ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

1

Instructiuni de intocmire a declaratiei 394

Se intra in ContArt .Se apeleaza meniul Declaratie 394 :

Se va afisa ecranul :

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

2

Se va actiona butonul Transmitere date in aplicatia MF . Ca rezultat se va face o

verificare a corectitudinii codurilor fiscale ale partenerilor. Daca se constata ca exista

coduri fiscale eronate in facturile din perioada selectata se va afisa un ecran de forma :

urmat de lista partenerilor cu coduri fiscale eronate . Aceasta lista poate fi tiparita sau se

poate trece la etapa urmatoare cu OK :

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

3

Analog se vor petrece lucrurile si in c azul clientilor din semestrul selectat:

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

4

In cazul in c are aceste situatii exista ( adica exista coduri fiscale eronate ) se va trece la

corectarea acestora . Indiferent daca sunt CIF-uri eronate sau nu , se va genera un fisier

de date in aplicatia D394 de la Ministerul de finante.

Corectarea CIF-urilor eronate se va face prin meniul Parteneri din ecranul principal :

Aici se va verifica fiecare partener si se vor modifica codurile fiscale daca e cazul .

Atentie !!!! In declaratia 394 se vor prerlua numai facturile partenerilor platitori de TVA (

care au RO )

Rezulta ca ,daca un partener nu este platitor de TVA , el nu trebuie sa aiba « RO »

in componenta codului fiscal.

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

5

Dupa transmiterea datelor in Declaratia 394 de la M finante( instalata in prealabil , de

preferat pe discul C) , se va minimiza programul ContArt si se va intra in aplicatia D394:

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

6

Succesiunea operatiilor este urmatoarea :

1. Se actioneaza butonul Restaurare fisier . Ca urmare se va alege fisierul

corespunzator firmei cu care se lucreaza .Fisierul are numele de forma :

D394_2007S1_Cod fiscal.txt

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

7

Odata selectat fisierul se va afisa pagina de introducere date( eventual modificare) m.

Deoarece Contart a transmis datele in D394 nu mai este necesara o alta introducere de

date , decat in cazul in care unele facturi au fost introduse in alta aplicatie .

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

8

Prin butonul Exit se va iesi in ecranul principal unde se va actiona butonul Salvare date

pt. unitatea fiscala

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

9

Daca sunt probleme, ele vor fi semnalate aici . In caz contrar se va iesi din acest ecran.

Aceasta operatie va avea ca efect salvarea datelor in folderul :

C:\Program Files\D394\394_UF

Se va actiona apoi butonul : Verificare fisiere create cu alte aplicatii , aflat tot in

meniul prioncipal.

ARTSOFT SRL Manual de intocmire a declaratiei 394

10

Daca nu exista alte erori se poate trece la Listarea declaraiei 394 si salvarea datelor pe

discheta .