Audit Intern
-
Upload
rinca-marius -
Category
Documents
-
view
8 -
download
0
description
Transcript of Audit Intern
Nr.crt.Domeniul auditabilMisiunea Obiective generale ale misiuniiRiscurile identificate
1Activitatea financiar-contabilaOrganizeaza contabilitatea in conformitate cu dispozitiile legaleAsigura ntocmirea, circuitul i pstrarea documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitateNeintocmirea documentelor justificative
Intocmirea la timp a balantei de verificare si a bilantului trimestrial si anualIntarzierea intocmirii balantei si a bilantului
Prezinta periodic studii privind evaluarea financiaraNu prezinta studii
Urmareste si pune in practica acte normative nou aparute referitoare la activitatea financiar contabilaOmite acte normative noi
Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli ale spitaluiluiAsigura executarea bugetului de venituri si cheltuieliNu executa bugetul de venituri si cheltuieli
Indeplineste formele de scadere din evidenta a bunurilor de orice felNu sunt scazute din evidenta bunurile
Asigur plata integral i la timp a drepturilor bneti cuvenite personalului ncadrat n spitalIntaziere plata
Propune defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari aprobai n bugetul de venituri i cheltuieliNu propune defalcarea
2Activitatea resurse-umaneOrganizeaza, indruma si raspunde de personal Urmrete ncadrarea n numrul maxim de personal aprobatNu respecta numarul maxim de personal
Urmrete scoaterea la concurs a posturilor vacante din unitateNu scoate posturi la concurs
Intocmeste si verific contractele de munc pentru personalul de execuie nou ncadratNu intocmeste si verifica noile contracte de munca
Verifica si avizeaza graficele de lucru ale personaluluiGraficele nu sunt verificate
Urmareste si raspunde de acordarea drepturilor salariale tuturor categoriilor de personalElaborarea documentelor referitoare la cheltuielile cu salariileDocumentele nu sunt elaborate corect
Asigura acordarea drepturilor de salarizareNu acorda salariile
Colaborarea cu bancile pentru realizarea cardurilor si virarea drepturilor salariale
Colaborare slaba cu bancile
Verific i avizeaz ntocmirea statelor de plat pentru personalul cu contract de munc al spitaluluiOmite verificarea statelor de plata
Verific sporurile de vechime n conformitate cu actele normative n vigoare i le supune aprobrii conduceriiNu tine seama de sporurile de vechime
3Activitatea informatica-statistica medicalaIntocmete programe pentru lucrrile specifice oficiului de calcul i celorlalte servicii, birouri, compartimenteActualizeaz i modific programele funcionale din Spitalul Judeean de Urgen TrgoviteNu actualizeaza programele
Organizeaz i coordoneaz activitatea de preluare i prelucrare automat a datelorErori in organizarea datelor
Opereaz, controleaz i coordoneaz lucrrile pe calculator ale unitiiErori de coordonare
Elaboreaz modelele i proiectele de sisteme informatice, cu fore proprii sau n colaborare cu alte uniti i centre de calcul, pentru activiti ce se desfoar n unitateNu elaboreaza modele si proiecte de sisteme informatice
Organizeaz baza de date proprie pe care o gestioneaz i o reactualizeaz permanentColecteaz datele statistice de la nivelul Spitalului Judeean de Urgen TrgoviteNu colecteaza suficiente date
Pune la dispoziia conducerii spitalului date statistice n vederea elaborrii bugetului anual al spitalului i ambulatoriului acestuiaNu pune la dispozitie suficiente date
Monitorizarea i raportarea pacienilor neasigurai internai ca urgen n spital i care au beneficiat de pachetul minimal de servicii, i numrul de pacieni care a beneficiat de pachetul facultativ de serviciiErori de monitorizare
Monitorizarea i raportarea numrului de internri pentru agresiuni, accidente rutiere i accidente de muncErori de monitorizare
FOAIE DE LUCRU PRIVIND IDENTIFICAREA PROCESELOR/ACTIVITATILOR/STRUCTURILOR/PROGRAMELOR DESFASURATE IN ENTITATE
FOAIE DE LUCRU PRIVIND DETERMINAREA PUNCTAJULUI TOTAL AL RISCULUI
Nr.crt.Domeniul auditabilMisiunea Obiective generale ale misiuniiRiscurile identificateCriteriu de analizaPunctaj totalIerarhizare risc
Probabilitate Impact
1Activitatea financiar-contabilaOrganizeaza contabilitatea in conformitate cu dispozitiile legaleAsigura ntocmirea, circuitul i pstrarea documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitateNeintocmire documentelor justificative133Mediu
Intocmirea la timp a balantei de verificare si a bilantului trimestrial si anualIntarzierea intocmirii balantei si a bilantului236Mare
Prezinta periodic studii privind evaluarea financiaraNu prezinta studii212Mic
Urmareste si pune in practica acte normative nou aparute referitoare la activitatea financiar contabilaOmite acte normative noi339Mare
Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli ale spitaluiluiAsigura executarea bugetului de venituri si cheltuieliNu executa bugetul de venituri si cheltuieli133Mediu
Indeplineste formele de scadere din evidenta a bunurilor de orice felNu sunt scazute din evidenta bunurile134Mediu
Asigur plata integral i la timp a drepturilor bneti cuvenite personalului ncadrat n spitalIntaziere plata224Mediu
Propune defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari aprobai n bugetul de venituri i cheltuieliNu propune defalcarea224Mediu
2Activitatea resurse-umaneOrganizeaza, indruma si raspunde de personal Urmrete ncadrarea n numrul maxim de personal aprobatNu respecta numarul maxim de personal122Mic
Urmrete scoaterea la concurs a posturilor vacante din unitateNu scoate posturi la concurs122Mic
Intocmeste si verific contractele de munc pentru personalul de execuie nou ncadratNu intocmeste si verifica noile contracte de munca133Mediu
Verifica si avizeaza graficele de lucru ale personaluluiGraficele nu sunt verificate122Mic
Urmareste si raspunde de acordarea drepturilor salariale tuturor categoriilor de personalElaborarea documentelor referitoare la cheltuielile cu salariileDocumentele nu sunt elaborate corect122Mic
Asigura acordarea drepturilor de salarizareNu acorda salariile133Mediu
Colaborarea cu bancile pentru realizarea cardurilor si virarea drepturilor salariale
Colaborare slaba cu bancile133Mediu
Verific i avizeaz ntocmirea statelor de plat pentru personalul cu contract de munc al spitaluluiOmite verificarea statelor de plata122Mic
Verific sporurile de vechime n conformitate cu actele normative n vigoare i le supune aprobrii conduceriiNu tine seama de sporurile de vechime236Mare
3Activitatea informatica-statistica medicalaIntocmete programe pentru lucrrile specifice oficiului de calcul i celorlalte servicii, birouri, compartimenteActualizeaz i modific programele funcionale din Spitalul Judeean de Urgen TrgoviteNu actualizeaza programele224Mediu
Organizeaz i coordoneaz activitatea de preluare i prelucrare automat a datelorErori in organizarea datelor133Mediu
Opereaz, controleaz i coordoneaz lucrrile pe calculator ale unitiiErori de coordonare224Mediu
Elaboreaz modelele i proiectele de sisteme informatice, cu fore proprii sau n colaborare cu alte uniti i centre de calcul, pentru activiti ce se desfoar n unitateNu elaboreaza modele si proiecte de sisteme informatice224Mediu
Organizeaz baza de date proprie pe care o gestioneaz i o reactualizeaz permanentColecteaz datele statistice de la nivelul Spitalului Judeean de Urgen TrgoviteNu colecteaza suficiente date224Mediu
Pune la dispoziia conducerii spitalului date statistice n vederea elaborrii bugetului anual al spitalului i ambulatoriului acestuiaNu pune la dispozitie suficiente date133Mediu
Monitorizarea i raportarea pacienilor neasigurai internai ca urgen n spital i care au beneficiat de pachetul minimal de servicii, i numrul de pacieni care a beneficiat de pachetul facultativ de serviciiErori de monitorizare133Mediu
Monitorizarea i raportarea numrului de internri pentru agresiuni, accidente rutiere i accidente de muncErori de monitorizare133Mediu