In t roduce rePorn ind de l a în t reba rea daca az i e s te necesa ră u t i l i za rea une i baze de da te , r ăspunsu l es te ca tegor ic „da” ch ia r ind inspensab i lă o bază de da t e , fă ră de ca re soc ie t a tea nu a r pu tea să ob ţ ină in formaţ i i l e s t r i c t necesa re d in ambundenţa de in formaţ i i ca re ne e s te o fer i t ă az i în ce le ma i va r ia te modur i .Date le se ob ţ in p r in e fec tua r tea unor obse rva ţ i i a supra ob iec te lo r , fenomene lor , imagin i lo r , sune te lo r , t ex te lo r . Aces te obse rva ţ i i se î n reg i s t rează de regu lă în t r -un cod conven ţ iona l p r in ca re se a s igură comin icarea , in te rpre ta rea ş i p re luc rarea da te lo r rezu l t an te în u rma aces to r cons ta t ă r i .Teor ia baze lor de da te , în genera l ş i p ro iec ta rea baze lor de da te , în par t i cu la r , reprez in tă domeni i complexe ,expunerea cărora a r neces i t a su te de pag in i . Aces t e t eor i i nu cons t i tu ie ob iec tu l lucrăr i i de f a ţă ,dar o aborda re succ in tă a lo r o cons ide răm necesa ră .Deş i SGBD-ur i l e moderne se ca rec te r izează p r in t r -o f l ex ib i l i t a te spor i t ă v i s -a -v i s repro iec ta rea baze lor de da te , se impun o ana l iză ş i o p lan i f i care amănunţ i t ă a ob iec t ive lo r baze i de da te p ro iec ta te ,a s t ruc tu r i lo r de da t e ş i a re l a ţ i i l o r d in t re e le . Or ice modi f icăr i a le denumir i lo r , t ipur i lo r ş i demins iun i lo r , t ipur i lo r ş i demens iun i lo r c împur i lo r t abe le lo r baze i de da te neces i t ă modi f icăr i în c la se le de ob iec te care u t i l i zează cămpur i l e r espec t ive , lucru g reu de rea l i za t în cazu l une i baze de da te de p ropor ţ i i .Pro iec ta rea ne reuş i t ă a t abe le lo r ş i a re la ţ i i lo r d in t re e le po t avea consec in ţ e nedor i t e în cazu l e fec tuă r i i unor modi f ică r i în s t ruc tu ra lo r . Cu a l t e cuv in te , e s te mul t ma i ra ţ iona l să depunem anumi te e for tu r i l a faza de p ro iec ta re ,dec î t să reedresăm u l te r io r o bază de da t e p ros t p ro iec ta tă .Aces te sun t doa r c î t eva a rgumente în favoarea neces i t ă ţ i i p ro iec tă r i i baze i de da te .

F i ind un s i s t em de n ive l mediu ,Mic rosof t Access d i spune de o se r ie de ca rac te r i s t i c i comune s i s temelor de ges t i une a baze lor de da te s imple ,dar ş i ce lo r complexe .Pe măsura dezvol tă r i i s i s t emelor de ges t iune a baze lor de da te ,pu t em presupune că Access va f i l a r îndu l său îmbunătă ţ i t f a ţă de ve rs iun i le an te r ioa re .O ca rac te r i s t i că fundamenta lă a Mic rosof t Access e s t e reprezen ta tă de fap tu l că se in tegrează pe r fec t pache tu lu i Microsof t Off i ce ,pun înd la d i spoz i ţ i a u t i l i za to r i lo r , s imi la r ce lo r l a l t e ap l ica ţ i i Of f ice ,op ţ iun i de a f i şa re a bare lo r de ins t rumente ş i f e r eas t ra de luc ru Database .O a l t ă ca rac te r i s t i că Access se re fe ră l a fap tu l că pe rmi te u t i l i za rea baze i de da te s imul tan de că t re mai mul ţ i u t i l i za to r i ,pe d i fe r i t e n ive le de acces ,ope ra ţ i i l e le e fec tua te de că t r e un u t i l i za to r pu t înd f i v izua l iza te de că t re to ţ i u t i l i za to r i i baze i de da te re spec t ive .Mic rosof t Access o feră pos ib i l i t a tea de l ucru cu ce l e la l t e ap l ica ţ i i Mic rosof t Off ice (Exce l ,Word)pe rmi ţ înd expor tu l ş i impor tu l de da te d in a s t fe l de f i ş i e re .

O bază de da te es te un ansamblu de da te ce poa te f i manipu la t de ma i mul ţ i u t i l i za to r i în v iz iun i d i f e r i t e asupra da te lo r . Baza de da te es te o co l ec ţ i e de da te ş i i n formaţ i i necesa re ş i su f ic ien te pen t ru a sa t i s face ce r in ţ e le in formaţ iona le a le conducer i i une i un i tă ţ i economico-soc ia le ( în cazu l da t în t r -o ins t i tu ţ i e de învă ţămîn t ) . Din punc t de vedere t ehn ic o bază de da te es te fo rma tă d in unu l sau ma i mul te f i ş i e r e în ca re da te le sun t memora te în t r -o s t ruc tu ră de da te spec i f i că sof tware-u lu i u t i l i za t l a c r ea rea baze i de da te .Asupra da te lo r , r eprezen ta te în t r -un cod conven ţ iona l , se po t face opera ţ i i de s tocare ,p re lucrare , t ransmi t e re f i e p r in mi j loace manuale , f i e p r in mi j loace in format ice , t oa te aces te ope ra ţ i i p resupun un s i s tem de ges t iune a une i baze de da te .Posedarea ap t i t ud in i lo r de -a manevra cu un s i s t em de ges t iune a une i baze de da te poa te să a ju te l a e f ec tua rea ma i rap idă a unor sa rc in i ca re sun t în s t rănsă l egă tură cu ges t iona rea in formaţ i i l o r .Pro iec ta rea ş i ges t iona rea baze lor de da te au un impac t impor tan t în o rgan iza rea ş i ges t ionarea une i ins t i tu ţ i i . O bază de da te poa te s t a l a baza succesu lu i une i ins t i tu ţ i i ,deoarece cu a ju to ru l e i s e poa te duce o ev iden ţă , s e poa te face o ana l iză a ac t iv i t ă ţ i i une i ins t i tu ţ i i .P rezen ta luc ra re „Ges t iunea une i baze de da te în t r -o ins t i tu ţ i e de învă ţămîn t” a re ca scop în ţ e lege rea rea l i ză r i i , func ţ ionă r i i ş i ges t ionă r i i une i baze de da te în t r -o ins t i tu ţ i e de învă ţ ămîn t .Obiec t ive le u rmăr i t e în luc ra rea da tă sun t :O1 Anal iza rea concep ţ i e i baze de da te , s i s t em de ges t iun ie a baze lor de da te ;02 As imi la rea p r in conş t i en t izare a t remin i lo r ş i no ţ iun i lo r spec i f i ce l imba ju lu i i n formaţ iona l cu r e fer in ţă l a t ema t ica baze lor de da te ;03 Posedarea capac i tă ţ i lo r ş i ap t i tud in i lo r de luc ru în p rogramul MS Access ;04 S tud ierea e tape lor de e labora re a une i baze de da te ;05 P re lucrarea da te lo r in t r -oduse în baza de da te ; 06 Formarea depr inder i lo r de ges t iona re a une i baze de da t e în MS Access ;07 E laborarea i n te rogăr i lo r , fo rmula re lo r , subformulare lo r , rapoar te lo r în t r -o bază de da te ;Nive lu l de ce rce ta re a baze lor de da te az i pu tem spune că es te unu l avansa t . S i s temele avansa te sun t : SGBD or ien ta te ob iec t , SGBD deduc t ive , SGBD d is t r ibu i te .Cel ma i fo los i t model de s tocare a da t e lo r e s te baza de da te re la ţ iona lă . Aces t nou mode l s -a dezvol ta t porn ind de l a un a r t i co l , sc r i s de Dr .E .F .Codd în anu l 1970 . Ideea lu i Codd pen t ru un s i s t em de admin is ta ra re a baze lor de da te re la ţ iona le fo loseş te concep te le ma temat ice de a lgebre re la ţ iona le pen t ru a g rupa da te le în mul ţ imi ş i a s t ab i l i r e la ţ i i în t re submul ţ imi le comune .