Manual de instalare și utilizarepentru aplicația PrintOP

Nr. versiune: 1.35

Data: 07.10.2016

Mai bine. Pentru că putem.

1. Introducere.......................................................................................... 3

2. Echipamente și software necesar.................................................... 3

3. Upgrade aplicație................................................................................ 3

4. Instalare aplicație................................................................................ 5

5. Instalare aplicație pentru Windows XP....................................... 10

1. Utilizare aplicație................................................................................ 12

1.1. Lista plătitori............................................................................. 13

1.2. Ordin de plată RON................................................................. 14

1.3. Ordin de plată VALUTĂ........................................................... 17

1.4. Raport de activitate................................................................ 18

I. INSTALARE

II. UTILIZARE

CUPRINS

1. Introducere

PrintOP este o aplicație destinată societăților care vor să tipărească ordine de plată într-un format predefinit de bancă; ordinele vor fi scanate la bancă și astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin și timpul de așteptare la bancă.

Funcționalități oferite

• utilizarea mai multor firme plătitoare; pentru fiecare firmă se pot modifica detaliile. • printare ordin de plată RON • încărcare date din fișier Excel pentru ordine de plată RON• printare dispoziție de plată externă• tiparire raport de activitate pentru o anumită perioadă• validare completare câmpuri obligatorii• validare CIF/CUI și cod IBAN

2. Echipamente și software necesar

Aplicația se poate instala pe orice PC, în următoarele condiții:- sistem de operare Windows XP/Vista/7/8/10, x32/x64- Microsoft .NET Framework 2.0/4.5

Cerințele minime ale PC-ului sunt sunt:- Pentium IV sau echivalent, 512 Mb RAM, 1 Gb spațiu pe hard

Instalarea aplicației trebuie făcută de un utilizator cu drept de administrare pe acel PC.

Furnizorul nu garantează faptul că aplicația va funcționa fără modificări într-un mediu de tip hosting sau pe orice PC din orice rețea, datorită posibilelor setări de securitate aplicate pentru acele PC-uri.

3. Upgrade-ul aplicației

În cazul în care a aparut o nouă versiune a aplicației, aplicația instalată trebuie actualizată.Pentru a instala o nouă versiune, orice alta versiune veche trebuie dezinstalată.

ATENȚIE: Toate companiile și ordinele de plată se pierd odată cu dezinstalarea. Pentru a evita acest lucru, ar trebui făcut un back-up al acestora înaintea procesului de dezinstalare.

I. INSTALARE

înapoi la cuprins

Pași de urmat pentru upgrade:

Pasul 1. Datele sunt salvate copiind folderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files (aceasta este folderul implicit unde aplicația este instalată; dacă este instalată în altă parte, subdirectorul files ar trebui salvat) în alta locație de pe PC.

Pasul 2. Aplicația se dezinstalează din Control Panel

Pasul 3. Aplicația este instalată în concordanță cu procedurile de instalare (vezi punctul 2)

Pasul 4. Cele 4 fișiere de back-up salvate la pasul 1, trebuie copiate în subfolderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files

Note: Dacă back-up-ul nu este necesar, se poate trece peste pașii 1 și 4.

înapoi la cuprins

4. Instalare aplicație

Pasul 1: se rulează kitul de instalare și se afișează pagina de start pentru instalare.

Pasul 2: se acționază butonul Next și se afișeaza opțiunile de instalare.

înapoi la cuprins

Pasul 3: se selectează directorul unde va fi instalată aplicația și se actionază butonul Next.

Pasul 4: se acționează butonul Next .

Pasul 5: se acționează butonul Close. În acest moment aplicația s-a instalat cu succes.

înapoi la cuprins

Mențiune: Aplicația instalată pe sistemele de operare Windows 7/8/10 (versiunile pe 64 biți) poate avea nevoie de acordarea unor drepturilor de utilizator pentru funcționare, datorită sistemului de securitate ridicat.

Fără aceste setări speciale, la salvarea plătitorilor aplicația afișează eroarea Operation must use an updateable query

înapoi la cuprins

Acordarea drepturilor se face în felul următor:

Pasul 1: În folderulul unde s-a instalat aplicația se dă click dreapta pe files Properties

înapoi la cuprins

Pasul 2: În fereastra de dialog afișată se merge pe tab-ul Security și se selectează Edit

Pasul 3: În noua fereastră apăruta la Group or user names se selectează Users (userul curent) iar de la Permissions for Users se bifează casuța Modify și Write din dreptul coloanei Allow.

În final se apasă butonul Apply pentru salvarea modificărilor și se închid fereastrele.

înapoi la cuprins

5. Instalare aplicație pe Windows XP

Pentru sistemul de operare Windows XP este pregătit un kit de instalare separat.

Pasul 1: se rulează kitul de instalare

Pasul 2: se apasă butonul Accept

înapoi la cuprins

Pasul 3: se apasă butonul Extract.

Pasul 4: după instalare pe desktop se creează automat un shotcut.

Pasul 5: rulare aplicație.

înapoi la cuprins

1. Utilizare aplicație

Aplicația se deschide cu ajutorul shortcut-ului de pe desktop și se afișează meniul principal al aplicației.

Opțiunile disponibile sunt:

1. Ordin de plată RON2. Ordin de plată VALUTĂ3. Listă plătitori4. Rapoarte de activitate.5. Selectare limba română/engleză

înapoi la cuprins

II. UTILIZARE

2.1 Listă plătitori

În acest modul se definesc plătitorii disponibili în aplicație; operațiunile permise sunt: adăugare, modificare, ștergere.

Adăugare

Pentru adăugare se acționeaza butonul Adăugare companie, apoi se completează datele de identificare ale societății și se acționează butonul Save.

Atenție: pentru CUI/CIF și codul IBAN se validează cifra de control.

Modificare/Ștergere

Pentru modificare sau ștergere se acționează dublu-click pe numele plătitorului și în partea de jos a ecranului se afișeaza detaliile companiei.

Pentru modificare detalii se modifică datele și se acționează butonul Save, iar pentru ștergere se acționează butonul Delete.

înapoi la cuprins

2.2 Ordin de plată RON

În acest modul se pot printa Ordine de plată RON ce vor fi plătite prin BCR.

Pentru o viteză de lucru mai bună, există opțiunea Template-uri plăți anterioare. Atunci când se fac mai multe ordine de plată de la același beneficiar, datele acestuia sunt salvate și afișate ori de câte ori se selectează template-ul respectiv.

Se selectează plătitorul care face plata, se completează detalii ordinului de plată și se acționează butonul Vizualizare Ordine de Plată RON.

înapoi la cuprins

După afișarea ordinului de plată se poate verifica cum va arăta la împrimare cu ajutorul butonului Print Layout.

Documentul se printează prin acționarea butonului Print.

Se poate exporta fișierul și în fișier pdf.

Se pot încărca date și din fișier Excel prin acționarea butonului Încărcare date din fișier Excel, se selectează fișierul conform modelului.

înapoi la cuprins

Model de fișier XLS:

La vizualizare se generează un documente pentru fiecare înregistrare din fișier.

înapoi la cuprins

2.3 Ordin de plată VALUTĂ

În acest modul se pot printa Ordine de plată în valută ce vor fi plătite prin BCR.

Pentru o viteză de lucru mai bună, exista opțiunea Template-uri plăți anterioare. Atunci când se fac mai multe ordine de plată de la același beneficiar, datele acestuia sunt salvate și afișate ori de câte ori se selectează template-ul respectiv.

Se selectează plătitorul care face plata, se completează detalii ordinului de plată și se acționează butonul Vizualizare Ordine de plată.

Documentul se printează prin acționarea butonului Print.

înapoi la cuprins

2.4 Raport de activitate

În acest modul se pot vizualiza rapoarte de activitate sau sintetice pentru fiecare tip de ordin de plată și într-o anumită perioadă.

Raportul de activitate se poate rula pentru fiecare tip de ordin de plată.

Raportul sinteză se rulează pentru toate tipurile de ordine: RON și VALUTA

Raport sintetic pentru RON:

înapoi la cuprins

Raport sintetic pentru VALUTĂ (inclusiv EURO):

Banca Comercială Română S.A.Bd. Regina Elisabeta nr. 5, Sector 3București - 030016

www.bcr.ro

Pentru suport ne puteti contacta prin e-mail la BCR.MulticashSupport@bcr.ro