1

Anexa nr.1 la Contractul de Participare Targ RoEnergy Bucuresti, 17-19 Aprilie 2019

Conditii de Participare

A. Definitii si Prevederi generale.

1.Targul RoEnergy South-East Europe, Romania, Bucuresti – Targ International de Eficienta

Energetica si Energii Regenerabile ( denumit pe scurt si Targ RoEnergy Bucuresti) este

organizat de catre SC R.E.S. GROUP SRL, Str. Predeal, nr.9, Bl.7,Sc.D, Arad, Romania,

telefon/fax + 40 357436266, website www.roenergy.eu, e-mail: info@roenergy.eu,

inregistrata la Registrul Comertului J02/16/05.01.2007 Arad, C.U.I RO 20437841, IBAN

RO54 BTRL 0020 4202 N941 95XX (EUR) ; SWIFT BTRLRO22ARA, IBAN RO79 BTRL

0020 1202 N941 95XX (RON), societate denumita in continuare „Organizator”, iar targul

poate fi denumit : expozitie, targ, eveniment, manifestare, conferinte, care cuprinde atat

expunerea produselor cat si celelalte programe: conferinte, mese rotunde, workshop-uri,

concursuri sau alte activitati similare corespunzatoare.

2. Organizatiile, societatile comerciale, pfa ori celelalte forme juridice care expun produse,

servicii ori care prezinta alocutiuni verbale ori lucrari scrise in cadrul targului sunt denumiti

generic participanti : expozanti, co-expozanti, vizitatori, speakeri, conferentiari precum si alte

entitati similare. Un expozant poate reprezenta o singura organizatie ori mai multe organizatii,

caz in care avem de-a face cu co-expozanti.

3. Locul de desfasurare al targului RoEnergy Bucuresti 2019 este: Cladirea Rectorat

Universitatea Politehnica Bucuresti, B-dul Splaiul Independentei, nr. 313, sector 6, Bucuresti.

Orice modificari ulterioare, datorate unor cauze de forta majora ori alte cauze economice ori

de alta natura, trebuie anuntate in scris participantilor in cel mai scurt timp de la producerea

acestora. Prezentul document se aplica intocmai si noii locatii de desfasurare a targului, in

cazul schimbarii locatiei, fara a mai fi necesare alte formalitati suplimentare.

4. Data deschiderii si inchiderii evenimentului, orarul de functionare, detalii privind inscrierea

participantilor si conditiile de participare la targ sunt prevazute si reglementate in Contractul

de Participare. Reglementarile din prezentul document, intitulat Anexa nr 1 la Contractul de

participare Targ RoEnergy Bucuresti 17-19 Aprilie 2019 - Conditii de Participare si Anexa nr

2 la Contractul de Participare Targ RoEnergy Bucuresti 17-19 Aprilie 2019- Reglementari

Tehnice sunt completate cu reglementarile din Contractul de Participare la targ.

5. Relatiile contractuale dintre Organizator si participanti sunt reglementate prin Contractul de

participare, Anexa nr 1 ( Conditii de participare ) si Anexa nr 2 ( Reglementari tehnice )

formularele de inscriere de pe website: www. roenergy.eu, politica de confidentialitate. Toate

aceste documente sunt aduse la cunostiinta participantilor prin una ori mai multe din

urmatoarele cai de comunicare: e mail, posta, fax, dupa caz.

B. Inscrierea participantilor si acceptarea conditiilor de participare

2

1. Inscrierea la targ se face in urma completarii si semnarii formularelor si documentelor de

inscriere la targ de persoanele imputernicite sa faca acest lucru. Pentru ca inscrierea sa poata

fi valabila este necesar ca formularele si documentele de inscriere sa ajunga la organizator in

termenul limita mentionat de acesta, iar organizatorul sa accepte inscrierea participantilor

respectivi, in afara de cazul in care exista alte conventii intre cele doua parti.

2. Din momentul acceptarii inscrierii participantilor intra in vigoare toate documentele

contractuale incheiate intre cele doua parti. Partile care se fac vinovate de nerespectarea

acestora datoreaza plata unor daune incepand cu aceasta data.

3. Organizatorul isi rezerva dreptul sa anuleze inscrierea oricarui expozant sau participant in

cazul in care plata nu a fost efectuata integral in termenul stabilit pe factura.

4. Toate datele personale si de afaceri ale participantilor sunt procesate in conformitate cu

legile incidente in domeniu, participantii dandu-si consimtamantul expres in acest scop. De

asemenea, organizatorul poate insarcina, in functie de specificul activitatii, ca o terta parte, sa

se ocupe, in conditiile legii, de procesarea acestor date.

C. Prevederi legate de spatiul de expunere

Spatiul de expunere este definit ca fiind spatiul situat in interiorul salii expozitionale /

constructiei / cladirii ( spatiul construit, delimitat cu pereti , tavan, etc ) ori spatiul

exterior ( doar spatiul sub cerul liber ). Spatiul de expunere este acel spatiu in care

expozantii isi expun produsele, amenajate/asezate in standuri expozitionale.

1. Cu o zi sau maxim doua zile inainte de deschiderea targului, expozantii vor lua in

administrare spatiul de expunere, cu toate dotarile aferente, conform contractului de

participare si celorlante documente de inscriere. Cei care nu se conformeaza privind preluarea

spaţiului in termenul stabilit, sunt pasibili de a suporta rezilierea contractului. Dupa

finalizarea programului targului, expozantii sunt obligati sa predea spatiul in perfecta stare de

functionare, fara deteriorari, pe baza de semnatura, dupa o verificare prealabila, facuta de

catre organizator. Pe timpul derularii targului, expozantii sunt obligati sa depuna toate

diligentele necesare utilizarii spatiului conform scopului si tematicii expozitiei, pastrarii

curateniei si securitatii atat a bunurilor din standul propriu cat si a persoanelor. Intreaga

responsabilitate pentru orice fel de neplaceri ori daune produse pe timpul construirii

standurilor expozitionale, amenajarii standurilor standard cat si a standurilor

personalizate pe timpul desfasurarii targului, atat in ceea ce priveste persoanele, cat si

privind bunurile expozantilor, revine in exclusivitate expozantilor.

2. Standurile si spatiile exterioare de expozitie se acorda participantilor in functie de

prevederile din Contractul de participare, formularele si documentele aferente, daca nu exista

dispozitii distincte.

3. In cazul neprezentarii unui expozant pana in ziua precedenta deschiderii targului,

Organizatorul isi rezerva dreptul de a aloca spatiul unui alt expozant, fara plata vreunei

3

despagubiri. In schimb, expozantul care nu s-a prezentat la targ nu mai poate solicita

restituirea banilor.

4. Expozantii pot utiliza doar spatiul care le-a fost repartizat de catre organizator.

5. Participarea la targ a co-expozantilor trebuie efectuata doar prin inregistrarea initiala a

acestora, prin perceperea unei taxe de inscriere si taxa de co-expozant. Firma co-expozanta

are exact aceleasi drepturi si obligatii ca si expozantul principal.

6. Pe timpul derularii targului nu este permisa mutarea / transbordarea produselor fara acordul

expres al organizatorului si numai pentru motive intemeiate. Toti participantii sunt obligati sa

se supuna regulilor generale privind utilizarea surselor de sunet, lumina, igiena, publicitate in

asa fel incat sa nu cauzeze vreun disconfort celorlalti participanti al targ.

7. Pot fi expuse in spatiul propriu al targului doar produsele şi serviciile pentru care

organizatorul si-a dat acceptul, conform contractului de participare.

8. Organizatorul isi rezerva dreptul de a schimba locatia evenimentului, dimensiunea salii,

forma si aspectul spatiului alocat, daca interesele targului o cer sau in caz de forţa majora ori

caz fortuit, fara plata vreunei despagubiri. Expozantul caruia i s-a schimbat standul va primi

un stand echivalent, iar plata noului stand va fi calculata corespunzator doar daca situtia o

cere.

9. Standurile se atribuie de catre organizator in functie de solicitarea inscrierii participantului,

in ordine cronologica, daca nu exista rezervari initiale.

D. Reguli de protectie a muncii, securitate si sanatate in munca

1. Organizatorul este dedicat principiilor si standardelor interne si internationale, care pun

intotdeauna securitatea inainte de orice aspecte comerciale : „Prima data, siguranta !”

2. Toti expozantii au obligatia sa cunoasca si sa respecte intocmai regulile de protectie a

muncii, securitate si sanatate in munca, normele de protectie a mediului, PSI, asa cum prevad

reglementarile interne din domeniu, conform principiului juridic. „Nimeni nu poate invoca

necunoasterea legii”. Pana la semnarea contractului de participare, Organizatorul sta la

dispozitia expozantilor si raspunde la solicitari de informari privind legislatia de protectie,

securitate si sanatate in munca. Prin semnarea Contractului de participare, participantii

accepta implicit toate conditiile Organizatorului. Toti participantii la Eveniment sunt obligati

sa-si instruiasca angajatii si colaboratorii, inclusiv prepusii, in regim propriu, privind

cunoasterea si respectarea normelor de protectie, securitate si sanatate in munca, atat in ceea

ce priveste persoanele, cat si bunurile.

3. Toti participantii sunt obligati sa respecte prevederile legii 307/2006 privind incendiile,

toate iesirile de siguranta si intrarile trebuie lasate libere.

4. Aprovizonarea cu utilitati ( apa, curent electric), manipularea aparatelor si tehnologiilor

trebuie facute obligatoriu doar cu respectarea normelor specifice privind autorizarile si

4

aprobarile aferente. Expozantii sunt singurii direct raspunzatori si responsabili pentru orice fel

de incidente, explozii, ori alte pagube produse la targ, care pot afecta bunurile ori/şi

persoanele.

5. Este interzisa cu desavarsire introducerea ori utilizarea in incinta expozitionala a oricaror

substante interzise ori periculoase. Este interzisa expunerea in interiorul spatiului

expozitional de produse, cum ar fi echipamente, echipamente ori aparate cu flacara deschisa,

produse inflamabile, produse care pot produce explozii, baterii ori alte produse similare ori

echipamente asemanatoare, care pot afecta siguranta si securitatea persoanelor si a bunurilor.

In situatia in care expozantii doresc sa expuna astfel de produse este posibil ca acest lucru sa

poata fi solutionat, printr-o aprobare scrisa, in conditii legii, prin expunerea produselor

respective pe o suprafata exterioara in afara Pavilionului ( spatiului construit ).

6. Expozantii sunt obligati sa se protejeze impotriva izbucnirii unor incendii, prin luarea

tuturor masurilor de prevedere necesare. Expozantii sunt obligati sa-si obtina toate aprobarile

si avizele necesare in ceea ce priveste protectia impotriva focului, incendiilor, fata de sursele

de curent electric, caldura, aparate de incalzire pe baza de gaz, materiale inflamabile si alte

surse similare.

7. Expozantii sunt datori sa cunoasca si sa aplice toate normele de prevenire a accidentelor,

pentru protectia persoanelor si a bunurilor din expozitie.

D.1.1. Masuri generale in domeniul securitatii si sanatatii in munca si situatii de urgenta

in incinta spatiului expozitional Rectorat Universitatea Politehnica Bucuresti (UPB),

spatii exterioare din curtea / campusul UPB aferente expozitiei, B-dul Splaiul

Independentei, Nr 313, pe perioada 17-19 Aprilie 2019, Targul RoEnergy Bucuresti.

In domeniul securitătii si sanatatii in munca, participantii ( expozantii, personal propriu,

colaboratorii si prepusii expozantilor, participantii la conferințe, workshopuri și alte

manifestări similare aferente târgului) la manifestarile Targului au următoarele obligatii :

• sa asigure participarea personalului propriu la instruirea introductiv generala în

domeniul securitatii si sanatatii in munca efectuata cu ocazia Targului RoEnergy, inainte de

inceperea activitatii;

• sa se asigure că personalul implicat în transportul si amenajarea standului care face

obiectul contractului este calificat si/sau instruit în domeniul securitaţii si sanataţii in munca,

conform legislaţiei in vigoare;

• sa asigure la stand personal care cunoaşte caracteristicile tehnice, modul de punere în

funcţiune si de exploatare in conditii de siguranta a echipamentelor de munca prezentate;

• sa asigure instruirea din punct de vedere al securităţii si sanatatii in munca a

personalului propriu pentru activitatile pe care acesta le va desfasura in stand;

5

• sa impuna personalului propriu, colaboratorilor si prepusilor, respectarea tuturor

masurilor generale si specifice de securitate si sanatate in munca aplicabile activitatilor

desfasurate in standul propriu;

• sa asigure pentru personalul in cauza cerinţele minime de securitate si sanatate în

munca prevazute de legislatia in vigoare pentru activitatile desfasurate in stand;

• sa nu efectueze modificări sau improvizatii la instalatiile electrice ale standului; orice

eventuala schimbare va fi solicitata organizatorilor;

• sa nu efectueze interventii, reparatii, modificări, reglari la echipamentele de munca din

stand, altele decât cele necesare eventualelor demonstratii practice acceptate de organizator;

• sa expuna in stand numai echipamente de munca care indeplinesc cerintele esentiale

de securitate aplicabile potrivit legislaţiei in vigoare, dovedite prin dovezi de conformitate

acceptate legal;

• sa respecte legislatia in vigoare si masurile de securitate si sanatate in munca cu

privire la manipularea, transportul si depozitarea eventualelor produse chimice expuse sau

utilizate în stand;

• sa informeze vizitatorii asupra eventualelor riscuri de accidentare la care sunt sau pot

fi expusi in timp ce asista la prezentari sau demonstratii si asupra masurilor de prevenire pe

care acestia trebuie sa le respecte;

• sa asigure atunci când este necesar potrivit legii, semnalizarea de securitate specifica

activitatilor din stand;

• sa anunte imediat organizatorului orice eveniment produs la standul său;

• sa inregistreze eventualele accidente de munca produse in incinta standului sau

conform procesului verbal de cercetare intocmit si avizat legal;

• sa inregistreze eventualele accidente de munca, suferite de personalul propriu în

incinta spatiului expozitional, conform procesului verbal de cercetare intocmit si avizat legal,

daca accidentul nu s-a datorat si unor cauze imputabile organizatorilor;

• orice dauna intră in sarcina exclusivă a celui care a provocat-o

D.2.Masuri in domeniul PSI. În domeniul PSI participanții ( expozantii, personal

propriu, colaboratorii si prepusii expozantilor, participantii la conferinte, workshopuri

si alte manifestari similare aferente targului) la manifestările Targului in incinta

spatiului expozitional Rectorat UPB, spatii exterioare – curtea / campusul UPB aferente

expozitiei, B-dul Splaiul Independentei, Nr. 313, sector 6, Bucuresti, pe perioada 17-19

Aprilie 2019, Targul RoEnergy Bucuresti.

6

Participantii ( expozantii, colaboratorii, prepusii acestora etc. ) au urmatoarele obligatii :

• sa asigure participarea personalului la instruirea introductiv generala în domeniul

situatiilor de urgenta efectuata la Rectorat UPB, inainte de predarea standului;

• sa asigure insusirea si respectarea de catre personalul sau a regulilor de comportament

in caz de incendiu şi a planului de evacuare în caz de incendiu prezentate la instruirea

introductiv generala;

• sa impuna personalului respectarea masurilor de organizare a prevenirii si stingerii

incendiilor inclusiv cele cu privire la alarmarea, anuntarea, orientarea persoanelor din

standuri spre iesiri precum si cu privire la modul de folosire a mijloacelor tehnice de prima

interventie: stingatoare, hidranti, panouri de incendiu;

• sa reduca la minim pericolul de incendiu rezultat din activitatea la stand;

• sa interzica personalului sau fumatul si utilizarea focului deschis în standuri, săli de

conferinta, cai de circulatie si birouri; fumatul este permis numai în locurile special amenajate

si marcate, daca acestea exista;

• sa nu depoziteze in stand lichide combustibile;

• sa nu efectueze modificari sau improvizatii la instalatiile electrice ale standului; orice

eventuala schimbare va fi solicitata organizatorilor;

• sa introduca in prizele standului numai aparate electrice cu fise si conductori izolaţi în

buna stare;

• sa supravegheze permanent aparatele electrice, iar la terminarea programului să le

scoata din prize;

• sa anunţe imediat organizatorilor, prin orice mijloace, orice început de incendiu;

• sa nu utilizeze pentru incalzire sau alte scopuri, echipamente de incalzit sau spirtiere,

fara acordul organizatorilor,

• sa nu depoziteze materiale pe căile de circulaţie din pavilion, ci doar în interiorul

standului atribuit prin contract;

• sa fixeze bine materialele din stand astfel incat să nu impiedice evacuarea persoanelor

in caz de incendiu;

• orice dauna intra în sarcina exclusiva a celui care a provocat-o

E. Taxa de participare

1.Taxa de participare trebuie platita in lei ori in euro daca este o firma internationala, la

cursul valutar al zilei, anuntat de BNR in ziua in care se emite factura.

7

2.Taxa de participare este calculata pe baza costurilor nete pe metru patrat, ca in exemplul

urmator: pentru un stand cu o suprafata de 10 metri patrati, la un pret de exemplu de 9 euro

metrul patrat ( fara mobilier si pereti), se va percepe o suma de ( 10 mp X 9 euro/mp = 90

euro). La aceasta se adauga taxele suplimentare in functie de cerintele expozantilor. La toate

preturile se adauga TVA ( taxa pe valoare adaugata).

3. Taxa trebuie achitata in contul indicat de organizator pe factura si in termenul mentionat pe

factura, cu specificarea exacta a ceea ce reprezinta banii platiti.

4. Organizatorul poate oferi reduceri ori scutiri unor organizatii, firme, fara nici un fel de

explicatii.

5. Cheltuieli suplimentare. La taxa initiala, perceputa pentru inscrierea expozantilor la targ,

organizatorul mai percepe expozantilor diverse taxe suplimentare, in functie de optiunea

acestora pentru unele servicii suplimentare ( aici poate fi vorba, dupa caz, de plata pentru

publicitate, mobilier, plata pentru serviciul de paza, curatenie ori plata pentru alt gen de

servicii similare, caracteristice manifestarilor de acest gen).

F. Modul de efectuare a platii

1.Suma totala de plata datorata organizatorului de catre expozanti trebuie platita in functie de

cum este indicat pe factura. Orice reclamatii privitoare la calculul sumei de plata ori alte

mentini de pe factura trebuie obligatoriu trimise in termen de 14 zile lucratoare, in caz contrar

acestea nu mai sunt valabile. Pentru ca plata sa fie considerata efectuata, suma totala de plata

mentionata pe factura trebuie transferata integral in termenul indicat, in ron sau euro depinde

de caz, in contul indicat pe factura.

2.Daca expozantul, dupa ce a achitat initial o plata, solicita recalcularea sumei facturate, acest

lucru se face cu plata unei taxe suplimentare de 100 RON net fara TVA sau echivalentul in

euro.

3.Daca dupa inscriere si efectuarea platii, expozantul nu isi indeplineste una din celelalte

conditii asumate prin contractul de participare ori prezentul document, organizatorul isi

rezerva dreptul de a anula participarea acestuia fara plata vreunei daune.

4.Co-expozantii trebuie sa indeplineasca exact aceleasi conditii de participare ca si un

expozant independent, fiecare co-expozant avand calitatea de debitor total. Co-expozantii sunt

obligati sa desemneze un reprezentant comun, care ii reprezinta si raspunde pentru toti co-

expozantii.

5. In cazul in care expozantul, dupa ce s-a inscris la expozitie, completand Contractul de

participare, se razgandeste, acesta nu poate fi scutit integral de plata taxei aferenta dimensiunii

standului alocat. Aceasta regula are in anumite conditii si exceptii: daca expozantul nu se

poate prezenta la expozitie din diverse cauze obiective si care pot fi probate, din suma totala

platita de acesta i se va retine 65 % daca anunta Organizatorul cu cel putin trei luni de zile

calendaristice inainte de inceperea Targului. Aceste plati reprezinta costuri facute deja de

8

catre organizator pana la acel moment, iar cel putin pentru o parte din aceste servicii, cum

sunt, de exemplu, blocarea standului, serviciile de publicitate, expozantul retras poate castiga

o parte din beneficii. (de exemplu, faptul ca expozantul a beneficiat de promovare prin

serviciile de newsletter, publicitatea efectuata in mass media, etc ). Expozantilor care se retrag

cu o luna de zile calendaristice inante de deschiderea evenimentului li se va retine o taxa de

85% din suma totala platita / contractata, datorita faptului ca aceasta decizie afecteaza

organizatorul din punct de vedere economic ( standul este blocat pentru expozantul in cauza si

nu mai poate fi ofertat ), cat si datorita faptului ca retragerea expozantului afecteaza grav

imaginea organizatorului.

6. In conditii normale, un expozant nu mai poate revoca inscrierea la expozitie.

7. Banii reprezentand taxele suplimentare trebuie platite dupa cum este indicat pe factura, in

contul organizatorului. Daca expozantul/expozantii nu achita plata taxei totale datorate

organizatorului ( taxa initiala plus taxele suplimentare), organizatorul isi poate exercita

dreptul de sechestru asupra bunurilor expozantilor in cauza, pe care le poate insusi iar ulterior

valorifica dupa bunul sau plac pana la stingerea totala a obligatiilor financiare.

G. Obligatii specifice ale organizatorului

1. Sa depuna toate diligentele necesare pentru organizarea unei manifestari de inalta tinuta

profesionala, etica si morala, asa cum este prevazut in contractul de participare si in

documentele aferente.

2. Sa asigure bunul mers al manifestarii, prin asigurarea ordinii interioare si exterioare. De

asemenea, organizatorul are obligatia morala, de a oferi sugestii ori sfaturi conexe, in

diversele probleme care pot apare, chiar daca acestea nu sunt de competenta organizatorului.

De exemplu, probleme cu cazarea, cu transportul produselor etc.

3. Sa comunice in permanenta cu expozantii pentru bunul mers al targului.

H. Obligatiile expozantilor

1. Sa respecte intocmai termenele mentionate de organizator privind instalarea si demontarea

standurilor. Organizatorul nu este raspunzator cu depozitarea bunurilor expozantului.

Expozantii sunt direct raspunzatori cu gasirea unui loc de depozitare pentru bunurile sale.

Pentru demontarea standurilor inainte de data oficiala de terminare a targului si a orarului de

desfasurare, expozantul va trebui sa plateasca o sanctiune in valoare de 500 EUR net fara

TVA, pentru prejudicierea imaginii organizatorului, lasand astfel spatiul gol.

2.Sa pastreze in stare perfecta de functionare intreg echipamentul de mobilier luat in primire

la inceperea targului. Sunt interzise cu desavarsire executarea oricaror lucrari de improvizatii

la echipamente ori la mobilierul din dotare. Este interzis perforarea, zgarierea, taierea, lipirea,

vopsirea peretilor standurilor, ruperea scaunelor, deteriorarea acestora se va imputa automat

expozantului.

9

3. Sa anunte de indata organizatorului orice problema ivita pe parcusul derularii targului.

4. Sa obtina, in prealabil, aprobarea organizatorului, pentru produsele scoase la vanzare pe

perioada targului.

5. Expozantii sunt obligati sa suporte plata de daune ca urmare a deteriorarii mobilierului,

standurilor , treptelor, peretilor, podeaua, plafonul ori altor constructii similare, fara nici o

notificare prealabila ori vreun drept de opunere. Cuantumul daunelor va fi stabilit de catre

organizator, printr-un proces verbal incheiat la fata locului imediat dupa constatarea

evenimentului. Acest proces verbal are putere juridica de titlu executoriu, fara nici o notificare

ori plingere prealabila.

I. Dotarea / dezafectarea standurilor

1. Regula este faptul ca expozantul isi doteaza standul in functie de scopul activitatii sale, dar

in concordanta cu reglementarile legale si cu planul salii de expozitie. In acest caz, expozantul

este obligat sa finalizeze dotarea/constructia standului pana la data prevazuta in contractul de

participare. Expozantul ramane singurul raspunzator de intreaga dotare si constructie a

standului dupa luarea acestuia in primire.

2. Daca expozantul doreste ajutorul organizatorului, acest lucru trebuie convenit o data cu

incheierea Contractului de participare, cu plata unei taxe suplimentare, negociate separat.

3. De la luarea in primire a standului ori de la inceperea construirii standului pe cont

propriu de catre expozant ( ori prepus, reprezentant al acestuia ), deci chiar inainte de

inceperea efectiva a programului targului, expozantii sunt obligati respecte toate

reglementarile de protectie a muncii, securitate si sanatate in munca, PSI, etc, pana la

finalizarea expozitiei si demontarea echipamentelor. Expozantii sunt singurii raspunzatori

pentru producerea unor evenimente nedorite urmand sa raspunda conform legilor romane in

vigoare.

4. Solicitarile privind inchirierea unor piese suplimentare de mobilier, echipamente tehnice ori

alte bunuri trebuie facute cu aproximativ sase saptamini inainte de inceperea targului.

5. Reglementări referitoare la dezafectarea standurilor.

• Demontarea/ dezafectarea standurilor expozitionale se va efectua in data de 19 Aprilie

2019, imediat dupa inchiderea programului, dupa orele 14.00.

• Expozantii au obligatia sa ia toate masurile necesare astfel incat sa nu lase pe stand

exponate ( bunuri, echipamente ori alte produse similare).

• In situația in care expozantii isi lasă ( isi uita ) bunuri pe stand, după expirarea

termenului de eliberare a spatiului, acestea vor fi ridicate si depozitate pe cheltuiala

expozanților, percepandu-se o taxa de depozitare si manipulare de 2 EURO/ mp/ zi ,

calculata pentru intreaga suprafata, pana la data eliberarii spatiului, cu precizarea ca nici

Organizatorii Targului RoEnergy Bucuresti si nici reprezentantii UPB , nu vor raspunde

10

pentru paza si integritatea bunurilor in cauza, bunuri care nu vor putea fi returnate

expozantilor / participantilor la Targ fara plata unei taxei de depozitare si a taxei de

manipulare aferente.

Referitor la montare, expozantii cu standurile personalizate au 2 zile la dispozitie

pentru constructie in regim propriu, incepand cu data de 15 si 16 aprilie 2019, de

la 10 pana la 18.00. Sala trebuie eliberata dupa inchiderea targului, in data de

19 aprilie 2019 pana la orele 17.00.

J. Reglementari privind asigurarea bunurilor si persoanelor

1. Producerea oricaror evenimente nedorite ( accidente de munca, incendii, etc) trebuie

anuntate de urgenta potrivit legii, pompierilor, politiei ori serviciului public de urgenta din

Romania.

2. Organizatorul este obligat sa depuna toate eforturile pentru buna desfasurare a targului.

Organizatorul raspunde doar pentru prevederile contractuale si cele pre-contractuale, cat si

pentru faptele angajatilor sai, in caz de neglijenta premeditata ori grava.

3. Organizatorul nu poate fi tras la raspundere pentru nici un alt motiv. Organizatorul nu poate

fi tras la raspundere pentru echipamentele expuse de catre expozanti ori pentru faptele

expozantilor.

4. Organizatorul recomanda ca expozantii sa detina asigurari atat pentru produse cat si pentru

propriul personal.

K. Reglementari privind worshopurile, prezentarile de produse, filmari, publicitate

1. Organizatorul trebuie sa aprobe in prealabil, in scris, orice material fizic ori parte artistica

din programul expozantului. Pot fi prezentate doar firmele cuprinse in formularul de

inregistrare.

2. Organizatorul interzice orice manifestare politica, daca acestea n-au fost aprobate in

prealabil.

3. Organizatorul anunta ca reproducerea muzicii produsa pe cale mecanica trebuie sa respecte

legea nr. 8 / 1996, de copyright, privind drepturile de autor.

4. Organizatorul trebuie sa aprobe in prealabil orice manifestare de reclama si publicitate, in

caz contrar actiunea putand fi anulata.

L. Sustinerea evenimentului

1. Pot aparea situatii independente de vointa organizatorului- neatingerea numarului minim de

expozanti, cauze fortuite ori cauze de forta majora- care sa conduca la imposibilitatea

sustinerii targului sau a conferintelor, drept pentru care organizatorul are dreptul sa anuleze,

sa amane ori sa reprogrameze targul, dar numai in baza unor situaţii intemeiate, ca urmare a

aparitiei unor cauze reale, nereparabile in timp util. De asemenea, organizatorul are dreptul de

11

a restrange targul ori de a schimba locul de desfasurare al acestuia, cu anuntarea tuturor

expozantilor in timp util.

2. In situatiile in care targul se amana, din motivele invocate punctul anterior ( punctul 1,

litera L), organizatorul are dreptul de a retine 10 % din suma totala incasata de la fiecare

expozant, in scopul acoperirii costurilor efectuate cu organizarea evenimentului pana in acel

moment.

3. In situatia in care organizatorul este nevoit sa scurteze ori sa anuleze o parte a programului

(conferinta, workshop, prezentare ori alta parte anuntata initial), expozantii ori alti participanti

nu pot solicita plata nici unei daune.

M. Reglementari privind paza bunurilor, curatenia si ordinea

1. Expozantii sunt datori sa-si asigure pe cont propriu paza bunurilor pe perioada expozitiei,

organizatorul neimplicandu-se in aceasta activitate.

2. Organizatorul asigura respectarea ordinei in spatiul expozitional, dar numai pentru spatiile

comune, neocupate de catre expozanti. La solicitarea expresa a expozantilor, organizatorul

poate mijloci, contra cost, furnizarea unui servicii de paza pentru nevoile expozantilor.

3. Expozantii sunt obligati sa pastreze curatenia in intreg perimetrul expozitiei si a standului

alocat, in caz contrar riscand aplicarea unei taxe suplimentare de 15 % din taxa standului.

De asemenea, expozantii sunt raspunzatori in mod direct de curatenia propriilor standuri si

depozitarea propriilor ambalaje de dimensiuni mari. La cerere, organizatorul poate mijloci

expozantului apelarea contra-cost la serviciile unei firme de curatenie specializate.

4. Expozantii sunt obligati sa pastreze o atmosfera decenta pe perioada evenimentului si sa

nu-i polueze fonic, vizual ori olfactiv ori in alt mod pe ceilalti expozanti. In cazul in care

organizatorul constata ca una din aceste prevederi au fost incalcate, acesta are dreptul de a

interveni si de a restabili ordinea si disciplina la targ.

N. Reglementari privind dreptul de proprietate intelectuala şi drepturi de brevetare

1. Expozanţii sunt singurii raspunzatori de respectarea drepturilor de autor şi a drepturilor de

brevetare.

2.In situaţia in care organizatorul constata o incalcare a acestor drepturi, acesta trebuie sa

depuna toate diligenţele necesare pentru a se intra in legalitate.

O. Inscrierea in catalog, legitimaţiile de expozanţi, filmari şi fotografieri

1. Inscrierea expozantilor in catalog se face in ordine alfabetica, contra cost. Sigla pentru a fi

inserata in catalog este platita suplimentar de catre expozanti.

12

2. Expozantii sunt obligati sa furnizeze informatii corecte si legale, pe propria lor raspundere.

Dupa inregistrarea initiala a comenzii pentru catalog, organizatorul nu mai poate face nici un

fel de corecturi.

3. Toţi expozanţii vor primi din partea organizatorului legitimaţii de expozanţi, care vor fi

purtate obligatoriu pe timpul desfaşurarii evenimentului.

4. Filmarile şi fotografierile sunt posibile doar dupa aprobarea prealabila a organizatorului.

5. Expozanţii au dreptul sa filmeze/fotografieze standurile proprii fara nici un fel de aprobare

in afara orarului de funcţionare cu publicul al targului.

6. Filmarile şi fotografierile la standul propriu sunt posibile fara aprobarea prealabila a

organizatorului

P. Jurisdictie

1. Orice probleme aparute pe timpul derularii targului se vor rezolva pe cat posibil pe cale

amiabila.

2. Orice neclaritati, conflicte aparute intre organizator si expozanti/participanti se vor

solutiona pe cat posibil pe cale amiabila. In caz contrar, disputele se vor solutiona la instantele

competente din municipiul Arad, aplicandu-se, fara exceptie, legislatia din Romania.

3. Toate documentele incheiate si semnate intre organizator si expozanti/participanti au

valoare de contracte.

4. Toti participantii le expozitie sunt obligati sa cunoasca si sa respecte reglementarile privind

securitatea bunurilor si a persoanelor, chiar daca in documentele organizatorului nu au fost

mentionate reglementari specifice ori generale din legislatia romana incidenta.

5. Diferite solicitari ale expozanţilor, ramase nereglementate prin documentele

organizatorului, se pot rezolva in momentul aducerii lor in scris la cunoştinţa organizatorului,

in masura in care acest lucru este posibil.

Anexa nr.2 la Contractul de Participare Targ RoEnergy Bucuresti 17-19 Aprilie 2019

Reglementari Tehnice

A. Constructia standurilor

1. Ca regula generala, expozantii aleg standul standard oferit de catre organizator. Daca exista

anumite preferinte din partea expozantilor pentru un stand personalizat, aceasta solicitare

trebuie mentionata din timp in comanda pentru putea fi rezolvata.

13

Indiferent de situaţie, expozanţii sunt obligaţi sa utilizeze spaţiul cu responsabilitate, fiind

interzisa modificarea standurilor, gaurirea, inşurubarea, baterea cuielor ori orice alt mod de

operaţii similare, efectuate asupra standurilor ori asupra peretilor, podelii, plafonului ori

asupra oricaror altor parti din mobilierul ori structura incaparii ( salii expozitionale ).

2.Construirea standurilor trebuie sa se faca cu respectarea OUG 195/2005 privind protecţia

mediului şi a legii PSI numarul 307/2006 privind prevenirea şi stingerea incendiilor, cat şi cu

respectarea legilor care reglementeaza construcţiile din Romania.

3. In situaţia in care expozantul opteaza pentru construirea unui stand personalizat, acesta

trebui sa trimita in timp util organizatorului toate documentele aferente necesare,

( contractul de participare completat si schita aferenta standului personalizat construit ).

4. Este interzisa expunerea de produse, cum ar fi echipamente, utilaje cu flacara deschisa,

produse inflamabile, produse care pot produce explozii, baterii ori alte produse, echipamente

similare, care pot afecta siguranta si securitatea persoanelor si a bunurilor, in interiorul

spatiului expozitional. In situatia in care expozantii doresc sa expuna astfel de produse este

posibil ca acest lucru sa poata fi solutionat, in conditii legii, prin expunerea produselor

respective pe o suprafata exterioara.

B. Reguli privind protecţia muncii, sanatatea şi securitatea in munca, protecţia

personalului

1.Lucrarile de montare şi demontare a standurilor trebuie executate conform prevederilor

legilor romane de protecţie a muncii.

2. Expozanţii, colaboratorii lor şi publicul vizitator trebuie sa respecte toate regulile de

protecţie impotriva incendiilor, inundaţiilor, accidentelor de munca si a sanatatii in munca ori

de alta natura, care pot pune integritatea corporala ori viaţa in pericol.

3.Expozanţii sunt singurii raspunzatori pentru instalarea, depozitarea, supravegherea şi

manipularea echipamentelor, masinilor, instalaţiilor, lichidelor inflamabile, gazelor lichefiate,

a altor gaze ori substanţe inflamabile ori neinflamabile.

4. Introducerea in expoziţie, in spatiul exterior, a produselor ( lichidelor, etc ) inflamabile

trebuie facuta cu respectarea legii 307/2006 şi numai dupa aprobarea prealabila, in scris, a

organizatorului. De asemenea, expozantul este obligat sa respecte legea 1340/2001 privind

controlul cazanelor, recipientelor sub presiune şi a instalaţiilor de ridicat. In cazul introducerii

in expoziţie in spatiul exterior a gazelor lichefiate, expozanţii sunt obligaţi sa respecte legea

319/2006 legea securitaţii şi sanataţii in munca şi legea 307/2006 legea privind prevenirea şi

stingerea incendiilor, sa manipuleze doar cu personal calificat, autorizat in acest sens in

conditiile legii.

C. Electricitate

14

1. Serviciile de electricitate trebuie folosite cu respectarea normelor legale de protecţie a

muncii.

2. Organizatorul nu raspunde pentru eventualele daune provocate de intreruperile ori

fluctuaţiile de curent electric. Expozanţii trebuie sa-şi ia toate masurile de siguranţa şi pentru

asigurarea iluminatului de urgenţa, conform reglementarilor legale in vigoare.

3. Fiecare expozant va fi dotat, dupa caz, cu cel puţin o priza electrica, contra cost.

Organizatorul ori un reprezentant calificat al acestuia se va ocupa de instalarea şi oprirea

funcţionarii prizei, conform normelor de securitate. Zilnic, dupa terminarea programului

expoziţional, dupa 25 de minute, de la inchiderea manifestarii, se va proceda la intreruperea

energiei electrice din raţiuni de securitate şi siguranţa, conform legii.

D. Masuri de asigurare a expoziţiei

1. Expozanţii pot opta pentru incheierea unor contracte de asigurare, cu firme specializate, a

bunurilor expuse şi a persoanelor, impotriva producerii unor evenimente nedorite (incendii,

explozii, furturi, distrugeri, accidente). Organizatorul nu isi asuma nici o raspundere in acest

sens.

2. Organizatorul nu raspunde pentru producerea a nici unui eveniment nedorit, cauzat cu

victime, ori fara victime, expozanţii, colaboratorii, prepusii fiind singurii raspunzatori in

aceste situaţii.

3. Expozanţii sunt obligaţi sa se asigure, inca de la primul contact cu spaţiul expoziţional,

interior ori exterior, ca au luat cunoştinţa de existenţa procedurilor de evacuare in caz de

urgenţa, existenţa extinctoarelor, traseele de urgenţa, furtunurile de apa, detectoarele de fum,

precum şi alte sisteme de avertizare similare.

===================================================================

15