Muntean Mihai, CIG 2

Avantajele i dezavantajele produselor informatice financiar-contabile proprietare vs. open source/freeware Fiecare entitate i nregistreaz n permanen operaiunile economice desfurate i efectele acesteia asupra averii, prin documente justificative, nregistrri contabile, rapoarte contabile i de analiz etc., att din motive legale ct i din dorina managementului de a deine informaii pentru a lua decizii referitoare la viitorul companiei. n condiiile actuale, este practic imposibil gestionarea unui volum att de mare de informaii manual, de aceea produsele informatice financiar-contabile au devenit un must-have pentru majoritatea companiilor. Companiile au dou posibiliti: produse proprietare sau open source/freeware. Fiecare din ele au att avantaje ct i dezavantaje, iar fiecare entitate alege n funcie de caracteristicile sale (mrime, domeniu de activitate etc). Primul avantaj pentru cele open source/freeware este gratuitatea licenei, pentru un numr nelimitat de calculatoare, un aspect foarte important din punct de vedere financiar. Un alt avantaj pentru produsele financiare open source ar fi mbuntirea continu a produsului, ntruct oricine are acces la codul surs i poate elimina bug-urile. Pentru a se elimina ns erorile dintr-un produs proprietar este necesar s se atepte o nou versiune, ceea ce nseamn o perioad mai lung de ateptare. Orice modificare a legislaiei (cote impozite, taxe etc) poate fi foarte uor aplicat unui produs open source, nefiind nevoie s se atepte o actualizare ca n cazul unui produs proprietar. Comunitatea este principalul pilon i avantaj al produselor open source i chiar n cazul n care persoanele care au iniiat proiectul renun, rmn alte persoane care s continue proiectul. Prin comparaie, n cazul n care compania care a dezvoltat produsul proprietar din oarecare motive renun la continuarea proiectului, entitile care le folosesc produsul la un moment dat ar dori s-l schimbe, de unde apar costuri i riscuri (de pierdere a informaiei) suplimentare. De altfel, departamentul IT al oricrei entiti(dac exist) ar putea dezvolta i adapta un produs open source la nevoile i specificul entitii, indiferent de aciunile dezvoltatorilor originali. Produsele open source au i unele dezavantaje comparativ cu cele proprietare. n primul rnd, s-ar putea ca n acelai timp s se dezvolte mai multe versiuni al aceluiai produs, utilizatorii nefiind siguri care sunt avantajele/dezavantajele fiecrei versiuni i care din ele este compatibil cu celelalte produse folosite. n acest context, n cazul unor ntrebri/nelmuriri nimeni din comunitatea open-source nu este obligat s te ajute, spre deosibire de produsele proprietare, care de obicei includ n cost i suportul tehnic. Dar de cele mai multe ori comunitatea open source este foarte prompt. De asemenea un produs open source are mai multe anse s fie abandonat dect un produs proprietar, ntruct dezvoltatorii s-ar putea s treac la alte proiecte mai profitabile. Printre cele mai importante avantaje ale produselor proprietare se regsete interfaa grafic prietenoas i intuitiv, precum i documentaia. Se observ c pentru a lua o decizie aferent tipului produsului financiar-contabil managementul trebuie s analizeze atent aceste aspecte ct i nevoile proprii n concordan cu caracteristicile entitii, pentru a se asigura o compatibilitate ntre entitate i produsul software.1 - http://www.cioinsight.com/it-strategy/linux-open-source/slideshows/five-pros-and-five-cons-of-open-source-software;2 - http://www.ncvo-vol.org.uk/advice-support/ict/managing-ict/open-source-continued