ANALIZA SWOT A PREFECTURII TIMIS

Analiza SWOT a Prefecturii TimisPUNCTE TARI

autoritatea institutiei;

personalul de executie experimentat;

deschidere pentru preluarea i implementarea instrumentelor care conduc la creterea performanei instituiei/mbuntirea calitii serviciilor furnizate

existenta conexiunii permanente la Internet si a functionarii calculatoarelor din prefectura in retea, ceea ce conduce la o comunicare rapida si eficienta pe orizontala si cu exteriorul;

profesionalizarea functiei publice si intarirea statutului functionarilor publici.

transparenta

sprijinirea cetatenilor judetului,prin elaborarea planului de aparare judeteana impotriva calamitatilor.

PUNCTE SLABElimitele legislative ;

personal insuficient in raport cu volumul sarcinilor;

inexistenta unui compartiment de informatizare/a unui informatician in cadrul prefecturii;

resursele financiare insuficiente destinate functionarii institutiei;

rezistenta la schimbare, manifestata de o parte din personalul institutiei si dificultati in comunicarea pe orizontala.

lipsa operativitii n rezolvarea problemelor semnalate de ceteni.

OPORTUNITIcrearea unui corp de profesionisti in aparatul prefecturii;

dotarea cu tehnica electronica performanta si asigurarea accesului la aceasta a personalului de executie din prefectura;

introducerea arhivarii electronice;

depolitizarea functiilor de conducere din prefectura.

fonduri nerambursabile pentru modernizare

AMENINRIcompetente sporite cu acelasi numar de personal si acelasi buget;

profesionalizarea functiei publice: lipsa fondurilor necesare formarii continue;

implicarea politicului in activitatile specifice administratiei publice locale;

coruptia din sistem.

In prima faza e bine de reamintit ca acronimulSWOT provine dinenglez Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, nsemnnd Puncte tari, Puncte slabe, Oportuniti, Ameninri.Pentru a face o radiografie cat mai exacta, am enumerat mai sus punctele tari, punctele slabe,

oportunitatile si amenintarile.n urma analizei SWOT, indiferent de aciunile stabilite, procesul decizional ar trebui s includ urmtoarele elemente prioritare:

construiete pe Punctele Tari,

elimin Punctele Slabe,

exploateaz Oportunitile,

ndeprteaz Ameninrile.In proiectul de fata vom incerca sa gasim solutii pentru transformarea teoretica a punctelor slabe in puncte tari iar amenintarile in oportunitati.1.Eliminarea punctelor slabe

Pentru a remedia punctele slabe vom porni de la limitele legislative, unde amintim multitudinea de legi si ordonante care se schimba cu o repeziciune accentuata si putem pune acest punct slab pe seama timpului relativ scurt (1991) de cand au inceput sa se produca schimbari majore in materie de drept constitutional, civil sau penal. Problema insuficientei personalului in raport cu volumul sarcinilor s-ar putea rezolva prin formarea continua a personalului angajat si punerea la dispozitia angajatilor a unui sistem informatic performant, care sa includa soft-uri adecvate. Acest sistem informatic trebuind monitorizat de un specialist IT.In ceea ce priveste insuficienta resurselor financiara propunem incercarea gestionarii mai eficiente si mai responsabile a fondurilor alocate.

Pentru a combate lipsa eficienta a comunicarii pe orizontala din cadrul institutiei propunem implicarea biroului de resurse umane si elaborarea unui program de team-building, care sa vina in sprijinul detensionarii relatiilor dintre angajati.2. Eliminarea amenintarilorPentru a nu suprasolicita personalul angajat, atribuind noi competente in schimbul aceleasi remuneratii ar trebui sa se faca modificari la nivelul organigramei institutiei iar daca acest lucru este imposibil atunci ar trebui sa se puna la dispozitia angajatilor un sistem informatizac complex care sa ajute la reducerea volumului de munca si a vitezei de lucru.In vederea tragerii fondurilor necesare formarii profesionale continue a angajatilor institutiei, institutia poate crea parteneriate cu diverse institutii de cultura sau societati private, parteneriate care au ca obiectiv comun un sector judetean mai prosper .Pentru a reduce implicarea politicului in administratia publica propunem angajarea viitorilor functionari publici pe criterii de competenta, prin concurs, iar acest concurs sa se desfasoare cu maxima transparenta.

Cea mai periculoasa amenintare o reprezinta coruptia, aceasta nu poate fi combatuta decat prin legi aspre, menite sa descurajeze actele de coruptie precum si sanctionarea drastica a darii de mita.