IV. CUTARE I NLOCUIRE. AUTOMATIZAREA SCRIERII ntr-un document putei s cutai texte, imagini, formatri, cmpuri, note de subsol, note de sfrit

sau marcaje de adnotri. De asemenea, putei s cutai i caractere speciale cum sunt marcajele de paragraf, caracterele tabulator, ntreruperile de pagin, ntreruperile de coloan, de seciune etc. Operaia de cutare se poate executa n tot documentul activ sau numai n zona selectat. Putei s cutai un ir de caractere precizat sau iruri de caractere ce corespund unui anumit ablon. Acestea se construiesc folosind diferite caractere speciale. Putei, de asemenea, s construii un criteriu de cutare dependent de formatare sau dup pronunie. Putei utiliza instrumente de editare i verificare pentru:

a identifica i corecta eventualele erori de ortografie; a corecta automat erorile de tastare i ortografiere frecvente; a localiza posibile erori gramaticale sau stilistice, sugernd mbuntiri; a cuta sinonime sau cuvinte nrudite; a despri automat n silabe; a verifica textul n alte limbi; a afia statistici referitoare la document, cum ar fi un contor de cuvinte sau paragrafe.

Obiective n aceast lecie vei nva s efectuai urmtoarele operaii: S cutai, s nlocuii i s stabilii formate text. S poziionai punctul de inserare ntr-un loc specificat al documentului. S refolosii texte i ilustraii folosind AutoCorecie i AutoText. S verificai din punct de vedere ortografic i gramatical un text. S cutai cuvinte n lexicon, s desprii n silabe. S verificai un text n alte limbi. S folosii statistici pe text.

Cutarea, nlocuirea i stabilirea formatelor de text Cnd alegei comanda Gsire Word afieaz cutia de dialog Gsire i nlocuire pe care o vei folosi

pentru a specifica textul i tipurile de formate care dorii s fie gsite. n cutia De cutat se rein ultimele patru cutri efectuate.

Pentru a gsi text i tipuri de format: 1. Din meniul Editare alegei Gsire. 2. n cutia De cutat (criteriu de cutare) executai una din operaiile urmtoare:

102 Microsoft Word XP

Pentru a gsi Executai Text fr formate Tastai irul de caractere Text cu formate Tastai textul. Alegei butonul Format (dac nu l vedeii executai

clic pe Mai mult) i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb, Stil etc. n funcie de formatele dorite. Apoi Urmtorul gsit.

Doar tipurile de format tergei orice caracter din cutia De cutat. Poziionai punctul de inserare n cutia De cutat, alegei butonul Format i apoi alegei Font, Paragraf, Tabulatori etc. n funcie de formatele dorite.

Putei, de asemenea, s faci clic pe sgeata n jos de lng cutia De cutat i s selectai una din ultimele patru cutri efectuate.

3. Selectai orice opiune pe care o dorii pentru a controla cutarea (vezi mai jos). 4. Alegei butonul Urmtorul gsit.

Dac Word gsete textul sau tipul de format, documentul defileaz pe ecran pentru a fi afiat pagina unde a fost gsit textul cutat. n timp ce cutia de dialog Gsire este deschis putei edita documentul sau continua cutarea alegnd butonul Urmtorul gsit.

5. Pentru a abandona o cutare n execuie sau pentru a nchide cutia de dialog, alegei butonul Revocare sau apsai ESC.

Sfat. Dac ai nchis cutia de dialog Gsire i decidei s repetai cutarea apsai SHIFT+F4. Controlul cutrii n mod implicit Word caut prin ntreg documentul (inclusiv n note de subsol sau finale). Putei

controla cutarea prin selectarea textului sau prin selectarea opiunilor n cutia de dialog Gsire.

Pentru a Selectai/Alegei Cuta prin documentul principal, adnotri, note de subsol, antete, note de final

Toate n lista Cutare

Cuta doar prin documentul principal din punctul de inserare spre nceputul sau sfritul documentului

n sus sau n jos n lista Cutare

Cuta parial printr-un document Acea parte a documentului Gsi text cu acelai mod de folosire a majusculelor ca i textul din cutia De cutat

Cutia de selectare Potrivire litere mari i mici

Gsi doar cuvinte ntregi, nu i pri din cuvinte Cutia de selectare Numai cuvinte complete Gsi text folosind criterii de cutare multiple Cutia de selectare Utilizare metacaractere Gsi cuvinte care sun la fel cu textul cutat dar care au o ortografie diferit (cum ar fi taste, paste)

Cutia de selectare Pronunie apropiat

Caut toate formele unui anumit cuvnt Cutia de selectare Se gsesc toate formele cuvntului

Pentru a specifica tipuri de formate, poziionai punctul de inserare n cutia De cutat i apoi selectai

formatele dorite. Acestea apar sub cutie. Putei terge, specifica i schimba formatele individuale i stilurile folosind:

- cutiile de dialog pentru stabilire formate (Font, Paragraf, Limb etc.) din butonul Format; - butoanele de pe barele de instrumente Formatare; - combinaiile de taste (CTRL+B pentru aldin etc.).

nlocuirea textului Procedeul este analog cutrii descris mai sus. Se folosete comanda nlocuire din meniul Editare.

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 103

Apare aceiai caset de dialog Gsire i nlocuire un pic diferit de cea afiat n urma activrii

comenzii Gsire. Pentru a nlocui text i tipuri de format procedai astfel: 1. Din meniul Editare alegei nlocuire. 2. n cutia De cutat (criteriu de cutare) executai una din operaiile urmtoare: Pentru a gsi Executai Text fr formate Tastai textul Text cu formate Tastai textul. Alegei butonul Format (dac nu l vedei executai clic

pe Mai mult) i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb, Stil etc. n funcie de formatele dorite.

Doar tipurile de format tergei orice text din cutia De cutat i nlocuire cu. Poziionai punctul de inserare n cutia De cutat, alegei butonul Format i apoi alegei Font, Paragraf, Tabulatori etc. n funcie de formatele dorite.

Textul pe care dorii s-l tergei

Tastai textul. Lsai cutia nlocuire cu liber.

Putei, de asemenea, s facei clic pe sgeata n jos de lng cutia De cutat sau nlocuire cu i s selectai una din ultimele patru cutri efectuate.

3. n cutia nlocuire cu repetai pasul 2. 4. Alegei butonul Urmtorul gsit.

Dac Word gsete textul sau tipul de format, documentul defileaz pe ecran pentru a fi afiat pagina unde a fost gsit textul cutat. n timp ce cutia de dialog este deschis putei edita documentul sau continua nlocuirea.

Pentru a Alegei nlocui textul sau tipul de format i a gsi urmtoarea apariie Butonul nlocuire Schimba toate apariiile fr a cere confirmare Butonul nlocuire peste tot Lsa textul sau tipul de format nemodificat i a cuta urmtoarea apariie Butonul Urmtorul gsit

5. Pentru a abandona o cutare n execuie sau pentru a nchide cutia de dialog, alegei butonul

Revocare sau apsai ESC.

104 Microsoft Word XP

Cutarea i regsirea caracterelor speciale n afar de cutri i nlocuiri de texte i formate putei gsi i nlocui caractere speciale i

neimprimabile, cum ar fi urmtoarele: - sfrituri manuale de pagin i de seciune (-- Sfrit de pagin --)

(=== Sfrit de seciune ===) - marcaj de sfrit de paragraf () i caractere tab () - spaii albe i spaii neseparatoare - ilustraii - coduri ANSI i ASCII care reprezint caractere speciale etc.

Pentru a gsi i nlocui ilustraii, cmpuri, adnotri i alte caractere speciale: 1. Din meniul Editare alegei nlocuire. 2. Poziionai punctul de inserare n cutia De cutat i apoi alegei butonul Special. 3. Selectai caracterul special sau elementul pe care dorii s-l gsii. Dac este necesar tastai i

textul adiional pe care vrei s-l cutai. 4. Poziionai punctul de inserare n cutia nlocuire cu i apoi alegei butonul Special. 5. Selectai caracterul special sau elementul pe care dorii s-l gsii. Dac este necesar tastai i

textul adiional pe care vrei s-l cutai. 6. Selectai oricare dintre opiunile pe care dorii s le folosii pentru a controla cutarea. 7. Alegei butonul Urmtorul gsit. 8. Executai una din operaiile urmtoare:

Pentru a Alegei nlocui textul sau tipul de format i a gsi urmtoarea apariie Butonul nlocuire Schimba toate apariiile fr a cere confirmare Butonul nlocuire peste tot Lsa textul sau tipul de format nemodificat i a cuta urmtoarea apariie

Butonul Urmtorul gsit

9. Pentru a abandona o cutare n execuie sau pentru a nchide cutia de dialog, alegei butonul

Revocare sau apsai ESC. Utilizarea criteriilor complexe de cutare Putei rafina cutrile utiliznd operatori i expresii n cutia De cutat. Un operator este un simbol

care controleaz cutarea iar o expresie este orice combinaie de caractere i operatori care specific un model. O expresie poate fi simpl, complex, cu mai multe pri nchise ntre paranteze care sunt evaluate individual.

Prin combinarea unor expresii mici pentru a forma expresii mai mari putei crea criterii de cutare foarte personale. De exemplu putei gsi orice cuvnt care ncepe cu pre i se termin cu at cum ar fi preluat, preformatat, prelucrat etc.

Pentru a folosi operatorii trebuie s marcai cutia de selectare Utilizare metacaractere. Urmtorul tabel conine cei mai folosii operatori i descrie modul n care fiecare dintre acetia

afecteaz o cutare.

Pentru a gsi Operator Exemple Orice caracter individual ? b?t gsete bt, bot, bat Orice ir de caractere * s*c gsete sac, srac, spic Unul din caracterele specificate [] s[ea]c gsete sec i sac Orice caracter individual n acest ir [-] [r-t]ac gsete rac, sac i tac.

Domeniul trebuie s fie n ordine ascendent.

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 105

Pentru a gsi Operator Exemple Orice caracter individual cu excepia caracterelor din interiorul parantezelor

[!] s[a!]c gsete sec, soc, sic i suc dar nu i sac.

Exact n apariii ale caracterului anterior sau ale expresiei anterioare

{n} stres{2} gsete stress, para[le]2 gsete numai paralele, nu i parale

nceputul unui cuvnt < (at)> gsete pat, lsat, armat dar nu i vatr

Observaii: 1. Operatorul ? reprezint, de asemenea, i codul pentru elementul Orice caracter din meniul Special. Cnd cutia de

selectare Utilizare metacaractere este marcat, ? este folosit chiar aa, dar cnd cutia este golit,? este precedat de caracterul ^.

2. Pentru a cuta operatori ca i cum ar fi simple caractere aezai naintea lor un backslash (\) n cutiile De cutat i nlocuire cu.

3. Un alt operator pe care l putei folosi n cutia nlocuire cu este \n. Acest operator rearanjeaz expresiile n cutia De cutat n ordinea dat n nlocuire cu. De exemplu dac ai tastat (Popescu)(Roxana) n cutia De cutat i \2\1 n cutia nlocuire cu textul Popescu Roxana va fi schimbat cu Roxana Popescu.

Poziionarea ntr-un loc specificat al documentului Comanda Salt la v deplaseaz rapid ntr-o locaie specificat: pagin, seciune, linie, not de subsol,

not de final, adnotare, marcaj de document, cmp, tabel, ilustraie, ecuaie sau obiect. Pentru deplasarea pe o (un) pagin, document, not de subsol etc. 1. Din meniul Editare alegei Salt la. 2. n cutia De srit la selectai tipul elementului pe care vrei s te mui. 3. Executai una din operaiile urmtoare:

- pentru deplasarea ntr-o locaie specificat tastai numele sau numrul elementului n cutia Introducei i alegei butonul Salt la;

- pentru deplasarea la urmtoarea apariie a elementului sau la cea anterioar lsai cutia Introducei liber i alegei butonul Anteriorul sau Urmtorul.

4. Atunci cnd ai terminat cu deplasrile la elemente, alegei butonul nchidere. Sfat. Putei afia cutia de dialog Salt la fcnd clic pe butonul Selectare obiect dup care se face rsfoirea aflat pe bara

de defilare vertical i alegnd opiunea Salt la sau apsnd tastele CTRL+G. Mai putei folosi comanda Salt la i n alte moduri: - Pentru deplasarea pe o anumit pagin n cadrul unei seciuni alegei Pagin din lista De srit la

i apoi tastai snpn n cutia Introducei, substituind seciunea i numerele de pagin pentru n-uri. Dac numrul de pagin dorit nu este arabic ci o liter sau un numeral roman trebuie s-l specificai ntre apostrofuri. De exemplu, pentru deplasarea pe pagina iii din seciunea a doua a documentului tastai s2p"iii".Pentru a v deplasa nainte i napoi fa de punctul de inserare cu un anume increment, tastai un numr pozitiv sau negativ n cutia Introducei.

Refolosirea textului i a ilustraiilor Pentru o inserare rapid se folosesc AutoCorecie i AutoText (de exemplu numele i sigla unei

companii, texte cu tipuri neobinuite de formate, o formul de ncheiere a unei scrisori, formule chimice sau termeni medicali, cuvinte pe care le scriem deseori greit etc.).

Cu AutoCorecie Word insereaz automat intrrile pe msur ce tastai. De exemplu, putei crea abrevieri pentru cuvinte sau fraze dificil de tastat. Dac nu dorii inserarea automat atunci folosii AutoText . Intrrile AutoText sunt inserate dup ce alegei comanda AutoText din meniul Inserare.

106 Microsoft Word XP

Cu AutoCorecie putei, de asemenea, corecta automat cuvintele scrise greit i erorile de punctuaie. De exemplu putei nlocui automat si cu i sau dou cratime (--) cu o linie de dialog ().

AutoCorecie Pentru a crea o intrare AutoCorecie procedai astfel: 1. Din meniul Instrumente alegei Opiuni AutoCorecie.

Asigurai-v c opiunea nlocuire text n timpul tastrii este marcat. 2. n cutia nlocuire tastai un nume pentru intrarea AutoCorecie - de exemplu cdcp (un nume de

intrare poate avea maxim 31 de caractere i nu trebuie s conin spaii). 3. n cutia Cu tastai textul ce va nlocui automat textul din cutia nlocuire - de exemplu tastai ct de

curnd posibil. 4. Alegei butonul Adugare i apoi OK. Observaii: 1. Nu este o idee bun utilizarea unor cuvinte concrete pentru intrri AutoCorecie. 2. De fiecare dat cnd vei tasta numele unei intrri AutoCorecie urmat de un spaiu Word va insera automat

intrarea. 3. Word dispune de un set de intrri predefinite. Pentru a consulta lista acestor intrri folosii bara de defilare vertical.

Sfat. Dac dorii s creai o intrare pentru un pasaj lung de text, un desen sau un text pe care dorii s-l salvai cu formatul original, selectai nti elementul. Selecia este afiat n cutia Cu. Apoi alegei butonul opiune Text cu formate. Dac vrei s salvai o intrare ca text simplu atunci alegei Text simplu (o astfel de intrare poate avea pn la 255 de caractere inclusiv spaiile i semnele de punctuaie).

Pentru a modifica o intrare AutoCorecie n orice moment redenumii intrarea sau schimb

coninutul acesteia iar pentru a terge o intrare alegei butonul tergere dup ce n prealabil ai selectat intrarea corespunztoare. Pentru a dezactiva o intrare AutoCorecie golii cutia de selectare nlocuire text n timpul tastrii.

n caseta de dialog AutoCorecie exist mai multe opiuni referitoare la erorile de scriere frecvent. Word poate s corecteze folosirea a dou majuscule n acelai cuvnt (Corecie dou majuscule iniiale), propoziiile care nu ncep cu o majuscul (Propoziia ncepe cu o majuscul), s transforme prima liter a zilei sptmnii n limba englez (Numele zilelor cu majuscule) i s corecteze folosirea eronat a tastei

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 107

CAPS LOCK (Corectare utilizare accidental a tastei CapsLock). Putei activa sau dezactiva oricare din aceste opiuni executnd clic n caseta de validare corespunztoare. Dac executai clic pe butonul Excepii putei indica aplicaiei Word s nu transforme n majuscul prima liter a cuvntului ce urmeaz unei abrevieri sau putei specifica aplicaiei s nu corecteze dou majuscule consecutive, n anumite situaii.

AutoText. Instrumentul de editare AutoText poate fi folosit pentru a construi documente standard,

cum ar fi memorii, contracte ce folosesc des anumite cliee stereotipe. Intrrile AutoText pot fi adrese frecvent utilizate, motto-ul i sigla unei companii, formule de ncheiere scrisori etc.

Pentru a crea o intrare AutoText: 1. Selectai textul sau desenul pe care dorii s-l memorai ca intrare AutoText. 2. Alegei din meniul Inserare comanda AutoText-AutoText. n cutia Introducei intrrile

AutoText aici tastai numele intrrii. 3. Clic pe Adugare.

Pentru a insera o intrare AutoText din meniul Inserare alegei comanda AutoText. Cutai n lista

afiat intrarea i executai clic pe ea. Pentru a terge o intrare AutoText selectai intrarea n lista afiat i apsai pe tergere. Instrumentul AutoText are i o bar de unelte pe care o putei folosi n cadrul unei scrisori:

Putei folosi butonul Toate intrrile la introducerea de la tastatur a anumitor pri ale unei scrisori.

Cnd executai clic pe butonul Toate intrrile Word afieaz apte categorii de formulri care intr n componena multor scrisori de afaceri. Dac alegei una din categorii, Word afieaz mai multe opiuni posibile. Dup ce selectai o opiune programul adaug automat textul n document. Aceast facilitate v ajut s economisii timp i v ofer mai multe alternative pentru diferite seciuni ale scrisorii la care, poate, nici nu v-ai gndit pn atunci.

SPIKE Dac dorii s eliminai mai multe elemente din unul sau mai multe documente i s le inserai ca un

grup n alt parte folosii Spike - un instrument pentru tergeri i inserri multiple.

108 Microsoft Word XP

De exemplu, vrei s tergei toate ilustraiile dintr-un document i s le inserai ntr-unul nou. Putei face acest lucru doar apsnd cteva taste, fr a fi nevoie s v deplasai dintr-un document n altul de nenumrate ori. Spike colecteaz n ordine fiecare element pe care l tergei:

1. Selectai textul sau ilustraia pe care vrei s o mutai n Spike. 2. Apsai CTRL+ F3. 3. Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare element. 4. Poziionai punctul de inserare n locaia unde vrei s aducei coninutul lui Spike. 5. Apsai CTRL+SHIFT+F3. SCRAPS Dac tragei un text selectat ntr-o poriune liber din desktop se va crea un scrap. Putei, apoi, trage

acest rest ntr-un document pentru a-l copia n interiorul su.

Verificarea ortografic i gramatical Instrumentele de verificare ortografic i gramatical se folosesc pentru a mbunti scrisul i

uurina de citire a textului. Ele pot: s identifice i s corecteze erorile de ortografie; s corecteze automat erorile de tastare i ortografie pe care le specifici; s localizeze posibilele erori gramaticale sau stilistice, sugernd mbuntiri; s caute sinonime, antonime i cuvinte nrudite; s fac automat desprirea n silabe a textului la capt de rnd; s verifice textul n alte limbi; s afieze statistici referitoare la document cum ar fi contor de cuvinte sau paragrafe.

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 109

Cnd funciile de verificare ortografic i gramatical sunt activate acestea acioneaz n fundal n timp ce tastai textul i subliniaz expresiile suspecte ortografic cu o linie roie, respectiv verde dac exist un dezacord gramatical.

Verificarea i corectarea ortografiei Executai una din operaiile urmtoare: 1. Pe bara de unelte Standard executai clic pe butonul Corectare ortografic i gramatical. 2. Din meniul Instrumente alegei Corectare ortografic i gramatical 3. Apsai tasta F7.

Pentru fiecare cuvnt afiat cu rou n cutia Nu este n dicionar selectai opiunea dorit:

Pentru a Alegei Accepta ortografia, a nlocui cuvntul scris greit cu o alt variant din lista Sugestii

Butonul Modificare

nlocui toate apariiile cuvntului Butonul Modificare peste tot Aduga cuvntul n dicionarul utilizator selectat (CUSTOM.DIC) Butonul Adugare n dicionar Lsa cuvntul neschimbat Butonul Ignorare o dat Lsa cuvntul neschimbat n toate documentele pn relansezi din nou Word

Butonul Ignorare total

Aduga cuvntul greit i corecia sa n lista AutoCorecie Butonul AutoCorecie Particulariza verificrile ortografice Butonul Opiuni

Mai jos redm cele mai folosite particularizri pe care le putei afia i alegnd comanda Opiuni din

meniul Instrumente, eticheta de selecie Corectare ortografic i gramatical.

Pentru a Selectai Efectua verificarea ortografic pe msur ce tastai (cuvintele scrise greit apar subliniate cu rou)

Butonul Verificarea ortografiei n timpul tastrii

Vedea ntotdeauna sugestiile de ortografie pentru cuvintele scrise greit n timpul unei verificri ortografice

Butonul ntotdeauna se sugereaz corecii

Vedea sugestiile de ortografie doar din dicionarul principal n timpul unei verificri ortografice

Butonul Sugestii doar din dicionarul principal

Ignora cuvintele scrise cu majuscule Butonul Se ignor cuvintele cu majuscule

Ignora cuvintele care conin numere Butonul Se ignor cuvintele cu numere Ignora adresele de Internet Butonul Se ignor adresele Internet i

de fiier

110 Microsoft Word XP

Pe msur ce ncepei s v familiarizai cu crearea de documente i le vei verifica din punct de vedere gramatical vei sesiza o mprire pe categorii a cuvintelor folosite:

Cuvinte obinuite, care sunt incluse n dicionarul principal din Word - dicionarul principal. Cuvinte neobinuite, pe care le folosii rar. Va trebui s-i indicai aplicaiei s ignore aceste cuvinte

la verificarea ortografic a unui document. Atunci Word le va ataa documentului n care sunt folosite, ntr-un fel de dicionar specific documentului i nu le va marca drept erori de ortografie la o verificare ulterioar - dicionarul de document.

Cuvinte neobinuite pe care ns le folosii frecvent n diferite tipuri de documente. Adugai aceste cuvinte n dicionarul Custom.dic pentru a nu fi marcate ca ortografiate greit - dicionarul suplimentar.

Cuvinte neobinuite (cum ar fi acronime sau nume proprii) pe care le folosii ntr-un anumit tip de document. n loc s adugai aceste cuvinte n Custom.dic putei s creai un dicionar personalizat care s fie folosit doar cu acel tip de document. Dup ce adugai termeni ntr-un astfel de dicionar Word nu v va mai chestiona asupra lor, dect dac le-ai scris greit. Putei aduga termenii dicionarului particularizat implicit, livrat o dat cu Word, i putei crea propriul dicionar particularizat sau putei cumpra dicionare strine i dicionare specializate (medicale sau juridice de exemplu).

Sfat. Obinuii-v s verificai ortografic toate documentele, n special nainte de a distribui copii tiprite. Verificarea gramatical n timpul unei verificri gramaticale Word identific propoziiile care conin posibile erori gramaticale

(acord subiect-predicat, diateze, utilizarea clieelor etc.) i sugereaz mbuntiri. Putei determina ct de strict s aplice Word regulile gramaticale i de stil prin utilizarea grupelor de

reguli. Word furnizeaz trei grupe de reguli: formale: conine toate regulile gramaticale i stilistice; de afaceri: conine toate regulile gramaticale dar nu i pe cele stilistice; ocazionale: se verific cele mai multe reguli gramaticale dar numai majoritatea regulilor stilistice

de baz. Word verific ntregul document pornind de la poziia punctului de inserare. Putei s verificai doar o

parte a documentului dac o selectai nainte de alegerea comenzii Verificare gramatical. Pentru verificare gramatical: 1. Din meniul Instrumente alegi Corectare ortografic i gramatical sau apsai tasta F7 sau

facei clic pe butonul Corectare ortografic i gramatical de pe bara de unelte Standard. 2. Dac Word gsete o propoziie chestionabil din punct de vedere gramatical sau stilistic o va

afia, cerndu-v s executai o operaie:

Pentru a verifica un text scris n alt limb: 1. Selectai textul. 2. Alegei Instrumente-Limb-Stabilire limb. 3. Din Marcare text selectat ca selectai limba n care

este scris textul i apoi alegei butonul OK. Sunt situaii n care dorii ca Word s ignore un anumit

text atunci cnd folosii instrumentele de editare i verificare. De exemplu, dac un document include un text de mic dimensiune ntr-o alt limb, este posibil s nu dorii s instalai un dicionar ntr-o alt limb, dar nici nu dorii ca Word s v chestioneze n legtur cu ortografia fiecrui cuvnt. Pentru ca Word s nu verifice textul alegei Nu se selectai corectare ortografic sau gramatical. Apoi OK.

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 111

Cutarea cuvintelor n lexicon Aceast facilitate se utilizeaz pentru a mbunti precizia i varietatea scrisului, pentru a gsi rapid

sinonime pentru un cuvnt sau fraz selectat sau chiar antonime i cuvinte nrudite.

Pentru a cuta cuvinte n lexicon:

1. Selectai sau tastai cuvntul pentru care vrei s

gsii un sinonim sau cuvnt nrudit. 2. Din meniul Instrumente alegei Limb-Lexicon

(sau apsai Shift+F7). 3. Executai una din operaiile urmtoare:

Pentru a Cuta sinonime Selectai un cuvnt n cutia Termen cutat pentru a fi afiate sinonime n

cutia nelesuri sau selectai un cuvnt din list i alegei butonul Cutare.

nlocui cuvntul cu un sinonim Selectai un cuvnt fie din cutia nelesuri fie din cutia nlocuire cu cuvnt nrudit i apoi alegei butonul nlocuire.

Reveni la cuvntul precedent Alegei butonul Anteriorul. Observaie. Nu ne putem baza pe funciile de verificare gramatical i ortografic din Word pentru a identifica orice

eroare din documentele introduse. Unele erori de sintax sau folosirea improprie a cuvintelor nu vor fi sesizate

Desprirea n silabe Reduce aspectul zdrenros al unui text aliniat stnga-dreapta i permite inserarea de mai mult de un

text pe o singur pagin. Se reduce dimensiunea spaiului inserat ntre cuvinte pentru completarea unei linii. Ea este folositoare n mod special n documentele care au coloane nguste de text.

Pentru desprirea automat n cuvinte 1. Din meniul Instrumente alegei Limb-Desprire n silabe. 2. Marcai cutia de selectare Desprire automat n silabe n document dac dorii desprirea

automat n cuvinte. 3. n cutia Zon de desprire n silabe tastai sau introducei mrimea spaiului pe care Word l

las ntre sfritul ultimului cuvnt dintr-o linie i marginea dreapt. Word folosete acest spaiu pentru a determina dac un cuvnt trebuie desprit n silabe. Pentru reducerea numrului de cuvinte incrementai acest spaiu, iar pentru a reduce zdrenuirea marginii drepte folosii o zon de desprire n silabe mai ngust.

4. n cutia Limitare cratime consecutive la selectai sau tastai numrul de linii consecutive n care se pot face despririle n silabe.

Pentru a controla manual desprirea n silabe alegei butonul Manual Atunci cnd Word

afieaz fiecare cuvnt ce urmeaz a fi desprit n silabe n zona Desprire n silabe la, putei s: desprii cuvntul n silabe n alt punct dect cel sugerat cu un clic pe locul din cuvnt n care

vrei s inserai cratima;

112 Microsoft Word XP

inserai o cratim alegnd Da; srii peste cuvnt alegnd Nu; oprii desprirea n silabe alegnd Revocare. Observaie. Dac nu dorii ca ntr-unul sau mai multe paragrafe s se fac desprirea n mod automat, selectai textul,

alegei Format-Paragraf-Sfrituri de linie i de pagin i marcai cutia de selectare Fr desprire n silabe.

Evaluarea statisticilor Dup terminarea unei verificri gramaticale, Word analizeaz documentul rednd un sumar de

statistici de evaluare a cursivitii textului. Se pot folosi pentru a evalua dac un cititor adult poate sau nu citi sau nelege documentul. Cele mai multe din statistici sunt auto-explicative, bazate pe formule de evaluare a cursivitii textului:

- Coeficientul Flesch: este un index bazat pe numrul mediu de silabe pe cuvnt i numrul mediu de cuvinte pe propoziie. Scorul variaz de la 0 la 100. Scrisul standard are o medie ntre 60 i 70. Cu ct scorul este mai ridicat cu att crete numrul de oameni care pot nelege documentul.

- Coeficientul Flesch-Kincaid: este un index bazat, de asemenea, pe numrul mediu de silabe pe cuvnt i pe numrul mediu de cuvinte pe propoziie. Scorul indic n acest caz un nivel colar. Un scor de 8,0 de exemplu, nseamn c un absolvent de clasa a VIII-a va nelege documentul. Scrisul standard are o medie ntre 7 i 8.

- Coeficientul Coleman-Liau: este un index care utilizeaz lungimea n caractere a cuvintelor i lungimea propoziiilor n cuvinte pentru a determina nivelul de cursivitate.

- Coeficientul Bormuth: este un index care utilizeaz, de asemenea, lungimea cuvintelor n caractere i lungimea propoziiilor n cuvinte.

O alt statistic a documentului o putei obine folosind comanda Contor de cuvinte din meniul Instrumente. Putei contoriza numrul total de pagini, de cuvinte, de caractere (incluznd i spaiile dintre ele), numrul de paragrafe i linii.

Dac este marcat cutia Include note de subsol i de final sunt luate n considerare i notele de subsol sau de sfrit de document.

Contorul de caractere include caracterele numerice i alfabetice, la fel de bine ca i semnele de punctuaie cum ar fi virgulele i punctele

Pentru a rezuma punctele cheie dintr-un document folosii comanda Rezumare automat din meniul Instrumente. Aceast facilitate este folositoare atunci cnd dorii ca o alt persoan s insereze ideile principale din documentul dvs. n fiierul lui, ntr-un rezumat sau cuprins sau dac suntei pus n situaia de a lectura n faa unei audiene.

Word analizeaz documentul i atribuie fiecrei fraze un scor (de exemplu propoziiile care conin cuvinte ce se repet des vor avea un scor mai mare). Apoi va trebui s stabilii care este procentul de afiare (Procent din original).

n orice moment avei posibilitatea s ntrerupei procesul prin apsarea tastei ESC.

La sfrit va trebui s alegei modul n care va fi afiat rezumatul cu punctele cheie: numai punctele principale, la nceputul documentului, ascunderea coninutului documentului etc.

Cutare i nlocuire, automatizarea scrierii - 113

Pentru

A cuta un text Selectai Editare-Gsire A substitui un text Selectai Editare-nlocuire A te deplasa rapid n document Selectai Editare-Salt la sau apsai CTRL+G A insera o intrare AutoCorecie Selectai Instrumente-Opiuni Autocorecie A insera o intrare AutoText Selectai Inserare-Autotext A verifica documentul activ din punct de vedere ortografic i gramatical

Selectai Instrumente-Corectare ortografic i gramatical

Permite stabilirea limbii folosite la verificarea gramatical a documentului

Selectai Limb-Stabilire limb din meniul Instrumente

Gsi un sinonim pentru cuvntul selectat Selectai Limb- Lexicon Schimba valorile parametrilor pentru desprirea n silabe n documentul activ

Selectai Limb- Desprire n silabe

Afia o situaie statistic a documentului activ (numr de caractere, de linii, de paragrafe etc.)

Selectai Contor de cuvinte

ntrebri de control: 1. Ce entiti putei localiza ntr-un document? 2. Cum putei localiza aceste entiti? 3. Ce caractere putei folosi la construirea unui criteriu pentru localizarea unui ir de caractere? 4. Ce instrumente pune la dispoziie Word pentru a refolosi texte i ilustraii? 5. Care este diferena ntre ele? 6. Ce este SPIKE? 7. Ce este SCRAP? 8. Ce instrumente de editare i verificare cunoatei? 9. Cum putei contoriza cuvintele dintr-un document?

Lucru individual

Exerciii practice: 1. Folosind operatorii de cutare gsii urmtoarele cuvinte: par i pur; cotor i covor nu i covor sau

color; cant i cont dar nu i cent; dus, sus, rus dar nu i mus sau fus; cuvintele special, specialitate, specialist, specific, specificitate; cuvintele mrunt, crunt, atent, vnt, pont.

2. Creai o intrare AutoCorecie pentru un paragraf de trei rnduri, n care tot al doilea cuvnt este ngroat. Apoi creai o intrare AutoText pentru o formul de ncheiere folosit ntr-o cerere ctre decanul facultii.

3. Scriei un text n limba romn n care cel puin patru cuvinte s fie introduse greit i verificai-l din punct de vedere gramatical i ortografic.

4. Cutai sinonime pentru urmtoarele cuvinte: sau, mare, sac.