1

Către: Toţi operatorii economici interesaţi

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

„Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune

Practici pentru Romi”, contract cofinanțat prin grantul JUST/2015/RDIS/AG/NRP2/8727 de către Comisia Europeană.

Cod CPV: 80500000-9 - Servicii de formare, 80522000-9 - Seminarii de formare, 92312212-0 -

Servicii privind pregătirea manualelor de formare, 79315000-5 - Servicii de cercetare socială

Denumirea Autorităţii Contractante: Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, Soseaua Bucuresti Ploiesti nr. 1-1B, Sector 1, Obiectul contractului: facilitarea și consolidarea dialogului între autoritățile locale, comunitățile de romi și membrii comunității rome, prin reunirea actorilor implicați în activități direcționate către comunitățile de romi și consolidarea relațiilor de colaborare dintre aceștia. Durata contractului : 10 luni, de la data semnarii de catre ambele parti, dar nu mai tarziu de 31 august 2020 Valabilitatea ofertelor: 30 zile, de la data limita de depunere a ofertelor Valoarea totală estimată: 74.988,80 lei, exclusiv TVA Procedura aplicată: procedura simplificata proprie Data-limită şi locul pentru depunerea ofertelor: luni 18 noiembrie , ora:1300 la registratura Ministerului Fondurilor Europene, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B, cladirea Victoria OFFICE, sector 1, București (intrarea prin Str. Menuetului nr.7) Operatorii economici interesati pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire pana la data de 12 noiembrie 2019 la adresa de email achizitii@ fonduri-ue.ro. Solicitarile de clarificari depuse dupa termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in considerare. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut Persoana de contact: Laura Codrina PUSCASU E-mail:achizitii@fonduri-ue.ro Telefon: 0372.838.800

2

SECŢIUNEA I – INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Fondurilor Europene Soseaua Bucuresti Ploiesti nr. 1-1B

Persoana de contact: Laura Codrina PUSCASU E-mail: achizitii@fonduri-ue.ro

SECTIUNEA II – OBIECTUL ACORDULUI CADRU

Denumirea contractului : Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi Cod CPV: 80500000-9 - Servicii de formare, 80522000-9 - Seminarii de formare, 92312212-0 - Servicii privind pregătirea manualelor de formare, 79315000-5 - Servicii de cercetare socială Valoarea totală estimată: 74.988,80 lei, exclusiv TVA Durata contractului : 10 luni, de la data semnarii de catre ambele parti, dar nu mai tarziu de 31 august 2020 Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut. În cazul în care două oferte vor avea cel mai mic preț departajarea acestora se va face prin reofertarea ofertei financiare. Valabilitatea ofertelor: 30 zile, de la data limita de depunere a ofertelor Data limită pentru depunerea ofertei 18 noiembrie, ora 1300

Operatorii economici interesati pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire pana la data de 12 noiembrie 2019 la adresa de email achizitii@ fonduri-ue.ro. Solicitarile de clarificari depuse dupa termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in considerare.

Autoritatea contractanta prevede posibilitatea anularii prezentei achizitii in cazuri temeinic justificate.

SECTIUNEA III – LEGISLATIA APLICABILA

LEGEA NR. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

HOTĂRÂREA GUVERNULUI nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 421/17.05.2018 privind aprobarea normelor interne privind atribuirea contractelor de achizitie publica organizate prin procedură simplificată proprie

SECTIUNEA IV. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:

1. Scrisoare de înaintare (cerere tip) –în original – Formularul 1; 2. Împuternicirea scrisă (daca este cazul), prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică – în original însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul.

3

SECTIUNEA V: MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

Oferta se va depune: la sediul Ministerului Fondurilor Europene, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B, cladirea Victoria OFFICE, sector 1, București – Registratură (intrarea prin Str. Menuetului nr.7) Limba de redactare a ofertei: limba română. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile de la data limită stabilită de depunere a ofertelor. Modul de prezentare, sigilare şi marcare a ofertelor: Documentele vor fi depuse într-un plic închis (1 original), marcat cu adresa Autorității contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA de 18.11.2019, ora 1300.”, cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor. Pe plic va fi menționat obiectul procedurii de achiziție pentru care se depune oferta. Oferta tehnica va fi elaborate in asa fel încât, în procesul de evaluare, informatiile din cuprinsul acesteia sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele tehnice din caietul de sarcini. Astfel, propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor continute în Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime pe care trebuie sa le îndeplineasca operatorii economici. Toate cerintele din caietul de sarcini sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii. În cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta si Declaratia pe proprie raspundere prin care operatorul economic declara faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca precum si pe toata durata de indeplinire a contractului .In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre liderul asocierii. Informatii privind reglementarile in vigoare la nivel national privind conditiile de mediu se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie. Se va completa formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta, respectiv formularul 2. Notă: În cazul în care oferta tehnica nu îndeplineşte cerinţele minime din caietul de sarcini, aceasta va fi respinsa. Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 3 împreună cu detalierea preturilor (anexa la formular). În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă pret egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă va solicita o noua oferta de pret. Garanția de Bună Execuție se va constitui în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, de catre operatorul economic declarat castigator. Modalitatea de constituire a garanției de bună execuție: în conformitate cu prevederile art. 40 din H.G. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Perioada de valabilitate a garanţiei va fi egală cu durata contractului

4

Sectiunea II - CAIETUL DE SARCINI

Servicii formare în vederea implementării proiectului

”Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi”

CPV:

80500000-9 - Servicii de formare

80522000-9 - Seminarii de formare

92312212-0 - Servicii privind pregătirea manualelor de formare

79315000-5 - Servicii de cercetare socială

5

CUPRINS 1. Informații generale ....................................................................................................................................... 6

1.1 Informații despre Autoritatea Contractantă ............................................................................................ 6

1.2 Contextul contractului ............................................................................................................................ 6

1.3 Justificarea necesității contractului ........................................................................................................ 7

1.4 Factori interesați și rolul acestora .......................................................................................................... 7

2. Obiectivul contractului de achiziție .............................................................................................................. 7 2.1 Obiectivul general al contractului ........................................................................................................... 7

2.2. Obiectivele specifice ale contractului și descrierea modului de operaționalizare a acestora ............... 8

3. Serviciile solicitate ....................................................................................................................................... 9 3.1 Activitățile ce vor fi realizate ................................................................................................................... 9

3.2 Rezultatele care trebuie obținute în urma prestării serviciilor .............................................................. 10

3.3 Livrabile ................................................................................................................................................ 10

4. Logistică și planificare ............................................................................................................................... 10 4.1 Durata contractului ............................................................................................................................... 10

4.2 Localizarea activităților ......................................................................................................................... 10

4.3 Calendarul de realizare a activităților ................................................................................................... 11

5. Expertiza necesară pentru realizarea activităților în contract și obținerea rezultatelor ............................. 11 5.1 Profilul expertizei .................................................................................................................................. 11

5.2 Responsabilitățile experților formatori/facilitatori ................................................................................. 11

5.3 Calificare profesională ......................................................................................................................... 12

5.4 Experiență profesională ....................................................................................................................... 12

6. Atribuțiile și responsabilitățile părților ........................................................................................................ 12 6.1 Autoritatea contractantă ....................................................................................................................... 12

6.2 Prestatorul ............................................................................................................................................ 12

7. Aspecte administrative ............................................................................................................................... 12 7.1 Managementul contractului .................................................................................................................. 12

7.2 Cerințe de raportare ............................................................................................................................. 13

7.4 Controlul calității livrabilelor ................................................................................................................. 13

7.6 Riscuri privind implementarea contractului .......................................................................................... 13

8. Bugetul contractului ................................................................................................................................... 14 8.1 Valoarea estimată ................................................................................................................................ 14

8.2 Alte tipuri de cheltuieli .......................................................................................................................... 14

9. Modul de prezentare a ofertei tehnice și financiare .................................................................................. 15 9.1 Prezentarea ofertei .............................................................................................................................. 15

9.2 Propunerea metodologică (oferta tehnică) .......................................................................................... 15

9.3 CV-urilie experților ................................................................................................................................ 15

9.4 Oferta financiară .................................................................................................................................. 16

9.5 Atribuirea contractului .......................................................................................................................... 16

10 Altele ......................................................................................................................................................... 16 10.1 Prevederi referitoarea la identitatea vizuală ...................................................................................... 16

10.2 Prevederi referitoare la conflictele de interese și confidențialitatea .................................................. 16

10.3 Prevederi referitoare la dezvoltarea durabilă ..................................................................................... 17

10.4 Prevederi referitoare la egalitatea de șanse ...................................................................................... 17

10.5 Prevederi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal ..................................................... 17

Anexa1 ............................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

6

1. Informații generale 1.1 Informații despre Autoritatea Contractantă

În acord cu Recomandarea Consiliului (2013) si în conformitate cu prevederile HG nr.15/2017, Ministerul Fondurilor Europene (MFE) îndeplinește atribuțiile aferente Punctului Național de Contact pentru Romi (PNCR) pentru implementarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome, pentru perioada 2015 – 2020, adoptată în 2011, care cuprinde șase planuri de acțiune sectoriale privind educația, ocuparea forței de munca, sănătatea, locuința, cultura si infrastructura sociala.

Punctul Național de Contact pentru Romi participă la coordonarea interinstituționala pentru implementarea Strategiei Guvernului României pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității rome, urmărește ca politicile si masurile propuse la nivel național sa fie în linie cu recomandările la nivel european si corelate cu Strategia Europa 2020, promovează principiile incluziunii sociale a persoanelor de etnie roma si este responsabil de asigurarea participării active a persoanelor de etnie roma si a societății civile reprezentative în punerea în aplicare a Strategiei.

Printre activitățile Punctului Național de Contact pentru Romi se numără si integrarea aspectelor legate de incluziunea persoanelor de etnie romă în programele finanțate din FESI precum si diseminarea exemplelor de bune practici în acest domeniu astfel încât să poată fi dezvoltate abordări inovative legate de implementarea Strategiei naționale pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității rome.

1.2 Contextul contractului

Punctul Național de Contact pentru Romi implementează contractul „National Good Practice Platform for the Roma, JUST/ 2015/ RDIS/AG /NRP2 /8727”, co-finanțat de Comisia Europeană. Proiectul prevede organizarea a două serii de ateliere în fiecare dintre cele 8 regiuni, cu scopul de a îmbunătăți intervențiile în comunitățile de romi. La ateliere vor participa pe regiune un număr de aproximativ 20 de actori implicați în dezvoltarea comunităților cu populație de etnie roma (autorități regionale, locale, organizații non-guvernamentale, reprezentanți ai comunității rome). Participanții vor fi aceeași în ambele serii de ateliere.

Aceste ateliere vor reprezenta modalități de a înființa canale de comunicare și cooperare între autoritățile publice locale și cele naționale, organizații non-guvernamentale și comunități de romi în cele 8 regiuni de dezvoltare ale României. Pentru a sprijini acest demers, în cadrul proiectului se va dezvolta o platformă on-line de comunicare ce va conține o serie de instrumente colaborative.

Obiectivul specific al proiectului constă în facilitarea și consolidarea dialogului între autoritățile locale, comunitățile de romi și membrii comunității rome, prin reunirea actorilor implicați în activități direcționate către comunitățile de romi și consolidarea relațiilor de colaborare dintre aceștia. Ele vor contribui la îmbunătățirea mecanismelor de coordonare și implementare a Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome 2015-2020, precum și la fundamentarea viitoarelor politici publice în domeniul incluziunii sociale și programe operaționale.

Experții formatori/facilitatori vor avea rolul de a furniza exemple de bună practică și de a identifica nevoi în vederea fundamentării politicilor în domeniul incluziunii sociale ale cetățenilor români de etnie romă, pentru perioada de programare post-2020.

7

1.3 Justificarea necesității contractului

Conform rapoartelor FRA (Fundamental Rights Agency), „Report on the Implementation of the EU framework for the National Roma Integration Strategies”, în România strategiile pentru incluziunea cetățenilor români de etnie romă au fost întârziate datorită lipsei de capacitate, fonduri și lipsa unui angajament puternic în ceea ce privește obținerea unor rezultate de calitate. Printre recomandările acestui raport se numără și înființarea unor canale de comunicare și cooperare între societatea civilă și instituțiile Guvernului României.

Pe de altă parte, în documentul Comisiei Europene, Evaluation of the EU Framework for National Roma Integration Strategies up to 2020, se arată faptul că platformele naționale de romi, instituite în majoritatea statelor membre, urmăresc să asigure implicarea și coordonarea tuturor părților interesate relevante (cum ar fi societatea civilă, autoritățile publice, comunitățile de romi și non-romi și mediul de afaceri). Astfel, la nivel național, participarea părților interesate, inclusiv a reprezentanților romi și a societății civile este stimulată prin diverse mecanisme asigurate la nivel UE, cum ar fi platformele naționale de comunicare.

În ciuda acestor eforturi, au fost identificate puncte slabe în ceea ce privește implicarea societății civile în implementarea efectivă a Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome 2015-2020 și în procesele de monitorizare și evaluare ale acesteia. În ceea ce privește programarea și implementarea fondurilor europene structurale și de investiții (FESI), gradul și calitatea participării părților interesate variază în funcție de țări și „în multe cazuri mecanismele și procesele de implicare sunt slabe (de exemplu, informale)” sau limitate la fazele specifice ale ciclului de politici.

Organizarea celor 2 serii de ateliere, susținute de experți în domeniu, având statutul de formatori/facilitatori, va contribui la depășirea deficiențelor de comunicare dintre reprezentanții societății civile, reprezentanții autorităților locale, naționale și regionale și membrii comunităților de romi.

Contractul va contribui la îndeplinirea misiunii PNCR, prin încurajarea și facilitarea dialogului, prin învățarea reciprocă, implicarea și cooperarea în implementarea și monitorizarea între toate părțile interesate în dezvoltarea și integrarea comunităților de romi, reunind autorități publice, reprezentanți ai societății civile și reprezentanți ai comunităților de romi. De asemenea, contractul va contribui la îmbunătățirea capacității de organizare și îndeplinire a cererilor de asistență de către eventualii beneficiari ai Punctului Național de Contact pentru Romi.

1.4 Factori interesați și rolul acestora

Principalii factori interesați de rezultatele acestui contract sunt:

MFE în calitatea sa de autoritate pentru coordonarea fondurilor europene structurale și de investiții; PNCR din cadrul MFE în calitatea sa de beneficiar direct al contractului; Agenția Națională pentru Romi (ANR); Autorități publice la nivel național, regional și local; Organizații non-guvernamentale; Reprezentanți ai comunităților de romi.

2. Obiectivul contractului de achiziție

2.1 Obiectivul general al contractului

8

Obiectivul general al contractului constă în asigurarea condițiilor pentru livrarea unor servicii de formare și facilitare în vederea organizării a 16 ateliere1 la nivel regional în cadrul proiectului Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi.

2.2. Obiectivele specifice ale contractului și descrierea modului de operaționalizare a acestora

Obiectivele specifice ale Autorității Contractante la care contribuie activitățile contractului constau în:

asigurarea serviciilor de consultanță și activităților de formare/facilitare în vederea organizării a 16 ateliere regionale, desfășurate în două serii;

animarea și oferirea sprijinului metodologic participanților la cele doua serii de ateliere pentru intensificarea mecanismelor de colaborare și schimb de informații;

contribuirea din punct de vedere metodologic la identificarea, fundamentarea și promovarea unor studii de caz referitoare la implementarea strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome 2015-2020.

În cadrul acestor ateliere regionale formatori autorizați, cu experiență în domeniul incluziunii sociale, utilizând metode specifice abordării spațiului deschis, vor oferi modele de intervenție pe cele patru domenii de acțiune (educație, sănătate, locuire și ocupare) ale Strategiei Guvernului României pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității romilor. Astfel, pe baza a două suporturi de facilitare (câte unul pentru fiecare serie de ateliere), participanții la ateliere vor avea posibilitatea să primească informații cu privire la modele eficiente de abordare ale acestor domenii și vor putea contribui cu experiența proprie, expunând cazuri întâlnite în comunități. Aceste expuneri vor reprezenta punctul de plecare pentru o serie de discuții și schimburi de experiență și bune practici care vor fundamenta viitoarele politici și programe în domeniul incluziunii sociale a cetățenilor români aparținând minorității rome. Astfel, finalitățile acestui demers se vor concentra atât pe animarea cooperării tematice la nivel regional, cât și pe elaborarea într-un cadru colaborativ și promovarea unor studii de caz care să poată fi utilizate pentru fundamentarea cadrului strategic pentru următoarea perioadă de referință.

Experții formatori/facilitatori vor participa la colectarea de informații din surse primare privind formularea unor propuneri de îmbunătățire a mecanismelor de implementare a Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome pentru perioada post 2021. De aceea, fiecare atelier va fi precedat sau succedat de o vizită a formatorilor/facilitatorilor și experților din cadrul PNCR2 într-o comunitate specifică în vederea documentării studiilor de caz identificate în prealabil și agreate comun acord între echipa de implementare a proiectului și experții formatori/facilitatori. Vizita de documentare va avea o durată de aproximativ 4 ore.

În cazul primei serii de ateliere, facilitatorii vor trebui să definească și să repartizeze participanților un set de sarcini care să vizeze conceperea, fundamentarea și promovarea unor studii de caz ce vor servi la fundamentarea cadrului strategic pentru perioada post 2021. Pentru îndeplinirea sarcinilor va fi utilizată platforma on-line de comunicare.3 În acest scop, în cadrul primei serii de ateliere formatorii/facilitatorii vor prezenta participanților instrumentele și facilitățile colaborative și de comunicare sincronă și asincronă ale platformei on-line (cum ar fi forum, wiki, bibliotecă, interconectare cu servicii de transmisii audio și video live).

Între cele două serii de ateliere formatorii/facilitatorii vor avea rolul de a monitoriza, îndruma din punct de vedere metodologic și mobiliza/anima participanții în vederea îndeplinirii sarcinilor

1 Serviciile de organizare a atelierelor fac obiectul unui alt contract de achiziție publică; 2 MFE va organiza va recruta prin concurs public doi experți care vor sprijini PNCR în implementarea activităților proiectului; 3 Dezvoltarea platformei on-line de comunicare face obiectul unui alt contract de achiziție publică;

9

repartizate. De asemenea, experții vor îndemna participanții să intensifice colaborarea și comunicarea între ei și reprezentanții comunităților de romi, organizațiile societății civile, autoritățile naționale, autoritățile locale și regionale, mediul academic și alte părți relevante. Pentru îndeplinirea acestei cerințe formatorii/facilitatorii vor fi sprijiniți de cei doi experți recrutați de către PNCR.

A doua serie de ateliere va fi adaptată în funcție de nevoile specifice identificate în prima serie de ateliere și va ține cont de disponibilitatea și potențialul participanților. Ca abordare generală, a doua serie de ateliere va viza prezentarea și îmbunătățirea studiilor de caz elaborate de către participanți. Activitatea de facilitare va urmări crearea unui cadru colegial de revizuire a studiilor de caz, precum și intensificarea utilizării platformei on-line de comunicare în etapa de sustenabilitate a proiectului.

Fiecare serie de ateliere va fi succedată de aplicarea unui exercițiu de evaluare sumativă. De asemenea, exercițiul de evaluare va urmări stabilirea gradului de satisfacție a participanților privind conținuturile și modul de desfășurare a atelierelor. Experții formatorii/facilitatori vor elabora un formular de evaluare adresat participanților la ateliere. Formularele de evaluare vor fi transmise participanților utilizând datele de contact din baza de date creată în cadrul contractului ce are ca obiect dezvoltarea platformei on-line de comunicare.

După fiecare serie de ateliere, formatorii/facilitatorii vor elabora câte un raport ce se va referi la modalitatea efectivă de aplicare a propunerii metodologice de organizare a atelierelor. De asemenea, rapoartele vor scoate în evidență rezultatele obținute în cadrul celor două serii de ateliere, inclusiv rezultatele evaluării sumative. Structura și conținutul efectiv al rapoartelor se va stabili în cadrul unei întâlni periodice de management.

Raportul final de bune practici trebuie să scoată în evidență experiențele și rezultatele de calitate referitoare la derularea întregii activități de facilitare. Plecând de la rezultatele surprinse în cele două rapoarte referitoare la atelierele organizate, acest livrabil va analiza evoluția interacțiunii între participanți, pe de o parte și între participanți și diverși actori instituționali relevanți, pe de altă parte. De asemenea, prin analiza studiilor de caz dezvoltate în cadrul celor două serii de ateliere, în cadrul acestui raport experții trebuie să enunțe o serie de recomandări referitoare la îmbunătățirea mecanismelor de implicare la nivel subsidiar ( de jos în sus de la nivel comunitar/local, județean și regional către național și supranațional) a actorilor interesați în procesul de implementare, monitorizare și evaluare a Strategiei Guvernului României de incluziune a cetățenilor români aparținând minorității rome pentru următoarea perioadă de referință. Structura raportului final de bune practici va fi stabilită de comun acord între Autoritatea Contractantă și Prestator în cadrul unei întâlni periodice de management.

3. Serviciile solicitate

3.1 Activitățile ce vor fi realizate

Activitatea 1: Susținerea primei serii de ateliere Subactivitatea 1.1 Pregătirea suportului de facilitare Subactivitatea 1.2. Susținerea atelierelor Subactivitatea 1.3. Pregătirea formularelor de evaluare prin metode de sumativă Subactivitatea 1.4. Aplicarea formularelor și interpretarea rezultatelor Subactivitatea 1.5 Redactarea raportului pentru prima serie de ateliere

Activitatea 2: Susținerea celei de a doua serii de ateliere

Subactivitatea 2.1 Pregătirea suportului de facilitare Subactivitatea 2.2. Susținerea atelierelor Subactivitatea 2.3. Pregătirea formularelor de evaluare prin metode de evaluare sumativă Subactivitatea 2.4. Aplicarea formularelor și interpretarea rezultatelor

10

Subactivitatea 2.5 Redactarea raportului pentru a doua serie de ateliere Activitatea 3: Elaborarea unui raport de bune practici privind modele de comunicare și cooperare între membrii rețelei

Subactivitatea 3.1 Redactarea raportului de bune practici

3.2 Rezultatele care trebuie obținute în urma prestării serviciilor

În urma prestării serviciilor vor trebui obținute următoarele rezultate:

2 suporturi de facilitare, câte un suport pentru fiecare serie de ateliere (suportul fiecărei serii de ateliere va fi livrat și în format fizic/tipărit)

16 ateliere facilitate 160 de persoane formate și îndrumate din punct de vedere metodologic 2 rapoarte privind facilitarea atelierelor, cate un raport pentru fiecare serie 1 raport final de bune practici

3.3 Livrabile

Experții contractați vor trebui să depună următoarele livrabile:

2 suporturi de facilitare, câte unul pentru fiecare serie de ateliere 2 rapoarte privind desfășurarea atelierelor, câte unul pentru fiecare serie de ateliere 1 raport final de bune practici

Livrabilele în cadrul acestui contract vor fi realizate in limba română și vor fi predate atât în formă tipărită, cât și în cea electronică editabilă.

4. Logistică și planificare 4.1 Durata contractului

Durata contractului va fi de 10 luni calendaristice, dar nu mai târziu de 31 august 2020. Demararea contractului va începe la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară.

4.2 Localizarea activităților

Locul principal de derulare al contractului va fi București, România.

Atelierele vor fi organizate în cele 8 regiuni de dezvoltare, în cadrul altui contract, după cum urmează:

regiunea de dezvoltare Nord-Est, respectiv Piatra-Neamț regiunea de dezvoltare Sud-Est, respectiv Brăila regiunea de dezvoltare Sud-Muntenia, respectiv Târgoviște regiunea de dezvoltare Sud-Vest Oltenia, respectiv Craiova regiunea de dezvoltare Vest, respectiv Timișoara regiunea de dezvoltare Nord-Vest, respectiv Cluj-Napoca regiunea de dezvoltare Centru, respectiv Alba Iulia regiunea de dezvoltare București-Ilfov, respectiv București

Ca abordare generală, atelierele vor fi organizate într-un format tip caravană, cu o frecvență maximă de trei ateliere pe săptămână. Durata unui atelier va fi de 8 ore. Prin urmare, fiecare serie de ateliere se va organiza în 3-4 reprize într-un interval de maximum 8 săptămâni Atelierele nu vor fi organizate în perioadele sărbătorilor de iarnă sau a celor pascale, în weekend sau în sărbătorile legale.

11

4.3 Calendarul de realizare a activităților

Activitățile care vor fi organizate în cadrul acestui contract vor urmări următorul calendar indicativ:

Activitatea Luna

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Activitatea 1: Susținerea primei serii de ateliere

Subactivitatea 1.1 Pregătirea suportului de facilitare

Subactivitatea 1.2 Susținerea atelierelor

Subactivitatea 1.3. Pregătirea formularelor de evaluare și redactarea primului raport

Subactivitatea 1.4. Aplicarea formularelor și interpretarea rezultatelor.

Subactivitatea 1.5 Redactarea raportului pentru prima serie de ateliere.

Activitatea 2: Susținerea celei de a doua serii de ateliere

Subactivitatea 2.1 Pregătirea suportului de facilitare

Subactivitatea 2.2 Susținerea atelierelor

Subactivitatea 2.3 Pregătirea formularelor de evaluare

Subactivitatea 2.4. Aplicarea formularelor și interpretarea rezultatelor.

Subactivitatea 2.5 Redactarea raportului pentru a doua serie de ateliere.

Activitatea 3: Raport final de bune practici privind modele de comunicare și cooperare între membrii rețelei

Subactivitatea 3.1 Redactarea raportului final de bune practici

5. Expertiza necesară pentru realizarea activităților în contract și obținerea rezultatelor

5.1 Profilul expertizei

Resursele umane minim necesare pentru implementarea activităților prezentului contract sunt 2 (doi) experți în domeniul socio-economic.

Experții vor fi persoane autorizate, cu experiență în conceperea și livrarea cursurilor în domeniul incluziunii sociale. În mod obligatoriu, aceștia trebuie să dețină experiență în utilizarea abordării integrate a celor 4 teme principale de acțiune din Strategia Guvernului României pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității romilor (educație, sănătate, locuire și ocupare). Un expert poate să acopere una sau mai multe teme principale de acțiune, iar echipa de experți trebuie să asigure acoperirea tuturor celor 4 teme principale de acțiune. Acoperirea celor patru domenii trebuie să fie demonstrată prin experiență profesională declarată în CV și probată prin acte doveditoare.

5.2 Responsabilitățile experților formatori/facilitatori

• Pregătește suporturile de facilitare și orice alte materialele necesare derulării atelierelor Asigură desfășurarea efectivă a atelierelor Elaborează instrumentele de evaluare Aplică formularele de evaluare sumativă și interpretează rezultatele obținute

12

Redactează cele doua rapoarte aferente celor două serii de ateliere Elaborează raportul final de bune practici privind modele de comunicare și cooperare între

membrii rețelei Oferă îndrumare metodologică și întreprinde acțiuni de animare a participanților la ateliere

pe parcursul derulării contractului

5.3 Calificare profesională

Experții formatori/facilitatori trebuie să dețină:

studii superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalent în domeniul socio-economic;

calificare de formator (cod COR 242401/242402) sau echivalent.

5.4 Experiență profesională

Fiecare expert formator/facilitator trebuie să demonstreze prin CV faptul că:

are experiență în cel puțin 3 activități /proiecte specifice incluziunii sociale a cetățenilor români aparținând minorității rome;

are experiență în fundamentarea, înfăptuirea, monitorizarea sau evaluarea intervențiilor (politici, programe sau proiecte) publice în una sau mai multe teme principale de acțiune din Strategia Guvernului României pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității romilor (educație, sănătate, locuire și ocupare);

deține calitatea de membru al unei rețele (asociații, fundații, societăți, comunități de practici ș.a.) de formatori/facilitatori cu experiență în conceperea și livrarea cursurilor de formare continuă a adulților.

6. Atribuțiile și responsabilitățile părților

6.1 Autoritatea contractantă

va organiza, după atribuirea contractului, o întâlnire preliminară cu operatorul economic câștigător, pentru a explica și discuta în detaliu cerințele specifice referitoare la derularea contractului;

va pune la dispoziția prestatorului întreaga expertiză internă disponibilă, în funcție de nevoi și va colabora în mod activ cu aceștia;

va asigura spațiile necesare pentru întâlnirile de lucru cu prestatorul și echipa de proiect pentru stabilirea direcțiilor de implementare a contractului.

6.2 Prestatorul

asigurarea planificării resurselor în raport cu graficul estimat pentru derularea contractului și prezentat în cadrul acestui document;

îndeplinirea obligațiilor sale, cu respectarea celor mai bune practici din domeniu, a prevederilor legale și contractuale relevante precum și cu deplina înțelegere a complexității legate de derularea cu succes a Contractului, astfel încât să se asigure îndeplinirea obiectivelor și rezultatelor stabilite, a asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați;

prestarea serviciilor în conformitate cu cerințele Caietului de Sarcini; asigurarea unui anumit grad de flexibilitate în prestarea serviciilor în funcție de necesitățile

obiective ale Autorității Contractante la orice moment în derularea contractului; prezentarea rezultatelor în formatul/formatele care să respecte cerințele Autorității

Contractante; colaborarea cu personalul Autorității Contractante alocat pentru serviciile desfășurate

conform Contractului (monitorizarea progresului activităților în cadrul Contractului, coordonarea activităților în cadrul Contractului, feedback).

7. Aspecte administrative

7.1 Managementul contractului

13

Beneficiarul serviciilor este PNCR din cadrul Direcției Generale Programare și Coordonare Sistem. Această structură va fi responsabilă cu aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului și cu certificarea serviciilor, în funcție de specificul activităților în cadrul cărora sunt furnizate/prestate.

Managementul contractului va fi asigurat de către Managerul de Proiect din partea Beneficiarului, în consultare permanentă cu membrii echipei de proiect din cadrul PNCR structurile suport (Direcția Generală Economică, Direcția Generală Achiziții Publice și Servicii Interne) din cadrul MFE.

Între Autoritatea Contractantă și Prestator vor avea loc întâlniri periodice de management al contractului în vederea discutării activităților de implementat, stadiul contractului și planul de lucru. Acestea se vor desfășura la sediul Autorității contractante la date stabilite de comun acord. Orice decizie asupra modului de derulare și implementare a activităților contractului va fi luată de comun acord cu Managerul de proiect și echipa de implementare a contractului.

7.2 Cerințe de raportare

La finalul celei de-a doua serii de ateliere, experții formatori/facilitatori vor furniza un Raport de bune practici privind modele de comunicare și cooperare între membrii rețelei, pe baza rezultatelor din cele două rapoarte intermediare, realizate la finalul fiecărei sesiuni.

Raportul va avea o pagină inițială ce va include informațiile privind elementele de identitate vizuală, numele contractului, data emiterii și perioada acoperită, numele și adresa operatorului.

7.3 Transmiterea și aprobarea rapoartelor

Rapoartele trebuie depuse spre aprobare managerului de proiect din cadrul direcției beneficiare. Managerul de proiect este responsabil cu aprobarea acestora în termen de maximum 3 zile calendaristice de la înaintare. După aprobare se va aplica procedura interna a MFE privind recepția serviciilor/livrabilelor. După întocmirea proceselor verbale de recepție prestatorul va emite factura aferentă serviciilor prestate. factura va fi plătită în termen de 30 de zile de la data emiterii.

7.4 Controlul calității livrabilelor

Prestatorul trebuie să asigure și să implementeze un mecanism corespunzător de administrare a contractului, de control al calității livrabilelor și să asigure orice alt tip de suport pe care îl consideră necesar pentru implementarea contractului.

7.5 Efectuarea plăților

Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face în baza proceselor verbale de recepție a serviciilor/livrabilelor aprobate de Beneficiar.

Plățile vor fi efectuate în două tranșe, după cum urmează:

40% din valoarea contractului după aprobarea și recepția raportului pentru prima serie de ateliere

60% din valoarea contractului după aprobarea și recepția raportului pentru a doua serie de ateliere și raportului de bune practici

7.6 Riscuri privind implementarea contractului

Autoritatea contractantă a identificat următoarele riscuri ce pot afecta îndeplinirea obiectivelor contractului și atingerea rezultatelor contractului:

14

Nr. crt.

Denumire risc Impact Măsuri puse sau care vor fi puse în practică

1. Schimbări instituționale ale MFE (reorganizări, restructurări, schimbări ale reprezentantului legal)

Ridicat Adaptabilitate la astfel de cazuri si planificare riguroasa pentru diminuarea în timp real a efectelor cauzate de schimbărilor instituționale.

2. Întârzieri în ceea ce privește pregătirea documentației de atribuire si a atribuirii contractului de achiziție publică.

Ridicat Elaborarea documentației de atribuire la un standard de calitate ridicat care să evite riscul de întârziere a termenului de depunere a ofertelor estimat sau anularea procedurii de atribuire. Cooptarea personalului MFE specializat în achiziții și în evaluarea ofertelor pentru contracte de achiziții publice similare.

3. Număr redus de participanți la atelierele organizate

Ridicat Stabilirea unui calendar riguros si a unei agende de priorități, publicitate adecvata evenimentului si diseminarea informațiilor relevante în timp util către potențialii participanți/invitați. Invitații în scris de către MFE si ANR urmate de follow-up telefonic.

4. Întârzieri in primirea rapoartelor de implementare de la prestatori.

Redus Colaborare eficienta cu prestatorul economic.

5. Standarde scăzute de calitate ale activităților implementare.

Mediu Activitatea contractantă va beneficia de sprijinul a doi experți contractuali angajați în cadrul acestui proiect care vor facilita și monitoriza implementarea activităților contractate.

6. Întârzieri in efectuarea plaților către prestatorii economici.

Ridicat Asigurarea unui flux al plaților printr-o cooperare interinstituțională.

7. Colectarea, păstrarea si arhivarea deficitare a documentelor de implementare.

Ridicat Colectarea documentelor si arhivarea lor riguroasa în dosarului de proiect.

În sensul gestionării riscurilor, Prestatorul trebuie să dovedească flexibilitate în soluționarea eventualelor aspecte neprevăzute care pot interveni, de natură să afecteze implementarea contractului, precum și în cazul apariției altor situații de risc anticipate de acesta.

8. Bugetul contractului 8.1 Valoarea estimată

Valoarea estimată a achiziției este de 74.988,80 lei fără TVA, respectiv 89.236,67 lei cu TVA

8.2 Alte tipuri de cheltuieli

Cheltuielile legate de transportul celor experților formatori/facilitatori, precum și diurna vor fi suportate din onorariul aferent. Vor fi decontate în cadrul unui alt contract de servicii doar cheltuielile legate de cazarea experților.

15

9. Modul de prezentare a ofertei tehnice și financiare 9.1 Prezentarea ofertei

Oferta va cuprinde:

a) Propunerea metodologică (oferta tehnică) b) CV-urile experților formatori/facilitatori propuși c) Oferta financiară

9.2 Propunerea metodologică (oferta tehnică)

Metodologia de implementare a atelierelor (oferta tehnică) va trebui să prezinte toate serviciile pe care prestatorul se angajează să le realizeze și va trebui să respecte întocmai cerințele din caietul de sarcini. Cerințele solicitate prin caietul de sarcini sunt minime și obligatorii.

De asemenea, în metodologia de implementare a atelierelor, operatorii economici ofertanți vor prezenta, în mod obligatoriu, strategia de implementare și organizarea activităților, după cum urmează:

a) Concepția privind desfășurarea atelierelor:

Descrierea abordării de formare/facilitare propuse;

Precizarea metodelor de formare/facilitare;

Finalitățile urmărite;

Instrumentele propuse;

Conținuturile fiecărei serii de ateliere;

Sarcinile participanților și descrierea modalităților de îndeplinire a acestora precum și mediile de digitale colaborative ce pot fi utilizate în acest sens;

Complementaritatea/interdependența celor două serii de ateliere;

Propunere de agenda pentru fiecare serie de ateliere;

Metoda de evaluare propusă pentru a fi utilizată;

Referințele bibliografice utilizate.

b) Activități propuse în vederea motivării/animării grupului țintă privind participarea activă a acestora:

pe parcursul implementării proiectului;

în procesul de implementare a Strategiei Guvernului României pentru incluziunea cetățenilor români aparținând minorității rome;

c) Etapele/stadiile de realizare ale contractului și descrierea detaliata a activităților aferente acestora, indicând de asemenea rezultatelor așteptate;

d) Identificarea de riscuri și supoziții privind execuția contractului și prezentarea unor strategii de minimizare/eliminare a riscurilor;

e) Exemple relevante de activități de formare/facilitare similare prestate/livrate.

f) Descrierea facilităților/serviciilor suport pe care ofertantul le pune la dispoziție în scopul realizării activităților propuse;

g) Definirea atribuțiilor și responsabilităților experților implicați pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate.

9.3 CV-urilie experților

CV-urile experților propuși vor fi prezentate în format Europass. Din CV trebuie să reiasă în mod clar modul de îndeplinire a condițiilor minimale și obligatorii privind calificarea și experiența

16

profesională. În vederea demonstrării îndeplinirii condițiilor vor fi anexate copii după acte doveditoare. Autoritatea Contractantă informații adiționale pentru a putea concluziona asupra îndeplinirii condițiilor minimale și obligatorii privind calificarea și experiența profesională.

9.4 Oferta financiară

În oferta financiară se va prezenta costul de furnizare serviciilor de formare conform prevederilor caietului de sarcini și a metodologiei de implementare a atelierelor de lucru (ofertei tehnice), dar fără a depăși limitele aprobate prin cererea de finanțare. Oferta financiară va fi exprimată în RON. Nu se acceptă actualizarea prețurilor, acestea rămânând ferme pe toată durata implementării contractului.

Durata de valabilitate a ofertei va fi de minimum 30 de zile. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică de 30 de zile va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind neconformă.

9.5 Atribuirea contractului

Criteriul de atribuire în cadrul licitației este „prețul cel mai scăzut”.

10 Altele

10.1 Prevederi referitoarea la identitatea vizuală

Materialele elaborate în cadrul acestui contract vor respecta elementele de identitate vizuală și culorile folosite pentru personalizarea tuturor materialelor vor fi în conformitate cu informațiile în urma accesării linkului: http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf.

A guide „The Use of the EU emblem in the context of EU programmes” is available on: http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf.

Materialele elaborate/diseminate în cadrul contractului (ex. documente, mape) trebuie să conțină sigla Guvernului României, sigla UE și sigla instrumentelor structurale în România, precum și textul „Co-funded by the Rights, Equality & Citizenship Programme of the European Union” .

De asemenea, pe materiale realizate în cadrul acestui contract va apărea inscripționat următorul mesaj: „This publication has been produced with the financial support of the Rights, Equality and Citizenship Programme of the European Union. The contents of this publication are the sole responsibility of the Ministry of European Funds and can in no way be taken to reflect the views of the European Commission”, precum și ”Supported by the Rights, Equality & Citizenship Programme of the European Union”, precum și elementele de identitate vizuală.

10.2 Prevederi referitoare la conflictele de interese și confidențialitatea

Operatorul economic va respecta prevederile Anexei II General Conditions ale Contractului JUST/2015/RDIS/AG/NRP2/8727, încheiat cu DG Justice, respectiv:

Articolul II.3 –Liability for damages Articolul II.4 – Conflicts of interest Articolul II.5 - Confidentiality Articolul II.8 – Pre-existing rights and ownership an duse of the results (including intellectual

and industrial property rights) Articolul II.27 – Checks, audits and evaluation

17

10.3 Prevederi referitoare la dezvoltarea durabilă

Contractul va respecta politica UE cu privire la dezvoltarea durabilă. Se estimează că, luând în considerare specificitatea proiectelor de asistență tehnică, activitățile întreprinse în cadrul contractului, vor avea o influență neutră asupra acestei teme orizontale. Acolo unde este relevant, se va urmări impactul pozitiv al proiectului asupra dezvoltării durabile. În acest sens, în cadrul elaborării, implementării și monitorizării contractului va fi promovat schimbul de informații prin mijloace electronice.

10.4 Prevederi referitoare la egalitatea de șanse

În cadrul contractului se va promova și se va aplica principiul egalității de șanse, în conformitate cu Legea nr. 202/2002 cu modificările și completările ulterioare și cu prevederile comunitare în domeniul egalității de șanse între bărbați și femei. Principiul egalității de șanse se va aplica și minorităților etnice. În derularea proiectului se va urmări respectarea prevederilor legale cu privire la egalitatea de gen și nediscriminarea minorităților etnice, asigurând oportunități egale de acces la locurile de muncă. Rapoartele de evaluare vor utiliza un limbaj inclusiv adecvat, evitând stereotipurile de gen și cele asociate altor vulnerabilități.

10.5 Prevederi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal

În cazul în care activitățile contractului necesită utilizarea unor date cu caracter personal, prestatorul va prelua toate obligațiile prevăzute de prevederile în domeniu, în conformitate cu Regulamentul nr. (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, coroborate cu cele ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

18

Secțiunea III – Formulare

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru

atribuirea contractelor de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în

cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Lista formularelor: Formularul – 1 Scrisoare de înaintare

Formularul –2 Declarație privind privind respectarea conditiilor de mediu, social si cu privire la relatiile de munca

Formularul – 3 Formular de ofertă + anexa (Propunerea financiară detaliata);

19

FORMULARUL nr.1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

.................... nr. ........../.......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ,

Ministerul Fondurilor Europene

Ca urmare a anuntului/invitației de participare publicata pe site-ul autoritatii contractante din data de .................. privind achizitia directa avand ca obiect Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi, noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original:

a) oferta tehnica;

b). oferta financiara,

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)

20

FORMULARUL nr.2

Operator Economic

....................

(denumirea)

Declaratie privind

RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA RELAŢIILE DE MUNCĂ

Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă anagajez să furnizez produsul solicitat pe parcursul îndeplinirii contractului avand ca obiect Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________

21

(denumire/nume operator economic)

FORMULARUL nr.3 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune Practici pentru Romi pentru suma de ________________________ lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de______________________ lei (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem prestarea serviciilor conform cerințelor caietului de sarcini. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertant

22

Anexa la Formularul de oferta (FORMULARUL nr.3) OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

Propunerea financiară detaliata

Servicii formare în vederea implementării proiectului „Platforma Națională de Bune

Practici pentru Romi

Nr.

crt

.

Categorii de

produse/servicii

unitate

(zi) Preț unitar

lei, fără TVA

Numar unitati Preț total

lei,fără TVA

1. Onorariu expert 1 80 zile

2. Onorariu expert 2 80 zile

Valoare totală fara TVA

Valoare totală cu TVA

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertant