UAT PRIMARIA MACIN

Nr.inreg. 8897 I zz.oT,zozo

APROBAT,PRIMAR,

Referat de necesitate -SERVICII

Birou ADMINISTRATOR PUBLICPersoana de contact TOPOTEANU NICOI,AE Telefon c24c,571354 int.roz

Tip SERVICII ,, Servicii de informare si publicitate "cod CPV 79341c,c,c-6 Rev.z

Menfionim ci aceste SERVICII sunt necesare pentru activitatea de informare si

publicitate in cadrul proiectului ,, CreEterea eficienfei energetice in cadrul cladirilor

publice ale UAT Macin, respectiv Polilia Locali Macin,serviciul pubtic local comunitar de

evidenta populafei Micin " POR/zorlllll:rlBllTl/r cladiri publice din ITI Delta Dunarii Axa

prioritara - Spriiinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon Operatiunea

Cresterea eficientei energetice in cladirile rezidenliale, cladirile publice si sistemele de iluminat

public, indeosebi a celor care inregistreaza consumuri energetice mari -cod SMIS 120179

-prin urmare vi rugim sI ne aprobali procurarea urmitoarelor servicii :

22.07.2o2o

Administrator public,

Topoleanu Nicolae

Nr.Crt

Denumire U.M. Cant

Pretunitar

estimat leifiri TVA

Valoareestimatilei firi

TVA

Caracteristici

1 Servicii de informare si publicitate pachet 1 8.403,36 8.403,36

Se vor respecta intocmaiprevederile Caietului de Sarcini

anexat prezentului Referat

TOTAL firi TVA8.403,36 Lei

TOTAL cu TVA 10.000,00 Lei

I.JNITATEA ADMINISTRATIV TERITORTALA ORASI.]L MACINJUDETUL TT]LCEA

Str. Florilor, nr. l, ora; Micin, judeful Tulcea, cod pogtal 825300, C.F. 3E39f56Tel.: 0240571354, Fax: 0240573950

$.ww,macln.roemail: primaria_macin@.yahoo,com

* {-31Y , {/ a-4 Ppt c APROBAT,

VICEPRIMAR

vAcARU GHEORGHE

CAIET DE SARCINI

pentru atribuirea contractului de servicii de publicitate gi informare in cadrul proiectului ,,Cretterea

eficienlei energetice in cadrul clidirilor publice ale UAT MAON, respectiv Politia LocalI Mrcin,

serviciul public local comunitar de evidenta populatiei Micin." cod SMIS 120179

1. Date generale

Prezentul caiet de sarcini face parte integrant: din documentalia privind atribuirea contractului de

servicii de publicitate ti informare in cadrul proiectului Si reprezint; ansamblul cerintelor minime 9i

obligatorii in baza cirora se elaboreazi oferta tehnic5 5i financiarS de c5tre fiecare ofertant in parte

conform cu necesitelile autorit5lii contractante.

Contractul de achizilie public; este parte a unui proiect finanlat din fonduri europene prin Programul

Operalional Regional.

Cerinlele specificate in prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind cerinle minime. in acest

sens orice ofertd prezentat;, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luat5 in

considerare numai in mdsura in care propunerea tehnice presupune asigurarea unui nivel calitativ

superior cerinlelor minime obligatorii din Caietul de sarcini.

Publicitatea proiectului va fi realizat5 prin respectarea Manualului de identitate vizualS pentru

Programul Operalional Regional 2014-2020.

Procedura de atribuire: ochizitie directd.

Criteriul de adjudecare: pretul cel moi scdzut.

Prin prezentul document, autoritatea contractanti PrimSria Oratului Micin, invit; operatorii

economici interesati sd depunl o ofert; pentru achizitia serviciilor de publicitate 9i informare pentru

proiectul mai sus amintit in conformitate cu cerinlele incluse in prezentul Caiet de sarcini.

Av6nd in vedere Ghidul Solicitantului - Condilii specifice de accesare a fondurilor in cadrul POR

activitatea de publicitate gi informare reprezintd o activitate obligatorie 9i eligibil; aferentS proiectului.

Autoritatea contractanti are obligatia sd asigure o vizibilitate potrivitS gi o promovare adecvatd a

Pagin; 1 din 12

?\-.ll

, ,/^S

;-s'

proiectului prin intermediul acliunilor de informare ti publicitate in conformitate cu prevederile

Manualului de identitate Vizual; pentru Programul Operational Regional 2014-2020.

2. Obiectiveleproiectului.Descrieregenerale2.l.Obiectivul general al proiectului

Prin prezentul proiect se doreSte adoptarea de masuri de intervenlie asupra clidirii existente in

vederea imbunStilirii randamentului energetic, contribuind astfel la atingerea obiectivului specific

,,Crelterii eficienlei energetice in clSdirile rezidenliale, clSdirile publice ti sistemele de iluminat public,

indeosebi a celor care inregistreazl consumuri energetice mari" prev5zut prin POR 2014-2020 Axa

prioritar; 3: Sprijinirea tranziliei citre o economie cu emisii scSzute de carbon, Prioritate de investitii 3.1

Sprijinirea eficienlei energetice, a gestionArii inteligente a energiei ti a utilizirii energiei din surse

regenerabile in infrastructurile publice, inclusiv in cl5dirile publice, 5i in sectorul locuinlelor ti prin

strategiile nalionale, regionale ti locale privind eficienta energetici in clSdirile publice.

in prezenta documentatie sunt analizate urmitoarele activitSli/acliuni specifice realizerii de investi!ii

pentru cretterea eficien!ei energetice a cl;dirilor publice, respectiv:

. imbunit5lirea izolaliei termice a anvelopei clddirii (pereti exteriori, ferestre, t5mplirie, planteu peste

ultimul nivel, planteu peste subsol), a tarpantelor gi invelitoarelor, inclusiv m;suri de consolidare a

clSdirii;. introducerea, reabilitarea 5i modernizarea, dupi caz, a instalaliilor pentru prepararea, distribulia tiutilizarea agentului termic pentru incilzire gi a apei calde menajere, a sistemelor de ventilare 5i

climatizare, a sistemelor de ventilare mecanici cu recuperarea cildurii, inclusiv sisteme de rEcire pasivS,

precum ti achizilionarea ti instalarea echipamentelor aferente ti racordarea la sistemele de incdlzire

centralizatd, dupi caz;

. utilizarea surselor regenerabile de energie, pentru asigurarea necesarului de energie a clSdiriij

.implementarea sistemelor de management energetic avand ca scop imbunit;lirea eficientei

energetice gi monitorizarea consumurilor de energie (ex. achizitionarea, instalarea, intre-tinerea 9i

exploatarea sistemelor inteligente pentru gestionarea gi monitorizarea oric;rui tip de energie p€ntru

asigurarea condi!iilor de confort interior);. inlocuirea corpurilor de iluminat fluorescent 9i incandescent cu corpuri de iluminat cu eficienli

energeticS ridicat;5i duratd mare de via15, cu respectarea normelor ti reglementlrilor tehnice;

.orice alte activititri care conduc la indeplinirea realizSrii obiectivelor proiectului

(inlocuirea/repararea/modernizarea lifturilor, inlocuirea circuitelor electrice, lucriri de

demontare/montare a instalaliilor gi echipamentelor montate, lucriri de reparalii la fatade etc.);

. realizarea de strategii pentru eficien!5 energetic; (ex. strategii de reducere a emisiilor de CO2) care au

proiecte implementate prin POR 2014 - 2020.

2,2.obiectivele specifice ale proiectului

Cretterea eficienlei energetice in cadrul cl5dirilor publice ale UAT MAclN, respectiv Politia Local;

M;cin, Serviciul public local comunitar de evidenla populaliei M;cin.

PaginS 2 din 12

2.3. Beneficiarii proiectului

Realizarea proiectului de investi!ii ,,Cregterea eficientei energetice in cadrul cl;dirilor publice ale UAT

MiClN, respectiv Polilia LocalS Micin, Serviciul public local comunitar de evidenla populatiei M;cin."cod SMIS 120u9, creeazd doui tipuri de beneficiari:

- Dire4i:

UAT Orat Mlcin avend in vedere ci imobilul situat in Str. Victoriei nr. 16, Orat M;cin, .iud. Tulcea

este alcetuit din teren cu suprafata mSsurati de 1532 mp (din acte t777 mp) 9i cl;diri C7, C2 cu

suprafala construita totala de 680 mp (clSdire administrativ 554 mp ti construclii anexe

nefunctionale cu 5c=126 mp) 9i apadine domeniului public al Oratului Micin (Conform Hotirere

Consiliul local nr. 62 din 31 august 2015 pozitia 123) ti este inscris in cartea funciari a Oragului

MScin cu nr. 33071.

lnstituliile publice locale ce au rolul de Ocupanti in cadrul Clidirii - Polilia tocala Macin, Serviciul

public local comunitar de evidenta populaliei M5cin, ti anume: - lnspectoratul de jandarmi judelean

Tulcea, - Dispensar TBC - Agentia de Pl5!i tl lntervenlie pentru Agriculturd M5cin (APIA MScin)

ClSdirea existenfa dateazi din anul 1962 ti a fost proiectat5 9i executat; pentru a ad;posti activit;ti

administrative ti de sSndtate publici (spital). in prezent, destinalia cl;dirii este de spalii

administrative (birouri administralia publice locali), cabinete medicale (dispensar TBC) $i funcliuni

conexe (arhive gi mici depozitdri). Din punct de vedere administrativ, clidirea adSposteite

urmitoarele activitSli: - Birouri lnspectoratul de jandarmi .iudelean Tulcea - Birouri Evidenla

Populaliei - Birou monitorizare video spatii publice (cu program permaner.t 24/24,7 2ile din 7) -

Dispensar TBC - Spatii administrative Agentia de PlSti $i lnterventie pentru Agricultur; Micin (APIA

MAcin).

- lndirecti:Avand in vedere ca proiectul vizeazi o clidire de interes Si utilitate publicS, frecvent vizitatS de

public, populatia orasului Mdcin va beneficia in mare parte de realizarea acestui proiect, ti anume,

8.245 de locuitori conform recensSm6ntului efectuat in 2011, av6nd acces continuu la investitia in

cauz5. Beneficiile directe sunt acele beneficii de care profitd 5i locuitorii comunit5lii. Acestea includ:

cregterea bun;stSrii populaliei, CreFterea nivelului sdnStitii populaliei, cre$terea nivelului de trai al

popula!iei, Beneficiile indirecte sunt acelea care nu influenleazi direct locuitorii comunitelii, ins; au

un impact mai larg prin oportunitSlile de dezvoltare economicl pe care le creeaze asigurarea

conditiilor hidrotermice de desf5gurare a activitStii publice. Avend in vedere faptul cd investilia nu

este generatoare de venit, menlionarea beneficiilor de naturS social; este esenlial; pentru

descrierea impactului proiectului asupra comunititii beneficiare. Proiectul are o dublS finalitate. in .

primul rend, in urma reabilitSrii termice gi a modernizerii clSdirii vizate, se vor imbun;teiil conditiile

de desfSgurare a activit;tii in cadrul institutiei, de care vor beneficia atat angajalii cet ti populalia

Oragului Micin. in al doilea rend, beneficiul major, cuantificabil monetar, consti in diminuarea

costurilor cu energia.

Scopul acestui contract il reprezintd furnizarea serviciilor de publicitate 5i informare pentru

implementarea cu succes a proiectului de c;tre personal autorizat. Promovarea proiectului se va

Pagin; 3 din 12

face atet inainte de inceperea activitdlilor propriu-zise, intr-un mod concentrat, cat ti periodic,

pentru a sustine identitatea proiectului pe parcursul desfSgur;rii lui.

Se va identifica scopul mediatiz5rii ti grupurile tinti cdrora se adreseaz; proiectul ti, in funclie de

caracteristicile acestora, se vor stabili obiectivele comunic;rii, definindu-se tipul de rAspuns care se

afteapt; de la auditoriu - cognitiv, afectiv sau comportamental. in urma acestor acliuni, se va

concepe mesajul ce va fi transmis 9i se vor alege suporturile media potrivite. Pe baza acestor

elemente, se vor decide punctele principale de acliune, intensitatea momentul oportun de

transmitere a mesajului.

3. Obiectulcontractului

Obiectul contractului il reprezintS achizi!ia serviciilor de publicitate 5i informare in cadrul

proiectului prin Programul Opera!ional Regional 2OL4-2O2O, cod CPV 7934110G6.

Achizilionarea acestor servicii presupune implicarea presei scrise/online c6t 9i realizarea de

produse publicitare. Activitatea de informare ti publicitate a proiectului finantat in cadrul

Programului Operational Regional 2014-2020 are rolul de a asigura informarea privind

disponibilitatea fondurilor europene alocate Regiunii SE, transparenla utilizdrii acestora, vizibilitatea

finanlatorilor, institutiilor abilitate pentru gestionarea ti implementarea programului precum 5i

promovarea exemplelor de bun; practic5. Activitat€a urmdregte cregterea vizibilitSlii acliunilor

Uniunii Europene ti mediatizarea sprijinului financiar acordat de aceasta pentru sprijinirea eficientei

energetice, a gestionlrii inteligente a energiei gi a utilizirii energiei din surse regenerabile in

infrastructurile publice, in cl;dirile publice.

Publicitatea proiectului se va realiza prin intermediul mijloacelor obligatorii din cadrul Manualului

de ldentitate Vizuali pentru Programul Operational Regional 2014-2020.

3.1. Descrierea activitdlii prestatorului de servicii

Prestatorul de servicii de publicitate si informare desemnat cattigdtor in cadrul proiectului

,,crefterea eficientei energetice in cadrul clidirilor publice ale UAT MACIN, respectiv Polilia Locale

Micin, Serviciul public local comunitar de evidenla populaliei Micin." cod SMIS 120179, va

indeplini urmitoarele activitSli:- Realizarea unui anunl de pres6 in ziar online, cu privire la inceperea proiectului;

- Realizarea gi amplasarea a dou; panouri temporar de publicitate, care vor fi amplasate pe

intreaga perioad; a execuliei lucrdrilor;

- Realizarea $i amplasarea a douS plSci permanente, care vor fi amplasate pe intreaga perioadS de

monitorizare a proiectului;

- Realizarea a 250 de autocolante;- Realizarea unui anunt de presS in ziar online, cu privire la finalizarea proiectului.

Se soliciti ca proiectarea gi realizarea tuturor materialelor sd se faci in conformitate cu cerinlele

Manualului de ldentitate Vizual; pentru Programul Operalional Regional (POR) 2014-2020 9i numai

duoi primirea avizului favorabil din partea ADR SE asupra materialelor oublicitare.

PaginS 4 din 12

3.2.Specifi calii tehnice

Propunerea tehnici se va intocmi cu respectarea cerintelor tehnice obligatorii pentru fiecare

categorie de servicii care urmeazi a se presta conform sp€cificaliilor detaliate in prezentul Caaiet de

sarcini.

Materialele destinate publicit;tii 9i informSrii proiectului se vor realiza obligatoriu, cu respectarea

indicaliilor tehnice din Manualul de ldentitate Vizuale pentru instrumente Structurale 2O14-2O2O in

Rom6nia, accesibil pe site-ul www.inforeqio.ro. Acestea reprezint; cerinlele minime solicitate pentru

propunerea tehnicS. Ofertele care nu vor include informalia relevant5 sau care nu rlspund corect 5i

complet tuturor cerinlelor urmStoare vor fi respinse ca fiind neconforme.

in vederea respectSrii termenelor de furnizare a serviciilor de publicitate gi informare,

Contractantul/furnizorul de servicii trebuie sA IinS cont ct, inaintea realizSrii materialelor tievenimentelor publicitare de promovare, trebuie si obtin; acceptul autoritetii contractante pentru

toate aspectele cum ar fi: conlinut, grafic;, culori, material imprimare, materiale suport (hertie, panou,

placa, etc.), tiplrire, confeclionare, stabilire amplasament. Pentru toate materiaiele de promovare se

vor prezenta machete, utilizend indicaliile tehnice din Manualul de ldentitate VizualS pentru Programul

operational Regional 2014-2020, disponibil pe site-ul www.inforesio.ro ti care vor fi avizate de c;tre

beneficiar inainte de realizare. Contractantul/Furnizorul de servicii trebuie si ia in considerare faptul ciBeneficiarul are obliga!ia sA transmiti citre Or8anismul lntermediar (Ol) pentru avizare toate

materialele de informare ti publicitate elaborate in vederea implementirii mSsurilor de informare tipublicitate asumate prin contractul de finanlare, cu cel pulin 15 zile lucritoare inainte de lansarea 9i

utilizarea acestora. in acest sens, prestatorul trebuie si inainteze, in format electronic citre achizitor, in

timp util, toate materialele, inainte de a efectua realizarea lor propriu-zisi (confectionare, imprimare,

montare, etc.). dupi oblinerea avizului din partea Ol, autoritatea contractanti va transmite

prestatorului o notificare prin care confirm;/infirmd avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile

pentru continuitatea contractului, respectiv realizarea materialelor de promovare 5i informare sau

refacerea lor pentru o nou; solicitare de avizare, in conformitate cu observatiile Ol. Beneficiarul va

emite comanda c;tre prestator numai dup; obfinerea avizului favorabil din partea Ol.

Materialele realizate prin proiect vor avea rolul de a aduce la cunoftinlS publicS titlul proiectului,

obiectivele generale Si specifice ale proiectului, partenerii acestuia, termenul de finalizare, sume alocate,

data publicSrii, etc.. Vizibilitatea proiectului 5i a rezultatelor sale va fi asiguratS, de asemenea 9i de site-

urile partenerilor.

Prestatorul se oblig; sd efectueze machetarea materialelor in termen de maxim 5 zile de la

transmiterea de cStre achizitor a conlinutului acestora. Daci dup; transmiterea machetei spre avizare,

Organismul lntermediar formuleaz; observalii cu privire la forma ti/sau conlinutul machetei, prestatorul

se oblig; sA refacd machetarea materialelor in termen de maxim 2 zile de la retransmiterea de citreachizitor a continutului acesteia, in vederea ablinerii mentiunii ,,Bun de tipar" pe machetele de

informare 9i publicitate.

Prestatorul se oblig; si monteze panoul temporar de publicitate gi placa permanent; in locatia

indicate de achizitor, prevSzutS in caietul de sarcini, parte integranti a contractului.

Prestatorul se obligS s; refaci 9i si amplaseze pe cheltuiala sa panoul temporar de publicitate 9i placa

permanenti care s-au deteriorat din cauza unor factori externi (condilii meteo, factori ce iin de calitatea

panoului/plScii)in maxim 15 zile de la semnalarea acestei situatii de c;tre achizitor.

Pagin; 5 din 12

Prestatorul se oblig; s5 inlocuiasc; pe cheltuiala sa orice bun rezultat din prestarea serviciilor care nu

corespunde calitativ, din punct de vedere al formei, funclionalititii $i/sau con!inutului. in mod

corespunz;tor, pentru realizarea anunturilor de pres5, prestatorul se obligd si asigure pe cheltuiala sa

republicareafnlocuirea materialelor care nu corespund din punct de vedere al formei, functionalitSlii

Silsau conlinutului.

Prestatorul are obligalia de a asigura disponibilitatea informaliilor 9i documentelor referitoare la

proiect cu ocazia misiunilor de control desf55urate de AM/Ol sau de alte structuri cu competenle in

controlul ti recuperarea debitelor aferente fondurilor europene Si/sau fondurilor publice nationale

aferente acestora, dupi caz.

3.3. Anunturi in presa online/scrisiLa inceputul si finalizarea unui proiect finanlat de Regio, beneficiarul este obligat si asigure o

informare transparenti 5i corect; a mass-media asupra proiectului finanlat prin Programul Operalional

Regional 2014-2020. Astfel, la inceputul gi la finalizarea proiectului, va trebui s5 publice un

comunicat/anunl de presi, intro publicatie generalista online, cu trimitere din homepage intr-o altipagini. Portalul selectat trebuie sd aibi un continut de ttiri generaliste $i/sau economice, de interes

pentru comunitatea localS sau regionalS. Comunicatul/anuntul de presi va rim6ne postat minimum 3

zile. Acest portal va avea minimum 3.000 de vizitatori unici pe luni (se va lua in calcul luna dinaintea

publicirii anuntului/comunicatului ce are in vedere promovarea proiectului). Numdrul de vizitatori unici

poate fi identificat printr-una dintre modalit6}ile urmStoare:

- O declarafie a reprezentantului legal al publicaliei online cu privire la num;rul vizitatorilor unici;

- Situatia care se genereazi prin activarea butonului TRAFTC RANKING (trafic.ro) din care reiese

numirul de vizitatori unici;

- Situatii elaborate de institutii specializate (SATI, etc.) din care reiese numSrul de vizitatori unici.

Pentru proiectul ,,Cregterea eficienlei energetice in cadrul clSdirilor publice ale UAT MACIN,

respectiv Politia locali Micin, Serviciul public local comunitar de evidenla populatiei Micin." cod

SMIS 120179, se va face un anunt in prese privind inceperea activitililor gi un anun! in presl privind

finalizarea activit;tilor, cu mentionarea rezultatelor.

Conceptul grafic al comunicatelor va fi realizat de c;tre prestator dupS modelul prezentat in Manualul

de ldentitate Vizual; pentru Programul Operalional Regional (POR) 2014-2020.

La finalul textelor materialelor pentru mass-media va fi inclus disclaimerul:,,Conlinutul acestui material

nu reprezinti in mod obligatoriu pozilia oficialS a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei."

Anuntul de presd va contine minimum urmitoarele informatii: tipul material (comunicat/anun! de

presS/anunl de licitatie) numele proiectului, numele beneficiarului, obiectivele proiectului, valoarea

totalS a proiectului, inclusiv finanlarea nerambursabil5, data inceperii gi finaliz;rii proiectului 9i codul

MySMlS al acestuia.

Comunicatul de presS dat publicitSlii la finalizarea proiectului va conline obligatoriu cel putin

urm5toarele informalii: numele proiectului/investitiei, beneficiarul, obiectivele si rezultatele proiectului,

valoarea proiectului, cu evidentierea contribuliei din FEDR, precum gi codul MySMIS al proiectului. De

asemenea, acest material distribuit in mass-media va contine informalii despre impactul investiliei la

Pagini 6 din 12

nivelul localitdfii/regiunii (ex. crearea de locuri de munc5, protectia consumatorului, creSterea calitSlii

serviciilor publice, etc.).

3.4.Panou temporar d€ publicitate

Acesta va fi condilionat din materiale rezistente la intemperii, cu dimensiunile: lungime 3 m 5i

inillime 2 m. in cazul in care materialul se deterioreaze, contractantul va suporta costurile pentru

inlocuirea acestuia; restul detaliilor tehnice referitoare la realizarea panourilor temporare se regesesc in

Manualul de ldentitate Vizuald pentru Programul Operalional Regional (POR) 2O1.4-2O2O. Panourile se

vor monta pe structur; autopurtanti (stalpi, metalici, cadrul metalic) la o distant; de 2 metri de sol ti cu

fundalie de beton. Conform Iegisla!iei in vigoare, pentru montarea panourilor temporare este

obligatoriu oblinerea autorizaiiei de construire. Prestatorul are sarcina de a obline pe cheltuiala proprie

toate avizele/acordurile 5i Autorizalia de construire.

in caz de deteriorare, in acest interval contractantul de servicii de publicitate gi informare este obligat

s5 le inlocuiasci in cel mult 15 zile de la identificarea deterioririi.

Panoul trebuie sI includ; obligatoriu urmdtoarele informalii:

a. Logo-ul G uvernului Romaniei;

b. Logo-ul Uniunii Europene ii cuvintele ,,Uniunea EuropeanS", f;ri abrevieri, insolit de numele

Fondului European de Dezvoltare RegionalS;

c. Logo-ul Programului Operalional Regional 2014-2020 9i sloganul ,,C5l5toria continuS";

d. Logo-ulbeneficiarului;

e. Logo-ul lnstrumentelor Structurale;

f. Numele proiectului;

g. Numelebeneficiarului;

h. Obiectivul proiectului (daci obiectivul proiectului are un text foarte lung, se va face un rezumat

al acestuia care si aib; circa 80-100 de caractere);

i. Valoarea total; a proiectului;

j. Valoarea contribuliei comunitare a proiectului;

k. Termenul de finalizare, conform contractului de finanlare;

l. Textul ,,lnvestim in viitorul t5u! Proiect cofinanlat din Fondul European de Dezvoltare RegionalS

prin Programul Opera!ional Regional 2014-2020".

Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, sigla EU impreunA cu numele Fondului

European de Dezvoltare Regionale trebuie sd ocupe cel putin 25% din panoul respectiv.

3.5. Placi permanent6 de publicitate

Beneficiarul proiectului de investilii este obligat ca, nu mai t6rziu de 3 luni de la incheierea proiectului

5i emiterea notei de comandi, sd monteze placa permanentd prin care se vor face cunoscute acliunile

Uniunii Europene. Momentul finalizSrii proiectului este asimilat cu emiterea procesului verbal de

receplie la terminarea lucrtrilor.

Pagin; 7 din 12

Placa permanenti va fi din componente rezistente la acliuni fizice 9i mecanice, inclusiv materialele

folosite pentru inscrisuri gi proteclie sd asigure o buni vizibilitate ti rezistentd in timp, la intemperii,

variatii de temperaturi pe durat; nedeterminat;.

Placa permanenti va fi montat; la localia de implementare a proiectului. Se va identifica cel mai

potrivit amplasament, in ceea ce privegte vizibilitatea 5i in conformitate cu reglement;rile din Romania.

Denumirea proiectului, obiectul principal al acestuia, sigla UE impreun; cu numele Fondului European

de Dezvoltare RegionalS trebuie si ocupe cel putin 25% din panoul respectiv.

Dimensiunea minimi a plScii permanente: 80 cm x 50 cm.

Num;rul de plSci permanente instalate va fi egal cu cel al panourilor temporare.

Fontul Trebuchet MS va fi folosit in toate materialele de comunicare (tip;rite sau format electronic).

Trebuchet MS contine patru stiluri ii este instalat odatt cu sistemul de operare Windows.

lnformatiile care trebuie incluse obligatoriu pe o plac; permanente sunt:

a. Logo-ul Guvernului Romi niei;

b. Logo-ul Uniunii Europene ti cuvintele ,,Uniunea European5", firS abrevieri, insolit de numele

Fondului European de oezvoltare Regionald;

c. Logo-ul Programului Operalional Regional 2014-2020 ti sloganul ,,CEldtoria continue";

d. Logo-ulbeneflciarului;

e. Logo-ul lnstrumentelor Structurale;

f. Numele proiectului;

I. Numelebeneficiarului;

h. Obiectivul proiectului (daci obiectivul proiectului are un text foarte lung, se va face un rezumat

al acestuia care si aibJ circa 80-100 de caractere);

i. Textul ,,lnvestim in viitorul t5u! Proiect cofinanlat dln Fondul European de Dezvoltare Regional;

prin Programul Operalional Regional 2014-2020".

Aspectele tehnice legate de calitatea materialelor pe care se va realiza tiparul (tipul de carton,

lScuiri/Ftanldri speciale, gama cromatici folosite ii tipul tiparului RGB sau CMYK) vor fi stabilite de

furnizorul de servicii de specialitate cu acordul beneficiarului.

Placa permanente va rimdne instalau la locul implementSrii proiectului pe o perioadS de 5 ani de la

data incheierii oficiale a Programului Operational Regional 2014-2020. in cazul in care materialul se

deterioreazS, in acest interval, contractantul de servicii de publicitate ti informare este obligat s; le

inlocuiascd in cel mult 15 zile de la identificarea deterior;rii. Restul detaliilor tehnice referitoare la

realizarea plScilor permanente se regisesc in Manualul de ldentitate VizualS pentru Programul

Operalional Regional (POR) 2014-2020. Palca permanenti se va monta pe structurl autoportanti (stelpi

metalici, cadru metalic) la o distant5 de 2 metri de sol gi cu fundalie de beton. Conform legislaliei in

vigoare, pentru montarea plScii permanente este obligatoriu oblinerea autorizatiei de construire.

Prestatorul are sarcina de a obline pe cheltuiala proprie toate avizele/acordurile fi autorizalia de

construire.

Observatii: Toate materialele de informare 5i publicitate vor fi realizate color 9i vor respecta ?n

totalitate sPecificaliile Manualului de ldentitate VizualS pentru Programul Operalional Regional 2014-2020.

Pagin; 8 din 12

3.5.Autocolante

Pentru informarea publicului cu privire la faptul ci mijloacele fixe au fost achizitionate in cadrul unui

proiect cofinanlat de Uniunea Europeani, vor fi folosite autocolante sau pl6cule. acestea se vor aplica

pe bunurile achizilionate in cadrul proiectului, daci bunurile respective au o valoare de achizilie mai

mare sau egali cu 25.000 lei pi o durati de viafd mai mare de 1 an.

Autocolantele vor avea doud dimensiuni minim acceptate, respectiv:

a. 300 x 300 mm, pentru utilajele de mari dimensiuni, lini tehnologice.

Elementele obligatorii pentru aceste autocolante sunt: sigla Uniunii Europene impreuni cu numele

Fondul European de Dezvoltare RegionalS, sigla Guvernului Rom6niei, sigla Regio gi sloganul, sigla

lnstrumentelor Structurale 20L4-2020, un titlu scurt al proiectului in cadrul clruia a fost achizilionat

echipamentul respectiv gitextul ,,Proiect cofinanlat din Fondul European de Dezvoltare Regionali prin

Programul Operalional Regional 20L4-2020" .

b. 100 x 100 mm, pe restul echipamentelor a ciror valoare depSgegte 25.000 lei 9i au durata de

viald mai mare de 1an.

Elementele obligatorii pentru aceste autocolante sunt: sigla Uniunii Europene impreuni cu numele

Fondul European de Dezvoltare RegionalS, sigla Guvernului Rom6niei, sigla Regio 9i sloganul, sigla

I nstru mentelor Structural e 20L4-2020.

Autocolantele vor fi confecfionate dintr-un material rezistent, plastifiat.

Pentru utilaje/linii tehnologice acestea se pot inlocui cu plicule metalice, care vor conline aceleagi

informalii gi vor aceleagi dimensiuni minime (300 x 300 mm).

4. Durata contractului

Perioada de implementare a contractului de finanlare pentru proiectul sMls 120179, este de 38 luni. in

cazul in care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui

act adilional incheiat cu autoritatea de management. Contractul de servicii de publicitate 5i informare se

va prelungi automat fdrd modificarea valorii acestuia. in acest sens, ofertantul va anexa propunerii

tehnice, o declaragie prin care igi exprimi acordul prelungirii automate a contractului, firimodificarea valorii acestuia, pini la momentul finalizirii activitililor previzute in contractul de

finanfare.

Activitatea de publicitate 9i informare Durata estimatS/Perioada de desfSgurare

Anun! de presd in ziar privind inceperea

activitS!ilor

DupJ semnarea contractului de finanlare

Anun[ de presi in ziar privind finalizarea

activitililor, cu menlionarea rezultatelor

La sf6rsitul perloadeide implementare a

activitelilor din cererea de finantare

Autocolante 2s0

Amplasarea panoului temporar la localia

proiectului - 2 buc.

in maximum 4 luni de la emiterea ordinului de

incepere a lucririlor

Amplasarea plScii permanente la localia

proiectului - 2 buc.

in maximum 3 luni de la incheierea proiectului

Pagini 9 din 12

Furnizarea de servicii va prezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitililor necesare

pentru furnizarea serviciilor. Prestatorul de servicii trebuie s; ia in considerare faptul cA beneficiarul are

obligalia sA transmiti citre Ol pentru avizare toate materiale de informare ti publicitate elaborate in

vederea implementirii misurilor de informare gi publicitate asumate prin contractul de finanlare, cu cel

pulin 15 zile lucrStoare inainte de lansarea gi utilizarea acestora. in termen de 5 zile de la emiterea

comenzii, prestatorul trebuie s5 prezinte achizitorului macheta materialului realizat in vederea verific;rii

acestuia. Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completiri, modificiri ale machetelor sunt

de 2 zile de la semnalarea acestora. O date cu aprobarea machetelor in forma finalS, inclusiv cu acordul

Ol/AM, achizitorul va transmite prestatoruluitermenul de livrare a materialelor.

5. Pretul fi plata contractului

Prelul va include toate cheltuielile necesare pentru execulia contractului. Prelul contractului este

ferm pi nu se ajusteaz;. PlSJile se vor efectua numai dupi semnarea proceselor verbale de receplie 9i

reprezinti valorile maxime pe care Autoritatea Contractanti le poate deconecta pe baza documentelor

justificative avansate (facturi, orice alt document justificativ relevant).

Achizitorul se oblig; s5 pldteasc; pregul citre prestator in termen maxim de 5 zile de la incasarea

sumelor aferente respectivei cheltuieli, ca urmare a derulirii mecanismului decont;rii cererilor de plati

pentru proiectele depuse spre finanlare in cadrul Regio - POR in conformitate cu instructiunile emise de

AM in acest sens. in vederea inilierii acestui mecanism prestatorul va emite factura 5i toate

documentele justificative aferente realiz;rii serviciilor. Efectuarea plSlilor este condilionati de

indeplinirea de cStre prestator a obligaliilor ce ii revin conform contractului, doveditS prin acceptarea de

citre Achizitor a serviciilor prestate, prin semnarea proceselor verbale de receplie ti in baza facturilor

emise gi transmise in original de prestator. PlSIile se vor efectua pe baza facturilor emise de cdtre

prestator ti acceptate la plat6 de cStre achizitor.

Este necesar ca ultima factur; sd fie emisi in perioada de implementare a proiectului.

Plata serviciilor se va efectua in baza urmitoarelor documente justificative:

a. Factura intocmit; in conformitate cu prevederile legale;

b. Avizul Ol/AM pentru materialele de informare Fi publicitate prezentate spre decontare;

c. Proceselor verbale de receplie semnate de p54i.

5. Receplia serviciilor

Propunerea tehnic; trebuie si respecte cerin!ele minime obligatorii solicitate prin prezentul caiet de

sarcini. RecepJia cantitativ; ii calitativt a serviciilor/componentelor se va face dupi montarea/afigarea

acestora in localia indicat; de beneficiar, prin incheierea de procese verbale de receplie dupi verificarea

conformit;tii materialelor livrate cu cerinlele din contract. Dac; vreunul din materialele livrate nu

corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul si il respingS, iar prestatorul are obligalia, firi a

modifica prelul contractului:

a. De a lua misuri pentru inlocuirea materialelor livrate neconforme in termen de maxim 48

de ore,

sau,

b. De a face toate modificirile necesare pentru ca materialele

specifica!iilor tehnice in termen de maxim 48 de ore.

livrate se corespundi

Pagin5 10 din 12

Materialele livrate vor include obligatoriu design, graficS, machetare, tipirire, inscriptionare, etc.

Materialele livrate s; respecte specificaliile tehnice ti tipul solicitat.

7. Continutul ofertei tehnice tifinanciarePotrivit invitaliei transmise, propunerea tehnicd trebuie astfel elaborata incet s5 dea posibilitatea

verificArii respect5riiin totalitate a cerinlelor prevezute la capitolul 3. Obiectivele contractului.

Prelul serviciilor va fi asemenea consemnat in cadrul propunerii tehnice/financiare 9i se va exprima in

lei, rotunjit la dou; zecimale (conform normelor in vigoare), fir; TVA, avend in vedere ci la facturare se

vor folosi pre!urile unitare rotunjite la doul zecimale conforme cu oferta. Nerespectarea acestor conditii

duce la neplata facturii, din vina Prestatorului.

Nu se va percepe avans pentru serviciile prestate, plSlile vor fi efectuate doar pe bazl de facturi Fi

proces verbal de receptie. Specificatiile tehnice din prezenta documentatie constituie cerinje minimale

si obligatorii pentru luarea in considerare a ofertelor depuse de c;tre operatorii economici,

nerespectarea acestora atr;gand automat respingerea ofertei ca necorespunzitoare.

Propunerea tehnic; va fi intocmit5 clar gi concis, respectand prezentul caiet de sarcini ii Manualul de

ldentitate VizualS pentru Programul Operalional Regional 2014-2020.

Ofertantul va elabora propunerea financiar; astfel incAt aceasta si furnizeze toate informaliile cu

privire la pre!, precum si alte conditii financiare 5i comerciale legate de obiectul contractului de servicii

propus.

Oferta financiari trebuie sd conlini:a. Tarife unitare - vor rim6ne nemodificate pe toatS durata contractului;

operatorii economici pot depune oferta doar pentru intreaga Sami de activitili solicitate.

8. Criteriul de atribuire

Ofertele vor fi evaluate de citre comisia de evaluare, iar criteriul utilizat pentru desemnarea oferter

cattigdtoare este ,,PRETU[ CEL MAI SCAzuT" in conditii de ofert; acceptabil; din punct de vedere

tehnic Ai economic (oferta care corespunde complet tuturor cerinlelor formulate in caietul de sarcini).

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preluri egale

in cazulin care douS sau mai multe oferte conlin in cadrul propunerii financiare acelati prel, atunci, in

vederea atribuirii contractului de achizi!ie public; se va solicita respectivilor ofertanli pentru

departajare, o nouS propunere financiarS, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a cArui nou;

propunere financiari are pretul cel mai scEzut.

9. Conflictul de interese

Se vor aplica prevederile legii 98/2016 privind achiziliile publice cu modificSrile ti completSrile

ulterioare.

Pentru a se asigura independenta operatorului economic selectat, acesta va semna o declaralie care

certifici faptul ci nu se afli in conflict de interese la momentul depunerii ofertei ti ci va informa

autoritatea contractanti in cazul in care se afli la un moment dat in aceasta situatie, in timpul

indeplinirii sarcinilor pentru care a fost contractat.

PaginS U din 12

Reguli de eligibilitatePentru a fi considerati eligibili, potenlialii operatori economici interesali trebuie sA faci dovada c; nu

se afl5 tn una din urmStoarele situajii:- Cea prev;zut; la art. L64, 165 ti 167 din Legea 98/2016 privind achiziliile publice, prin

depunerea unei declaratii pe proprie rSspundere;

- Cea previzutd la secliunea 4 - Reguli de evitare a conflictului de interese din Legea 98/2016privind achiziliile publice, prin depunerea unei declaratii pe proprie rSspundere.

10. 6arantia de buni executie

Nu este cazul.

11. Modul de prezentare a oferteiAutoritatea contractantS va face un anunl de publicitate lansat in SICAP unde se va indica data limit;

de transmitere a ofertelor (conform anunlului). Documentele ofertei vor fi transmise atat prin sistemul

electronic de achizilii publice SEAP/SICAP (prin ofertare conform anunlului), dar Fi pe email Si/sau FAx.

Oferta va cuprinde: documente de calificare, oferta tehnici, oferta financiarl.Documentele de calificare solicitate:

- Certificat de inregistrare/certificat emis de cltre ONRC cu specificarea codului CAEN

corespunzStor achizitiei;

- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 58-63 din Legea 98/2016 privind achiziliile

publice;

- Declaralie privind neincadrarea in situaliile prev;zute la art. 164, 165 9i 167 din Legea 98/2016privind achiziliile publice;

Ofertantul va prezenta o ofertS tehnici prin care va descrie punct cu punct modul in care va presta

serviciile sale in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.

Oferta financiar; se va prezenta in lei fSri ryA.

Pagini 12 din 12