7/23/2019 arhibox

http://slidepdf.com/reader/full/arhibox 1/1

http://arhibox.com/

Arhivare fzica

1.   Nomenclatorul Arhivistic – Un tabel sistematic in care se inscriu, pe structura schemei

de organizare, tipurile de documente diferentiate pe probleme si termene de pastrare.

ARHIBO colaboreaza cu personalul dumne!oastra pentru conceperea nomenclatorului si

determinarea termenelor de pastrare speci"ce "ecarui tip de document pentru a face primul

pas in arhi!area documentelor.

#.   Fondarea – Atunci cand documentele apartinand di!erselor compartimente sunt

amestecate, echipa noastra inter!ine pentru delimitarea fondurilor "ecarui compartiment in

parte, facilitand accessul la acele documente pe !iitor.

$.   Ordonarea documentelor – Odata constituit, un fond arhi!istic poate " grupat pe

di!erse criterii %cronologic, alfabetic, pe probleme, cronologic – structural, structural –

cronologic, etc.& in functie de tipult documentelor si de starea arhi!ei in momentul prelucrarii.

'.   Legatorie (constituirea unitatilor arhivistice – (upa gruparea documentelor, conform

)omenclatorului Arhi!istic, inter!ine necesitatea constituirii dosarelor %unitatile arhi!istice&.

Acest procedeu consta in eliminarea partilor metalice %agrafe, cleme, ace etc.&, a "lelor albe, a

ciornelor si legarea unui numar de ma*im #+-$ de "le intre coperti de carton, conform

)ormelor ehnice stabilite de catre Arhi!ele )ationale.

+.   !nventarierea documentelor – Operatiunea de luare in e!identa a unitatilor arhi!istice

dintr-un fond sau colectie, dupa ordonarea lor conform criteriilor stabilite de )omenclatorul

Arh!istic. Aceasta operatiune este considerata cea mai importanta, asigurand o e!identa clara

a documentelor e*istente in arhi!a unitatii.

In!entarele Arhi!istice pot " puse la dispozitia clientului atat in format "zic cat si electronic.

/.   "electionarea documentelor – 0tabilirea !alorii documentar – istorice sau a !alorii

practice pe care documentele o au in cadrul unei companii, poate crea probleme si poate "

sanctionata de catre Arhi!ele )ationale daca este facuta incorect. chipa 0olutii Arhi!a poate

a2uta la stabilirea impactului pe care il poate a!ea distrugerea anumitor documente, chiar

daca termenul de pastrare al acestora este depasit.

Impreuna putem constitui listele cu documentele ce urmeaza a " selectionate si putem obtine

a!izul Arhi!ele )ationale pentru a efectua o distrugere conforma legii