Charisma HCM Portal
description
Transcript of Charisma HCM Portal
![Page 1: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/1.jpg)
Charisma HCM Portal
Cristian DonciulescuSenior Programmer Charisma HCM Portal
![Page 2: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Fluxuri operaționale în intranetul organizației
2. Fluxuri în resurse umane
3. Fluxuri de evaluări
4. Fluxuri de cereri de concediu
5. Fluxuri de recrutare
6. Înlocuitori de aprobări
Cuprins
![Page 3: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Fluxuri operaționale în intranet Descriere
Pași (stări) prestabiliți de urmat de către actori
Adresează orice funcționalitate oferită de Charisma HCM Portal
Oferă actorilor acțiuni în funcție de Rolul in organizaţie Acţiunile anterior efectuate Diverse setări ale fluxului
![Page 4: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/4.jpg)
Automatizare – control superior asupra proceselor interne
Configurabilitate – procesele software se modelează pe nevoile organizației
Adaptabilitate – orice funcționalitate poate fi parte a unui flux
1. Fluxuri operaționale în intranet Beneficii (1/2)
![Page 5: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/5.jpg)
Flexibilitate – modificările din cadrul organizației sunt transpuse ușor la nivel software
Conformitate – asigură respectarea întocmai a proceselor stabilite
Predictibilitate/repetabilitate – oferă siguranță pentru beneficiari
1. Fluxuri operaționale în intranet Beneficii (2/2)
![Page 6: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/6.jpg)
HR – procese care acoperă întreaga organizație (departamente multiple)
Mulți oameni implicați – timpi mari de așteptare
Aplicabilitate largă Diverse cereri (adeverinţe, concedii, etc.) Procese de recrutare Procese de calcul diverse sume (reţineri, bonusuri) Procese de mentenanţă a informaţiei despre angajaţi Procese de evaluare a performanţei
2. Fluxuri în resurse umane
![Page 7: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/7.jpg)
2. Fluxuri în resurse umane
Fluxurile HR
Sunt de durată
Implică multă hârtie
Implică mulți oameni
Multe etape
Raportările sunt dificile
Istoric inexistent
Fluxurile Charisma HCM Portal
Informație păstrată cât este necesar
Elimină hârtia
Notificări automate și configurabile
Se pot configura facil oricâte etape
Raportarea este facilă
Istoric implicit
![Page 8: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/8.jpg)
Facilitează procesul de evaluare a performanțelor
Inlocuiește formularele de evaluare cu formulare online
Transmite automat formularele către parțile care trebuie să acționeze
Notifică automat persoanele implicate în procesul de evaluare
3. Fluxuri de evaluări
![Page 9: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/9.jpg)
Angajatul își setează obiectivele pentru perioada evaluată
Angajatul vede permanent statusul evaluării sale și alte informaţii utile
Managerul vede lista cu toţi angajaţiipentru care supervizeaza evaluări
Managerul are posibilitatea săaprobe obiectivele angajatului
Angajatul are posibilitatea săintroducă rezultatele obţinute la sfârșitulperioadei de evaluare
Managerul notează angajatul pentru evaluarea acestuia...
... Apoi completeaza un formular de evaluare standard
Supervizorul (N+2) vede evaluarea cunota rezultată...
... și poate introduce la rândul său un comentariu
3. Fluxuri de evaluări Studiu de caz
![Page 10: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/10.jpg)
4. Fluxuri de cereri de concediu
Automatizează mecanismul de solicitare a concediului
Permite oricâte nivele de aprobare
Permite cursuri de aprobări diferite în funcție de parametrii cererii:
Numărul de zile solicitat Departamentul din care face parte solicitantul Tipul de concediu solicitat
Permite alegerea de înlocuitori
![Page 11: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/11.jpg)
Ecranul de concedii din datele angajatului
Dnul/dna Antonescu Maria Elena solicită Concediu Odihnă în perioada 07/12/2010 – 13/12/2010, reprezentând 5 zile lucrătoare. Pentru aprobare accesaţi Charisma HCM Portal (http://192.168.242.1/charismaonline/)
Managerul vede lista de cereri de concediu
4. Fluxuri de cereri de concediu Studiu de caz
![Page 12: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/12.jpg)
Automatizează procesul de recrutare (internă sau externă)
Facilitează colectarea de aplicații/CV-uri (trimise online/stocare automată)
Eficientizează mecanismul de aprobări ierarhice
Informează participanții despre statutul aplicației și despre rezultatele selecției
5. Fluxuri de recrutare
![Page 13: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/13.jpg)
Participanții (inițiator, manager, departament HR, ofițer de recrutare, etc)
Acțiunile disponibile participanților
Elementele afișate pe ecran în funcție de starea fluxului și actorul logat
Notificările trimise (cand se trimit și conținut), istoric
5. Fluxuri de recrutare Elemente configurabile în fluxuri
![Page 14: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/14.jpg)
6. Înlocuitori de aprobări
Înlocuitorii preiau drepturile persoanei înlocuite
Pot fi desemnați atât direct cât și printr-un flux de aprobare
Pot fi setați pentru orice flux sau numai pentru anumite fluxuri
![Page 15: Charisma HCM Portal](https://reader033.fdocumente.com/reader033/viewer/2022061317/56814e67550346895dbc0451/html5/thumbnails/15.jpg)
Întrebări