Brosura_Cum Sa Elaborezi Un Proiect de Succes

5/21/2018 Brosura_Cum Sa Elaborezi Un Proiect de Succes

1/24

CENTRUL DE INFORMARE PENTRU AUTORITILE LOCALE

CUM S ELABORMUN PROIECT DE SUCCES?

www.centruinfo.org

Solidarity Fund PL


2/24

2 www.centruinfo.org

Ce este un proiect?

Care snt obiecvele unui proiect?

Termenul limit

Acvitile

Bugetul

Realizrile i succesele proiectului


3/24

3www.centruinfo.org

Un proiect ... de succes!

UN PROIECT

nu este neaprat un proiect tehnic, ci mai curnd un set de acviti

Proiect un proces unic, constnd ntr-o mulime de activiti coordonatei controlate, cu termene de ncepere i de terminare, care garanteazrealizarea unui obiectiv conform cerinelor specificate incluznd restriciide timp, cost, resurse.

Sursa: www.asecib.ase.ro


4/24


are un scop clar, bine definit care poate fi atins pe toatdurata implementrii proiectului sau dup implementareaacestuia (obinnd un rezultat);

are un termen definit (de la.....pn la);

are stabilit o anumit arie geografic pentru desfurareaactivitilor;

const din activiti bine determinate (1.......,2.....,3);

va avea rezultate msurabile att din punct de vederecalitativ ct i cantitativ;

rezultatele calitative -> IMPACTUL

rezultatele cantitative -> INDICATORII

are un buget clar;

trebuie s conin o legtur clar ntre scop, activiti,

rezultate i buget.

REINEI

Obiecvele proiectului tre-buie s e n concordancu obiecvele i prioritileprogramului de granturi la

care se aplic!

Proiectul


5/24

5www.centruinfo.org

Exemple de obiecve:

Activizarea comunitii locale; Crearea condiiilor mai favorabile pentru mediul de afaceri

din localitate;

mbuntirea mediului nconjurtor;

Integrarea social a unor comuniti discriminate;

Crearea de oportuniti egale pentru femei / brbai, sau

pentru persoanele cu handicap, etc; Consolidarea capacitii de transport a sistemului rutier

local, mbuntirea accesibilitii regiunii / locaiei.

IMPORTANT

Nu este sucient s e scrisc obiecvul este n leg-tur cu obiecvele Progra-mului la care aplicai, acest

lucru trebuie s e demon-strat.


6/24


Exemple incorecte: Cum putei dovedi c rata omajului va scdea dup ce

proiectul va fi implementat? Formularea crearea de condiii

mai favorabile pentru mediul de afaceri din localitate ar fi multmai potrivit i adecvat.

mbuntirea relaiilor de cooperare ntre ara X i Y: ar finsemnat acest lucru doar interesul de a coopera cu ara Y?Cooperarea nu este obiectivul proiectului, acesta este doarun instrument, cu excepia cazului n care drept urmare aproiectului se stabilisesc noi parteneriate. Posibile obiective:

intensificarea legturilor sociale, culturale i private, ntrerile X i Y.

Descrierea obiectivului programului, i anume promovareadezvoltrii durabile a regiunii. Aceasta este o formulare preageneral.

Schimb de experien saucrearea unor proiecte comune(dupun schimb de experien, ai elaborat un proiect comun, astfel

ai ajuns la acest obiectiv, chiar naintea obinerii finanrii).

IMPORTANT

Obiecvele pot mpriten scopuri mai mici:- Drumul XX-YY reconstruit- Cldirea ... renovat- etc.

Legtura dintre obiecvul,scopul i acvitile proiec-

tului trebuie s e clare iprecise!


7/24

7www.centruinfo.org

INTERVALUL DE TIMP -

BINE STABILIT!

nceputul proiectului:Nu putei efectua cheltuieli nainte de aceast etap.Termenul limit (pn la...):Activitile trebuie s fie finalizate, obiectivele atinse i toate cheltuielilepltite pn la aceast dat. n cele mai multe cazuri, rapoartele finale trebuie s fie pregtite dup

aceast dat.

n unele programe, nu exist nici o posibilitate de a extinde durata proiectului. n cele mai multe cazuri,o astfel de prelungire ar fi posibil doar cu o permisiune prealabil. Dac nu se va reui finalizareatuturor activitilor i atingerea tuturor obiectivelor atunci proiectul poate fi considerat nereuit, iarfinanarea ar putea fi anulat.

Unele programe au restricii geografice pentru activitatea proiectului pentru anumite regiuni sau

ri. De exemplu, dac planificai n cadrul proiectului anumite deplasri n strintate, ar trebui sconsultai administraia donatorului.

Activitile trebuie s fie clar definite i pe nelesul tuturor.

Timpul, aceast veche balan de aur care judec i pltete!

(Victor Hugo)


8/24


ACTIVITILE UNUI PROIECT!

Acvitile trebuie s fe clar defnite i evidente pentru cei care vor ci cererea!

Exemple corecte: Exemple incorecte:

Creterea potenialului comunitilor

locale (o formulare prea general), arputea fi un obiectiv i nu o activitate;

Schimb de experien (nici o activitateconcret);

Semnarea unui acord de cooperarentre XX i YY (putei semna un acordde cooperare nainte de a lansarea

proiectulu, sau chiar n afara lui).

Reconstrucia XXXX;

Achiziionarea de echipamente pentruXXXX;

Conferin de lansare a proiectului/seminar;

Vizite de studiu la XXXX;

Crearea unui web site.


9/24

9www.centruinfo.org

IMPORTANT !

Elaborarea unei strategii comune de XXXX. Este necesar s argumentai c strategia este necesarpentru regiune sau chiar cerut de lege, i c aceasta va fi valoroas, dup punerea n aplicare aproiectului (trebuie s demonstrai c modul n care va fi selectat personalul pentru elaborarea

strategiei va fi transparent).

Cercetare (n cazul n care programul permite acest lucru; activitile de cercetare trebuie s vconduc la un rezultat clar, ce poate fi descris, chiar naintea iniierii cercetrii tiinifice).

REINEI

Denii n mod clar acvitile proiectului. Cu ct formulrile snt mai imprecisecu at e mai mic ansa de a obine nanare!


10/24


REALIZRILE I REZULTATELEtrebuie s e:

Exemple corecte: Exemple incorecte:

Msurabile

n mod clar legate de activitile dvs.

Atinse (de obicei)nainte de finalizarea proiectului.

Numrul de obiecte reconstruite;

Numrul de km de drumuri reconstruite;

Numrul de evenimente organizate;

Numrul de participani la eveniment (saumai concret: numrul de elevi care particip

la atelierul de pictur); Numrul societilor stabilite n organi-

zaiile de tip incubator de afaceri.

Reducerea omajului (prea general, frlegtur clar cu activitile proiectului);

Reducerea polurii (prea general, frlegtur clar cu activitile proiectului);

Numrul de noi parteneriate ntre ageniidin Moldova i Polonia.Aceasta nseamn,

c parteneriatele vor fi stabilite nainte definalizarea proiectului? (n caz contrar nu vei

putea raporta numrul exact al acestora).


11/24

11www.centruinfo.org

IMPACTUL NU ESTE MSURABIL

...dar poate fi determinat ca o relaie DA / NU. Acesta ar putea fiasociat cu scopul i obiectivele proiectului (mbuntirea accesibilitiilocaiei), dar poate fi i colateral (de exemplu: creterea gradului decontientizare de mediu a societii). Impactul trebuie s fie corelat cuactivitile proiectului.


12/24


BUGETUL

Bugetul trebuie s fie elaborat doar dup stabilireaideilor, obiectivelor, activitilor i indicatorilor.Acesta ar trebui s fie ntr-o legtur clar cuactivitile proiectului!

1. Asigurai-v c fiecare activitate de proiect estereflectat n buget (n caz contrar, este posibilc vei utiliza propriile finane pentru a realiza

anumite activiti)!

2. Asigurai-v c fiecare linie bugetar este necesarpentru a efectua activitile proiectului.

3. Asigurai-v c bugetul este rezonabil.

4. Fii pregtii pentru a justifica toate cheltuielile(explicai de ce cheltuielile snt necesare pentru

proiect, de asemenea putei oferi calcule estimatei un document care s confirme necesitatea unei

anumite sume, de exemplu, deviz de cheltuieli).

REINEI

Bugetul trebuie s corespund acvit-ilor. Nu planicai prea muli bani pen-tru acvitile care nu au un rezultat

concret (de exemplu, reuniunile parte-neriale, managementul proiectului, ad-

ministrare)sau i gata s le juscai!

Bugetul: o confrmare matemac a suspiciunilor noastre. - A.A. Lamer

Exemplu: dac este vorba de un schimbde experien ntre elevii unei coli locale

i elevii unei coli din Romnia va fi

necesar de inclus n buget costurile de

deplasare i cazare.


13/24


ELABORAREA I IMPLEMENTAREA UNUI PROIECT COST NU DOAR TIMP, CI I BANI.ACESTE CHELTUIELI POT FI INCLUSE N BUGETUL PROIECTULUI.

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Citii cu atenie cerinele donatorului i includei toate costurile eligibile de management alproiectului, de exemplu:

Salariu / Remunerarea managerului (lor) de proiect inclusiv taxele i contribuiile sociale;

Costuri de contabilitate / managementul financiar;

Costuri de birou;

Costuri de cltorie necesare pentru implementarea proiectului;

Costuri pentru traduceri (dac este cazul);

n cazul n care proiectul are mai muli parteneri: costurile de organizare a ntrevederilor partenerilor(cltorii, nchirierea oficiilor, catering, etc.);

Costuri de elaborare a documentaiei tehnice (dac snt eligibile);

Costurile elaborrii proiectului (cum ar fi edine cu partenerii, traduceri nainte de lansareaproiectului dac snt eligibile).


14/24


Asigurai-v c cererea este coerent, nu exist nici o informaie contradictorie i ceste de neles. Ar fi la fel de rezonabil ca cererea dumneavoastr s fie revzut depersoane care nu au fost implicate n elaborarea acesteia. Persoanele respective artrebui s neleag (fr explicaii suplimentare)ce dorii s implementai, care sntactivitile i obiectivele dumneavoastr.

Verificai nc o dat bugetul, indicatorii i activitile. Oare toate acestea corespundobiectivului proiectului? Oare toate acestea corespund prioritilor donatorului?

Citii grila de evaluare a donatorului (dac este accesibil pentru publicul larg). Testaiproiectul dumneavoastr. Exist vreo posibilitate de a crete scorul cererei? Dac da,atunci ar trebui s o facei.

Asigurai-v c aplicaia conine toate anexele necesare. Nu fii surprins dac cerereadumneavoastr este respins din motive formale, n cazul n care ai uitat s ataaiun document care a fost necesar.


15/24


EXEMPLU DE PROIECT

Activiti:Denumirea proiectului: Tinerii activi pentru o coal european

Perioada: 1 mai 2014 - 30 aprilie 2015, Durata: 12 luni.

Aria de desfurare a proiectului: XX (Moldova) i YY (Bulgaria)

1) Schimbul de experien ntre elevii colii XX i a unei coli YY Vizita a 30 de copii a unei

coli din YY

30 de elevi (clasele 9-12)de la Liceul nr.3 din XX, mpreun cu doi tutori vor merge ntr-o vizitde 4 zile n YY. Proiectul va acoperi cheltuielile din bugetul acestuia. Elevii care vor participa vor fiselectai de ctre profesorul de limb englez, n dependen de notele acestora, vor fi acordateoportuniti egale, fiind exclus discriminarea de orice gen. n timpul vizitei, acetia vor fi informaidespre activitatea colii, vor participa la ore, vor cunoate mai multe despre cum activeaz coalaper general i vor merge ntr-o excursie n ora, mpreun cu elevii colii din YY.


16/24


2) Schimbul de experien ntre elevii colii YY i colii din XX Vizita a 30 de copii a unei colidin XX.

30 de elevi (clasele 9-12) de la Liceul nr.7, din YY mpreun cu doi tutori vor merge ntr-o vizitde 4 zile n XX. Proiectul va acoperi cheltuielile din bugetul acestuia. Elevii care vor participa vor fiselectai de ctre profesorul de limb englez, n dependen de notele acestora, vor fi acordateoportuniti egale, fiind exclus discriminarea de orice gen.

3) Renovarea slii de calculatoare, procurarea echipamentului n coala din XX

Clasele de limbi strine din Liceul nr.4 din XX vor fi renovate. La fel, vor fi procurate calculatoare

i echipamente moderne necesare pentru clasele de limbi strine, conform devizului ataat.

4) Renovarea slii de calculatoare, procurarea echipamentului n coala din YY.

Clasele de limbi strine din Liceul nr.7 din YY vor fi renovate. De asemenea, vor fi procurate toateechipamentele necesare pentru astfel de sli, conform devizului ataat.


17/24


5) Desfurarea unor lecii comune de limb englez ntre coala XX i coala YY prin Skype.

Desfurarea unor 8 lecii-pilot comune ntre coala XX i coala YY, folosind tehnologiile

moderne i videoconferine pe Skype. Mai mult ca att, elevii vor crea i edita un ziar n limbaenglez.

6) O conferin comun a profesorilor.

O conferin comun a profesorilor din ambele ri va fi organizat n incinta colii nr.7 din YY.Tematica conferinei va fi Provocrile instruirii limbilor strine n era globalizrii.

7) Competiii sportive comune n coala din YY.

O competiie de arte mariale ntre elevii din ambele ri, care va avea loc n Liceul nr.4 din XX.

8) Managementul proiectului i vizibilitatea acestuia.

Patru persoane vor administra proiectul, fiecare instituie va delega cte un manager de proiecti de finane. Cerinele de vizibilitate ale donatorului vor fi respectate: echipamentul procurat vafi marcat n concordan cu cerinele donatorului. Patru articole vor fi publicate n presele locale.


18/24


Indicatori:

Numrul slilor de clas renovate i echipate: 2 (1 n coala din XX, 1 n coala din YY). Numrul copiilor participani n cltoriile n afara rii: 60 (30 de elevi din coala XX i 30 din

coala YY).

Numrul de ore comune de limb englez: 8 (cte o or n fiecare lun).

Numrul de participani la conferina profesorilor: 20 (5 din coala XX i 15 din coala YY).

Numrul de participani n concursurile comune de sport: 120 (10 sportivi din coala XX, 10sportivi din coala YY, 100 de participani).

Durabilitatea i impactul pe termen lung al proiectului: Rezultatele proiectului vor fi durabile: slile de clas renovate i echipamentul procurat vor

fi folosite i dup finalizarea proiectului. Mai mult dect att, ambii parteneri declar c auposibilitatea instituional i financiar menin slile de clas renovate.

Durabilitatea proiectului are i o dimensiune mai mult spiritual: partenerii i elevii din ambele

coli i ri vor ine legtura i dup finalizarea proiectului.


19/24


Timpul

Acvitate

Mai Iunie Iulie A ug. Sept. Oct. Noiem. Dec. Ian. Feb. Mar. Apr.

1 X

2 X

3 X X

4 X X

5 X X X X X X X X

6 X

7 X

8 X X X X X X X X X X X X

Planul acvitilor:


20/24


Bugetul:

Categorii UnitateEUR per

unit.

Nr

unit.

Partener

XX (nEuro)

Partener

YY (nEuro)

Salarii

- Manager de proiecte din XX

- Manager nanciar din XX

- Manager de proiecte din YY- Manager nanciar din YY

Luna

Luna

LunaLuna

12

12

1212

--------

----

----

- Renovarea slii de clas din XX

- Renovarea slii de clas din YY

Obiect

Obiect

1

1 ---- ----

Achiziii

- Echipament pentru sala de clas din XX

- Echipament pentru sala de clas din YY

Set

Set

1

1 ----

----


21/24



22/24



23/24


Cteva remarci:

Calculele estimate ale costurilor de renovare trebuie s fieataate pentru a justifica cheltuielile (devize .a.m.d).

Lista cu echipamentul procurat trebuie s fie anexat la tabelulAchiziii.

ncercai s planificai bugetul foarte atent, ncercai sprevedei chiar i cheltuielile imprevizibile, dar fii pregtiis justificai toate cheltuielile i s aducei dovezi cu privire lapreurile achiziiilor!


24/24


CONTACTE

CENTRUL DE INFORMARE PENTRU AUTORITILE LOCALE(n sediul ADR-Centru)

str. Alexandru cel Bun 33

MD-6801, Ialoveni

Republica Moldova

Tel.: 0-268-93408

Fax: 0-268-22692

Email: [email protected]

[email protected]

[email protected]

www.centruinfo.org

Aceast brour a fost tiprit cu suportul poporului american i polon oferit prin intermediul Ageniei SUApentru Dezvoltare Internaional (USAID) i Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone.

Brosura_Cum Sa Elaborezi Un Proiect de Succes

Documents

Transcript of Brosura_Cum Sa Elaborezi Un Proiect de Succes