Caiet de Practica in Drept Notarial

8/13/2019 Caiet de Practica in Drept Notarial

1/11

CAIET

DE

PRACTICA

DREPT ANII, Gr. V


2/11

Activitatea notariala asigura persoanelor fizice si juridce

constatarea raporturilor juridice civile sau coerciale nelitigioase,

precu si e!ercitiul drepturilor si ocrotirea intereselor, in conforitatecu legea.

Activitatea notariala se realizeaza de notarii publici prin acte notariale

si consultatii juridice notariale, in conditiile prezentei legi. Notarul public

este investit sa indeplineasca un serviciu de interes public si are statutul unei

functii autonome.

Actul indeplinit de notarul public, purtand sigiliul si semnatura

acestuia, este de autoritate publica si are forta probanta prevazuta de lege.

Actele notariale pot fi effectuate si de misiunile diplomatice si oficiileconsulare ale Romaniei, precum si de alte institutii, in conditiile si limitele

prevazute de lege.

NOTARUL PUBLIC indeplineste urmatoarele acte notariale:

a) redactarea inscrisurilor cu continu juridic, la solicitarea partilor;

b) autentificarea inscrisurilor redactate de notarul public, de partepersonal sau de avocat;

c) procedura succesorala notariala;

d) certificarea unor fapte, in cazurile prevazute de lege;

e) legalizarea semnaturilor de pe inscrisuri, a specimenelor de

semnatura, precum si a sigiliilor;

f) darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti;

g) primirea in depozit a inscrisurilor si documentelor prezentate de parti;

h) actele de protest al cambiilor, al biletelor de ordin si al cecurilor;

i) legalizarea copiilor de pe inscrisuri;j) efectuarea si legalizarea traducerilor;

k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care lea intocmit;

l) orice alte operatiuni prevazute de lege.

!


3/11

Procedura actelor notariale

"oate actele notariale se indeplinesc la cerere. #nscrisurile redactate de

parti, sau dupa caz, de reprezentantii lor legali sau conventionali vor fi

verificate cu privire la indeplinirea conditiilor de fond si forma, notarul

public putandule aduce modificarile si completarile corespunzatoare, cu

acordul parintilor.

#n cadrul lucrarilor de indeplinire a actelor notariale, notarul public

stabileste identitatea, domiciliul si capacitatea partilor, in afara cazurilor in

care se solicita dare de data certa, intocmirea de copii legalizate sau

acordarea de consultatii juridice notariale. Notarul public are obligatia sa desluseasca raporturile reale dintre parti

cu privire la actul pe care vor sal incheie, sa verifice daca scopul pe care il

urmaresc este in conformitate cu legea si sa le dea indrumarile necesare

asupra efectelor lui juridice.

$e asemenea, el trebuie sa ceara partilor, ori de cate ori este cazul,

documentele justificative si atorizatiile necesare pentru incheierea actului

sau, la cererea acestora, va putea obtine el insusi documentatia necesara.

Actele notariale se indeplinesc la sediul biroului notarului public in

timpul programului de serviciu cu publicul, afisat in mod corespunzator.

INDEPLINIREA ACTELOR NOTARIALE, in afara de

redactarea inscrisurilor si de consultatiile juridice notariale, se constata

prininc"eiere, care va cuprinde:

a) sediul biroului notarial;

b) denumirea incheierii si numarul acesteia;

c) data indeplinirii actului notarial;

d) numele si prenumele notarului;

e) locul unde sa indeplinit actul notarial,in cazul indeplinirii in afarasediului biroului notarial, precizanduse imprejurarea care justifica

intocmirea inscrisului in acel loc;

f) numele sau denumirea partilor, domiciliul sau sediul acestora si

mentiunea faptului prezentarii lor in persoana, reprezentate ori

asistate, precum si modul in care li sa constatat identitatea, cu

%


4/11

e&ceptia incheierilor prin care se da data certa inscrisurilor sau se

legalizeaza copii de pe inscrisuri;

g) aratarea indeplinirii conditiilor de fond si de forma, ale actului

notarial intocmit in raport cu natura acelui act;

h) constatarea indeplinirii actului notarial si a citirii acestuia de catre

parti;

i) mentiunea perceperii ta&elor de timbru,a onorariului si cuantumul

acestora;

j) semnatura notarului public;

k) sigiliul biroului notarial public;

'rganele de ordine publica vor acorda sprijin notarilor publici, in

cazul in care acestia sunt impiedicati sa isi e&ercite atributiile. $e asemenea

autoritatile administratiei publice locale au obligatia ca in cadrul atributiilor

lor sa acorde notarilor publici concursul solicitat pentru indeplinirea actelornotariale.

Partile participantela actul notarial pot fi identificate de notarul

public prin mentiunea in incheiere ca ele sunt cunoscute personal de acesta.

#n cazul in care notarul nu cunoaste partile, este obligat sa se convinga de

indentitatea acestora, stablita, dupa caz, prin:

a) acte de identitatea sau legitimatii oficiale prevazute cu

semnatura,stampila si fotografia posesorului;

b) atestarea avocatului care asista partea;

c) doi martori de identitate, cunoscuti personal de notarul public

sau legitimate conform lit. a).

Nu poate fi artorde identitatecel care:

a) nu a impinit ( ani;

b) figureaza in act ca parte sau ca beneficiar;

c) din cauza unei deficiente psihice sau fizice nu este aptpentru dovedirea identitatii.

#n situatia in care se refuza indeplinirea actului notarial, incheierea de

respingere se va da numai daca partile staruie in cerere, dup ace li sa atras

atentia ca actul solicitat este contrat legii sau bunelor moravuri. #ncheierea

*


5/11

va cuprinde si mpotivarea refuzului, calea de atac la judecatorie si termenul

de e&ercitare.

INDEPLINIREA ACTULUI NOTARIAL poate fi si respinsapentru

urmatoarele motive:

a) solicitarea lucrarilor in afara orelor de lucru, cu e&ceptiile prevazute

de art* alin.% : In cazul in care intocmirea unui act notarial nu

sufera amanare din motive obiective, acesta va putea fi indeplinit si in

afara programului de lucru, la cererea partii interesate;

b) neprezentarea documentatiei necesare sau prezentarea ei incomplete;

c) neplata ta&elor si a onorariului stabilit;d) imposibilitatea identificarii partilor sau lipsa lor de discernamanat;

Actele notariale care prezinta erori materiale sau omisiuni vadite pot

fi indreptate sau completate prin incheiere de catre natarul public, la

cerere sau din oficiu, cu acordul parintilor, daca lucrurile cuprind date

care fac posibila indreptarea greselilor sau completarea omisiunilor.

Acordul parintilor se prezuma daca, fiind legal citate, nusi manifesta

opunerea. $espre indreptare sau completarea efectuata se face mentiunea

pe toate e&emplarele actului.

Actele care au disparut fara a mai fi ramas un e&emplar original se

reconstituie la cerere, prin incheiere, pe baza acordului partilor sau, dupa

caz, a succesorilor acestora. Reconstituirea se face la biroul notarial la

care sa intocmit actul.

#n lipsa acordului partilor, reconstituirea actelor disparate se va face

de judecatoria in circumscriptia careia isi are sediul biroul notarial care a

intocmit actul, in conformitate cu dispozitiile din +odul de procedura

civila.

#n cazul in care actul disparut a fost intocmit de alte institutii cu

activitate notariala, reconstituirea se face de judecatoria in circumscriptiacareia isi are sediul institutia care a intocmit acel act sau se afla domiciliul

ori sediul uneia dintre parti, dupa caz.

Notarul pu#licnu poate indeplini acte notariale, su# sanctiunea

nulitatii,daca:


6/11

a) in cauza sunt parti sau interesati in orice calitate, el, sotul,

ascendentii si descendentii lor;

b) este reprezentantul legal ori imputernicitul unei parti care participa la

procedura notariala.

-e parcursul practicii din perioada !% iunie(% iulie am contribuit la

incheierea mai multor acte.

Legalizari $eoarece ne aflam in perioada in care se dadea

bacalaureatul elevii aveau nevoie de legalizarea $iplomei de

bacalaureat, oaia matricola pentru inscrierea la facultatea, astfel zi de

zi legalizam multe astfel de acte.

-ersoanele se prezentau cu actele originale, eu le faceam un sero&,

puneam stampila pentru legalizare pe care scriam starea in care se afla

inscrisul, semnatura secretarului care a facut colationarea, numarul delegalizari, si onorariul perceput., puneam si timbrul sec, stampila cu

numele notariatului si dupa semna domnisoara notar.

Declaratii +and faceam declaratii, persoanele se prezentau imi

spuneau ce fel de declaratie doresc sa faca: renuntarea la locuri de

veci din cimitire, pentru sc"i#area perisului de conducere,

persoana care renunta la sarcina de intretineresi este de accord cu

vanzarea apartamentului in care locuia, mama care era de accord ca

fiica sa sa fieadoptata

de o alta familie, persoana care este de accord

cu desc"iderea succesiuniiin favoarea altei persoane.

Contracte : pentru a incheia contracte aveam nevoie de actele de

identitate ale persoanelor in cauza si alte informatii in plus in functie de

contracte, iar la contracte atasam si autentificarea.

contract de vanzare$cuparare

contract de cesiune

contract de prestare de servicii

contract de sc"i# contract de renta viagera

contract de donatie

contract de coodat

contract deinc"iriere

contract de intretinere

contract de ipruut cu garantie io#iliara

/


7/11

A%TENTI&I'AREA A'TE()R

-entru autentificarea unui act, notarul public verifica si stabileste in

prealabil, identitatea partilor. -artile pot fi reprezentate la autentificare

printrun mandatar cu procura speciala autentica.

+and notarul public are indoieli cu privire la deplinatatea facultatilor

mintale ale vreuneia dintre parti, procedeaza la autentificare numai daca un

medic specialist atesta in scris ca partea poate sasi e&prime in mod valabil

consimtamantul in momentul incheierii actului. -entru a lua consimtamantulpartilor, dupa citirea actului, notarul public le va intreba daca au inteles

continutul acestuia si daca cele cuprinse in act e&prima vointa lor.

-entru motive temeinice, notarul public poate lua separate, dar in

aceasi zi, consimtamantul partilor care figureaza in act. #n acet caz, in

incheierea de incunviintare a autentificarii se va mentiona ora si locul luarii

consimtamantului fiecarei parti.

"oate e&emplarele originale ale inscrisului autentificat, cerute de parti,precum si cel ce se pastreaza in arhiva biroului notarial, impreuna cu ane&ele

care fac parte integranta din acest inscris, se semneaza in fata notarului

public de catre parti sau reprezentantii lor si , dupa caz, de cei chemati a

incuviinta actele pe care partile le intocmesc, de martoriiasistenti, atunci

cand este ceruta prezenta lor, si daca este cazul de cel care a redactat

incrisul, in conditiile prezentei legi.

iecare parte poate solicita un e&emplar original al inscrisului autentic.

+and am autentificat un inscris am tinut cont de :

a) am constatat ca sa luat consimtamantul partilor;b) am constatat ca inscrisul a fost semnat in fata notarului de toti cei

tinuti sal semneze.

0entiunea notarului public ca una dinte parti nu a putut semna tine

loc de semnatura pentru acesta;

c) numarul ane&elor cuprinse in actul authentic;

1


8/11

d) dispozitia de investire cu forma autentica, care se e&prima prin

cuvintele: 23e declara authentic prezentul inscris4.

Procedura succesorala

-rocedura succesorala notariala se deschide, dupa caz, la cererea

oricarei persoane interesate, a procurorului, precum si a secretarului

consiliului local al localitatii in raza careia defunctul sia avut ultimul

domiciliu, atunci cand are cunostinta ca mostenirea cuprinde bunuri

immobile.

#n cazul decesului unei persoane care nu a avut ultimul domiciliu in

tara, procedura succesorala se poate indeplini de notarul public din

circumscriptia teritoriala a judecatoriei in care defunctul sia avutbunurile cele mai importante ca valoarea.

Notarul public sesizat are obligatia de a verifica in prealabil

competenta teritoriala, iar daca constata ca succesiunea este in

competenta altui birou notarial, se desiseaza, fara sa mai citeze partile,

trimitand cauza notarului public competent.

In cererea de deschidere a procedrii sccesorale !or fi

"entionate datele destare civila ale defunctului, nuele , prenuele

si doiciliul ostenitorilor prezutivi, #unurile defunctului, cuentionarea valorii acestora, precu si a pasivului succesoral.

+ererea va fi inscrisa in registrul succesoral al notarului public.

#n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabileste calitatea

mostenitorilor si legatarilor, intinderea drepturilor acestora, precum si

compunerea masei succesorale.

+alitatea de mostenitori si numarul acestora se stabilesc prin acte de

stare civila si cu martori, iar bunurile ce compun masa succesorala se

dovedesc prin inscrisuri sau orice alte mijloace de proba admise de lege.

#n succesiunile care privesc bunurile commune ale autorului

succesiunii si ale sotului supravietuitor, cotele de contributie ale acestora

la dobandirea bunurilor se stabilesc prin acordul mostenitorilor.

#n cazul in care nu sa facut dovada e&istentei unor bunuri in

patrimonial defunctului ori determinarea acestora necesiat operatiuni de


9/11

durata si mostenitorii solicita sa li se stabileasca numai calitatea, se poate

emite certificate de calitate de mostenitor.

#n lipsa motenitorilor legali sau testamentari, la cererea

reprezentatului statului, notarul public constata ca succesiunea este

vacanta, eliberand certificate de vacanta succesorala, dupa e&pirarea

termenului legal de acceptare a succesiunii.

Alte proceduri notariale

Legalizarea se"natrilor si a sigiliilor

Notarul public poate legalize semnaturile partilor numai pe inscrisurile

pentru care legea nu cere forma autentica cu o conditie de valabilitatea a

actului.

-entru legalizarea semnaturii, partile vor prezenta e&emplarele inscrisului

nesemnate. Notarul public va indetifica partile, se va convinge ca acestea

cunosc continutul inscrisului, dupa care le va cere sa subscrie in fata sa toate

e&emplarele inscrisului.

#n final trebbuie sa se arate ca sa indeplinit legalizarea inscrisului prin: a)

data5anul, luna, ziua)

b) numele partii si faptul prezentarii ei in persoana

c) constatarea subscrierii in fata notarului public a tuturor e&emplarelor

inscrisului.

Darea de data certa inscrisrilor

#nscrisul caruia urmeaza sa i se dea data certa se intocmeste in numarul

de e&emplare cerut de parte.

#n incheiere se va arata ca sau indeplinir conditiile esentiale pt dare de

data certa: a) data 5anul, luna, ziua)

b) starea in care se afla inscrisul.

Certificarea nor acte

Notarul public poate certifica urmatoarele fapte pe care le constata

personal:

a) faptul ca o persoana se afla in viata

6


10/11

b) faptul ca o persoana se afla intrun anumit loc

c) faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere

certificarea

d) faptul ca o persoana ca urmare a unei somatii sau notificari, sa

prezentat sau nu intro anumita zi si la o anumita ora la sediul biroului

notarial si declaratia acestuia.

Notarul public certifica la cerere, proceseverbale si hotarariel

adunarilor generale ale actionarilor sau asociatilor societatilor comerciale,

printro incheiere in care se vor mentiona data si locul adunarii, faptul

semnarii procesuluiverbal sau a hotararii de catre presedintele adunarii

generale sau de catre toti participantii.

Legalizarea copiilor dpa inscrisri

Notarul public elibereaza copii legalizate dupa inscrisurile originaleprezentate de parti, dupa confruntarea copiei cu originalul.

#n incheiere se va arata ca sau indeplinit conditiile esentiale ale

legalizarii copiei:

a) atestarea conformitatii copiei cu inscrisul prezentat

b) starea in care se afla inscrisul

c) semnatura colectionarului care a facut colationarea

7fectuareasi legalizarea tradcerilor

-entru efectuarea traducerii, daca aceasta nu este efectuata de

notarul public autorizat in acest scop, traducatorul atestat potrivit

legii, care a intocmit traducerea, va semna formularul de certificare a

acestuia, iar notarul va lega semnatura traducatorului. 8egalizarea

semnaturii traducatorului se poate face si dupa specimenul de

semnatura depusa la biroul notarului public.

$aca inscrisul se traduce din limba romana intro limba straina sau

dintro limba straina in alta limba straina, atat certificarea traducerii,

cat si legalizarea semnaturii traducatorului de catre notarul public sevor face si in limba straina in care se face traducerea.

Eli#erarea de dplicate ale inscrisrilor notariale

(9


11/11

8a cererea partilor, notarul public poate elibera un duplicate al

unui act original aflat in arhiva sa. #n acest scop notarul public va cita

toate partile, sau dupa caz, pe succesorii acestora.

#n te&tul duplicatului se reproduce cuvant cu cuvant cuprinsul

inscrisului, cat si cel al incheierii prin care sa incuviintat intocmirea

inscrisului original. #n locul semnaturii originale se mentioneaza

numele de familie si prenumele fiecarui semnatar. $uplicatul are aceasi forta probanta ca si inscrisul original.

((

Caiet de Practica in Drept Notarial

Documents

Transcript of Caiet de Practica in Drept Notarial