Transcrierea certificatelor de stare civila Intocmite in strainatate

Actele de stare civila ale cetatenilor rornani, intocmite In strainatate, la autoritatile locale competente,se transcriu, obligatoriu, In registrele de stare civila romane, In termen de 6 luni de la intoarcerea Intara sau de la primirea din strainatate, a certificatului ori extrasului de stare civila.

Cererea de transcriere, se adreseaza primariei localitatii in raza careia Ware domiciliul solicitantul,insotita de urmatoarele acte:

1 certificatul (extrasul) in original;2 0 fotocopie (xerocopie) a acestuia;3 traducerea in limba romana, autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman;4 documente justificative pentru completarea unor rubrici care nu au fost completate in certificatul

original (de exemplu: lipsa datei nasterii sotilor, a rubricilor privind parintii acestora,nementionarea numelui sotilor dupa casatorie, etc.).

Documente justificative pot fi:

• certificatul de nastere• adeverinta din care sa rezulte numele dupa casatorie sau declaratia sotilor la notar sau oficiul

consular• sentinta de divert rarnasa definitiva pentru cei care au mai fost casatoriti• copia cartii de identitate, pasaportul

Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea, direct sau prin imputernicit cu 0

procura speciala (autentificata in tara de un notar public, iar In strainatate, de oficiul consular romandin statuI de resedinta sau la notar cu apostila conform Conventiei de la Haga).In acest caz, cererea se depune la primaria localitatii in raza careia au avut ultimul domiciliu, iar dadnu au avut vreodata domiciliul In Romania, la Primaria Sectorului 1 Bucuresti, un de se va efectuatranscrierea certificatului.

In cazul in care cererea de transcriere se depune prin imputemicit cu procura speciala, pe Ianga actelementionate mai sus, este necesara ~i declaratia notariala a cetateanului roman, titular al certificatului incauza, in care sa se specifice daca s-a mai solicitat sau nu transcrierea/inscrierea certificatului inregistrele de stare civila romane din tara sau strainitate si ea nu mai exista un alt act de stare civilareconstituit.

Transcrierea certificatelor si a extraselor de stare civila se efectueaza cu aprobarea primarului unitatiiadministrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al ServiciuluiPublic Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanelor.

Programul cu publicul

Luni-joi 830 - 14

vineri 830_ 12

Informatii suplimentare se pot obtine la telefon 0234/337010, int.104

FOARTE IMPORTANT Toate documente1e administrative emise de autoritatile straine ce vor fiprezentate pentru a fi inregistrate in registrele de stare civila, vor trebui sa indeplineasca urmatoareleconditii:

• documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 511 011961vor fi in mod obligatoriu apostilate

sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care Romania aincheiat tratate, acorduri sau conventii bilaterale de asistenta juridica in materie civila sau de dreptulfamiliei

'. documentele care nu se regasesc in primele doua situatii, vor fi in mod obligatoriu supralegalizate, inconformitate cu prevederile artico1ului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarearaporturilor de drept international privat.

ANEXAl

Lista completa a statelor cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistentaC:;;,"" <,/':.~-·'\"·'·'-:"':r::7'~-~".'~"'''''·'fl_ _ ~'.W"'>:~·~"<'«·"'T··'''',,;~''--::r,·'''-··;.~,--"<.. ~---.",,,

judiciara, care prevad $~~'il,~it.~;mljl@~~gll!~~1sau orice alta formalitate :

bania

Republica Populara ChinezaRepublica Populara Democrata Coreana

-----,---._--,Cro~tiaRepublica Cuba----------_ .._ •.•.._--epublica Franceza

,- ----Il{epublica MoldovaI-Re-p·~blic;p·~-p-ut;ra-M-o~goli-- ..·-~"-

epublica PolonaFederatia Rusa,., , :.:; .., _--_ _--_ ; '-,._ .._ .

[Republica Serbia[Slovacia .--__;__--1--------'-------iSlovenia------------------ ...-·------11craina

[Republica Ungara

ANEXA2

Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine incheiata laHaga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobata prin Legeanr. 52/2000, cu modificiirile si completarile ulterioare, se aplica cu urmatoarele state:

frica de Sudr.---IAndoraIAntigua- BarbudaIR~ii~;-A;~tina -----'"--'---. -.-. -------------'''-iIArmenia. --~-------------"------'"--:IA~~t~~ii~" ,,-----" -- -- -- ,. " --" ,..--!IA~~~b~idj~~--------- - -- - """"--- .

______ . _" :..,__ · ·~i

,amas !

11.c:.::.;;_~;.;·c;;..-"c,:-c,c'----""-'-'-"-'--'---"--'----'------"""----"--''''''--''''--,-"--,,,,.-,-'''''''''' iIBarbados .'..' .. ". . .. ..'I~e~ublica :B{!larus . ---:

------~iBelize

[lnsulele Cook

IDominicaIDanemarcaIEcuadorlFidji-------

[Grenada

!Hondurasfi:.;-di;------· ,-,.,."""""-_ ..,,,._,,._-,,._-,_.,,_._,, ..,""---_._ ---

IInsulele Marshall --------------------IRepublica Irlanda[Statul IsraelIRepublica Italiana

.---- -_."",,-''''''''''''''''-'''-'''''-

IJaponiaf"

jKazahstan[Lesothoi--"----.--_;_-------- ...--.:------- ..-..--'-------'

publica Letonia ;.1r::----------- --.-.-.-- _ __ILiberiaILichtensteini--"--_;__;_;_........;.-__.;.;.----------.--.-.---...---;

............................•..•............•.••.. ----;

___ • •• _._._._ _~ •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 0> •••••••••• "" •• _ _, •• _ _ •• " ._._._~!j

._-------_._--

epublica Lituania . ... . .... .. . ... .:jM;rele Duc~t al Lu~e._;.b~-;.g~i~T-·-----·-·-·-..·..·--·-···11-·---·_:·_··__·_·_-----_ ..·_-_· ...·_..·__·_...·_·------_·..__·-:IRepublica Macedonia '!M;i;;i .._............ . ;IR~p~bii~;·M;it;. . ,'.'IM;~~i·ii~~· .. . .

................................... _ .

Statele Unite Mexicane.... ·.. ·· .. ·.... ·.. .-·1

·lp~i~~ip~t~tM·~~;co--· -.-. ----.-- .....-- ... ·----- ..--1c""---'---' ,_...;;_":,_::",-:,,,._.._:........-:...:.._.- ...:.:...... ..---...._-' ...,INamibia'. --_;_-_._------_._--[Niue!Regatul Norv~giei

............:.__ .._----_._._----_ .._--,INo~; i~elanda ,

________ n'....:_· --~.;..........;..~...,;_._-,~_,

[OlandaIR~p;;bii~;···p·~~;;;..

~p~yi~5~.p~~tig~~~~~:~~=-~.~~=..~~~~.=~" iRomania ,i bi~-~i l\Iuntenegr~~-=---. -----.----. ----.--,rs~in Kitts and Nevis --------.-. ----- ..---,rsalvad~r -::",::",---'-------·------·---- ..-· ....---i~--' ---'---_. _-' ......... -'----_._._. -' ._---_._----,ISf. Incent si Grenadine 'f-------------·--- .ISf. Lucia

i'~~N~'~~~ __ ,~_·

IsamoaI .-_-_-.-jSan MarinoTSeychellesr..·..-..·· ·..- ·-·..- ---·--·--· ·..··..··-····· ..[SpaniaIR~g;t~i·s;;~di;i-·-...... -.!Republi~a Suriname --.--- ...------........-...-.----"--- ..".--,rSwa~ila;d---·--· ..-·-·- ..·-"..·-··..-..-..·..-"··.."..·-..-·--..- ""- ,,,. :

................-!

!Tonga 'rinidat Tobago ._~I

IRepublica Turcia !

IRegatul Unit al Marii Britanii ~i Irlandei de No~d"!fSt~t~i~-U~it~·;..~··~~~i~ii···-········... .f ..·..·_· ··•· " ··_ -· ··.._..·..····-······ ".. . ,,_ .

[Republica Venezuela" _.H._ ..•H. ._H. __ .. __ .. __ ._ _ .. _."'·._·· .. ··. . "'

ANEXA3

Sunt supuse supralegalizarii actele de la autoritati ~i institutii din strainatate, din state cu careRomania nu are tratate sau conventii de asistenta juridica in materie, care urrneaza a fi folosite inRomania si pentru care nu exista scutire de supralegalizare.

Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, in cadrul procedurii desupralegalizare, respectiv:

1. certificarea propriu-zisa a documentului, care se indeplineste, la nivel national, de catreautoritatea competenta, in functie de propiile prevederi legislative

2. supralegalizarea documentului, vizat de autoritatea cornpetenta a statului de provenienta, decatre misiunea diplornatica sau oficiul consular de cariera ale Romaniei, din acel stat, sau decatre misiunea diplomatica sau oficiul consular ale statului de origine, din Romania

3. supralegalizarea finala a documentului de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei