M I N I S T E R U L MUNCHSI I U S T I T I E I SOC1ALE

..* -••••. . • • * • ••v v .•••-•••„. m

ROMANIA•

Nesecret

Agenda Nationals pentru Plati si Inspectie SociaLa

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie SociaLa Prahova

Nr. 2906/CEFCAAP/07.02.2018

SCRISOAREDEINTENJIE

IN ATENTIA OPERATORILOR ECONOMICI INTERESATI

Agenda Judeteana pentru PLati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul Tn Ploiesti, str.NicoLae lorga, nr.1, jude^ Prahova, teLefon: 0748115285, intentioneaza sa achizitioneze prin,,achizi^ie directa", in conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privindachizitiile publice, aparat aer conditional tip split inverter 12000 BTU (cu montajul inclus)- 1 buc, cod CPV 39717200-3.

In acest context, va rugam sa avefl amabilitatea de a ne transmite oferta dvs, cetrebuie sa con^ina ceL putin urmatoareLe informa^ii:

1. dateLe de identificare ale societatji (adresa, numar de Tnmatriculare, GUI, contTrezorerie), precum si datele de contact ale persoanei desemnate sa se impLice inrela iile cu Agenda Judeteana pentru PLa i si Inspectie Sociala Prahova;

2. disponibilitatea firmei dvs. de a furniza si monta produsul solicitat prin caietul desarcini nr. 2907/07.02.2018, anexat la prezenta scrisoare;

3. Valoarea estimata totala a produsului este de 1.635 lei, fara TVA;4. Sursa de finan^are: bugetul de stat;5. Criteriul de atribuire: pre^ul ceL mai scazut, fara TVA;6. perioada de furnizare - 30 ziLe lucratoare ;7. perioada de valabiLitate a ofertei - 60 zUe;8. oferta va fi castigatoare Tn cazul in care valoarea fara TVA este cea mai mica dintre

toate ofertele primite de la potentialii ofertanti carora Li s-a anaLizat oferta;

Achizitia directa se va face prin cataLogul electronic SEAP. Detaliile tehnice si ofertafinaciara vor fi postate in cataLoguL electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 19.02.2018, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiejtiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova®mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MINISTERUL MUNCH

si I U S T I J I E I SOCIALE ROMANIA' • ' • ' . . . " • . •

Nesecret

Agenda Na ionala pentru Plati si lnspect;ie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

Pentru o mai buna identificare a acestora, se va mentiona titlul "Aparat aer conditionat12000 BTU pentru AJPIS Prahova". Nerespectarea denumirii si a codului CPV poate duce laimposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor. Obiectul achizitieiconsta in "Aparat aer conditionat", in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini.Propunerea tehnica, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat,Formularul de oferta, se transmite la adresa de e-mail: aipis.prahova@mmanpis.ro. pana latermenul limita precizat in Anuntul de depunere oferte (19.02.2018, ora 12.00), urmand caacestea sa fie depuse, in original, la sediul AJ.P.I.S Prahova cu sediul in Ploiesti, str. Nicolaelorga nr. 1, intrarea din curte, etajul 1, camera 21, doar de catre ofertantul situat pe primulloc in clasamentul intocmit prin aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile,in termen de maxim 3 zile lucratoare de la solicitarea formulata in acest sens de catreautoritatea contractanta.

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

Data limita pentru transmiterea ofertelor este: 19.02.2018, ora 12.00, prin e-mail:aipis.prahova@mmanpis.ro

Persoana de contact: Georgescu Mihaela, telefon mobil: 0748097752

In speranta unei colaborari viitoare, va multumim pentru operativitate si vatransmitem cele mai bune urari.

Cu deosebita considerate,

Director Executiv

Narcis loan Toboc

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1. PtoiestiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova®mmariprs.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

M I N I S T E R U L MUNCHSI J U S T I J I E I SOC1ALE

i! .••:••%••:.':•.•V v •,:

ROMANIA. . .

Nesecret

Agentia Na^ionala pentru Pla^i si Inspectie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

Nr. 2807/CEFCAAP/07.02.2018

Aprobat,

Director Executiv

NARCIS

CAIET DE SARCINI

pentru achizitia publica de furnizare si montaj aparat aer condltionat tip splitinverterl 2000 BTU

Cod CPV 39717200-3 (aparate de aer condltionat)

Agenda Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul in Ploiesti, str.

Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115285, inten^ioneaza sa achizi^ioneze prin

Machizitie directa", in conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privind

achizitiile publice, aparat aer conditional tip split inverterl2000 BTU (cu montajul inclus)

- 1 buc.

Caietul de sarcini face parte integranta din documentalfia pentru elaborarea si

prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre

operatorul economic propunerea tehnica si propunerea financiara.

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiestiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MINISTERUL MUNCHSI lUSTIJIEI SOCIALE

: .-•"•.••> V.--V.

U..,;V - /• . . - *•*"

ROMANIANesecret

Agentia National! pentru Pla^i si Inspectie Sociala

Agenda Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala PrahovaCaietul de sarcini contine specifica^ii tehnice si indicatii privind regulHe de baza care

trebuie respectate astfel Tncat operatorii economic* sa elaboreze propunerea tehnica si

propunerea financiara corespunzator cu necesita ile autoritatii contractante.

Cerintele impuse prin Caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale si

obligatorii. In acest sens, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile CaietuLui

de sarcini, va fi luata m considerare, dar numai in masura Tn care propunerea tehnica

presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.

Orice oferta care se abate de la prevederile Caietului de sarcini sau prezinta

caracteristici tehnice inferioare celor cerute de autoritatea contractanta sau care nu satisfac

cerin^ele, va fi respinsa ca neconforma.

Obiectul achizitiei:

Prezentul caiet de sarcini se refera strict La achizitionarea si furnizarea de aparat aer

conditional tip split inverter 12000 BTU (cu montajul inclus) - 1 buc.

Specifica^ii tehnice generale:

- aparatul sa functioneze cu agent frigorific ecologic R410

- filtru catechin

- Clasa de energie (racire/mcalzire) A++ / A +

- Func iile : Timer / Autorestart / Dezghe^are inteligenta / Autodiagnoza / Turbo/SleeoMode/Protectie impotriva aerului rece la incalzire

- Mod de functionare: Auto/ Racire / Incalzire / Ventilare / Dezumidificare

- Consum redus de energie: SCOP 4, SEER 6.10

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiejtiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova®rnmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MINISTERIAL MUNCH$1 IUSTITIEI sociALE ROMANIA

• • . • ,-.; MJHUTOIWM Ti»mu*Jk

Nesecret

Agenda Na^ionala pentru Pla^i si Inspectie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

Func^ie Racire/lncalzire:

Capacitate de racire (Min/Nom/Max) (BTU/h) 2050/10920/12290

Capacitate deincalzire (Min/Nom/Max) (BTU/h) 2050/11260/12970

Debit de aer SH/H/M/L(m3/h) 550/500/430/300

SEER/SCOP (W/W) 6.1 / 4.0

Alimentare (Ph-V-Hz)- (1 Ph-220 V-240V-50Hz)

Putere electric incalzire (Min/Nom/Max) (w) - 120/1000/1500

Putere electric racire (Min/Nom/Max) (w) - 120/995/1400

Curent Nominal Racire (A): 4,4

Curent Nominal Incalzire (A): 4,4

Capacitate de dezumidificare (L/h): 1,4

Interval temperatura exterioara de functionare (Min-Max) Racire (°C) - 15 / + 43

Interval temperatura exterioara de functionare (Min-Max) Incalzire (°C) - 15 / + 24

Unitate interioara:

Nivel de presiune acustica (dB/A) (SH/H/M/L) - 40/36/33/29

Nivel de putere acustica (dB/A) (SH/H/M/L) - 55/48/45/41

Dimensiune neta (LxlxA - mm) - 773x250x185

Greutate neta/bruta (kg) - 8,5/9,5

Adresa: Str Nicolas lorga, nr 1, Ptoie$tiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpi5.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MINISTF.RUL MUNCHSI IUSTIJIE1 SOCIALE

•V V ""\\ *•-V..--.V --V•.... ••..*••

ROMANIANe sec ret

Agenda Nationala pentru Platf si Inspectie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Soriala Prahova

- Unitate Exterioara:

- Nivel de presiune acustica (dB/A) (SH/H/M/L) - 52

Nivel de putere acustica (dB/A) (SH/H/M/L) - 62

- Dimensiune neta (LxlxA - mm) - 848x596x320

- Greutate neta/bruta (kg) - 3 1 / 3 4

- Tevi conexiune gaz (mm) - 9,52

- Tevi conexiune lichid (mm) - 6

- Inal^ime/lungime maxima de traseu (m) - 20/10

Tensiune de alimentare (V/Hz) 220/50

- Kit de instalare inclus

montaj inclus

- telecomanda afisaj LCD si programare on/off

- aparatele sa fie inscriptionate cu marcajul CE

Conditii generate de ofertare:

• Oferta va fi prezentata in limba romana si va contine:

1. Pre^ul

2. Termenul de garan^ie

3. Condi^iile si termenul de livrare

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiestiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

M I N I S T E I U J L MUNCH$1 J U S T I J I E I SOCIALE

•V* *\v"V,:A--;A;.-<.:

ROMANIA. • > . • " .Nesecret

Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sodala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

4. Termenul de valabilitate al oferte

• Preljurile vor fi finale si vor cuprinde toate taxele (cheltuielile de transport, cheltuielilede depozitare, cheltuieliLe de montaj sau alte taxe ocazionate de Uvrarea sau furnizareaaparatului)

• Valoarea finala (furnizare si montaj) va fi exprimata "in lei, va fi ferma, nu se vor majoraulterior si va fi valabil pana la montajul final al aparatului.

• Oferta evaluata ca necorespunzatoare este respinsa de catre autoritatea contractanta sinici nu poate deveni corespunzatoare prin corectarea acesteia, ulterior.

Criteriul de selectie a ofertei castigatoare:

Criteriul de selectie ?n baza carora se stabileste oferta castigatoare sunt:

1. Produsul sa asigure eel pu^in nivelul de performanta din specifica^ia tehnica

2. Pre^ul eel mai scazut. Pentru stabilirea ofertei castigatoare vor fi comparate pre^uriletotale fara TVA (inlcuzand livrarea si montarea produsului), ale ofertelor financiare depuse decatre ofertan^i.

Certificarea calita^ii:

Ofertan^ii vor prezenta certificat de atestare a calita^ii echipamentului.

Perioada de garantie

• Perioada de garantie, incepand de la data receptiei calitative, va fi de 36 luni.

• Garantia echipamentului livrat cade in raspunderea operatorului economic pe toataperioada de garantie definita in oferta.

Adresa: Sir Nicolae lorga, nr 1, PloiejtiTel.: OZ44 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MIN1STFRUL MUNCH$1 lUSTIJIEI SOCIALE ROMANIA

. j sAttflATOMU WBM UNA

Nesecret

Agenda Nationala pentru Plati si Inspec ie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

• In perioada de garantie, operatorul economic se obliga sa asigure remedierea uneidefec^iuni in maxim 24 de ore de la data reclamarii acesteia de catre autoritateacontractanta

• Remedierea se va face la sediul autoritatii contractante, iar in cazul unor defecte maigrave, echipamentul se va transporta la sediul operatorului economic de catre acesta.Toate acestea vor fi specificate Tn oferta.

• Pentru defec^iuni majore ale aparatului care necesita o durata de depanare maiindelungata de 4-5 zile, operatorul economic va asigura un echipament echivalent pentrudesfasurarea in continuare a activita^ii.

• Se va mentiona adresa (localitatea) unitatii care poate asigura service autorizat pentruechipament.

Condign §1 termene de livrare sj de execute

Termenul de livrare maxim al produsului este de 30 zile calendaristice de La dataatribuirii achizi^iei.

Condi^ii de recep^ie:

Receptia se va face in doua etape, astfel:

1. Receptia cantitativa, la Uvrarea fizica a aparatului, in prezenta furnizorului.

2. Receptia calitativa, dupa instalarea si verificarea func^ionarii la parametrii normali, inprezenta furnizorului.

Modalitati s,i conditii de plata

Termenul de plata este de 30 de zile de la data facturarii. Facturarea se va face dupasemnarea fara obiectiuni al procesului verbal de punere in func^iune a echipamentului. Platase face cu O.P. prin Trezorerie.

Adresa: Sir Nicolae lorga, nr 1, Ploie$tiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119,E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MINISTERIAL MUNCHSI JUST1T1E1 SOC1ALE

*•• : .••*-. . - • ' • • .:/•" ••:-'•<•.:1*WA •"•'.••• - . . . •..„••

ROMANIA• • .

Nesecret

Agenda Nationals pentru Plafl si Inspectie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova

La livrare furnizorul va transmite achizitorului documente care insotesc marfatfacturafiscala, certificat de calitate, certificat de conformitate.

Precizari finale

Agentia Judeteana pentru Pla^i si Inspectie Sociala Prahova isi rezerva dreptul de arespinge orice oferta in situatia in care:

a. Parametrii tehnici functionali ai echipamentului oferit $i/sau condi^iile economiceprezentate de ofertan^i sunt inacceptabiLe.

b. Nu sunt respectate prevederile prezentului caiet de sarcini.

c. Valorile prezentate de ofertanti depasesc cu diferen^e inacceptabile pentru autoritateacontractanta valorile anterior estimate §i prevazute in buget.

Alte cerinte:

• Aparatul de aer conditional se va livra si monta in maxim 30 zile de la ordinul delivrare al produsului.

• Furnizorul asigura si demontarea vechiului aparat.

• Garantia aparatului de aer conditional va fi de 36 luni de la Tncheierea procesuluiverbal de montare/punerein functiune.

• Aparatul de aer conditional se poate repara la sediul A.J.p.i.S Prahova sau la sediuloperatorului economic si se remonteaza dupa remedierea defectiunii. Timp maxim derezolvare a sesizarii - 72 ore

• Ofertantii au obligativitatea de a face dovada capacitatii de asigurare a montajuluiaparatului de aer conditional, a service-ului in garantie si post garantie proprii sau

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiejtiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

MIN1STF.RUL MUNCH$1 J U S T I J I E I SOCIALE

= : : •- s. .: •: . •'....- .V •••/: • - . . - • •....'ROMANIA. .

Nesecret

Agentia Na^ionala pentru Plati si Inspec^ie Sociala

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahovaprin prezentarea listei cu reselerii autorizati pentru montare si service Tn municipiul

Ploiesti

• Livrarea aparatelor de aer conditional $i montarea/punerea in funct;iune a acestuia sevaface la sediul AJ.P.I.S Prahova din Ploiesti, str. Nicolae lorga, nr. 1.

Livrarea se va face in baza comenzii ferme transmise de achizitor.

Valoarea estimata a contractului : 1.635 lei fara TVA.

Achizitia directa se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehnice sioferta finaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 19.02.2018, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea vor fi identificate dupa codul CPV 39717200-3 si denumirea "Aparat de aerconditional 12000 BTU pentru AJ.P.I.S Prahova". Nerespectarea denumirii si a codului CPVpoate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor.Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, setransmite la adresa de e-mail: a1pis.prahova@mmanpis.ro. pana la termenul limita precizat inAnuntul de depunere oferte (19.02.2018, ora 12.00), urmand ca acestea sa fie depuse, inoriginal, la sediul AJ.P.I.S Prahova cu sediul in Ploiesti, str. Nicolae lorga nr. 1, intrarea dincurte, etajul 1, camera 21, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentulintocmit prin aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in termen demaxim 3 zile lucratoare de la solicitarea formulata in acest sens de catre autoritateacontractanta.

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.

Intocmit,

Georgescu Mihaela

Adresa: Str Nicolae lorga, nr 1, PloiestiTel.: 0244 577638; Fax:0244 575119.E-mail: ajpis.prahova@mmanpis.roWeb: prahova.mmanpis.roOperator de date cu caracter personal nr 18370

FORMULAR NR. 1

(denumirea/numele ofertant)

FORMULAR DE OFERTA

Catre

(denumirea autoritatii contractante si adresa complete)

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului(denumirea/numele ofertantutui) ne oferim ca, in conformitate cu

prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam,,Furnizare si montaj aparat aer conditional 12000 BTU" pentru suma de

(suma in litere si in dfre, precum si moneda ofertei)platibila dupa receptia produselor, la care se adauga TVA in valoare de

(suma in litere si in dfre, precum si monedaofertei)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca^tigatoare, safurnizam produsul din anexa, in graficul de timp solicitat de autoritateacontractanta. (se va indica anexa la formular)

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata dezile (durata in

litere s/ dfre) respectiv pana la data de (ziua/luna/anul) si eava ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirareaperioadei de valabilitate.

5. Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

|_| depunem oferta alternative, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formularde oferta separat, marcatin mod clar ,,alternativa"/"alta oferta".

|_| nu depunem oferta alternative.

6. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta,impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastraeste acceptata ca fiind castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu eel mai scazut pret sauorice oferta primita.

Data / /

(nume, prenume $i semnatura),

LS.

in calitate de legal autorizat sa semnez ofertapentru $i in numele (denumirea/ numeleoperatorului economic)