CONTABILITATEA SALARIILOR

CUPRINS

ARGUMENT ....................................................................................................................................3CAPITOLUL I. ASPECTE TEORETICE PRIVIND SISTEMUL DE SALARIZARE ..................51.1. Conceptul de salariu ......................................................................................................51.2. Contractul de munc .......................................................................................................51.2.1. Contractul individual de munc .......................................................................61.2.2. Contractul colectiv de munc ...........................................................................81.3. Structura salariilor...........................................................................................................101.4. Reineri din salariu ( obligaii ale angajailor ) ..............................................................121.5. Obligaii ale angajatorului ( unitii ) ............................................................................121.6. Stabilirea salariilor individuale .....................................................................................13CAPITOLUL 2. CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL ..........................152. 1. Documente de eviden utilizate privind contabilitatea decontarilor cu personalul ...152.2. Sistemul de conturi privind contabilitatea decontrilor cu personalul .........................17CAPITOLUL 3. ANALIZA SALARIILOR I EVIDENA CONTABIL LA S.C. SOLAR TOUR S.R.L ..........................................................................................................203.1. Prezentare general.........................................................................................................203.2. Studiu de caz ..................................................................................................................22CONCLUZII .................................................................................................................................... 28BIBLIOGRAFIE ...............................................................................................................................29

ARGUMENT

Contabilitatea s-a nscut odat cu economia de subsisten a comunei primitive, desenele din peterile rupestre nefiind altceva dect forme incipiente ale socotelilorContabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, n care scop se ocup cu "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice", n care scop "trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori"Pregtirea cadrelor care lucreaz sau vor lucra n domeniul contabilitii reprezint o aciune de maxim importan i actualitate.Lucrarea de fa este elaborat pe baza prevederilor Legii Contabilitii.Se cuvine s subliniem importana pe care oare astzi contabilitatea pentru cunoaterea situaiei i conducerea activitii economice, precum ilocul important pe care trebuie s-l ocupe contabilitatea n pregtireaspecialitilor din domeniul economic.Pilonul principal pe care se sprijin economia este ntreprinderea, firma, compania, societatea comercial.Contabilitatea ntreprinderii (firmei, companiei) se organizeaz la nivelul ntreprinderilor care produc bunuri, execut lucrri, presteaz servicii, dar i al instituiilor, bncilor, societilor de asigurare i, n general, al oricrei persoane juridice, evident, n forme complexe sau simplificate, n funcie de mrimea i profilul operatorului. n consecin, oicare ar fi acestea, contabilitatea modern este organizat n aa numitul dublu circuit, sau mai exact, pe dou paliere, adic:(a). contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare elaborrii deciziilor economice. Are un caracter unitar pentru toi agenii economici, se organizeaz pe baza unor norme elaborate de autoriti.(b) contabilitatea intern de gestiune (numit i analitica sau managerial) are ca scop urmrirea in detaliu a gestiunii interne a unitii, calcularea costurilor de producie,de achizitii,de transfer,de vanzare; stabilirea rentabilitii pe produse, lucrri, servicii, ntocmirea bugetelor pe feluri de activiti, furnizarea de informaii necesare n procesul decizionalReflectarea fidel a realitii economico-financiare i a consecinelor sale sociale, umane, instituionale sunt atributele definitorii ale contabilitii, pentru perfecionarea creia se bat, se lupt i muncesc astzi cei mai redutabili specialiti n tiina conturilor. Preocupai de standarde, de convergen, de reflectarea contabil a realitii, profesionitii contabili se preocup n fapt de economie, de instituii, de oameni. Este poate, cea mai frumoas parte a profesiei contabile. Este unul din motivele pentru care Uniunea European a luat n considerare oportunitatea recunoaterii profesiei contabile la nivel european.

CAPITOLUL I. ASPECTE TEORETICE PRIVIND SISTEMUL DE SALARIZARE

1.1. CONCEPTUL DE SALARIU

Cuvantul "salariu" provine din latinescul "salarium" care desemna, la origine, relaia de sare alocat unui soldat; ulterior, el a fost utilizat pentru a denumi preul pltit cetaenilor liberi care prestau diferite activiti.In derularea activitii oricrei entiti, un rol esenial l are fora de munc. Entitile au obligaii fa de salariaii lor pentru munca prestat de acetia. Principala form de recompensare a muncii prestate de personal o reprezint salariul."Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc.Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani.Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum si alte adaosuri."Munca reprezint cel mai important factor de producie, far de care nici o activitate economic nu ar fi posibil. De aceea, din veniturile obinute de firm o parte se repartizeaz lucrtorilor, corespunztor contribuiei acestora la obinerea rezultatelor, sub forma salariului.

1.2. CONTRACTUL DE MUNC

Existena i activitatea oamenilor i determin pe acestia s stabileasc ntre ei raporturi sociale. Aceste raporturi sociale, reglementate de norme juridice, devin raporturi juridice. Dup criteriul relaiilor sociale pe care le reglementeaz - dreptul muncii - ca ramur de drept se definete ca fiind partea din sistemul unitar al dreptului romnesc prin care sunt urmrite acele relaii care se stabilesc n procesul ncheierii, executrii, modificrii i ncetarii raporturilor juridice de munc.Raporturile juridice de munc, integrate dreptului muncii, au urmtoarele caracteristici:o se nasc prin ncheierea unui contract individual de munc;o persoana care presteaz munca este n toate cazurile o persoan fizica;o cealalt parte, angajatorul, poate fi o persoan juridic sau o persoan fizic;o sub aspectul ambelor subiecte ale raportului juridic de munc, acesta are o natur personal;o prestarea muncii are un caracter succesiv, de durat , de continuitate;o persoana fizica se afl n raport de subordonare faa de cellalt subiect, n folosul cruia presteaz munca;o munca prestat trebuie sa fie remunerat;o protecia pe mai multe planuri a persoanei care presteaz munca.Sursa, izvorul raportului juridic de munc, integrat obiectului Dreptului muncii, l constituie ncheierea i existena contractului individual de munc.

1.2.1. Contractul individual de munc

Contractul individual de munc este contractul n temeiul cruia o persoan, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoana fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.n sensul noului cod al muncii, prin angajator se inelege persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze fort de munca pe baz de contract individual de munc.Persoana juridic poate ncheia contracte individuale de munc , n calitate de angajator, din momentul dobndirii personalitaii juridice iar persoana fizic dobndete capacitatea de a ncheia contracte individuale de munc n calitate de angajator, din momentul dobndirii capacitaii depline de exerciiu.Conform articolului 13 din Codul Muncii, persoana fizic care a mplinit vrsta de 16 ani, dobndete capacitatea deplin de munc i poate ncheia un contract individual de munc. Pentru persoanele sub vrsta de 15 ani precum i pentru cele puse sub interdicie judectoreasc este interzis ncadrarea n munc.Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, angajatorul are obligaia de a informa persoana selectat n vederea angajrii ori, dupa caz, salariatul, cu privire la clauzele generale pe care intentioneaz sa le nscrie n contract sau s le modifice si va cuprinde cel puin urmtoarele:a) identitatea parilor;b) locul de munc;c) sediul sau, dup caz, domiciliul angajatorului;d) funcia/ocupaia precum i atribuiile postului;e) riscurile specifice postului;f)data de la care contractul urmeaz s i produc efectele;g) durata contractuluih) durata concediului de odihn la care salariatul are dreptul;i)salariul de baz , alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum i periodicitatea plaii salariului la care salariatul are dreptul;j) durata normal a muncii, exprimat n ore/zi i ore/saptaman;k) indicarea contractului colectiv de munc ce reglementeaz condiiile de munc ale salariatului;l) durata perioadei de prob.n afara clauzelor generale ntre pri pot fi negociate i cuprinse n contractul individual de munc i alte clauze specifice, nelimitative cum ar fi:a) clauza cu privire la formarea profesional;b) clauza de neconcurent;c) clauza de mobilitate;d) clauza de confidenialitate.O persoan poate fi angajat n munc numai n baza unui certificat medical, care atest faptul c cel n cauz este apt pentru prestarea acelei munci.Conform articolului 29 din Codul Muncii contractul individual de munc se ncheie dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea.Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la ncheierea contractului individual de munc se poate stabili o perioad de prob de cel mult 30 de zile calendaristice pentru funciile de execuie si de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funciile de conducere. Verificarea aptitudinilor profesionale la ncadrarea persoanelor cu handicap se realizeaz exclusiv prin modalitatea perioadei de prob de maximum 30 de zile calendaristice iar absolvenii instituiilor de nvmnt se incadreaz , la debutul lor in profesie, pe baza unei perioade de cel mult 6 luni.Pe durata perioadei de prob salariatul se bucur de toate drepturile i are toate obligaiile prevzute n legislaia muncii, n contractul colectiv de munc aplicabil, n regulamentul intern, precum i n contractul individual de munc.Contractele individuale de munc se mpart n dou categorii: contract ncheiat pe perioad nedeterminat i contract ncheiat pe perioad determinat (maxim de 24 de luni).Angajatorii au posobilitatea de a angaja personal salariat cu contract individual de munc pe perioad determinat numai n urmatoarele cazuri:a) nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia situaiei n care acel salariat particip la grev;b) creterea temporar a activitaii angajatorului;c) desfurarea unor activitai cu caracter sezonier;d) n alte cazuri prevazute expres de lege.Pe langa programul de 8 ore, angajatorul mai poate ncadra salariai cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm de cel puin doua ore pe zi, prin contracte individuale de munc pe durat nedeterminat sau pe durat determinat, denumite contracte individuale de munc cu timp parial. Durata saptamanal de lucru a unui salariat angajat cu contract individual de munc cu timp parial este inferioar celei a unui salariat cu norm ntreag comparabil, fra a putea fi mai mic de 10 ore. Salariatul ncadrat cu contract de munc cu timp parial se bucur de drepturile salariailor cu norm ntreag, n condiiile prevzute de lege i de contractele colective de munc aplicabile. Drepturile salariale se acord proporional cu timpul efectiv lucrat, raportat la drepturile stabilite pentru programul normal de lucru.

1.2.2. Contractul colectiv de munc

Contractul colectiv de munc este convenia ncheiat n form scris ntre angajator sau organizaia patronal, de o parte, i salariaii, reprezentani prin sindicate ori n alt mod prevzut de lege, de cealalt parte, prin care se stabilesc clauze privind condiiile de munc, salarizarea, precum i alte drepturi i obligaii ce decurg din raporturile de munc. Prin ncheierea contractelor colective de munc se urmarete promovarea unor relaii de munc echitabile, de natur s asigure protecia social a salariailor, prevenirea sau limitarea conflictelor colective de munc ori evitarea declanrii grevei.Contractul colectiv de munc este izvor de drept n cadrul dreptului muncii i este izvorul fundamental al contractului individual de munc. La baza oricrui contract individual de munc se afl clauze cu valoare general ce sunt prestabilite n contractul colectiv de munc.Contractele colective de munc se pot ncheia la nivelul angajatorilor, al unor grupuri de angajatori, al ramurilor de activitate si la nivel naional.Parile ntre care se stabilete contractul colectiv de munc (n conformitate cu dispoziiile articolului 14 din Legea nr. 139/1996 republicat) sunt patronul i salariaii. Patronatul este reprezentat la nivelul unitii fie de organul de conducere, fie de o persoan desemnat de acesta. Salariaii sunt reprezentai la nivel de unitate de organizaii sindicale legal constituite, iar acolo unde nu exist un sindicat reprezentativ, contractul colectiv de munc este ncheiat de reprezentanii acestora alei prin vot secret.Contractul colectiv de munc se ncheie pe o perioad determinat, care nu poate fi mai mic de 12 luni, sau pe durata unei lucrri determinate.Negocierea colectiv este obligatorie, cu excepia cazului n care angajatorul are ncadrai mai puin de 21 de salariai.Prevederile contractului colectiv de munc produc efecte pentru toi salariaii, indiferent de data angajrii sau de afilierea lor la o organizaie sindical.Executarea contractului colectiv de munc este obligatorie pentru pri.Nendeplinirea obligaiilor asumate prin contractul colectiv de munc atrage rspunderea parilor care se fac vinovate de acestea.Obiectivele sistemului de salarizare sunt legate de: Recompensarea performanelor angajailor; Oferirea de salarii competitive cu cele de piat pentru a atrage, motiva i reine personalul n societate, Reflectarea responsabilitilor ce revin fiecarui post; Asigurarea utilizrii eficiente a resurselor financiare ale firmei.Deci, obiectivele salarizrii se refer la eficiena i echitatea cu care sunt platii angajaii.Salariul minim garantatSalariul de baz minim brut pe ar, garantat n plat, corespunzator programului normal de munc se stabilee prin hotrre a Guvernului, dupa consultarea sindicatelor i a patronatelor.n cazul n care programul normal de lucru este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baz minim brut orar se calculeaz prin raportarea salariului de baz minim brut pe ar la numarul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.Angajatorul nu poate negocia i stabili salarii de baz prin contractul individual de munc sub salariul de baz minim brut orar pe ar. Angajatorul este obligat s garanteze n plat un salariu brut lunar cel puin egal cu salariul de baz minim brut pe ar.

1.3. STRUCTURA SALARIILOR

Salariul minim garantatSalariul de baz minim brut pe ar, garantat n plata, corespunztor programului normal de munc se stabilete prin hotrre a Guvernului, dupa consultarea sindicatelor i a patronatelor.n cazul n care programul normal de lucru este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baz minim brut orar se calculeaz prin raportarea salariului de baz minim brut pe ar la numrul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.Angajatorul nu poate negocia i stabili salarii de baz prin contractul individual de munc sub salariul de baz minim brut orar pe ar. Angajatorul este obligat sa garanteze n plat un salariu brut lunar cel puin egal cu salariul de baza minim brut pe ar. Potrivit Contractului colectiv de munc unic la nivel naional, salariul brut cuprinde urmtoarele elemente: a) Salariul de baz (salariul tarifar, retribuia tarifar, salariul de ncadrare) se stabilete prin negocieri colective sau individuale n funcie de posibilitaile financiare ale angajatorului, ori este stabilit prin Hotrre de Guvern n cazul bugetarilor. El reprezint partea principal a salariului cuvenit persoanei ncadrate, pentru munca depus la un loc de munc.Salariul de baz se stabilete pentru fiecare salariat n raport cu calificarea, importana, complexitatea lucrrilor ce revin postului, pregatirea i competena profesional. Este partea fix a salariului total stabilit n : regie, acord, pe baz de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate, alte forme de salarizare specifice unitaii.b) Sporurile - se acord n urmtoarele cazuri:- pentru condiii deosebite de munc: grele, periculoare, nocive, penibile, stres, izolare,etc.- pentru munca suplimentar;- pentru munca suplimentar efectuat n zilele de repaus saptmnal sau n zilele de sarbtori legale;- pentru lucrul n timpul nopii;- pentru vechimea n munc;- pentru exercitarea unei funcii suplimentare;- pentru folosirea unei limbi strine, dac aceasta nu este cuprins n obligaiile postului.c) Adaosurile la salariul de baz se concretizeaz n: -Premiile acordate din fondul de premiere; -Prima de vacan; -Prime cu ocazia unor sarbtori ; - Adaosul de acord.d) Indemnizaiile pentru concediile de odihnDurata minim a concediului de odihn anual este de 21 zile lucratoare i se acord proporional cu activitatea prestat ntr-un an calendaristic. Angajatorul este obligat sa stabileasc programarea concediilor astfel ncat fiecare salariat s efectueze ntr-un an calendaristic cel putin 15 zile lucrtoare de concediu nentrerupt.Durata concediului de odihn variaz n raport de vechimea total n munc i este stabilit n zilele lucrtoare astfel:- pan la 5 ani. 21 zile lucrtoare;- ntre 5 - 10 ani. 22 zile lucrtoare;- ntre 10 - 15 ani. 23 zile lucrtoare;- ntre 15 - 20 ani. 24 zile lucrtoare;- peste 20 ani. 25 zile lucrtoaree) Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc pltite din fondul de salarii. Conform prevederilor Legii nr.250/2007 se suport de ctre angajator, n funcie de numrul de angajai avui la data ivirii incapacitii temporare de munc, valoarea acestor indemnizaii, din prima zi n a 17-a zi de incapacitate temporar de munc. De asemenea, se suport de angajator, din fondul de salarii, indemnizaiile temporare de munc, cauzate de boli profesionale sau accidente de munc, din prima zi de incapacitate temporar de munc i pn la data ncetrii sau pensionrii, pentru salariaii care ii desfoara activitatea pe baza Contractului Colectiv de Munc.f) Avantajele n natur - constituie o parte a salariatului stabilit sub form de bunuri sau servicii. g) Alte drepturi de personal: participarea salariailor la profit; tichete de mas acordate conform legii.

1. 4. REINERI DIN SALARIU ( OBLIGAII ALE ANGAJAILOR )

1. contribuia la asigurarile sociale, cota 10,5% aplicat la salariul brut, nregistrat n contul 4312, virarea la administraia financiar2. contribuia angajailor la fondul de omaj, cota 0,5 % la fondul de salarii de baz, cont 43723. contribuia angajailor la asigurarile sociale de sntate, cota 5,5% la salariul de baz, cont 43144. impozitul pe salarii, cota 16%, aplicat la salariul impozabil, cont 444Impozitul pe salarii Beneficiarii de venituri din salarii datoreaz un impozit lunar reprezentnd pli anticipate, care se calculeaz i se reine la surs de catre pltitorii de venituri.Impozitul lunar se determin astfel: La locul unde se afl functia de baz, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net din salarii, aferent unei luni, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii i a cheltuielilor profesionale, i deducerile personale acordate pentru luna respectiv; Pentru veniturile obinute n celelalte cazuri, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul brut i contribuiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora. 5. alte reineri din salarii care pot sa fie rate, chirii, imputaii, pensii de ntreinere, evidena contabil, cont 427

1. 5. OBLIGAII ALE ANGAJATORULUI ( UNITII )

1. contribuia unitaii la asigurarile sociale, e cota pentru condiii normale de munca 15,8% x salarii brute, cont 43112. contribuia unitii la fondul de omaj, cota 0,5% x salarii brute, cont 43713. contribuia unitii la asigurarile sociale de sntate, cota 5.2% x salarii brute, cont 43134. contribuia pentru concedii i indemnizaii de asigurari sociale de sntate datorat de angajator/platitor de venit=0,85%5. contribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale, difereniat n funcie de clasa de risc, conform legii, datorat de angajator/platitor de venit= 0,15%-0,85% x salarii brute, se stabileste n funcie de cadrul unic de nregistrare, cont 4311, cu analitic distinct6. contribuia la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale, datorat de angajator/platitor de venit= 0.25%.

1.6. STABILIREA SALARIILOR INDIVIDUALE

Calculul salariilor const n stabilirea sumelor cuvenite personalului pentru activitatea desfurat de acesta.Determinarea sumei cuvenite personalului, lucratorilor pentru munca efectiv prestat se realizeaz parcurgand trei etape:A.Stabilirea salariului brut (venitul brut)Datele necesare pentru calcularea salariului se culeg n documentele primare care atest posturile prestate de angajat la anumite locuri de munc, lucrarile efectuate de acesta i n funcie de indicatorii stabilii n contractul colectiv de munc referitori la fiecare form de salarizare se corecteaz salariul tarifar astfel obinut, majorndu-se sau diminundu-se n funcie de realzri.La suma astfel obinut se calculeaza sporurile si adaosurile prevzute n contractul colectiv de munc, obinndu-se salariul brut impozabil.B.Stabilirea venitului netn funcie de venitul brut din salarii (VBS), se calculeaza venitul net din salarii (VNS) prin scderea din venitul brut din salarii a deducerilor din venitul brut (DVB) potrivit relaiei:VNS = VBS - DVB Deducerile din venitul brut se compun din:- contribuiile obligatorii datorate, potrivit legislaiei n vigoare, pentru protecia social a omerilor, pentru asigurrile sociale de sntate, contribuia individual de asigurari sociale precum i unele contribuii stabilite prin legi speciale; - deducerea personal

Deducerea personalReprezint o sum care se scade din veniturile salariale ale unui angajat nainte de impozitare. Se acorda n funcie de situaia angajatului adic n funcie de numrul de persoane pe care le are n ntreinere.Odata stabilit venitul net din salarii, se determin impozitul lunar pe salarii astfel:- la locul de munc unde se afl funcia de baz, prin aplicarea baremului lunar de impozitare asupra bazei de calcul determinat ca diferent ntre venitul net din salarii aferent lunii respective i deducerea personal pentru luna respectiv;- pentru veniturile obinute din alte locuri de munc dect cel la care se afl funcia de baz, baremul lunar de impozitare se aplic asupra bazei de calcul determinat ca diferena ntre venitul brut i contribuia la asigurarile sociale de sntate pe fiecare loc de realizare a unor venituri brute din salarii.Dup impozitarea venitul net se obine salariul net.

C.Stabilirea salariului net de plat (rest de plat)Din salariul net se scad:1. chenzina ntai (adaosul acordat dup prestarea muncii n prima jumtate a lunii);2. imputaii datorate de angajaii unitii;3. rate, chirii, amenzi;4. pensii alimentare5. cotizaia sindical a angajailor6. popriri judecatorestii astfel se obine restul de plat.

CAPITOLUL II. CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL

Fiecare agent economic nregistreaz raporturi de munc n legtur cu proprii angajati, din acestea decurg creane i datorii de urmatoarele tipuri: creane i datorii salariale ( legate de timpul efectiv lucrat, indemnizaii, sporuri, adaosuri, concedii de odihn, medicale ) contribuii ale angajatorului i ale angajailor la asigurrile sociale, la fondul de omaj, la asig. sociale de sntate, la fondul de pensii, la alte fonduri;Contribuiile angajatorului se nregistreaz ca i cheltuieli ale agentului economic, iar contribuiile angajailor se nregistreaz ca i reineri din drepturile salariale.

2. 1. DOCUMENTE DE EVIDEN UTILIZATE PRIVIND CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL

A. Documente pentru timpul efectiv lucrat: condica de prezenfia de pontaj bon de lucruB. Pentru evidena propriu-zis a salariilor: statul de salarii lista de avans chenzinalC. Documente privind decontrile cu asigurarile sociale: statul de plat pentru ajutoare materiale suportate din asig. sociale ordin de plat pentru plata diferitelor contribuii privind asig. sociale si protecia socialD. Documente complexe: contractul colectiv de munc contractul individual de muncStatul de salarii servete ca document pentru calculul drepturilor baneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiilor i al altor sume datorate; document justificativ de nregistrare n contabilitate.Se ntocmete ntr-un exemplar sau n dou exemplare, dup caz, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., pe baza documentelor de eviden a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizai n accord etc., a evidenei i a documentelor privind reinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihn, certificatelor medicale.Se semneaz, pentru confirmarea exactitii calculelor, de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc. se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: denumirea unitii, seciei, serviciului etc.; denumirea formularului; ntocmit pentru luna, anul; numele i prenumele; venitul brut; contribuia individual de asigurri sociale; contribuia individual la bugetul asigurrilor pentru omaj; contribuia pentru asigurri sociale de sntate; cheltuieli profesionale; venitul net; deducere personal de baz; deduceri suplimentare; venitul baz de calcul; impozitul calculat i reinut; salariul net; semnturi: conductorul unitii, conductorul compartimentului financiar contabil, persoana care l ntocmete.Lista de avans chenzinal servete ca document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; document pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite; document justificativ de nregistrare n contabilitate.Se ntocmete lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care a calculat avansurile chenzinale i a ntocmit lista.Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: denumirea unitii, seciei, serviciului etc.; denumirea formularului; ntocmit pentru luna, anul; numele i prenumele; salariul de baz; timpul efectiv: lucrat, concediu medical; avansul de plat; semnturi: conductorul unitii, conductorul compartimentului financiar-contabil, persoana care l ntocmete.Plata salariului se dovedete prin semnarea statului de plat, precum i prin orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea plaii catre salariatul ndreptit. Statele de plat, precum si celelalte documente justificative se pastreaz i se arhiveaz de catre angajator n aceleai condiii i termene ca n cazul actelor contabile, conform legii (50 ani).

2. 2. SISTEMUL DE CONTURI PRIVIND CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL

Contabilitatea sintetic a decontrilor cu personalul se efectueaz cu ajutorul grupei 42 'Personal si conturi asimilate'. Aceast grup include urmtoarele conturi de gradul I:421 'Personal - salarii datorate'423 'Personal - ajutoare materiale datorate'424 'Prime reprezentnd participarea personalului la profit'425 'Avansuri acordate personalului'426 'Drepturi de personal neridicate'427 'Reineri din salarii datorate terilor'428 'Alte datorii si creane n legatur cu personalul

Contul 421 'Personal - salarii datorate'Este utilizat pentru evidena decontrilor cu personalul pentru drepturile salariale n bani i n natur ale acestuia, inclusiv a adaosurilor si premiile pltite din fondul de salarii. Dupa coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, dar dup funcia contabil este un cont de pasiv.Se crediteaz cu salariile brute i alte drepturi salariale cuvenite personalului.Se debiteaz cu reinerile din salariile brute (contribuia la asigurrile sociale, la asigurrile sociale de sntate, la ajutorul de omaj, impozitul pe veniturile din salarii, avansurile acordate anterior etc.), precum i cu salariile nete pltite angajailor. Soldul creditor reprezint drepturile salariale nete datorate.

Contul 423 'Personal - ajutoare materiale datorate'Este utilizat pentru evidena ajutoarelor pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a celor de maternitate, a ajutoarelor de deces etc. Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se crediteaz cu ajutoarele materiale cuvenite personalului .Se debiteaz cu reinerile din indemnizaii (contribuia la asigurrile sociale de sntate, la ajutorul de omaj, impozitul pe veniturile din salarii, avansurile acordate anterior etc.), precum i cu ajutoarele nete pltite angajailor.Soldul creditor reprezint ajutoarele materiale nete datorate angajailor.

Contul 424 'Prime reprezentnd participarea personalului la profit'Este utilizat pentru evidena stimulentelor materiale platite angajailor din profitul net realizat. Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv.Se crediteaz cu stimulentele materiale cuvenite personalului i repartizate acestuia din profitul net realizat.Se debiteaz cu impozitul reinut pe aceste stimulente materiale, precum i cu sumele nete pltite angajailor.Soldul creditor reprezint stimulentele materiale nete datorate angajailor.

Contul 425 'Avansuri acordate personalului'Este utilizat pentru evidena avansurilor acordate angajailor.Dupa coninutul economic este un cont de creane fa de personal, iar dup funcia contabil este un cont de activ.Se debiteaz cu avansurile din salarii cuvenite si acordate personalului.Se crediteaz cu reinerile pe statele de salarii reprezentnd avansuri pltite angajailor.Soldul debitor reprezint avansurile platite angajailor.Contul 426 'Drepturi de personal neridicate'Este utilizat pentru evidena drepturilor de personal neridicate. Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv .Se crediteaz cu drepturile salariale cuvenite personalului, ns neridicate n termenul legal.Se debiteaz cu drepturile salariale platite angajailor, precum i cu cele neridicate, dar prescrise.Soldul creditor reprezint drepturile salariale nete datorate personalului, dar neridicate.Contul 427 'Reineri din salariile datorate terilor'Este utilizat pentru evidena reinerilor din drepturile salariale datorate terilor (ca de exemplu: chirii, popriri, pensii alimentare etc). Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv.Se crediteaz cu sumele reinute din drepturile salariale cuvenite angajailor n favoarea terilor.Se debiteaz cu sumele pltite terilor.Soldul creditor reprezint sumele retinue din drepturile salariale ale angajailor n favoarea terilor, dar nc neachitate.

Contul 4281 'Alte datorii n legtur cu personalul"Este utilizat pentru evidena altor datorii n legtur cu personalul (ca de exemplu: indemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate i alte sume datorate pentru care nu s-a ntocmit stat de salarii, garanii gestionare retinue). Dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv.Se crediteaz cu alte sume cuvenite personalului.Se debiteaz cu sumele pltite angajailor.Soldul creditor reprezint alte sume datorate personalului.Contul 4282 "Alte creane n legatur cu personalulEste utilizat pentru evidena altor creane n legtur cu personalul (ca de exemplu: imputaii, chirii, sume pltite i nejustificate si alte debite, cota-parte din valoarea echipamentului de lucru suportat de personal etc). Dup coninutul economic este un cont de creane faa de personal, dar dup funcia contabil este un cont de activ. Se debiteaz cu sumele reprezentnd creanele fata de personal.Se crediteaz cu sumele reinute sau ncasate de la angajai.Soldul debitor reprezint creanele fa de personal.Pentru nregistrarea operaiilor referitoare la salarii i alte drepturi cuvenite personalului se folosete i alt cont specific de cheltuieli. Acesta este contul 641 'Cheltuieli cu salarile personalului' (cont de activ dupa funcia contabil).CAPITOLUL III. ANALIZA SALARIILOR I EVIDENA CONTABIL LA S.C. SOLAR TOUR S.R.L

3.1. PREZENTAREA GENERAL

S.C. SOLAR TOUR S.R.L. are sediul n localitatea Focani, strada Cuza Vod, nr. 71.Firma a fost nfiinat n anul 2002, fiind nregistrat la Oficiul Naional al Registrului Comerului sub numrul J39/423/2002 i are codul fiscal RO 14940139. Aceasta este o societate cu rspundere limitat, iar activitatea principal este prestarea de servicii hoteliere, firma desfurndu-i activitatea pn n prezent n conformitate cu legile n vigoare i cu statutul societii (cod CAEN 5510 - Hoteluri).Prin natura i specificul propriu, serviciul turistic trebuie s creeze i s asigure condiiile necesare refacerii capacitii de munc, n mod simultan cu petrecerea plcut i instructiv a timpului liber.Derularea prestaiei turistice presupune, ns, n marea majoritate a cazurilor, activiti grupate n urmatoarele tipuri de servicii: servicii de cazare; servicii de alimentaie; servicii de agrement-divertisment; servicii de transport; servicii suplimentare (complementare).Activitatea economic a societii este asigurat n baza serviciilor de cazare i de restaurant (alimentaie public). Tarifele stabilite sunt difereniate n funcie de tipul camerelor : single, duble i tip garsonier. De obicei, tarifele afiate sunt cele maximale i reprezint preul nchirierii unei camere. Pentru o camer dubl preurile sunt diferite dup cum se face nchirierea la una (n regim single) sau dou persoane.La baza voiajelor oferite de ageniile de voiaj stau tarifele contractuale cu caracter preferenial i confidenial, negociate ntre hotel i agentul de voiaj. Tarifele contractuale sunt mai mici dect cele afiate.

1. Baza material a societaii S.C. SOLAR TOUR S.R.L.

Corpul de cazare cuprinde: holurile de etaj, oficiile de etaj ale cameristelori spaiile de cazare cu acces pe culoar. Spaiul de cazare cuprinde camera propriu-zis, grupul sanitar i vestibulul. La parter, pe lng spaiile de cazare, sunt amplasate biroul Directorului General i cel de contabilitate.Capacitatea tehnic a societii de a presta servicii de calitate i n termen este demostrat de dotarea cu echipamente performante: maini de gtit, spltoare, rasteluri, mese de lucru, echipamente frigorifice, roboi de buctrie, grtar cu dou zone etc.

2. Structura personalului

n conformitate cu cerinele legislaiei n vigoare, directorul hotelului este persoana care asigur coordonarea ntregii activiti. Acesta deine brevet de turism i are o vechime de 10 ani n domeniu. De asemenea, activitatea financiar contabil este coordonat de contabilul unitii, acesta fiind absolvent cu studii superioare.Pentru restaurant s-au angajat buctari, ajutor de buctari i osptari, mare parte fiind o echip ce a mai lucrat la un alt restaurant care tocmai se nchise. ntreg personalul din acest sector este calificat i pn n prezent dovedete c tie i poate s ofere clienilor servicii ireproabile.Organizarea este un proces de diviziune a muncii, de precizare a responsabilitii i autoritii.Aceasta const n gruparea activitilor necesare pentru ndeplinirea obiectivelor firmei i atribuirea fiecrei grupe unui manager,care are autoritatea necesar pentru orientarea, antrenarea i coordonarea oamenilor care realizeaz activitile specifice firmei.A organiza activitatea unei firme nseamn a realiza o diviziune a muncii, att pe plan vertical ct i pe plan orizontal.

Structura personalului din cadrul societaii se prezint astfel:

Buctar (2)Camerist (3)ofer (1)Ajutor buctar (2)Paznic (1)Director general ef recepie (1)ef sal restaurant (1)Recepioner (3)Osptar (3)Muncitor ntreinere (1)Contabil (1)

Fiecare departament, serviciu i compartiment lucreaz n intercondiionare cu celelalte.

3.2. STUDIU DE CAZ

nregistrarea n contabilitatea S.C. SOLAR TOUR SRL a statului de plat din luna aprilie 2014 :1.La sfritul lunii aprilie 2014 se nregistreaz salarii brute datorate personalului pe baza centralizatorului statului de plat n valoare de 6185 leiSe utilizeaz conturile641 "Cheltuieli cu salariile personalului"421 "Personal salarii datorate" Se produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 641) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de angajai privind salariile (credit 421) 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" = 421 "Personal salarii datorate" 6185

2.Se inregistreaza contributia unitatii la asigurarile sociale: 6185 x 15.8%=977 leiSe utilizeaz conturile:6451 Contributia unitatii la asigurarile sociale4311 Contributia unitatii la asigurarile socialeSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6451) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4311)6451 Contributia unitatii la asigurarile = 4311 Contributia unitatii la asigurarile 977 sociale sociale

3. Se nregistreaz contribuia unitii la fondul de somaj 6185 x 0.5% = 31 leiSe utilizeaz conturile:6452 "Contributia unitii pentru ajutorul la fondul de omaj4371 "Contributia unitii pentru ajutorul la fondul de omajSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6452) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4371).6452 Contribuia unitii pentru ajutorul = 4371 Contribuia unitii pentru ajutorul 31 la fondul de omaj la fondul de omaj

4. Se nregistreaz contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate 6185 x 5.2% = 322 leiConturi utilizate:6453 Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate4313 Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntateSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6453) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4313).6453 Contribuia unitii la asigurrile = 4313 Contribuia unitii la asigurrile 322 sociale de sntate sociale de sntate5.Se inregistreaza contributia unitatii pentru accidente de munca si boli profesionale: 6185 x 0,15% = 9 Conturi utilizate:6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social4381 Alte datorii socialeSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6458) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4381)6458.1 "Alte cheltuieli privind asigurarile = 4381.1"Alte datorii sociale"9 si protectia sociala"

6. Se inregistreaza contribuia unitii reprezentnd comisionul pentru plata creanelor salariale 6185x 0,25%=15Conturi utilizate:6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social4381 Alte datorii socialeSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6458) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4381)6458.2 "Alte cheltuieli privind asigurarile = 4381.2"Alte datorii sociale"15 si protectia sociala"

7. Se inregistreaza contributia unitatii pentru concedii i indemnizaii 6185 x 0.85% = 53Conturi utilizate:6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social4381 Alte datorii socialeSe produce o cretere de activ a cheltuielilor (debit 6458) i o cretere de pasiv a datoriilor fa de buget (credit 4381)6458.3 "Alte cheltuieli privind asigurarile = 4381.3"Alte datorii sociale"53 si protectia sociala"8.Se nregistreaza contributia personalului la asigurarile sociale: 6185 x 10,5% = 649Conturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"4312 Contributia personalului la asigurarile socialeSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o cretere de pasiv a reinerilor (credit 4312)421 "Personal - salarii datorate" = 4312"Contributia personalului la asig.soc" 649

9.Se inregistreaza contributia personalului la fondul de omaj: 6185x0.5%=31Conturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"4372 Contributia personalului la fondul de omajSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o cretere de pasiv a reinerilor (credit 4372)421 "Personal -salarii datorate"=4372"Contributia personalului la fondul de somaj" 3110.Se inregistreaza contributia personalului la asigurarile sociale de sanatate: 6185x5,5%= 340Conturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"4314 Contributia personalului pentru asigurri sociale de sntateSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o cretere de pasiv a reinerilor (credit 4314)421 "Personal - salarii datorate" = 4314 "Contributia personalului pentru asig. 340 Sociale de Sanatate"

11.Se inregistreaza impozitul pe venituri de natura salariilor (16%): 6185-( 649+31+340)-1500 = 3662x16%=586 lei Conturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"444 Impozitul pe venituri de natura salariilorSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o cretere de pasiv a reinerilor (credit 444)421 "Personal - salarii datorate" = 444 "Impozitul pe venituri de natura salariilor" 586 12.Se inregistreaza avansul chenzinal in registrul de casa 200 leiConturi utilizate425 Avansuri acordate personalului5311 Casa n lei Se produce o cretere de activ (debit 425) i o micorare de activ a disponibilului din casieria unitii(credit 5311)425 "Avansuri acordate personalului"= 5311 "Casa in lei" 200 13.Se inregistreaza avansurile retinute 200 leiConturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"425 Avansuri acordate personaluluiSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o micorare de activ a creanelor fa de personal (credit 425)421 "Personal - salarii datorate" = 425 "Avansuri acordate personalului" 200

14.Se inregistreaza alte retineri (rate) 100 leiConturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"427 Reineri din salarii datorate terilorSe produce o micorare de pasiv a datoriei privind salariile (debit 421) i o cretere de pasiv a reinerilor (credit 427)421 "Personal - salarii datorate" = 427 "Retineri din salarii datorate 100 tertilor" 15.Se iregistreaza ajutorul pentru decese 0 leiConturi utilizate:423 "Personal ajutoare materiale datorate salarii datorate"4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale423 "Personal - ajutoare materiale = 4311 "Contributia unitatii la 0 datorate" asigurarile sociale" 17.Se inregistreaza achitarea in numerar a chenzinei a II-a:rest plata 4279 leiConturi utilizate:421 "Personal salarii datorate"5121 Conturi la bnci n leiSe produce o micorare de pasiv a datoriei fa de personal (debit 421) i o micorare de activ a disponibilului din cont al entitii (credit 5121). 421 "Personal - salarii datorate" = 5121 - "Conturi la bnci n lei" 4279 lei18.Se inregistreaza achitarea contributiilor la asigurarile sociale, asigurarile sociale de sanatate, fondul de somaj,accidente de munca si boli profesionale, achitarea impozitului pe veniturile din salarii, si a ratelor retinute:Se produce o micorare de activ a disponibilului din cont (credit 5121) i o micorare de pasiv a datoriilor privind salariile. % = 5121 "Conturi la banci in lei" 31134311 "Contributia unitati la 977 Asigurarile sociale" 4312 "Contributia personalului la 649 Asigurarile sociale" 4381.1 " Alte datorii sociale" 94313 "Contribuia unitii la asigurrile 322sociale de sntate" 4314 "Contributia unitii pentru 340 asig.sociale de sanatate" 4371 "Contributia unitatii la fondul 31 De somaj" 4372 "Contributia personalului la 31 Asigurarile sociale" 444 "Impozitul pe venituri de 586 natura salariilor" 4381.2 " Alte datorii sociale" 15 4381.3 " Alte datorii sociale" 53 427 " Retineri din salarii datorate 100 tertilor"

19. Se nchid conturile de cheltuieli121 Profit i pierdere = % 641 "Cheltuieli cu salariile personalului" 6185 6451 Contributia unitatii la asigurarile sociale 977 6452 "Contributia unitii pentru ajutorul la fondul de omaj 31 6453 Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate 322 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social 77

CONCLUZII

Progresul oricarei societi depinde ntr-o msur decisiv de eficiena cu care sunt folosite resursele umane, naturale si financiare de care dispune.Unul din elementele cele mai importante ale porocesului de producie l constituie fora de munc, munca fiind considerat condiia esenial a existenei oricarei societi.Elaborarea oricarui sistem de salarizare trebuie sa aib n vedere urmatoarele principii generale considerate simultan pentru a satisface toate parile interesate n raporturile de munc:a) formarea salariului este supus mecanismelor pieei muncii si implicarii agenilor economico-sociali;b) principiul negocierii salariului;c) principiul existenei sau fixarii salariilor minime;d) la munc egal salarii egale;e) principiul salarizrii dupa cantitatea muncii;f) principiul salarizrii n funcie de nivelul de calificare profesional;g) principiul salarizrii dupa calitatea muncii ;h) principiul salarizrii n funcie de condiiile de munc;i) principiul liberalizrii salariilor;j) caracterul confidenial al salariului.Evidena muncii i retribuirii ei reprezint un sector care necesit mult munc i ocup o pondere considerabil n volumul total al lucrrilor de eviden. Acest sector se caracterizeaz printr-un volum mare de informaie prelucrat, varietatea diferitor tipuri de calculri i reineri,complexitatea ndeplinirii calculelor pe feluri de pli i ramificarea lor logic, varietateadocumentelor intrate i ieite, reglementara dur privind termenii de prelucrare a informaiei.

BIBLIOGRAFIE

1. Iacob Petru Pntea - Contabilitatea Romneasc armonizat cu Directivele Contabile Europene,Editura Intelcredo 2003;2. Maria Popan - Contabilitate manual, Editura Oscar Print 2001;3. Ionescu Cicilia - Contabilitate baze i procedure , Ed. Fundaiei Romnia de mine, Bucureti, 20064. Coman Florin - Contabilitate financiar, Ed. Fundaiei Romnia de mine, Bucureti, 20065. Lefter,V. - Managementul Resurselor umane, Editura Economica, Bucuresti,. Manolescu, A 19956. A.Pisleag - Diagnodticul Financiar al Intreprinderii, ,Editura MATRIX ROM, Bucuresti20023) *** - Revista Tribuna Economic numrul 6/11 februarie 20044) *** - Codul Muncii Legea nr.53/2003- Legea nr.346/2003- Legea nr.583/2004

1