cazuri practice

Cadrul legal \n vigoare referitor la garan]iile gestionarilor

� Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garan]ii [i r`spunderea \nleg`tur` cu gestionarea bunurilor agen]ilor economici, autorit`]ilor sau institu]iilor publice, cumodific`rile [i complet`rile ulterioare

� Codul muncii al Romåniei, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare� Ordinul ministrului finan]elor publice nr. 1.752/2005 pentru aprobarea reglement`rilor con-tabile conforme cu directivele europene, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare

Ce este garan]ia?

Dic]ionarul explicativ al limbii romåne define[te garan]ia ca fiind:� obliga]ie \n virtutea c`reia o persoan` sau o institu]ie r`spunde de ceva;� mijloc legal prin care se asigur` executarea unei obliga]ii (materiale);� ceea ce serve[te drept asigurare c` o obliga]ie luat` va fi ]inut`.

De la cine se re]in garan]iile?

Angajatorul poate solicita s` re]in` garan]ii la angajarea unei persoane pe func]ia de gestionar.Art. 1 din Legea nr. 22/1969 prevede c` gestionarul este acel angajat al agen]ilor economici, autorit`]ilor sau insti-

tu]iilor publice care are ca atribu]ii principale de serviciu primirea, p`strarea, eliberarea de bunuri aflate \n adminis-trarea, folosin]a sau de]inerea, chiar temporar`, a agen]ilor economici, autorit`]ilor sau institu]iilor publice, indiferent demodul de dobåndire [i de locul unde se afl` bunurile. Bunurile pot fi sub orice form`: material`, b`neasc` sau orice alt`valoare.

Condi]ii pentru angajarea gestionarilor

Aceea[i lege men]ionat` mai sus, la art. 3, precizeaz` c` poate fi gestionar orice persoan` care:� a \mplinit v\rsta de 21 de ani,� a absolvit [coala general` sau o [coal` echivalent` [i� are cuno[tin]ele necesare pentru a \ndeplini aceast` func]ie.

Circuitul garan]iilor re]inutede la gestionari

MMoonnooggrraaffiiii ssppeecciiffiiccee aaccttiivviitt`̀]]iiii ccuurreennttee

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro

De asemenea, \n func]ie de complexitatea gestiunilor, de natura [i valoarea bunurilor, ministerele [i celelalte organecentrale pot stabili criterii suplimentare pentru ocuparea posturilor de gestionar, inclusiv categoriile de gestiuni pentrucare func]ia de gestionar poate fi \ndeplinit` de persoana care a \mplinit vårsta de 18 ani.

Nu poate fi gestionar persoana aflat` \n curs de urm`rire penal`, de judecat` sau condamnat` pentru s`v\r[irea vreuneia dintre infrac]iunile de delapidare, neglijen]` \n serviciu, darea [i luarea de mit`, t`inuirea \n paguba avutuluiob[tesc, fals \n acte, falisficarea de moned`, m`rci, timbre, furt tålh`rie, a[a cum sunt descrise \n Codul penal al Romåniei,cu modific`rile [i complet`rile ulterioare.

De asemenea, dac` \n cursul urm`ririi penale, al judec`]ii sau dup` condamnare a intervenit amnistia, cel care as`vår[it vreuna dintre infrac]iunile de mai sus nu poate fi gestionar timp de 2 ani de la data intervenirii amnistiei. Celc`ruia i s-a suspendat condi]ionat executarea pedepsei nu poate fi gestionar \n cursul termenului de \ncercare [i 2 ani dela expirarea acestui termen.

Cum se constituie garan]ia?

Exist` 2 tipuri de garan]ii constituite de gestionari:� garan]ia \n numerar,� garan]ia special`.

Indiferent de tipul garan]iei constituite, aceasta se face prin contract \ncheiat \n scris, \ntre p`r]i.

Aspecte specifice garan]iilor:

a) Garan]ia \n numerarGaran]ia se constituie obligatoriu \n numerar [i va avea o valoare de minimum un salariu [i maximum 3 salarii ta -

rifare lunare ale gestionarului, dar nu va putea dep`[i valoarea bunurilor \ncredin]ate. Pentru gestionarii retribui]i pebaz` de cot` procentual`, cuantumul minim al garan]iei \n numerar este echivalent cu valoarea cå[tigului mediu pe olun`, iar a celui maxim – cu cå[tigul mediu pe 3 luni. Garan]ia depus` \n numerar se \nscrie \ntr-un carnet de consemnarepe numele gestionarului, carnetul fiind p`strat \n casieria agentului economic \n favoarea c`reia s-a constituit garan]ia.

Trebuie re]inut c` pentru garan]ia depus` se acord` o dobånd` stabilit` de depozitarul garan]iei, dobånd` carenu poate fi mai mic` decåt dobånda acordat` pentru depozitele la termen pe un an.

b) Garan]ia special`Garan]ia special` este constituit` din imobile, care sunt evaluate la 50% din pre]ul de vånzare. |n cazuri excep]ionale,

cånd pentru imobilele respective nu se poate preciza un pre], atunci evaluarea se face de c`tre agen]ii economici.Imobilele ce constituie garan]ie special` se \nscriu \n registrul ipotecilor, r`mån \n folosin]a gestionarului, dar nu vorputea fi \nstr`inate f`r` \n[tiin]area prealabil` a agen]ilor economici.

Orice mic[orare a garan]iei atrage dup` sine re\ntregirea acesteia.

La expirarea contractului \ncheiat \ntre gestionar [i angajator, angajatorul are obliga]ia restituirii garan]iei constitu-ite.

La data de 1 ianuarie anul N, entitatea produc`toare de articole electrice X angajeaz` pe postul de gestionar o per-soan` fizic`. Salariul tarifar pl`tit de c`tre entitate gestionarului s`u este de 4.000 lei. Dobånda pl`tit` de c`tre institu]iade credit pentru garan]ia depus` este de 12% pe an. Comisionul de administrare a contului re]inut de institu]ia de cre -dit este de 0,05% pe an. |n luna martie anul N+1, la efectuarea inventarului lunar, se constat` lips` \n gestiunea de becuri

117 Studii de caz [i Monografii Contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro2

ATEN}IE

ATEN}IE

Exemplu

\n valoare de 700 de lei. Paguba este acoperit` din garan]ia depus` de gestionar. La 1 septembrie N+1, gestionarul demi-sioneaz` din postul de gestionar.

La data angaj`rii pe postul de gestionar, \n conformitate cu prevederile legale, angajatorul poate re]ine garan]ia \nnumerar, \n suma a 3 salarii tarifare.

117 Studii de caz [i Monografii Contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro 3

5311 = 4281 120.000„Casa \n lei“ „Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“

Concomitent, se \nregistreaz` garan]ia \n conturi \n afara bilan]ului:

8036 120.000„Redeven]e, loca]ii de gestiune, chirii [i alte datorii asimilate“

1. |nregistrarea garan]iei re]inute de la gestionar

5121 = 5311 120.000„Conturi la b`nci \n lei“ „Casa \n lei“

2. Depunerea garan]iilor \n contul bancar

5121 = 4281 14.400„Conturi la b`nci \n lei“ „Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“

3. |nregistrarea dobånzii pentru garan]ia depus` \n contul bancar

4281 = 5121 720„Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“ „Conturi la b`nci \n lei“

4. |nregistrarea comisionului de administrare pl`tit c`tre institu]ia de credit

607 = 371 700„Cheltuieli privind m`rfurile“ „M`rfuri“

4282 = 7588 700„Alte crean]e \n leg`tur` cu personalul“ „Alte venituri din exploatare“

4282 = 4427 133„Alte crean]e \n leg`tur` cu personalul’“ „TVA colectat`“

5. |nregistrarea lipsei constatate la inventar, imputabil` salariatului

4281 = 4282 833„Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“ „Alte crean]e \n leg`tur` cu personalul“

Concomitent, se \nregistreaz` \n conturile din afara bilan]ului diminuarea garan]iei.

8036 833„Redeven]e, loca]ii de gestiune, chirii [i alte datorii asimilate“

6. Diminuarea garan]iei pentru lipsa constatat` la inventar

117 Studii de caz [i Monografii Contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro4

Cånd gestionarul a cauzat o pagub` \n gestiune la locul s`u de munc` [i aceasta nu se acoper` integral \n termende o lun` de la ob]inerea titlului executoriu definitiv, agen]ii economici, autorit`]ile sau institu]iile publice se vordesp`gubi din garan]ia \n numerar constituit` \n favoarea sa.

|ntrucåt diminuarea garan]iei atrage dup` sine re\ntregirea acesteia, gestionarul va proceda \n consecin]`.

Se procedeaz` la trecerea gestionarului \n alt` func]ie: � dac` gestionarul nu constituie, nu completeaz` sau nu aduce, dup` caz, garan]iile corespunz`toare sau � dac`, din cauza altor re]ineri, ratele \n contul garan]iei \n numerar nu pot fi re]inute [i nici nu sunt depuse.

|n cazul \n care acest lucru nu este posibil, se procedeaz` la desfacerea contractului s`u de munc`. Astfel, privi-tor la drepturile angajatului, se vor aplica dispozi]iile din legisla]ia muncii referitoare la desfacerea contractului demunc` pentru motive ce nu sunt imputabile angajatului.

9. |nregistrarea restituirii garan]iei c`tre salariat

ATEN}IE

ATEN}IE

ATEN}IE

5121 = 5121 833„Conturi la b`nci \n lei“/ „Conturi la b`nci \n lei“/contul angajatorului contul garan]ie

7. |ncasarea de c`tre unitate a contravalorii lipsei constatate la inventar

5311 = 4281 833„Casa \n lei“ „Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“

Concomitent, se \nregistreaz` re\ntregirea garan]iei \n conturi \n afara bilan]ului.

8036 833„Redeven]e, loca]ii de gestiune, chirii [i alte datorii asimilate“

8. |nregistrarea re\ntregirii garan]iei de c`tre gestionar

581 = 5121 133.680„Viramente interne“ „Conturi la b`nci \n lei“

Ridicarea contravalorii garan]iei de la banc`, inclusiv dobånda aferent`:

5311 = 581 133.680„Casa \n lei“ „Viramente interne“

Depunerea garan]iei la casierie:

|n situa]ia \n care gestionarul nu a cauzat o pagub` sau cånd paguba a fost acoperit` \n \ntregime, garan]ia \nnumerar [i dobånda aferent` pot fi ridicate de c`tre gestionarul titular al carnetului de consemnare la \ncetarea con-tractului s`u de munc` sau la trecerea \ntr-o func]ie pentru care nu se cere garan]ie. Agen]ii economici, autorit`]ilesau institu]iile publice sunt obliga]i, \n aceste cazuri, s` elibereze gestionarului, \n termen de cel mult 10 zile, carne-tul de consemnare \mpreun` cu o comunicare c`tre institu]ia de credit \n care s` se arate c` titularul are dreptul s`ridice garan]ia.

|n cazul transfer`rii gestionarului \ntr-o alt` func]ie pentru care de asemenea se cere garan]ie, carnetul de con-semnare \n care au fost \nscrise sumele depuse drept garan]ie va fi trecut la noul loc de munc`.

117 Studii de caz [i Monografii Contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro 5

ATEN}IE

4281 = 5311 133.680„Alte datorii \n leg`tur` cu personalul“ „Casa \n lei“

Restituirea garan]iei c`tre salaria]i:

Proasp`t`, elegant`, inteligent`, fin`, sobr`, ca o doamn` \n fa]ac`reia \]i vine instinctiv s` \]i sco]i p`l`ria, Revista Romån` deMonografii Contabile reu[e[te \n fiecare lun` s` aduc` \n fa]aochilor [i a min]ii cititorilor ei:

� Studii de caz, \nregistr`ri contabile� Spe]e rezolvate� Solu]ii pentru cazuri atipice� Monografii contabile� Nout`]i legislative� Articole interesante.

Revista Romån` de Monografii Contabile v` arat` ce \nseamn` s`:� lucra]i profesionist, ca la carte, dar \n acela[i timp relaxat, f`r` stresul gre[elii� economisi]i timp [i bani \n procesul de informare� economisi]i banii destina]i consultan]ei fiscale \n cabinetele cu tarife „piperate“� cå[tiga]i bani ca m`sur` a aprecierii conducerii, mul]umite de felul \n care gestiona]i resurselefinanciare ale firmei.

Construi]i corect propriileMonografii Contabile!

R~SPUNS CORECT: Colec]iade Monografii Contabile!

Elimina]i acum din munca dvs. orice semn de \ntrebare!Asigura]i-v` c` fiecare \nregistrare contabil` esteconstruit` absolut corect!

� � � � � � � � � � �

To]i speciali[tii departamentelor financiar-contabile cad deacord asupra unui aspect: dac` folose[ti monografii contabilecare descriu perfect fluxul lunar de numerar al firmei \n carelucrezi, este clar c` deja ]i-ai u[urat [i simplificat cu cel pu]in

50% munca! {i asta pentru c` lucrul bine f`cut,\n baza temeiului legal:� \nl`tur` posibilitatea amenzilor� v` scute[te de teama [i de stresul generate devizita organelor de control fiscal.

Colec]ia celor 14 numere aleRevistei Romåne deMonografii Contabilev` asigur` o baz` de informa]iicontabile corecte, legale [i sigure!

www.colectie.monografii.ro

����

Care este metoda low-cost pentru o contabilitate perfect= \n 2009?

www.monografii.ro

Nu mai ezita]i! Comanda]i acum CD-ul

Cele mai c`utate 50 monografii contabiletrimi]ånd datele dvs. la adresa monografii@rs.ro!

Studii de caz,\n 50 de direc]ii diferite!Este momentul s` v` invit`m \n fa]a calculatorului:cu un singur clic pute]i avea \n fa]a ochilor unadintre cele mai interesante monografii contabilecreate special pentru dvs. de autoriiRevistei Romåne de Monografii Contabile.

Suntem convin[i c` ve]i g`si interesante [i utile pentruprofesia dvs. subiectele propuse pentru apari]ia CD-ului

Cele mai c`utate 50 monografii contabile!

Sunte]i abonat la Revista Romån` de Monografii Contabile?Ave]i acum 50% reducere:

o minunat` ocazie de a v` proteja economiile!Iat` numai cåteva dintre titlurile articolelor, „a[i \n månec`“ pentru dvs.:

� Contabilitatea opera]iunilor de factoring

� Calculul [i \nregistrarea impozitului pe profit. Repartizarea profitului

� Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor pensiunilor turistice

� Trecerea de la micro\ntreprindere la pl`titor de impozit pe profit

� Contabilitatea opera]iunilor privind capitalul social

� |nregistrarea avansurilor de trezorerie la sfår[itul anului

� Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor de demolare a cl`dirilor [i construc]ia altora noi

Pentru lista complet` v` invit`m pewww.cd.monografii.ro

MONOGRAFII CONTABILEde nota 10,

la un clic distan]`

� Noul Cod fiscal � TVA � Stocuri � Leasing � Contabilitate de gestiune� Control fiscal � Dividende � Standarde Interna]ionale de Contabilitate� Profit � Amortizare � Salarii � Legea contabilit=]ii actualizat=� Normele de aplicare a Codului fiscal � Catalog firme contabilitategratuit � Newsletter zilnic gratuit � Codul de procedur= fiscal=

Portalul www.contabilul.ro

\]i pune la dispozi]ie:

� 1.300 de comentarii ale actelor normative [i exemplede \nregistr=ri contabile

� 800 de cazuri practice, \nregistr=ri [i monografii contabile

� 700 de exemple de calcule, studii de caz, modele de formulare[i tabele ilustrative

Rapid, f=r= pierderi

inutile de timp, po]i

accesa legisla]ia din

domeniul fiscal-contabil,

complet= [i actualizat= la

zi. Un motor de c=utare

eficient \]i pune la

dispozi]ie textul de lege,

modific=rile [i abrog=rile

actului, toate legile la care

face referire actul

respectiv.

wwwwww..ccoonnttaabbiilluull..rroo

O nou= lege... nou=? Un nou Cod Fiscal care \l \nlocuie[tepe cel de diminea]=? S-a schimbat din nou schimbarea?

Iat= solu]ia!

Informa]ii complete pe

www.contabilul.ro

sau la telefon:

021.209.45.45

www.contabilul.ro

Legea contabilit=]ii sanc]ioneaz= omisiunile sau erorile din registrele dvs. contabile

Uita]i co[marul amenzilor!

SERVICIIGRATUITE:� Actualizarea lunar` a informa]iei cu noiso lu]ii la problemelede contabilitate

� Consultan]` specia lizat` personalizat` telefonic sau \n scris

� Serviciul INFOLEX

� Newsletter electro nicINFOCONTABI LI-TATE

GARAN}IE 90 DE ZILE!

�

�

�

�

�

�

�

�

�

Consilier – Contabilitate v` pune la dispozi]ie tot ce trebuie s` [ti]i \n domeniul contabilit`]ii. Nu este un tratatineficient [i sufocat de teorie, ci un instrument de lucru plin de exemple practice [i de sfaturi avizate, oferite de speciali[ti \n contabilitate. |n plus, toate informa]iile au labaz` cerin]ele normative privind introducerea StandardelorInterna]ionale de Contabilitate!

Consilier – Contabilitate con]ine informa]ii complete [i permanent actualizate referitoare la:

� documentarea \nregistr`rilor contabile

� verificarea \nregistr`rilor contabile

� preg`tirea lucr`rilor de \nchidere

� elaborarea situa]iilor financiare anuale

� organizarea optim` a contabilit`]ii firmei

� \nre gistrarea opera]iunilor de capital

� recunoa[terea [i \nregistrarea activelor

� calcula]ia costurilor [i stabilirea stocurilor

� implementarea contabilit`]ii de gestiune

� contabilitatea salariilor [i a altor drepturi depersonal

� contabilitatea tranzac]iilor comerciale � contabilitatea produc]iei.

� Bro[ura Cum s` v` eficientiza]i activitateafinanciar-contabil`

cadou

www.asistentacontabila.ro www.contabilitateonline.ro

Consilierul – Contabilitate pentru institu]ii publice v` arat` cum trebuie aplicat` concret legea\n cazul dvs. specific. V` ve]i ]ine astfel la ad`postde sanc]iunile dure prev`zute pentru \nc`lcareaactelor normative care v` vizeaz` direct.

|n Consilierul – Contabilitate pentru institu]ii publice, autorii, specializa]i \n contabilitatea specific` institu]iilor pu blice, v` pun la dispozi]ie informa]ii ce v`ofer` sprijin \n:

� cunoa[ terea detaliat` a noului plan de conturi [i a in-struc ]iunilor de aplicare a acestuia \n institu]iile publice

� \nregistrarea [i reflectarea corect` \n contabilitate aactivit`]ii desf` [urate ca autoritate public` [i, acolounde este cazul, ca agent economic

� rezolvarea rapid` [i corect`, conform` cu temeiullegal \n vigoare, a oric`rei probleme financiar-con-tabile

� identificarea [i solu]ionarea unor cazuri particularecontroversate

� contabilitatea stocurilor

� contabilitatea salariilor

� co n ta bilitatea capitalurilor

� contabilitatea veniturilor [i finan ]`rilor

� cla si fi ca]ia bugetar` func]ional` [i econo mic`

� contabilitatea creditelor bugetare [i a conturilor \nafara bilan]ului.

Confiden]ial pentru contabilii din institu]iile publice

SERVICIIGRATUITE:� Actualizarea lunar` a informa]iei cu noiso lu]ii la problemelede contabilitate pentru institu]ii publice

� Consultan]` specia lizat` personalizat` telefonic sau \n scris

GARAN}IE 90 DE ZILE!

�

�

�

�

�

�

�

�

www.institutiipublice.ro