INSTRUCIUNI PRIVIND ACHIZIIA DE ECHIPAMENTE N CADRUL OP 2.1.1. POS CCE

Referitor la achizitiile de echipamente din cadrul Operatiunii 2.1.1: Proiecte de cercetare inparteneriat intre universitati/ institutii de cercetare-dezvoltare si intreprinderi

Intrucat, ntreprinderea este proprietara rezultatelor Proiectului in conformitate si cu Modelul i instruciunile de ntocmire pentru Contractul de parteneriat ntre ntreprindere i organizaia de cercetare - ANEXA 8 A GHIDULUI SOLICITANTULUI, apar probleme delicate legate de achizitiile de echipamente de cercetare, in cazul in care aceste echipamente sunt achizitionate , conform contractului de parteneriat, de organizatia de cercetare.A) Premise:Conform Contractului de parteneriat ntre ntreprindere i organizaia de cercetare avem urmatoarele reglementari intre parti,care permit achizitia echipamentelor de cercetare de catre organizatia de cercetare :5.2 Costurile financiare ale ntreprinderiintreprinderea se angajeaz s suporte n ntregime Costurile Proiectului, aa cum sunt precizate la punctul 5.1, reprezentnd, att costurile ce revin ntreprinderii pe activitile efectuate direct de aceasta pe proiect, ct i serviciile desfurate de organizaia de cercetare - ce revin/ n favoarea ntreprinderii.Pe baza costurilor efectuate ntreprinderea poate solicita ulterior rambursarea cheltuielilor eligibile pe baza cererilor de rambursare aprobate, n conformitate cu graficul de rambursare, n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare.6.1 Obligaiile Prilor2. n calitate de Partener n implementarea Proiectului, organizaia de cercetare i asum urmtoarele obligaii agreate ntre Pri:- Dac s-au efectuat achiziii, copii certificate dup facturi, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila organizaiei i semntura reprezentantului legal al acesteia i s fie inscripionate cu Denumirea proiectului i numrul contractului de parteneriat.

B) Constatari in baza premiselor enuntate: Achizitiile pot fi facute de partenerul organizaie de cercetare,dar si in acest caz finantarea achizitiilor va fi facuta tot de intreprindere; Rezultatele proiectului (deci inclusiv achizitiile de echipamente de cercetare) trebuie sa intre in proprietatea intreprinderii; Pentru decontarea acestor achizitii se propune in mod eronat ca organizaia de cercetare sa prezinte intreprinderii copii certificate dup facturile emise pe numele organizaiei de cercetare, astfel incat intreprinderea sa deconteze contravaloarea acestora;consideram ca aceasta solutie este eronata intrucat din moment ce a intrat initial (urmare a achizitiei) in patrimoniul organizatiei de cercetare,transferul de proprietate nu poate fi facut doar prin remiterea de copii dupa facturi ci doar prin vanzare cumparare, ceea ce implica aspecte neluate in considerare: Daca organizaia de cercetare este autorizata pentru comertul cu astfel de echipamente de cercetare (cu cod CAEN aferent) ; La ce pret se realizeaza tranzactia; Momentul la care se realizeaza tranzactia ( imediat dupa achizitie cu punerea la dispozitie de catre intreprindere sau la expirarea activitatilor de cercetare - moment in care trebuie sa se vorbeasca de valoarea justa pentru tranzactie din acel moment; Regimul TVA functie de calitatea persoanelor in cauza (impozabile sau nu dpdv al operatiunilor care intra in sfera TVA)Echipamentele de cercetare pot fi achiziionate de ctre organizaia de cercetare de la furnizori, n conformitate cu legislaia aplicabil, sau pot fi executate n regie proprie. Conform OMEF 3345/2008 (Ordinul de cheltuieli eligibile pentru op. 2.1.1.), Anexa 1, pct. 8, sunt eligibile :Cheltuieli pentru achiziia de substane, materiale, plante, animale de laborator, cinsumabile i alte produse similar necesare desfurrii activitilor de cercetare industrial/dezvoltare experimental n cadrul i pe durata proiectului.Conform OMFP 3055/2009, materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile), particip sau ajut la procesul de fabricaie sau de exploatare fr a se regsi, de regul, n produsul finit;n cazul n care, n cadrul proiectelor, se execut n regie proprie un echipament de cercetare, vor fi incluse n categoria materialelor consumabile, numai bunuri care nu pot funciona independent, ci numai n componena unui ansamblu.

VALORIFICAREA BUNURILOR SI REEVALUAREA

Conform OMFP 1917/2005 - institutii publice

1.2.7. Reevaluarea Reevaluarea activelor fixe corporale se face la valoarea just. Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de profesioniti calificai, membrii ai unui organism profesional n domeniu. n cazul n care, ulterior recunoaterii iniiale ca activ, valoarea unui activ fix corporal este determinat pe baza reevalurii activului respectiv, valoarea rezultat din reevaluare va fi atribuit activului, n locul costului de achiziie/costului de producie sau al oricrei alte valori atribuite nainte acelui activ. n astfel de cazuri, regulile privind amortizarea se vor aplica activului avnd n vedere valoarea acestuia, determinat n urma reevalurii. Reevalurile trebuie fcute cu suficient regularitate, astfel nct valoarea contabil s nu difere substanial de cea care ar fi determinat folosind valoarea just la data bilanului. Diferena dintre valoarea rezultat n urma reevalurii i valoarea la cost istoric trebuie prezentat la rezerva din reevaluare (contul 105). Reevaluarea se efectueaz pe baza normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanelor Publice sau de ctre evaluatori autorizai. Rezultatele reevalurii se nregistreaz n contabilitate potrivit pct. C.3 din prezentele norme (contul 105).

1.2.8. Alte prevederi 1.2.8.1. Prevederi referitoare la valorificare i scoatere din funciune Potrivit prevederilor legale n vigoare, pot fi transmise fr plat, orice fel de bunuri aflate n stare de funcionare, indiferent de durata de folosin, dac acestea nu mai sunt necesare instituiei publice care le are n administrare, dar care pot fi folosite n continuare de alt instituie public sau dac, potrivit reglementrilor n vigoare, instituia nu mai are dreptul s utilizeze bunul respectiv. Instituia public care disponibilizeaz bunuri va informa n scris alte instituii publice pe care le consider c ar avea nevoie de bunurile disponibilizate. Transmiterea, fr plat, de la o instituie public la o alt instituie public, se va face pe baz de proces-verbal de predare-preluare, aprobat de ordonatorul principal de credite al instituiei publice care a solicitat s i fie transmis bunul respectiv, precum i de ordonatorul de credite care l are n administrare. Instituiile publice pot valorifica bunurile i prin schimbarea acestora cu alte bunuri noi, similare, avnd cel puin aceeai parametri. n acest caz, bunurile valorificate prin schimb pot reprezenta, dup caz, plata sau parte din plata datorat pentru bunurile noi care se achiziioneaz conform prevederilor legislaiei privind achiziiile publice. Scoaterea din funciune a activelor fixe corporale, necorporale i n curs se face cu aprobarea ordonatorului principal sau secundar de credite, dup caz. La instituiile publice la care conductorii ndeplinesc atribuiile ordonatorilor teriari de credite, scoaterea din funciune a activelor fixe corporale, necorporale i n curs se va face cu aprobarea ordonatorului principal sau secundar de credite, dup caz, n funcie de subordonare.

Conform OMFP 3055/2009 societati comerciale

1 22. - (1) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just de la data bilanului. Valoarea just se determin pe baza unor evaluri efectuate, de regul, de profesioniti calificai n evaluare, membri ai unui organism profesional n domeniu, recunoscut naional i internaional.(2) La reevaluarea unei imobilizri corporale, amortizarea cumulat la data reevalurii este tratat n unul din urmtoarele moduri:a) recalculat proporional cu schimbarea valorii contabile brute a activului, astfel nct valoarea contabil a activului, dup reevaluare, s fie egal cu valoarea sa reevaluat.Aceast metod este folosit, deseori, n cazul n care activul este reevaluat prin aplicarea unui indice; saub) eliminat din valoarea contabil brut a activului i valoarea net, determinat n urma corectrii cu ajustrile de valoare, este recalculat la valoarea reevaluat a activului.Aceast metod este folosit, deseori, pentru cldirile care sunt reevaluate la valoarea lor de pia.123. - (1) n cazul n care, ulterior recunoaterii iniiale ca activ, valoarea unui activ imobilizat este determinat pe baza reevalurii activului respectiv, valoarea rezultat din reevaluare va fi atribuit activului, n locul costului de achiziie/costului de producie sau al oricrei alte valori atribuite nainte acelui activ. n astfel de cazuri, regulile privind amortizarea se vor aplica activului avnd n vedere valoarea acestuia, determinat n urma reevalurii.(2) Elementele dintr-o grup de imobilizri corporale se reevalueaz simultan pentru a se evita reevaluarea selectiv i raportarea n situaiile financiare anuale a unor valori care sunt o combinaie de costuri i valori calculate la date diferite.(3) Dac un activ imobilizat este reevaluat, toate celelalte active din grupa din care face parte trebuie reevaluate.( 4) O grup de imobilizri corporale cuprinde active de aceeai natur i utilizri similare, aflate n exploatarea unei entiti.( 5 ) Exemple de grupe de imobilizri corporale sunt: terenuri; cldiri; maini iechipamente; nave; aeronave etc.(6) Reevalurile trebuie fcute cu suficient regularitate, astfel nct valoarea contabil s nu difere substantial de cea care ar fi determinat folosind valoarea just de la data bilanului. Valoarea just a imobilizrilor corporale este determinat, n general, plecnd de la valoarea lor de pia.

8.1.3. Evaluarea la data ieirii din entitate61. - (1) La data ieirii din entitate sau la darea n consum, bunurile se evalueaz i se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt nregistrate n contabilitate (de exemplu, valoarea reevaluat pentru imobilizrile corporale care au fost reevaluate sau valoarea just pentru valorile mobiliare pe termen scurt admise la tranzacionare pe o pia reglementat).

Cedarea i casarea

114. - (1) O imobilizare corporal trebuie scoas din eviden la cedare sau casare, atunci cnd niciun beneficiu economic viitor nu mai este ateptat din utilizarea sa ulterioar.(2) Dac o entitate recunoate n valoarea contabil a unei imobilizri corporale costul unei nlocuiri pariale (nlocuirea unei componente), atunci ea scoate din eviden valoarea contabil a prii nlocuite, cu amortizarea aferent, dac dispune de informaiile necesare.115. - (1) n cazul scoaterii din eviden a unei imobilizri corporale, sunt evideniate distinct veniturile din vnzare, cheltuielile reprezentnd valoarea neamortizat a imobilizrii i alte cheltuieli legate de cedarea acesteia.(2 ) n scopul prezentrii n contul de profit i pierdere, ctigurile sau pierderile obinute n urma casrii sau cedrii unei imobilizri corporale trebuie determinate ca diferen ntre veniturile generate de scoaterea din eviden i valoarea sa neamortizat, inclusiv cheltuielile ocazionate de aceasta i trebuie prezentate ca valoare net, ca venituri sau cheltuieli, dup caz, n contul de profit i pierdere, la elementul "Alte venituri din exploatare", respectiv "Alte cheltuieli de exploatare", dup caz.