CENTRUL POLIVALENT PENTRU COPII REGULAMENT DE … · 2016-12-05 · În cazul unor divergențe...

În cazul unor divergențe între două versiuni lingvistice, numai versiunea în limba franceză este autentică.

1

CENTRUL POLIVALENT PENTRU COPII

REGULAMENT DE ADMITERE ȘI DE FUNCȚIONARE AINSTITUȚIILOR CPE

(CREȘĂ, CENTRU CU PROGRAM PRELUNGIT, CENTRU DE STUDIUȘI DE RECREERE)

- Aprobat de CCPE la 16 septembrie 2016 -

- Adoptat de CAS la 30 septembrie 2016 -

* **

Centrul Polivalent pentru Copii (CPE), compus din Creșă, Centrul cu Program Prelungit șiCentrul de Studiu și de Recreere, a fost înființat pentru a permite părinților care provin dindiferite state membre ale Uniunii Europene și trăiesc departe de locul lor de origine săgăsească fără prea mari dificultăți, imediat după sosirea lor la Luxemburg, un loc unde copiiilor să fie primiți.

Astfel, părinții au posibilitatea de a-și exercita fără griji funcțiile pentru care au fost recrutațide instituții și organisme, Centrul ținând cont în special de orarele și constrângerilecaracteristice activității acestora, dar și de diversitatea lingvistică și de diversitateaobiceiurilor.

Gestiunea Centrului cu Program Prelungit și a Centrului de Studiu și de Recreere revine însarcina administrației Comisiei Europene, în timp ce Creșa este gestionată de cătreadministrația Parlamentului European, în conformitate cu orientările Comitetului pentruactivități sociale din Luxemburg (CAS) și cu asistența Comitetului pentru Centrul Polivalentpentru Copii (CCPE), a cărui structură este specificată în regulamentul său intern.


2

ARTICOLUL 1Rolul Creșei, al Centrului cu Program Prelungit și al Centrului de Studiu și de Recreere

1.1. Creșa

Creșa are ca scop satisfacerea nevoilor fundamentale ale copilului (îngrijiri de bază:alimentație, igienă și repaus) și asigurarea securității afective a acestuia, respectândcontinuitatea relațiilor adult/copil. În acest sens a fost elaborat un proiect pedagogic, aflat ladispoziția părinților.

1.2. Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere

Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere sunt locuri de primire, deeducație timpurie, de amuzament, de independență și de dezvoltare a copilului într-un mediumulticultural și multilingv. Copilul învață aici cum să trăiască în colectivitate, într-un mediucald și prietenos.

Exceptând zilele de vineri, rezervate activităților de recreere, personalul Centrului de Studiuși de Recreere supraveghează efectuarea, dar nu și corectarea temelor pentru acasă solicitatede către Școala Europeană și înscrise în carnetul rezervat în acest scop.

1.3. Urmărindu-se interesele copilului și pentru buna funcționare a Creșei, a Centrului cu ProgramPrelungit și a Centrului de Studiu și de Recreere (denumite în continuare „instituții” atuncicând se face referire la acestea la modul general), între părinți și personal au loc contacteperiodice.

ARTICOLUL 2Admiterea

2.1. Beneficiari

Cele trei instituții sunt rezervate copiilor funcționarilor și agenților din instituțiile și organismeleeuropene din Luxemburg membre ale CAS, care contribuie la toate taxele de administrare aleinstituției în cauză. Copiii personalului didactic al CPE angajat de instituții și al Școlilor Europenesunt incluși în această categorie de beneficiari. Din punctul de vedere al contribuțiilor la taxe,personalul sus-menționat al Școlilor Europene, al Centrului cu Program Prelungit și al Centruluide Studiu și de Recreere este considerat ca făcând parte din personalul Comisiei Europene.


3

În măsura în care toate cererile din partea persoanelor vizate la paragraful anterior sunt satisfăcute,pot fi luate în considerare și alte cereri de înscriere din partea personalului care are o legăturădirectă cu instituțiile, în special beneficiarii unui contract direct de drept privat, experții naționalidetașați, stagiarii și consilierii speciali.

În ceea ce privește Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere, cu excepțiaadmiterilor în regim de urgență, înscrierea se face pentru întregul an școlar (în conformitate cuarticolele 3.4. și 4.4.).

În vederea admiterii copiilor la Centrul cu Program Prelungit sau la Centrul de Studiu și deRecreere, personalul care deține un contract relevant regimului aplicabil celorlalți agenți (RAA)sau un contract de drept privat trebuie să prezinte un contract pe o perioadă de cel puțin un an saupe o perioadă nedeterminată la data probabilă a admiterii copilului.

2.2. Vârste

În principiu, copiii sunt admiși la Creșă de la vârsta de 3 luni până la vârsta de 42 de luniîmplinite.

La Centrul cu Program Prelungit pot fi admiși copiii de la 3 ani împliniți, cu condiția să poatăcere să meargă la toaletă și să se poată exprima clar.

Trecerea de la Creșă la Centrul cu Program Prelungit se face în septembrie, în ianuarie șidupă Paște. Copiii de la Creșă nu pot fi admiși la Centrul cu Program Prelungit în timpulvacanțelor de vară.

La Centrul de Studiu și de Recreere sunt admiși copiii de vârstă școlară, care încă nu auîmplinit 14 ani la data începerii noului an școlar.

2.3. Distribuirea copiilor

În ceea ce privește structura Creșei, dacă numărul de cereri depășește numărul de locuridisponibile, acordarea unui loc se va face în conformitate cu următoarele criterii:

Locul de reședință al părinților în conformitate cu diviziunea geografică stabilită deȘcolile Europene;

Un singur frate înscris la creșă.

În funcție de disponibilitatea locurilor, părinții își pot exprima preferința lor cu privire laalegerea creșei la care doresc să își înscrie copilul.

Acordarea unui loc în cadrul Centrului cu Program Prelungit și în cadrul Centrului de Studiuși de Recreere (în Bertrange/Mamer sau în Kirchberg) se face în conformitate cu politica deînscriere definită de Școlile Europene din Luxemburg. Copiii școlarizați sunt distribuiți înmod automat la Centrul cu Program Prelungit sau la Centrul de Studiu și de Recreere situat


4

la locul școlarizării acestora. Copiii neșcolarizați sunt distribuiți la Centrul cu ProgramPrelungit situat la locul viitoarei lor școlarizări pentru a continua parcursul în același loc.

2.4. Servicii responsabile

Deciziile de admitere a copiilor sunt luate de serviciul de gestiune în cauză, în funcție decriteriile definite prin prezentul regulament.

Serviciul de gestiune poate solicita oricând avizul CCPE, în special când părinții contestă odecizie luată în privința lor.

ARTICOLUL 3Priorități de admitere

3.1. În ceea ce privește copiii funcționarilor, ai agenților, ai personalului didactic al CPE angajatde instituții și al Școlilor Europene1, prioritățile se stabilesc în felul următor:

Prioritatea 1:Părinte2 care este singurul responsabil de întreținerea financiară și educația copilului.

Prioritatea 2:- Doi părinți care lucrează cu normă întreagă.- Doi părinți, dintre care unul lucrează cu normă întreagă, iar celălalt lucrează cel puțin

jumătate de normă.

Prioritatea 3:Un părinte care lucrează cu normă întreagă, iar celălalt părinte lucrează mai puțin de jumătatede normă sau nu desfășoară o activitate profesională.

3.2. În cazul unor situații de egalitate între priorități, se va ține cont de data la care serviciul degestiune a primit dosarul completat în mod corespunzător.

3.3. Listele de așteptare întocmite de serviciile de gestiune respectă prioritățile menționate maisus.

3.4 În cazuri excepționale, ca o soluție temporară (în conformitate cu articolul 4.4.) și în limitalocurilor disponibile, precum și cu acordul prealabil al serviciului de gestiune în cauză, potfi admiși pentru o perioadă limitată copiii care nu sunt înscriși, dacă unul dintre părinți esteeligibil pentru admitere în conformitate cu articolul 2.1. Înscrierea copiilor în regim deurgență nu se poate face pe perioade mai scurte de cinci zile lucrătoare consecutive sau mailungi de o lună.

1 Care dețin un contract pe o perioadă de cel puțin un an sau pe o perioadă nedeterminată la data probabilă a admiterii.2 Tatăl, mama sau orice altă persoană care are tutela copilului.


5

Părintele în cauză trebuie să depună o cerere motivată în scris, adresată serviciului degestiune competent, precizând perioada pentru care dorește înscrierea copilului în regim deurgență. Orice prelungire trebuie supusă acordului prealabil al serviciului de gestiune încauză. Nu se acceptă cererile de înscriere în regim de urgență fără prezentarea documentelorjustificative necesare.Înscrierea copiilor în regim de urgență se facturează conform calculului aplicabil în cazulînscrierilor pe perioada vacanțelor de vară.Cererile de înscriere în regim de urgență nu vizează Creșa.

3.5. În mod excepțional și cu condiția prezentării unor documente justificative, se poate ținecont, în limita locurilor disponibile, de alte situații care necesită disponibilitatea parțială saudeplină a părintelui care nu este funcționar.

ARTICOLUL 4Modalități de înscriere

4.1 Cererile de înscriere trebuie să fie depuse la serviciul de gestiune al instituției în cauză,împreună cu anexele, completate și semnate, cu cel puțin trei luni înainte de data probabilă aadmiterii. Aceasta implică din partea părinților acceptarea regulamentului de admitere și defuncționare, a modalităților de punere în aplicare aplicabile prezentului regulamentului,precum și a măsurilor de urgență astfel cum au fost aduse la cunoștința beneficiarilor și decisede serviciile de gestiune în cauză. Cererile care nu respectă acest termen vor fi luate înconsiderare de serviciul de gestiune de la caz la caz.

Cererea de înscriere trebuie însoțită de următoarele documente:

• fișa medicală (cu excepția creșei, în cazul căreia acest document se furnizeazăulterior),

• o copie a certificatului de naștere al copilului,• adeverință eliberată de instituția la care lucrează părintele solicitant și, după caz,

celălalt părinte, din care să reiasă statutul acestuia (funcționar, agent3). Aceastăadeverință trebuie, de asemenea, să menționeze numărul de copii pe care îi are înîngrijire, precum și timpul de lucru (normă întreagă, trei sferturi de normă, jumătatede normă),

• un certificat de compunere a familiei și un certificat de reședință alpărintelui/părinților sau orice alt document justificativ pentru prioritatea 1,

• fișele de salariu ale părinților.

În cererea de înscriere trebuie specificate numele a cel puțin două persoane de încredere, cuo vârstă de cel puțin 16 ani, care pot fi contactate în cazul în care copilul suferă un accident

3 Durata contractului trebuie, de asemenea, precizată.


6

și/sau părinții nu sunt disponibili, aceste persoane fiind autorizate să ia copiii, în cazul în careacest lucru este necesar. Atragem atenția părinților asupra avantajelor care decurg dinprecizarea cât mai multor informații despre persoanele care ar putea lua copilul.

Dosarele incomplete nu pot fi luate în considerare pentru admitere. În afara unor situațiiexcepționale, orice cerere introdusă cu întârziere și/sau care nu respectă termenul prevăzut(trei luni) poate fi refuzată de administrațiile celor trei instituții.

În cazul Centrului cu Program Prelungit și al Centrului de Studiu și de Recreere înscrierilese fac în fiecare an pentru un an școlar.

În cazul Creșei, serviciul de gestiune propune părinților un loc în scopul admiterii definitive.Două refuzuri din partea părinților atrag anularea definitivă a cererii de admitere.

4.2. Cererea de înscriere (sau de reînnoire, în cazul Centrului cu Program Prelungit și al Centruluide Studiu și de Recreere) trebuie să fie depusă de părintele funcționar, agent sau membru alpersonalului didactic al CPE angajat de instituții și al Școlilor Europene. În cazul în careambii părinți sunt funcționari sau agenți ai instituțiilor sau organismelor menționate laarticolul 2.1., cererea este depusă de către părintele care primește alocațiile familiale.

4.3. Părinții au obligația de a aduce la cunoștința serviciului de gestiune competent oricemodificare a situației familiale, financiare sau profesionale, fără întârziere și în scris, întermen de cel mult 15 zile. Această declarație nu afectează în principiu dreptul copilului de afrecventa instituția în cauză în anul școlar în curs, decât în cazul încetării relației statutare,reglementare sau contractuale cu instituțiile sau organismele europene.

Modificarea va fi luată în considerare începând cu luna în care a fost primită cererea4.În ceea ce privește suma contribuției, aceasta va fi actualizată doar dacă modificarea situațieifamiliale, financiare sau profesionale a părinților are o durată mai mare sau egală cu 3 luni.

Orice modificare a modului de frecventare față de cererea de înscriere trebuie să fie adusă lacunoștința secretariatului instituției în cauză în scris, cu cel puțin 15 zile în avans, urmând săfie aplicată doar din data de 1 a lunii următoare.

4.4. Înscrierea copiilor în regim de urgență

a) Înscrierea copiilor în regim de urgență în perioada vacanțelor școlare ale ȘcolilorEuropene:Formularele de înscriere trimise părinților în cursul anului precizează data-limită pentruînscriere. După această dată, nu se mai acceptă nicio altă înscriere.

b) Înscrierea copiilor în regim de urgență în afara perioadelor vacanțelor școlare ale ȘcolilorEuropene:

- necesită acordul prealabil al serviciului de gestiune,- este limitată la o perioadă de o lună (zile calendaristice consecutive) și nu poate fi

mai scurtă de o perioadă de cinci zile lucrătoare consecutive.

4 Sub rezerva primirii tuturor documentelor justificative.


7

c) Zilele pedagogice sunt rezervate copiilor care frecventează în mod regulat Centrul cuProgram Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere (copiii înscriși în regim de urgențănu sunt admiși).

4.5. Înscrierea unui copil cu dizabilități

Dosarul unui copil cu dizabilități sau afectat de o boală gravă se trimite serviciului medicalîn vederea eliberării unui aviz, cu scopul de a găsi o soluție adecvată împreună cu asistențiisociali ai instituțiilor și ai altor servicii în cauză.

ARTICOLUL 5Contribuția părinților și modul de frecventare

5.1. Contribuția părinților

Contribuția părinților se calculează din data admiterii copilului, chiar dacă acesta nu seprezintă la data prevăzută.

Contribuția părinților se calculează pe o bază forfetară: prezență și mese5.

Suma contribuției parentale se fixează pe baza baremului stabilit de Comitetul pentruactivități sociale, astfel cum se specifică în modalitățile de punere în aplicare aplicabileprezentului regulament. Suma este revizuită periodic, ținându-se cont în special deurmătoarele:

venitul net6 al familiei sau al părinților, indiferent de situația lor maritală; numărul de copii aflați în îngrijirea părinților și încredințați acestora; modul de frecventare (a se vedea articolul 5.2.);

Părinții înregistrați ca parteneri stabili necăsătoriți se consideră ca părinți căsătoriți în ceeace privește contribuția lor financiară.

Serviciul de gestiune poate verifica oricând datele pe baza cărora se stabilește contribuțiafinanciară și poate efectua eventuale ajustări necesare în urma verificării, dacă este cazul, cu

5 În cazul Centrului cu Program Prelungit și Centrului de Studiu și de Recreere din Bertrange/Mamer, pentru mese se plăteștedirect prestatorului de servicii.

6 VENITUL NET

Venitul net al unei persoane aflate în relație contractuală cu instituțiile:Venitul net de pe fișa de salariu împreună cu alocațiile primite, scăzându-se indemnizațiile cu caracter temporar.Venitul net al unei persoane care nu se află în relație contractuală cu instituțiile:Venitul net de pe fișa de salariu, ajustat în funcție de beneficiile în natură sau alte cotizații.Venitul unei persoane care desfășoară activități independente:Venitul calculat pe baza declarației fiscale pentru anul precedent și raportat la douăsprezece luni.


8

efect retroactiv. În ceea ce privește creșa, serviciul de gestiune efectuează o dată pe an(februarie/martie) o regularizare a sumei cotizațiilor, cu efect retroactiv.

5.1.1. Vacanțele de vară în cazul Centrului cu Program Prelungit și al Centrului de Studiu și deRecreere

Pentru înscrierile la Centrul cu Program Prelungit și la Centrul de Studiu și de Recreere înperioada vacanțelor școlare ale Școlii Europene, contribuția părinților se calculează pe bazaînscrierii copilului de către părinți, în funcție de tariful aplicabil (tariful pentru „vacanțele devară”). Înscrierea se face săptămânal, fie pentru dimineață cu masa inclusă, fie pentru după-amiază fără masă sau pentru toată ziua.

5.1.2. Modalități de plată

Cotizațiile sunt lunare, cu excepția cotizației aferente lunii iunie pentru Centrul cu ProgramPrelungit și Centrul de Studiu și de Recreere care se poate referi la perioada iunie-începutullunii iulie (sfârșitul anului școlar la Școala Europeană), în conformitate cu calendarul anuluiîn curs.

Pentru părinții angajați de o instituție sau organ membru al Comitetului pentru activitățisociale din Luxembourg, plata se face prin deducerea din salariul lunar realizată deadministrația în care părintele în cauză lucrează. Pentru părinții pensionari sau experțiinaționali detașați, plata se face după primirea unei facturi.

După emiterea unei facturi individuale pentru plata cotizației parentale, debitorului i se poatesolicita o domiciliere bancară.

5.2. Mod de frecventare

Tarifele cotizației parentale sunt stabilite pe baza modurilor de frecventare prezentate lapunctele 5.2.1, 5.2.2 și 5.2.3.

5.2.1. Creșă

Înscrierea se face în general pentru zile întregi. Cu toate acestea, părinții pot solicita în modexcepțional un orar parțial adaptat. Serviciul de gestiune își va da acordul doar dacă oraruladaptat îndeplinește toate condițiile de mai jos:

a) funcționarul/ alt agent și/sau soțul(soția)/partenerul(partenera) acestuia trebuie să fie înconcediu pentru creșterea copilului, concediu familial, concediu pentru interesepersonale (CCP) pe o perioadă de cel mult șase luni sau să lucreze cu jumătate de normă,

b) adaptarea orarului trebuie să se facă în funcție de cerințele pedagogice și de regulile deorganizare ale Creșei,

c) orarul adaptat al copilului trebuie să corespundă orelor de lucru ale funcționarului/altuiagent,

d) există locuri disponibile.

Orice cerere de adaptare a orarului trebuie depusă la serviciul de gestiune cu cel puțin douăluni înainte de data modificării modului de frecventare. Cererea trebuie să precizeze clar tipul


9

de frecventare ales. Se admite o singură modificare pe an și aceasta după cel puțin șase lunide la acordul inițial.

În cazul modificării voluntare a timpului de lucru după admiterea copilului, dacă aceastăinformație era cunoscută de către părinți înainte de admitere, dar nu a fost comunicatăserviciului de gestiune, acesta din urmă își rezervă dreptul de a anula locul atribuit.

Totuși, copilul căruia i s-a anulat locul va putea rămâne pe lista de așteptare și va putea primiun loc în conformitate cu prioritățile prevăzute de prezentul regulament, în măsura în caredisponibilitățile creșei o permit.

Serviciul de gestiune își rezervă dreptul de a solicita orice document util verificării datelorcare figurează în dosarul de admitere.

5.2.2. Centrul cu Program PrelungitExistă trei moduri de frecventare posibile:

Frecventare timp întreg: de la două zile pe săptămână – prezență dimineața și după-amiaza cu masă inclusă.

Frecventare doar jumătate din timp: de la două zile pe săptămână – prezențădimineața sau după-amiaza cu masă inclusă.

Frecventare doar o dată pe săptămână cu masă inclusă în funcție de locuriledisponibile.

5.2.3. Centrul de Studiu și de RecreereExistă două moduri de frecventare posibile:

Frecventare timp întreg: de la două zile pe săptămână – prezență după-amiaza cumasă inclusă.

Frecventare doar o dată pe săptămână cu masă inclusă în funcție de locuriledisponibile.

Orice modificare a modului de frecventare față de cererea de înscriere trebuie să fie adusă lacunoștința serviciului de gestiune în cauză în scris, cu cel puțin 15 zile în avans, urmând săfie aplicată doar din data de 1 a lunii următoare. Modificarea modului de frecventare în cazulCentrului cu Program Prelungit și al Centrului de Studiu și de Recreere este, în principiu,posibilă doar o dată pe an școlar.

5.3. Dispoziții privind CreșaÎn cazul frecventării parțiale, cotizația parentală se determină după cum urmează:

Tipul frecventării săptămânale/procentajul aplicat cotizației parentale3 zile întregi60 %4 zile întregi80 %


10

5 dimineți60 %5 după-amiezi40 %

Contribuția parentală este actualizată numai dacă modificarea situației familiale,financiare și/sau profesionale a părinților are o durată mai mare sau egală cu trei luni.

În cazul unui concediu pentru creșterea copilului mai lung de o lună în cursul căruia copilulnu frecventează creșa, plata poate fi suspendată. Copilul își pierde locul, dar poate fireintegrat imediat ce un loc corespunzător vârstei sale se eliberează, cu condiția ca părințiisă depună cererea cu cel puțin două luni înainte.Serviciul de gestiune încearcă, în măsura posibilităților, să mențină copilul în aceeașicreșă.

5.4. În cazul în care părintele care se află în relație contractuală cu instituțiile are un contractpe o perioadă determinată, serviciul de gestiune poate solicita o garanție pentru contribuțiaparentală, care nu poate depăși valoarea cotizației pentru trei luni.

ARTICOLUL 6Absențele copilului

Orice absență a copilului, în cazul Centrului cu Program Prelungit și al Centrului de Studiuși de Recreere, indiferent de motivul acesteia, trebuie semnalată imediat serviciului degestiune prin e-mail la următoarea adresă: [email protected], cel târziu până la ora 11.00în ziua absenței (menționându-se numele copilului și numele educatorului.

În cazul creșei, orice absență a copilului, indiferent de motivul acesteia, trebuie semnalatăimediat în scris Creșei, cel târziu până la ora 9.30.

6.1. Cazuri de boală

Absențele în caz de boală, atestate printr-un certificat medical și cu o durată de cel puțincinci zile lucrătoare consecutive, conferă dreptul la o rambursare începând cu a șasea zilucrătoare (1 zi lucrătoare = 1/20 din contribuția lunară). Absența trebuie atestată printr-un certificat medical anexat cererii de rambursare, trimisă secretariatului instituției încauză în termen de 30 de zile calendaristice de la data revenirii copilului.În cazul Creșei, absențele în caz de boală pe perioada verii nu se rambursează dacădepășesc 10 zile lucrătoare.


11

6.2. Alte absențe

6.2.1. Creșă:

Rambursările pentru concediile anuale corespund unei reduceri automate cu 10 %7 acotizației lunareÎn cazul frecventării parțiale, procentajul reducerii aplicate se determină în raport cu timpulde frecventare ales (de exemplu 5 % în cazul unei frecventări doar jumătate din timp).

Absențele cauzate de misiuni având o durată de cel puțin cinci zile lucrătoare consecutiveconferă dreptul la rambursare, cu condiția ca secretariatul creșei să primească o cerere derambursare în decurs de 30 de zile calendaristice de la revenirea copilului.

6.2.2. Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere

Absențele în timpul vacanțelor școlare fixate de Școlile Europene nu conferă dreptul larambursare, cu excepția vacanțelor de vară. În cazul din urmă, rambursarea se face dacăabsența motivată este de cel puțin cinci zile lucrătoare consecutive și este semnalată înscris cu cel puțin 10 zile lucrătoare în avans.

În cazul participării la tabere școlare la mare, la schi sau în aer liber, se acordă rambursărinumai dacă absențele au fost anunțate cu trei săptămâni înainte.

ARTICOLUL 7Orare

7.1. Orarul general de funcționare

Funcționarea celor trei instituții este legată de calendarul și orarul instituțiilor șiorganismelor europene din Luxemburg și de ritmul școlar al Școlilor Europene.

Instituțiile funcționează pe tot parcursul anului, de luni până vineri inclusiv, cu excepțiazilelor de sărbătoare fixate în comun de instituțiile și organismele europene.

În cazul în care există diferențe între zilele de sărbătoare stabilite de instituțiile șiorganismele europene, va fi transmis părinților la începutul anului școlar un calendar alzilelor în care instituțiile CPE nu funcționează.

Va fi organizat un serviciu de înscriere a copiilor în regim de urgență în funcție denecesități cu avizul Comitetului pentru Centrul Polivalent pentru Copii.

7 Ceea ce corespunde numărului maxim de zile pentru care se poate efectua o rambursare în raport cu numărul de zile lucrătoare din an


12

7.2. Dispoziții specifice

7.2.1. Creșă

Creșa este deschisă de la ora 8.00 până la ora 19.00 – 18.30 în zilele de vineri.În afara unor situații excepționale, copiii trebuie să fie prezenți înainte de ora 9.00. Înniciun caz nu se permite aducerea sau luarea copiilor în timpul orelor de masă sau în timpulperioadei de odihnă (între orele 11.00 și 15.00, aproximativ).

Frecventarea parțială poate fi de 3 tipuri:a) trei zile întregi pe săptămână,b) patru zile întregi pe săptămână,c) cinci jumătăți de zile reprezentate de cinci dimineți sau cinci după-amiezi (nu sunt

posibile combinații).

Regulile privind frecventarea parțială sunt stabilite de creșe și comunicate de serviciul degestiune.

În cazul nerespectării acestor reguli, serviciul de gestiune poate solicita plata contribuțieiparentale complete sau poate chiar exclude copilul, după ce a anunțat în prealabilfuncționarul/alt agent.

Fără a lua în considerare micul dejun și cina, copiii primesc în cadrul creșei, în funcție demodul de frecventare, o gustare în cursul dimineții, masa de prânz și o gustare în cursuldupă-amiezii.

7.2.2. Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreere

Centrul cu Program Prelungit este deschis de la ora 8.00 până la ora 19.00 – 18.30 în zilelede vineri.

Centrul de Studiu și de Recreere este deschis începând cu sfârșitul cursurilor ȘcoliiEuropene (orar standard) și se închide la ora 19.00 – 18.30 în zilele de vineri.

Pe perioada vacanțelor, Centrul cu Program Prelungit și Centrul de Studiu și de Recreeresunt deschise pentru toți copiii pe baza înscrierii acestora de la ora 8.00 până la ora 19.00– 18.30 în zilele de vineri.

În vederea planificării mai bune a organizării în perioada vacanțelor școlare, părinților lise solicită înaintea fiecărei vacanțe să completeze un formular în care se specificeperioadele în care copiii vor frecventa instituția în cauză. Niciun copil nu este acceptatdupă data-limită de înscriere.

Copiii care frecventează Centrul cu Program Prelungit sau Centrul de Studiu și de Recreeretrebuie să fie prezenți, dimineața pe perioada vacanțelor școlare, cel târziu la ora 9.30.


13

Fără a lua în considerare micul dejun și cina, copiii primesc, în funcție de modul defrecventare, o gustare oferită în cursul dimineții, masa de prânz și o gustare în cursul după-amiezii.

Copiii nu pot fi aduși sau luați în timpul orelor de masă sau în timpul perioadei de odihnă.

7.2.3. În vederea garantării unei bune funcționări a instituțiilor în cauză, părinții au obligația dea respecta cu strictețe orarul.

În cazul nerespectării repetate a orarului, serviciul de gestiune în cauză își rezervă dreptulca, după informarea părinților, să refuze primirea copilului în ziua respectivă.

Copiii care sunt luați de părinți în mod sistematic sau abuziv după ora de închidere suntexcluși din instituția în cauză, după un avertisment scris din partea serviciului de gestiune,sub rezerva articolului 13 de mai jos.

Dacă un copil nu a fost luat după ora de închidere, serviciul de gestiune al instituției încauză ia măsurile necesare contactând persoanele autorizate și toate costurile suplimentarede îngrijire sunt facturate părinților copilului (copiilor) în cauză pe baza contractelor învigoare.

7.2.4. Zi pedagogică

Serviciile de gestiune ale instituțiilor (Creșa, Centrul cu Program Prelungit și Centrul deStudiu și de Recreere) își rezervă dreptul, după ce au informat părinții cu privire la aceasta,să organizeze o dată pe an școlar, o zi pedagogică pentru echipele lor educative șiadministrative. Instituția în cauză va fi închisă în această zi.

ARTICOLUL 8Dispoziții speciale privind copiii din ciclul secundar care frecventează Centrul de Studiu

și de Recreere

CPE organizează, în timpul ultimei săptămâni din luna iunie și în prima săptămână dinluna iulie, activități și/sau excursii pentru copiii din ciclul secundar înscriși în mod regulatla activitățile și/sau excursiile externe. Doar copiii care participă la aceste activități suntprimiți la Centrul de Studiu și de Recreere în perioada sus-menționată.


14

ARTICOLUL 9Sosirea și plecarea copiilor

9.1. Primirea copiilor

Copiii care frecventează Creșa, precum și copiii neșcolarizați din cadrul Centrului cuProgram Prelungit sunt întâmpinați de către educatori în sălile de clasă.

Copiii școlarizați în cadrul școlii maternale a Școlii Europene care sosesc la Centrul cuProgram Prelungit după-amiaza după școală sunt recuperați de către educatori din sălile declasă și aduși la CPE.

Centrul de Studiu și de Recreere primește copiii după școală. Educatorii îi recuperează lafinalul cursurilor din curtea Școlii Europene și îi conduc către CPE.

În toate celelalte cazuri, copiii trebuie încredințați personalului didactic de către persoanelecare dețin responsabilitatea legală asupra copilului sau de către o persoană împuternicită deacestea din urmă, cu condiția ca aceasta să aibă cel puțin 14 ani în cazul copiilor carefrecventează Centrul de Studiu și de Recreere și 16 ani în cazul copiilor care frecventeazăCentrul cu Program Prelungit.

9.2. Plecarea copiilor

Copiii trebuie recuperați înainte de ora de închidere a instituției de către persoanele care deținresponsabilitatea legală asupra copilului sau de către o persoană împuternicită de acestea dinurmă.

Copiii de școală primară pot fi împuterniciți de către persoanele care dețin responsabilitatealegală asupra copilului să iasă din Centrul de Studiu și de Recreere fără a fi însoțiți. Aceastăîmputernicire se face pe un formular semnat de către persoanele care dețin responsabilitatealegală asupra copilului și contrasemnat de către serviciul de gestiune al Centrului de Studiuși de Recreere.

Copiii de școală secundară pot sosi la CPE sau pot pleca de aici singuri, cu excepția cazuluiîn care părinții care dețin responsabilitatea legală asupra copilului informează în mod expres,în scris, serviciul de gestiune al Centrului de Studiu și de Recreere că copilul acestora trebuiesă sosească sau să plece însoțit.

Vârsta minimă de la care o persoană împuternicită poate lua un copil este de 14 ani în cazulcopiilor care frecventează Centrul de Studiu și de Recreere și 16 ani în cazul copiilor carefrecventează Centrul cu Program Prelungit.

Persoana care ia copilul trebuie să semnaleze educatorului/educatoarei plecarea acestuia.

Copiii nu pot fi recuperați pe drumul între Școala Europeană și CPE, ci doar din incinta CPEde la educatorul responsabil.


15

În cazul în care copilul este luat de alte persoane decât cele menționate pe fișa de înscriere,persoanele care dețin responsabilitatea legală asupra copilului trebuie să informeze în scrisserviciul de gestiune al instituției și trebuie prezentată serviciului de gestiune al instituției încauză o împuternicire datată și semnată de persoanele care dețin responsabilitatea legalăasupra copilului.

În caz de îndoieli, serviciul de gestiune își rezervă dreptul de a întreprinde cercetările pe carele consideră necesare înainte de a încredința copilul.

9.3. Serviciul de gestiune își rezervă dreptul de a interzice accesul în clădire persoanelor cu uncomportament care ar putea aduce prejudicii copiilor, personalului instituției sauinfrastructurii.

9.4. Activități

Pe toată perioada anului școlar (exceptând luna septembrie), Centrul cu Program Prelungitși Centrul de Studiu și de Recreere organizează activități externe pentru copii.

În timpul excursiilor, plecarea copiilor se face obligatoriu de la CPE, iar la sfârșitul activitățiisunt luați, de asemenea, de la CPE.

Copiii trebuie să fie prezenți cel târziu cu o jumătate de oră înainte de plecare. Copiii înscrișila activități care sosesc cu întârziere nu pot participa.

La sfârșitul activității, copiii trebuie luați din incinta CPE de la educatorul responsabil. Esteinterzisă luarea copilului la coborârea din autobuz sau din afara CPE.

În cazul Centrului cu Program Prelungit, orice copil care nu participă la activitatea organizatăde educatorul acestuia trebuie să fie preluat de către părinții acestuia sau de către o persoanăîmputernicită începând cu ora de plecare la aceste activități (exceptând cazurile excepționalejustificate în mod corespunzător).

ARTICOLUL 10Aspectul copilului

Părinții sunt obligați să aducă copilul într-o stare de curățenie corporală și vestimentarăadecvată integrării unui copil într-o colectivitate.

Copiii trebuie să aibă în mod obligatoriu haine de ploaie, iar cei mici o pălărie de soare, înfuncție de sezon și vreme. Copiii care frecventează Creșa și Centrul cu Program Prelungittrebuie să aibă haine de schimb (pantaloni, cizme, chiloți, șosete etc.) pe care este indicatnumele copilului.

Este strict interzis să se aducă obiecte sau jucării de valoare, precum și obiecte sau jucăriipericuloase.


16

Nu se permite să se aducă dulciuri în cele trei instituții.

Dispoziții privind CreșaEste strict interzis purtatul bijuteriilor.

ARTICOLUL 11Asigurările și responsabilitatea

Serviciile de gestiune asigură copiii pe traseele dintre Școala Europeană și CPE, pe perioadaprezenței lor în cadrul CPE, inclusiv pe perioada activităților externe. Condițiile detaliate aleacestor asigurări sunt stabilite în modalitățile de punere în aplicare valabile pentru prezentulregulament.

Responsabilitatea celor trei instituții începe doar din momentul în care copiii au fost preluațide educator/educatoare și încetează în momentul în care ei sunt luați acasă de persoanadefinită la articolul 9.2.

În cazul unei împuterniciri pentru ieșirea din instituție, astfel cum este prevăzută la articolul9.2 al doilea paragraf, instituția respectivă este scutită, imediat ce copilul se află în afaraincintei sale, de orice responsabilitate civilă și/sau penală în cazul unor daune și/sau accidentecauzate în mod voluntar sau involuntar, în mod direct sau indirect de către copil sau față deacesta.

ARTICOLUL 12Dispoziții medicale

Un copil febril, afectat de o boală infecțioasă sau contagioasă sau de o afecțiune parazitarănu va fi readmis în instituții decât după prezentarea unui certificat medical care să ateste căpoate frecventa instituțiile.

Orice boală contagioasă sau afecțiune parazitară trebuie anunțată imediat serviciului medicalal instituției în cauză. În plus, părinții trebuie să prevină serviciul medical al instituției încauză cu privire la orice alte boli contagioase apărute în mediul familial, acest lucru fiind îninteresul copilului și al colectivității.

Copiii care suferă de alergii alimentare sau de alt tip nu sunt admiși decât după prezentareaunui certificat emis de un alergolog în care se specifică tipul alergiei și măsurile care trebuieluate.


17

Administrarea de medicamente nu se poate face decât după prezentarea prescripției medicaleși completarea formularului de autorizare pus la dispoziție de personalul instituției în cauză.

Părinții autorizează serviciul medical (infirmierele instituției) și/sau serviciul de gestiune alinstituției să ia toate măsurile de ordin medical sau chirurgical în funcție de starea copilului,care ar putea fi necesare în urma unei boli sau a unui accident survenit în timpul prezențeiacestuia, în special:

1. în caz de urgență, să asigure transportarea imediată a copilului la spitalul cel maiapropiat unde există gardă permanentă,

2. în alte cazuri și atunci când este necesar: să ia măsurile necesare pentru a asiguraîngrijirea corespunzătoare a copilului.

Dacă serviciul medical consideră necesar, părinții sau persoanele abilitate să ia copilul suntprevenite, pentru a lua copilul cât mai repede posibil.

Dacă nu se poate lua legătura cu aceste persoane sau dacă acestea nu sunt disponibile,serviciul de gestiune al instituției în acord cu serviciul medical în cauză își rezervă dreptul dea lua măsurile care se impun.

Serviciul de gestiune al creșei asigură prezența regulată a unui consultant-pediatru.

Nu se servesc mâncăruri speciale, cu excepția mâncărurilor speciale pregătite pentru copiiicare prezintă alergii sau intoleranțe alimentare atestate de un alergolog.

ARTICOLUL 13Suspendarea provizorie sau excluderea unui copil

Un copil care prezintă un comportament care ar putea aduce prejudicii altor copii,personalului sau infrastructurilor poate fi suspendat provizoriu de serviciul de gestiune, fărăo autorizație prealabilă din partea CCPE. Serviciul de gestiune informează imediatpreședintele CCPE despre decizia sa. Acesta din urmă stabilește dacă este necesară discuțiaîn cadrul unei reuniuni.

După avizul CCPE, serviciul de gestiune în cauză își rezervă dreptul de a refuza primirea unuicopil al cărui comportament ar putea aduce prejudicii altor copii, personalului sauinfrastructurii. În cazul unor absențe nemotivate frecvente și/sau prelungite și în cazulnerespectării repetate a prezentului regulament, copilul poate fi exclus, indiferent deprioritatea cu care acesta a fost admis, și fără ca excluderea să confere dreptul la rambursare.


18

ARTICOLUL 14Anularea un ei înscrieri

Anularea unei înscrieri trebuie să se facă în scris, la serviciul de gestiune al instituției în cauză,cu cel puțin 30 de zile înainte de plecarea copilului. Plățile se calculează până la data expirăriipreavizului.

Exceptând cazurile excepționale și justificate în mod corespunzător, anularea înscrierii esteirevocabilă.

ARTICOLUL 15Acceptarea regulamentului

Cererea de înscriere sau de reînnoire a înscrierii implică acceptarea prezentului regulamentde către părinți și a modalităților de punere în aplicare aplicabile prezentului regulament.

ARTICOLUL 16Intrarea în vigoare

Prezentul regulament anulează și înlocuiește regulamentul actualmente în vigoare. Acestaeste completat de modalitățile de punere în aplicare valabile pentru prezentul regulament,stabilite de serviciile de gestiune și aduse la cunoștința beneficiarilor.

Notificările necesare pentru protecția datelor cu caracter personal ale beneficiarilor și alecopiilor vor fi realizare în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 în special în scopuldistribuirii, preluării și mobilității copiilor.

Acesta este adoptat de CAS, cu avizul CCPE.

Prezentul regulament intră în vigoare la 30 septembrie 2016.

CENTRUL POLIVALENT PENTRU COPII REGULAMENT DE … · 2016-12-05 · În cazul unor divergențe...

Documents

Transcript of CENTRUL POLIVALENT PENTRU COPII REGULAMENT DE … · 2016-12-05 · În cazul unor divergențe...