţii de Lucrări pentru care a primit susţinere de la terţ.      Dacă Antreprenorul nu reuşeşte să îndeplinească obligaţiile şi responsabilităţile Contractuale aferente activităţilor, situaţiilor sau părţii de Lucrări pentru care a primit susţinere de la terţ, Beneficiarul va fi îndreptăţit să notifice Antreprenorul şi terţul susţinător şi să solicite remedierea situaţiei prin implicarea terţului. 

Page 109: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Terţul susţinător va despăgubi Beneficiarul pentru orice daune, pierderi şi cheltuieli suportate de Beneficiar în cazul în care terţul susţinător nu respectă obligaţiile asumate prin angajamentul ferm sau îndeplineşte aceste obligaţii în mod defectuos.     12.10. Toate documentele Antreprenorului aferente Contractului, inclusiv înregistrări şi evidenţe contabile, cu excepţia celor predate Beneficiarului, vor fi păstrate de către Antreprenor pe perioada stabilită de Lege, dar nu mai puţin de 10 ani de la Plata Finală efectuată în cadrul Contractului.     12.11. Antreprenorul va permite Beneficiarului să inspecteze şi să copieze, fără restricţii, contabilitatea sa, înregistrările şi alte documente privind procedura de depunere a Ofertei şi executarea Contractului şi să permită auditarea acestora de către experţi/auditori desemnaţi de către Beneficiar. Beneficiarul va fi îndreptăţit să producă şi să folosească orice astfel de conturi şi înregistrări şi alte documente ca evidenţă în caz de dispută.     12.12. Standarde şi reglementări tehnice      Referirile din Contract la standarde publicate vor fi înţelese ca referiri la ediţia aplicabilă la Data de Referinţă, dacă nu este altfel specificat.      Dacă, după Data de Referinţă, intră în vigoare standarde aplicabile modificate sau noi şi (i) Supervizorul, cu aprobarea prealabilă a Beneficiarului, consideră că este necesară sau oportună aplicarea acestora şi (ii) această aplicare nu implică o modificare substanţială în sensul Legii în domeniul achiziţiilor publice, atunci Supervizorul va iniţia o Modificare potrivit prevederilor clauzei 37 [Modificări].      Prevederile prezentei subclauze se vor aplica în mod corespunzător în cazul în care o nouă reglementare tehnică, relevantă pentru proiectarea Lucrărilor Permanente, este adoptată şi publicată după data emiterii autorizaţiei de construire pentru Lucrările Permanente.      Clauza 12a Codul de conduită     12a.1. Antreprenorul va acţiona întotdeauna conform codului de conduită al profesiei sale. Se va abţine să facă declaraţii publice cu privire la Contract fără aprobarea prealabilă a Beneficiarului. Antreprenorul nu va obliga Beneficiarul în niciun fel fără acordul său prealabil şi va prezenta clar această obligaţie terţilor.     12a.2. Antreprenorul, Personalul său sau oricare dintre Subcontractanţii şi agenţii săi nu vor abuza de puterea încredinţată pentru câştig privat. Antreprenorul, Personalul său sau oricare dintre Subcontractanţii şi agenţii săi nu vor primi şi nu vor fi de acord să primească de la orice persoană şi nu vor oferi şi nu vor fi de acord să ofere unei persoane sau să obţină pentru orice persoană un dar, o recompensă, un comision sau compensaţie de orice fel ca stimulent sau recompensă pentru desfăşurarea unei acţiuni sau renunţarea la o acţiune cu privire la executarea Contractului sau pentru favorizarea sau defavorizarea vreunei persoane în legătură cu Contractul. Antreprenorul va respecta Legile şi codurile aplicabile în vigoare cu privire la combaterea dării şi luării de mită şi combaterea corupţiei. Pentru evitarea oricărui dubiu, prevederile prezentei Subclauze 12a.2 nu împiedică şi nu afectează posibilitatea încheierii unor tranzacţii judiciare sau extrajudiciare între Beneficiar şi Antreprenor în legătură cu aspecte rezultate din executarea Contractului sau în legătură cu Contractul.     12a.3. Plăţile către Antreprenor în baza Contractului vor constitui singurul venit sau beneficiu ce poate decurge, pentru Antreprenor, din Contract. Antreprenorul şi Personalul său nu vor desfăşura nicio activitate şi nu vor primi niciun avantaj incompatibil cu obligaţiile prevăzute în Contract.     12a.4. Semnarea şi executarea Contractului nu vor genera cheltuieli comerciale neobişnuite de către Antreprenor. Cheltuieli comerciale neobişnuite sunt comisioane neprevăzute în Contract sau negenerate de un contract încheiat în mod corect cu privire la Contract, comisioanele care nu sunt plătite în schimbul unor servicii reale şi legitime, comisioane plătite într-un paradis fiscal, comisioane plătite unui beneficiar care nu este clar identificat sau comisioane plătite unei societăţi despre care există indicii că ar fi o societate-paravan. Beneficiarul şi autorităţile cu atribuţii de control al operaţiunilor Beneficiarului pot efectua

Page 110: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

verificări documentare sau la faţa locului, după caz, pentru a descoperi dovezi în cazul suspectării unor cheltuieli comerciale neobişnuite.      Clauza 12b Conflict de interese     12b.1. Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau pune capăt oricărei situaţii ce poate compromite executarea în mod corect şi obiectiv a Contractului. Acest conflict de interese poate fi generat, în mod direct sau indirect, de un interes financiar, economic sau de un alt interes personal împărtăşit între persoanele cu funcţii de decizie în cadrul Antreprenorului (inclusiv al tuturor membrilor din asociere şi al Subcontractanţilor săi), pe de o parte, şi persoanele cu funcţii de decizie în cadrul Beneficiarului şi al Supervizorului, pe de altă parte. Orice conflict de interese ce poate apărea în timpul executării Contractului se va notifica Beneficiarului fără întârziere. În cazul unui astfel de conflict, Antreprenorul va lua imediat toate măsurile necesare pentru a-l preveni şi soluţiona.      Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă aceste măsuri sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare, după caz. Antreprenorul se va asigura că personalul său cu funcţii de decizie nu este pus într-o situaţie ce poate genera un conflict de interese. Fără a afecta obligaţia ce îi revine prin Contract, Antreprenorul va înlocui imediat şi gratuit pentru Beneficiar orice persoană cu funcţie de decizie din Personalul său expus unei astfel de situaţii.     12b.2. Antreprenorul se va abţine de la orice contact ce poate influenţa independenţa sa sau a Personalului său şi compromite executarea în mod corect şi obiectiv a Contractului.      Clauza 13 Administrarea Lucrărilor     13.1. Antreprenorul se va asigura că Lucrările sunt proiectate şi executate corespunzător şi că Cerinţele Beneficiarului şi Ordinele Administrative sunt respectate de Personalul său, inclusiv propriii angajaţi, Subcontractanţii şi angajaţii lor.     13.2. Antreprenorul va desemna un Reprezentant al Antreprenorului care va acţiona în numele Antreprenorului potrivit prevederilor Contractului. Cu excepţia cazului în care Reprezentantul Antreprenorului este numit prin Contract, Antreprenorul va prezenta spre aprobarea Supervizorului, în termen de 15 zile de la semnarea Contractului, numele şi referinţele persoanei propuse ca Reprezentant al Antreprenorului. Supervizorul va aproba sau respinge motivat propunerea în termen de 10 zile. Aprobarea Supervizorului poate fi retrasă în orice moment printr-o notificare adresată Antreprenorului. În cazul în care Supervizorul refuză Reprezentantul propus în termenul-limită sau retrage aprobarea desemnării, va prezenta motivele, iar Antreprenorul va comunica o propunere alternativă imediat. Adresa Reprezentantului Antreprenorului va fi considerată a fi adresa pentru comunicare comunicată de către Antreprenor.     13.3. Supervizorul îşi poate retrage aprobarea cu privire la Reprezentantul Antreprenorului în următoarele situaţii:     (i) Reprezentantul Antreprenorului nu îndeplineşte, în mod grav sau repetat, obligaţiile Contractuale şi/sau (ii) prin acţiunile sau inacţiunile Antreprenorului, siguranţa şi securitatea muncii şi/sau protecţia mediului sunt puse în pericol. Dacă Supervizorul îşi retrage aprobarea cu privire la Reprezentantul Antreprenorului, Antreprenorul, în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 30 de zile, după primirea notificării în acest sens, îşi va retrage Reprezentantul din Şantier şi-l va înlocui cu un alt Reprezentant, cu aprobarea prealabilă a Supervizorului.     13.4. Reprezentantul Antreprenorului va fi pe deplin autorizat să ia orice decizie necesară pentru proiectarea şi executarea Lucrărilor, inclusiv să primească şi să implementeze Ordine Administrative. Timpul Reprezentantului Antreprenorului va fi alocat în totalitate coordonării executării Contractului.      În cazul în care Reprezentantul Antreprenorului sau asistenţii acestuia nu vorbesc fluent limba Contractului, Antreprenorul va asigura toate cele necesare pentru comunicarea eficientă în limba Contractului.     13.5. Documentele transmise de Antreprenor Beneficiarului (sau Supervizorului) vor fi semnate de către Reprezentantul Antreprenorului. 

Page 111: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   13.6. Antreprenorul se va asigura că personalul său specializat este autorizat şi/sau certificat în conformitate cu prevederile Legii.     13.7. Antreprenorul va asigura nivelul de calitate corespunzător cerinţelor Contractului printr-un sistem propriu de calitate conceput şi realizat prin personal propriu, cu responsabili tehnici cu execuţia autorizaţi potrivit prevederilor Legii. Sistemul de asigurare a calităţii va fi în conformitate cu detaliile prevăzute în Contract, dacă există. Supervizorul va avea dreptul să auditeze orice aspect al sistemului calităţii. Detaliile tuturor procedurilor şi documentele de conformitate vor fi transmise Supervizorului spre informare, înainte de începerea fiecărei etape de proiectare sau execuţie.      Respectarea sistemului de asigurare a calităţii nu va exonera Antreprenorul de niciuna din sarcinile, obligaţiile sau responsabilităţile sale potrivit prevederilor Contractului.     13.8. Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru protecţia mediului înconjurător (atât pe Şantier, cât şi în afara acestuia) şi pentru limitarea daunelor sau afectării populaţiei şi a proprietăţilor ca urmare a poluării, zgomotului şi a altor consecinţe ale activităţii sale. Aceste măsuri vor fi conforme cu cele prevăzute în Cerinţele Beneficiarului şi în actul de reglementare în domeniul mediului.      Antreprenorul se va asigura că emisiile, deversările de suprafaţă şi deşeurile rezultate în urma activităţilor proprii nu vor depăşi valorile prevăzute în Cerinţele Beneficiarului şi nici valorile stabilite de Lege.      Clauza 14 Personal     14.1. Persoanele angajate de Antreprenor trebuie să fie în număr suficient, în conformitate cu prevederile Programului de Execuţie în vigoare. Aceşti angajaţi vor dispune de aptitudinile şi experienţa necesare progresului şi executării corespunzătoare a Lucrărilor. Supervizorul poate cere retragerea oricărei persoane din cadrul Personalului Antreprenorului în următoarele situaţii: (i) persoana nu îndeplineşte, în mod grav sau repetat, obligaţiile Contractuale şi/sau (ii) prin acţiunile sau inacţiunile acestei persoane, siguranţa şi securitatea muncii şi/sau protecţia mediului sunt puse în pericol. Antreprenorul va înlocui imediat orice membru al Personalului său pentru care Supervizorul, prin notificare motivată, cere retragerea.     14.2. Antreprenorul va lua toate măsurile pentru angajarea întregului personal şi a forţei de muncă, în conformitate cu prevederile Legii.     14.3. Antreprenorul va asigura personalul-cheie conform propunerii sale din Ofertă. Personalul-cheie este personalul în privinţa căruia au existat cerinţe minime stabilite în documentaţia de atribuire a Contractului. Reprezentantul Antreprenorului şi personalul-cheie al Antreprenorului vor fi menţinuţi pe toată durata proiectării şi execuţiei Lucrărilor, cu excepţia situaţiilor în care Supervizorul solicită înlocuirea din motive întemeiate sau atunci când este necesară înlocuirea din alte motive independente de Antreprenor (ex. demisie din cadrul societăţii/asocierii, boală, deces, etc.).     14.4. Orice înlocuire a personalului-cheie se va face cu personal cu calificare şi experienţă cel puţin echivalente cu cele (dacă există) stabilite în documentaţia de atribuire, cu consimţământul prealabil al Beneficiarului. În cazul în care un membru al personalului-cheie a fost evaluat în cadrul criteriului de atribuire, Antreprenorul va propune un înlocuitor care să obţină cel puţin acelaşi punctaj ca urmare a aplicării factorilor de atribuire.      Antreprenorul va transmite Beneficiarului toate documentele necesare pentru a verifica îndeplinirea criteriilor de calificare/selecţie stabilite şi/sau a calcula punctajul aferent factorilor de evaluare, pentru orice înlocuire a personalului- cheie.      Clauza 15 Garanţie de Bună Execuţie     15.1. Antreprenorul va constitui o Garanţie de Bună Execuţie ca instrument de garantare pentru executarea corespunzătoare a Contractului, în valoarea stipulată în Acordul Contractual şi în forma inclusă în Contract (dacă există). Dacă în Acordul Contractual nu este menţionată o valoare (absolută sau procentuală din Preţul Contractului), valoarea Garanţiei de Bună Execuţie va fi de 10% din Preţul Contractului. 

Page 112: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Antreprenorul va furniza Beneficiarului Garanţia de Bună Execuţie la data semnării Contractului şi va transmite o copie a acesteia şi Supervizorului.      Garanţia de Bună Execuţie va fi emisă de o societate bancară sau de o societate de asigurări, autorizată să emită asemenea garanţii pe teritoriul Uniunii Europene sau (pentru celelalte societăţi) cotată cel puţin cu ratingul BBB-/Baa3 sau echivalent şi Antreprenorul va transmite documentele doveditoare în această privinţă. Garanţia de Bună Execuţie va fi irevocabilă şi va prevedea că plata Garanţiei de Bună Execuţie se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa Antreprenorului în conformitate cu prevederile subclauzei 15.3. Garanţia de Bună Execuţie a unei asocieri sau a unui consorţiu va fi emisă în numele asocierii sau consorţiului.     15.2. Antreprenorul se va asigura că Garanţia de Bună Execuţie este valabilă şi în vigoare, luând în considerare prevederile subclauzei 15.6, până la aprobarea Recepţiei Finale. Dacă termenii Garanţiei de Bună Execuţie specifică data de expirare a acesteia, iar Antreprenorul nu este îndreptăţit să obţină aprobarea Recepţiei Finale cu 30 de zile înainte de data de expirare a Garanţiei, Antreprenorul va prelungi valabilitatea Garanţiei de Bună Execuţie până când Lucrările vor fi terminate şi toate defecţiunile remediate. Dacă societatea emitentă a Garanţiei de Bună Execuţie pierde autorizarea să emită asemenea garanţii pe teritoriul Uniunii Europene sau nu mai este cotată cel puţin cu ratingul BBB-/Baa3 sau echivalent, se va considera că Garanţia de Bună Execuţie îşi pierde valabilitatea şi Antreprenorul va avea obligaţia de a constitui o nouă Garanţie de Bună Execuţie în conformitate cu prevederile prezentei clauze.     15.3. Anterior emiterii unei pretenţii asupra Garanţiei de Bună Execuţie, Beneficiarul va notifica pretenţia atât Antreprenorului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al sumei pretinse.      Beneficiarul nu va formula nicio pretenţie asupra Garanţiei de Bună Execuţie cu excepţia următoarelor cazuri şi în limita sumelor la care Beneficiarul este îndreptăţit potrivit prevederilor Contractului:     (a) Antreprenorul nu reuşeşte să prelungească valabilitatea Garanţiei de Bună Execuţie, aşa cum este descris în subclauza 15.2, situaţie în care Beneficiarul poate cere întreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie;     (b) Antreprenorul nu plăteşte Beneficiarului, în termen de 30 de zile, o sumă datorată, convenită de către Antreprenor sau Decisă de către Supervizor potrivit prevederilor subclauzei 69c [Decizia Supervizorului];     (c) Antreprenorul nu reuşeşte să remedieze o nerespectare a obligaţiilor sale în termen de 30 de zile de la primirea notificării Beneficiarului privind nerespectarea obligaţiei respective; sau     (d) Beneficiarul reziliază Contractul potrivit prevederilor clauzei 64 [Rezilierea de către Beneficiar].     15.4. Beneficiarul va despăgubi Antreprenorul pentru orice daune, pierderi şi cheltuieli (inclusiv taxe legale şi cheltuieli) care rezultă din orice cerere privind executarea Garanţiei de Bună Execuţie, în condiţiile în care Beneficiarul nu era îndreptăţit la cerere.     15.5. De fiecare dată când Preţul Contractului este modificat, Antreprenorul va ajusta valoarea Garanţiei de Bună Execuţie, în aceeaşi proporţie, în termen de 15 zile de la modificare.      De fiecare dată când Garanţia de Bună Execuţie este executată ca urmare a unei cereri a Beneficiarului, potrivit prevederilor literelor (b) sau (c) din subclauza 15.3, Antreprenorul va reîntregi valoarea Garanţiei de Bună Execuţie în termen de 15 zile de la executarea sumelor cerute de către Beneficiar.     15.6. Beneficiarul va elibera/restitui Antreprenorului Garanţia de Bună Execuţie după cum urmează:     (a) valoarea procentuală din valoarea Garanţiei de Bună Execuţie stabilită în Acordul Contractual (70% dacă nicio valoare procentuală nu este stabilită în Acordul Contractual) în

Page 113: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

termen de 14 zile de la data aprobării Recepţiei la Terminarea Lucrărilor, dacă Beneficiarul nu a formulat până la acea dată cereri asupra Garanţiei de Bună Execuţie;     (b) restul valorii Garanţiei de Bună Execuţie la aprobarea Recepţiei Finale, cu excepţia sumelor cerute de către Beneficiar până la acea dată şi care nu au fost reîntregite de către Antreprenor.     15.7. Pe durata executării Contractului, dacă societatea care a emis Garanţia de Bună Execuţie nu îşi poate respecta angajamentele, Garanţia de Bună Execuţie nu va mai fi validă. Beneficiarul va notifica Antreprenorul pentru a elibera o nouă garanţie conform aceloraşi termeni ca cei ai anterioarei garanţii. În cazul în care Antreprenorul nu transmite o nouă Garanţie de Bună Execuţie în termen de 30 de zile de la data notificării, Beneficiarul poate rezilia Contractul potrivit prevederilor clauzei 64 [Rezilierea de către Beneficiar].      Clauza 16 Responsabilităţi şi asigurări     16.1. Responsabilităţi     a) Responsabilitatea pentru calitatea proiectului şi pentru daune aduse Lucrărilor      Fără a afecta prevederile clauzei 59 [Utilizarea Lucrărilor înainte de Recepţia la Terminare], clauzei 61 [Perioada de Garanţie] şi clauzei 66 [Forţă majoră şi denunţare unilaterală], Antreprenorul îşi va asuma (i) întreaga responsabilitate pentru calitatea proiectului, pe baza Cerinţelor Beneficiarului, (ii) întreaga responsabilitate pentru menţinerea integrităţii Lucrărilor şi (iii) riscul pierderii şi daunei, indiferent de cauză, până la aprobarea Recepţiei la Terminarea Lucrărilor aşa cum se prevede la clauza 60 [Recepţia la Terminarea Lucrărilor].      Compensaţia pentru daunele aduse Lucrărilor şi generate de răspunderea Antreprenorului va fi limitată la Preţul Contractului.      Această limită nu se va aplica pentru compensaţie pentru pierderi sau daune generate de frauda sau neglijenţa gravă a Antreprenorului sau Personalului său, inclusiv Subcontractanţilor săi şi oricărei persoane pentru care Antreprenorul este responsabil.      După aprobarea Recepţiei la Terminarea Lucrărilor conform clauzei 60 [Recepţia la Terminarea Lucrărilor], Antreprenorul va rămâne responsabil de orice nerespectare a obligaţiilor ce îi revin prin Contract pentru perioada prevăzută de Lege.     b) Răspunderea Antreprenorului faţă de Beneficiar      În orice moment, Antreprenorul va fi responsabil şi va despăgubi Beneficiarul pentru orice daune aduse, pe durata executării Contractului, Beneficiarului de către Antreprenor sau Personalul său, inclusiv Subcontractanţii săi şi orice persoană pentru care Antreprenorul este responsabil.      Compensaţia pentru daunele aduse Beneficiarului (altele decât cele aduse Lucrărilor) şi generate de răspunderea Antreprenorului va fi limitată la Preţul Contractului.      Această limită nu se va aplica pentru compensaţie în caz de vătămare corporală, inclusiv deces, şi nici pentru daune de orice tip aduse Beneficiarului şi generate de frauda sau neglijenţa gravă a Antreprenorului sau Personalului său, inclusiv Subcontractanţilor săi şi oricărei persoane pentru care Antreprenorul este responsabil.     c) Răspunderea Antreprenorului faţă de terţi      Antreprenorul va despăgubi, proteja şi apăra Beneficiarul, inclusiv Personalul său, de orice acţiuni, reclamaţii, pierderi sau daune, directe sau indirecte, de orice natură (denumite în continuare "reclamaţie") generate de o acţiune sau inacţiune a Antreprenorului sau Personalului său, inclusiv Subcontractanţilor săi şi/sau oricărei persoane pentru care Antreprenorul este responsabil, în îndeplinirea obligaţiilor contractuale, cu excepţia situaţiilor în care:     (1) reclamaţia este generată de dreptul Beneficiarului de a executa Lucrările Permanente pe, peste, sub, în sau prin orice teren, şi de a ocupa acest teren pentru Lucrările Permanente, sau     (2) pierderea sau dauna este un rezultat inevitabil al obligaţiilor Antreprenorului de a proiecta şi executa Lucrările şi de a remedia orice defecţiuni. 

Page 114: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Beneficiarul va aduce la cunoştinţa Antreprenorului reclamaţia oricărui terţ în cel mai scurt timp posibil din momentul în care Beneficiarul o ia la cunoştinţă.      În cazul în care Beneficiarul alege să conteste reclamaţia sau să se apere împotriva reclamaţiei, Antreprenorul va acoperi costurile rezonabile de contestare sau apărare suportate de Beneficiar şi Personalul său.      În sensul prezentului punct c), agenţii şi angajaţii Beneficiarului, Supervizorul, angajaţii săi, subcontractanţii săi, precum şi Personalul Antreprenorului, Subcontractanţii şi orice persoană pentru care Antreprenorul este responsabil sunt considerate terţi.      Antreprenorul va gestiona toate reclamaţiile în strânsă colaborare cu Beneficiarul.      Orice înţelegere sau acord cu terţii pentru soluţionarea unei reclamaţii necesită acordul expres prealabil al Beneficiarului şi al Antreprenorului.     16.2. Asigurare     a) Asigurare - aspecte generale      Începând cu Data de Începere sau mai devreme şi pe durata executării Contractului, Antreprenorul se asigură că el, Personalul său, inclusiv Subcontractanţii săi şi orice persoană pentru care Antreprenorul este responsabil, sunt asiguraţi corespunzător de societăţi de asigurare recunoscute pe piaţa europeană a asigurărilor.      La Data de Începere, Antreprenorul va transmite Beneficiarului şi Supervizorului o copie a tuturor certificatelor de asigurare ce indică faptul că obligaţiile Antreprenorului cu privire la asigurări sunt respectate, precum şi a poliţelor. Pe durata executării Contractului, Antreprenorul va transmite fără întârziere, după plata fiecărei prime de asigurare şi oricând la cererea Supervizorului, o versiune actualizată a certificatelor de asigurare.      Antreprenorul va obţine de la asiguratori angajamentul de a informa personal şi direct Beneficiarul şi Supervizorul cu privire la orice eveniment ce poate reduce, anula sau modifica în orice fel asigurarea în cauză. Asiguratorii vor transmite aceste informaţii în cel mai scurt timp posibil, şi în orice caz cu cel puţin 30 de zile înainte de reducerea, anularea sau modificarea asigurării. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a-l despăgubi pe asigurator în cazul în care Antreprenorul nu plăteşte prima, fără a afecta dreptul Beneficiarului de a recupera suma astfel plătită şi de a solicita ulterior despăgubire pentru potenţialele daune rezultate.      În măsura posibilului, Antreprenorul se va asigura că respectivele poliţe de asigurare încheiate conţin o renunţare a dreptului de regres al asiguratorului în favoarea Beneficiarului şi Supervizorului, agenţilor şi angajaţilor lor.      Încheierea şi menţinerea de către Antreprenor a unor asigurări corespunzătoare nu vor exonera pe Antreprenor de responsabilităţile legale şi/sau contractuale. Ca un minimum, asigurările listate în prezenta subclauză vor furniza acoperire până la nivelul minim de responsabilităţi contractuale prevăzute în subclauza 16.1 [Responsabilităţi] sau nivelul minim al responsabilităţilor prevăzute în Legea în vigoare, oricare ar fi mai mare.      Antreprenorul va suporta integral consecinţele lipsei totale sau parţiale a asigurării, eliberând complet Beneficiarul şi Supervizorul de orice răspundere în această privinţă.      Antreprenorul se va asigura că Personalul său, inclusiv Subcontractanţii săi şi orice persoană pentru care Antreprenorul este responsabil, respectă aceleaşi cerinţe de asigurare ca cele impuse Antreprenorului prin acest Contract. În caz de lipsă de asigurare sau de asigurare necorespunzătoare a Personalului Antreprenorului, inclusiv a Subcontractanţilor săi sau a oricărei persoane pentru care Antreprenorul este responsabil, Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul şi Supervizorul pentru toate consecinţele rezultate.      Sub propria responsabilitate şi fără a afecta obligaţia de a încheia toate asigurările pentru acoperirea obligaţiilor prevăzute în acest Contract, Antreprenorul se va asigura că toate asigurările obligatorii sunt încheiate conform Legii în vigoare. Se va asigura de asemenea că toate obligaţiile legale ce se aplică asigurării sunt respectate.      Beneficiarul şi Supervizorul vor fi exoneraţi de orice răspundere privind evaluarea şi conformitatea poliţelor de asigurare încheiate de Antreprenor în raport cu obligaţiile sale contractuale şi/sau legale. 

Page 115: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Pe durata executării Contractului, dacă vreun asigurator nu îşi poate respecta angajamentele, asigurarea respectivă nu va mai fi validă. Beneficiarul va notifica Antreprenorul pentru a încheia o nouă asigurare potrivit prevederilor Contractului. În cazul în care Antreprenorul nu transmite o copie a noului certificat de asigurare şi a poliţei aferente în termen de 30 de zile de la data notificării, Beneficiarul poate rezilia Contractul potrivit prevederilor clauzei 64 [Rezilierea de către Beneficiar].     b) Asigurare - Aspecte specifice     1. Asigurare pentru daune aduse terţilor      Antreprenorul va încheia o asigurare de răspundere civilă ce va acoperi vătămări corporale şi daune aduse proprietăţii ce pot fi provocate terţilor ca urmare a executării Contractului, inclusiv în Perioada de Garanţie. Poliţa de asigurare trebuie să prevadă că Personalul Beneficiarului, inclusiv cel al Supervizorului, precum şi cel al altor antreprenori şi terţi prezenţi pe Şantier, în vecinătatea Şantierului sau în orice alt loc folosit de Antreprenor sunt consideraţi terţi în această asigurare. Cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în Acordul Contractual, limitele de acoperire pentru această asigurare nu vor fi inferioare celor valabile pentru asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto potrivit reglementărilor Uniunii Europene.     2. Asigurarea Lucrărilor      Antreprenorul va încheia o asigurare de tip "toate riscurile pentru lucrările de construcţii-montaj" în beneficiul său individual şi în solidar cu Subcontractanţii săi, Beneficiarul şi Supervizorul.      Această asigurare va acoperi toate daunele ce pot fi aduse Lucrărilor incluse în Contract, inclusiv daune generate de vicii sau erori de proiectare privind proiectul tehnic, materialele de construcţie sau punerea în operă şi pentru care Antreprenorul este responsabil conform Contractului şi daune generate de evenimente naturale. Această asigurare va acoperi şi prejudiciul adus Documentelor Antreprenorului, bunurilor şi proprietăţilor existente ale Beneficiarului şi Supervizorului.      De asemenea, Antreprenorul va încheia o asigurare pentru acoperirea Utilajelor şi Lucrărilor Provizorii cel puţin până la valoarea totală de înlocuire/reconstrucţie.     3. Asigurare auto      Antreprenorul va încheia (sau se va asigura că sunt încheiate) asigurări de răspundere civilă auto pentru toate vehiculele folosite de Antreprenor sau Subcontractanţii săi (indiferent dacă aceste vehicule sunt deţinute în proprietate sau nu) în legătură cu Contractul.     4. Asigurare împotriva accidentelor la locul de muncă      Antreprenorul va încheia poliţe de asigurare pentru asigurarea Antreprenorului, Personalului său, inclusiv Subcontractanţilor săi şi oricărei persoane pentru care Antreprenorul este responsabil, în caz de accident la locul de muncă sau în drum spre şi de la locul de muncă. Se va asigura că Subcontractanţii săi procedează la fel. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul pentru orice reclamaţii pe care Personalul său, inclusiv angajaţii săi sau Subcontractanţii săi le-ar putea formula în aceste privinţe.     5. Asigurarea răspunderii cu privire la calitatea Lucrărilor      Antreprenorul va încheia o asigurare pentru a acoperi întreaga sa răspundere cu privire la calitatea Lucrărilor, chiar şi după Recepţia Finală, conform Legii.      Clauza 17 Programul de Execuţie     17.1. În termen de 30 de zile de la Data de Începere, Antreprenorul va transmite Supervizorului, spre analiză şi acceptare, un Program de Execuţie detaliat al întregului Contract, alcătuit dintr-un grafic de eşalonare calendaristică Gantt (pe suport hârtie şi în format electronic editabil) şi un raport descriptiv. Acest prim Program de Execuţie, inclusiv metodologia de lucru şi resursele, va fi elaborat pe baza programului de lucrări depus în Ofertă de către Antreprenor. 

Page 116: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   17.2. Graficul de eşalonare calendaristică Gantt va fi realizat utilizând analiza drumului critic şi va cuprinde totalitatea activităţilor specificate în Contract şi punctele de referinţă stabilite (dacă există). Programul de Execuţie va fi elaborat în conformitate cu următoarele cerinţe:     (a) Programul de Execuţie va fi alcătuit din activităţile necesare pentru executarea Contractului, conform Cerinţelor Beneficiarului, şi va fi prezentat într-o structură astfel încât să fie identificate:     1. etapele proiectării (investigaţii pe teren, etape de proiectare, verificare, transmitere spre aprobare a proiectului etc.);     2. principalele faze ce alcătuiesc executarea Contractului (achiziţii, construcţii, inspecţii, testare, avize şi autorizaţii, recepţii);     3. obiectele de construcţii din care sunt alcătuite Lucrările;     4. categoriile de lucrări sau stadiile fizice care alcătuiesc Lucrările;     5. sectoarele de lucru sau locul în care se vor pune în operă activităţile de construcţii;     6. Subcontractanţii, în cazul în care unele părţi din Contract sunt realizate cu Subcontractanţi.     (b) Activităţile vor avea alocate:     1. resurse necesare proiectării (numărul şi specialităţile proiectanţilor, verificatori autorizaţi, utilaje, aparate şi softuri specifice etc.);     2. resurse necesare execuţiei lucrărilor (principalele Materiale ce se vor pune în operă, manoperă - numărul şi meseriile de muncitori, Utilaje), în concordanţă cu necesarul şi disponibilul acestora;     3. cantităţile de lucrări conform proiectului tehnic;     4. costurile estimate în concordanţă cu Oferta;     5. productivităţile estimate.     (c) Durata activităţilor va fi exprimată în zile, luând în considerare:     1. cantitatea de lucrare,     2. dimensiunea frontului de lucru,     3. numărul de resurse umane şi Utilaje,     4. productivitatea resurselor.     (d) Nivelul de detaliu al activităţilor va fi ales astfel încât durata acestora să nu fie mai mare de 30 de zile calendaristice.     (e) Succesiunea activităţilor va fi stabilită luând în considerare metodologia de lucru propusă de Antreprenor, tehnologiile de execuţie din Cerinţele Beneficiarului (dacă există) şi constrângerile de natură organizatorică. Relaţiile de condiţionare dintre activităţi vor fi de tip început-început, sfârşit- început şi sfârşit-sfârşit.     (f) Graficul reţea va fi alcătuit astfel încât să nu existe decât o singură activitate fără predecesor şi o singură activitate fără succesor, cu excepţia activităţilor care desemnează puncte de referinţă sau a activităţilor la care nu se poate stabili (justificat prin raportul descriptiv) o relaţie de condiţionare.     (g) Drumul critic va fi evidenţiat şi va corespunde cu succesiunea de activităţi a cărei durată maximă este Durata de Execuţie.      Până la finalizarea proiectului tehnic, activităţile şi resursele aferente execuţiei Lucrărilor vor fi prezentate la un nivel de detaliu adaptat. După finalizarea proiectului tehnic, aceste activităţi şi resurse vor fi de deplin detaliate.     17.3. Cerinţele pentru elaborarea raportului descriptiv sunt următoarele:     (a) Antreprenorul va pregăti şi transmite Supervizorului un raport descriptiv prin care va detalia şi explica planul de lucru stabilit în cadrul Programului de Execuţie.     (b) Raportul descriptiv va cuprinde:     1. o descriere a fazelor de proiectare şi a metodelor aferente,     2. o descriere generală a modului în care Antreprenorul va executa Lucrările,     3. descrierea activităţilor critice şi a modului în care Antreprenorul va asigura resursele necesare, 

Page 117: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   4. numărul şi structura formaţiilor de lucru cu care Antreprenorul va realiza activităţile,     5. prezentarea listei cu resursele umane (numărul şi meseriile muncitorilor) distribuite pe luni,     6. prezentarea listei de Utilaje (tip, număr, capacitate) pe care Antreprenorul le va avea la dispoziţie, precum şi perioadele de timp în care vor fi folosite,     7. Subcontractanţii implicaţi, precum şi resursele umane şi Utilajele aferente,     8. curba "S" de progres fizic şi financiar şi graficul de flux de numerar.     17.4. În termen de 15 zile de la transmiterea sa de către Antreprenor, Supervizorul va analiza Programul de Execuţie şi îl va accepta sau respinge. În lipsa unui răspuns al Supervizorului la termenul aferent, Programul de Execuţie va fi considerat ca fiind acceptat.     17.5. În cazul în care Programul de Execuţie este respins, Supervizorul va prezenta motivele respingerii şi va solicita Antreprenorului să retransmită în termen de 10 zile Programul de Execuţie completat şi/sau corectat, astfel încât acesta să fie conform cu prevederile Contractului şi realist de pus în practică.     17.6. Dacă Antreprenorul nu transmite Programul de Execuţie, inclusiv Programul de Execuţie completat/corectat, în termenul prevăzut, Beneficiarul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69b [Revendicările Beneficiarului] să fie reţinută o sumă în cuantumul prevăzut în Acordul Contractual pentru fiecare zi de întârziere a transmiterii Programului de Execuţie, până la acceptarea Programului de Execuţie respectiv.     17.7. În situaţia în care Programul de Execuţie analizat de Supervizor în conformitate cu prevederile subclauzei 17.4 este respins de 3 ori consecutiv, în raport cu aceeaşi solicitare de completare/corectare, Beneficiarul va fi îndreptăţit să sisteze plăţile către Antreprenor aferente subclauzei 50.4 [Plata] până la acceptarea Programului de Execuţie respectiv.     17.8. Odată acceptat, Programul de Execuţie transmis în conformitate cu prevederile subclauzei 17.1 se va numi Program de Referinţă şi va deveni un mijloc de urmărire şi control al performanţei Antreprenorului şi al progresului Lucrărilor. Cu excepţia plăţii în avans, nicio altă plată nu va fi efectuată de către Beneficiar înainte de acceptarea Programului de Referinţă.     17.9. Acceptarea Programului de Execuţie nu va exonera Antreprenorul de responsabilităţile ce îi revin în executarea Contractului.     17.10. În cazul în care Antreprenorul nu defineşte în cadrul Programului de Execuţie un element de lucrare, activitate sau relaţie de condiţionare, iar Supervizorul, în urma analizei sale, nu identifică această omisiune sau eroare, atunci când aceasta va fi descoperită de Antreprenor sau Supervizor, va fi corectată de către Antreprenor în următorul Program de Execuţie actualizat, fără să afecteze Durata de Execuţie şi fără a îndreptăţi Antreprenorul la plata unor Costuri suplimentare.     17.11. Actualizarea Programului de Execuţie      Lunar, în termen de 10 zile de la începutul fiecărei luni, până la finalizarea tuturor Lucrărilor, Antreprenorul va transmite Supervizorului un Program de Execuţie actualizat care va conţine graficul de eşalonare calendaristică Gantt şi raportul descriptiv actualizate.      Conţinutul Programului de Execuţie actualizat va fi în conformitate cu prevederile subclauzelor 17.2 şi 17.3. Fiecare document actualizat va fi prezentat în comparaţie cu documentul aferent din Programul de Referinţă, fiind evidenţiate diferenţele, precum şi evenimentele şi cauzele care au condus la apariţia diferenţelor şi, în caz de întârziere, măsurile pe care Antreprenorul le va lua pentru respectarea Duratei de Execuţie.      În termen de 5 zile de la transmiterea sa de către Antreprenor, Supervizorul va analiza Programul de Execuţie actualizat şi îl va accepta sau respinge. În lipsa unui răspuns al Supervizorului la termenul aferent, Programul de Execuţie va fi considerat ca fiind acceptat.      Prevederile subclauzelor de la 17.5 la 17.7 se vor aplica corespunzător pentru analiza, acceptarea sau respingerea Programului de Execuţie actualizat şi consecinţele acestora.     17.12. Revizuirea Programului de Execuţie 

Page 118: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    În cazul în care evenimente neprevăzute, inclusiv evenimente care ţin de riscurile Beneficiarului, afectează durata activităţilor critice, Antreprenorul va transmite Supervizorului o revizuire a Programului de Execuţie.      De asemenea, ori de câte ori Antreprenorul constată că nu poate finaliza Lucrările în Durata de Execuţie, va prezenta o revizie a Programului de Execuţie.      Prevederile subclauzelor de la 17.2 la 17.7 se vor aplica corespunzător pentru întocmirea, analiza, acceptarea sau respingerea Programului de Execuţie revizuit şi consecinţele acestora.      Programul de Execuţie revizuit şi acceptat de Supervizor devine noul Program de Referinţă.      Acceptarea de către Supervizor a unui Program de Execuţie în care durata de proiectare şi execuţie a Lucrărilor ar fi mai mare decât Durata de Execuţie nu reprezintă acordarea unei prelungiri a Duratei de Execuţie. Orice prelungire a Duratei de Execuţie se va face doar în conformitate cu prevederile subclauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie] şi cu condiţia respectării clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului].      Clauza 18 Structura detaliată a preţului     18.1. În termen de 30 de zile de la aprobarea proiectului tehnic, Antreprenorul va transmite o propunere de preţuri unitare pentru fiecare cantitate din proiectul tehnic, precum şi o defalcare a acestor preţuri unitare care va identifica costurile incluse pentru manoperă, Materiale, Utilaje, transport, costuri indirecte şi profit. Aceste propuneri nu vor afecta Preţul Contractului ca sumă forfetară sau prevederile Contractului.     18.2. Supervizorul poate lua în considerare propunerile Antreprenorului transmise potrivit prevederilor subclauzei 18.1, atunci când evaluează impactul financiar al unor Modificări sau valoarea unor părţi de lucrări, dar nu va avea nicio obligaţie în raport cu aceasta.      Clauza 19 Proiectarea de către Antreprenor     19.1. Antreprenorul va proiecta Lucrările Permanente în conformitate cu Cerinţele Beneficiarului şi cu Oferta tehnică. Antreprenorul va fi răspunzător de proiectul elaborat. Antreprenorul va îndeplini rolul de proiectant în conformitate cu prevederile Legii, inclusiv cu privire la stabilirea testelor de efectuat, stabilirea fazelor determinante şi asigurarea asistenţei tehnice din partea proiectantului în conformitate cu prevederile Legii.      De asemenea, Antreprenorul va proiecta orice Lucrări Provizorii necesare pentru executarea Contractului.      Proiectul elaborat de către Antreprenor va respecta cu stricteţe caracteristicile imperative stabilite în cadrul Cerinţelor Beneficiarului. Cu excepţia cazului în care Antreprenorul demonstrează că există o eroare în aceste caracteristici imperative (caz în care se aplică prevederile subclauzelor 8.3 şi/sau 8.5), Antreprenorul nu va propune, în cursul elaborării proiectului sau în cursul execuţiei Lucrărilor, nicio derogare de la aceste caracteristici.      Proiectul va fi elaborat de către proiectanţi calificaţi în conformitate cu prevederile Legii şi cu criteriile (dacă există) menţionate în Cerinţele Beneficiarului. Antreprenorul va transmite spre acceptare Supervizorului numele şi referinţele proiectanţilor propuşi, cu excepţia celor prevăzuţi în Ofertă. Supervizorul va răspunde în termen de 10 zile, motivând orice respingere. Lipsa răspunsului Supervizorului va fi considerată acceptare.      Antreprenorul va garanta că el, proiectanţii săi şi orice Subcontractant implicat în proiectare au experienţa şi capacitatea necesară pentru proiectare.      Antreprenorul va elabora proiectul, inclusiv specificaţii, piese desenate şi liste de cantităţi, în limba Contractului şi în conformitate cu prevederile Legii şi ale Contractului.      Orice eroare descoperită în cadrul proiectului elaborat de Antreprenor va fi rectificată pe riscul şi răspunderea Antreprenorului, cu excepţia celor prevăzute în subclauzele 8.4 şi 8.5. Aprobarea de către Supervizor a proiectului elaborat de către Antreprenor nu îl va exonera pe Antreprenor de răspundere asupra proiectului respectiv.     19.2. Prevederile definite în continuare în prezenta subclauză se aplică pentru orice fază sau element de proiectare elaborat de către Antreprenor. 

Page 119: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Antreprenorul va transmite Supervizorului documentaţia aferentă proiectului, verificată de către un verificator autorizat angajat de către Antreprenor, împreună cu o declaraţie privind conformitatea proiectului elaborat de el cu (i) caracteristicile imperative stabilite în Cerinţele Beneficiarului, (ii) celelalte prevederi ale Cerinţelor Beneficiarului şi (iii) proiectul sau schiţa de proiect din Oferta tehnică. În cazul în care proiectul elaborat de către Antreprenor prezintă unele devieri sau diferenţe faţă de Cerinţele Beneficiarului sau faţă de proiectul sau schiţa de proiect din Oferta tehnică, altele decât diferenţe sau devieri rezultând din erori identificate în Cerinţele Beneficiarului şi notificate de către Antreprenor, aceste diferenţe sau devieri vor fi considerate a fi propuneri de Modificare iniţiate de către Antreprenor în conformitate cu prevederile subclauzei 37.11.      Cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în Condiţiile Speciale, Supervizorul va aproba sau va respinge motivat documentaţia elaborată de Antreprenor în termen de 60 de zile de la primire. Acest termen va include şi orice perioade necesare de consultări între Supervizor şi Beneficiar, analiză şi aprobare de către Beneficiar sau alte entităţi.      În cazul în care Supervizorul respinge motivat proiectul elaborat de Antreprenor, acesta va trata în mod corespunzător comentariile primite în documentaţia aferentă proiectului şi va retransmite documentaţia astfel corectată Supervizorului spre aprobare.      Dacă Supervizorul întârzie nejustificat aprobarea proiectului elaborat de către Antreprenor, cu excepţia cazului în care aprobarea acestui proiect ar reprezenta o Modificare, şi dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a întârzierii Supervizorului, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare].     19.3. Cu excepţia altor prevederi ale Cerinţelor Beneficiarului:     (a) în termenul(ele) specificat(e) în Acordul Contractual, calculat de la Data de Începere, Antreprenorul va elabora proiectul tehnic, inclusiv documentaţia tehnică pentru autorizarea executării lucrărilor de construire necesară pentru Lucrările Permanente, la nivelul de calitate specificat în Lege şi în Contract, şi îl va transmite Supervizorului spre revizuire şi/sau aprobare în conformitate cu prevederile subclauzei 19.2. Documentaţia tehnică pentru autorizarea executării lucrărilor de construire necesară pentru Lucrările Permanente va fi elaborată de Antreprenor pentru şi în numele Beneficiarului şi va cuprinde documentaţiile, avizele şi acordurile conexe necesare pentru execuţia Lucrărilor, obţinute de către Antreprenor în conformitate cu prevederile subclauzei 10.1. În cazul în care autoritatea emitentă a unui aviz sau acord formulează observaţii sau solicitări care nu sunt cauzate de o deficienţă în Documentele Antreprenorului, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată.     (b) În termen de 60 de zile de la data aprobării Supervizorului aferent documentelor menţionate la punctul (a) de mai sus, cu excepţia cazului în care un alt termen este stabilit în Acordul Contractual, Beneficiarul va obţine autorizaţia de construire pentru Lucrările Permanente. În cazul depăşirii acestui termen, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată. În cazul în care autoritatea emitentă a autorizaţiei de construire formulează orice observaţie sau solicitare cu privire la documentaţia depusă de către Beneficiar, cauzate de o deficienţă a Documentelor Antreprenorului, se vor aplica prevederile subclauzei 19.6 [Erori în Documentele Antreprenorului], iar termenul menţionat mai sus va decurge de la momentul în care solicitarea este soluţionată. În cazul în care autoritatea emitentă a autorizaţiei de construire formulează alte observaţii sau solicitări,

Page 120: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

care nu sunt cauzate de o deficienţă în Documentele Antreprenorului, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată.     (c) În cazul în care Documentele Antreprenorului emise ulterior obţinerii autorizaţiei de construire, altfel decât rezultând (i) dintr-un Ordin Administrativ de Modificare emis de către Supervizor în conformitate cu prevederile clauzei 37 [Modificări] sau dintr-un act adiţional la Contract sau (ii) dintr-o Decizie emisă de către Supervizor în conformitate cu prevederile subclauzei 69c.2 [Decizia Supervizorului], implică o modificare a autorizaţiei de construire, Antreprenorul va fi responsabil pentru perioadele de timp şi costurile aferente.     19.4. Antreprenorul nu va executa nicio lucrare aferentă proiectului elaborat de el înainte de aprobarea Supervizorului a Documentelor Antreprenorului aferente acestei lucrări şi cu condiţia existenţei unei autorizaţii de construire pe deplin valabile pentru această lucrare.     19.5. În conformitate cu prevederile Cerinţelor Beneficiarului, Antreprenorul va elabora manualele de operare şi întreţinere detaliate astfel încât Beneficiarul va reuşi să exploateze, repare, demonteze, înlocuiască, întreţină orice parte a lucrărilor respective. Recepţia la Terminarea acestor Lucrări nu se va putea realiza fără ca aceste documente să fie transmise către Beneficiar.      Antreprenorul va efectua instruirea Personalului Beneficiarului pentru operarea şi întreţinerea Lucrărilor în conformitate cu prevederile Cerinţelor Beneficiarului. Dacă este prevăzut în Cerinţele Beneficiarului că instruirea trebuie efectuată înainte de Recepţia la Terminarea Lucrărilor, se va putea efectua Recepţia la Terminare a Lucrărilor potrivit prevederilor subclauzei 60 [Recepţia Lucrărilor şi a Sectoarelor de Lucrări] numai după terminarea acestei instruiri.     19.6. Erori în Documentele Antreprenorului      În cazul în care, în Documentele Antreprenorului, se identifică erori, omisiuni, ambiguităţi, discrepanţe sau alte deficienţe, acestea şi Lucrările vor fi remediate pe cheltuiala Antreprenorului, fără a ţine cont de nicio aprobare emise potrivit prevederilor acestei clauze.      În acest caz, Antreprenorul va transmite Documentele corectate Supervizorului în conformitate cu prevederile subclauzei 19.2.     19.7. Cartea tehnică a construcţiei      Lucrările nu vor fi considerate ca terminate în scopul Recepţiei conform clauzei 60 [Recepţia la Terminarea Lucrărilor] înainte ca Antreprenorul să transmită Supervizorului toate documentele necesare întocmirii capitolelor A şi B ale cărţii tehnice a construcţiei, în sensul Legii, şi, după caz, documentele necesare completării capitolului D al cărţii tehnice a construcţiei.      Clauza 20 Corectitudinea Preţului Contractului     20.1. Beneficiarul va pune la dispoziţia Antreprenorului, pentru informarea acestuia, cel târziu la Data de Referinţă, toate datele relevante, care se află în posesia Beneficiarului, referitoare la structura geologică şi condiţiile hidrologice de pe Şantier, inclusiv aspectele legate de mediu. Antreprenorul are responsabilitatea interpretării acestor date.     20.2. Se consideră că Antreprenorul, în măsura în care este posibil (ţinând cont de costuri şi timp), a inspectat şi examinat Şantierul şi împrejurimile sale, a analizat datele menţionate la subclauza 20.1 şi că s-a edificat, înainte de depunerea Ofertei, asupra tuturor aspectelor relevante, inclusiv natura solului şi subsolului, forma şi natura Şantierului, întinderea şi natura Lucrărilor, Materialele necesare execuţiei Lucrărilor, căile de acces la Şantier şi în general a obţinut toate informaţiile cu privire la riscurile, inclusiv în legătură cu probabilitatea de apariţie a acestora, şi alte circumstanţe ce influenţează sau afectează Oferta.     20.3. Se consideră că înainte de depunerea Ofertei, Antreprenorul s-a informat cu privire la corectitudinea şi suficienţa Ofertei, a Preţului Contractului şi a preţurilor indicate în Graficul de Eşalonare a Plăţilor, care, cu excepţia celor prevăzute altfel în Condiţiile Contractuale, acoperă toate obligaţiile prevăzute în Contract. 

Page 121: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   20.4. Având în vedere că se consideră că Antreprenorul şi-a stabilit Oferta financiară în baza propriilor calcule, operaţiuni şi estimări, Antreprenorul, fără plata vreunui cost suplimentar, va respecta orice obligaţie şi va proiecta şi executa orice lucrare prevăzute în Contract, chiar dacă pentru obligaţia sau lucrarea respectivă nu există o sumă sau o valoare în Graficul de Eşalonare a Plăţilor.      Clauza 21 Riscuri excepţionale     21.1. Dacă, pe durata executării Contractului, Antreprenorul se confruntă cu condiţii fizice adverse, naturale sau artificiale, inclusiv muniţii neexplodate sau utilităţi subterane, precum şi alte obstacole fizice sau factori poluanţi, care, în mod rezonabil, nu ar fi putut fi prevăzute de un antreprenor diligent la data depunerii Ofertei, Antreprenorul va transmite, de îndată ce a luat cunoştinţă de această situaţie, o notificare Supervizorului în care va descrie aceste condiţii sau obstacole, va furniza detalii privind efectele anticipate ale acestora, măsurile pe care le ia sau intenţionează să le ia precum şi impactul anticipat asupra execuţiei Lucrărilor. Prevederile prezentei clauze nu se aplică în cazul condiţiilor meteorologice.     21.2. După primirea notificării în conformitate cu prevederile subclauzei 21.1, Supervizorul, printre altele:     (a) poate solicita Antreprenorului să comunice o estimare a costului măsurilor pe care le va lua sau intenţionează să le ia;     (b) poate aproba măsurile prevăzute la subclauza 21.1 cu sau fără modificare;     (c) poate comunica instrucţiuni scrise cu privire la modul de gestionare a condiţiilor sau obstacolelor menţionate la subclauza 21.1.     21.3. În termen de 30 de zile de la primirea notificării Antreprenorului în conformitate cu prevederile subclauzei 21.1, Supervizorul:     (a) va Decide dacă sau în ce măsură condiţiile sau obstacolele notificate de către Antreprenor puteau fi prevăzute, în mod rezonabil, de un antreprenor diligent la data depunerii Ofertei;     (b) va evalua dacă soluţionarea problemei şi continuarea executării Lucrărilor necesită o Modificare şi dacă o asemenea Modificare s-ar încadra ca fiind una nesubstanţială în sensul Legii în domeniul achiziţiilor publice; şi     (c) va transmite Decizia şi evaluarea Beneficiarului şi Antreprenorului.     21.4. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a condiţiilor sau obstacolelor menţionate la subclauza 21.1, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată; şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare].      Clauza 22 Siguranţa pe Şantier şi securitatea muncii     22.1. Antreprenorul va avea dreptul să interzică accesul pe Şantier oricărei persoane neimplicate în executarea Contractului, cu excepţia persoanelor autorizate de Beneficiar sau Supervizor. În sensul prezentei subclauze, se consideră că sunt persoane autorizate următoarele:     (a) riveranii, în cazul în care accesul către proprietăţile lor se face prin Şantier, şi     (b) utilizatorii construcţiei, în cazul şi în măsura în care Contractul prevede că Lucrările se execută în regim de continuare a utilizării (inclusiv a traficului).     22.2. În executarea Contractului, Antreprenorul va respecta Legea şi reglementările în vigoare legate de securitatea muncii, inclusiv, dacă este cazul, reglementările specifice de securitate şi siguranţă ale Beneficiarului.      Antreprenorul va lua măsuri de siguranţă pentru Personalul său corespunzătoare pericolului fizic potenţial. Antreprenorul va fi responsabil de monitorizarea nivelului de risc fizic la care este expus Personalul său şi pentru informarea Beneficiarului cu privire la situaţie. Dacă Beneficiarul sau Antreprenorul iau la cunoştinţă o ameninţare iminentă a vieţii sau sănătăţii unui membru al Personalului Antreprenorului, Antreprenorul va acţiona de urgenţă pentru

Page 122: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

siguranţa persoanelor implicate. În cazul în care Antreprenorul întreprinde o astfel de acţiune, îl va informa imediat pe Supervizor.     22.3. Pe întreaga perioadă de la data punerii la dispoziţie a Şantierului până la aprobarea Recepţiei la Terminarea Lucrărilor şi oricând execută vreo lucrare în Perioada de Garanţie, Antreprenorul va asigura securitatea tuturor persoanelor care au dreptul de a se afla pe Şantier, va fi responsabil de măsurile necesare, în interesul Personalului Beneficiarului şi terţilor, pentru a preveni orice pierdere sau accident determinată de proiectarea sau executarea Lucrărilor şi va depune toate eforturile rezonabile pentru a păstra Şantierul şi Lucrările libere de obstacole inutile, pentru a evita expunerea la riscuri a persoanelor respective.     22.4. Antreprenorul va lua toate măsurile esenţiale, pe propria răspundere, pentru a se asigura că structurile şi instalaţiile existente sunt protejate, păstrate şi întreţinute. Antreprenorul va asigura paza şi supravegherea Lucrărilor şi, dacă este prevăzut astfel în Cerinţele Beneficiarului, împrejmuirea şi iluminatul Lucrărilor, până la aprobarea Recepţiei la Terminarea Lucrărilor.     22.5. Dacă, pe durata executării Contractului, sunt necesare măsuri urgente pentru a evita orice risc de accident sau daună sau pentru securitate ca urmare a unui accident sau a unei daune, Supervizorul va transmite un Ordin Administrativ Antreprenorului pentru a acţiona aşa cum consideră necesar. În cazul în care Antreprenorul nu doreşte sau nu poate lua măsurile necesare, Beneficiarul, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69b [Revendicările Beneficiarului], poate executa lucrarea pe costul Antreprenorului în măsura în care Antreprenorul este responsabil.     22.6. În termen de 30 de zile de la Data de Începere, Antreprenorul va transmite Supervizorului spre acceptare "Planul propriu de sănătate şi securitate în muncă" în conformitate cu Legea. Supervizorul nu va permite execuţia niciunei lucrări pe Şantier înainte ca acest plan să fie acceptat. Acceptarea Planului propriu de sănătate şi securitate în muncă nu îl va exonera pe Antreprenor de niciuna din responsabilităţile sale privind sănătatea şi securitatea muncii pe Şantier.     22.7. Antreprenorul va numi un responsabil cu securitatea muncii pe Şantier, care să răspundă de respectarea normelor de securitate pentru prevenirea accidentelor. Această persoană va avea calificarea necesară pentru o astfel de activitate şi va avea autoritatea de a emite instrucţiuni şi a dispune măsuri de prevenire a accidentelor.     22.8. Antreprenorul poartă întreaga răspundere în cazul producerii accidentelor de muncă, evenimentelor şi incidentelor periculoase, îmbolnăvirilor profesionale generate sau produse de echipamentele tehnice (Utilaje, instalaţii etc.) şi de muncă sau de procedeele tehnologice utilizate, sau de către Personalul său inclusiv orice persoană care desfăşoară, direct sau indirect, activităţi pentru Antreprenor, în conformitate cu prevederile Legii, inclusiv orice modificare legislativă apărută pe perioada executării Contractului.      În cazul producerii unor accidente de muncă, evenimente sau incidente periculoase în activitatea desfăşurată de către Antreprenor, acesta va comunica şi cerceta accidentul de muncă, evenimentul, conform prevederilor legale şi se va înregistra cu acesta la Inspectoratul Teritorial de Muncă pe raza căruia s-a produs evenimentul.      Clauza 23 Protecţia proprietăţilor adiacente     23.1. Pe propria răspundere şi cheltuială, Antreprenorul va lua toate măsurile necesare impuse de buna practică în construcţii şi prin natura circumstanţelor pentru a proteja proprietăţile adiacente Şantierului sau oricărei zone în care activează Antreprenorul şi pentru a evita perturbarea acestora. În acest sens, Antreprenorul va proiecta şi executa orice Lucrări Provizorii (inclusiv drumuri, trotuare, parapete şi garduri) care pot fi necesare, datorită execuţiei Lucrărilor, pentru utilizarea de către public şi protecţia publicului, a proprietarilor şi ocupanţilor terenurilor adiacente.     23.2. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul pentru consecinţele financiare ale tuturor reclamaţiilor formulate de proprietari sau rezidenţi ai proprietăţilor adiacente, în măsura în care

Page 123: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Antreprenorul este responsabil şi în măsura în care prejudiciul cauzat proprietăţilor adiacente nu este rezultatul unui risc generat de proiectul elaborat de către Beneficiar sau metodă de construcţie impusă de către Beneficiar sau Supervizor.      Clauza 24 Interferenţe cu traficul şi căile de acces     24.1. Antreprenorul se va asigura că execuţia Lucrărilor şi activităţile sale aferente nu afectează traficul şi nu obstrucţionează căile de comunicaţie cum ar fi drumuri, căi ferate, cursuri de apă şi aeroporturi, cu excepţia măsurii prevăzute în Condiţiile Speciale şi în Cerinţele Beneficiarului. Se vor avea în vedere în special restricţiile de greutate şi de gabarit la alegerea rutelor şi vehiculelor.     24.2. Antreprenorul va fi responsabil pentru repararea oricăror daune aduse căilor de acces şi generate de folosirea necorespunzătoare a acestor căi de către Antreprenor.     24.3. Antreprenorul va fi responsabil pentru orice măsuri speciale pe care le consideră necesare pentru a proteja, consolida sau amenaja secţiuni ale căilor de acces, indiferent dacă sunt sau nu executate de el. Antreprenorul va informa Supervizorul cu privire la orice măsuri speciale pe care intenţionează să le ia înainte de a le executa.     24.4. Antreprenorul va suporta toate costurile, tarifele şi taxele pentru accesele cu destinaţie specială şi/sau temporară care îi pot fi necesare, inclusiv cele pentru căile de acces pe Şantier. De asemenea, Antreprenorul va obţine, pe riscul său, orice alte facilităţi suplimentare din afara Şantierului, care îi pot fi necesare la proiectarea şi execuţia Lucrărilor.      Clauza 25 Utilităţi, cabluri şi conducte     25.1. Dacă, pe parcursul proiectării şi/sau execuţiei Lucrărilor, Antreprenorul descoperă repere ce indică traseul unor cabluri, conducte sau altor utilităţi subterane, va menţine aceste repere în poziţie sau le va înlocui, dacă proiectarea şi/sau execuţia Lucrărilor necesită înlăturarea lor temporară.     25.2. Antreprenorul va fi responsabil de păstrarea, protejarea, mutarea sau înlocuirea, după caz, a cablurilor, conductelor şi altor utilităţi prevăzute în Contract sau descoperite pe parcursul proiectării şi/sau execuţiei Lucrărilor, în conformitate cu cele prevăzute în Contract, Lege şi în reglementările şi acordurile specifice ale proprietarilor/gestionarilor acestor reţele de utilităţi, inclusiv prevederile avizelor date de către aceştia. Prevederile prezentei subclauze nu afectează drepturile şi obligaţiile Antreprenorului prevăzute în Contract, inclusiv cele aferente clauzei 20 [Corectitudinea Preţului Contractului] şi clauzei 21 [Riscuri excepţionale].     25.3. Când o activitate de pe Şantier poate provoca perturbări sau afecta un serviciu de utilităţi, Antreprenorul îl va informa imediat în scris pe Supervizor şi va lua măsurile corespunzătoare în timp util cu scopul continuării normale a proiectării şi/sau execuţiei Lucrărilor.      Clauza 26 Trasarea     26.1. Antreprenorul va fi responsabil de:     (a) trasarea exactă a Lucrărilor în raport cu reperele şi sistemele de referinţă iniţiale prevăzute în Contract sau comunicate de Supervizor;     (b) corectitudinea poziţiei, cotelor, dimensiunilor şi traseului tuturor părţilor din Lucrări; şi     (c) mobilizarea, pe parcursul executării Contractului, a tuturor instrumentelor, aparaturii şi manoperei necesare în legătură cu responsabilităţile de mai sus.     26.2. Dacă, în orice moment în timpul executării Contractului, apare o eroare în poziţia, cotele, dimensiunile sau traseul unei părţi din Lucrări, Antreprenorul, la solicitarea Supervizorului, va rectifica orice eroare, fără a fi îndreptăţit la prelungirea Duratei de Execuţie sau la plata unor costuri suplimentare. Totuşi, dacă această eroare are la bază date incorecte aferente reperelor sau sistemelor de referinţă iniţiale prevăzute în Contract sau comunicate de Supervizor, date pe care un antreprenor diligent nu ar fi putut să le identifice astfel încât să evite întârzieri sau costuri suplimentare, şi dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a acestei erori şi rectificării ei, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la: 

Page 124: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

   (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată; şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare].     26.3. Verificarea trasării Lucrărilor de către Supervizor nu-l va exonera în vreun fel pe Antreprenor de responsabilitatea pentru acurateţe, iar Antreprenorul va proteja şi păstra cu atenţie toate reperele, jaloanele, pichetele şi alte elemente folosite în trasarea Lucrărilor.      Clauza 27 Activitatea Antreprenorului pe Şantier     27.1. Antreprenorul va desfăşura activităţi numai în limitele Şantierului şi în alte zone auxiliare care pot fi obţinute de către Antreprenor şi acceptate de către Supervizor ca zone de lucrări. Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru a păstra Utilajele Antreprenorului şi Personalul Antreprenorului în limitele Şantierului şi ale zonelor auxiliare pentru a nu afecta terenurile adiacente.     27.2. Pe parcursul executării Contractului, Antreprenorul va depozita sau îndepărta orice Utilaj propriu sau exces de materiale. Antreprenorul va curăţa şi înlătura de pe Şantier orice moloz, resturi şi Lucrările Provizorii care nu mai sunt necesare.     27.3. După aprobarea Recepţiei la Terminarea Lucrărilor, Antreprenorul va curăţa şi îndepărta de pe partea recepţionată a Şantierului toate Utilajele Antreprenorului, excesele de materiale, molozul, gunoaiele şi Lucrările Provizorii. Antreprenorul va lăsa partea respectivă a Şantierului şi Lucrările curate şi în siguranţă. Pe parcursul Perioadei de Garanţie, Antreprenorul poate păstra pe Şantier Bunurile care îi sunt necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în Contract.     27.4. Cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în Condiţiile Contractuale sau Cerinţele Beneficiarului, Antreprenorul va fi responsabil de toate materialele şi articolele rezultate din orice lucrare de demolare sau excavări şi alte materiale în exces (naturale sau artificiale), moloz şi deşeuri şi va plăti toate costurile aferente transportului şi depozitării acestora.     27.5. În cazul în care Condiţiile Contractuale sau Cerinţele Beneficiarului rezervă Beneficiarului dreptul de proprietate şi responsabilitatea asupra unor materiale sau articole obţinute din demolare sau excavări, Antreprenorul va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că sunt păstrate. Va fi responsabil de orice distrugere sau daună aduse acestor materiale sau articole, până la predarea lor către Beneficiar.      Indiferent de scopul folosirii de către Beneficiar a materialelor sau articolelor cu privire la care îşi rezervă dreptul de proprietate şi responsabilitatea, Antreprenorul va suporta toate costurile pentru transportul şi depozitarea lor şi toate taxele de depozitare în locurile prevăzute în Contract. În cazul în care asemenea locuri nu sunt prevăzute în Contract, vor fi indicate de către Supervizor, cu respectarea prevederilor clauzei 37 [Modificări].      Clauza 28 Descoperiri     28.1. Artefactele, antichităţile şi obiectele naturale, numismatice, sau de altă natură de interes ştiinţific, precum şi obiectele rare şi obiectele obţinute din materiale preţioase descoperite în timpul executării Contractului vor rămâne în proprietatea (ca între Părţi) şi responsabilitatea Beneficiarului şi vor fi încredinţate în grija şi sub autoritatea acestuia. În cazul unor neînţelegeri, Beneficiarul va fi, între Părţi, singura autoritate în măsură să decidă cu privire la calificarea descoperirilor prevăzute în prezenta subclauză.     28.2. Descoperirile de orice fel din timpul executării Contractului vor fi notificate imediat Supervizorului. Supervizorul va emite instrucţiuni către Antreprenor asupra gestionării acestor descoperiri aferente subclauzei 28.1, având în vedere prevederile Legii şi ale Contractului.     28.3. Dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a respectării instrucţiunilor Supervizorului prevăzute la subclauza 28.2, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare]. 

Page 125: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

    Clauza 29 Lucrări Provizorii     29.1. Antreprenorul va executa toate Lucrările Provizorii pentru a permite executarea Contractului. Cu excepţia cazului în care este prevăzut altfel în Condiţiile Contractuale sau Cerinţele Beneficiarului, Antreprenorul, în legătura cu Lucrările Provizorii, va fi responsabil pentru obţinerea terenului necesar, proiectarea, obţinerea avizelor şi autorizaţiei de construire (dacă este necesar), execuţia, demontarea sau dezafectarea şi readucerea suprafeţelor de teren aferente la starea lor iniţială.     29.2. În cazul în care Condiţiile Contractuale sau Cerinţele Beneficiarului prevăd executarea unor Lucrări Provizorii specifice (cu detalierea localizării acestora), terenul aferent va fi considerat a face parte din Şantier.      Clauza 30 Utilajele Antreprenorului şi transportul Bunurilor     30.1. Antreprenorul va răspunde pentru propriile Utilaje. Antreprenorul va asigura Utilaje în conformitate cu cele prevăzute în Programul de Execuţie acceptat şi în vigoare. Pentru executarea Contractului, Antreprenorul va folosi Utilaje de cel puţin aceeaşi calitate şi capacitate cu Utilajele propuse în Ofertă şi listate în Contract.     30.2. Antreprenorul va fi responsabil pentru ambalarea, încărcarea, transportul, primirea, descărcarea, depozitarea şi protejarea tuturor Bunurilor şi a altor produse necesare execuţiei Lucrărilor. Antreprenorul nu va fi îndreptăţit la prelungirea Duratei de Execuţie sau la plata unor costuri suplimentare pentru daune, pierderi şi cheltuieli care rezultă din transportul Bunurilor.      Clauza 31 Suprapunerea unor contracte     31.1. Antreprenorul, în conformitate cu cele prevăzute în Contract şi cu instrucţiunile Supervizorului, va asigura condiţii corespunzătoare pentru prestarea unor servicii sau execuţia unor lucrări care nu fac parte din Contract de către Beneficiar, alţi antreprenori angajaţi de Beneficiar, o autoritate publică sau antreprenori angajaţi de către o asemenea autoritate, pe Şantier sau în vecinătatea Şantierului. Aceste condiţii pot include folosirea unor căi de acces pentru care Antreprenorul este responsabil, a unor Lucrări Provizorii sau, cu caracter temporar şi excepţional, a unor Utilaje ale Antreprenorului.      În măsura în care asigurarea de către Antreprenor a acestor condiţii nu este prevăzută în Contract şi dacă Antreprenorul înregistrează întârzieri şi/sau se produc costuri suplimentare ca urmare a respectării instrucţiunilor Supervizorului prevăzute în prezenta subclauză, Antreprenorul va fi îndreptăţit, cu condiţia respectării prevederilor clauzei 69a [Revendicările Antreprenorului], la:     (a) prelungirea Duratei de Execuţie pentru întârziere potrivit prevederilor clauzei 35 [Prelungirea Duratei de Execuţie], dacă terminarea Lucrărilor este sau va fi întârziată, şi     (b) plata Costurilor suplimentare, potrivit prevederilor clauzei 55 [Costuri suplimentare].     31.2. În niciun caz dificultăţile întâmpinate cu privire la un contract nu vor îndreptăţi Antreprenorul să modifice sau să întârzie executarea altor contracte. În mod similar, Beneficiarul nu se va prevala de asemenea dificultăţi pentru a suspenda sau întârzia plăţile datorate în baza unui alt contract.      Clauza 32 Brevete, licenţe şi drepturi de proprietate intelectuală     32.1. Antreprenorul va despăgubi Beneficiarul, Personalul Beneficiarului şi agenţii acestuia şi se va asigura că nu sunt afectaţi de nicio reclamaţie, daună, pierdere şi cheltuială ca urmare a unei reclamaţii formulate de un terţ, inclusiv creatori şi intermediari, pentru orice nerespectare a unor drepturi de proprietate intelectuală, industrială sau de altă natură în baza folosirii de către Beneficiar în conformitate cu prevederile Contractului a unor brevete, licenţe, proiecte, modele sau mărci înregistrate, cu excepţia situaţiei în care o astfel de nerespectare rezultă din conformitatea cu Cerinţele Beneficiarului sau cu instrucţiunile Supervizorului.     32.2. Toate drepturile de proprietate intelectuală, industrială şi de altă natură aferente Documentelor Antreprenorului elaborate în conformitate cu prevederile clauzei 19 [Proiectarea de către Antreprenor] vor aparţine Beneficiarului de îndată ce Antreprenorul le transmite Supervizorului. Pentru fiecare Document al Antreprenorului elaborat potrivit prevederilor

Page 126: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

clauzei 19 [Proiectarea de către Antreprenor], acest transfer este definitiv atunci când acest Document este plătit, în conformitate cu prevederile Contractului.      Prin excepţie faţă de prevederile de mai sus, toate drepturile de proprietate industrială, intelectuală sau de altă natură (inclusiv dar nu limitat la brevete şi drepturi de autor) dezvoltate strict în raport cu modul de execuţie a Lucrărilor de către sau în numele Antreprenorului vor aparţine Antreprenorului însă Beneficiarul va dispune de o licenţă irevocabilă, gratuită şi neexclusivă asupra drepturilor mai sus menţionate pentru scopul Contractului şi pentru folosirea, întreţinerea şi repararea Lucrărilor. O astfel de licenţă va include dreptul de a acorda sub-licenţe şi va fi transferabilă de către Beneficiar terţilor fără ca acordul Antreprenorului să fie necesar.     32.3. Toate drepturile de proprietate industrială, intelectuală sau de altă natură (inclusiv dar nu limitat la brevete şi drepturi de autor) dezvoltate în raport cu executarea Contractului de către sau în numele Beneficiarului, inclusiv dar nu limitat la orice drepturi asupra oricăror documente întocmite în scopul executării Contractului, vor aparţine Beneficiarului, însă Antreprenorul va avea dreptul să copieze, să folosească şi să obţină comunicarea acestor documente în scopul executării Contractului.”

XX. ANEXEPentru realizarea documentațiilor, Achizitorul anexează, în format electronic și letric,

următoarele documente:1. Expertiza tehnica nr. 368/04 din 23.02.2017 și nr.369/05 din 23.02.2017

2. Auditul energetic corp C2 și Breviar de calcul revizuit C2, cu mențiunea că pag. 8-26 din cadrul auditului eneregtic corp C2 vor fi înlocuite cu paginile din Breviarul de calcul revizuit.

3. Auditul energetic corp C20 și Revizuire 27.06.2017 audit_MDRAPFE 2641_C20

4. Documentație de avizare a lucrărilor de intervenții (D.A.L.I.) elaborată pentru obiectivul: Reabilitare, creșterea eficienței energetice, gestionarea eficientă a energiei la imobile existente corpurile C2 si C20, modificări interioare, amenajare spații de lucru în pod existent

5. Extras de carte funciară nr. 313327, emis de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Cluj – Biroul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Cluj

6. Certificatul de Urbanism nr. 350 din data de 07.02.2017 emis de Județul Cluj – Primăria municipiului Cluj Napoca

7. Anexele nr. 1 - 2 la prezentul caiet de sarcini după cum urmează:

Anexa 1 - Specificaţii tehnice materiale (minime generale);

Anexa 2 – Fișe tehnice echipamente (Formularul F5).

Echipa de proiect:

I.P.J. CLUJ : UM 0603 CLUJ-NAPOCA

Nume prenume Semnatura Nume prenume Comisar-şef de poliție,

Constantin ILEAColonel Teodor Dorel

MĂRGINEAN Comisar-şef de poliție, Felicia-Mirela PETRIC

Locotenent colonel Alexandra POGĂCEANU

Comisar-șef de poliție, Colonel Marcel RUSU

Page 127: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Luminiţa-Adriana SĂRĂCUŢ

Comisar șef de polițieAdnana-Roberta ILIEȘ

Maior Alexandru DĂIESCU

Comisar de poliție, Viorica- Miora POP

Inspector de politie Petru-Marius MAIERInspector de politie

Doru Alexandru COTUȚ

Anexa 1 la caietul de sarcini nr. ............. din ..........

Anexa 1 Specificaţii tehnice materiale (minime generale)

- CARACTERISTICI ȚEVI SANITARE ȘI DE ÎNCĂLZIRE PP-R COMPOZIT

CARACTERISTICI STANDARDUL DE INCERCARI

PREVEDERI DIN STANDARD

Aspect EN ISO 15874 Țevile trebuie inspectate fără echipamente de mărire, suprafețe interioare și exterioare netede, curate și fără bavuri, pori și alte defecte de suprafață. Capetele trebuie să fie taiate curat și perpendicular pe axa lor

Dimensiuni și toleranțe EN ISO 9126

EN ISO 15874

Clasa de aplicație, dimensiuni și toleranțe (diametru exterior și grosime) trebuie să corespundă valorilor prevăzute în standardul de produs

Rezistența la presiune hidraulică interioară

EN ISO 1167-1

EN ISO 1167-2

EN ISO 1587-4

165 h la temperatura de 950C (16,0 Mpa)

1 h la temperatura de 20oC (16,0 Mpa)

Contracție longitudinală la cald

EN ISO 2505 ≤ 2%, temperatura 135oC

Page 128: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară
Page 129: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- SPECIFICAŢII TEHNICE MATERIALE TERMOIZOLANTE , FERESTRE ȘI UȘI EXTERIOARE

Corpul C2 – materialele termoizolante, parte componentă a unor sistemele termoizolante agrementate tehnic, trebuie să aibă următoarele specificații tehnice:

- Vată minerală bazaltică (pereți exteriori, montată la exterior și planșeu de pod):Conductivitate termică de calcul, λ 0.030 - 0.044

W/mK

Densitate aparentă, ρ Min. 25 kg/m3

Efortul de compresiune a plăcilor la o deformație de 10% - CS(10)

Minimum 30 kPa

Rezistența la tracțiune perpendicular pe fețe - TR Minimum 10 kPa

Clasa de reacție la foc A1-s1,d0/ A2-s1,d0

- Plăci minerale izolatoare pe bază de var și nisip, fără fibre (pereți exteriori, montate la interior):Conductivitate termică de calcul, λ 0.030 - 0.044

W/mK

Densitate aparentă, ρ Min. 110 kg/m3

Rezistența la compresiune Min. 350 kPa

Coeficient de difuzie a vaporilor de apă, μ Min. 3

Clasa de reacție la foc A1-s1,d0

Corpul C20 – materialele termoizolante, parte componentă a unor sisteme termoizolante agrementate tehnic, trebuie să aibă următoarele specificații tehnice:

- Vată minerală bazaltică – pereți exteriori:

Conductivitate termică de calcul, λ 0.030 - 0.044 W/mK

Densitate aparentă, ρ Min. 25 kg/m3

Efortul de compresiune a plăcilor la o deformație de 10% - CS(10)

Minimum 30 kPa

Rezistența la tracțiune perpendicular pe fețe - TR Minimum 10 kPa

Clasa de reacție la foc A1-s1,d0/ A2-s1,d0

Page 130: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

- Polistiren extrudat XPS soclu :Conductivitate termică de calcul, λ 0.029-0.039

W/mK

Densitate aparentă, ρ Min. 28 kg/m3

Efortul de compresiune a plăcilor la o deformație de 10% - CS(10)

Minimum 80 kPa

Rezistența la tracțiune perpendicular pe fețe - TR Minimum 120 kPa

Clasa de reacție la foc B-s2, d0

- Polistiren extrudat XPS terasă:Conductivitate termică de calcul, λ 0.029-0.039

W/mK

Efortul de compresiune a plăcilor la o deformație de 10% - CS(10)

Minimum 200 kPa

Rezistența la tracțiune perpendicular pe fețe - TR Minimum 200 kPa

Clasa de reacție la foc C-s2, d0/ B-s2, d0

- Polistiren expandat EPS ignifugat, montat la suprafața inferioară a planșeului peste garaj:Conductivitate termică de calcul, λ 0.029-0.039

W/mK

Efortul de compresiune a plăcilor la o deformație de 10% - CS(10)

Minimum 70 kPa

Clasa de reacție la foc B-s2, d0

Specificaţii tehnice pentru ferestre şi uşi exterioare vitrate corp C2 :

- Transmitanţă maximă Uw=1-3 W/m2K, respectiv rezitenţa termică minimă Rw=0.77 m2K/W (transmitanţă = 1/rezistenţă termică minimă), care trebuie asigurate pentru fiecare dimensiune necesară, indiferent de dimensiunea ferestrei/uşii.

- Rw reprezintă rezistenţa termică a ferestrei, determinată conform SR EN ISO 1077-1:2007 (care ţine cont de influenţa tâmplăriei, a pachetului de sticlă şi a distanţierilor).

- Ferestrele și ușile exterioare vor fi din tâmplărie de lemn stratificat cu pachet triplu de sticlă, cu următoarele caracteristici:Var.1 Pachet triplu de vitraj 4-8-4-8-4 mm, cu două foi de sticlă acoperite e<0.1 (e - emisivitate), gaz inert: Kripton şi distanţeri calzi (warm edges)

sau

Var.2 Pachet triplu de vitraj 4-12-4-12-4 mm, cu două foi de sticlă acoperite e<0.05 (e - emisivitate), gaz inert: Argon şi distanţeri calzi (warm edges).

Page 131: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Specificațiile tehnice pentru ferestre și uși exterioare vitrate C 20 sunt: Transmitanța maximă Uw = 1.222 W/m2K, respectiv rezistența termică minimă Rw = 0.818 m2K/W (transmitanța = 1/ rezistența termică minimă), care trebuie asigurate pentru fiecare dimensiune necesară, indiferent de  dimensiunea ferestrei/ ușii.

Rw reprezintă rezistența termică a ferestrei, determinată conform SR EN  ISO 10077-1:2007 (care ține cont de influența tâmplăriei, a pachetului  de sticla și a distanțierilor asupra performanței termice a panoului de fereastră/ ușă vitrată).

Aceste specificații, fiind componentă directă în calculul indicatorilor  de proiect (consum specific de energie primară și emisii specifice de  CO2), reprezintă cerințe minime de performanță energetică pentru această  clădire și prevalează oricăror altor specificații fundamentate în  D.A.L.I.

Finisajele pardoselilor vor fi alese astfel încât să creeze o imagine uniformă, similară cu cea a spațiilor corpului adiacent și vor corespunde funcțiunilor. În acest sens, în birouri se va monta parchet laminat pentru trafic intens comercial, clasa 33, cu plintă și toate accesoriile necesare.

Ascensorul va fi dotat și echipat în conformitate cu specificațiile tehnice anexate și va corespunde normelor de exploatare solicitate, pentru un număr maxim de 6 utilizatori la o cursă.

Tâmplăria interioară: uşile birourilor și ale celorlalte încăperi ale tuturor nivelurilor (demisol – mansardă), inclusiv feroneria, vor fi realizate din materiale de calitate superioară, robuste, adecvate aplicaţiei de tip clădire de birouri. Acestea vor fi complet echipate cu feronerie, iar acolo unde este cazul și se va specifica, cu încuietori tip cartelă configurabilă, integrate în sistemul de acces din spaţiile comune (parcare, sală de mese, oficiu, coridoare, etc.), cu deblocare automată în caz de incendiu, conform specificaţiilor tehnice; uşile băilor vor fi realizate în sistem clasic, batant, cu tocuri şi foi de uşi din lemn tratat şi vopsit hidrofug, special pentru uz în mediu umed extrem; uşile băilor vor avea aceeaşi culoare ca şi uşile camerelor şi vor fi echipate cu feronerie specifică destinaţiei.

VOPSEA DE EXTERIOR SILICONICĂVopseaua siliconică va fi o vopsea hidrofobă, permeabilă la vapori, pentru faţadele de

clădiri şi pereţi interiori. De asemenea, va fi rezistentă la murdărie, la acţiunea razelor UV, la condiţii meteo extreme şi coroziunea biologică (ciuperci, mucegai, alge), mediu litoral, specific zonei:

- vopseaua are ca bază silicon modificat şi răşini acrilice cu materiale de umplutură şi pigmenţi;

- densitate 1,45 kg/dm3;

- temperatura de aplicare: +50 C ÷ +250 C;

- rezistenţa la ploaie : după aprox. 3 h de la aplicare;

- permeabilitate la vapori: Sd = 0,025 m;

- consum: aprox. 0,3 l/m2 în două straturi în funcţie de tipul şi capacitatea de absorţie a stratului suport.

TENCUIALĂ DECORATIVĂ SILICONICĂ

Page 132: cj.politiaromana.ro  · Web viewMINISTERUL AFACERILOR INTERNE. Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj. Nr. 295.302 din 15.10.2018. SERVICIUL ROMÂN DE INFORMAŢII. Unitatea Militară

Tencuiala decorativă siliconică va fi cu aspect de "praf de piatră", granulaţie 2,5 mm, va fi aplicată în strat subţire, permeabilă la vapori, cu grad de hidrofobizare ridicat, rezistentă la murdărie, la acţiunea razelor UV, la condiţii meteo extreme, mediu litoral, specific zonei:

- dispersie apoasă de rășini siliconice şi acrilice cu materiale de umplutură, minerale şi pigmenţi;

- densitate 1,7 kg/dm3;

- temperatura de aplicare: +5 0C ÷ +25 0C;

- rezistenţa la ploaie : după aprox. 24 h de la aplicare;

- ph: 7 ÷ 7,5;

- permeabilitate la vapori: Sd = 0,2 m;

- consum: aprox. 3,8 ÷ 4,0 kg/m2 ;

- permeabilitate la apă: W= 0,05 kg/m2 x h0,5;

- absorbţia de apă la 24 h: 5 ÷ 6%;

- aderenţă la suport: ≥ 0,5 N/m2.