ANEXA 13

ANEXA nr. 12 la Procedur

PS-04.02.12CONTRACT DE FINANARE

Nr. ............. din ..........................

n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului nr./2015 privind aprobarea Procedurii de implementare a Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia, care se finaneaz din bugetul Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri (MEIMMMA), se ncheie prezentul contract de finanare ntre:

Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie ........................................., cu sediul n ............................., str. .................. nr. ....., sectorul ....., tel. ........., fax ......., cont nr. RO ..... TREZ .........., deschis la Trezoreria ....................., reprezentat prin eful OTIMMC ..................................... i Coordonator Unitate Programare, Selecie, Evaluare i Contractare ........................., n calitate de administrator de Program,

i

................................................................, cu sediul n ................................, tel. ........, fax ........., nregistrat sub nr. ................. la Oficiul Registrului Comerului, cod fiscal nr. ................., cont curent nr. ..................................., reprezentat legal prin ......................., avnd funcia de ................., n calitate de i denumit n continuare beneficiar.

I. Obiectul contractului

ART. 1

Obiectul contractului l reprezint ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de stat prin "Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia", denumit n continuare Program, prin Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC) ....................

ART. 2

Beneficiarul poate primi ajutorul financiar nerambursabil n valoare de maxim ................ lei n termenii i n condiiile stipulate n prezentul contract i n procedura de implementare a Programului, procedur care constituie anex la contract i care face parte integrant din prezentul contract.

II. Durata contractului

ART. 3

Durata de executare a contractului este de 4 ani (1 implementare + 3 monitorizare) de la data semnrii contractului de ambele pri.ART. 4 Termenul-limit pentru efectuarea activitilor prevzute n anexa la prezentul contract de finanare i de depunere a Cererii-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, pentru toate activitile este 02 Noiembrie 2015.

III. Finanare

ART. 5

Prin Program, beneficiarul eligibil poate s primeasc o alocaie financiar nerambursabil (AFN) de maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), pentru activitile prevzute n anexa nr. 2 la procedur i pentru care a primit notificarea privind acordul de principiu pentru finanare nr. . din data de n valoare total de maxim ............................. lei (fr s depeasc suma de 135.000 lei).

IV. Modalitile de plat

ART. 6

Virarea efectiv a sumei care constituie AFN se face de ctre UP, pe baza deciziei ordonatorului secundar de credite al fiecrui OTIMMC ................., exprimat prin ordonanarea individual, n contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

ART. 7

Pentru fundamentarea plii ajutorului fiananciar nerambursabil, beneficiarul va prezenta la UPSEC din cadrul OTIMMC . - originalul i cele dou copii certificate ale dosarului de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, conform subpct. 9.2 din procedur.

ART. 8

Virarea ajutorului financiar nerambursabil n contul deschis de beneficiar n acest scop se efectueaz numai n urma certificrii cheltuielilor prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR din cadrul OTIMMC .

V. Drepturi i obligaii

ART. 9

Administratorul de Program:

a) va asigura finanarea proiectului n condiiile contractului i n limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse n bugetul anual al acestuia;

b) nu poate acorda plata AFN parial sau n avans;

c) refuza plata AFN n situaia identificrii unor neconcordane n procesul de implementare al Programului;

d) va face decontarea ntr-o singur tran pentru toate activitile;

e) va monitoriza ndeplinirea etapelor prevzute n contract i n procedura de implementare a Programului pe o perioad de 3 ani.ART. 10

Beneficiarul:

a) va pune la dispoziia Unitii Programare, Selecie, Evaluare i Contractare (UPSEC), Unitii de Monitorizare, Control i Raportare (UMCR) i Unitii de Plat (UP) din cadrul OTIMMC ................. toate documentele prevzute de procedur. Administratorul de Program poate cere oricnd informaii i documente suplimentare ce trebuie furnizate n cel mult 10 zile de la solicitarea acestora;

b) este obligat s raporteze efectele participrii la Program pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN prin completarea i transmiterea prin pot sau prin fax a formularului de raportare tehnic (Anexa nr.9 la procedura Programului);

c) este obligat s menin investiia pentru care primete alocaia financiar nerambursabil n cadrul Programului o perioad de minimum 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN i nu va aplica amortizarea accelerat pentru activele achiziionate n cadrul Programului;

d) este obligat s achiziioneze numai active noi;

e) trebuie s coreleze cheltuielile efectuate cu activitile autorizate pentru care solicit finanare, n conformitate cu codurile CAEN din anexa nr.1 la procedura Programului;

f) achiziioneze bunurile i serviciile eligibile n condiii de pia, respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minimum 3), ofertele primite (acestea trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii;

g) trebuie s asigure n favoarea administratorului de Program bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani, i s cesioneze toate drepturile pe care le va dobndi n temeiul asigurrii ctre administratorul de Program;

h) trebuie s deschid cont care va cuprinde grupul de cifre 50.70 la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

i) nu poate schimba la achiziionare activele pentru care a primit notificare privind acordul de principiu pentru finanare;

j) este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedura de implementare a programului.

VI. Rspunderea contractual

ART. 11

Administratorul de Program nu rspunde, n nicio situaie i pentru niciun motiv, pentru pagubele sau prejudiciile suferite de bunurile achiziionate n cadrul programului pe tot parcursul derulrii contractului i nici nu poate accepta vreo pretenie de compensare sau cerere de plat legate de aceste situaii.

ART. 12

n cazul n care prin bugetul de stat nu se acoper sumele necesare finanrii proiectului, administratorul de Program este exonerat de orice rspundere.

ART. 13

Administratorul de Program este exonerat de orice rspundere asociat oricrei pretenii sau aciuni cauzate de nclcarea regulilor, reglementrilor sau legislaiei de ctre beneficiar, angajaii acestuia, ori de persoanele care rspund de aceti angajai, precum i urmare a nclcrii drepturilor aparinnd terelor pri.

ART. 14

Reprezentanii Direciei sau ai OTIMMC ................. au dreptul s verifice att la sediul operatorilor economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul alocaiei trebuie s accepte i s faciliteze controlul reprezentanilor Direciei / OTIMMC ................. asupra utilizrii alocaiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

ART. 15

n cazul n care, n urma controalelor efectuate de reprezentanii Direciei, OTIMMC ................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine alocaia financiar nerambursabil ori au schimbat destinaia alocaiei financiare nerambursabile, acetia au obligaia de a rambursa sumele primite, cu dobnzile i penalitile aferente, calculate la data constatrii.

ART. 16

Beneficiarul i asum responsabilitatea n faa terelor pri, inclusiv rspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta n limita derulrii contractului. Contractul angajeaz rspunderea solidar a beneficiarului i succesorilor si pe de o parte, iar pe de alt parte, a administratorului de Program i succesorilor acestuia.

VII. Conflict de interese

ART. 17

Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictele de interese i va informa imediat administratorul de Program despre orice situaie care cauzeaz sau ar putea cauza un asemenea conflict. Serviciul Implementare Programe pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii din cadrul DPAIPIMM i/sau OTIMMC poate refuza plata AFN, n situaia identificrii unor legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre personalul implicat n implementarea Programului i ofertani, n situaia cnd ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou firme participante pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor realizate de solicitanii privai ai fondurilor nerambursabile sau n situaia n care exist legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i personalul implicat n implementarea Programului. VIII. Clauza de confidenialitate

ART. 18

n nelesul prezentului contract, informaii confideniale sau secrete includ datele referitoare la informaiile prevzute n situaiile financiare ale beneficiarului, aa cum sunt ele prezentate n documentele contabile depuse.

ART. 19

Prile se oblig s nu dezvluie pe durata contractului i s nu utilizeze vreo informaie confidenial sau secret obinut pe parcursul contractului n legtur cu cealalt parte.

ART. 20

Prile convin c termenele i clauzele prezentului contract sunt confideniale, fiecare dintre pri obligndu-se s nu transmit terilor documente, date sau informaii rezultate din derularea acestuia, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin.

ART. 21

Prile vor lua msurile care se impun pentru respectarea de ctre personalul propriu a prevederilor art. 19 i 20.

IX. Modificarea contractului

ART. 22

Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiional, semnat de ambele pri, care face parte integrant din contract.

ART. 23

Valoarea total a contractului poate fi modificat de ctre administratorul de Program, dar numai n sensul diminurii, n cazul constatrii nerespectrii de ctre beneficiar a clauzelor contractului sau n cazul solicitrii exprese a beneficiarului.

X. ncetarea contractului

ART. 24

Contractul nceteaz de drept la termenul prevzut n cap. II art. 3.

ART. 25

Contractul poate nceta prin reziliere la iniiativa administratorului de Program, fr acordarea niciunui preaviz, fr a plti niciun fel de compensaie i fr nicio alt formalitate, atunci cnd beneficiarul:

a) nu i ndeplinete oricare dintre obligaiile asumate prin contract;

b) este declarat insolvabil, intr n reorganizare judiciar sau n stare de insolvabilitate;

c) a fcut declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea;

d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n legtur cu proiectul, stabilite printr-o hotrre judectoreasc definitiv;

e) nu transmite/depune la OTIMMC ................. pn la data de 02 Noiembrie 2015 cererea-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile prevzut n anexa nr. 7 la procedur;

f) nu transmite/depune la OTIMMC ................. pn la data de 02 Noiembrie 2015 cererea-tip de renunare total/parial la finanare, prevzut n anexa nr. 8 la procedur.

ART. 26

(1) Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat n cadrul Programului, pe o perioad de 3 ani de la data constatrii nendeplinirii condiiilor care au condus la ncetarea contractului i la restituirea de ctre beneficiar n ntregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobnzile i penalitile aferente, datorate de la data plii pn la data recuperrii sau a rambursrii.

(2) Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului contract, nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea sunt vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de valabilitate a prezentului contract, aa cum este stabilit la art.2.XI. Cesiune

ART.27

Beneficiarul nu poate ceda sau transfera prezentul Contract sau oricare dintre creanele sau obligaiile rezultnd din acesta n favoarea sau n sarcina unei tere pri.

XII. Rezolvarea i soluionarea litigiilor

ART. 28Prezentul contract se supune legislaiei romneti.

ART. 29Eventualele litigii ivite n legtur cu prezentul contract vor fi soluionate pe cale amiabil.

n cazul n care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluionare instanei judectoreti competente.

XIII. Fora major

ART. 30Fora major exonereaz prile de rspundere n cazul imposibilitii derulrii contractului, executrii necorespunztoare sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin prezentul contract.

ART. 31Prin for major se nelege un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil ori insurmontabil, aprut dup ncheierea contractului, care mpiedic prile s i execute obligaiile asumate.ART. 32Cazurile de for major vor fi certificate de ctre Camera de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, n condiiile legii.

ART. 33Partea care invoc for major este obligat s notifice celeilalte pri n termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandat, existena i data de ncepere a evenimentului sau mprejurrile considerate ca for major, fiind obligat s ia toate msurile posibile pentru limitarea consecinelor produse de un asemenea caz.

XIV. Dispoziii finale

ART. 34Prezentul contract reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar lui.

ART. 35Prezentul contract se completeaz cu prevederile procedurii de implementare a Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia aprobat prin Ordinul Ministrului nr. .................

Prezentul contractul a fost ncheiat n 3 exemplare originale, dou exemplare pentru administratorul de Program i un exemplar pentru beneficiar, avnd aceeai valoare fiecare, semnate de reprezentanii legali ai celor dou pri contractante.

Prezentul contract s-a ncheiat azi, ............... la sediul OTIMMC ...

Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi

Mici i Mijlocii i Cooperaie,

....................................................................Beneficiar,

............................................................................

Ordonator de credite,

.................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)Reprezentant legal/funcia,

.............................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)

Control financiar preventiv propriu,

..................................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)

Compartiment economic, juridic

resurse umane i administrativ,

.................................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)

Coordonator UPSEC

...........................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)

ANEX la contractul de finanare

NOTIFICARE

privind acordul de principiu pentru finanare

Destinatar:

Denumirea operatorului economic ..............................................

Data nregistrrii ...........................................................................

Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerului ...........................

Codul unic de nregistrare .............................................................

Sediul/Adresa ................................................................................

Telefon/Fax ...................................................................................

Ca urmare a Planului de investiii nr.RUE ..... din data de ................, prin prezenta, v notificm acordul de principiu pentru finanarea urmtoarelor activiti i cheltuieli aferente acestora:Denumirea activitii

Valoarea AFN aprobate de principiu

-lei-

Achiziionarea de echipamente IT tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central, server, monitor, imprimant / copiator / multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene necesare desfurrii activitii, sisteme audio-video,etc.); Nu se pot achiziiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea investiiei cu component nerambursabil cu excepia activitilor care necesit acest lucru (Ex: Internet caf, instruire n domeniul calculatoarelor, etc.)1-.....................................................................

2-......................................................................

3-................................................................................................

Achiziionarea de cititoare pentru cod de bare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

Achiziionarea de cntare electronice cu/fr printer pentru etichetare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-..................................................................

Achiziionarea de aparate de marcat electronice fiscale;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

Achiziionarea de echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucru-inclusiv software-ul aferent, aparate i instalaii de msurare, control i reglare necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat finanare, exclusiv jocuri de noroc mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente i automate muzicale;1-.....................................................................

2-.

3-.

Achiziionarea de electro i motostivuitoare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Investiiile n active necorporale referitoare la brevete de inventie, mrci de produse si servicii (etichetare ecologica, licente), software pentru comerul on line software necesar desfurrii activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia;1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3 Sisteme de protecie a valorilor umane i materiale (ex. sisteme de supraveghere video, sisteme de alarm), conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

Achiziionarea de autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepia vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare;1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Certificarea unui sistem de management al calitii/ mediului/ sntii i securitii ocupaionale/ siguranei alimentelor, n conformitate cu unul din standardele: SR-EN-ISO 9001:2008 (sistem de management al calitii); SR-EN-ISO 14001:2005 (sistem de management de mediu); SR-EN-ISO 22000:2005 (sistem de management al siguranei alimentelor); OHSAS 18001:2007 (sistem de management al sntii i securitii ocupaionale), simplu sau integrat;1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Realizarea unui site pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor sau serviciilor promovate, (inclusiv cheltuieli nregistrare domeniu, fr hosting), pentru operatorii care nu au alt site;1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii unei economii de energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile/alternative de energie pentru eficientizarea activitilor pentru care a solicitat finanare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Achiziionarea de instalaii de nclzire (centrale termice, aferente spaiului de producie, comer i servicii) 1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Participarea la cursuri de instruire pentru formare / calificare profesional / specializare / perfecionare profesional n domeniul activitilor de comercializare a produselor i serviciilor de pia pentru care a solicitat finanare, participarea la cursuri privind noiuni fundamentale de igien necesare n activitile de comercializare a produselor i serviciilor de pia;1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

comisionul de garantare aferent anului acordrii garaniei, datorat Fondului Naional de Garantare a Creditelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii - S.A. - I.F.N. (F.N.G.C.I.M.M.) in cazul garaniilor acordate pentru creditele contractate de beneficiari n vederea realizrii planurilor de afaceri acceptate in cadrul Programului, pentru solicitanii care asigur aportul propriu din credit;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.

Achiziionarea de servicii de consultana primit n scopul ntocmirii documentaiei i implementrii sistemelor de management al calitii/mediului/sntii i securitii muncii/siguranei produselor alimentare, simplu sau integrat;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-

Achiziionarea de servicii de consultan pentru obinerea finanrii n cadrul programului; 1-.....................................................................

2-......................................................................

3-

TOTAL

n acest scop v aducem la cunotin c n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea acestei notificri trebuie s v prezentai la sediul OTIMMC................. pentru semnarea contractului de finanare. Pentru ntocmirea Contractelor de Finanare, v rugm s prezentai dovezi certe privind capacitatea de cofinanare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajant)/ extras de cont care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/ linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din Romnia, i care vor acoperi cel puin valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile si Anexa nr. 10, sectiunea B. Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013. Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali consecutivi (2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), fie din surse publice naionale, fie din surse comunitare, este n valoare total de 200.000 euro, echivalent n lei.

Valoarea total a AFN aprobate de principiu este de ................................. lei reprezentnd ..............% din total valoare cheltuieli eligibile.

ef OTIMMC

Semntur..

UPSEC,

.....................................

Semntura ............................

Numrul notificrii

Data

Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnic i numrul de buci

Valoarea total a alocaiei financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar este de maxim 135.000 lei, dar nu mai mult de 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA) pentru care beneficiarul a primit prezenta notificare.

Site-ul se realizeaz n limba romn i trebuie sa fie functional la data decontului.

Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a energiei din surse regenerabile de energie, cu modificrile i completrile ulterioare.

PAGE 66