APROB DIRECTOR h e PLAN DE MANAGEMENT s AL...

Str. Sabarului nr. 1, JILAVA, județul ILFOV, ROMÂNIA E-mail [email protected]

www.anp.gov.ro/penitenciarul-spital-bucuresti-jilava

1

PLAN DE MANAGEMENT AL PENITENCIARULUI-SPITAL BUCURESTI-JILAVA PENTRU ANUL 2018

Nr. crt.

Obiective specifice Activități specifice Resurse alocate

Termen de realizare

Responsabil Indicatori de performanță

Sta

diu

l

realiză

rii

(valo

are

sau

pro

cen

t)

0 1 2 3 4 5 6 7

Cap. I – Obiective generale care rezultă din Strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar 2018 – 2022 I. Îmbunătățirea condițiilor de detenție în concordanță cu standardele europene

1.

1.1. Modernizarea infrastructurii, în conformitate cu prevederile legale şi normele europene de detenţie

1.1.1. Modernizarea spațiilor existente, prin continuarea demersurilor în vederea realizării lucrărilor de intervenții la imobile pentru corpurile de clădire de B si C

Nu necesită resurse

Decembrie 2018

Director Director ec-adm

Demersuri realizate pentru realizarea

lucrărilor de intervenții la imobile pentru

corpurile de clădire de B si C, în perioada

2018-2022

1.2. Modernizarea şi dezvoltarea bazei tehnico-materiale

1.2.1. Echiparea personalului cu uniformă de serviciu (solicitarea distribuire echipament de la BAGR)

Nu sunt alocate sume din

bugetul PSBJ

Decembrie 2018

Director ec-adm

Solicitare privind distribuirea

echipamentului Personalul echipat / Total personal de

echipat

1.2.2. Lucrări pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă

Buget PSBJ 35 mii lei

Decembrie 2018


Spatii corespunzătoare de

lucru conform planificarii reparatiilor

APROB DIRECTOR

Chestor de penitenciare dr. Ioan BĂL

mailto:[email protected]

http://www.anp.gov.ro/penitenciarul-spital-bucuresti-jilava



2

Nr. crt.


Termen de realizare


Sta

diu

l

realiză

rii

(valo

are

sau

pro

cen

t)

1.2.3. Dotarea spațiilor de deținere și a secțiilor medicale cu bunuri conform normelor legale (OMJ 2272/2018 privind condițiile de cazare și dotarea camerelor de deținere)


Decembrie 2018


Nr. spații de deținere și număr secții dotate conform normativelor

1.3. Asigurarea condiţiilor optime

de natură organizatorico-funcţională, în

vederea îmbunătăţirii calităţii

actului medical

1.3.1. Implementarea normelor de promovare a igienei alimentaţiei în sistemul penitenciar


Iulie 2018 Director

Director medical

Nr. acţiuni de promovare a stării de

sănătate şi de prevenire a

îmbolnăvirilor realizate/Nr. acţiuni

planificate

1.4. Asigurarea condiţiilor

optime de natură organizatorico-funcţională, în

vederea îmbunătăţirii

calităţii actului medical

1.4.1. Elaborarea propunerii în vederea aprobării structurii organizatorice a penitenciarului-spital, în scopul eficientizării activității desfășurate de acesta


Martie 2018 Director

Șef BRUFP Propunere Stat de

organizare elaborată

Cap. I – Obiective generale care rezultă din Strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar 2018 – 2020 II. Modernizarea sistemului de siguranță și îmbunătățirea modului de aplicare a regimului penitenciar

2.

2.1 Modernizarea și eficientizarea sistemului de pază, supraveghere și control acces

2.1.1. Dotarea personalului care execută misiuni de pază, supraveghere, escortare şi intervenţie cu mijloace şi echipamente specifice: - 3 seturi curele de imobilizare; - 2 seturi mijloace de imobilizare pe timpul transportului;


Decembrie 2018

Șef SDRP Director ec-adm

Nr echipamente receptionate / Nr.

echipamente necesare





3

Nr. crt.


Termen de realizare


Sta

diu

l

realiză

rii

(valo

are

sau

pro

cen

t)

- 2 buc. centuri imobilizare; - 10 buc. cătuşe metalice; - 9 buc. detectoare portabile de metale; - 9 buc. spray lacrimogen; - 7.000 buc. muniţie 7,62 mm.

2.1.2. Dotarea unităţii cu mijloace pentru efectuarea controlului antiterorist şi de specialitate respectiv, 1 buc. aparat cu raze X. (prin BAGR)


bugetul PSBJ

Decembrie 2018

Șef SDRP Director ec-adm

Solicitarea achizitie/distribuire

Punere in functiune 1 buc. aparat cu raze X

2.1.3. Implementarea protocoalelor de colaborare cu instanţele judecătoreşti (citare electronică şi videoconferință)


Decembrie 2018

Șef SDRP Șef birou evidență

Solicitare pentru utilizarea sistemelor

de implementat

Cap. I – Obiective generale care rezultă din Strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar 2018 – 2020 III. Educaţie, asistenţă psihologică și asistență socială adaptate nevoilor persoanelor private de libertate, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială

3.

3.1. Implementarea împreună cu

instituțiile publice ce au atribuții în

domeniul asistenței postdetenţie a

Strategiei naționale de reintegrare

socială a deținuților a persoanelor private de libertate, aprobată prin HG nr. 389/2015

3.1.1. Implementarea procedurilor interinstitutionale elaborate la nivelul administratiei centrale


Decembrie 2018

Director Șef BAP

Implementarea procedurilor elaborate

la nivel central

3.1.2. Informarea persoanelor private de libertate, cu privire la furnizorii de servicii sociale și rețeaua comunitară, ce pot fi accesate, în etapa pregătirii pentru liberare şi/sau în perioada post-detenție (conform activității II.1.9., HG nr. 389/2015)


bugetul PSBJ

Decembrie 2018

Director Șef BAP

Distribuirea materialelor de

informare (pliante, brosuri, afise) primite

de la ANP

Cap. I – Obiective generale care rezultă din Strategia de dezvoltare a sistemului penitenciar 2018 – 2020 IV. Creşterea performanţei managementului instituţional

4.

4.1. Creşterea procentului de încadrare cu

personal a statelor

4.1.1 Analiza posturilor vacante, a previziunilor de dinamică, stabilirea priorităţilor pentru încadrare pentru anul în curs


28 Februarie, dar nu mai puțin de 20 zile de la

Director Șef BRUFP

Analiză efectuată





4

Nr. crt.


Termen de realizare


Sta

diu

l

realiză

rii

(valo

are

sau

pro

cen

t)

de organizare ale unităţilor

penitenciare

comunicarea limitei de personal

4.1.2. Numirea tuturor absolvenților instituțiilor de învățământ repartizați la unitate


Septembrie 2018

Șef BRUFP Incadrarea tuturor

absolvenților repartizati

4.1.3. Ocuparea prin concurs a posturilor vacante aprobate pentru incadrare


Decembrie 2018

Șef BRUFP 100% din limita de

încadrare

4.2. Dezvoltarea competenţelor

personalului din sistemul penitenciar

4.2.1. Organizarea formelor de pregătire prevăzute în Graficul anual de pregătire profesională a personalului

Buget PSBJ 1mii lei

Decembrie 2018

Șef BRUFP Ofițer formare profesională

Realizarea formelor de pregatire propuse

4.3. Îmbunătăţirea securității și

protecției sănătății lucrătorilor

4.3.1. Respectarea normelor privind securitatea şi protecţia sănătăţii lucrătorilor, precum şi în domeniul protecţiei mediului: - efectuarea instruirii lucrătorilor - monitorizarea colectării selective a deşeurilor


Decembrie 2018

Director Responsabil SSM

Şefi locuri de muncă

Întreg personalul unităţii, conform

Planului de instruire Contract de colectare selectivă a deşeurilor

încheiat

4.4. Consolidarea capacităţii de

răspuns a personalului de

primă intervenţie şi a capacităţii

logistice în caz de urgenţă

4.4.1. Dotarea şi asigurarea funcţionării la parametrii proiectaţi a mijloacelor tehnice de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă


Decembrie 2018

Director Responsabil MSU

6 buc. pichete PSI 13 buc. stingătoare

10 buc. complet furtun tip C

5 buc. complet furtun tip B

1 sistem detecție și alarmare incendiu

4.4.2. Organizarea şi efectuarea instruirii, în domeniul situaţiilor de urgenţă: - efectuarea instruirii personalului din cadrul unității


Decembrie 2018

Director Responsabil MSU

Întreg personalul unităţii, conform

Planului de instruire





5

Nr. crt.


Termen de realizare


Sta

diu

l

realiză

rii

(valo

are

sau

pro

cen

t)

4.5. Dezvoltarea de aplicații informatice

integrate în funcție de necesitățile de

colectare, prelucrare şi

exploatare a datelor şi informaţiilor

4.5.1. Utilizarea aplicației informatice de tip suport decizional (SOM), care să asigure informarea operativă și strategică a managerilor de la toate nivelurile organizaționale, după implementarea acesteia la nivelul ANP


bugetul PSBJ

Decembrie 2018 Director Utilizarea aplicației

4.5.2. Utilizarea aplicației privind gestionarea documentației SCIM, după implementarea acesteia la nivelul ANP


bugetul PSBJ

Decembrie 2018

Director Utilizarea aplicației

4.6. Înnoirea şi extinderea parcului de tehnică de calcul şi a infrastructurii de comunicaţii IT,

precum şi implementarea

sistemelor automate de administrare şi

securitate a infrastructurii informatice

4.6.1.Actualizarea portofoliului de echipamente IT și licențe ale produselor software aflate în exploatare, prin distribuirea acestora de la BAGR


bugetul PSBJ

Decembrie 2018

Coordonator IT

Solicitare privind distribuirea

echipamentului IT și licențe:

- 5 Sisteme complete cu licenta windows

- 5 buc. Imprimanta A4 ADF duplex scanare în rețea

- 1 buc. network attached storage 4 TB

Cap. II – Obiective generale enunțate în actul normativ de organizare și funcționare al entității publice sau stabilite de conducere, care rezultă din programe, protocoale, documente de cooperare etc.

Nr. crt.


Termen de realizare


Sta

diu

l

realiză

rii





6

0 1 2 3 4 5 6 7

1. Respectarea legalității deținerii și aplicarea întocmai a normelor de siguranță penitenciară

1.

Asigurarea supravegherii persoanelor private de libertate

Executarea controlului specific tuturor persoanelor cu ocazia accesului în locul de deţinere


financiare Permanent

Șef Serviciu SDRP

Număr incidente

Însoţirea persoanelor private de libertate în interiorul locului de deţinere



Șef Serviciu SDRP

Număr evadări din interiorul locului de deţinere

Desfăşurarea activităţilor conform programului zilnic pe secţiile de deţinere



Șef Serviciu SDRP

Număr incidente

Îmbunătăţirea managementului incidentelor prin dezvoltarea de competenţe profesionale

Continuarea formării profesionale a personalului implicat în soluţionarea situaţiilor de criză prin a) implementarea prevederilor Manualului de incidente, vol. I – incidente operaţionale b) implementarea prevederilor Manualului de incidente, vol. II – incidente critice


financiare

Decembrie 2018

Șef Serviciu SDRP

1.

Continuarea implementării prevederilor: a) Manualului privind structurile asociate pentru măsuri de securitate specială, precum şi pentru utilizarea mijloacelor şi tehnicilor de imobilizare, vol. I. b) Manualului privind structurile asociate pentru măsuri de securitate specială,vol. II


financiare

Decembrie 2018

Șef Serviciu SDRP

Continuarea implementării Manualului privind măsurile de prevenire şi reacţie la incidentele operaţionale produse în timpul transportului cu mijloace auto a persoanelor private de libertate


financiare

Decembrie 2018

Șef Serviciu SDRP





7

Îmbunătăţirea condiţiilor de detenţie în sistemul penitenciar

Creşterea numărului de aparate tip Infochioşc

Buget PSBJ Decembrie

2018

Șef Serviciu SDRP

Monitorizarea acordării dreptului la pachet şi vizită pe baza unei programări prealabile



Șef Serviciu SDRP

1.

Diseminarea rezultatelor vizitelor ONG-urilor cu obiect de activitate respectarea drepturilor omului, a hotărârilor CEDO privind asigurarea condiţiilor de detenţie şi a hotărârilor judecătorilor delegaţi/instanţelor din România cu privire la plângerile deţinuţilor în vederea alinierii la standardele CPT


financiare

Șef Serviciu SDRP

Asigurarea legalităţii deţinerii Asigurarea respectarii aplicarii regimului legal de detinere

Primirea persoanelor private de libertate


financiare Zilnic

Şef birou evidenţă Șef tură

Numărul de deţineri nelegale/Efectiv p.p.l. rulat

Înregistrarea schimbărilor intervenite în situaţia juridică a persoanelor private de libertate


financiare Zilnic

Şef birou evidenţă

Numărul de mandate de executare operate/numărul mediu de p.p.l.

Stabilirea şi urmărirea termenului pentru analizarea în comisia de liberare condiţionate


financiare Săptămânal


Numărul de p.p.l. analizate în comisia de liberare/Efectiv mediu rulat Nr. p.p.l. admise/Numărul de p.p.l. analizate în comisia de liberare

Evidenţa termenelor în vederea prezentării în faţa organelor judiciare


financiare Zilnic


Numărul de p.p.l. neprezentate /Efectiv mediu p.p.l.

1.

Gestionarea dosarului individual Nu necesită

resurse financiare

Zilnic Şef birou evidenţă

Număr dosare incomplete/numărul total de dosare gestionate

Ieşirea persoanelor private de libertate din unităţile subordonate ANP


financiare Zilnic

Şef birou evidenţă Șef tură

Număr de liberări eronate/Efectiv p.p.l. rulat Numărul p.p.l. transferaţi





8

greşit/numărul total de p.p.l. transferaţi

Comunicarea actelor de procedură penală şi modul de soluţionare a cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor


financiare Zilnic


Număr acte comunicate cu întârziere/număr total comunicări

Transmiterea solicitărilor de transfer la A.N.P.


financiare Zilnic


Număr solicitări transmise/număr solicitări aprobate

Organizarea în condiţii optime a apelului general al deţinuţilor


financiare Anual

Director Șef Serviciu

SDRP Şef birou evidenţă

Individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate


financiare Săptămânal



.Asigurarea accesului la consultarea documentelor de interes personal şi la dispoziţiile legale şi documentele privind executarea pedepselor privative de libertate


financiare



Nr. Solicitări/nr. Consultări documente

.Acordarea dreptului la plimbare zilnică


financiare Zilnic


SDRP

Asigurarea dreptului la convorbiri telefonice


financiare Zilnic


SDRP





9

Acordarea dreptului la vizite şi a vizitei intime


financiare Zilnic


SDRP

Acordarea dreptului de a primi şi cumpăra bunuri


financiare Zilnic


SDRP

Acordarea drepturilor de petiţionare şi corespondenţă

Buget PSBJ Zilnic


SDRP

Acordarea dreptului la vizită cu apărătorul, cu alte persoane cu atribuţii oficiale şi dreptului la asistenţă diplomatică


financiare Zilnic


SDRP

Nr. Vizite solicitate/nr. Vizite acordate

1.

Garantarea siguranței misiunilor din exteriorul locului de detinere

Prezentarea persoanelor private de libertate la organele judiciare

Buget PSBJ Zilnic


SDRP

Numărul de incidente/numărul de p.p.l. prezentaţi la organele judiciare

Prezentarea persoanelor private de libertate la spitalele şi policlinici din reţeaua M.S.

Buget PSBJ


SDRP

Număr incidente/Nr. persoane prezentate la spitalele şi policlinici din reţeaua M.S

Transferul p.p.l. cu mijloace auto proprii

Buget PSBJ


SDRP

Număr incidente/Număr de p.p.l. transferate

2. Asigurarea asistenţei medicale de calitate, protejarea şi promovarea sănătăţii, precum şi prevenirea îmbolnăvirilor

2. Dezvoltarea şi Elaborarea planurilor de acţiune Buget PSBJ 1 martie Director Plan SPCIN aprobat si implementat





10

consolidarea activităţilor de promovare si ocrotire a sănătăţii, de menţinere a normelor epidemiologice şi igienico-sanitare

în vederea eficientizarii activităților pe linie igienico-sanitară

2018 Director medical SPCIN

Nr infecții asociate asistentei medicale

Asigurarea condiţiilor optime de natură organizatorico-funcţională, în vederea îmbunătăţirii calităţii actului medical

Colaborarea cu structurile profesionale abilitate pentru promovarea ofertei de posturi vacante, de personal medical, din sistemul penitenciar.


Decembrie 2018

Director Director medical

Asistent șef Șef BRUFP

1 acţiune/semestru de promovare a ofertei de posturi vacante în anul 2018

Consolidarea cooperării cu structuri medicale specializate, în vederea instruirii personalului prin participare la cursuri EMC


2018

Director medical Asistent șef

Nr. personal instruit/Nr. personal planificat

2.

Integrarea particularităţilor asistenţei medicale din sistemul penitenciar în cadrul normativ al reţelei sanitare publice

Asigurarea asistentei medicale spitaliceşti acordate persoanelor private de libertate pe specialităţi: boli interne, cardiologie, psihiatrie, boli infecţioase, dermatovenerologie, pneumologie cu realizarea indicatorilor de activitate contractati cu CASAOPSNAJ si respectarea contractului cadru 2018

Buget PSBJ Permanent Director medical

Medici sectii

Nr pacienti tratati/luna, an; IUP, DMS; Nr zile spitalizare; Rata mortalitatii;Indice concordanta dg int/72 h, ext; Nr consultatii interdisciplinare/pac.

2.

Asigurarea serviciilor medicale în vederea realizării Expertizelor Medico - Legale

Efectuarea investigaţiilor necesare în cadrul Expertizelor Medico - Legale: Comisia de expertiză medico - legală pentru amânarea/întreruperea pedepsei /suspendarea urmăririi penale pe motive de boală;Comisia de nouă expertiză medico - legală pentru amânarea/întreruperea pedepsei /suspendarea urmăririi penale pe

Buget PSBJ Săptămânal

Director Director medical, medici şef secţie,

Medic curant,Medic

psihiatru

Concordanţa țntre nr. bolnavilor prezentaţi la comisie INML/nr. bolnavi finalizate investigaţiile la comisie INML/luna





11

motive de boală;Comisia de expertiză psihiatrică.

Radiologia –asigură realizarea investigaţiilor de calitate radiologice-imagistice

Verificarea aparatelor şi efectuarea de radiografii, radioscopii.

Buget PSBJ Permanent Medic radiolog Nr.investigatii.Rx/bolnavi/luna

Laboratorul -asigură realizarea investigaţiilor de calitate de laborator.

Verificarea aparatelor şi efectuarea analizelor.

Buget PSBJ Permanent Medic laborator Nr. mediu teste biochimice /nr. bolnavi /luna

2.

Stomatologia –sigură realizarea consultaţiilor şi tratamentelor

Efectuarea consulturilor şi a tratamentelor stomatologice.

Buget PSBJ Permanent Medic

stomatolog Nr.mediu consultaţii /luna

Farmacia –asigură şi gestioneză medicamentele necesare persoanelor private de libertate internate.

Primirea,păstrarea,depozitarea şi eliberarea de medicamente şi materiale sanitare.

Buget PSBJ Permanent Farmacist

1.consum mediu de medicamente/luna 2. consum mediu materiale sanitare/lună

Soluţionarea petiţiilor şi memoriilor persoanelor private de libertate internate în spital şi ale aparţinătorilor acestora.

Analizarea şi soluţionarea petiţiilor şi memoriilor persoanelor private de libertate internate în spital şi ale aparţinătorilor acestora

Buget PSBJ

Permanent

Director medical Medici curanţi

1.nr.petitii soluţionate /nr.total petitii; 2.nr.petitii/ nr.bolnavi internaţi

Derularea Programenlor Nationale de Sanatate (HIV, TB)

Reducerea influenţei bolilor transmisibile cu impact major asupra stării de sănătate a populaţiei penitenciare

PNS Permanent Coordonatori

programe

Indicatori de monitorizare ( Concordanta medicamente FOCG/deconturi)

Prelungirea certificarii ISO 9001

Mentinerea unui nivel de calitate a serviciilor medicale care sa permita mentinerea certificarii

Buget PSBJ Iulie 2018 Director

Director medical Prelungirea certificarii

Mentinerea nivelului de acreditare acordat de catre ANMCS

Mentinerea unui nivel de calitate a serviciilor medicale care sa permita mentinerea acreditarii


2018

Director Conducatori

compartimente Nivel acreditat

3. Educaţie, asistenţă psihologică şi asistenţă socială adaptate nevoilor deţinuţilor, în vederea creşterii şanselor de reintegrare socială a deţinuţilor

3. Desfăşurarea de activitati educative si culturale, activitati

Organizarea de activităţi educative, culturale si sportive care sa fie orientate spre


Decembrie 2018

Sef BAP Educator

Agent

Numar activitati educative/Numar detinuti participanti





12

sportive si de petrecere a timpului liber

stimularea cunoaşterii, creativităţii, dezvoltarea şi exersarea deprinderilor practice, artistice, literare, muzicale, plastice, tehnice, precum şi spre menţinerea tonusului fizic şi psihic corespunzător;

educator Preot

Organizarea, cu frecventa lunara, a unui concurs de cultura generala pe diferite teme


Decembrie 2018

Educator Agent

educator

Număr concursuri tematice

3.

Implementarea si desfasurarea de programe artistice cu prilejul principalelor sarbatori/ evenimente sau proiecte pe diferite teme ce vor avea ca scop dezvoltarea universului cunosterii la care vor participa cat mai multi detinuti( Sărbătorilor Pascale, Ziua mondială de prevenire a suicidului, Ziua internaţională a educaţiei în penitenciar, Biblioteca vie, Sărbătoarea Crăciunului)


Decembrie 2018

Sef BAP Educator

Agent educator

Preot

Numar programe sau proiecte implementate/Numar detinuti participanti

Derularea unor activitati de parteneriat şi colaborare

Identificarea şi contactarea de institutii, autoritati publice,organizatii non-guvernamentale,reprezentanti ai comunitatilor si alti parteneri sociali cu rol in etapa post-detentie a procesului de reintegrare sociala si derularea de activitati in colaborare cu acestea


Decembrie 2018

Sef BAP Educator

Agent educator Psiholog

Asistent social Preot

Agent tehnic

Numar de activitati implementate cu partenerii institutionali

Evaluarea şi reactualizare protocoalelor de colaborare


Decembrie 2018

Sef BAP Numar de protocoale evaluate si reactualizate

3. Educaţie şi asistenţă Desfasurarea de programe de Nu necesită Decembrie Sef BAP Numar de detinuti implicati in





13

psihosocială adaptata nevoilor persoanelor custodiate prin includerea in programele educative si de asistenta psihosociala si moral -religioasa

educatie, asistenta psihosociala si moral-religioasa prin care se urmareste conservarea şi îmbunătăţirea statutului psihosocial al detinutilor prin satisfacerea nevoilor educaţionale, de asistenta psihosociala si moral-religioasa şi reducerea efectelor negative ale detenţiei asupra personalităţii lor.

resurse 2018 Educator Psiholog

Asistent social Preot

programe de educatie,asistenta psihosociala si moral-religioasa Numar de programe de educatie,asistenta psihosociala si moral-religioasa desfasurate

4.Serviciul economico-administrativ

4.

Asigurarea resurselor necesare funcţionării unitatii

Întocmirea proiectului de buget pe baza propunerilor compartimentelor din cadrul unităţii


30.03. 2018 pentru anul

următor Director ec-adm

Ponderea creditelor bugetare alocate in totalul cheltuielilor din proiectul de buget fundamentat Ponderea fondurilor alocate in totalul fondurilor solicitate Ponderea modificarilor efectuate in total propuneri modificari

4.

Solicitări de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţilor unităţii penitenciar


Lunar

Director ec-adm

Propuneri de modificare a bugetului prin virări de credite bugetare


Permanent Director ec-adm

Propuneri de modificare a bugetului cu ocazia rectificărilor bugetare


Bianual Director ec-adm

Acordarea drepturilor de natură salarială cuvenite personalului unităţii

Asigurarea drepturilor acordate lunar pe statul de plată


Lunar Director ec-adm Ponderea cheltuielilor de personal in

total cheltuieli/Ponderea cheltuielilor cu chiria decontata in total cheltuieli de personal Ponderea cheltuielilor cu transportul in total cheltuieli de personal/Ponderea cheltuielilor cu medicamente, analize medicale,

Asigurarea drepturilor de chirie Nu necesită

resurse Lunar

Director ec-adm

Asigurarea drepturilor de transport


Lunar Director ec-adm

Asigurarea drepturilor la medicamente, analize medicale,


Lunar Director ec-adm





14

4.

proteze proteze in total cheltuieli de personal Nr. declaratii initiale / nr. declaratii rectificative

Întocmirea şi depunerea declaratiilor fiscale privind veniturile din salarii


Anual Director ec-adm

Organizarea şi conducerea contabilităţii

Utilizarea (completarea) registrelor de contabilitate obligatorii


Permanent Contabil şef Registre complete

Contabilitatea imobilizărilor Nu necesită

resurse

Permanent Contabil şef

Operaţiunile financiar-contabile înregistrate raportate la situaţiile financiare.

Contabilitatea stocurilor Nu necesită

resurse


Operaţiunile financiar-contabile înregistrate raportate la situaţiile financiare

Contabilitatea clienţilor şi furnizorilor




Contabilitatea cheltuielilor Nu necesită

resurse



Contabilitatea veniturilor Nu necesită

resurse



Întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale


Trimestrial/ anual

Contabil şef Bilant si anexe conforme normelor

Organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu

Exercitarea controlului financiar preventiv propriu conform cadrului specific unităţii


Permanent

Director ec-adm Contabil şef Persoana

desemnată

Numărul de operaţiuni supuse vizei CFP raportat la operaţiunile stabilite prin cadrul specific

Asigurarea drepturilor persoanelor private de libertate

Hranirea persoanelor private de libertate, diferentiate caloric pe categorii de efective.

Buget PSBJ Zilnic Director ec-adm Ponderea cheltuielilor cu hrana in total cheltuieli cu bunuri si servicii

Alocarea si acordarea drepturilor de echipament, cazarmament si materiale igienico-sanitare

Buget PSBJ Lunar Director ec-adm Ponderea cheltuielilor cu

echipamentul, cazarmamentul si materialele igienico-sanitare in total





15

persoanelor private de libertate. cheltuieli cu bunuri si servicii

4.

Mentinerea autovehiculelor in stare de operativitate, exploatarea si repararea acestora, pentru asigurarea transportului deţinuţilorsi a transportului de marfa.

Buget PSBJ Permanent

Director ec-adm

Ponderea cheltuielilor cu parcul auto in total cheltuieli cu bunuri si servicii

Asigurarea condiţiilor de lucru ale personalului

Acordarea drepturilor de uniforme si echipament specific functionarilor publici cu statut special ai unităţii penitenciar

Buget PSBJ Anual

Director ec-adm Ponderea cheltuielilor cu echipamentul in total cheltuieli cu bunuri si servicii

Dotarea personalului cu mijloace de intervenţie, supraveghere şi legătură

Buget PSBJ Permanent

Director ec-adm Ponderea cheltuielilor privind asigurarea cu mijloace de intervenţie, supraveghere şi legătură in total cheltuieli cu bunuri si servicii

Intretinerea, pastrarea si conservarea armamentului, munitiilor si materialelor de geniu si chimice din unitate.

Buget PSBJ Semestrial

Director ec-adm Ponderea cheltuielilor privind asigurarea cu armament si munitie in total cheltuieli

Utilizarea judicioasă a fondurilor publice alocate

Fundamentarea planul anual de aprovizionare tehnico-materiala pe baza indicatorilor, normelor, necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul unităţii .


Anual

Director ec-adm Valoarea totala a necesarului de bunuri si servicii raportata la total cheltuieli prevazute in bugetul aprobat Valoarea totala a achizitiilor in PAAP raportata la total cheltuieli prevazute in bugetul aprobat Numarul modificarilor intervenite in PAAP in decursul unui an calendaristic Ponderea cheltuielilor privind interventiile in constructii in total cheltuieli de capital Ponderea cheltuielilor cu RK in total cheltuieli Ponderea lipsurilor / plusurilor constatate cu ocazia inventarierii in total active inventariate

Elaborarea şi priorizarea programului anual al achiziţiilor publice pe baza planului anual de aprovizionare tehnico-materiala, corelat cu fondurile alocate.


Anual/ lunar și la nevoie

Director ec-adm

Achiziţionarea de bunuri, servicii şi lucrări potrivit PAAP


Permanent Director ec-adm

Menţinerea fondului construit la nivelul necesar al cerinţelor şi asigurarea funcţiunilor acestuia


permanent Director ec-adm

Gestionarea bunurilor aflate în Nu necesită permanent Director ec-adm





16

patrimoniul unităţii penitenciare resurse

5. Creşterea performanţei managementului instituţional

5.

Asigurarea protecției personalului care are sau necesită acces la informații clasificate

Organizarea activităţilor de pregătire specifică a personalului autorizat


Decembrie 2018

CIC

Plan de pregătire specifică aprobat Număr de activități de pregătire desfășurate/Număr de activități de pregătire planificate

Autorizarea accesului personalului unităţii la informaţii clasificate


Decembrie 2018

CIC Numărul de autorizații emise/Efectivul de cadre al unității

5.

Perfecţionarea activităţii de protecţie a informaţiilor clasificate

Întocmirea PPSIC Nu necesită

resurse Decembrie

2018 CIC

Transmis PPSIC spre avizare de către ADS

Asigurarea evidenței și gestiunii informațiilor clasificate

Predarea-primirea corespondenţei clasificate


Decembrie 2018

CIC Numărul de plicuri neprelucrate / Numărul de plicuri transmise sau preluate

Asigurarea evidenței și gestiunii informațiilor clasificate

Înregistrarea documentelor clasificate


Decembrie 2018 CIC

Numărul documentele înscrise în evidențe /Numărul documentele intrate în uz

Multiplicarea documentelor clasificate


Decembrie 2018

CIC Număr de solicitări legale de multiplicare soluționate/Număr de solicitări legale de multiplicare emise

Coordonarea şi controlul măsurilor de protecţie a informaţiilor clasificate în cadrul unităţii

Inventarierea documentelor clasificate


Decembrie 2018

CIC Actul de verificare aprobat

Activităţi de control pe linia protecţiei informaţiilor clasificate


Decembrie 2018

CIC Număr de activități de control desfășurate/ Număr de activități de control planificate

5.

Asigurarea managementului situațiilor de urgență în domeniul prevenirii incendiilor

Instruirea personalului din unitate, precum și a persoanelor private de libertate care desfășoară activități de deservire în cadrul unității pe baza temelor de pregatire în domeniul prevenirii incendiilor


financiare

Decembrie

2018 Responsabil MSU

Nr. persoane instruite/Nr. persoane necesar a fi Instruite

Încheierea sau actualizarea protocoalelor de colaborare cu structuri speciaizate în


financiare

Decembrie

2018

Director

Responsabil

Cel puțin un protocol actualizat / încheiat la nivelul unității





17

managementul situațiilor de urgență

MSU

Stabilirea membrilor formațiunii PSI de primă intervenție la nivelul unității și elaborarea procedurilor specifice activităților în domeniul situațiilor de urgență desfășurate la nivelul unității


financiare

Decembrie

2018 Responsabil MSU

Nr. membrii formațiune PSI de primă intervenție Nr. proceduri elaborate/ Nr. activităţi procedurabile

Elaborarea notelor de control tehnic de specialitate cu ocazia efectuării controalelor conform graficului de control privind respectarea normelor PSI


financiare

Decembrie

2018 Responsabil

MSU

Nr. note de control tehnic elaborate/ Nr. acțiuni de control conform graficului de control anual

5.

Asigurarea managementului situațiilor de urgență în domeniul protecției civile

Identificarea și gestionarea tipurilor de risc de pe teritoriul unității


financiare

Decembrie 2018

Responsabil MSU

Nr. tipuri de risc identificate

Instruirea personalului din unitate, precum și a persoanleor private de libertate care desfășoară activități de deservire în cadrul unității pe baza temelor de pregatire în domeniul ptotecției civilă


financiare

Decembrie 2018

Responsabil MSU

Nr. persoane instruite/Nr. persoane necesar a fi Instruite

Elaborarea procedurilor specifice activităților în domeniul ptotecției civilă


financiare

Decembrie 2018

Responsabil MSU

Nr. proceduri elaborate/Nr. activităţi procedurabile

Asigurarea continuităţii funcţionării aplicaţiilor

Monitorizare funcţionare aplicaţii şi intervenţie preventivă sau la sesizare


financiare Permanent IT Sistem funcţional eficientizat

Actualizare şi mentenanţă aplicaţii informatice


financiare Permanent IT Sistem funcţional eficientizat

Dezvoltarea unei culturi de prevenire în domeniul securităţii şi sănătăţii în

Instruirea salariaţilor si deţinuţilor care desfăşoară activităţi lucrative în domeniul securităţii şi sănătăţii


financiare

Decembrie

2018

Responsabil SSM

Şefi locuri de

Nr. persoane instruite/Nr. persoane necesar a fi





18

muncă în muncă muncă Instruite

5.

Asigurarea circuitul informațional, în vederea funcționării eficiente a procesului decizional

Primirea/ înregistrarea în aplicaţia informatizată secretariat, registru evidenţă co etc/ multiplicarea, după caz/ repartizarea corespondeţei spre soluţionare structurilor din unitate, în funcţie de obiectul acestora/ rezoluţia directorului/ directorului medical al unităţii

Resurse existente

Zilnic

Ofițer secretariat Agenți secretariat

100 % documente/Înregistrate/ repartizate

Scăderea documentelor în aplicaţia informatizată secretariat

Resurse existente

Zilnic


100 % documente scăzute

Pregătirea plicurilor/ completarea borderourilor/ condicilor, după caz și expedierea corespondenţei către destinatari prin poştă specială/ poştă civilă/ email/ fax/ delegat etc

Resurse exitente

Zilnic

Predare /primire corespondenţă

prin poşta specială

100 % documente expediate

Întocmirea situaţiei folosirii timbrelor pentru corespondenţa expediată prin poşta civilă

Resurse existente

Trimestrial Ofițer secretariat

4 situaţii întocmite

Gestionarea documentelor primite, pregătirea mapelor de corespondență internă si externă

Resurse existente

Zilnic Ofițer secretariat Agenți secretariat

100 % mape de corespondență gestionate





19

pentru directorul/ directorul medical al unității

Verificarea deţinuţilor înscrişi în listele INML, întocmirea şi transmiterea listelor cu deţinuţii/ focg/declaraţiile de refuz de prezentat la INML la comisiile A1 şi A5

Resurse existente

Zilnic

Agenți secretariat

100% liste elaborate

Întocmirea şi transmiterea documentaţiei conexe pentru deţinuţii din custodia unităţii, decedaţi şi evidenţa nominală a acestora în registru

Resurse existente

La data decesului pacientului

Agenți secretariat

100% documente redactate

Întocmirea și transmiterea Ordinii de zi a Consiliului de Conducere şi a documentelor suport, după caz, întocmirea procesului verbal

Resurse existente

Zilnic

Ofițer secretariat

Convocatoare si procese verbale redactate

Asigurarea activităţii de Relaţii cu Publicul intern/ extern

Resurse existente

Zilnic


100 % contacte telefonice realizate

Gestionarea conturilor de poştă electronica– [email protected], [email protected]

Resurse existente

Zilnic Ofițer secretariat

100% mesaje gestionate

Înregistrarea, evidența, păstrarea și distribuirea ordinelor MJ/ deciziilor/ instrucțiunilor directorului general al ANP

Resurse existente

Zilnic

Ofițer secretariat

100 % documente gestionate






20

Organizarea activității de gestionare a sigiliilor (ștampilelor)

Evidența, distribuirea, păstrarea, folosirea sigiliilor (din metal şi cauciuc) cu sau fără stema României

Resurse existente

Zilnic

Ofițer secretariat

100 % sigilii luate în evidență

Inventarierea sigiliilor (din metal şi cauciuc) cu sau fără stema României

Resurse existente

Anual Ofițer secretariat

Comisia desemnată

100 % de sigilii (ștampile) inventariate

5.

Elaborare Decizie Zilnică pe Unitate, evidenţa răspândirii personalului

Elaborarea deciziei de zi pe unitate în format electronic

Resurse existente

Zilnic Ofițer secretariat

Nr. de DZU elaborate

Evidența nominală a prezenței personalului şi întocmirea situaţiei lunare centralizate

Resurse existente

Zilnic Ofițer secretariat Agenți secretariat

12 situații lunare centralizate

Întocmirea ordinelor de serviciu pentru misiuni, concedii de odihnă

Resurse existente

Zilnic Agenți secretariat Ordine de serviciu întocmite

Asigurarea prelucrării arhivistice a documentelor neoperative ale unității

Verificarea modalității de întocmire a unităților arhivistice și a inventarelor în vederea predării la depozitul de arhivă

Resurse existente

La predarea unităţilor arivistice

Agent responsabil

arhiva

100 % unități arhivistice (dosare) și inventare

Evidența unităților arhivistice și a inventarelor în registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor

Resurse existente

După predarea unităţilor arivistice

Agent responsabil

arhiva

100 % unități arhivistice (dosare) și inventare luate în evidență





21

Gestionarea documentelor din depozitul de arhivă al unităţii

Resurse existente

Permanent

Agent responsabil

arhiva Ofițer secretariat

100 % solicitări de informații din arhivă soluționate

Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat din depozitul de arhivă

Resurse existente

Decembrie 2018

Agent responsabil

arhiva Ofițer secretariat

Comisia de selecționare

Lucrare de selecționare aprobată de Serviciul Județean Ilfov al Arhivelor Naţionale

5.

Reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava în faţa organelor de urmărire penală sau a altor instituţii cu atribuţii de control, instanţe judecătoreşti şi alte organe de jurisdicţie

Activitatea de iniţiere a demersurilor necesare formulării apărării în instanţă, sau în faţa altor organe de jurisdicţie în termenul legal. Formularea apărării în instanţă (redactarea cererilor de chemare în judecată, a plângerilor penale, a întâmpinărilor, a cererilor reconvenţionale, a notelor de şedinţă, a concluziilor scrise, a motivelor care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor nefavorabile Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava). Activitatea de iniţiere a demersurilor necesare soluţionării pe cale amiabilă a litigiilor, acolo unde acestea se pot soluţiona în acest mod. Obţinerea titlurilor executorii şi efectuarea demersurilor necesare punerii în executare a acestora

Resurse existente

De fiecare dată când apare o situaţie

litigioasă

Consilier juridic Documente redactate/documente necesar a fi redactate

Asigurarea respectării cadrului legislativ care

Avizarea sub aspectul legalităţii, a contractelor încheiate de

Resurse existente

Permanent Consilierul juridic Contracte avizate/contracte incheiate





22

reglementează activitatea Penitenciarului Spital Bucureşti Jilava

Penitenciarul Spital Bucureşti Jilava cu terţii

1. Director medical _______________________

2. Şef serviciu SDRP _____________________

3. Director ec-adm _______________________

4. Contabil Şef __________________________

5. Şef BRUFP ___________________________

6. Şef BAP _____________________________

7. Compartiment secretariat ________________

8. Consilier juridic ________________________

9. Responsabil SSM ______________________

10. Functionar securitate ____________________

11. Coordonator Comp IT ____________________

12. Responsabil MSU _______________________



APROB DIRECTOR h e PLAN DE MANAGEMENT s AL...

Documents

Transcript of APROB DIRECTOR h e PLAN DE MANAGEMENT s AL...