Cererea de ofert

TEMELE 5-6:Cererea de ofert. OfertaCererea de ofertModaliti de redactareCererea de ofert. Noiuni generale.Clasificarea cererilor de ofert.Principii de redactare a coninutului cererilor de ofert.Reguli de redactare a textelor cererilor de ofert.Formule utilizate la ntocmirea cererilor de ofert. Limbaj de specialitate.Subiecte S defineasc i s identifice tipurile i funciile cererilor de ofert;

S analizeze regulile de redactare a coninutului cererilor de ofert;

S formeze deprinderi de ntocmire a cererilor de ofert.Obiective:este o scrisoare de iniiativ, adresat unui productor, unui distribuitor, ntreprinztor etc. n care se solicit detalii legate de ofert: preuri, cantitate, calitatea unui produs sau serviciu.Cererea de ofert -

informaii generale despre produse / servicii;

informaii generale despre condiiile de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor;

condiii speciale de livrare a produsului;

eventuale reduceri de pre i condiii de achiziionare;

termene de livrare.

Funcia principal - iniierea tratativelor cu partenerii.Obiecte ale cererilor de ofert:Structura cererii de ofert ANTETUL

ADRESA DESTINATARULUI

DAT/NUMRULObiectul:FORMULA DE ADRESARE,PARAGRAFUL DE INTRODUCERECONINUTUL PROPRIU - ZIS

PARAGRAFUL DE NCHEIEREFUNCIA,SEMNTURA AUTOGRAFNUME/PRENUMECererea de ofert generalpoate fi expediat mai multor furnizorisolicit informaii generale despre toate produsele/serviciile- selecteaz cea mai avantajoas ofert; are funcia de sondaj al pieei; este redactat n momentul n care nu sunt cunoscute informaii despre productor.

Cererea de ofert specialpoate fi adresat numai unui singur beneficiarsolicit informaii concrete despre un produs anume este redactat n momentul n care sunt cunoscute un ir de informaii despre propunerile productoruluiClasificarea cererilor de ofertTratarea scrisorii trebuie s se caracterizeze prin:Concizie;Claritate;Numerotare;Tonul deferent.

Principiul de baz al cererilor de ofert: solicitantul se informeaz doar, fr a se angaja n afacerea propriu-zis.Principii de redactare a cererilor de ofert:I. Introducerea:Sursa de aflare a adresei destinataruluiMotivul cererii de ofertInformaii despre emitentII. Coninutul:Descrierea produsului/serviciuluiCalitatea doritCantitatea preconizatPreul aproximativCondiii de livrareCondiii de platCondiii pentru reduceri de preAlte condiiiIII. ncheierea:Exprim sperana de a primi ofert/oferte

Reguli de redactare a textelor:Formule introductive:Datorm adresa Dvs. domnului/ firmeiFirma noastr import i distribuie echipament frigorific pentru industria din ara noastr.Intenionm o reorganizare a seciei noastre de i solicitm de la mai muli furnizori informaiiAm aflat despre licitaia organizat de Dvs. Suntem interesai n achiziionarea / importul de Avem plcerea ca s ne furnizai informaii privindExpresii utilizate la ntocmirea cererilor de ofert:Formule referitoare la coninut:Solicitm informaii exacte privind calitatea produselorAcceptm modelele de ultim or, care pot satisface cerinele unei clientele pretenioase.

V rugm s anexai catalogul Dvs. / prospecte / schieNe-ar interesa mostrele mrfurilor pe care le avei n stoc.

Suntem interesai s negociem preul mrfurilorAm dori s tim termenele de livrare pentruNe-ar interesa s primim de la Dvs. o livrare de prob.Expresii utilizate la ntocmirea cererilor de ofert:Formule de ncheiere:Ateptm cu interes oferta Dvs.Deoarece clientela noastr este n ateptarea ofertei, v-am fi recunosctori, dac ne-ai rspunde imediat.V mulumim i ateptm un rspuns favorabil.V-am fi recunosctori pentru un rspuns prompt.Ateptm cu interes listele Dvs. de preuri.

Expresii utilizate la ntocmirea cererilor de ofert:Ref.: Crucioare rabatabile

Stimate domnule director, Prin intermediul reclamei dvs., am aflat c suntei importatori de crucioare de calitate. Firmei noastre i s-a epuizat stocul de crucioare rabatabile emailate, cu roi de cauciuc dur. Am fi bucuroi dac ne-ai trimite catalogul dvs. ilustrat, mpreun cu cele mai avantajoase preuri i condiii de livrare. ntruct suntem una din firmele de frunte n desfacerea acestor mrfuri, am fi n msur s plasm comenzi substaniale, dac modelul dvs. se va dovedi atrgtor pentru clieni i dac preurile dvs. ne ofer suficiente stimulente pentru impulsionarea vnzrilor. Cu stim,

Director, Mihai Dumbrav Model de cerere de ofert

Dever volumul vnzrilor de mrfuri pe o perioad dat (exprimat n bani). Deviz, devize evaluare anticipat i amnunit a cheltuielilor necesare; document care prezint cheltuielile pentru executarea unei lucrri. Eantion, eantioane cantitate luat dintr-un produs pentru examinarea calitii. Mostr ,-e Obiect dintr-o serie de obiecte identice sau cantitate mic dintr-o marf, dintr-un material etc., dup care se pot aprecia anumite nsuiri ale acestora; prob, eantion.Franco indicaie prin care se menioneaz c n pre sunt cuprinse i cheltuielile de transport, de asigurare suportate de furnizor (franco - frontier). Din it. franco.Scaden termen la care trebuie fcut o plat.

Glosar tematicScont, sconturi Reducere acordat unui debitor din valoarea unei polie sau a unei datorii pltite nainte de scaden; recalculare i diminuare a dobnzilor, cnd plata unei obligaii se face nainte de termen.Rabat - n sensul francez al cuvntului, reprezint reducerea practicat, n mod excepional, a preului de vnzare convenit anterior ntre furnizor i client, inndu-se cont de unele defecte de calitate sau de neconformitatea dintre marfa primit i cea solicitat, prevzut n contract. Resturnuri - sunt reducerile de pre calculate asupra ansamblului operaiunilor efectuate cu acelai cumprtor pe o perioad determinat.Remiz - reprezint reducerea practicat inndu-se cont de neconformitatea dintre marfa primit i cea solicitat, prevzut n contract.

Glosar tematic