BOOKING

RoomIO

Afișaj digital pentru săli de

întâlniri și de conferințe

RoomIO simplifică semnificativ procesul de organizare a întâlnirilor: cu

ajutorul oricărui device cu acces la internet, RoomIO afișează orarul cu

rezervări al unui spațiu după ce preia informația din sistemul de

scheduling (planificarea rezervărilor).

Planificarea rezervărilor este transferată imediat și automat către ecranul

asociat fiecărei săli, către afișaje electronice, panouri și ecrane cu

informații interactive.

RoomIO afișează informații utile pentru vizitatori.

Planificarea cu RoomIO este ușoară, eficientă și rapidă.

WEB

Se integrează cu programul preferat de planificare a întâlnirilor

RoomIO acceptă informații introduse manual sau preluate automat

din sisteme de calendare și planificare a timpului, precum Microsoft

Exchange, Google Calendar sau alte sisteme specializate, cum ar fi

VerA.web.

FUNCȚIUNI

Funcții eficiente pentru conferințe sau întâlniri:

SISTEM DE CONTROL LA LOCAȚIE, ÎN TIMP REAL, AL SĂLILOR DE

ȘEDINȚE ȘI DE CONFERINȚE:

Managerul conferinței sau organizatorul de întâlniri pot schimba și

actualiza imediat și la orice moment informațiile afișate:

• Panoul de semnalizare a sălilor și evenimentelor / întâlnirilor;

• Centralizarea orarelor de ocupare;

• Actualizarea în timp real;

• Personalizare cu branding și logo.

PENTRU UTILIZARE SPECIALIZATĂ ÎN CADRUL SPAȚIILOR DE

CONFERINȚE:

Cererile de rezervare se confirmă de către persoana responsabilă și apoi

se asociază unei săli cu echipament adecvat. Toate prin intermediul unei

interfețe simple. Planurile de ocupare a spațiului și afișajele vor fi imediat

actualizate și vor afișa noua informație:

• Utilizare și pe tabletă sau smartphone;

• Actualizare instantanee a informațiilor afișate;

• Notificare automată a participanților;

• Utilizare mobilă pentru administrare facilă.

PE WEB ÎN TIMP REAL:

Atât administrarea cât și afișarea planurilor de ocupare a sălilor se pot

face de pe orice device cu acces la Internet. De aceea RoomIO poate fi

folosit atât ca soluție mică, de tabletă, cât și integrat, cu soluții extinse de

afișare digitală.

RoomIO suportă toate browser-ele și device-urile, integrându-se cu

soluțiile Samsung.

PLANIFICAREA REZERVĂRILOR: