ALEGERI PARLAMENTARE

Judeţul Ilfov

- 06 decembrie 2020 -

INSTRUIREPreşedinţi Secţii de votare

Completarea Proceselor-Verbale privindconsemnarea rezultatului votării pentru

Camera Deputaţilor (tip CD/SV) şi Senatului (tip S/SV)

Caz prezentat: PV tip S/SV(date ipotetice)

(aceeaşi situaţie se păstrează şi în cazul PV tip CD/SV)

Precizări referitoare la completare: cifrele se aliniază de la dreapta spre stânga, având grijă să fie scrise citeţ;datele se înscriu obligatoriu numai cu pix albastru (nu cu stiloul sau cu altă culoare); căsuţele fără cifre se completează cu 0; P.V. nu are voie să aibă ştersături şi/sau corecturi şi nu se foloseşte pastă

corectoare;Nu aveți voie să faceți înscrisuri, să aplicați ștampila sau să deformați în orice fel

căsuța din stânga jos a fiecărei pagini în care se află codul QR (riscați ca tableta să nu poată citi procesul-verbal).

După ce vor fi completate toate informaţiile în P.V., acesta va fi semnat olograf de către toţi membrii BESV, pe fiecare pagină, în partea stângă a acestora şi va purta şi ştampila de control a SV. Ultima pagină a P.V. prevede deja acest lucru.

Pe PV privind constatarea rezultatului votării este deja completat numărul circumscripţiei electorale judeţene şi se completează de către dumneavoastră numai căsuţele din partea de sus a primei pagini, cu numărul secţiei de votare, localitatea şi adresa la care este localizată.

Numărul secţiei de votare se completează şi în partea de jos a fiecărei pagini din PV.

ATENŢIEProcesele verbale vor fi semnate olograf de către toţi membrii Biroului electoral al SV pe fiecare pagină în locul special dedicat aplicării acestora, iar preşedintele SV va aplica ştampila de control a secţiei, conform exemplului prezentat.

Pct. a “Numărul total al alegătorilor prevăzuţi în listele electorale existente în secţia de votare”– trebuie să rezulte din însumarea persoanelor înscrise în cele trei tipuri de liste electorale.

pct. a = pct. a1 + pct. a2 + pct. a3

Cheia de control este:

Pct. a1 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale permanente”– se completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală permanentă, de la începerea votării. Verificaţi numărul persoanelor înscrise în lista electorală permanentă pe care aţi primit-o la secţie şi înscrieţi în procesul verbal numărul curent din dreptul ultimei persoane înscrise în penultima pagină a listei. La pct. a1 NU se scad poziţiile radiate din lista permanentă, din numărul total al alegătorilor înscrişi în listă. Radierile în lista permanentă se fac în urma notificărilor primite prin SIMPV şi/sau în urma înscrierii în extrasul utilizat pentru urna specială, pe baza semnăturii din extras (dacă alegătorul nu a votat, deci nu a semnat în extras, nu se va radia poziţia acestuia din lista permanentă).

Cheia de control este: pct. a1 ≥ pct. b1

Cheia suplimentară: pct. a1 = numărul alegătorilor din lista electorală permanentă tipărită

Pct. a2 „Numărul total al alegătorilor potrivit listei electorale suplimentare” – se completează numărul alegătorilor înscrişi în lista electorală suplimentară şi care au semnat în această listă. Poziţiile radiate din lista suplimentară se scad din totalul persoanelor înscrise în această listă şi la pct. a2 se completează rezultatul scăderii.

În lista suplimentară se înscriu:- persoanele omise din lista electorală permanentă, care au domiciliul sau reşedinţa

în raza teritorială a secţiei de votare; - persoanele care se prezintă la vot şi fac dovada că au reşedinţa pe raza secţiei de

votare, însă nu au făcut cereri de înscriere în Registrul electoral cu adresa de reşedinţă;

- persoanele care se prezintă la vot şi au domiciliul sau reşedinţa în altă unitate administrativ-teritorială din cadrul circumscripţiei electorale (judeţul Ilfov);

- preşedintele, locţiitorul, operatorul de calculator, membrii biroului electoral, personalul tehnic auxiliar, personalul însărcinat cu paza secţiei de votare, dacă au domiciliul sau reşedinţa pe raza circumscripţiei electorale (în judeţul Ilfov);

- candidaţii, dacă aceştia candidează în circumscripţia electorală (judeţul Ilfov)- persoanele care au domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, au depus cerere pentru

urna specială (motive de boală, invaliditate, internaţi în unităţi sanitare sau cămine pentru persoane vârstnice), dar nu sunt înscrise în lista permanentă de la secţia de votare la care au depus cererea.

Aceste persoane se înscriu în lista suplimentară şi apoi în extrasul utilizat pentru urna specială.

După întoarcerea urnei speciale la sediul secţiei de votare, se radiază din lista suplimentară persoanele înscrise în extras, astfel:

-alegătorii care au votat şi au semnat în extras se radiază din lista suplimentară

-alegătorii care au solicitat urna specială însă nu au mai votat, se radiază atât din extras, cât şi din lista electorală suplimentară

Radierea se face prin tăierea cu o linie orizontală.

• Exemplu: O persoană care domiciliază în Bragadiru e internată în spital în Balotesti. Depune cererea pentru urna specială la secţia unde este arondat spitalul şi nu figurează în lista permanentă de la acea secţie. Persoana va fi înscrisă în lista suplimentară, apoi în extrasul cu care va pleca urna specială şi după întoarcerea urnei, pe baza semnăturii din extras, persoana va fi radiată din lista suplimentară. Dacă persoana nu a votat, deci nu a semnat în extras, va fi radiată atât din extras, cât şi din lista electorală suplimentară.

Cheia de control este: pct. a2 ≥ pct. b2; de regulă este egalitate.

Pct. a3 „Numărul total al alegătorilor în cazul cărora s-a folosit urna specială” – se completează numărul alegătorilor înscrişi în extrasul de pe lista electorală permanentă sau suplimentară existentă la secţia de votare, întocmit de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi care au semnat în extras. Poziţiile radiate din extras se scad din totalul persoanelor înscrise în extras şi la pct. a3 se completează rezultatul scăderii.

În extras se înscriu: - alegători care au solicitat exercitarea dreptului la vot prin intermediul urnei speciale deoarece nu se pot deplasa din motive de boală, invaliditate, internaţi în unităţi sanitare sau cămine pentru persoane vârstnice şi care au domiciliul sau reşedinţa în judeţul Ilfov, precum şi deţinuţi, persoane în arest la domiciliu, arest preventiv, care au drept de vot şi sunt înscrise în listele permanente ale circumscripţiei electorale (judeţul Ilfov).

ATENŢIE: alegătorii înscrişi în extras vor fi radiaţi din celelalte liste existente la secţie. Radierea alegătorilor care votează prin intermediul urnei speciale, din celelalte liste electorale existente în secţia de votare se va face după momentul întoarcerii urnei la sediul secţiei de votare, pe baza semnăturilor din extras, astfel:

-alegătorii din lista permanentă care au fost înscrişi în extras, dar nu au votat, deci nu există semnături în extras, vor fi radiaţi DOAR din extras, NU şi din lista permanentă

-alegătorii din lista suplimentară care au fost înscrişi în extras, dar nu au votat, deci nu există semnături în extras, vor fi radiaţi atât din extras, cât şi din lista electorală suplimentară

-alegătorii înscrişi în extras care au votat, pe baza semnăturilor din extras, vor fi radiaţi din celelalte liste electorale existente în secţia de votare

Cheia de control este: pct. a3 ≥ pct. b3; de regulă este egalitate.

Pct. b “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în listele electorale existente în secţia de votare”– trebuie să rezulte din însumarea semnăturilor persoanelor care s-au prezentat la urne, înscrise în cele trei tipuri de liste electorale.

Cheia de control este:

pct. b = pct. b1 + pct. b2 + pct. b3

Pct.b1 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în lista electorală permanentă”, prin numărarea semnăturilor înscrise în lista electorală permanentă

Pct.b2 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, înscrişi în lista electorală suplimentară”, prin numărarea semnăturilor înscrise în lista electorală suplimentară

Pct.b3 “Numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne, în cazul cărora s-a folosit urna specială”, prin numărarea semnăturilor înscrise în extrasul de pe lista electorală permanentă şi suplimentară (întocmită de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare)

pct. a1 ≥ pct. b1

Chei de control

Cheia suplimentară: pct. a1 = numărul alegătorilor din lista electorală permanentă tipărită

pct. a2 ≥ pct. b2 De regulă este egalitate, inegalitatea este excepţie.

pct. a3 ≥ pct. b3

La pct. c “Numărul de buletine de vot primite” se înscrie numărul efectiv de buletine de vot primite în secţia de votare numai pentru respectivul tip de alegere (Senat / Camera Deputaţilor) rezultat în urma desigilării pachetelor de buletine de vot.Se va consemna la pct. j) eventualele diferenţe faţă de numărul de buletine de vot primite pe bază de proces-verbal de la Prefectura Ilfov.La pct. d “Numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate”- se înscrie numărul buletinelor de vot care au rămas nefolosite şi au fost anulate la finalul scrutinului, respectiv buletinele de vot care nu au ajuns în urnă (buletinul afişat la avizierul secţiei ca model, nu se ia în calcul).ATENŢIE!La pct. d veţi include şi acele buletine de vot care au fost anulate ca urmare a solicitării participantului de a primi un alt buletin de vot, deoarece a aplicat ştampila greşit, cu condiţia să nu fi introdus buletinul de vot în urnă (operaţiunea se poate face o singură dată pentru un alegător). Această situaţie se va menţiona la pct. j).

La pct. f “Numărul voturilor nule” – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din urnă şi care au fost declarate nule de către membrii biroului electoral al secţiei de votare (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica V.N. -coloana TOTAL, din Formularul tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă din citirea buletinelor de vot pentru Senat/Camera Deputaţilor) .

La pct. e “Numărul total al voturilor valabil exprimate” – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din urnă şi care au fost declarate valabile de către membrii biroului electoral al secţiei de votare.

La pct. g “Numărul voturilor albe” (buletine de vot pe care nu s-a aplicat ştampila VOTAT) – se înscrie numărul buletinelor de vot scoase din urnă şi care nu au aplicată ştampila VOTAT (trebuie să fie identic cu numărul înscris la rubrica V.A. - coloana TOTAL, din Formularul tipizat pentru consemnarea opţiunilor ce rezultă din citirea buletinelor de vot pentru Senat/Camera Deputaţilor) .

Cheia de control este:

pct. c ≥ pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

ATENŢIE!Inegalitatea poate să apară, în cazul excepţional, dacă alegătorul nu a introdus buletinul de vot în urnă.

Pentru situaţiile excepţionale veţi preciza la pct. j), motivele care au condus la această situaţie.

Numărul de buletine de vot primite este egal cu suma dintre numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne şi numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate.

pct. c = pct. b + pct. d

Cheie de control suplimentară:

Dacă această cheie de control nu este îndeplinită obligatoriu veţi preciza la pct. j), motivele care au condus la această situaţie. În mod concret nu este posibilă această situaţie.

ATENŢIE!

Cheile de control sunt:

pct. e ≤ [ pct. b – ( pct. f + pct. g )] sau altfel spus:pct. b ≥ pct. e + pct. f + pct. g

pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)

şi

ATENŢIE!Inegalitatea poate să apară în cazuri excepţionale, iar aceasta se va explica la pct. j).

pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) = pct. c – (pct.d + pct.e + pct.f + pct.g)

Atenţionarea se referă la posibila lipsă a unor buletine de vot din urnă. A se renumăra cu atenţie numărul de semnături din listele electorale.

În cazul în care la pct. e este inegalitate, obligatoriu trebuie să existe inegalitate şi la pct. c, cu aceeaşi diferenţă, respectiv:

Veţi preciza la pct. j), motivele care au condus la această situaţie.

pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g

pct. b – (pct. e + pct. f + pct. g) ≠pct. c – (pct.d + pct.e + pct.f + pct.g)

A se renumăra cu atenţie numărul de semnături din listele electorale, buletinele de vot din urnă, buletinele de vot neîntrebuinţate şi anulate pentru a vă asigura de această situaţie.

În cazul în care la pct. e este inegalitate, obligatoriu trebuie să existe inegalitate şi la pct. c. Dacă diferenţa rezultată din fiecare din cele 2 inegalităţi nu este egală, situaţie care în mod concret nu este posibilă,respectiv:

ATENŢIE!Dacă aceste chei de control nu sunt îndeplinite obligatoriu veţi preciza la pct. j), motivele care au condus la această situaţie.

La pct. h “Numărul voturilor valabil exprimate obţinute de fiecare competitor electoral” – se înscrie numărul voturilor valabil exprimate obţinute de fiecare competitor electoral care este înscris în procesul verbal.

La nivelul SV nu se fac niciun fel de corecţii pe voturile valabil exprimate, inclusiv cele cu pasta albă corectoare. Se rescrie corect PV.

Atenţie la copiere să nu decalaţi voturile de la un competitor electoral la altul.

pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)

Pe Formularul Tipizat elaborat de Autoritatea Electorală Permanentă, unul dintre membrii biroului electoral, asistat de cel puţin încă un membru al acestuia, consemnează opţiunea ce rezultă prin citirea fiecărui buletin de vot.

pct. b = pct. e + pct. f + pct. g

pct. c = pct. b + pct. d

Recapitulare chei de control pentru punctele b, c, d, e, f, g.

Recapitulare Chei de verificare obligatorii:• pct. a = pct. a1 + pct.a2 + pct.a3 • pct. a1 ≥ pct. b1• pct. a2 ≥ pct. b2• pct. a3 ≥ pct. b3• pct b = pct. b1 + pct.b2 + pct.b3 • pct. c ≥ pct. d + pct. e + pct. f + pct. g• pct. e ≤ [ pct. b – ( pct. f + pct. g )]

sau altfel spus:pct. b ≥ pct. e + pct. f + pct. g

• pct. e = suma voturilor valabil exprimate la pct. h)

Pct. i “Numărul voturilor contestate” – se va înscrie numărul voturilor care au fost contestate.

În cazul în care există buletine de vot pentru care există opinii diferite privind valabilitatea votului (voturi contestate) votul va fi atribuit unui candidat sau va fi considerat nul, în funcţie de părerea majorităţii membrilor biroului electoral al SV.Se va încheia un proces-verbal de soluţionare a speţei. Buletinele de vot contestate (împreună cu PV de soluţionare) fac parte din dosarele care se predau BEJ ILFOV.

ATENŢIE!

Pct. j) “Expunerea pe scurt a întâmpinărilor, a contestaţiilor şi a modului de soluţionare a acestora, precum şi a contestaţiilor înaintate biroului electoral de circumscripţie”

La acest punct se va înscrie, în plus faţă de informaţiile solicitate (corespunzător fiecărui tip de proces-verbal - de tip S sau CD), dacă este cazul:

Cauzele apariţiei următoarelor situaţii, acolo unde tableta semnalează„atenţionări pe culoarea roşu” care, dacă sunt acceptate de dumneavoastră, trebuie explicate:

1. Numărul buletinelor de vot primite diferă de cel rezultat din adunarea dintre numărul buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate şi numărul total al alegătorilor care s-au prezentat la urne: pct.c # pct. b + pct.d

2. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă adunat cu cel al buletinelor de vot neîntrebuinţate şi anulate diferă de numărul total de buletine de vot primite

(pct. c > pct. d + pct. e + pct. f + pct. g)

Continuare pct. j)

3. Numărul buletinelor de vot găsite în urnă (valabile, nule, albe) diferă de numărul alegătorilor care au votat pct. e < [ pct. b – ( pct. f + pct. g )] sau altfel spus: pct. b > pct. e + pct. f + pct. g

4. pct. c – (pct. d + pct. e + pct. f + pct. g) # pct. e - [ pct. b – ( pct. f + pct. g )]

Atenţie ! Inegalităţile de la pct. c şi pct. e apar împreună şi obligatoriu trebuie să aibă aceeaşi diferenţă, fiind explicate de situaţia în care alegătorul nu a introdus buletinul de vot în urnă.

Menţiune privind anularea buletinelor de vot înmânate alegătorilor, dar care nu au fost introduse în urnă, aceştia solicitând primirea unui alt buletin de vot, deoarece au aplicat greşit ştampila “VOTAT”.

Menţiune privind plusuri/minusuri constatate în secţia de votare la numărarea efectivă a buletinelor de vot primite şi transferul de buletine de vot la /de la alte secţii de votare.

Continuare pct. j)

Atenţie ! Buletinul de vot anulat primit pentru afişare la avizierul secţiei ca model nu se ia în calcul la numărul de buletine de vot primite nici la numărul de buletine de vot neîntrebuinţate şi anulate.

Menţiune privind situaţia care a condus la imposibilitatea respectării corelaţiilor pe procesul-verbal, pentru care asigură numai încărcarea în SIMPV a fotografiei acestuia nu şi a datelor înscrise.

La pct. l “Numărul ştampilelor cu menţiunea VOTAT” – se înscrie în căsuţă numărul ştampilelor cu menţiunea VOTAT, primite.

Dispariţia uneia sau mai multor ştampile se consemnează – dacă este cazul, se menţionează dispariţia uneia sau mai multor ştampile.

La pct. k “Starea sigiliilor de pe urne la încheierea votării” – se consemnează dacă sigiliile de pe urne au fost intacte sau distruse.

Se scrie Prenumele şi Numele înclar a Preşedintelui, Locţiitorului respectiv a membrilor BirouluiElectoral al Secţiei de Votare, sesemnează şi Preşedintele SV aplicăştampila Biroului Electoral al SV

Pct. i “Numărul voturilor contestate” – se va înscrie numărul voturilor care au fost contestate.

Exemplu completare PV pentru situaţia de lipsă semnătură a unui membru BESV

Procesele-verbale privind consemnarea rezultatului votării vor fi semnate olograf ce către membrii biroului electoral al secţiei de votare, pe fiecare pagină, cu respectarea condiţiei imperative de a semna doar în partea stângă a paginilor acestor procese-verbale, astfel încât cifrele cuprinse în procesul-verbal să nu fie în niciun fel afectate şi vor purta ştampila de control a secţiei de votare.

Identificarea semnăturilor de pe paginile PV se face punând înaintea

semnăturii: “P” pentru preşedinte, “L”pentru locţiitor şi numărul curent al

respectivului membru din componenţa BESV (de la semnarea PV pe ultima

pagină)

ATENŢIE ! Punctele a, a1, a2, a3 şi b, b1, b2, b3 vor avea obligatoriu aceleaşi date înscrise pe cele 2 tipuri de procese verbale (S/SV şi CD/SV) la nivelul aceleiaşi secţii de votare.

• După numărarea voturilor şi consemnarea rezultatelor în formularele tipizate, se completează în ciornă câte un proces verbal, separat pentru Senat şi pentru Camera Deputaţilor şi cu ajutorul operatorului de calculator se introduc datele în aplicaţia informatică instalată pe tabletă şi se verifică, prin intermediul corelaţiilor din aplicaţie, dacă cifrele înscrise sunt corecte.

Atenţie: în plus faţă de erorile care pot să apară la introducerea datelor în procesul verbal (eroare = nu se respectă cheile de control înscrise pe procesul verbal), sistemul poate semnala şi atenatenţţionări care se afiionări care se afişşează pe o bandă roează pe o bandă roşşie,ie, în partea de sus a ecranului tabletei. Este obligatoriu să verificaţi corelaţiile semnalate de atenţionări. Dacă este o greşeală se vor corecta cifrele, iar dacă se acceptă atenţionarea se va menţiona la pct. j) motivul pentru care se acceptă.

În situaţia în care, dacă şi după reverificări, cheile de control nu sunt respectate şi nu este posibilă încărcarea datelor şi a fotografiilor proceselor verbale în aplicaţia informatică (SIMPV), preşedintele biroului electoral al secţiei de votare va apela de pe telefonul STS centrul de suport tehnic şi va solicita asistenţă din partea statisticienilor din cadrul biroului electoral de circumscripţie judeţeană. Dacă nici în urma acestui demers cheile de control nu sunt respectate, operatorul de calculator va asigura încărcarea fotografiilor proceselor verbale în SIMPV şi va însoţi preşedintele şi ceilalţi membri ai biroului electoral al secţiei de votare la sediul biroului electoral de circumscripţie judeţeană, unde se va realiza corectarea proceselor verbale în baza deciziei BEJ şi încărcarea datelor şi a fotografiei procesului verbal corectat în SIMPV, de către operatorul de calculator.

În cazul în care tableta nu semnalează erori sau atenţionări, se reverifică corectitudinea înscrierii voturilor valabil exprimate pentru fiecare competitor (pct. h) şi se întocmesc două exemplare identice pentru fiecare dintre cele 2 tipuri de procese verbale(se vor copia cifrele care apar în fişierul pdf pe care îl generează sistemul pe tabletă, în PV pe suport de hârtie pe care l-aţi primit).

Verificați cu atenție dacă datele introduse pe tabletă coincid cu datele din procesele-verbale originale cu care vă prezentați la BEJ.

Se completează citeţ pe ultima pagină numele şi prenumele preşedintelui, a locţiitorului şi ale membrilor biroului electoral al secţiei de votare, se semnează şi se ştampilează cu ştampila de control a secţiei de votare pe fiecare pagină a procesului verbal (pe primele pagini în partea stângă şi pe ultima pagină în locurile destinate semnăturilor/ştampilei).

Se verifică să fie completate datele de identificare ale secţiei de votare atât în antet, cât şi în subsolul fiecărei pagini, cifrele înscrise să fie identice cu cele introduse anterior în aplicaţie şi se fotografiază fiecare pagină a procesului verbal (operaţiunea se repetă pentru fiecare tip de proces verbal), apoi operatorul de calculator asigură transmiterea datelor şi a fotografiilor celor două procese verbale (Senat şi Camera Deputaţilor) în SIMPV.

Procesele verbale care se aduc la biroul electoral de circumscripţie judeţeană NU vor avea ştersături.

Nu se vor primi procese verbale corectate ulterior transmiterii datelor şi fotografiilor în SIMPV, nici măcar cu îngroşări ale cifrelor! Obligatoriu trebuie fotografiate procesele verbale care se aduc la BEJ si care suntpostate deja pe site-ul A.E.P.

Verificați dacă exemplarul 1 al fiecărui proces-verbal coincide în totalitate cu cel de-al doilea exemplar, și nu ați greșit la copiere.

Important:

Alegătorul trebuie să voteze atât pentru Senat, cât şi pentru Camera Deputaţilor.Pregătiţi seturi de buletine de vot, unul pentru Senat şi unul pentru Camera Deputaţilor.

Să nu primească şi să introducă în urnă un alegător, două buletine de vot de acelaşi fel. În acest caz veţi avea erori, nu veţi putea transmite datele şi fotografia procesului verbal în SIMPV.

Valabilitatea sau nulitatea unui buletin de vot se stabileşte la nivelul secţiei de votare.

ORGANIZAREA DOCUMENTELOR/

MATERIALELOR CARE SE PREDAU LA BEJ ŞI

PREFECTURĂ

A. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 3 dosare,astfel:

1. Primul dosar (pentru Camera Deputaţilor) va cuprinde:

2 exemplare originale ale procesului-verbal privind rezultatele votării (tip CD/SV);

buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor nule; buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor albe; buletinele de vot pentru Camera Deputaţilor contestate; formularele tipizate care au fost utilizate la

consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de Autoritatea Electorală Permanentă (Camera Deputaţilor)

2. Al doilea dosar (pentru Senat) va cuprinde:2 exemplare originale ale procesului-verbal privind rezultatele votării (tip S/SV);buletinele de vot pentru Senat nule; buletinele de vot pentru Senat albe; buletinele de vot pentru Senat contestate; formularele tipizate care au fost utilizate la consemnarea opţiunilor exprimate prin vot elaborate de Autoritatea Electorală Permanentă (Senat)

3. Al treilea dosar va cuprinde:

listele electorale utilizate în cadrul secţiei de votare, cu semnăturile alegătorilor în original (lista electorală permanentă + lista electorală suplimentară + extrasul de pe lista electorală permanentă şi suplimentară), ordonate pe tipuri de liste. Listele electorale tip “suplimentară” şi “extras” (scrise pe tipizate) vor fi semnate şi ştampilate de cei care le-au întocmit.

întâmpinările şi contestaţiile privitoare la operaţiunile electorale ale biroului electoral al secţiei de votare;

formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor semnalate de Sistemul informatic pentru monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului ilegal.

Notă: Cele 2 exemplare originale ale proceselor-verbale (tip CD/SV şi S/SV) se vor pune separat, în folie de protecţie, pentru a putea fi uşor extrase spre verificare şi prelucrare electronică la staţia de prelucrare.

Buletinele de vot nule, albe şi cele contestate se vor organiza în cadrul fiecărui dosar în pachete separate pe care se va înscrie: tipul buletinelor de vot, numărul secţiei de votare, numărul buletinelor de vot conţinute.

Pe fiecare dosar, preşedintele biroului electoral al secţiei de votare va înscrie: numărul secţie de votare, denumirea localităţii, tipul de alegere: Senat / Camera Deputaţilor / Liste electorale.Fiecare dosar va fi sigilat prin aplicarea unei benzi de hârtie semnată de preşedintele biroului electoral al secţei de votare şi ceilalţi membri prezenţi care are aplicată ştampila de control a secţiei de votare. Această bandă de hârtie care se va lipi cu lipici de dosar sau peste ea se va aplica o bandă adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi ştampila să rămână vizibile. Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul transportului !

• Datele înscrise în procesele-verbale (tip CD/SV şi S/SV) şi toate documentele de mai sus vor fi verificate de către membrii Biroului Electoral de Circumscripţie al Judeţului (BEJ) în prezenţa reprezentanţilor Biroului Electoral al Secţiei de Votare.

B. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui 2 saci,astfel:

• 1. Sacul nr. 1 (denumit: “SAC 1 - V V E / S / CD”) - va conţine:

buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate SENAT organizate în pachete separate pentru fiecare competitor electoral, şi apoi legate toate într-un singur pachet pe care se va pune un capac de hârtie pe care se va scrie „S”

buletinele de vot întrebuinţate şi necontestate CAMERA DEPUTAŢILOR organizate în pachete separate pentru fiecare competitor electoral, şi apoi legate toate într-un singur pachet pe care se va pune un capac de hârtie pe care se va scrie „CD”

2. Sacul nr. 2 (denumit: „SAC 2 - A / NE / S / CD”) (unul sau mai multe bucăţi, în functie de volumul materialelor) - va conţine:

buletinele de vot anulate şi neutilizate (Senat + Camera Deputaţilor) pachetele care au rămas sigilate + fracţiile din pachete legate separat pentru S şi separat pentru CD;

celelalte materiale utilizate în desfăşurarea procesului electoral, altele decât cele cu regim special

ATENŢIE ! Pentru sacul nr. 1 şi 2 se vor folosi sacii în care s-au

preluat iniţial buletinele de vot, o dată cu celelalte materiale necesare votării, şi alţi saci puşi la dispoziţie, dacă e cazul.Se va înscrie obligatoriu cu marker-ul pe aceşti saci (pe care au fost deja scrise numele localităţii şi numărul secţiei de votare):

SAC 1 - V V E / S / CD sau SAC 2 - A / NE / S / CD

Toţi sacii vor fi obligatoriu înscrişi (se va trece localitatea, numărul secţiei de votare şi tipul de sac: SAC 1 - V V E / S / CDsau SAC 2 - A / NE / S / CD)

Toţi sacii se vor lega cu sfoară sau coliere de plastic şi vor fi sigilaţi fiecare separat cu o bandă de hârtie, care se semnează de preşedintele biroului electoral al secţiei de votare şi de toţi ceilalţi membri, pe care se aplică ştampila de control a secţiei de votare. Această bandă de hârtie care se va lipi cu lipici de sac sau peste ea se va aplica o bandă adezivă transparentă astfel încât semnăturile şi ştampila să rămână vizibile.

Atenţie ca benzile de hârtie să nu se deterioreze în timpul transportului !

Toţi sacii vor rămâne sub pază permanentă până la momentul validării din punct de vedere tehnic a proceselor-verbale cu rezultatele votării şi respectiv a primirii procesului-verbal de predare-primire a documentelor la BEJ.

SAC 1 - V V E / S / CD se va opri la BEJSAC 2 - A / NE / S / CD se va preda ultimul către Prefectură

dovedind cu procesul-verbal de predare-primire întocmit cu BEJ că celelalte materiale (cele 3 dosare şi SAC-ul 1 au fost predate).

C. Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui un PLICcare va conţine materiale cu regim special, care se predă separat de saci, care va conţine:

ştampila de control a secţiei de votare;cele 5 bucăţi de ştampile cu menţiunea “VOTAT”

aflate în plicul din plastic transparent, înseriat şi prevăzut cu sistem de sigilare, care pe dunga albă va avea aplicată ştampila de control a secţiei de votare;

timbre autocolante; tuşiere.

ATENŢIE !

Plicul va fi de asemenea sigilat cu ştampila de control a secţiei de votare şi va purta semnătura preşedintelui biroului electoral al secţei de votare şi a celorlalţi membri prezenţi. Ştampila de control a secţiei de votare NU se

va sigila în plicul cu ştampilele cu menţiunea “VOTAT” (va fi necesară la BEJ pentru eventuale corecţii pe procesele-verbale privind consemnarea rezultatelor votării).

Predarea materialelor din PLIC se va face numai în baza procesului-verbal de predare-primire a documentelor la BEJ.

D. Pentru operativitate la verificarea şi predarea materialelor la sediul BEJ se roagă preşedinţii SV să aibă deja completat în 2 exemplare PV predare-primire pentru BEJ pentru care trebuie să aveţi pregătite deja următoarele informaţii:

Nr. buletine de vot nule pentru Senat............................... vezi pct. f) din S/SVNr. buletine de albe pentru Senat.......................................vezi pct. g) din S/SVNr. buletine de contestate pentru Senat ............................vezi pct. i) din S/SVNr. buletine de vot nule pentru Camera Deputaţilor..........vezi pct. f) din CD/SVNr. buletine de albe pentru Camera Deputaţilor ................vezi pct. g) din CD/SVNr. buletine de contestate pentru Camera Deputaţilor ......vezi pct. i) din CD/SVNr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Senatului (tipizatele AEP)...............Nr. file utilizate la calculul rezultatelor pentru alegerea Camerei Deputaţilor (tipizatele AEP).....Nr file Lista electorală permanentă..........Nr file Lista electorală suplimentară........Nr file Extrasul din listele electorale.........Nr file Formularele utilizate pentru consemnarea situaţiilor semnalate de Sistemul informatic pentru monitorizarea prezenţei la vot şi prevenirea votului ilegal.............

Tipizatul PV predare-primire îl veţi primi împreună cu materialele de la prefectură !

ATENŢIE!

Conform deciziei BEC nr. 79/21.11.2020, se vor organiza 2 circuite de predare a Proceselor verbale de consemnare a rezultatelor votării la alegerile pentru Senat şi Camera Deputaţilor:

I. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV nu a furnizat mesaje de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe.

II. Un circuit dedicat secţiilor de votare pentru care aplicaţia SIMPV a furnizat mesaje de atenţionare cu privire la posibile neconcordanţe, inclusiv atenţionările acceptate de tabletă, fie nu au reuşit încărcarea în SIMPV a datelor din procesele verbale. În acest caz, durata necesară pentru verificare, analiză şi eventuale corecţii ale procesului verbal va fi mai mare.

Mulţumim pentru atenţie!

Link materiale instruire BEJ Ilfov:https://if.prefectura.mai.gov.ro/alegerile-pentru-senat-

si-camera-deputatilor-din-anul-2020/