Agenia Naional a Funcionarilor Publici

UNIUNEA EUROPEAN Fondul European pentru Dezvoltare

Regional

GUVERNUL ROMNIEI

Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice

Instrumente structurale 2007-2013

Programul Operaional "Asisten Tehnic"

Proiectul Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale cod SMIS 48159

Proiect cofinanat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Asisten Tehnic

AGENDA SESIUNE DE FORMARE

PENTRU MODULUL EXPERT IMPLEMENTARE FONDURI STRUCTURALE I DE COEZIUNE

SESIUNEA TEMATICA

ZIUA 1 PROCESE I INSTRUMENTE DE MANAGEMENT DE PROIECT 9:00-

11:00 Sesiunea 1. Prezentarea programului de formare i a participanilor.

Testarea cunotinelor iniiale ale participanilor Prezentarea proiectului

Prezentarea generala a principiilor de dezvoltare durabila si egalitate de

anse 11:00-

11:15 Pauza Cafea

11:15-

13:15 Sesiunea 2. 1.2 Grupurile de procese din managementul de proiect

Stabilirea cerinelor de management integrat al proiectului 13:15-

14:15 Pauza masa

14:15-

16:15 Sesiunea 3. Fazele implementrii unui proiect finanat din fonduri structurale i de

coeziune. Instrumente i metode pentru planificarea activitilor, execuia, monitorizarea, controlul i finalizarea proiectului. Managementul timpului n proiecte

16:15-

16:30 Pauza cafea

16:30-

18:30 Sesiunea 4. Cadrul instituional i legislativ al fondurilor structurale

ZIUA 2 CONDUCEREA ECHIPELOR, COMUNICARE, RISCURI I CALITATE

9:00-

11:00 Sesiunea 5. Etapa de pre-contractare.Contractul de finanare. Roluri i

responsabiliti pe parcursul perioadei de implementare a proiectului. 11:00-

11:15 Pauza Cafea

11:15-

13:15 Sesiunea 6. Rolurile i responsabilitile echipei de proiect. Managementul echipei.

Managementul conflictelor.Elaborarea fielor de post i Rapoartelor de activitate

13:15-

14:15 Pauza masa

14:15-

16:15 Sesiunea 7. Managementul comunicrii n cadrul proiectului. Proceduri de

comunicare. Disfunciile lucrului n echip. 16:15-

16:30 Pauza Cafea

16:30-

18:30 Sesiunea 8. Managementul riscurilor. Registrul riscurilor. Planul de gestionare a

riscurilor.

SESIUNEA TEMATICA

ZIUA 3 IMPLEMENTARE I DERULAREA CONTRACTELOR 9:00-

11:00 Sesiunea 9. Organizarea cadrului administrativ pentru demararea i desfurarea

proiectului Procedurile. Modificrile aprute: actele adiionale i notificrile. Acordul de parteneriat

11:00-

11:15 Pauza Cafea

11:15-

13:15 Sesiunea

10.

Managementul achiziiilor.

13:15-

14:15 Pauza masa

14:15-

16:15 Sesiunea

11.

Situaiile din implementarea proiectelor care pot genera conflict de interese, incompatibilitate, neregul sau fraud. Corectii, puncte critice i strategii de evitare

16:15-

16:30 Pauza Cafea

16:30-

18:30 Sesiunea

12.

Msurile de informare i publicitate. Respectarea temelor orizontale. Asigurarea sustenabilitii proiectului.

ZIUA 4 MANAGEMENT FINANCIAR, CONTROL INTERN, AUDIT I MANAGEMENTUL CALITII

9:00-

11:00 Sesiunea

13.

Managementul financiar

11:00-

11:15 Pauza Cafea

11:15-

13:15 Sesiunea

14.

Eligibilitatea cheltuielilor, reguli i documente justificative.

13:15-

14:15 Pauza masa

14:15-

16:15 Sesiunea

15.

Controlul intern asigurarea unui control intern eficient si adecvat

16:15-

16:30 Pauza Cafea

16:30-

18:30 Sesiunea

16.

Managementul calitii n proiecte

ZIUA 5 MONITORIZARE I RAPORTARE 9:00-

11:00 Sesiunea

17.

ntocmirea rapoartelor tehnice de progres: trimestriale, aferente cererilor

de rambursare i final. Recomandri pentru completare i documentele suport

11:00-

11:15 Pauza Cafea

11:15-

13:15 Sesiunea

18.

Proceduri specifice de monitorizare: vizite la faa locului i verificri suplimentare. Asistena post-contractare. Verificarea, controlul i auditul proiectului.Pstrarea i arhivarea documentelor.

13:15-

14:15 Pauza masa

14:15-

16:15 Sesiunea

19.

Lecii nvate i bune practici n implementarea proiectelor n perioada 2007 2013 n Romnia. Erori frecvente ale beneficiarilor n implementarea proiectelor.

16:15-

16:30 Pauza Cafea

16:30-

18:30 Sesiunea

20.

Concluzii i recomandri. Testarea cunotinelor dobndile de ctre participani. Evaluarea i finalizarea programului de formare.