Aplicația MySMIS 2014 - AdrVestACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS Înregistrarea în...

! ! ! !

www.adrvest.ro

Aplicația MySMIS 2014

CUPRINS 1.   Accesul în aplicația MySMIS

2.   Iden6ficarea electronică

3.   Înscrierea unei persoane juridice

4.   Înrolarea la o persoană juridică

5.   Alegerea unei persoane juridice

6.   Completarea datelor obligatorii pentru persoana juridică de către reprezentantul legal

7.   Cererea de finanțare

8.   Transmiterea cererii de finanțare

3

CONT UTILIZATOR – persoană fizică

IDENTIFICAT ELECTRONIC – persoană fizică

PERSOANĂ JURIDICĂ ÎNREGISTRATĂ

CERERE DE FINANȚARE

ACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS

https://2014.mysmis.ro

Înregistrarea în aplicație – completarea corectă în 4 pași a informațiilor personale

Confirmarea înregistrării în maxim 30 de minute de la înregistrare – validarea link-ului primit prin e-mail

PAGINA DE START

DATE DE IDENTIFICARE

DATE DE CORESPONDENȚĂ

Reguli construire parolă: minim 8 caractere, litere mari, litere mici, număr, caracter special

DATE DE AUTENTIFICARE

Dacă link-‐ul primit pe e-‐mail nu se validează în maxim 30 de minute, toate datele introduse vor fi șterse

TERMENI ȘI CONDIȚII

MESAJUL DE VALIDARE CONT

Nume uBlizator primit în mesajul

de validare

Sau

Adresa de e-‐mail specificată la

crearea contului

Parola specificată la crearea contului

CONECTAREA ÎN MYSMIS

12

PAGINA PRINCIPALĂ MYSMIS

13

CONT UTILIZATOR

persoană fizică

Certificat digital

calificat și valid

IDENTIFICAT ELECTRONIC

IDENTIFICAREA ELECTRONICĂ

•  CerBficat digital calificat = dispoziBv (token) ce permite semnarea electronică de documente

•  CerBficat digital valid = în termenul de valabilitate

•  CerBficat digital calificat și valid = semnarea documentelor în format electronic prin inserarea în document a unei semnături electronice exBnse (legale) care:

-‐ este legată în mod unic de semnatar;

-‐ asigură idenBficarea semnatarului.

14

CERTIFICATUL DIGITAL ȘI SEMNĂTURA ELECTRONICĂ

•  Legisație aplicabilă: Legea 455/2001 – privind semnătura electronică

•  Furnizorii de cerBficate digitale calificate din România:

§  Certsign -‐ www.certsign.ro §  Digisign -‐ www.digisign.ro §  Alfatrust -‐ www.alfasign.ro §  Cert Digital -‐ www.certdigital.ro

15

LEGISLAȚIE APLICABILĂ

CINE SE POATE IDENTIFICA ELECTRONIC?

Orice cetățean care se identifică pe baza unui document emis de autoritățile române:

-  Carte de identitate

-  Permis de ședere/Certificat de înregistrare

-  Carte de rezidență

-  Carte de rezidență permanentă

Contul utilizator MySMIS creat ca și “cetățean străin” nu se poate identifica electronic

17


18


19


20

1.  Se descarcă formularul de înregistrare a cerBficatului uBlizat la semnarea digitală

2.  Se deschide formularul cu ulBma versiune de Adobe Reader

3.  Se semnează digital formularul de înregistrare descărcat

4.  Se încarcă în sistem documentul semnat electronic


21

Se dă click pe buton

Pasul 1 - Descărcare

22

Pasul 2 - Deschidere

23

Pasul 3 – Semnare electronică

24


25


26


27


28


29

Se apasă butonul

Pasul 4 – Încărcare

30


31

1. Se selectează butonul Încarcă ...

2. Se selectează butonul Salvează


32

Persoana care face înscrierea va fi automat reprezentant legal sau împuternicit al persoanei juridice în MySMIS

La un moment dat, o persoană juridică, poate avea un singur reprezentant legal sau împuternicit în MySMIS

Conform ghidului, împuternicitul nu poate semna electronic CF sau declarațiile în nume propriu! Acestea se vor semna electronic, în mod obligatoriu, de către reprezentantul legal

ÎNSCRIEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

33

Se apasă butonul Înscrie


Se selectează 0pul en0tății


35

1.  Codul fiscal 2.  Codul captcha 3.  Căutare enBtate în baza de date ANAF,

după codul fiscal. Dacă a fost introdus corect codul fiscal, sistemul va completa automat numele

4.  Nr de înregistrare la Registru l Comertului J-‐-‐/-‐-‐

5.  Departamentul 6.  Se descarcă declarația de reprezentant/

împuternicit 7.  Se semnează electronic declarația 8.  Se încarcă în sistem declarația semnată

electronic 9.  Se apasă butonul Confirmă


36

CONT UTILIZATOR – persoană fizică

ÎNROLAT FIRMA X

CERERE DE FINANȚARE pt. X

ÎNROLAREA LA O PERSOANĂ JURIDICĂ

•  ÎNROLARE = procesul prin care o persoană (fizică) implicată în proiectele persoanei juridice primește, în MySMIS, dreptul de a crea și edita proiectele persoanei juridice respecBve

•  Codul de înrolare se obține de la reprezentantul legal sau împuternicitul persoanei juridice

•  Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate accepta cererile de înrolare

37


38

•  Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate afla codul de înrolare

•  Click pe persoana juridică, apoi click pe Modificare persoană juridică

1. Se dă click pe persoana juridică

2. Se dă click pe Modificare persoană …

AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE

39

AFLAREA CODULUI DE ÎNROLARE

40


41

Se completează codul primit de la reprezentant/

împuternicit

Se pune bifa

Se apasă Confirmă


42

•  Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate accepta înrolarea unui uBlizator

•  Se apasă butonul Persoana juridică, apoi se selectează butonul Drepturi access u0lizatori

•  Reprezentantul legal va primi un e-‐mail cu cererea și va opera acceptul în MySMIS

ACCEPTAREA CERERII DE ÎNROLARE

43


44

UBlizatorul va fi înșBințat prin e-‐mail că cererea sa a fost acceptată


45

TIPURI DE UTILIZATORI

46

ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

47

ALEGEREA UNEI PERSOANE JURIDICE

48

Doar reprezentantul legal sau împuternicitul are acces la meniul persoanei juridice

Doar reprezentantul legal sau împuternicitul poate acorda și revoca drepturi de acces

COMPLETAREA DATELOR OBLIGATORII PERSOANĂ JURIDICĂ DE CĂTRE REPREZENTANTUL LEGAL

Este imperios a se completa TOATE câmpurile marcate ca obligatorii

CREAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

51

1. Se introduce un Btlu pentru

proiect

2. Se alege un apel din lista de apeluri definite

de AM

3. Se apasă butonul Salvează


•  Orice uBlizator înrolat la o persoană juridică poate crea, modifica și șterge orice cerere de finanțare (proiect) aparținând persoanei juridice respecBve

•  În acest moment nu se pot da drepturi granulare uBlizatorilor per cerere de finanțare (per proiect)

•  Se recomandă ca doar un număr bine definit de uBlizatori să fie înrolați în sistem


53

Se apasă oriunde în rândul corespunzator proiectului pentru care dorim să edităm

cererea de finanțare

•  Se alege un proiect creat


54

COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

•  Se introduc datele în cadrul secțiunilor cererii de finanțare în conformitate cu instrucțiunile de completare detaliate de către AM pentru apelul selectat

•  Sunt secțiuni care necesită atașarea de documente în format PDF, semnate electronic

55

După introducerea informațiilor într-‐o secțiune, nu uitați să salvați. Trecerea la o altă secțiune, fără salvarea datelor va duce la pierderea acestora.

COMPLETAREA UNEI CERERI DE FINANȚARE

57

La secBunea Capacitate solicitant alegeți un singur cod CAEN relevant pentru cererea de finanțare

SECȚIUNEA CAPACITATE SOLICITANT

SECȚIUNEA ACTIVITĂȚI PREVIZIONATE

59

SECȚIUNEA BUGET ACTIVITĂȚI ȘI CHELTUIELI

60


61


1.  Blocarea proiectului

2.  Generarea PDF-‐ului ce conține cererea de finanțare

3.  Semnarea electronică PDF-‐ului

4.  Încărcarea PDF-‐ului semnat electronic și transmiterea acestuia

62

TRANSMITEREA CERERII DE FINANȚARE

63

Se apasă butonul Blocare editare

proiect

BLOCAREA EDITĂRII CERERII DE FINANȚARE

64


66

Va genera și descărca cererea de finanțare în format PDF

Redă posibilitatea înrolaților să modifice proiectul

Va deschide fereastra de încarcare cerere de

finanțare PDF semnată electronic

GENERAREA CERERII DE FINANȚARE CA PDF

1. Se alege CF si se incarca

2. Se introduce parola

reprezentantului legal

3. La final se apasă butonul Transmitere

ÎNCĂRCAREA CERERII DE FINANȚARE

Aplicația MySMIS 2014 - AdrVestACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS Înregistrarea în...

Documents

Transcript of Aplicația MySMIS 2014 - AdrVestACCESUL ÎN APLICAȚIA ELECTRONICĂ MySMIS Înregistrarea în...