“BAZE DE DATE”

O baza de date este un ansamblu de informatii

(date), organizate intr-un mod special, fapt care faciliteaza stacarea si

extragerea lor.

PLAN

• Tipuri de baze de date• Elaborarea unei baze de date• Structura bazei de date• Crearea tabelelor• Stabilirea relatiilor dintre tabele• Tipuri de interogari• Crearea formularelor• Crearea rapoartelor

Tipuri de baze de date

•ierarhic•retea•relationar

Elaborarea1. Etapa de analiza. Se analizeaza domeniul de date si se

depisteaza cerintele tuturor categoriilor de utilizatori catre sistemul de baze de date, precum si operatiile pe care le va gestiona .

2. Etapa de gestionare. Se creeaza componentele logice: interfata principala, aplicatiile de introducere/ actualizare/ prelucrare a datelor, cele de interogare a bazei de date si de extragere a informatiilor.

3. Punerea in functiune si exploatarea sistemului de baza de date. Baza de date se completeaza cu date . In continuare se realizeaza operatii de actualizare ,da consultare si de intretinere ulterioara a sistemului de baza de date.

Structura

Crearea tabelelor

1. Selectam pictograma Tables de pe bara de obiecte Objects a ferestrei bazei de date

2. Apare fereastra de dialog de tip Table cu numele implicit Table1

3. Stabilm o cheie primara pentru tabel.Cu acest scop selectam cimpul necesar, apoi alegem comanda Primary Key din meniul flotant al cimpului

4. Salvam tabelul, selectind comanda Save din meniul File.

Relatiile dintre tabele

Interogari -

sint obiecte ale sistemelor de gestiune a bazelor de date care reprezinta adresari de cautare , analizare si/sau de modificare a

datelor bazei.

Se utilizeaza pentru• Vizualizarea unui subset de inregistrari

dintr-un tabel, fara a-l deschide• Afisarea intr-un singur tabel a

informatiilor din citeva tabele• Actualizarea datelor tabelelor• Efectuarea calculelor asupra valorilor

cimpurilor si obtinerea informatiilor noi• Crearea totalurilor, valorilor medii

In functie de tipul actiunii si de rezultate, interogarile se

clasifica:• De selectie• De axcludere a unor inregistrari• De modificare a unor inregistrari• De creare a unor inregistrari• De creare a cimpurilor rezultante• De grupare si totalizare • Incrucisate

Pentru a crea o interogare

1. Selectam Queries ,executam un dublu-clic pe Create query in Design view

2. Apare Show Table3. Alegem cimpurile care vor fi utilizate

pentru scrierea criteriului de selectie si cimpurile alw caror valori vor fi afisate.

4. Salvam interogarea :Save

Formulare -

Sint obiecte ale bazei de date Access, proiectate special pentru a crea o interfata pentru utilizator cu

scopul facilitarii introducerii, ereditarii si afisarii inregistrarilor

din tabele sau interogari.

Crearea unui formular

1. Selectam Forms , dupa care Create form by using wizard

2. Apare Form Wizard 3. Selectam cimpurile care vor fi incluse in formular,

confirmind alegerea prin apasarea butonului > .Pentru a include toate cimpurile din lista, vom executa un clic pe >>.

4. Alegem modul de afisare a cimpurilor in formular.5. Alegem unul din stilurile predefinite de formular6. Precizam numele formularului7. Deschidem formularul pentru a vedea si a introduce

informatii

1,2

4

5

6

7

Rapoarte -Reprezinta produsul final al unei baze de date.Ele combina date din

tabele, interogari si formulare pentru a fi tiparite sau pentru a fi

salvate pe disc intr-un formatatractiv si usor de citit.

Crearea1. Selectam Reports .Alegem New -> Report Wizard2. Apare Report Wizard. Alegem tabelele necesare si

interogharea ce ne intereseaza , iar din Available Fields selectam cimpurile ce ne intereseaza

3. In Report Wizard selectam cimpurile, dupa care se va face gruparea inregistrarilor

4. Indicam cimpurile in conformitate cu care se va face sortarea inregistrarilor

5. In cele 3 ferestre Report Wizard specificam modul de aranjare a inregistrarilor pe pagiona, stilul si titlul raportului

1

3

4

5

Sfirsit

Elaborat de: Perlog Ludmila

Rusu Tamara