Ce este Biroul Unic Bucuresti?BIROUL UNIC BUCURESTI este un departament in cadrul Camerei de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti, constituit in baza Ordonantei de Urgenta a Guvernului Nr. 76/2001. Scop: Simplificarea formalitatilor administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, prin efectuarea operatiunilor intr-un singur loc. Intreprinzatorul depune un singur dosar, intr-un singur loc si obtine documentele care ii permit sa inceapa afacerea. Atributii legale: Informare, consultanta si asistenta privind procedura unica de inregistrare a functionarii comerciantilor; Obtinerea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor; Localizare: Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti B-dul Octavian Goga, nr.2, sector, 3, Bucuresti TRONSON I Telefon: 01-3275541, 3275542 E-mail: bub@biroulunic.ro Website: http://www.biroulunic.ro

DESCRIEREA DETALIATA A PROCEDURII UNICE DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE A FUNCTIONARII COMERCIANTILORProcedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost instituita ca urmare a ordonantei de urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.

Activitatile indeplinite in cadrul procedurii unice pot fi grupate in mai multe etape : Pre-inregistrare (activitati pregatitoare) o Include toate activitatile prevazute de lege ce trebuie indeplinite de la data cand un intreprinzator s-a decis sa constituie o forma de organizare a unei afaceri si data cand a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru inregistrarea si autorizarea functionarii. Unele activitati sunt efectuate chiar de intreprinzator, altele, la cererea si pe cheltuiala sa, de Biroul Unic sau de avocati, notari precum si de oficiile CCIRB specializate in asistenta si consultanta.

Inregistrarea comerciantului

o

Include activitatile obligatorii indeplinite dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic si data inregistrarii comerciantului in registrul comertului, incluzand : autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegat; obtinerea, pe cale electronica a codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice; redactarea incheierii judecatorului delegat; inregistrarea comerciantului in registrul comertului; editarea certificatului de inregistrare Include activitatile de autorizare a functionarii comerciantului de catre institutiile publice abilitate, indeplinite in perioada, dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic si data eliberarii anexei continand avizele/autorizatiile/acordurile necesare functionarii Include activitatile de notificare a inregistrarii unui comerciant catre alte institutii publice cu atributii legate de publicitatea, inregistrarea sau evidenta comerciantilor. certificatul de inregistrare cu anexa sau anexele, dupa caz, cuprinzand avizele/autorizatiile/acordurile de functionar

Autorizarea functionarii comerciantului

Notificarea comerciantului catre institutii publice Documentul care atesta inregistrarea si autorizarea functionarii unui comerciant Durata procedurii

Maximum 20 de zile de la data cand s-a depus dosarul complet pentru inregistrare si autorizarea functionarii si solicitantul a primit bonul cu numarul si data depunerii dosarului In situatia ca un imobil este adus ca aport la capitalul social si trebuie obtinuta dovada intabularii acestuia, la cererea si pe cheltuiala titularului cererii prin Biroul Unic, termenul de eliberare a certificatului de inregistrare a comerciantului este de cel mult 30 de zile de la data inregistrarii cererii.

Efectele juridice ale fazelor obligatorii din procedura de inregistrare a unei societati

Semnarea actului constitutiv de catre asociati reprezinta etapa consensuala, care produce efecte intre partile semnatare. Autorizarea legalitatii constituirii unei societati comerciale revine judecatorului delegat. Acesta autoriza constituirea comerciantului, persoana juridica si dispune inregistrarea in registrul comertului.

comerciale

Inregistrarea (inmatriculare) societatii comerciale in registrul comertului are rol constitutiv. De la data inregistrarii in registrul comertului societatea a dobandit personalitate juridica. Publicarea in Monitorul Oficial a incheierii judecatorului delegat produce efecte fata de terti. Autorizarea functionarii este in competenta institutiilor publice abilitate. De la data obtinerii autorizatiei, comerciantul poate incepe activitatea economica pentru care a fost autorizat.

Este complicata procedura unica?

Nu este complicata pentru intreprinzator care are numai obligatia sa completeze corect formularele necesare, sa depunadocumentele doveditoare prevazute de lege, sa plateasca taxele si tarifele cuvenite si sa depuna dosarul la CCIRB Biroul Unic. Indatoririle intreprinzatorului sunt incluse in prima etapa (pre-inregistrare). La termenul stabilit intreprinzatorul revine la Biroul Unic pentru a ridica certificatul de inregistrare si anexa (anexele) continand avizele/autorizatiile/acordurile de functionare. Procedura unica este complexa sub aspectul multitudinii de etape si activitati care trebuie efectuate de compartimentele CCIRB, de reprezentantii puterii judecatoresti si ai institutiilor publice abilitate in domeniul avizarii/autorizarii functionarii comerciantilor, fara insa ca prezenta intreprinzatorului sa fie necesara.

Este obligatorie prezenta intreprinzatorului la Biroul Unic ?

Intreprinzatorul poate fi reprezentat prin imputernicit, cu procura speciala si autentica, care poate semna cererea de inregistrare sau actele constitutive in locul titularului. Daca intreprinzatorul are, potrivit legii, obligatia sa depuna semnatura in registrul comertului, poate sa prezinte specimenul legalizat de notarul public.

Care sunt intrebarile firesti pe care si le pune o persoana cand s-a decis sa devina intreprinzator?

UNDE trebuie sa merg ? Intr-un singur loc, la Biroul Unic din CCIRB, ghiseul informare initiala situat in tronsonul I, parter. CAND ?? In fiecare zi lucratoare dimineata si in anumite zile si dupa amiaza conform programului de lucru afisat la CCIRB Biroul Unic Bucuresti. CUM PROCEDEZ ? Pentru pregatirea dosarului ce trebuie depus la Biroul Unic aveti mai multe variante : Daca doriti sa va ocupati singur de intocmirea dosarului apelati la :

studierea prezentului ghid, sau informare sumara prin Call Center, telefonand la numerele 303.19.19 sau 303.19.92. sau navigare pe Internet : www.biroulunic.ro

Daca nu aveti timp, apelati la serviciile oferite, contra cost de structurile specializate profesionale ale CCIRB : oficiul de asistenta societati comerciale din cadrul biroului unic pentru efectuarea tuturor activitatilor din etapa de preinregistrare : obtinerea verificarii si rezervarii firmei si/sau emblemei, redactarea actului constitutiv, autentificarea actului constitutiv sau obtinerea de data certa, intocmirea dosarului, sustinerea cererii de autorizare in fata judecatorului delegat, obtinerea certificatului de inregistrare cu anexa continand avizele/autorizatiile/acordurile de functionare; oficiul de consultanta din Centrul pentru Dezvoltarea Afacerilor pentru intocmirea documentatiei in vederea autorizarii functionarii. apelare la serviciile unui avocat.

Avantajul principal al utilizarii serviciilor de asistenta si/sau consultanta pentru intreprinzator este reducerea timpului alocat formalitatilor birocratice, acestea fiind preluate si executate de specialisti. Apeland la aceasta varianta veti fi prezent initial, pentru furnizarea de date si documente si la finalul procedurii pentru a ridica certificatul de inregistrare cu anexa.

Diagrama operationala pentru operatiunile ce trebuie efectuate de un intreprinzator in cadrul procedurii unice de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor este redata in fig. 4. Daca ati intocmit singur dosarul de inregistrare si autorizare, pentru depunerea lui apelati la serviciul :

Dosarul complet, cuprinzand documentatia de inregistrare si dupa caz, pentru autorizare se depune zilnic la dispecerat. La depunerea dosarului veti completa fisa OPTIUNI DE COMUNICARE (FO3) indicand varianta prin care, salariatul care verifica dosarul va va transmite observatiile referitoare la documentele si datele din dosar precum si Nota de calcul. In acest fel veti veni pregatit la interviu sa remediati problemele sesizate in dosarul Dvs. In functie de dotarea Dvs. puteti opta pentru una din urmatoarele modalitati : o comunicare la distanta prin :

- posta electronica de pe Internet; - fax; - telefon. o fara comunicare, direct la interviu; Avantajul optiunii comunicare la distanta este evident, Dvs. avand cunostinta de eventuale probleme ale dosarului veniti la interviu pregatit pentru solutionare. In cazul celei de a doua optiuni veti efectua cel putin un drum suplimentar la Biroul Unic. La interviu, daca dosarul este corect, primiti dosarul si nota de calcul definitiva cu taxele si tarifele care trebuie achitate; Dupa achitarea obligatiilor de plata la casierie si introducerea copiilor chitantelor fiscale de plata in dosar, depuneti dosarul la ghiseul Registratura intrari, de unde primiti bonul cu numarul si data depunerii, bon care indica si data solutionarii (in maximum 20 de zile) Daca dosarul are probleme ce nu pot fi solutionate imediat, aveti doua posibilitati : o sa apelati dupa caz, la serviciile specializate ale oficiului de asistenta societati comerciale sau ale unui avocat sau ale oficiului de consultanta pentru autorizari; sa rezolvati singur si in acest caz vi se restituie dosarul urmand ca dupa solutionarea observatiilor sa depuneti dosarul la Dispecerat (dosarul retur) si veti fi reprogramat la interviu. Dosarul Dvs. va fi verificat de aceeasi persoana care v-a formulat si observatiile la prima depuner

o

Sfatul consilierului

Trebuie sa acordati cea mai mare atentie rezolvarii observatiilor mentionate in fisele FO1 si FO2 deoarece procedura dosar retur nu poate fi utilizata decat o singura data. Biroul Unic tine evidenta pe calculator a depunerii si miscarii dosarelor.

LOCATIE: in incinta Complexului Expozitional ROMEXPO S.A. din B-dul Expozitiei nr. 4, in pavilioanele nr. 23, 24, 25, 36 si 37, Poarta C.

PAVILION 23 Informare initiala Informare stadiu dosar sesizari

PAVILION 24 Depunere dosare cu Declaratii

PAVILION 25 Returnarea dosarelor depuse pana in 13.06.2002 dar nenregistrate Obtinere rezervare firma Servicii de asistenta pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.

PAVILION 36 Depunere dosare cu cel putin o autorizare Reluare procedura / Anulari Xerox

PAVILION 37 Eliberare certificate de inregistrare si anexe Consultanta in vederea intocmirii

documentatiei pentru autorizare Casierii C.E.C.

PUNCTE DE LUCRU CU PUBLICUL PENTRU INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA COMERCIANTILOR

Centrala telefonica: 327.34.86, 327.35.16, 327.34.96, 327.34.98, 327.34.87 TRONSON 1 PARTER Ghiseul 1 CEC Ghiseul 2 Informare initiala inregistrare Telefoane interioare: 471, 3114 Dispecerat pentru depunere dosare si inregistraren DEPUNE SI SE REZOLVA Ghiseul: REGISTRATURA ELIBERARI RECLAMATII DEPASIRE TERMENE (OUG 76/2000) plata taxei judiciare de timbru; varsamant capital in numerar distribuire formulare; informare initiala depunerea dosarului pentru inregistrare si autorizarea functionarii eliberare certificate de inregistrare si anexa; mentiuni si preschimbari

Telefoane interioare: 471, 3114

MEZANIN

INTERVIU Verificator solicitant Telefoane interioare: 459, 420, 435, 451

transmiterea fisei cu observatii si/sau nota de calcul/sau dosar retur

TRONSON 1 ETAJ 1 Ghiseul 8

Verificare disponibilitatii firmei si/sau emblemei. REZERVARE. Telefon interior: 458 Ghiseul 7 Monitorul Oficial Telefon interior: 438 Copii de pe monitor a actelor publicate si inregistrate Anulare chitante Depuneri de acte Duplicate certificate de inregistrare Indreptare erori materiale

Ghiseul 5 si 6 Depunere si mentionare acte Telefon interior: 437

TRONSON 2 TRONSON 2

Parter Holul Central MEZANIN camera 2

Dispecerat pentru depunere dosare si inregistrare "Depune si rezolva", telefoane interioare: 471, 3114 Furnizarea de informatii din baza de date a registrului comertului Bucuresti Telefon interior: 453 Copii certificate si certificate constatatoare Telefon interior: 458

TRONSON 2

ETAJ 1

Eliberare bon pentru servicii la cerere contra cost

HOL Camera 1

Papetarie Registratura depunere dosare verificate Inregistrare dosare Eliberare numar de intrare dosar

Xerox

ETAJ 2 Camera 10

Consultanta embleme Telefon: 327.34.39, telefon interior: 431

TRONSON 3

PARTER

Depunere bilanturi contabile

Telefon interior: 444

ETAJ 1 Camera 6

Sala de sedinta judecatori delegati Informare initiala autorizari

Autorizarea constituirii Distribuire formulare Informare initiala intocmire documentatie la cerere contra cost

Camera 9

Consultanta pentru obtinerea autorizatiei sanitare si PSI CASIERII PARTER MEZANIN TRONSON 1 Etaj 1 Etaj 6 TRONSON 2 Etaj 1 PARTER TRONSON 3 ETAJ 4 ETAJ 2 2 Ghisee 1 Ghiseu 1 Ghiseu 1 Ghiseu POS Camera 7 BANCOMAT 1 Ghiseu

CUM DEVIN COMERCIANT ? ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea si pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2. Tabelul 2 Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor Activitati ce trebuie efectuate de intreprinzator Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe cheltuiala solicitantului Portal pe Internet

Oficiul de asistenta informare initiala privind procedura si obligatiile intreprinzatorului, costuri, durata, prin apelare Call Center, sau studierea prezentului ghid. verificarea si rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu) x

Oficiul de consultanta x asistenta consultantului electronic

x

verificarea orientativa a firmei prin acces la roleg.ccir.ro x

proiectare emblema (optional) cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii/asemanarii cu marci inregistrate in registrul de marci (optional) redactarea actului constitutiv (obligatoriu) obtinerea autentificarii sau, dupa caz, a darii de data certa pentru actul constitutiv (obligatoriu) redactarea si obtinerea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege (obligatoriu) completarea cererii de inregistrare (obligatoriu) obtinerea evaluarii prin expertiza, a bunului imobil subscris ca aport in natura la capitalul social (dupa caz) obtinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual este grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dupa caz) -

x

verificarea firmei in registrul de marci verbale

x x

x

x

x

x x

x x

x

x

x

varsamantul in numerar la capitalul social (direct la banca dorita sau la unitatile CEC de la CCIRB, parter, tronson 1) (obligatoriu) intocmirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii (obligatoriu) consultanta privind intocmirea documentatiei necesare obtinerii autorizatiei de functionare

x

x

x

x

ACTIVITATILE CE TREBUIE EFECTUATE DE INTREPRINZATOR, INAINTE DE DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE LA BIROUL UNIC Primii pasi pe care ii aveti de parcurs pentru initierea afacerii Dvs. constau in parcurgerea si pregatirea unor documente care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB Biroul unic, activitati sintetizate in tabelul 2. Tabelul 2 Activitati pregatitoare pentru constituirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor Activitati ce trebuie efectuate de intreprinzator Servicii oferite de CCIRB la cererea si pe cheltuiala solicitantului Oficiul de asistenta informare initiala privind procedura si obligatiile intreprinzatorului, costuri, durata, prin apelare Call Center, sau studierea prezentului ghid. verificarea si rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu) x Oficiul de consultanta x asistenta consultantului electronic x verificarea orientativa a firmei prin acces la roleg.ccir.ro x x verificarea firmei in registrul de marci verbale Portal pe Internet

proiectare emblema (optional) cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii/asemanarii cu

marci inregistrate in registrul de marci (optional) redactarea actului constitutiv (obligatoriu) obtinerea autentificarii sau, dupa caz, a darii de data certa pentru actul constitutiv (obligatoriu) redactarea si obtinerea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege (obligatoriu) completarea cererii de inregistrare (obligatoriu) obtinerea evaluarii prin expertiza, a bunului imobil subscris ca aport in natura la capitalul social (dupa caz) obtinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual este grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dupa caz) varsamantul in numerar la capitalul social (direct la banca dorita sau la unitatile CEC de la CCIRB, parter, tronson 1) (obligatoriu) intocmirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii (obligatoriu) consultanta privind intocmirea documentatiei necesare obtinerii autorizatiei de functionare Ce este firma ? x x

x

x

x

x x

x x

x

x

x

x

x

x

x

Firma este numele sau denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza. Termenul firma utilizat in legislatia romana este echivalent cu nume comercial din legislatiile altor state.

Alte intelesuri ale termenului firma

Termenul firma are inca doua intelesuri, frecvent utilizate in vorbirea curenta si anume : o intelesul de entitate comerciala (intreprindere, societate comerciala); intelesul de panou pe care este inscriptionata firma (denumirea comerciantului) la intrarea in intreprindere, magazin etc.

o

Ce este emblema ? Regimul juridic al firmei/emblemei

Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi gen. Reprezinta drepturi de proprietate industriala. Dreptul de folosinta exclusiva asupra firmei si emblemei se dobandeste prin inscrierea acestora in registrul comertului.

Firma si emblema sunt incluse in fondul de comert. Pot alege orice nume sau denumire pentru firma mea ? Firma trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii cumulative: Nu ! Exista reglementari legale care trebuie respectate la alegerea firmei. sa fie disponibila adica sa nu fie deja inregistrata in registrul comertului sau rezervata anterior de alti solicitanti; sa fie distinctiva adica sa nu fie o denumire generica; sa fie licita sa nu incalce o dispozitie imperativa a legii privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general, limitele concurentei loiale; sa fie scrisa in primul rind in limba romana; sa nu cuprinda o denumire utilizata in sectorul public; sa respecte regulile de compunere prevazute de lege.

PREGATIREA ACTELOR DOVEDITOARE PENTRU SEDIU (pentru sediul social al firmei, al sucursalei, sau al altor sedii secundare, inclusiv puncte de lucru). Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face, dupa caz, cu: contract de vanzare-cumparare; contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform Legii 181/1997); contract de asociere in participatiune; contract de leasing imobiliar; contract de comodat, de uz, uzufruct;

certificat de mostenitor; extras din cartea funciara. Daca exista coproprietari? Daca s-a stabilit sediul intr-un imobil cu destinatia locuinta, care intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996? Se prezinta acordul coproprietarilor. Acest caz inseamna schimbarea destinatiei din locuinta in sediu social si potrivit legii este obligatoriu: Sa se prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau Daca nu exista asociatia proprietarilor se prezinta avizul favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul, pe plan orizontal si vertical. REDACTAREA DECLARATIEI PE PROPRIE RASPUNDERE PENTRU INREGISTRARE Temeiul legal privind declaratia pe propria raspundere Legea nr. 31/1990 republicata (art. 6 alin.2) precizeaza ca nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de art. 265-276 din legea societatilor comerciale. Aceeasi lege extinde prevederea de onorabilitate si asupra administratorilor, cenzorilor si reprezentantilor unei societati comerciale, comanditatilor si lichidatorilor.

Cine trebuie sa dea declaratia pe proprie raspundere ?

Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de: persoanele fizice care desfasoara activitate independenta; fondatori; administratori; reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin contractul de administrare a unei societati comerciale; cenzori. Declaratia pe proprie raspundere (conform modelului din capitolul 4.2.5) este documentul din care rezulta ca fiecare declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in societatea comerciala. Potrivit art. 48 din Legea registrului comertului, persoana care, cu rea credinta, a facut declaratii inexacte, in baza carora s-a operat o inregistrare in registrul comertului, se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda de la 1.000.000 lei la 5.000.000 lei, daca, potrivit legii, fapta nu constituie o infractiune mai grava.

Ce contine ?

Ce consecinte juridice au declaratiile inexacte ?

Ce forma poate avea?

Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele forme: forma autentificata de notarul public; declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului registrului comertului al municipiului Bucuresti; atestata de avocat, in conditiile Legii nr. 51/1995; inclusa in actul constitutiv sau modificator autentic.

OBTINEREA AUTORIZATIEI EMISE DE ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA Regimul de autorizare Conform prevederilor Decretului Lege nr. 54/1990 privind organizarea si desfasurarea unor activitati economice pe baza liberei initiative, autorizatia pentru desfasurarea de catre persoanele fizice sau asociatiile familiale a unor activitati independente se emite de autoritatea administratiei locale, respectiv de catre Primaria Capitalei. Autorizatia pentru prestarea de activitati independente se poate da pe baza atestarii capacitatii profesionale. Cum se obtine autorizatia ? Intreprinzatorul depune la Primarie cererea de autorizatie si documentele doveditoare stabilite de autoritatea emitenta. Cererea de autorizare se rezolva in cel mult 30 de zile de la data depunerii dosarului. REDACTAREA ACTULUI CONSTITUTIV Ce este actul constitutiv : Este sintagma care desemneaza actele prin care se constituie o societate si care pot fi : o o o contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla; contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata; statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic. contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.

o

Ce contine actul constitutiv ? Pentru societatea in nume colectiv si in comandita simpla date despre asociati : (numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoanei fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane

Pentru SRL (inclusiv cu asociat unic)

juridice. La societatea in comandita simpla se vor arata asociatii comanditati si comanditari); forma juridica, denumirea; sediul si emblema, dupa caz; obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitatii principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai omogen; capitalul social subscris si varsat, aportul fiecarui asociat in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, data la care se va varsa integral capitalul social subscris; asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; sediile secundare atunci cand se infiinteaza o data cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara; durata societatii; modul de dizolvare si de lichidare a societatii. date despre asociati (numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor persoane fizice : denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor persoane juridice); forma juridica, denumirea, sediul si emblema, dupa caz; obiectul de activitate, cu precizarea domeniului si activitati principale, exprimate prin grupe si clase CAEN, cat mai omogen; capitalul social subscris si cel varsat, aportul fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, data varsarii integrale a capitalului social; numarul si valoarea nominala a partilor sociale precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; asociatii care reprezinta si administreaza societatea, puterile conferite si daca le exercita impreuna sau separat; partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; cenzorii, cand numarul asociatilor este mai mare de 15; sediile secundare sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara; durata societatii; modul de dizolvare si de lichidare a societatii. numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice. La societatea in comandita pe actiuni se

Pentru societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni

vor arata asociatii comanditari si asociatii comanditati; forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii; obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale; capitalul social subscris si cel varsat. La constituire, capitalul social varsat de fiecare actionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, daca prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare; valoarea bunurilor constituite ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul actiunilor acordate pentru acestea; numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la purtator. Daca sunt mai multe categorii de actiuni, se vor arata numarul, valoarea nominala si drepturile conferite fiecarei categorii de actiuni; numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia administratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea administratorilor, persoane juridice; garantia pe care administratorii sunt obligati sa o depuna, puterile ce li se confera si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat; drepturile speciale de reprezentare si de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societatile in comandita pe actiuni se vor indica comanditatii care reprezinta si administreaza societatea; numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul si nationalitatea cenzorilor, persoane juridice; clauze privind conducerea, administrarea, functionarea si controlul gestiunii societatii de catre organele statutare, controlul acesteia de catre actionari, precum si documentele la care acestia vor putea sa aiba acces pentru a se informa si a-si exercita controlul;

durata societatii; modul de distribuire a beneficiilor si de suportare a pierderilor; sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare; avantajele rezervate fondatorilor; actiunile comanditarilor in societatea in comandita pe actiuni; operatiunile incheiate de asociati in contul societatii ce se constituie si pe care aceasta urmeaza sa le preia, precum si sumele ce trebuie platite pentru acele operatiuni; modul de dizolvare si de lichidare a societatii; alte clauze convenite de actionari cu respectarea legislatiei in vigoare.

Precizari privind descrierea emblemei in actul constitutiv Precizari privind redactarea obiectului de activitate in actul constitutiv

Descrierea emblemei va cuprinde prezentarea elementelor definitorii ale acesteia: continut, forma, culoare. Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza Clasificarera activitatilor din economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective. Cuantumul taxei de inregistrare este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.

Sfatul consilierului

Pentru a nu creste costurile de inregistrare obiectul de activitate trebuie sa fie omogen, in sensul de a nu cuprinde un numar exagerat de activitati.

Precizari referitoare la cenzori

Societatea pe actiuni va avea 3 cenzori si tot atatia supleanti, daca prin actul constitutiv nu se prevede un numar mai mare. In toate cazurile numarul cenzorilor trebuie sa fie impar. Durata mandatului cenzorilor este de 3 ani.

Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil. Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia cenzorilor contabili. Majoritatea cenzorilor si a supleantilor vor fi cetateni romani. Cenzorii sunt obligati sa depuna, inainte de preluarea functiei, a treia parte din garantia ceruta pentru administratori. In ce forma se redacteaza ? Actul constitutiv se redacteaza in forma autentica sau sub semnatura privata, conform prevederilor legii redate in tabelul de mai jos Tabelul 3 Conditiile legale privind forma actului constitutiv Categoria de comerciant societate in nume colectiv societate in comandita simpla societate cu raspundere limitata societate pe actiuni cu constituire simultana societate pe actiuni constituita prin subscriptie publica societati pe actiuni cu constituire simultana sau societate cu raspundere limitata, daca printre bunurile subscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren Cine poate redacta actul constitutiv? Se redacteaza act constitutiv x x x x x x Forma autentica x x x x Sub semnatura privata x x -

Aveti urmatoarele alternative : Biroul unic din CCIRB (Oficiul de asistenta societati comerciale); avocat; notar; intreprinzatorul insusi.

DEPUNEREA CAPITALULUI SOCIAL Aportul la capitalul social poate fi : in numerar (obligatoriu); in natura (optional); in creante (in cazurile prevazute de lege).

(Detalii in tabelul 1) Unde se poate varsa aportul in numerar la capitalul social ? la ghiseul CEC din sediul CCIRB; la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea solicitantului de catre Biroul unic

Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate efectua, dupa caz, cu: Conditiile de forma ale dovezii : foaie de varsamant; ordin de plata; chitanta CEC. Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia.

Cum se face dovada aportului in natura la capitalul social ? Daca sunt bunuri noi achizitionate din tara? Se prezinta factura

Daca sunt bunuri in natura din import ? Daca sunt bunuri imobile ?

Dovada se face potrivit normelor legale in vigoare, referitoare la investitiile directe Se prezinta : titlul de proprietate asupra bunurilor imobile; certificatul de sarcini al bunurilor imobile; dovada intabularii bunurilor imobile; expertiza de evaluare a bunului. Atentie : daca printre bunurile imobile se afla un teren, actul constitutiv se incheie obligatoriu in forma autentica.

Daca sunt aporturi in natura la capitalul social

Se prezinta raportul de expertiza privind evaluarea aportului in natura.

al unei societati pe actiuni, in comandita pe actiuni si al unei societati cu raspundere limitata cu asociat unic? Cine efectueaza expertiza de evaluare a aportului in natura la capitalul social? Care sunt efectele juridice ale aportului in natura la capitalul social? Expertiza de evaluare este elaborata de experti de specialitate. Detalii se pot obtine prin oficiul de asistenta societati comerciale din Biroul unic sau oficiul de consultanta din CDAB. Aceste structuri pot obtine, in numele si pe cheltuiala dvs. expertiza de la experti autorizati. A se retine ca aportul in natura la capitalul social se realizeaza prin transferarea drepturilor de proprietate de la asociat catre societatea comerciala si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de functionare. In consecinta asociatul nu mai este proprietarul bunului aportat la capitalul social, acesta intrand in proprietatea societatii comerciale din momentul inregistrarii ei in registrul comertului. Daca sunt aporturi in creante? Se prezinta titlul de creante : cambii; contract de imprumut bancar; contract civil etc. Pot constitui prestatiile in munca aport la capitalul social ? Prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social. Asociatii in societatea in nume colectiv si asociatii comanditati se pot obliga insa la prestatii in munca, cu titlu de aport social. In schimbul acestui aport, asociatii au dreptul sa participe, potrivit actului constitutiv, la impartirea beneficiilor si a activului social. In acelasi timp sunt obligati sa participe si la pierderi. ACORDAREA IMPUTERNICIRII Cand o utilizez ? Imputernicirea se utilizeaza in cazurile cand cererea de inregistrare se intocmeste si se depune de alta persoana decat comerciantul autorizat, astfel : imputernicire speciala sau imputernicire avocatiala, pentru semnatarii si/sau deponentii cererilor depuse; procura speciala si autentica pentru comerciantii persoane fizice.

REDACTAREA DECLARATIEI DE AVERE In ce cazuri se utilizeaza ? Ce contine ? Declaratia se da pe proprie raspundere a comerciantului persoana fizica, a fiecarui asociat din societatea in nume colectiv si a asociatilor comanditati. Contine declararea averii si modul de evaluare a acesteia. Evaluarea se face prin apreciere de catre comerciant/asociat, cu enumerarea bunurilor imobile si mobile de valori importante.

PREGATIREA ACTELOR PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALA ANTERIOARA Cine le depune ? Comerciantul persoana fizica sau membrii unei asociatii familiale trebuie sa depuna in dosarul de inregistrare acte din care sa rezulte activitatea comerciala anterioara sau, in lipsa acestora, actul privind nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun in copii certificate de comerciant sau de referentul Biroului unic.

DEPUNEREA SPECIMENULUI DE SEMNATURA Cine trebuie sa depuna specimenul de semnatura ? Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la oficiul registrului comertului. Pentru depunerea specimenului semnaturii se utilizeaza formularul prezentat la pct. 4.2.7. Cum se procedeaza? Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. In absenta semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.

DEPUNEREA GARANTIEI DE CATRE ADMINISTRATORI Cine depune garantia? Fiecare administrator al unei societati comerciale pe actiuni va trebui sa depuna o garantie pentru administratia sa, prevazuta in actul constitutiv, ori aprobata de adunarea generala a actionarilor. Garantia nu poate fi mai mica decat valoarea nominala a 10 actiuni sau decat dublul remuneratiei lunare. Cele 10 actiuni depuse sunt inalienabile si se pastreaza la societate, pe perioada mandatului unui administrator. Certificatul eliberat de cenzorii societatii pe actiuni, din care rezulta depunerea garantiei se depune la Biroul unic, o data cu depunerea specimenelor semnaturilor administratorilor.

Care este cuantumul garantiei ?

Cand si unde se depune certificatul privind depunerea garantiei ?

PREGATIREA ACTELOR CONSTATATOARE ALE OPERATIUNILOR INCHEIATE IN CONTUL SOCIETATII

In ce cazuri se utilizeaza ?

La societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni se depun actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul asociatilor si aprobate de acestia.

REDACTAREA CONTRACTULUI DE ADMINISTRARE Cand se utilizeaza? Ce contine ? Contractul de administrare se utilizeaza cand administratorul societatii este o persoana juridica. Prin contractul de administrare se stabilesc drepturile si obligatiile partilor. In contract se va stipula, printre altele, ca persoana juridica este obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica. Acesta este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceeasi responsabilitate civila si penala ca si un administrator, persoana fizica, ce actioneaza in nume propriu. PREGATIREA COPIILOR DE PE ACTELE DE IDENTITATE Cine depune copii dupa actele de identitate ? Actele de identitate trebuie depuse in copie de catre : comercianti persoane fizice (inclusiv de membrii unei asociatii familiale); fondatorii unei societati comerciale pe actiuni si in comandita pe actiuni; asociatii unei societati in nume colectiv, in comandita simpla si cu raspundere limitata.

Atentie : Copia actului de identitate trebuie sa contina obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP). PREGATIREA COPIEI DE PE ACTUL DE INREGISTRARE A FONDATORILOR Precizari : In situatia in care asociati sau fondatorii unei societati comerciale sunt persoane juridice se depune copia actului de inregistrare a acestora (certificat de inmatriculare sau certificat de inregistrare, act constitutiv etc). In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste acte vor fi depuse in copii traduse si legalizate. ADOPTAREA HOTARARII ORGANULUI STATUTAR AL PERSOANEI JURIDICE PRIVIND PARTICIPAREA LA CONSTITUIREA SOCIETATII Precizari : In situatia cand o persoana juridica este asociat sau fondator al unei societati comerciale se depune hotararea organului statutar

al persoanei respective, din care sa rezulte : hotararea de a participa la constituirea societatii comerciale; aportul la capitalul subscris; persoana abilitata sa semneze actul constitutiv, in numele si pe seama fondatorului/asociatului persoana juridica.

Hotararea se depune in original. Daca persoana juridica este nerezidenta, hotararea se depune in copie tradusa si legalizata. REDACTAREA MANDATULUI PERSOANEI CARE A SEMNAT ACTUL CONSTITUTIV, IN NUMELE SI PE SEAMA FONDATORULUI, PERSOANA JURIDICA Precizari : Organul statutar al unui asociat sau fondator persoana juridica trebuie sa emita si mandatul persoanei fizice abilitate sa semneze actul constitutiv al noii societati, in numele si pe seama fondatorului sau asociatului, persoana juridica. Acest act se depune in original, si in copie tradusa si legalizata in cazul unei persoane juridice nerezidente. OBTINEREA CERTIFICATULUI DE BONITATE Cine il depune ? Persoanele juridice nerezidente care participa la constituirea unei societati comerciale trebuie sa depuna un certificat de bonitate, pentru a-si dovedi onorabilitatea si credibilitatea. Certificatul de bonitate poate fi emis de o banca sau de camera de comert din tara de origine. Se depune in original si in copie tradusa si legalizata. RETINETI ! Judecatorul delegat poate dispune administrarea si a altor acte doveditoare, decat cele enumerate. CERTIFICAREA COPIILOR Precizari Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate, pentru conformitate, cu originalele de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea de inregistrare si autorizare a functionarii si de inregistrare a modificarii actului constitutiv, sau alte tipuri de cereri care se depun la Biroul unic.

Cine il emite ?

OBTINEREA AVIZELOR PREALABILE PREVAZUTE DE LEGE

Care sunt avizele prealabile si care sunt autoritatile emitente

Potrivit dispozitiilor legale specifice unor categorii de societati comerciale si de activitati economice, dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii trebuie sa contina avize sau autorizatii prealabile. In aceste categorii se includ: societatile bancare autoritatea emitenta este Banca Nationala a Romaniei; societatile de asigurari si reasigurari autoritatea emitenta este Oficiul de supraveghere a activitatilor de asigurare si reasigurare; societatile avand ca obiect operatiuni cu valori mobiliare autoritatea emitenta este Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare.

INTOCMIREA DOSARULUI PENTRU iNREGISTRAREA UNUI COMERCIANT NOU Pentru orientarea Dvs. in tabelul 4 se prezinta opisul exhaustiv al actelor care pot fi incluse in dosarul pentru inregistrarea unui nou comerciant persoana fizica/asociatie familiala sau a unei societati comerciale. Actele frecvent utilizate sunt cele mentionate ca fiind obligatorii. Nu sunt incluse actele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare care sunt prezentate in volumul a II-lea al ghidului. Toate formularele tip, actele doveditoare si chitantele de plata pentru inregistrarea si autorizarea functionarii unui comerciant se introduc intr-un DOSAR CU SINA. In alt dosar cu sina se introduc cate 5 plicuri din plastic, pentru fiecare punct/obiectiv supus autorizarii. Cele doua dosare se depun la dispeceratul Biroului unic, prin serviciul "DEPUNE SI SE REZOLVA". Tabelul 4 Continutul dosarului pentru inregistrarea unui comerciant nou Nr. crt. Numar de referinta in ghid 0 1. 1 4.2.4. 2 Cerere de inregistrare si autorizare (formular tip) cod 11-10-82- 1 exemplar Dovada disponibilitatii firmei/emblemei (original) Denumire act (forma, nr.exemplare) Categorii de comercianti PF AF 3 x SNC SCS 4 x SA SCA 5 x 6 x 7 Utilizare obligatorie SRL Precizari privind utilizarea documentului

2.

4.1.1.

x

x

x

x

Dovada pentru disponibilitatea firmei este obligatorie

3.

4.1.1.

Reproducerea emblemei (4 exemplare)

x

x

x

x

optional, daca se declara emblema

4. 5.

4.1.2. 4.1.3.

Dovada sediului (in copie) Declaratia pe proprie raspundere (comerciant, persoana fizica, asociati, asociat unic in SRL, fondatori, administatori, cenzori, reprezentantii permanenti persoane fizice, ai administratorului sau cenzorului persoana juridica) original Autorizatia emisa de Primarie conform Decretului Lege 54/1990 (copie) Actul constitutiv (original)

x x

x x

x x

x x

Utilizare obligatorie Utilizare obligatorie, cate una pentru fiecare persoana care detine una din calitatile mentionate

6.

4.1.4.

x

-

-

-

Document obligatoriu pentru persoane fizice/asociatii familiale Document obligatoriu pentru persoane juridice Este obligatoriu sa existe capital varsat in numerar Se utilizeaza pentru produse noi achizitionate ca aport in natura Numai in cazul bunurilor imobile aportate la capitalul social Numai in cazul bunurilor imobile aduse ca aport in natura la capitalul social subscris Numai in cazul bunurilor mobile aduse ca aport la capitalul social

7.

4.1.5.

-

x

x

x

8.

4.1.6.

Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise si/sau varsate (copii) Facturi

-

x

x

x

9.

4.1.6.

x

x

x

10.

4.1.6.

Expertiza de evaluare a aportului in natura la capitalul subscris Certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate imobilele

-

x

x

x

11.

4.1.6.

-

x

x

x

12.

4.1.6.

Dovada intabularii bunurilor imobile

subscris 13. 4.1.6. Cambia, contract de imprumut bancar, contract civil x x Numai in cazul cand sunt aduse creante ca aport la capitalul social. Nu sunt permise la Sa si SCA constituite prin subscriptie publica si la SRLuri 14. 4.1.7. Imputernicire speciala sau avocatiala (original) x x x x Daca cererea se intocmeste si se depune de alta persoana decat cele mentionata Declaratia este obligatorie pentru asociatii care raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale

15.

4.1.8.

Declaratie cu privire la averea detinuta (original, sub semnatura privata)

x

x La SCS numai comanditatii

x numai comanditatii

-

16.

4.1.9.

Acte privind activitatea comerciala anterioara (copii) Specimenul de semnatura (original)

x

-

-

-

in lipsa acestora se depune actul privind nivelul studiilor absolvite Documentul este obligatoriu pentru administratori, lichidatori Obligatoriu in cazul societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni

17.

4.1.10.

x

x

x

x

18.

4.1.11.

Certificatul cenzorilor privind depunerea garantiei legale de catre administratori Actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii (copii) Contractul de administrare (copie) x

19.

4.1.12.

20.

4.1.13.

-

x

x

x

Numai in cazul cand societatea

este administrata de o persoana juridica 21. 22. 4.1.14. 4.1.15. Acte de identitate (cu CNP) in copie Actul de inregistrare a fondatorilor persoane juridice (copie) Hotararea organului statutar al persoanei juridice privind participarea la constituirea societatii (original) Mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului, persoana juridica (original) Certificat de bonitate (original) Avize prealabile prevazute de lege x x x x x x x pasaport pentru rezidenti in copie tradusa si legalizata pentru nerezidenti in copie tradusa si legalizata pentru nerezidenti

23.

4.1.16.

-

x

x

x

24.

4.1.17.

-

x

x

x

in copie tradusa si legalizata pentru nerezidenti in copie tradusa si legalizata Pentru societatile bancare, de aisgurare reasigurare, operatiuni cu valori mobiliare

25. 26.

4.1.18. 4.1.19.

-

x -

x x pentru brokeri de asigurare

x x

27.

Volumul doi al ghidului

Actele pentru autorizarea functionarii din punct de vedere : o al PSI; sanitar; sanitarveterinar ; al protectie i de mediu; al protectie i muncii.

-

x

x

x

o

28.

Volumul trei al ghidului

Categorii de taxe : - taxa judiciara de timbru (original) - timbre judiciare - tarife de prestari servicii de catre Birou unic (dupa caz) - taxe registrul comertului - taxe publicare in Monitorul Oficial - taxe autorizare PSI - taxe autorizatie sanitara - taxe autorizare sanitara-veterinara - taxe/tarife autorizare pentru protectia mediului - taxe autorizare protectia muncii

x

x

x

x

Cuantumul taxelor, tarifelor si onorariilor sunt redate in volumul trei.

x x

x x

x x

x x

x -

x x x x x x x

x x x x x x x

x x x x x x x

CE DOCUMENTE OBTINE COMERCIANTUL ? DUPA DEPUNEREA CERERILOR DE VERIFICARE SI/SAU REZERVARE FIRMA SI/SAU EMBLEMA DOVADA DE DISPONIBILITATE A FIRMEI SI/SAU EMBLEMEI Solicitantul care a depus la Biroul unic cererea pentru verificarea si/sau rezervarea unei firme si, dupa caz, a emblemei primeste un act scris, reprezentand dovada ca firma si/sau emblema sunt disponibile pe aria geografica mentionata de titular in cerere, adica nu au fost inregistrate si rezervate in registrul comertului, firme si/sau embleme identice sau asemanatoare. Dovada se utilizeaza in urmatoarele situatii : se prezinta obligatoriu notarului public care autentifica actul constitutiv si dupa caz, actul modificator sau efectueaza darea de data certa acestor acte; se depune in original la dosarul de inregistrare a unui comerciant nou sau de modificare ulterioara a firmei si/sau emblemei anterior inregistrate.

DUPA DEPUNEREA DOSARULUI DE INREGISTRARE SI AUTORIZARE Dupa cum s-a evidentiat la prezentarea serviciului DEPUNE SI SE REZOLVA, dosarul intocmit pentru inregistrarea si autorizarea functionarii este verificat din punct de vedere al respectarii conditiilor legale de forma si fond. In cazul sesizarii de acte lipsa, acte incomplete, sau de erori materiale referentul CCIRB care verifica dosarul, precum si reprezentantii emitentilor de avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare a comerciantilor intocmesc fise de observatii. Acestea se predau titularului cererii la interviu pentru a fi remediate. a) FISA DE VERIFICARE FO1 Este completata de referentul care verifica actele doveditoare pentru sustinerea cererii de inregistrare in fata judecatorului delegat. Se include in dosarul de inregistrare. b) FISA DE VERIFICARE DOSAR FO2 Este completata de reprezentantii autoritatilor emitente de avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare. Fiecare reprezentant inscrie in fisa eventualele observatii privind actele depuse, cuantumul taxei/tarifului ce trebuie achitat de titularul cererii, data la care, dupa caz, este programata vizita inspectorului institutiei publice cu atributii de avizare/autorizare la sediul comerciantului precum si data primirii de catre reprezentantul la Biroul unic a referatului de la autoritatea pe care o reprezinta. Se depune in dosarul de inregistrare si autorizare. c) NOTA DE CALCUL Este completata de referentul care verifica dosarul. Se preda titularului cererii, la interviu, daca dosarul este complet si corect sau daca observatiile mentionate in fisele de verificare au fost solutionate. Se prezinta la casierie cand se achita taxele si tarifele cuvenite si se obtine nota de calcul definitiva. Se depune in dosarul de inregistrare si autorizare, impreuna cu copiile chitantelor fiscale emise de casieria CCIRB. DUPA INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA COMERCIANTULUI a) CERTIFICATUL DE INREGISTRARE SI ANEXA Biroul unic elibereaza titularului cererii CERTIFICATUL DE INREGISTRARE A COMERCIANTULUI si anexa/anexele la acesta. Modelul si continutul certificatului de inregistrare a comerciantului, inclusiv a anexei la acesta sunt stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 599 din 21 iunie 2001. Certificatul de inregistrare si anexa constituie documentul opozabil tertilor. Certificatul de inregistrare este un formular tipizat, cu regim special si securizat. Pe certificat sunt inscrise urmatoarele date : firma/sucursala respectiv denumirea comerciantului, asa cum este inscrisa in actul constitutiv si in registrul comertului; sediul social conform actelor doveditoare depuse in dosarul de inregistrare;

activitatea principala exprimata prin cod CAEN si un text sumar de descriere; CUI codul unic de inregistrare - cod numeric constituind codul unic de identificare a unui comerciant; atribut fiscal este un cod alfanumeric avand semnificatia categoriei de platitor de taxe si impozite la bugetul de stat; numar de ordine in registrul comertului cuprinde numarul si data unui comerciant in registrul comertului; data emiterii certificatului; seria si numarul de ordine informatie specifica regimului special al documentului. b) ANEXA/ANEXELE LA CERTIFICATUL DE iNREGISTRARE se emit atat pentru sediul social si sedii secundare cat si pentru fiecare activitate desfasurata la sediul principal si sediu secundar care sunt supuse avizarii/autorizarii. La un certificat de inregistrare se ataseaza una sau mai multe anexe. Fiecare anexa contine pe fata : informatii de conexiune la certificat (seria, nr, cod unic de inregistrare, firma si sediul social); informatii de identificare a sediilor secundare (adresa si/sau activitate supusa autorizarii); avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea si stingerea incendiilor; avizul si/sau autorizatia sanitara; autorizatia sanitara veterinara; acordul si/sau autorizatia de mediu; autorizatia de functionare din punct de vedere a protectiei muncii; In forma tabelara, pentru fiecare aviz/autorizatie/acord se completeaza : denumirea institutiei emitente; concluzia evaluarii sediului/activitatii; nr. si data referatului de evaluare; numarul si data avizului, acordului si/sau autorizatiei; numele si prenumele reprezentantului in clar, semnatura, data. Se aplica stampila institutiei emitente.

Pe verso-ul anexei la certificatul de inregistrare, conform rubricaturii existente se inscriu : anularile/retragerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor, dispuse de organele autorizate; reautorizarile, in cazul cand s-au remediat aspectele care au determinat anularea/retragerea avizului, autorizatiei si/sau acordului de functionare. Fluxul operational privind autorizarea constituirii societatii comerciale de catre judecatorul delegat si inregistrarea in registrul comertului este redat in fig. 6. Obligatiile comerciantilor referitoare la documentele care atesta inregistrarea si autorizarea functionarii acestora sunt urmatoarele: pastrarea, in bune conditii, a certificatului de inregistrare si a anexei la certificatul de inregistrare; pastrarea documentelor vizate spre preschimbare, in baza carora s-a avizat sau autorizat functionarea comerciantului; prezentarea documentelor, la cererea organelor imputernicite pentru exercitarea controlului. PIERDEREA CERTIFICATULUI DE INREGISTRARE Cum procedez in cazul pierderii certificatului de inregistrare ? La sesizarea pierderii exemplarului original al certificatului de inregistrare se da un anunt intr-un cotidian de larga circulatie. La Biroul unic se depune cerere de eliberare acte" (formular tip nr. 9 cod 11-10-65) la care se anexeaza dovada privind publicarea pierderii certificatului de inregistrare. Aceeasi procedura se aplica in situatia cand certificatul de inregistrare s-a distrus, sau s-a degradat. Solicitantul primeste un duplicat al certificatului de inregistrare, care va purta mentiunea expresa de duplicat. INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA SEDIILOR SECUNDARE INREGISTRAREA SI AUTORIZAREA FUNCTIONARII SUCURSALEI SUCURSALA CU SEDIUL IN BUCURESTI Regimul juridic Sucursala este supusa inregistrarii in registrul comertului, din judetul in care va functiona, inainte de inceperea activitatii. Daca sucursala se infiinteaza intr-o localitate din acelasi judet sau in aceeasi localitate cu societatea fondatoare, ea se va inregistra in acelasi registru al comertului, insa distinct, ca inregistrare independenta. Prin urmare, va avea un cod unic de inregistrare propriu.

Procedura de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei cu sediul in Bucuresti, infiintata de o societate cu sediul principal in Bucuresti

in cadrul procedurii de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei se disting urmatoarele faze : faza 1: Societatea comerciala infiintatoare trebuie : sa adopte hotararea de infiintare a sucursalei; daca actul constitutiv al societatii nu cuprinde o clauza generica privind posibilitatea deschiderii de sucursale, trebuie redactat un act aditional modificator care sa adauge actului initial clauza mentionata. Acest act aditional se inscrie in registrul comertului si se publica in Monitorul Oficial al Romaniei; sa pregateasca actele doveditoare pentru sediul sucursalei. faza 2: Pregatirea dosarului de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei care trebuie sa contina : cererea de inregistrare (cod 11-10-82); hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor privind infiintarea sucursalei; declaratia pe propria raspundere a imputernicitului sucursalei; specimenul de semnatura al imputernicitului sucursalei; actele doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor; dovezile pentru achitarea taxelor si tarifelor. faza 3: Depunerea dosarului la Biroul unic. faza 4: Ridicarea certificatului de inregistrare si a anexei cu avize, autorizatii, si/sau acorduri de functionare.

Continutul cadru al hotararii adunarii generale

Hotararea adunarii generale trebuie sa contina, in afara informatiilor generale (data tinerii, cvorum, etc.), urmatoarele precizari referitoare la sucursala: o o o denumirea sucursalei cu respectarea regulilor de compunere de la pct. 4.1.1; sediul sucursalei; persoane imputernicite sa reprezinte sucursala si limita puterilor acordate; domeniul si activitatea principala, codificate conform nomenclatorului CAEN.

o

Documente eliberate comerciantului

La indeplinirea formalitatilor, comerciantul primeste : Certificatul de inregistrare a sucursalei; Anexa cu avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei.

Procedura de inregistrare si autorizare a unei sucursale in Bucuresti de catre o societate cu sediul in alt judet

Societatea comerciala cu sediul in alt judet depune la Biroul unic din CCIRB dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii sucursalei in Bucuresti. Acesta trebuie sa contina actele prezentate in paragraful de mai sus.

SUCURSALA INFIINTATA IN ALT JUDET DE CATRE O FIRMA CU SEDIUL PRINCIPAL IN BUCURESTI Fazele procedurale faza 1: Societatea infiintatoare din Bucuresti adopta hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor privind infiintarea unei sucursale in alt judet, indicand : denumirea sucursalei; sediul sucursalei; persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala; obiectul de activitate a sucursalei. faza 2: Pregatirea dosarului cu aceleasi acte ca la pct. 5.1.1. faza 3: La Biroul unic de la Camera de comert si industrie din judetul in raza caruia se va deschide sucursala se depune dosarul prin care se solicita inregistrarea sucursalei si autorizarea functionarii acesteia. Solicitantul primeste certificatul de inregistrare cu anexa continand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare a sucursalei. faza 4: Camera de comert si industrie judeteana unde s-a inregistrat sucursala transmite din oficiu, la CCIRB notificarea privind inregistrarea sucursalei, codul unic de inregistrare si data inregistrarii, precum si alte informatii stabilite prin norme metodologice. Diagrama operationala pentru inregistrarea si autorizarea functionarii unei sucursale, cu sediul in Bucuresti sau in alt judet, este redata in fig. 7. SUCURSALA INFIINTATA IN BUCURESTI DE O FIRMA CU SEDIUL IN STRAINATATE

Regimul juridic al sucursalelor unei firme straine infiintate in Romania Unde se efectueaza formalitatile pentru infiintarea unei sucursale ? Continutul dosarului de inregistrare si autorizare

Comerciantul care are sediul principal in strainatate si infiinteaza o sucursala in Romania va fi supus tuturor dispozitiilor referitoare la inregistrarea, autorizarea, mentionarea si publicarea actelor si faptelor pentru comerciantii din tara. Formalitatile prevazute de lege pentru infiintarea unei sucursale in Bucuresti, de catre un comerciant cu sediul principal in strainatate se efectueaza la CCIRB. Dosarul se depune la Biroul unic al CCIRB si trebuie sa contina : Cerere de inregistrare si autorizare formular tip (cod 11-10-82)un exemplar; Copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a firmei cu sediul in strainatate; Hotararea organului statutar al societatii cu sediul in strainatate privind infiintarea sucursalei, cu indicarea reprezentantului sucursalei; Declaratiile date pe proprie raspundere de persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala (original); Certificatul de bonitate privind firma cu sediul in strainatate, emis de o banca sau de Camera de Comert din tara respectiva; Dovada privind sediul sucursalei (copie); Imputernicire speciala sau avocatiala (original), daca inregistrarea sucursalei se face prin imputernicit; Documentele pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare; Dovezi de plata a taxelor : o o o o o taxa judiciara de timbru; timbre judiciare; tarife ale Biroului unic; taxe pentru operatiunile efectuate de registrul comertului; taxe si tarife pentru autorizarea functionarii.

Procedura privind infiintarea sucursalei in Bucuresti, de o firma cu sediul principal in strainatate este prezentata in fig. 8.

Retineti :

Daca o societate cu sediul in strainatate infiinteaza mai multe sucursale in tara, documentele de constituire si alte acte ale aceleiasi societati, necesare pentru inregistrarea unei sucursale, se depun numai la una dintre sucursale.

INFIINTAREA SEDIILOR SECUNDARE CARE NU AU STATUT DE SUCURSALA INFIINTAREA PUNCTELOR DE LUCRU IN BUCURESTI, DE CATRE FIRME CU SEDIUL IN BUCURESTI Regimul juridic : Sediile secundare care nu au statut de sucursale (puncte de lucru, reprezentante, magazine, depozite, agentii etc., reglementate de art.43 alin.4 din Legea 31/1990) se mentioneaza numai in registrul comertului unde s-a inregistrat sediul principal. Nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiale. Nu se atribuie cod unic de inregistrare unui punct de lucru. Dosarul de inregistrare si autorizare se depune la Biroul unic de la sediul principal al societatii, respectiv la Biroul unic din CCIRB si contine : cerere de inregistrare si autorizare (formular tip cod 11-1082) un exemplar; Nota : Pe cererea de inregistrare se va specifica adresa punctului de lucru si activitatile desfasurate in fiecare punct de lucru (conform nomenclator CAEN). Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic pentru SRL cu asociat unic (original + 2 copii); in hotarare si/sau in actul modificator se vor preciza si activitatile care se desfasoara in cadrul fiecarui punct de lucru; act aditional (daca actul constitutiv nu contine clauza generica privind infiintarea de puncte de lucru); dovezi privind sediile secundare (copii); daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala (original); documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare pentru fiecare punct de lucru. Avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare obtinute anterior pentru sediile secundare care se inregistreaza, se vor depune in original si in copie; certificatul de inregistrare in copie;

Ce acte depun ?

dovezi privind plata taxelor legale: o o o taxa registrul comertului; tarife pentru serviciile prestate de Biroul unic; taxa publicare in Monitorul Oficial (numai daca exista act aditional); taxe si tarife pentru autorizarea functionarii.

o

Nota : Preschimbarea certificatului de inmatriculare al societatii comerciale este obligatorie inaintea inregistrarii punctului de lucru. Dosarul de preschimbare se depune odata cu dosarul pentru inregistrarea punctului de lucru. Ce act se elibereaza comerciantului ca dovada a inregistrarii punctului de lucru ? Comerciantului i se elibereaza un certificat de inregistrare mentiuni si anexa cu avize, autorizatii si/sau acorduri de functionare, cate una pentru fiecare punct de lucru.

INFIINTAREA UNUI PUNCT DE LUCRU IN ALT JUDET DECAT CEL AL SEDIULUI SOCIAL DIN BUCURESTI Unde se inregistreaza punctul de lucru ? Unde se efectueaza autorizarea functionarii punctului de lucru ? Inregistrarea punctului de lucru se face la Biroul unic unde se afla sediul social principal, adica in Bucuresti la CCIRB. Autorizarea functionarii punctului de lucru se face la Biroul unic al camerei de comert si industrie pe aria careia se infiinteaza punctul de lucru.

Operatiuni care se rezolva la Biroul unic din Bucuresti unde este sediul social al societatii comerciale

Daca societatea comerciala cu sediul principal in Bucuresti nu a preschimbat certificatul de inmatriculare si certificatul de inregistrare fiscala, efectuarea operatiunii de preschimbare este obligatorie si se solicita la Biroul unic al CCIRB. Totodata se solicita inregistrarea in registrul comertului Bucuresti a punctului/punctelor de lucru care se deschid in alte judete. Dosarul depus de comerciant la Biroul unic va contine cererile si actele prezentate la pct. 5.2.1.

Operatiuni care se rezolva la Biroul unic al camerei de comert si industrie din judetul unde se autorizeaza punctul de lucru :

La Biroul unic al camerei de comert din judetul in aria caruia se deschide punctul de lucru se solicita autorizarea functionarii punctului de lucru si se depun urmatoarele acte : cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 1110-84); aceasta cerere va fi prezentata in volumul 2 al ghidului;

copie de pe certificatul de inregistrare al sediului social si mentiunea prin care s-a inregistrat punctul de lucru la CCIRB; documente pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor, acordurilor pentru functionarea punctului de lucru; dovezile privind plata taxelor si tarifelor. Fluxul operational pentru infiintarea punctelor de lucru este redat in fig. 9. AUTORIZAREA FUNCTIONARII PUNCTULUI DE LUCRU DEJA INREGISTRAT S-a efectuat preschimbarea certificatului de inregistrare a firmei ? In cazul cand certificatul de inmatriculare nu a fost preschimbat si nu s-a atribuit comerciantului codul unic de inregistrare se solicita, in prima etapa, efectuarea acestei operatii. Dosarul depus la Biroul unic va contine : cerere de preschimbare (formular 12 cod 11-10-83); actele necesare preschimbarii (detalii in volumul 3); cerere de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 11-1084); documente necesare obtinerii avizelor / autorizatiilor pentru punctul / punctele de lucru. Daca este facuta preschimbarea certificatului de inregistrare a firmei : Se solicita numai autorizarea punctelor de lucru. La Biroul unic se depun: cererea de autorizare sedii secundare (formular 23 cod 1110-84); documente necesare obtinerii avizelor/autorizatiilor pentru punctul de lucru existent. Tabelul 5 Actele necesare pentru infiintarea si autorizarea sediilor secundare care nu au statut de sucursale (puncte de lucru, magazine, depozite, agentii, etc.) Nr. crt. Operatiunea/Acte necesare pentru infiintarea si autorizarea functionarii punctelor de lucru Acte necesare pentru infiintare punct de lucru in aceeasi Infiintare punct de lucru pe raza altui judet decat sediul social

localitate cu sediul social Acte depuse la Biroul unic unde se afla sediul social principal 1. Preschimbarea certificatului de inmatriculare si a certificatului de inregistrare fiscala Cerere de preschimbare (formular 12 cod 11-10-83) in doua exemplare Actele necesare pentru preschimbare (numai in cazul cand nu s-a facut preschimbarea anterior inregistrarii punctului de lucru) 2. Inregistrarea punctelor de lucru in registrul comertului unde este inscris sediul principal Cerere inregistrare (formular tip cod 11-10-82 un exemplar) x 2.2 Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau decizia asociatului unic la SRL asociat unic. Act aditional (in cazul in care nu s-a precizat in actul constitutiv clauza generica de deschidere a punctelor de lucru) Dovada sediului pentru punctul de lucru Imputernicire speciala sau avocationala (daca este cazul) in original Autorizarea functionarii punctelor de lucru Cerere autorizare puncte de lucru (cod 11-10-84) x x x x x x x Acte depuse la Biroul unic unde se deschide punctul de lucru

1.1.

2.1

2.3

x

x

2.4 2.5

x x

x x

x

3. 3.1.

3.2.

Documente pentru obtinerea avizelor/autorizatiilor si/sau acordurilor de functionare pentru punct de lucru Copii de pe actele depuse pentru inregistrarea punctului de lucru Certificat de inregistrare sediu principal (copie) Certificat de inscriere mentiuni pentru inregistrarea punctului de lucru

x

x

3.3.

x

4. 4.1. Categorii de taxe si tarife ce trebuie achitate Taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei numai in cazul publicarii actului aditional modificator privind introducerea clauzei generice de deschidere a punctelor de lucru x x

4.2.

Taxe pentru operatiuni efectuate de oficiul registrului comertului

4.3. 4.4.

Tarife Birou unic Taxe / tarife pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor, acordurilor de functionare a punctelor de lucru

x x

x x

x x in functie de sediul punctului de lucru

4.5.

Taxele si tarifele aferente preschimbarii certificatului de inmatriculare si de inregistrare fiscala (dupa caz)

x

MODIFICARI IN DATELE INSCRISE IN REGISTRUL COMERTULUI DESPRE UN COMERCIANT PERSOANA FIZICA/ASOCIATIE FAMILIALA PREVEDERI GENERALE Temei legal Legea 26/1990 privind registrul comertului prevede ca, in cursul exercitarii comertului, comerciantul are obligatia sa ceara inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind actele si

faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege. Opozabilitatea fata de terti Mentiunile sunt opozabile tertilor de la data efectuarii lor in registrul comertului. Comerciantul care are obligatia de a cere inscrierea mentiunilor in registrul comertului nu poate opune tertilor actele ori faptele neinregistrate, in afara de cazul in care, face dovada ca ele erau cunoscute de acestia. TIPURI DE MODIFICARI SUPUSE INREGISTRARII, LA CERERE Modificari in datele personale ale comerciantului persoana fizica sau ale membrilor asociatiei familiale Pot apare modificari de nume, prin casatoria comerciantului si respectiv, prin casatorie sau divort, in starea civila a acestuia sau privind domiciliul. Se depun ca acte doveditoare, dupa caz : o o Modificari in averea comerciantului Modificarea firmei comerciale/emblemei Schimbarea sediului firmei Obiectul comertului Donatia, vanzarea, locatiunea fondului de comert Drepturi de proprietate industriala copii certificate de pe actele de identitate; copii certificate de pe actul de stare civila sau ale hotararii judecatoresti definitive de divort.

Se depune o noua declaratie pe proprie raspundere privind averea detinuta si modul de evaluare a acesteia (detalii la pct. 4.1.8. din ghid). Se efectueaza in prealabil verificarea disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea acestora conform prevederilor prezentate la pct. 4.1.1. Actele doveditoare trebuie sa respecte conditiile de forma si fond de la inregistrarea initiala. Nu poate fi schimbat decat pe baza unei noi autorizatii emise de Primaria Capitalei. Se depune actul care dovedeste modificarea intervenita in fondul de comert (act de donatie, contract de vanzarecumparare, contract de inchiriere). Se depun, dupa caz, certificatele emise de OSIM care atesta constituirea unui drept de proprietate industriala : brevete de inventii, marci de fabrica, de comert si de servicii, denumiri de origine, indicatia de provenienta si alte semne distinctive asupra carora comerciantul, persoana fizica are un drept. Aceste documente fac obiectul inscrierii de mentiuni in registrul comertului intrucat produc modificari in averea comerciantului, cu care acesta raspunde nelimitat asupra obligatiilor firmei comerciale.

Hotararea de divort si cea de impartire a bunurilor comune pronuntate in cursul exercitarii comertului

PROCEDURA DE INREGISTRARE A MENTIUNILOR Regimul juridic al mentiunilor unui comerciant persoana fizica/asociatie familiala Cum se solicita inscrierea mentiunilor? Inregistrarile modificatoare se fac in registrul comertului pe baza unei incheieri a judecatorului delegat.

Prin completarea formularului unic numit cerere de inregistrare (cod 11-10-82 prezentat la pct.4.2.4). Nu necesita parcurgerea procedurii privind avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare. faza 1 - procurarea documentelor doveditoare de catre comerciant si intocmirea dosarului de inregistrare; faza 2 - depunerea dosarului la Biroul unic apeland la serviciul DEPUNE SI SE REZOLVA; faza 3 - participarea la interviu si, dupa caz, plata taxelor si depunerea dosarului la registratura intrari CCIRB Biroul unic sau preluarea dosarului pentru solutionarea observatiilor; faza 4 - ridicarea certificatului de inregistrare mentiuni.

Cum procedez ?

MODIFICAREA ACTELOR CONSTITUTIVE ALE SOCIETATILOR COMERCIALE DISPOZITII GENERALE IN MATERIE Care sunt dispozitiile legale generale in materia modificarii actelor constitutive ale societatilor comerciale? Cine controleaza legalitatea modificarilor si dispune inregistrarea lor in registrul comertului ? Pe langa dispozitia generala din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale contine dispozitii exprese privind posibilitatea modificarii actului constitutiv de catre asociati, cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute pentru incheierea lor. Mentiunile prin care se aduc modificari actelor constitutive ale unei societati comerciale sunt supuse controlului de legalitate al judecatorului delegat, cu exceptia mentiunilor care se inscriu in registrul comertului in baza rezolutiei directorului oficiului registrului comertului. Pentru mentiunile inscrise in registrul comertului pe baza incheierii judecatorului delegat este obligatorie plata taxei judiciare de timbru si aplicarea timbrului judiciar pe cerere. A treia categorie de mentiuni o constituie cele care se inscriu in registrul comertului, din oficiu, in baza unei hotarari judecatoresti definitive, de regula fara plata de taxe. Etapele legale obligatorii pentru validitatea inregistrarii modificarilor

a. exprimarea acordului de vointa alasociatilor/actionarilor unei societati comerciale, materializat in hotararea adunarii generale a

actului constitutiv al societatii comerciale

b. c.

asociatilor/actionarilor; redactarea actului aditional care modifica actul constitutiv cu respectarea conditiilor de fond si forma prevazute pentru constituire; mentionarea actului aditional in registrul comertului;

d. publicarea actului aditional in Monitorul Oficial alRomaniei pentru asigurarea opozabilitatii fata de terti. DOCUMENTE COMUNE CARE TREBUIE PREGATITE PENTRU INREGISTRAREA MODIFICARII ACTELOR CONSTITUTIVE HOTARAREA ADUNARII GENERALE A ASOCIATILOR/ACTIONARILOR (HOTARAREA AGA) Este obligatorie hotararea AGA ? Da! Este un document obligatoriu care exprima acordul de vointa al asociatilor sau actionarilor unei societati comerciale, cu respectarea prevederilor legale si a celor din actul constitutiv, referitoare la validitatea deliberarilor si a adoptarii hotararilor specifice fiecarei forme juridice. In cazul societatii comerciale cu raspundere limitata cu unic asociat, hotararea AGA se inlocuieste cu decizia asociatului unic. Care este continutul cadru al hotararii AGA? Hotararea AGA va t fi tehnoredactata si va contine : - antetul firmei; - numarul si data hotararii AGA; - data si locul tinerii adunarii generale; - modul de convocare si participare a asociatilor; - prezenta asociatilor/actionarilor, cu mentiunea daca adunarea este sau nu statutara; - tipul adunarii generale (ordinara sau extraordinara). La societatile pe actiuni si in comandita pe actiuni competenta de adoptare a hotararilor este diferita in functie de tipul adunarii generale; - indeplinirea conditiilor de validitate a hotararii, conform dispozitiilor legale sau statutare; - continutul hotararii adoptate; - modul de adoptare a hotararii;

- semnaturile persoanelor abilitate; - stampila societatii comerciale. Cum se asigura opozabilitatea hotararilor AGA fata de terti ? RETINETI ! In termen de 15 zile de la adoptare, hotararile AGA vor fi depuse la ORCMB spre a fi mentionate in registrul comertului si publicate in Monitorul Oficial al Romaniei. Exceptie : In cazul in care hotararile AGA implica modificarea actului constitutiv, se va putea publica numai actul aditional cuprinzand textul integral al clauzelor modificate. Hotararile adoptate de adunarea generala a asociatilor sau actionarilor nu vor putea fi executate mai inainte de a fi inscrise in registrul comertului si publicate in Monitorul Oficial al Romaniei . ACTUL ADITIONAL Ce conditii de fond si forma trebuie asigurate? Actul aditional trebuie sa cuprinda textul integral al prevederilor actului constitutiv modificate. Se redacteaza cu respectarea conditiilor de forma (autentica, sub semnatura privata) prevazute la constituirea societatii comerciale. Care sunt prevederile legale referitoare la inregistrare si publicitate? Cand nu este obligatorie publicarea actului aditional in Monitorul Oficial al Romaniei ? Actul aditional trebuie mentionat in registrul comertului. Oficiul registrului comertului transmite din oficiu, pe cheltuiala societatii, actul aditional spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei Nu este obligatorie publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei a actului modificator al actului constitutiv al unei societati in nume colectiv sau in comandita simpla.

ACTUL CONSTITUTIV ACTUALIZAT Cand se utilizeaza ? Daca se aduc mai multe modificari actului constitutiv, fie concomitent, fie succesiv, acesta va fi actualizat cu toate modificarile la zi si in aceasta forma va fi depus la oficiul registrului comertului. Actualizarea actului constitutiv se poate face, dupa caz, in una din urmatoarele forme : o in forma autentica, cu ocazia ultimelor modificari care i s-au adus prin actul aditional, la cerere anexandu-se ultima forma a actului constitutiv;

In ce forma se poate face actualizarea actului constitutiv?

o

fara forma autentica, actualizarea efectuanduse pe raspunderea reprezentantilor legali ai societatii; in forma certificata de ORCMB, la cererea partilor.

o

COMPLETAREA CERERII DE INREGISTRARE A MODIFICARII ACTULUI CONSTITUTIV Ce formular se utilizeaza? Se foloseste acelasi formular tipizat (cod 11-10-82) ca la inregistrarea unei noi societati comerciale si autorizarea functionarii comerciantului (anexa 4 din ghid).

MODIFICARI ALE ACTULUI CONSTITUTIV MENTIONATE IN REGISTRUL COMERTULUI PE BAZA INCHEIERII JUDECATORULUI DELEGAT MUTAREA SEDIULUI SOCIETATII COMERCIALE IN ALTA LOCALITATE (in alt judet) Procedura de inregistrare si autorizare la mutarea sediului social in alt judet Se realizeaza in mai multi pasi implicand solicitarea efectuarii de operatiuni, atat la CCIRB cat si la CCI din judetul pe aria caruia se muta sediul social al societatii comerciale. faza 1 La CCIRB se solicita inscrierea mentiunii in registrul comertului privind mutarea sediului in alt judet; La CCIRB, Oficiul registrului comertului elibereaza copii certificate de pe toate actele si autorizatiile aflate la dosar, retinandu-se certificatul de inregistrare in original. faza 2 La camera de comert si industrie teritoriala de la noul sediul, se solicita inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantului, pe baza copiilor certificate. Noul sediu si/sau activitatile societatii sunt supuse autorizarii. Dovada privind detinerea cu titlu legal a spatiului aferent sediului social se face numai la Biroul unic al camerei de comert si industrie judetene de la sediul nou. Parcurgerea procedurii de obtinere a avizelor, autorizatiilor, acordurilor de functionare a comerciantului la noul sediu este obligatorie. Comerciantului i se elibereaza un nou certificat de inregistrare cu anexa, anexele cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile de functionare. Codul unic de inregistrare atribuit la sediul initial nu se modifica.

Pe noul certificat de inregistrare se face mentiunea eliberat prin schimbare de sediu. faza 3 la CCIRB, la registrul comertului de la sediul initial, se opereaza din oficiu radierea, cu data la care s-a efectuat inregistrarea in registrul comertului de la noul sediu in baza confirmarii, transmisa de Oficiul registrului comertului de la noul sediu. Pentru aceasta operatiune comerciantul nu mai depune cerere si nu trebuie sa se deplaseze la CCIRB. Continutul dosarului depus la Biroul unic este redat in tabelul 10. SCHIMBAREA OBIECTULUI PRINCIPAL DE ACTIVITATE Cum procedez ? Redactarea obiectului principal de activitate se face prin utilizarea nomenclatorului CAEN (pentru detalii a se studia pct. 4.1.5. din ghid). Intrucat schimbarea obiectului principal de activitate necesita si schimbarea certificatului de inregistrare, actele care se depun la Biroul unic trebuie sa cuprinda urmatoarele categorii : o o cererea de inregistrare, formular unic cod 1110-82; hotararea asociatilor, respectiv a adunarii generale a asociatilor / actionarilor sau, dupa caz, decizia asociatului unic; actul aditional modificator (original si 2 copii); certificatul de inregistrare si anexele (in original); avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de asigurari si reasigurari, care opereaza cu valori mobiliare; acte doveditoare pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor, acordurilor de functionare; dovezile pentru plata taxelor si tarifelor.

Ce acte depun la Biroul unic ?

o o o o o

Continutul dosarului depus la Biroul unic este redat in tabelul 10. MODIFICAREA CAPITALULUI SOCIAL Ce cai de majorare a capitalului social pot fi utilizate ? Legea 31/1990 (art. 205) prevede mai multe cai de majorare a capitalului social :

a. prin noi aporturi in numerar si/sau in natura; (se folosescaceleasi dovezi pentru varsamantul de capital ca si la

formarea capitalului social initial, pct. 4.1.6);

b. prin incorporarea rezervelor, a beneficiilor sau aprimelor de emisiune precum si a diferentelor favorabile din reevaluarea patrimoniului social (se prezinta bilantul contabil, iar in cazul societatilor pe actiuni si in comandita pe actiuni se mai prezinta raportul administratorilor si al cenzorilor). In cazul majorarii capitaluluin social cu diferente favorabile din reevaluarea patrimoniului, se poate proceda la o astfel de majorare, numai daca exista un act normativ in domeniu. prin compensarea unor creante lichide si exigibile asupra societatii, cu actiuni ale acesteia, inclusiv prin compensarea obligatiunilor in actiuni (se prezinta raportul de expertiza).

c.

Adunarea generala a actionarilor (SA, SCA) poate hotari daca se aproba un termen de 30 de zile pentru exercitarea de catre actionari a dreptului de preemptiune pentru majorarea capitalului social. Cum se inregistreaza majorarea capitalului social? Inregistrarea majorarii capitalului social se poate realiza utilizand, dupa caz, una din urmatoarele doua variante: a) cu acordarea dreptului de preemptiune: In acest caz se depun la Biroul unic urmatoarele acte: cerere de depunere si mentionare acte (formular nr. 6, cod 11-10-62) in trei exemplare; hotarirea AGA (original si 2 copii); dovezile privind plata taxelor legale (taxa de registru, taxa de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, tarife de prestari servicii de catre Biroul unic, dupa caz); b) inregistrarea majorarii capitalului social, fie dupa acordarea termenului de preemptiune, fie in cazurile cand nu se exercita acest drept. La Biroul unic se depun urmatoarele acte: cerere de inregistrare (formular tip cod 11-10-82) un exemplar; hotararea AGA (original); act aditional modificator ( original si 2 copii);

dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social (copii); avizele prealabile prevazute de lege, pentru societatile bancare, de asigurari si valori mobiliare; dupa caz, imputernicire speciala sau avocatiala; notificarea Consiliului Concurentei (daca este cazul); dovezile privind plata taxelor legale Pentru detalii consultati tabelul 9 din ghid. Ce cai de reducere a capitalului social pot fi utilizate ? Potrivit dispozitiilor art. 202 alin (1) din legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale se pot utiliza urmatoarele cai de reducere a capitalului social :

a. micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale; b. reducerea valorii nominale a actiunilor sau a valoriipartilor sociale;

c. dobandirea propriilor actiuni de catre societate, urmata d.de anulara lor, in conditiile legii; scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate;

e. restituirea catre actionari a unei cote-parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata in mod egal, pentru fiecare actiune sau parte sociala. Cum se inregistreaza mentiunea privind reducerea capitalului social ? Mentiunea privind reducerea capitalului social se inregistreaza in doi pasi: faza 1 se depune hotararea AGA in vederea publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei. Dosarul depus la Biroul unic va contine: faza 2 se solicita inscrierea mentiunii de reducere a capitalului social in registrul comertului la 2 luni de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, daca in acest interval de timp nu s-a facut cerere de depunere si mentionare acte (formular nr. 6, cod 11-10-62) in 3 exemplare; hotararea AGA (original si 2 copii); imputernicire (dupa caz); dovezi privind plata taxelor legale.

opozitie sau la data la care hotararea judecatoreasca de solutionare a opozitiei a ramas definitiva si irevocabila. Dosarul depus la Biroul unic in aceasta faza va contine: cerere de inregistrare, formular tip, cod 11-10-82, un exemplar; actul aditional modificator (original + copie); avizele prealabile prevazute de lege pentru societatile bancare, de asigurari, de valori mobiliare; bilantul contabil sau, dupa caz, balanta contabila de verificare, certificate de persoane autorizate potrivit legii, din care sa rezulte reducerea capitalului social; raportul administratorilor si raportul cenzorilor (pentru SA si SCA) in original; imputernicire speciala sau avocatiala, dupa caz; dovezile privind plata taxelor si tarifelor.

In tabelul 9 se prezinta actele care trebuie depuse la Biroul unic. Exceptie de la procedura in doua faze In cazul societatilor comerciale cu capital de stat, daca reducerea este dispusa printr-un act normativ se va urma procedura prezentata la faza 2, fara a se astepta trecerea termenului de 2 luni. Se va depune hotararea AGA, mandatele APAPS de reprezentare in AGA, sau dupa caz, ale autoritatii administratiei publice locale.

MODIFICAREA DURATEI DE FUNCTIONARE A SOCIETATII COMERCIALE Daca societatea s-a constituit pentru o perioada de timp determinata ? Cum se procedeaza pentru prelungirea duratei de functionare a societatii comerciale? In acest caz, la trecerea timpului stabilit pentru durata societatii, aceasta se dizolva fara publicare in Monitorul Oficial al Romaniei. Asociatii trebuie sa fie consultati cu cel putin un an inainte de expirarea duratei societatii, cu privire la eventuala prelungire a acesteia. Creditorii particulari ai asociatilor dintr-o societate in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata pot face opozitie impotriva hotararii adunarii asociatilor de prelungire a duratei societatii peste termenul fixat initial, daca au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotararii. Dosarul depus la Biroul unic va contine urmatoarele acte: cerere de inregistrare cod 11-10-82, un exemplar; hotararea AGA (original);

actul aditional modificator (original + 2 copii); imputernicire speciala sau avocatiala (daca este cazul); dovezile privind plata taxelor si tarifelor : Sfatul consilierului taxa judiciara de timbru; timbre judiciare; taxa de registru; taxa publicare in Monitorul Oficial al Romaniei; tarife Biroul unic.

Se recomanda constituirea societatii pe perioada nedeterminata.

FUZIUNEA SI DIVIZAREA SOCIETATILOR COMERCIALE Modalitati de realizare Fuziunea si divizarea constituie modalitati de reorganizare a societatilor comerciale. Fuziunea a doua sau a mai multor societati comerciale se poate realiza pe doua cai :

a. prin absortie, cand societatea comerciala existenta b.inglobeaza una sau mai multe societati care isi inceteaza existenta; prin contopire, cand doua sau mai multe societati isi inceteaza existenta si se constituie intr-o noua societate comerciala.

Divizarea unei societati comerciale se poate realiza in doua moduri : - prin impartirea intregului patrimoniu al unei societati care isi inceteaza existenta intre doua sau mai multe societati existente sau prin infiintarea unor societati comerciale noi (divizare totala); - o parte din patrimoniul societatii comerciale se transmite spre societati comerciale existente sau se constituie societati noi, societatea comerciala initiala neincetandu-si existenta (divizare partiala). Sfatul consilierului Procedura de fuziune si divizare se desfasoara in mai multe etape, are implicatii patrimoniale asupra societatilor participante si dureaza o perioada mare de timp. De aceea va recomandam sa apelati la serviciile specialistilor in domeniu.

Procedura de fuziune sau divizare Faza 1 pregatirea fuziunii sau divizarii

Procedura de fuziune sau divizare cuprinde mai multe faze : intocmirea proiectului de fuziune sau divizare. Administratorii societatilor comerciale care participa la reorganizare intocmesc pr