ACADEMIA ROMÂNĂ INSTITUTUL DE ARHEOLOGIE “VASILE PÂRVAN” COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABILITATE

FISA POSTULUI NR. 1. Numele şi prenumele tiltularului postului :

2. Denumirea postului: Contabil şef gradul II

3. Cerinţe specifice de ocupare a postului prin concurs:

• Studii superioare economice • Certificat de atestare a cunoştinţelor dobândite în domeniul Sistemului

European de Conturi • Vechime în specialitate : minim 5 ani • Perioada de iniţiere în executarea lucrărilor specifice institutului impuse

postului (perioada de probă) – 120 zile

4. Atribuţii de bază ale postului: • angajează unitatea alături de director în orice acţiune patrimonială; • reprezintă unitatea alături de conducătorul acesteia în relaţii cu agentii

economici, instituţii publice, în cazul încheierii contractelor economice de colaborare, de sponsorizare etc, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

• întocmeste planurile de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare, în termenele şi condiţiile prevăzute de lege;

• urmăreşte încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaţiei bugetare;

• organizează şi exercită viza de control financiar preventiv în conformitate cu legislaţia în vigoare;

• organizează circuitul documentelor contabile şi înregistrarea lor în mod cronologic si sistematic în evidenţa contabilă;

• efectuează, organizează si conduce operaţiunile contabile, sintetic si analitic şi ia toate măsurile ca evidenţa să fie la zi;

• întocmeşte dările de seamă contabile trimestriale şi anuale, precum şi contul de execuţie bugetară;

• stabileşte sarcinile concrete ale personalului din Compartimentul financiar-contabilitate - Resurse umane, îndrumă, controlează şi urmăreşte efectuarea lor;

• urmăreşte aplicarea si respectarea tuturor dispoziţiilor legale privind salarizarea şi drepturile personalului.

• verifică statele de personal, statele de funcţii, statele de plată, indemnizaţiile de concediu de odihna, concediu medical;

• verifică şi avizează documentele pentru efectuarea încasărilor şi plăţilor în numerar sau prin conturi bancare;

• organizează inventarierea valorilor materiale şi băneşti, instruieşte şi controlează personalul unităţii în vederea efectuării corecte a operaţiunilor de inventariere;

• duce la îndeplinire deciziile cu privire la răspunderea materială, disciplinară si administrativă a salariaţilor;

• verifică legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, în limitele de competenţă stabilite de lege;

• clasează şi păstrează toate actele justificative de cheltuieli, documente contabile, fişele, balanţele de verificare şi răspunde de arhiva financiar-contabilă;

• stabileste obligaţiile către bugetul statului şi asigură realizarea titlurilor executorii în condiţiile legale;

• planifică şi elaborează pe baza propunerilor primite necesarul de credite lunar;

• asigură întocmirea planului de achiziţii pe baza referatelor de necesitate, verifică legalitatea realizării contractelor de achiziţii publice;

• asigură întocmirea lucrărilor specifice solicitate de Academia Română; • participă la lucrările consiliului de administraţie şi prezintă acestuia

informările care îi sunt solicitate; • monitorizează derularea contractelor proiectelor de cercetare ştiinţifică cu

finanţare extrabugetară şi a celorlalte contracte şi întocmeşte documentele şi situaţiile contabile privind proiectele în derulare;

• îndeplineşte orice alte sarcini cu caracter financiar-contabil date de conducătorul unităţii sau prevăzute expres în acte normative;

5. Sfera de relaţii:

• relaţii directe cu conducerea institutului • relaţii de serviciu directe, pe probleme specifice,cu Academia Română • relaţii de colaborare cu toţi salariaţii institutului

6. Indicatori de performanţă: • Capacitatea de sinteză a lucrărilor specifice nevoilor institutului; • Procentajul de realizare a activităţilor şi a documentelor şi gradul de satisfacţie a

salariaţilor beneficiari; • Procentajul de realizare a temelor şi obligaţiilor prevăzute în contracte, în

conformitate cu rapoartele interne şi cu raportul de activitate înaintat Academiei Române

DIRECTORUL INSTITUTULUI, TITULARUL POSTULUI, Data