Ce înseamnă, pentru un ONG, TRANSPARENȚA în comunicare

CÂND COMUNICĂM?

Doar când scriem pe FB?

Doar când publicăm un articol pe blog

sau pe site? Doar când anunțăm

mass-media despre o activitate pe care o desfășurăm?

Noi la APCA Galați considerăm că

orice moment e un prilej de a transmite un mesaj către grupurile-țintă ale organizației.

PENTRU CINE COMUNICĂM?Beneficiarii direcți ai serviciilor ONG-

uluiDonatorii și sponsorii Partenerii, colaboratorii, voluntariiMass mediaÎntreaga comunitate locală – în care

putem regăsi viitori colaboratori, sponsori, voluntari, beneficiari, parteneri.

INFORMAȚII ESENȚIALE pe care un ONG ar trebui să le transmită pe toate canalele sale de comunicare

Scopul și misiunea organizației Cine sunt beneficiarii? Care este numărul lor? Donatorii

pot intra în contact direct cu aceștia? Cine sunt reprezentanții ONG-ului? Care e structura sau

care este componența Consiliului de Administrație? Informații financiare (Raportări anuale, date despre modul

cum a fost cheltuită o donație sau informări privind utilizarea donației în alt scop decât cel pentru care a fost solicitată inițial etc)

Intrumente prin care un ONG își asigură transparența

- Site / blog și (sau) pagină de Facebook - Raport anual de activitate - Raport financiar anual - pe site, în newsletter- Raportare legală - declarație transmisă la ANAF- Rapoarte financiare / narative către sponsori- Comunicare cu mass-media- Evenimente publice – Ziua Porților Deschise, invitații către sponsori / donatori

Ce înseamnă TRANSPARENȚA la APCA Galați

Comunicare permanentă, cu noutăți și fotografii, pe pagina de FB APCA Galați, dar și pe Google+ și Twitter.

După fiecare eveniment de strângere de fonduri, suma colectată este făcută publică în cifre exacte.

Orice donație, sponsorizare sau alt fel de ajutor primit parcurge mereu același drum: nu doar cerem și primim, ci arătăm exact CUM, PENTRU CINE și PENTRU CE a fost folosit/ă.

Articole cu noutăți pe site-ul nostru, www.autism-apca.ro.

Ce înseamnă TRANSPARENȚA la APCA Galați

Suntem în permanență deschiși întrebărilor legate de activitatea noastră, cât și solicitărilor eventualilor colaboratori: pe mailul asociației, direct pe FB sau telefonic, cu reprezentanții APCA.

Rapoarte anuale de activitate și financiare, prezentate beneficiarilor, sponsorilor și publicului larg, pe site.

Întâlniri frecvente cu susținătorii, donatorii sau colaboratorii, prin evenimente special create pentru aceștia: Zilele Porților Deschise, evenimentele de mulțumire publică, de inaugurări etc.

De ce să investim timp și resurse în TRANSPARENȚA?

...pentru că, odată cu transparența, vine și momentul în care organizația „culege roadele” a tot ce a investit

și nu mai e nevoită să alerge după sponsori, ci vin sponsorii către ea.

Exemplu: sponsorizarea FAN Courier Pentru proiectul „CURIER pentru AUTISM”

Cum s-a reflectat transparența activității APCA în rezultatele

contorizate la final de an 2015?

Total sponsorzări atrase: peste 120.000 de leiCu această ocazie, vă invităm să citiți, în luna

februarie, pe site-ul ww.autism-apca.ro, Raportul de activitate

și Raportul financiar pentru anul trecut)

RESURSE pe acest subiect

www.donatie.ro – Ghidul donatoruluiwww.educatiefinanciara.techsoup.ro - Platformă de educație financiară, accesibilă ONG-urilor înscrise pe platforma TechSoup Romania

VĂ MULȚUMIM și vă invităm să citiți,

în curând, Raportul APCA pentru anul 2015!

Echipa APCA Galați

Material realizat pentru evenimentul NGO Meeting și prezentat de Nicoleta Lupoae, președinte APCA

22 ianuarie 2016, Parcul de Soft Galați