Baze de date

Aplicatia Microsoft ACCES

Competente de evaluat• Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor

de baza ale aplicatiei Acces• Operarea cu baze de date• Crearea si utilizarea formularelor• Utilizarea informatiilor dintr-o baza de date• Crearea si utilizarea rapoartelor• Realizarea unor aplicatii practice

Continuturi ORA 1

• Deschiderea aplicatiei Acces• Folosirea functiei “Ajutor”• Inchiderea aplicatiei• Moduri de vizualizare• Proiectarea unei baze de date

• De ce foloisim bazele de date: • Atunci când avem mai multe informatii despre un

anumit lucru si vrem sa le organizam pentru a le sorta dupa anumite criterii si pentru a putea sa realizam diferite situatii cu aceste date cel mai bine este sa introducem datele respective într-o baza de date.

• Definitie: • Baza de date este un ansamblu de date,

organizate în una sau mai multe tabele cu legaturi între ele, formulare pentru introducerea datelor, cereri de interogare a tabelelor, rapoarte pentru scoaterea la imprimanta a datelor într-un anumit format.

• Deschiderea aplicatiei Access1) Start – AllPrograms – Microsoft Office - Microsoft

Access, sau2) dublu-clic pe pictograma de pe Desktop sub care

scrie Microsoft Access

Va aparea fereastra acestui program, continând: o bara de titlu, o bara de meniuri, bara de instrumente, etc.

• Închiderea Aplicatiei Access1) File / Fisier – Exit / Iesire, sau2) clic pe butonul din dreapta sus al ferestrei aplicatiei

• Deschiderea unei baze de date existente1) File / Fisier – Open / Deschidere – (fereastra de

dialog) – în dreptul casutei Look in / Cautare în se cauta calea unde se afla fisierul baza de date ce trebuie deschis, iar în dreptul casutei File Name / Nume fisier se introduce sau se cauta numele bazei de date ce trebuie deschisa, apoi se apasa butonul Open / Deschidere, sau

2) clic pe butonul corespunzator de pe bara de instrumente, sau

3) Ctrl-O• Crearea unei baze de date noi

1) File – New / Fisier – Nou – din fereastra din stânga se alege Blank Database / Baza de date necompletata – se deschide fereastra de dialog la care în dreptul casutei Save in – se specifica directorul, calea unde se creaza baza de date iar în dreptul casutei File Name / Nume fisier se scrie numele dat bazei de date (extensia .mdb), apoi se apasa butonul Create / Creare, sau

2) clic pe butonul corespunzator de pe bara de instrumente, sau

3) Ctrl-N

• Salvarea unei baze de date• Când se creaza o baza de date, ea este salvata automat

când i se stabileste numele.• Dupa fiecare modificare a unui obiect, programul Access

nu permite închiderea acelui obiect fara a întreba daca se doreste salvarea modificarilor, acceptata cu butonul Yes / Da. De aceea nu este necesara salvarea explicita a obiectelor din baza de date sau a bazei de date.

• La introducerea articolelor, acestea se salveaza automat de program.

1) File – Save / Fisier – Salvare (pentru o baza de date existenta), sau

2) File – Save / Fisier – Salvare – fereastra de dialog – se introduce numele bazei de date si calea unde se va afla baza de date salvata (daca e nou creata), sau

File – Close / Fisier – Închidere (Sau clic pe butonul din dreapta sus al ferestrei bazei de date, nu a aplicatiei, diferentiate dupa titlul din bara de titlu.)

3) clic pe butonul de pe bara de instrumente, sau4) Ctrl-S.

Functia Help / Ajutor• Help / Ajutor se poate activa prin apasarea tastei cu simbolul «

F1 ». In dreapta ferestrei apare o alta fereastra cu optiuni de cautare. Se alege modul de cautare si ce dorim sa cautam apoi apasam ->

• Pe ecran apare un asistent sub forma unei imagini animate. Se da clic stânga cu mouse-ul pe imagine si se scrie întrebarea în câmpul Type your question here. Se apasa apoi butonul Search pentru a începe cautarea.

• Asistentul poate fi activat si cu tasta F1. • Pentru a închide asistentul se da clic dreapta pe imagine si se

alege Hide.• Închiderea unei baze de date• Pentru a închide o baza de date fara a închide si aplicatia:• File – Close / Fisier – Închidere (Sau clic pe butonul din dreapta

sus al ferestrei bazei de date, nu a aplicatiei, diferentiate dupa titlul din bara de titlu.)

Moduri de vizualizare

• Tabel– Design View / Vizualizare (tip proiect, mod de constructie)– Datasheet View / Vizualizare tip foaie de date– Wizard / Utilizând Expertul

• Interogare– Design View (tip proiect)– Datasheet View (tip foaie de date)– SQL View (vizualizarea instructiunii SQL corespunzatoare interogarii)

• Formular– Design View (tip proiect, mod de constructie)– Datasheet View (tip foaie de date, Open)

• Raport– Design View (tip proiect, mod de constructie)– Print Preview (mod de vizualizare înainte de imprimare)