Sectiunea II

CAIET DE SARCINI

I. OBIECTUL SERVICIULUI:

Serviciul solicitat are ca obiect asigurarea activităţilor de instruire, reprezentate de prestarea a 1580 de ore aferente programelor de formare profesională prevazute in anexa 1, pe care autoritatea contractanta le organizeaza in mediul rural din judetul Galati, respectiv in Tg. Bujor sau in localitatile aflate in limita a 50 km in jurul orasului Targu Bujor (ex. Jorasti, Baneasa, etc).

Cod CAEN (Rev. 2) – 8559 – Alte forme de invatamant

II. REALIZAREA SERVICIULUI SOLICITAT SE FACE PRIN :

A. Identificarea si furnizarea de formatori pentru: derularea programelor de formare profesionala, prin asigurarea realizarii pregatirii teoretice si practice a cursantilor care

participa la programele de formare profesionala organizate de autoritatea contractanta, conform cu prevederile proiectului ”Facilitarea accesului la ocupare prin dezvoltarea de programe integrate de ocupare, formare și alte măsuri de sprijin pentru

persoane din zonele rurale - PERFORM”, POSDRU/184/5.2/S/152593 . realizarea instrumentelor de evaluare finala si participarea la examenul de absolvire, in calitate de membru in comisia de

examinare .

1. Identificarea de formatori

Semnătură nevalidă

X NASTASE CEZARDIRECTOR EXECUTIVSemnat de: Cezar-Florian Nastase

1.1. Ofertantul se obliga sa identifice formatori pentru desfasurarea celor 1580 de ore,solicitate conform anexei 1, respectiv :

- pentru cursul de Lucrator in comert - curs 360 ore din care 120 ore teorie si 240 ore instruire practica - 2 serii ( 2x 28 cursanti) care se vor desfasura simultan in locatii diferite. Se vor asigura cate 2 formatori pentru fiecare serie de curs. Fiecarui formator ii vor fi repartizate 60 ore de teorie (cu toata grupa 28 cursanti) si 240 ore de practica (cu cate o subgrupa de 14 cursanti). Disponibilitatea formatorilor   : se solicita obligatoriu 8 ore/zi in intervalul orar 8,00 – 20,00.- pentru cursul de Operator introducere, validare si prelucrare date - curs 150 ore – 2 serii (2x20 cursanti) care se vor desfasura simultan in aceeasi sala de curs. Se vor asigura 1 sau 2 lectori pentru fiecare serie de curs *

- pentru cursul de Competente antreprenoriale – curs 40 ore- 2 serii (2x25 cursanti). Se vor asigura 1 sau 2 lectori pentru fiecare serie de curs*

Nota: *Se vor asigura 1 sau 2 formatori pentru fiecare serie de curs, cu repartizarea de ore aferente in functie de necesitati si de disponibilitatea acestora pentru a asigura atat pregatirea teoretica cat si practica din cadrul programelor de formare profesionala, cu respectarea stricta a termenelor si graficelor de desfasurare a cursurilor.

1.2. Formatorii identificati trebuie sa indeplineasca cerintele prevazute de legislatia in domeniul formarii profesionale a adultilor, referitoare la : pregatirea de specialitate necesara, dovedita prin acte de studii relevante: diplome, certificate, foi matricole(dupa caz). pregatirea pedagogica specifica formarii profesionale a adultilor certificata conform legii, sau dupa caz, adeverinta ca

formatorii propusi activeaza ca si cadre didactice intr-o institutie de invatamant

1.3. Ofertantul se obliga ca in maximum 5 zile de la comunicarea transmisa de autoritatea contractanta, referitoare la data de incepere a cursului, locatia exacta de desfasurare si graficul de derulare a acestuia, sa puna la dispozitia AJOFM Galati, actele formatorului/formatorilor propusi:

- cartea de identitate; - Curriculum Vitae; - documentele care dovedesc pregatirea de specialitate; - documentele care dovedesc calitatea de formator sau dupa caz, documente care adeveresc ca profeseaza intr-o

functie didactica ; - acordul de colaborare, semnat in original – conform modelul din anexa 2.

1.4. In cazul in care, in urma analizarii actelor, un formator este declarat respins, ofertantul se obliga sa :a. asigure un alt formator in termen de 2 zile de la data comunicarii respingerii, cu respectarea acelorasi cerinte

referitoare la capacitatea profesionala.b. sa suporte o penalizare cu 0,15% din valoarea totală a contractului.

2. Furnizarea de formatori2.1. Ofertantul se obliga sa puna la dispozitia autoritatii contactante, cu cel putin 2 zile inainte de data comunicata pentru inceperea cursului, contractele individuale de munca incheiate cu formatorii pentru perioada desfasurarii cursului conform graficului comunicat.2.2. Contractele individuale de munca, vor fi insotite de fise de post (anexa la contract) care sa cuprinda cel putin urmatoarele atributii/obligatii:

Completarea pe parcursul derulării programului de formare a tuturor documentelor solicitate de autoritatea contractanta – catalog, fise de instruire SSM si SU (daca este cazul), pontaje lunare cursanti si fise de prezenta a cursantilor – si predarea acestora, catre responsabilul de curs.

Respectarea programei de curs – document pus la dispozitie de autoritatea contractanta. Planificarea activitatii de formare profesionala in conformitate cu orarul stabilit de comun acord cu autoritatea

contractanta. Realizarea instrumentelor de evaluare necesare desfasurarii programelor de formare profesionala si sustinerii

examenului de absolvire (minim 5 variante de teste de examinare). Monitorizarea prezentei cursantilor pe toata durata derularii programelor de formare profesionala. Intocmirea referatului privind propunerea de exmatriculare, la 10% absenţe nemotivate inregistrate de cursant,

conform prevederlor HG 377/2002 daca e cazul. Asumarea răspunderii materiale/penale în cazul gestionării necorespunzătoare a bunurilor utilizate in procesul de

formare profesionala. Participarea la examenul de absolvire, in calitate de membru in Comisia de examinare. Subordonarea fata de responsabilul de formare profesionala, respectiv fata de echipa de implementare a proiectului

PERFORM.

2.3. În situaţia în care ofertantul nu găseşte formatori în localitatea unde se desfăşoară programul de pregătire profesională, acesta se obligă să suporte cheltuielile pentru deplasarea formatorilor de la domiciliu la locul de desfăşurare a instruirii, astfel încât programul de desfăşurare a cursurilor să nu fie in nici un fel perturbat.

B. Monitorizarea activitatii formatorilor

- Ofertantul se obliga sa monitorizeze activitatea formatorilor pe toata durata derularii cursului.- Ofertantul se obliga sa monitorizeze completarea la zi, de catre formatorii care asigura derularea cursurilor, a documentelor

solicitate in fisa de post.- Ofertantul accepta ca monitorizarea serviciilor de formare sa se faca de catre reprezentanti ai autoritatii contractante, prin

verificare directa si neanuntata privind prezenta la curs a somerilor si a formatorilor, precum si privind calitatea serviciilor oferite de formatori.

III. PROPUNEREA TEHNICA

Propunerea tehnica va cuprinde:

- declaratie privind dotarea tehnica de care dispune ofertantul - completare formular 9 din Sectiunea III –original- declaratie privind disponibilitatea de a furniza formatorii solicitati de autoritatea contractanta, cu respectarea cerintelor prevazute in caietul de sarcini - completare formular 10 din Sectiunea III –original

IV. PROPUNEREA FINANCIARA

Pentru propunerea financiara - va fi prezentat formularul de ofertã, respectiv formularul 12 din Sectiunea III -original.

Propunerea financiarã:- trebuie sa fie in conformitate cu documentatia de atribuire - trebuie sa se incadreze in limita valorii estimate.

- va prezenta tariful orar T exprimat in lei/ora curs, calculat astfel:

T = Tfo + Tfu Tfo = 55%TTfu =45%T

unde- Tfo - tarif orar brut pentru formatori (lei/ora curs) - Tfu - tarif orar al furnizorului - din care se vor suporta contributiile angajatorului aferente contractului de munca si alte

cheltuieli cu caracter functional, inclusiv transportul formatorului daca e cazul (lei/ora curs)

NOTA - Propunerea financiara prezentata este ferma si nu se reactualizeaza, ramanand valabila pana la finalizarea contractului.

Autoritatea contractanta se obligă să plătească facturile emise de furnizor, lunar, pe baza urmatoarelor documente justificative : pontaje formatori, state de plata salarii si confirmarile achitarii acestora, ordine de plata a contributiilor datorate catre stat.

Se va urmari ca in statele de plata sa se regaseasca contravaloarea bruta a prestatiei formatorului  reprezentand : nr. ore x Tfo.Contravaloarea totala a serviciului prestat, se va evidentia in factura astfel: nr. ore x T.

Autoritatea contractanta nu va achita alte sume suplimentare decurgând din alte cheltuieli pe care prestatorul le efectuează cu formatorii. Autoritatea contractanta nu va achita alte sume privind deplasarile si transportul formatorilor.

Conform art.141 alin(1) lit.f “ … formarea profesionala a adultilor, precum si prestarile de servicii si livrarile de bunuri strans legate de aceste activitati, efectuate de institutiile publice sau de alte entitati autorizate” din Codul fiscal (legea 571/2003) serviciile de formare profesionala sunt scutite de TVA in consecinta autoritatea contractanta plateste contravaloarea serviciilor fara TVA.

V. PRECIZARI PRIVIND FAZA FINALA DE LICITATIE ELECTRONICALicitatia electronica este utilizata ca faza finala a cererii de oferta si urmeaza sa fie lansata dupa ce autoritatea contractanta va evalua ofertele depuse.La faza finala de licitatie electronica, autoritatea contractanta are obligatia, ca in conformitate cu prevederile art.165 alin.2 din OUG nr.34/2006 si art.38 alin.3 din HG nr.925/2006, sa invite numai acei ofertanti declarati calificati si care au depus oferte admisibile. La faza finala pot licita numai operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de calificare desfasurate offline.Licitatia electronica se deruleaza in urma transmiterii invitatiei catre toti ofertantii. În timpul licitatiei electronice ofertantii care au depus oferte admisibile vor putea să-şi îmbunătăţească preţul ofertei iniţiale: tariful T .Pentru a participa la faza finala – licitatie electronica – operatorii economici trebuiesc sa fie inregistrati in Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP). Operatorii economici trebuie sa fie inregistrati online si sa detina certificat digital valid pentru acces in sistem. Informatii disponibile pentru conectare si inregistrare la: http://www.e-licitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=InregistrareOF.Precizari specificea) elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului de reofertare: tariful T din propunerea financiara.b) eventuale limite ale valorilor pana la care elementul prevazute la lit. a) poate fi imbunatatit, astfel cum rezulta acesta din

specificatiile care definesc obiectul contractului: cu respectarea prevederilor art. 202 din OUG 34/2006.c) informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi

disponibile - sistemul informatic va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la : - cel mai mic pret - numarul participantilor la licitatia electronica d) informatiile relevante privind procesul licitatiei electronice:

- inainte de lansarea unei licitatii electronice, autoritatea contractanta va realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu documentatia de atribuire.- in vederea realizarii etapei electronice, Autoritatea contractanta va introduce in SEAP informatiile solicitate automat de sistemul informatic. Autoritatea contractanta va invita toti ofertantii care au depus oferte admisibile sa prezinte preturi noi. Invitatia se transmite simultan, tuturor ofertantilor respectivi. Invitatia de participare si notificarile de incepere a licitatiei electronice vor fi generate si transmise automat de catre sistem la adresa de posta electronica (e-mail) inregistrata in sistem ca adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea „Notificari de sistem”. e) conditiile in care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze: - in cadrul licitatiei electronice ofertantii participanti nu pot decat sa imbunatateasca oferta depusa anterior organizarii acestei faze. - licitatia electronica se va finaliza dupa desfasurarea rundei nr.1 a licitatiei electronice - in cazul in care operatorul economic, declarat admis si inscris in SEAP, nu modifica in cadrul fazei de licitatie electronica elementul care face obiectul procesului de reofertare, la stabilirea clasamentului final este luata in considerare oferta depusa de catre acesta anterior desfasurarii acestei faze si care a fost introdusa in SEAP de autoritatea contractanta.- Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1. - Licitatia electronica va incepe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei. - Durata unei runde: 1 (una) zi.

VI. ATRIBUIREA CONTRACTULUI Autoritatea contractanta va atribui contractul de achizitie publica cu respectarea prevederilor art. 200 din OUG 34/2006. Atribuirea se va face pe baza rezultatului obtinut in urma finalizarii licitatiei electronice asa cum prevede art. 169 alin. (2) din OUG 34/2006. Dupa incheierea rundei de reofertare, daca va fi cazul, operatorul economic clasat pe primul loc, va transmite autoritatii contractante Formularul de oferta –formularul nr. 12, in formatul prevazut in sectiunea III, completat cu noua valoare in urma procesului de reofertare electronica. In cazul in care se constata ca in urma licitatiei electronice sunt oferte clasate pe primul loc cu preturi egale va fi declarata castigatoare oferta cu cele mai multe contracte din declaratia privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani.

VII. INFORMATII SUPLIMENTARE :Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la art. 176 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o Declaraţie pe propria răspundere-formular nr.8, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexa in care ofertantul trebuie să menţioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe - inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi sau altele asemenea.

- În cazul în care uzează de acest drept, ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare.Documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare- in cazul în care ofertantul uzează de acest drept vor avea valabilitate în termenul prevăzut în respectiva solicitare .

VIII. ALTE PRECIZARI Toate documentele mentionate in documentia de atribuire trebuie sa fie prezentate conform solicitarii precizate in fiecare

caz. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Daca exista incertititudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite

informatii direct de la autoritatile competente. Neprezentarea sau prezentarea intr-o forma necorespunzatoare a documentelor solicitate duce la respingerea ofertei ca

inacceptabila. Orice ofertant care nu indeplineste cerintele din documentia de atribuire va fi descalificat. Ofertantul are obligatia sa examineze instructiunile, formularele, termenele si specificatiile din documentele procedurii, iar in

cazul in care are nevoie de lamuriri asupra documentelor prezentate, le solicita in scris autoritatii contractante ; Ofertantul suporta toate cheltuielile datorate elaborarii si prezentarii ofertei sale, indiferent de rezultatul obtinut la adjudecarea

selectiei de oferta . Nu este permisa cesionarea contractului. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate

Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

Persoana desemnata să participe la deschidere a ofertelor va prezenta o imputernicire scrisă din partea ofertantului si cartea de identitate.

Anexa 1

Nr. crt.

Denumire program formare profesionala

COR/ CNForma de pregătire

Numar de cursuri Numar ore/curs Total nr ore

1 Lucrator in comert 5220.1.1 calificare 2

600 ore,

din care fiecare formator cate 300 ore (60 ore teorie/curs + 240 ore practica/subgrupa/serie)

1200

2Operator introducere, validare si prelucrare

date413201 initiere 2

150 ore300

3Competente

antreprenoriale- initiere

2

40 ore80

Total1580

Anexa 2

Nr.............................../...................

ACORD DE COLABORARE,

Subsemnatul(a) ________________________________________________ avand CNP

_____________________________________, domiciliat in __________________________________________________,

telefon ___________________, avand ocupatia / profesia (meseria) __________________________________________, sunt

de acord sa colaborez cu Centrul Judetean de Formare Profesionala a Adultilor din AJOFM Galati, in vederea sustinerii

programelor de formare profesionala pentru ocupatia/calificarea de _____________________________ in calitate de formator,

conform orarului stabilit.

Data, Semnatura,