1

Universitatea Nicolae Titulescu" Bucureti

Facultatea de tiine Sociale i

Administrative

PROGRAMUL LLP - ERASMUS

MOBILITI STUDENETI

DE STUDIU

2

CUPRINS

PROGRAMUL DE NVARE PE TOT PARCURSUL VIEII (LLP) .................................................. 3

CRITERII GENERALE DE SELECIE ..................................................................................................... 4

I. ELIGIBILITATE ................................................................................................................................................... 4

II. CONDIII GENERALE .................................................................................................................................... 4

III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATUR ...................................... 5

IV. COMISIA DE SELECIE ................................................................................................................................ 5

V. DECIZIA COMISIEI ........................................................................................................................................... 5

VI. ALTE PRECIZRI ............................................................................................................................................. 6

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI ............................................................................. 8

TRIMITEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITATEA DE STUDIU ................................................... 8

CONTRACTUL DE STUDII (LEARNING AGREEMENT) ....................................................................... 8

FORMALITI DE PLECARE ......................................................................................................................... .10

SERVICIILE ADMINISTRATIVE I PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN

SEMNTURI ...........................................................................................................................................................12

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE ........................................................................................................... 12

ASIGURRILE DE SNTATE ....................................................................................................................... 12

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE .......................................................................................................... 13

LA REVENIREA N AR ............................................................................................................................... 15

RECUNOATEREA I ECHIVALAREA STUDIILOR ............................................................................. 15

ALTE PRECIZRI................................................................................................................................................. 15

CURSURILE EILC ................................................................................................................................................ 15

CARTA STUDENTULUI ERASMUS .............................................................................................................. 17

ANEXE......................................................................................................................................................18

Brour informativ

Mobiliti studeneti de studiu LLP-Erasmus anul curent - anul viitor"

Realizatori: Mircea DAMASCHIN

Decan Facultatea de tiine Sociale i Administrative

Brndua COVACI

Ioana Mihaela FIRICEL

Responsabili Erasmus Facultatea de tiine Sociale i Administrative

Julieta BRARU

Responsabil financiar universitate

3

PROGRAMUL DE NVARE PE TOT PARCURSUL VIEII (LLP)

PROGRAMUL SECTORIAL ERASMUS

SOCRATES este un program european complex de cooperare transnaional care se adreseaz

tuturor componentelor sistemului educativ. Ca urmare a hotrrii Comisiei Europene de la Bruxelles,

ncepnd de la 1 septembrie 1997, Romnia a devenit prima ar din Europa Central i de Est

eligibil n SOCRATES.

Faza a doua a Programului SOCRATES s-a ncheiat n decembrie 2006, iar n ianuarie 2007 a

nceput o nou etap a acestuia, numit Programul de nvare pe tot parcursul vieii (LifeLong

Learning Programme LLP), o variant mai cuprinztoare a programelor de mobilitate. Obiectivul

noului Program de nvare pe tot parcursul vieii (LLP) este acela de a contribui la dezvoltarea

Comunitii Europene, pentru o societate bazat pe cunoatere.

Componentele LLP sunt: ERASMUS (mobiliti de studii i stagii de practic pentru studenii,

masteranzii i doctoranzii care ntrunesc condiiile de eligibilitate; mobiliti de predare i formare

pentru cadrele didactice universitare i personalul administrativ; realizarea de reele tematice);

COMENIUS (mobiliti de studii pentru actualele i viitoarele cadre didactice i elevii din nv-

mntul preuniversitar); GRUNDTVIG (educaia adulilor, inclusiv a celor cu nevoi speciale sau

dezavantajai din punct de vedere socioeconomic; alte rute educaionale); LEONARDO DA VINCI

(educaie vocaional i stagii de practic n cadrul instituiilor Uniunii Europeane).

Principalul obiectiv al Aciunii ERASMUS (The European Community Action Scheme for the Mobility of

University Students) este promovarea dimensiunii europene n nvmntul superior. In acest sens,

mobilitatea studenilor i a cadrelor didactice rmne una dintre activitile principale, dar se acord o

mare atenie i activitilor destinate perfecionrii programelor de studiu i introducerii unor teme i

cursuri noi, prin colaborarea transnaional ntre universiti. De asemenea, prin Aciunea

ERASMUS se urmrete garantarea recunoaterii academice a perioadelor de studii efectuate n

universitile europene spre care au loc mobilitile.

Programul ERASMUS reprezint un element atractiv de promovare a ofertei educaionale a

universitii noastre n rndul elevilor din coli i licee, candidai la admiterea n nvmntul

universitar. Modul de gestionare a Programului ERASMUS n Universitatea Nicolae Titulescu"

reprezint o referin la nivel regional i naional, conform aprecierilor ANPCDEFP (Agenia Naional

pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale).

Studenii care au beneficiat de o mobilitate ERASMUS afirm c aceasta le-a influenat n

mod pozitiv cariera i modul de abordare a pregtirii academice. In fiecare facultate, un numr

relevant de foti studeni ERASMUS opteaz cu succes pentru o carier universitar.

ERASMUS, o experien bazat pe excelen n educaie i multiculturalism, reprezint att

ansa de a descoperi Europa academic, ct i accea de a studia i la o alt universitate european.

4

CRITERII GENERALE DE SELECIE

Mobiliti de studiu i stagii de practic

I. ELIGIBILITATE

La selecia pentru mobilitile studeneti de studiu din cadrul Programului de nvare pe tot

parcursul vieii (LifeLong Learning Programme) Programul sectorial ERASMUS se pot nscrie

studenii acelor faculti care au ncheiat pentru anul academic anul curent/anul viitor acorduri bilaterale

ERASMUS cu universiti din statele membre ale Uniunii Europene, Norvegia, Islanda i Turcia.

Criterii academice de eligibilitate:

- trebuie s nu aib restane pn n ultima sesiune inclusiv;

- media anilor de studii de pn la momentul depunerii dosarului de selecie s fie minim 8.

- n anul academic curent, trebuie s fie:

a. studeni n anii de studii licen I II (a se vedea nota 1);

b. studeni la Master (cu frecven);

c. doctoranzi cu frecven admii n sesiunile de pn n toamna anului n curs inclusiv, care sunt

la zi cu ndeplinirea obligaiilor de doctorand. Doctoranzii beneficiari ai unei burse POSDRU pot

deveni titulari de mobilitate doar cu autofinanare.

d. studenii care au cetenia unui alt stat dect cele participante n programul LLP-

Erasmus trebuie s fie, obligatoriu, nscrii la cursuri de zi.

Criterii generale de eligibilitate:

1. studentul poate avea cetenia fie a unei ri participante la Programul LLP-Erasmus, fie a altui stat

dect cele participante n Programul LLP-Erasmus

2. nu pot participa la selecie:

studenii care au beneficiat deja de acelai tip de mobilitate ERASMUS ca cel pentru care

candideaz, cu sau fr finanare (studenii care au beneficiat de o mobilitate de studiu sunt eligibili pentru o

mobilitate de stagiu de practic i invers);

studenii nmatriculai la alte instituii de nvmnt superior (fie ele de stat sau private) sau de cercetare

i nenmatriculai la zi la Universitatea "Nicolae Titulescu", chiar dac i desfoar activitatea didactic sau

de cercetare sub ndrumarea cadrelor didactice de la Universitatea "Nicolae Titulescu";

!!!! Studenii cu dizabiliti se vor adresa la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24

pentru mai multe informaii legate de regimul de finanare pentru ei i eventuali nsoitori.

II. CONDIII GENERALE1

Candidatul va trebui s probeze urmtoarele:

- stpnirea limbii de studiu (exprimare scris i oral) de la universitatea primitoare (condiie

prealabil);

- un nivel de cunotine de specialitate corespunztor scopului didactic al mobilitii i adaptat exigenelor de

la universitatea/instituia primitoare, reflectat inclusiv n rezultatele la examene;

- cunotine minime de informatic (tehnoredactare, folosire email).

1 Criteriile explicite i coninutul dosarului, bazate pe aceste condiii generale, vor fi stabilite i afiate de ctre fiecare facultate n parte.

5

III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATUR

Pentru evaluarea ndeplinirii condiiilor de mai sus, dosarul de candidatur poate cuprinde

(documentele obligatorii sunt marcate cu *):

*(a) Curriculum Vitae (va rmne la dosarul de candidatur al studentului);

*(b) Scrisoare de motivare (1 pagin), n care s se precizeze, dac este cazul, prima opiune de

mobilitate a candidatului (documentul va rmne la dosarul de candidatur al studentului);

*(c) Extras din foaia matricol (o copie va rmne n dosarul de candidatur al studentului);

*(d) Declaraie pe propria rspundere c nu au mai beneficiat de o mobilitate Erasmus de

studiu/practic (dup caz);

*(e) Atestatul de limb (va rmne n copie la dosarul de candidatur al studentului);

(f) O recomandare din partea unui cadru didactic, n care s se evalueze aptitudinile

candidatului;

(g) Proiect de studiu, care s precizeze obiectivele concrete urmrite de candidat i rezultatele

ateptate (documentul va rmne n dosarul de candidatur al studentului) (doar pentru mobilitile

Erasmus de studiu).

(h) !!!! Pentru studenii care nu au cetenia unui stat membru UE/SEE dosarul de candidatur trebuie s

mai cuprind:

1. o copie legalizat dup permisul de edere

2. o adeverin de la facultatea unde este nmatriculat, care s-i ateste calitatea de student full-

time (la zi)

3. dovada existenei unui garant cetean romn, salariat sau pensionar, deintor al unui cont

bancar n Romnia (pe baza unei declaraii legalizate la notar).

Dac facultatea le solicit, documentele de la punctele (a), (b), (e) vor fi prezentate n limba de

studiu a universitii primitoare.

Anexarea la dosar a unor atestate, diplome, articole publicate poate constitui un avantaj pentru

candidatul respectiv. De asemenea, confirmarea contribuiei studentului la forme de cooperare

european constituie un plus.

IV. COMISIA DE SELECIE

Comisia se organizeaz la nivelul Facultii. Ca urmare a Hotrrii de Birou Senat componena comisiei de

selecie a fiecrei faculti este adus la cunotina RI i aprobat n Birou Senat, urmnd s funcioneze n

aceeai formul pe tot parcursul anului academic anul curent-anul viitor (singura modificare acceptat fiind n

scopul evitrii conflictului de interese).

V. DECIZIA COMISIEI

In fiecare facultate selecia se face pe un numr de locuri stabilit n urmtorul mod: se determin numrul de

luni-student ce pot fi finanate din cuantumul estimat la care are acces facultatea.

Studenii care, n anul academic 2009-anul curent, sunt n an terminal, nu vor putea participa la

selecia din martie anul curent. Pentru ei facultatea va putea organiza un concurs de selecie special

imediat dup examenul de admitere la Master.

6

Pentru fiecare mobilitate de studiu se determin durata preliminat pe baza acordului bilateral

coroborat cu calendarul academic al partenerului.

Selecia const n ierarhizarea tuturor studenilor admii. Devin titulari de mobilitate acei

studeni din ierarhia de selecie pn la care ajung fondurile estimate pe facultate. Ceilali studeni

admii devin rezerve, avnd posibilitatea de a obine o mobilitate, n aceeai ordine a ierarhiei, n

cazul unei renunri. De asemenea, studenii de pe lista de rezerve pot beneficia de mobilitate

Erasmus fr finanare. Acei candidai pentru care Comisia decide c nu ndeplinesc criteriile de

eligibilitate i de selecie vor fi considerai respini.

In cazul necompletrii locurilor disponibile, se va organiza un alt concurs n timp util.

Tuturor studenilor admii li se vor comunica imediat condiiile de recunoatere academic pentru instituiile-

partener respective, precum i condiiile financiare ale mobilitii, n cadrul uneia sau mai multor reuniuni de

informare la nivel de facultate.

Coordonatorii Erasmus i comisiile de recunoatere academic vor lua msurile necesare

ca, pentru toate mobilitile Erasmus, Learning Agreement-ul s poat fi semnat naintea

plecrii studentului, inclusiv prevederile privitoare la recunoaterea notelor/rezultatelor.

Comisiile de recunoatere a creditelor i rezultatelor i intr n atribuii nainte de plecarea

studenilor (ntocmirea i semnarea Learning Agreement-urilor).

VI. ALTE PRECIZRI

Fiecare facultate va organiza o ntlnire cu toi studenii interesai s participe la selecie, cu cel puin

dou sptmni nainte de aceasta. Data i locul ntlnirii vor fi anunate la Catedra de Economie i

Administraie Public sala 24.

Lista mobilitilor studeneti de studiu, criteriile de selecie, coninutul specific al dosarului de

candidatur, data i locul concursului, precum i lista probelor de concurs vor fi comunicate la

afiierele facultilor cu cel puin dou sptmni naintea seleciei. De asemenea, ziua/zilele

seleciei i locul unde se va desfura aceasta vor fi comunicate la Catedra de Economie i Administraie

Public sala 24 a Universitii cu cel puin o sptmn naintea seleciei. Anterior seleciei se va organiza o

ntlnire cu studenii candidai pentru o mobilitate LLP-Erasmus. Data i locul ntlnirii vor fi

comunicate RI cu o sptmn nainte.

Selecia pentru mobilitile de studiu se va desfura pn cel mai trziu la data de 22 aprilie anul

curent, iar listele studenilor admii vor fi trimise partenerilor pn la data limit stabilit de acetia.

Important!

Comisiile de concurs vor trimite la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24, pn cel mai

trziu la data de 26 aprilie anul curent, un proces verbal cu privire la organizarea seleciei candidailor

pentru mobilitile Erasmus de studiu, care va fi supus spre aprobare Biroului Senat. Cf. HBS, procesele-

verbale cu privire la selecia studenilor candidai vor fi trimise de faculti la Catedra de Economie i

Administraie Public sala 24 n termen de cel mult 2 zile de la data seleciei.

Fiecare proces-verbal va fi semnat de ctre toi membrii comisiei de selecie. Fiecare proces-verbal trebuie s

includ obligatoriu urmtoarele informaii: data i locurile anunrii seleciei, numrul total de studeni

nscrii, data i locul ntlnirii cu studenii nscrii, data i locul seleciei, criteriile de selecie, ierarhia

studenilor (admii, rezerve, respini), data i locul ntlnirii cu studenii selectai, comisia de selecie (inclusiv

un reprezentant al studenilor). In cazul studenilor admii, rezervelor i studenilor respini pentru o

7

mobilitate de studiu, procesul verbal va include urmtoarele informaii: nume i prenume student, an de

studii, specializare, universitatea unde se va efectua mobilitatea, numrul de luni de mobilitate, semestrul n

care va avea loc mobilitatea, punctajul obinut, datele de contact (e-mail, telefon).

Orice modificare survenit pe perioada anului academic se va face printr-o anex la procesul-

verbal semnat de aceeai comisie a facultii i trimis la Catedra de Economie i Administraie Public

sala 24 n termen de cel mult 2 zile de la data la care a survenit modificarea. Cererile de deplasare

individuale ale studenilor Erasmus vor putea fi adresate Biroului Senat numai dup aprobarea

procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-verbal, de ctre Biroul Senat la Universitii.

Fiecrui student i se va aloca o sum total, calculat n funcie de numrul de luni de mobilitate,

din suma estimat ce revine facultii.

Regula conform creia un student poate beneficia de o mobilitate Erasmus de studiu o singur

dat n via se aplic, ncepnd cu anul universitar 2007-2008, i pentru stagiile de practic

Erasmus. Att pentru mobilitatea de studiu, ct i pentru cea de stagiu de practic, perioada

minim este de 3 luni i cea maxim de 12 luni.

STUDIU + PRACTIC (Mobilitate combinat)

Este posibil s se combine o perioad de stagiu de practic cu o perioad de studiu ntr-o singur

mobilitate n strintate, ceea ce nseamn c :

a) stagiul trebuie s aib loc sub conducerea aceleai instituii de nvmnt superior gazd

unde studentul i va realiza i perioada de studiu;

b) cele dou activiti trebuie s aib loc n perioade consecutive.

c) grantul folosit n cazul stagiului de practic este cel stabilit pentru mobilitatea de studiu.

d) aceast mobilitate combinat se consider mobilitate de studiu ceea ce implica faptul ca se

mai poate realiza o mobilitate: de practic (in acelasi an universitar sau in alt an)

Durata unei mobiliti combinate este ntre 3 i 12 luni, ceea ce nseamn c este posibil, de

exemplu, s se combine 1 lun de stagiu de practic cu 2 luni de studiu.

n cazul unei mobiliti combinate, studentul va primi cofinanarea de la UNT o singura

dat, la plecarea in mobilitatea de studiu.

Durata fiecrei mobiliti de studiu va corespunde cu durata semestrului (inclusiv

prima sesiune de examene) de la Universitatea partener; mobilitile de 3 luni care nu satisfac

aceast condiie NU sunt permise. Sprijinul financiar se acord numai pentru perioada efectiv

realizat la universitatea partener.

In cazul mobilitilor de studiu, nlocuirea unui student selectat se va face NUMAI cu semntura de

renunare a acestuia i cu un student de pe lista de rezerve, pn la 16 octombrie anul curent pentru

mobilitile din semestrul I i pn la 15 februarie anul viitor pentru mobilitile din semestrul II.

8

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI

Mobilitile studeneti se deruleaz n baza seleciei efectuate n cadrul fiecrei faculti pentru anul academic

anul curent-anul viitor.

TRIMITEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITATEA DE STUDIU

In urma seleciei studenii vor completa i trimite un dosar la Universitatea partener n vederea

obinerii acceptului la studii. In principiu, studentul va trimite documentele de la punctele (a), (c), (e),

(g) solicitate pentru ntocmirea dosarului de selecie, dar numai dac acestea fac parte din

documentele solicitate de ctre universitatea de destinaie n dosarul de candidatur. In cazul n care

trebuie trimise, toate aceste acte trebuie traduse n limba de studiu din Universitatea

primitoare. In plus, dosarul ctre partener va cuprinde obligatoriu:

o scrisoare semnat de ctre Coordonatorul ERASMUS al facultii care confirm c

studentul este beneficiar al unei mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS, propune

perioada de derulare a stagiului (semestrul I sau/i semestrul II) i solicit trimiterea unei

scrisori oficiale de invitaie pe numele studentului;

contractul de studii (Learning Agreement), cu menionarea cursurilor de urmat n Universitatea

gazd i a creditelor alocate acestor cursuri;

formularul de cerere pentru stagiu {Student Application Form), pe care studentul trebuie s-l

completeze cu datele personale;

formularul de cazare, care se obine exclusiv de pe pagina web a universitii de destinaie sau in

broura informativ a acesteia. In situaia n care studentul nu gsete formular tip de cazare, este

recomandabil s trimit n locul acestuia o scrisoare n care s menioneze perioada stagiului i faptul c

solicit cazare n campusul universitar.

In cazul n care la Facultate sau la Departamentul de Relaii Internaionale (Centrul de Documentare la

Catedra de Economie i Administraie Public sala 24) s-au primit de la universitile partenere formulare

speciale proprii, studenii le vor completa pe acestea. Majoritatea universitilor au pus aceste formulare la

dispoziia studenilor pe pagina lor de Internet.

Pe site-ul UNT, la adresa www.univnt.ro se afl linkurile si formularele utile trimise de unele dintre

universitile partener, n format electronic, la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24. De

multe ori exist un singur formular, care reunete tipul de informaii cerut n Learning Agreement cu cel din

Student Application Form, i care le nlocuiete, prin urmare, pe amndou. i n acest caz, trebuie completat i

formularul de Learning Agreement al UNT, pe care studentul l va aduce n original la ntoarcerea din

mobilitate.

Este necesar s se respecte termenele-limit de trimitere a acestor dosare att n

vederea primirii n timp util a invitaiei oficiale, ct i a nregistrrii solicitrii de cazare n

campusul universitar. Pentru mai multe informaii, consultai site-ul universitii partener.

Copii dup toate documentele introduse n dosarul trimis partenerului vor fi pstrate de student i

luate la plecarea n Universitatea gazd.

CONTRACTUL DE STUDII (LEARNING AGREEMENT)

Acest contract descrie programul de studiu n strintate i cuprinde lista cursurilor pe care

studentul le va urma pe perioada stagiului la Universitatea partener. Programul de studiu va fi

9

stabilit de comun acord de ctre student, facultatea de origine i facultatea de destinaie. Unul din cei

mai importani primi pai pe care trebuie s-i fac studentul este s consulte pagina web a

universitii pentru care a fost selectat (n ultimii ani universitile prefer s i actualizeze pagina

Internet ca unic i cea mai la ndemn surs de informare posibil pentru studenii pe care urmeaz

s i primeasc). De asemenea, dac Universitatea partener a trimis un pachet informativ, studentul

l poate consulta la Centrul de Documentare al Catedrei de Economie i Administraie Public sala 24.

Dac nu s-a primit un astfel de pachet informativ, studentul poate, de asemenea, s solicite personal

programul de studii coordonatorului ERASMUS al universitii/facultii partenere.

Mod de completare: n tabelul principal studentul completeaz codul, denumirea i numrul de credite

alocat fiecrui curs pe care urmeaz s l frecventeze la universitatea partener.

Coloana referitoare la cursurile de la Universitatea "Nicolae Titulescu" pentru care se vor

echivala notele de la cursurile corespunztoare de la universitatea partener (Relevant for grade at the

following UNT courses), precum i tabelul cuprinznd cursurile pentru care se vor da examene la

ntoarcerea n ar (The following examinationsfrom home studyplan will have to bepassed at the home institution

upon return) vor fi completate de ctre coordonatorul ECTS al facultii n momentul semnrii

formularului.

1. Odat completat, contractul de studii trebuie s fie semnat de ctre Coordonatorul ECTS al

Facultii (Prodecanul cu activitatea didactic sau coordonatorul Erasmus, dac acesta din urm face

parte din Comisia de Echivalare) i Coordonatorul Instituional ECTS (pentru aceast ultim

semntur, studenii trebuie s aduc formularul la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24).

Un exemplar va fi trimis n dosar mpreun cu celelalte documente, iar un alt exemplar va fi luat de ctre

student n strintate pentru a obine semnturile corespondente ale coordonatorilor din Universitatea

partener (seciunea Receiving Institution).

La ntoarcerea n ar, studenii vor depune contractul de studii astfel semnat, n original la Catedra de

Economie i Administraie Public sala 24 odat cu restul actelor solicitate, conform contractului financiar.

2. In situaia n care programul de studiu este modificat din diferite cauze (incompatibiliti de

orar, incompatibilitatea cursurilor alese n ceea ce privete nivelul sau coninutul), Contractul de

studii are o a doua pagin (Changes to original proposed study programme) care prevede posibilitatea

modificrii programului-contract semnat nainte de plecare. Pe pagina de modificri, studentul va

trece cursurile pe care le-a ales nainte de plecarea n mobilitate (conform L.A. iniial), dar la care

renun, bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din coloana DELETED. Cursurile nou-alese

sunt trecute n continuarea celor la care se renun, bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din

coloana ADDED. Nu se mai trec din nou, pe pagina cu modificri, cursurile care apar n L.A. iniial

i rmn neschimbate.

Schimbrile n programul de studiu trebuie s fie acceptate imediat dup nceperea mobilitii de

ctre cele trei pri (student, universitatea de origine i universitatea primitoare), astfel nct, la

ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a creditelor obinute.

Modificrile n programul de studiu semnat iniial trebuie efectuate ntr-un rstimp de

trei sptmni de la nceperea cursurilor la universitatea gazd. Imediat ce modificrile vor

fi aprobate i semnate de Coordonatorii Erasmus ai universitii gazd, studentul va trimite

acest document la UNT, prin fax, pentru a fi acceptat i contrasemnat de

reprezentanii universitii noastre.

10

Att Learning Agreement-ul iniial, ct i pagina cu modificrile ulterioare (dac este cazul)

vor fi aduse n original, la ncheierea mobilitii, la Catedra de Economie i Administraie Public

sala 24, mpreun cu celelalte documente (vezi La revenirea n ar").

FORMALITI DE PLECARE

Dup primirea scrisorii de invitaie (de accept la studiu) de la universitatea partener, prin pot,

prin fax sau prin email (scanat), fiecare student beneficiar de mobilitate n cadrul Programului LLP-

ERASMUS va putea demara formalitile interne de plecare.

Cererea tip de plecare

La formularul tip de cerere de plecare (vezi Anexa), care se gsete la secretariatul fiecrei

faculti i la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24, se va anexa o copie dup invitaia

primit de la universitatea partener i o copie dup Learning Agreement (completat, datat i semnat de

student i de reprezentanii universitii). Dup completare, cererea va fi vizat, n ordine strict, de ctre:

coordonatorul ERASMUS al facultii (colul din dreapta jos, prima semntur); Decanul

facultii (colul din stnga jos, prima semntur); d-na Julieta Braru de la Serviciul Financiar-Contabil

(partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru viza de control financiar preventiv). Apoi cererea va fi

depus la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24. In urma aprobrii de ctre Biroul Senat al

Universitii, fiecrui student i se elibereaz urmtoarele documente:

a) ordinul de deplasare;

b) adresa ctre instituia gazd, confirmnd c stagiul se va derula n cadrul Programului LLP-ERASMUS i

menionnd perioada i suportul financiar primit de la program.

c) Pentru studenii care au cetenia unui stat care nu este membru UE/SEE, se va elibera i o

adres ctre ambasada/consulatul rii n care studentul i va desfura mobilitatea Erasmus.

Acest document este necesar pentru obinerea vizei.

Documentul de la punctul (b) este necesar, pentru mobilitile de studiu, la

nmatricularea n instituia gazd.

Contractul Financiar cu Universitatea

n acest contract sunt menionate obligaiile care revin Universitii n calitate de ofertant de

mobilitate i cele care i revin studentului beneficiar de o mobilitate n cadrul Programului LLP-

ERASMUS.

Formularul de contract financiar se obine n form electronic numai de la Catedra de Economie i

Administraie Public sala 24 sau de pe site-ul www.univnt.ro. Studenii trebuie s-i comunice

responsabilului administrativ Erasmus adresa lor de email pentru a putea obine formularul

respectiv.

Acesta se completeaz numai n form electronic cu datele personale ale studentului i ale

garantului acestuia (care poate fi o persoan din familie sau din afara familiei, aleas de student, cu

drepturi salariale sau pensionar) i se tiprete n 3 exemplare. Se legalizeaz actul adiional la

contract n toate cele 3 exemplare.

Studentul i garantul vor semna contractul numai n faa notarului. ntruct nu toi

semnatarii pot fi prezeni la legalizarea actului adiional (n cazul de fa, reprezentanii Universitii),

unele notariate vor legaliza n schimb: fie o declaraie-angajament care trebuie s aib obligatoriu

11

acelai coninut cu al actului adiional, fr semnturile reprezentanilor Universitii; fie dou

declaraii-angajament, una avnd acelai coninut cu prima jumtate a actului adiional (declaraia din

partea studentului), cealalt avnd acelai coninut cu a doua jumtate a actului adiional (declaraia

din partea garantului).

n cazul n care coninutul declaraiilor este diferit de cel al actului adiional, contractul

financiar nu va fi semnat de ctre reprezentanii Universitii.

Dup legalizare, studentul va veni cu contractul financiar la Universitate pentru a obine

semnturile, ncepnd cu cea a Consilierului Juridic i terminnd cu cea a Rectorului (pentru aceasta

din urm, studenii trebuie s lase contractele la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24,

urmnd a le ridica dup cteva zile). Cele trei exemplare semnate vor fi distribuite astfel:

un exemplar va rmne la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24;

un exemplar va rmne la garant;

un exemplar va fi prezentat d-nei Ioana Firicel (Catedra de Economie i Administraie Public, sala 24 -

Centrul de Documentare) n momentul programrii pentru ridicarea suportului financiar Erasmus; acest

exemplar va rmne la student, fcnd parte din documentele ce trebuie luate la plecarea din ar, deoarece

conine la art.2, lit. i pentru mobilitile de studiu sau art. 2, lit. j, pentru mobilitile de practic, lista

documentelor ce trebuie aduse la ntoarcerea din mobilitatea Erasmus.

Numai pe baza contractului financiar studeni vor putea intra n posesia

suportului financiar de la Program. Acesta poate fi avansat beneficiarilor doar prin virament

bancar ntr-un cont n Euro deschis, nainte de plecare, la o banc din Romnia.

In cazul n care fondurile ERASMUS alocate mobilitilor au intrat n contul Universitii,

studentul se poate prezenta la dna Ioana Firicel (Catedra de Economie i Administraie Public, sala 24 -

Centrul de Documentare), cu minimum 20 zile nainte de data nceperii mobilitii, pentru programare,

urmnd ca transferul bancar s fie efectuat de ctre Serviciul Financiar-Contabil cel mai devreme a

doua zi.

Dac fondurile Erasmus nu ajung n contul Universitii nainte de plecarea studentului n

mobilitate, acesta va primi suportul financiar n dou trane: un avans, pe care Universitatea va face

efortul s l aloce din fondurile proprii i pe care fiecare student l primete n contul n Euro cu

minimum 15 zile nainte de data nceperii mobilitii; restul cuantumului alocat va fi transferat, imediat dup

primirea fondurilor Erasmus de ctre Universitate n contul n Euro deschis, nainte de

plecare, la o banc din Romnia.

In acest caz, studenii i vor deschide un cont de card / cont curent n Euro la o banc din

Romnia, vor completa n Contractul Financiar datele contului i vor aduce la Catedra de Economie i

Administraie Public sala 24

un extras de cont, n cazul contului n Euro deschis la RAIFFEISEN;

n cazul unui cont deschis la o alt banc dect RAIFFEISEN, un document care s conin

urmtoarele informaii: a. numele exact i adresa complet a bncii, b. numele titularului

de cont, c. numrul personal de cont i d. codul IBAN (International Bank Account

Number), care include nr. personal de cont.

Comisionul pentru orice transfer bancar va fi suportat de ctre student din suma primit,

conform prevederilor contractului financiar.

12

Beneficiarilor de mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS le este recomandat s citeasc cu mare

atenie Contractul Financiar i s se adreseze Catedra de Economie i Administraie Public sala 24 pentru

orice ntrebri/nelmuriri.

Conform regulilor Programului LLP-ERASMUS stabilite de Comisia European, durata

minim a unei mobiliti ERASMUS este de 3 luni, iar durata maxim este de 12 luni (un an

universitar).

Durata efectiv a stagiului este atestat de adeverina de edere (Certificate of Stay).

Acolo unde aceast durat este mai mic de 3 luni, studentul este obligat s returneze

ntregul suport financiar primit de la Program. Dac studentul rmne la Universitatea

partener mai mult de 12 luni, i va pierde statutul de student ERASMUS la ncheierea

anului universitar.

SERVICIILE ADMINISTRATIVE I PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURI

Consilierul Juridic Oficiul Juridic

Direcia Financiar-Contabil - Ec. Julieta Braru

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE

In cazul n care studentul a obinut o sponsorizare din partea unei societi comerciale,

ntreprinderi, instituii etc., trebuie s completeze un contract de sponsorizare. Formularul de

contract, care poate fi luat de la Serviciul Financiar-Contabil (Ec. Gabriela Cernenco), este completat

i semnat n dou exemplare, dintre care unul este predat la acest serviciu, iar cellalt sponsorului.

Contractul de sponsorizare va fi ncheiat nainte de depunerea cererii de plecare, iar o copie a

acestui contract va fi adus la Catedra de Economie i Administraie Public sala 24 pentru ca

suma respectiv s poat fi justificat n ordinul Rectorului.

La ntoarcerea din stagiu, decontul pentru suportul financiar obinut prin sponsorizare va fi fcut

tot la Serviciul Financiar-Contabil, pentru aceasta fiind necesare o copie dup Certificate of Stay i

una dup biletele de transport.

ASIGURRILE DE SNTATE

Cardul european de asigurri sociale de sntate

1. Cardul european de asigurri sociale de sntate este documentul care confer titularului asigurat dreptul

la prestaii medicale devenite necesare n timpul ederii temporare pe teritoriul unui stat membru UE/SEE i

poate nlocui o asigurare medical pentru cltorii n strintate.

2. Atenie! Acest document se elibereaz la cererea persoanei asigurate i poate fi folosit numai

pe teritoriul statelor membre UE/SEE.

3. Atenie! Perioada de valabilitate a Cardului este de 6 luni, iar costurile pentru eliberarea

acestuia sunt suportate din Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate.

4. Toate persoanele asigurate n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia, aflate n

edere temporar pe teritoriul unui stat membru din motive turistice, profesionale sau pentru

studii, pot utiliza Cardul european de asigurri de sntate eliberat de instituia competent

din Romnia (casa de asigurri de sntate n evidenele creia se afl nscris asiguratul).

13

5. In situaiile n care instituia competent nu poate din motive obiective s elibereze Cardul

european, aceasta va putea elibera un certificat provizoriu de nlocuire (document cu aceeai

valoare juridic).

6. Cardul european/certificatul provizoriu de nlocuire dovedete calitatea de asigurat a

persoanei care l posed i durata drepturilor care i sunt deschise.

7. Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de

prestaiile medicale care se dovedesc necesare, innd seama de natura ngrijirilor i de durata

prevzut a ederii. Prestaiile vor putea fi acordate pentru orice tratament care l va scuti pe

asigurat de ntoarcerea n statul de asigurare (Romnia), ceea ce i va permite s-i ncheie

ederea temporar n condiii sigure din punct de vedere medical. Prestaiile nu trebuie s

depeasc ceea ce este necesar din punct de vedere medical n timpul ederii temporare.

8. Serviciile medicale se acord n conformitate cu legislaia de edere temporar n statul pe

teritoriul cruia se acord prestaiile medicale, ceea ce nseamn c pacientul titular al

Cardului european sau al certificatului provizoriu de nlocuire va fi tratat n acelai mod ca un

pacient asigurat n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale.

9. Atenie! Cardul european nu acoper situaia n care o persoan pleac ntr-un alt stat

membru al UE/SEE n vederea beneficierii de tratament medical.

10. In situaia n care, n perioada de valabilitate a Cardului, titularul nu mai ndeplinete

condiiile n baza crora acesta a fost eliberat, inclusiv condiia plii contribuiei de asigurri

sociale de sntate, iar n aceast perioad beneficiaz de servicii medicale n cadrul unei

deplasri ntr-un stat membru UE/SEE, persoana n cauz va suporta contravaloarea acestor

servicii. In aceast situaie, casa de asigurri de sntate emitent a cardului va rambursa

contravaloarea acestor servicii instituiei din statul membru UE/SEE i ulterior va recupera

sumele respective de la persoana n cauz.

11. In cazul n care persoana asigurat n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia se

deplaseaz pe teritoriul statului membru UE/SEE fr s solicite eliberarea unui card

european sau n situaia n care acesta a fost pierdut, a fost furat sau alte motive

asemntoare, i n timpul acestei deplasri starea ei de sntate necesit asisten medical,

aceast persoan are urmtoarele opiuni:

o S solicite un certificat provizoriu de nlocuire de la casa de asigurri de sntate unde

acesta este luat n eviden ca persoan asigurat, sau

o S suporte contravaloarea asistenei medicale urmnd ca, la ntoarcerea n statul de

asigurare, s recupereze sumele pltite, prin intermediul formularului E126, de la casa

de asigurri de sntate unde este asigurat

12. Atenie! Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea

beneficia de serviciile medicale care se dovedesc necesare, i n unitile sanitare private, cu

condiia ca aceasta s se afle n relaie contractual cu casa de asigurri de sntate de pe

teritoriul statului de reedin.

Pentru informaii suplimentare, v recomandm s accesai www.cnas.ro i www.ceass.ro.

Alte asigurri medicale

Este bine ca asigurarea medical suplimentar s fie valabil n toate rile. In baza unei asemenea

asigurri, facultative, avei acces la serviciile de urgen att din sistemul public de sntate, ct i din

14

cel privat (n funcie de tipul poliei de asigurare). La ncheierea unei asemenea asigurri verificai

coordonatele partenerului societii de asigurare n ara de destinaie i de tranzit.

V recomandm s v ncheiai, nainte de plecare, o asigurare de cltorie. Aceasta are valabilitate n

toate rile i poate s acopere de la riscurile de baz (mbolnviri, accidente, urgene stomatologice,

repatriere sanitar sau n caz de deces) pn la toate riscurile de cltorie, inclusiv pierderea/ furtul/

deteriorarea bagajelor, anularea plecrii n strintate, falimentul companiei aeriene etc.

In Uniunea European nu avei nevoie de vaccinri speciale.

Atunci cnd v planificai o cltorie n strintate, v recomandm s avei n vedere urmtoarele:

Informai-v despre situaiile de risc de boal din zonele pe care dorii s le vizitai;

Consultai un medic specialist i solicitai-i recomandrile de prevenie a unei mbolnviri;

Asigurai-v c vaccinrile recomandate de medic sunt fcute la timp;

Asigurai-v c deinei medicaia recomandat de medic pentru afeciunea pe care o avei,

dac tratamentul este necesar i pe durata cltoriei;

Incercai s aflai cum i de unde se pot obine ngrijiri medicale n ara pe care o vei vizita;

ambasadele i consulatele Romniei dein liste cu spitalele i unitile medicale specializate

care pot oferi asisten medical;

Incheiai o poli de asigurare de cltorie, care s acopere i cheltuieli medicale n caz de

mbolnvire, accident sau deces;

Includei n bagaje o trus sanitar de cltorie, care s conin, ntre altele, materiale

medicale i de prim ajutor, un termometru, batiste igienice, alcool sanitar.

Dac v aflai n strintate i v mbolnvii sau suferii un accident care necesit acordarea de

asisten medical, v recomandm urmtoarele:

Luai legtura imediat cu cea mai apropiat unitate medical;

Dac nu avei acces la unitile medicale, luai legtura cu ambasada sau consulatul Romniei;

personalul consular v poate recomanda unitile medicale din apropiere;

Explicai medicului situaia dumneavoastr de sntate, eventuale afeciuni anterioare,

restricii la medicaie etc.;

Prezentai medicului polia de asigurare medical sau de cltorie;

Dac nu cunoatei limba local, solicitai prezena unui translator sau solicitai s fie

contactat ambasada sau consulatul cel mai apropiat al Romniei.

Pentru mai multe detalii v rugm s consultai site-ul Ministerului Afacerilor Externe, de unde am

extras aceste informaii : www.mae.ro

FORA MAJOR INDIVIDUAL

Daca studentul si-a intrerupt mobilitatea practic ca urmare a unui caz de for major naintea mplinirii

perioadei minime (de 3 luni) este posibil s i se acorde nc o ans pentru o nou mobilitate de practic,

fiind necesar un alt Training Agreement.

FORA MAJOR COLECTIV

In cazul unor situaii excepionale care conduc la ntreruperea activitilor Erasmus pentru un grup de

studeni (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP i Comisia European vor conveni, prin analizarea

fiecrui caz de for major colectiv, asupra msurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor i posibila

reluare a perioadelor intrerupte).

15

LA REVENIREA N TAR

Fiecare beneficiar de mobilitate Erasmus va respecta termenul prevzut pentru predarea documentelor

solicitate n Contractul Financiar semnat cu Universitatea nainte de plecare.

Pentru mobilitile de studiu documentele de ntoarcere menionate la Art.2 lit.i sunt urmtoarele:

1. Contractul de studii ("Learning Agreement") semnat de ctre coordonatorul ECTS al facultii i

coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea "Nicolae Titulescu", ct i din universitatea

primitoare (original);

2. Situaia colar (note+credite obinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului

coordonator a activitii desfurate de ctre masterand/doctorand) (copie);

3. Adeverina privind perioada de studiu la Universitatea partener ("Certificate of Stay"), semnat i

tampilat (original);

4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada

stagiului (original);

5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare)

i evitarea dublei finanri (original);

6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul

transportului cu avionul) (original);

7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre universitatea gazd

(copie).

RECUNOATEREA I ECHIVALAREA STUDIILOR

Se face n cadrul Facultii conform Hotrrilor Biroului Senatului (a se vedea pagina de informare).

ALTE PRECIZRI

Studentul ERASMUS are dreptul la plata bursei MECTS n ar pe toat perioada studiilor n

cadrul Programului (dac la data plecrii avea drept de burs); de asemenea, dac studentul este

pltitor de tax, va continua s i plteasc taxa pe toat durata studiilor Erasmus n strintate.

Conform prevederilor programului LLP-ERASMUS, beneficiarul de mobilitate nu trebuie s

plteasc taxe n universitatea gazd (pentru colarizare, nmatriculare, examinare, acces la

laboratoare, biblioteci); unele taxe ar putea fi totui percepute pentru achitarea unor costuri legate de

asigurri, nscrierea n diferite asociaii studeneti, eventuala utilizare a unor echipamente: copiator,

materiale de laborator etc.

Suportul Financiar de la Programul LLP-ERASMUS are drept scop acoperirea unei pentru a putea

acoperi la nivelul decent toate costurile necesare ntreinerii n strintate, studentul selectat pentru

o mobilitate n Program trebuie s aib n vedere gsirea unor fonduri suplimentare prin

intermediul unor sponsori.

CURSURILE EILC

(Erasmus Intensive Language Courses)

Cursurile intensive de nvare a limbilor europene, gestionate i finanate de Comisia

European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei

i Formrii Profesionale din Bucureti, sunt organizate n fiecare an de un numr de universiti din

ri europene a cror limb este mai puin cunoscut/vorbit (Belgia-flamand, Bulgaria,

Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Grecia, Islanda, Italia, Lituania, Letonia,

16

Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovenia, Slovacia, Suedia, Turcia, Ungaria).

Aceste cursuri sunt destinate studenilor selectai pentru mobiliti de studiu i practic n

cadrul Programului ERASMUS n ara respectiv i au loc n urmtoarele perioade:

- iulie-septembrie (nainte de nceperea semestrului I);

- ianuarie-februarie (nainte de nceperea semestrului II).

Durata cursului variaz de la o universitate la alta, pe o durat de maximum 6 sptmni i

minimum 60 ore de curs.

Ele dau posibilitatea viitorilor studeni ERASMUS s dobndeasc, ntr-o perioad destul de

scurt, cunotine de baz ntr-o limb pe care o cunosc foarte puin sau deloc, dar de care vor avea

nevoie n timpul perioadei lor de studiu sau practic n ara respectiv. Cursurile EILC sunt

structurate pe nivele - nceptor i mediu -, studenii fiind invitai s opteze pentru unul dintre

acestea. Pentru a afla universitile organizatoare, persoanele de contact i alte informaii

despre cursurile EILC (descrierea obiectivelor i structurii cursului, a metodelor de evaluare), cei

interesai pot consulta site-ul Uniunii Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902

en.htm.

Odat ce i-a ales universitatea la care dorete s urmeze cursul EILC (care poate fi

diferit de cea la care va studia ca student Erasmus, dar n aceeai ar, n cazul

mobilitilor de studiu), i nainte de a lua legtura cu persoanele de contact EILC de acolo,

studentul ERASMUS trebuie s anune opiunea sa la:

Catedra de Economie i Administraie Public sala 24

Ioana Firicel, Responsabil ERASMUS Facultatea de tiine Sociale i Administrative

Email: office@univnt.ro, firiceli@yahoo.com, univnt@gmail.com

Tel: 0040 21 330 90 32, Fax: 0040 21 330 86 06

Pn la data de 30 mai (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv

29 octombrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), studenii vor completa o

cerere EILC (formular-tip care se gsete pe site-ul www.univnt.ro sau care poate fi solicitat, prin

email, la adresa office@univnt.ro ), care va fi trimis prin email, responsabilul Erasmus al UNT

(office@univnt.ro). Rspunsul va fi comunicat studenilor candidai pn pe 22 iunie (pentru

cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 20 noiembrie (pentru cursurile

organizate n perioada ianuarie-februarie), acetia urmnd apoi s trimit confirmarea participrii lor

instituiei organizatoare pentru care au optat i s atepte, la rndul lor, confirmarea acceptului la

cursuri din partea acesteia.

La sfritul perioadei EILC, studentul ERASMUS trebuie s trimit Catedra de Economie i Administraie

Public sala 24 a Universitii noastre diploma/certificatul n original eliberat de instituia

organizatoare, care s ateste participarea sa la curs i rezultatele obinute, i s completeze un

chestionar.

Mobilitatea EILC se finaneaz cu 125 Euro/sptmna de curs.

Cursul EILC la instituia gazd este gratuit.

17

CARTA STUDENTULUI ERASMUS

n calitate de student Erasmus, avei dreptul de a beneficia de:

Existena unui acord interinstituional ntre universitatea de origine i universitatea gazd.

Semnarea unui contract de studii/formare, ncheiat ntre dumneavoastr, instituia de origine i cea

gazd, nainte de nceperea mobilitii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului

dumneavoastr de activiti n strintate, inclusiv numrul de credite pe care trebuie s le obinei.

Scutirea, pe ntreaga durat a studiilor efectuate n cadrul programului Erasmus, de la plata taxelor impuse

de ctre universitatea gazd pentru colarizare, nscriere, examene, accesul la dotrile universitii.

Recunoaterea complet de ctre universitatea de origine a activitilor ncheiate n mod satisfctor pe

parcursul perioadei de mobilitate n cadrul programului Erasmus, n conformitate cu contractul de studii.

Primirea, la ncheierea perioadei de mobilitate n strintate, a unui situaii colare pentru

studiile/activitile efectuate, semnat de instituia/ntreprinderea gazd. Acest document va conine

rezultatele obinute din punct de vedere al creditelor i al calificativelor acordate. n cazul n care

stagiul efectuat nu face parte din programul obinuit, perioada aferent acestei formri va fi

nregistrat n suplimentul la diplom".

Aceleai beneficii i tratament din partea universitii gazd precum cele de care se bucur studenii

universitii respective.

Acces la Carta universitar Erasmus i la declaraia de politic european ale universitii de origine,

precum i la cele ale universitii gazd.

Meninerea bursei sau a mprumutului de studii de care beneficiai n ara dumneavoastr de

origine, pe ntreaga perioad a mobilitii n strintate.

n calitate de student Erasmus, avei obligaia de:

A respecta regulile i obligaiile ce decurg din contractul de finanare Erasmus ncheiat cu

universitatea de origine sau cu Agenia Naional din ara dumneavoastr.

A v asigura c orice schimbare survenit n contractul de studii/formare este imediat aprobat, n

scris, att de instituia de origine, ct i de instituia gazd.

A parcurge, conform acordului ncheiat, ntreaga perioad de studiu/formare n cadrul

universitii/ntreprinderii gazd, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante i de

a respecta regulile i regulamentele instituiei gazd.

A redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastr de studii/formare n

strintate n cadrul programului Erasmus, dup ncheierea acesteia i de a rspunde eventualelor

solicitri de informaii adresate de universitatea dumneavoastr de origine, de Comisia European sau de

Agenia Naional. n cazul n care v confruntai cu o problem:

Identificai problema cu precizie i consultai-v drepturile i obligaiile.

Contactai coordonatorul responsabil de programul Erasmus din cadrul facultii dumneavoastr i

urmai, dac este cazul, procedura oficial de recurs a universitii dumneavoastr de origine.

n cazul n care nu suntei mulumit/ de modul de soluionare a problemei semnalate, putei contacta:

Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale

Calea erban Vod nr. 133, etaj 3, sector 4, Bucureti cod 040205

Tel: +40 21 201.07.01

Fax: +40 21 312.16.82

Email: agentie@anp cdefp. ro

Web: http://www.anpcdefp.ro

STUDENT APPLICATION FORM

(Photograph) ACADEMIC YEAR 2010 / 2011

FIELD OF STUDY: ..

This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed.

SENDING INSTITUTION

Name and full address: Universitatea Nicolae Titulescu (RO...) Calea Vcreti No. 185, Bucureti 040051, Romania

Departmental coordinator name, telephone and telefax numbers, e-mail box: Institutional coordinator name, telephone and telefax numbers, e-mail box:

Amelia Jiglu, Tel.: +40 21 3309032, Fax: +40 21 3308606, Email: office@univnt.ro

STUDENTS PERSONAL DATA (to be completed by the student applying)

Family name: . First name(s): ... Date of birth:

.

Sex:

. Nationality: .

Place of birth:

...

Current address & telephone no.:

. Email address: ...

. ..

. ..

. ..

THE INSTITUTION WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM

Institution Country Period of study Duration of stay

(months)

No. of expected

ECTS credits

from to

LANGUAGE COMPETENCE

Mother tongue: . Language of instruction at home institution (if different): ....

Other languages I am currently studying

this language I have sufficient knowledge

to follow lectures

I would have sufficient knowledge to follow lectures if I had some

extra preparation

Yes No Yes No Yes No

... #### #### #### #### #### #### ... #### #### #### #### #### ####

... #### #### #### #### #### ####

WORK EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (If relevant)

Type of work experience Firm / organisation Dates Country . ... . ...

PREVIOUS AND CURRENT STUDY

Diploma/degree for which you are currently studying: .

Number of higher education study years prior to departure abroad:

Have you already been studying abroad? Yes #### No ####

If yes, when? At which institution? ..

The attached Transcript of records includes full details of previous and current higher education study. Details non known at the time of application will be provided at a later stage.

RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidates Transcript of records. The above mentioned student is #### provisionally accepted at our institution

#### not accepted at our institution Departmental coordinators signature Institutional coordinators signature . .

Date: . Date: .

LEARNING AGREEMENT

ACADEMIC YEAR 2010 / 2011

First/Second Semester: FIELD OF STUDY:

Name of student: ..

Sending institution: Country: ...

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT

Receiving Institution: ...Country: ...

Course

unit code

Course unit title (as indicated in the information package)

Number of ECTS credits

Relevant for grade at the following UNT course:

........

.......

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

.................................

If necessary, continue this list on a separate sheet

The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return*

Course unit code

Course unit title Number of ECTS credits

.

.

..

If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature: Date:

SENDING INSTITUTION

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

RECEIVING INSTITUTION

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

* a detailed justification will be provided by the faculty

Name of student: ....

Sending institution: Country:

CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if necessary)

Course unit

code

Course unit title (as indicated in the information package)

Deleted course

unit

Added course

unit

Number of ECTS credits

Relevant for grade at the following UNT course:

...... ... ....................

... ..

.. ....................

.. .. ....................

... .. .. ....................

.. ....................

. .. ....................

. .. ....................

. .. .....................

.. ..

.. ...

.. .....................

.. ... If necessary, continue this list on a separate sheet

The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return*

Course unit code

Course unit title Number of ECTS credits

.

........... If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature Date: .. ..

SENDING INSTITUTION

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

RECEIVING INSTITUTION

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: ECTS Institutional coordinators signature:

Date: Date:

* a detailed justification will be provided by the faculty

1

COTRACT FIACIAR o..........

LLP-ERASMUS

Granturi de mobilitate de studiu pentru studeni

2010/2011

n conformitate cu Ordinul M.E.N. nr. 3644/04.05.1998 i Hotrrea Biroului Senatului nr. ....................., ntre beneficiarii mobilitilor ERASMUS i Universitatea "Nicolae Titulescu" care administreaz aceste fonduri pentru studenii si, conform contractului cu Agenia Naional pentru Programe Comunitare in Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, se ncheie prezentul contract privitor la mobilitatea LLP-ERASMUS. ntre: 1. Universitatea "icolae Titulescu" cu sediul n Calea Vcreti No. 185, Bucureti 040051, Romnia, de acum nainte denumit Instituia, avnd cont deschis la ...................................................... Bucureti sub numrul ........................................................ reprezentat prin dl. Rector, Prof. univ. dr. Ion EAGU, i dna Director Financiar-Contabil, Ec. Julieta BRARU i: 2. ......................................................(a se nscrie numele ntreg), student la Facultatea de ........, student/ masterand/ doctorand, anul de studii....., nscut la data de ................. n localitatea......., cetenie .., cu domiciliul stabil n (ara), localitatea ................ (str, bl, sc, ap)................. judeul ...... telefon ............. cod potal ......... , adres de email, posesor al Buletinului/ Crii de Identitate seria ..... nr. ........ eliberat de .......................... la data de ..........., CNP. , n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, a intervenit urmtorul contract, pentru ndeplinirea obligaiilor beneficiarului garantnd numitul(a) ................................ conform actului adiional la acest contract. Prile au convenit asupra Condiiilor Speciale i Anexelor de mai jos, care fac parte integrant din prezentul contract: Anexa i Acord de studiu ERASMUS (Learning agreement) Anexa ii Condiii generale Anexa iii Raport final de activitate Anexa iv Carta studentului ERASMUS CODIII SPECIALE Art. 1 OBLIGAIILE ISTITUIEI lit.a S achite integral, cu 15 zile naintea datei de ncepere a mobilitii Erasmus a studentului, suma preliminat aferent numrului de luni de stagiu LLP-ERASMUS efectiv la Universitatea partener, condiionat de ncheierea prezentului contract, imediat dup primirea fondurilor de la Comisia European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, dar nu mai trziu de 15 zile de la virarea acestor fonduri n contul Universitii.

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI UIVERSITATEA ICOLAE TITULESCU

Calea Vcreti o. 185, Bucureti 040051, Romania Tel.: +40 21 3309032, Fax: +40 21 3308606, Email: office@univnt.ro

C A B I E T U L R E C T O R U L U I

2

Plata grantului Erasmus va fi efectuat n contul bancar deschis n EURO al beneficiarului, dup cum urmeaz: Numele bncii:.. Adresa filialei bncii: Numele exact al titularului de cont:. Numrul de cont (incluznd codul bancar): Cod IBAN:.. lit.b S asigure condiii att pentru includerea perioadei de studii la Universitatea partener n studiile de la Universitatea "Nicolae Titulescu", ct i pentru recunoaterea i echivalarea perioadei de studiu efectuat la instituia de nvmnt superior partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit competenelor legale ce-i revin n materie. Pe perioada stagiului la ........................................................................ (numele instituiei gazd i ara),

De la data de: . Pn la data de: pe o durat de ........... luni, conform HBS nr. ....................... i HBS nr. ........................., beneficiarul va primi un grant total de ...... Euro, din care

. Euro Erasmus (......... Euro/lun) ........ Euro cofinanare ............... (echivalentul n lei) lit.c n cazul studentului Erasmus care beneficiaz de burs n Romnia, s asigure plata acestei burse la valoarea integral pe perioada studiilor n strintate, dac studentul este ndreptit n continuare s o primeasc, conform Regulamentului de acordare a burselor. Art. 2 OBLIGAIILE BEEFICIARULUI DE MOBILITATE lit. a S ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activiti de mobilitate, specificate n Apelul General European la propuneri de proiecte 2010 (disponibil pe www.anpcdefp.ro), implicnd direct condiia de a nu mai fi beneficiat de o mobilitate de studiu ERASMUS. lit.b S foloseasc o singur surs de finanare din programe europene pentru acoperirea uneia i aceleiai cheltuieli. Granturile Erasmus nu pot fi folosite pentru finanarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene. lit.c S revin n ar la terminarea stagiului de studii/specializare (potrivit programului stabilit de instituia de nvmnt partener) pentru care a beneficiat de mobilitate, numai dup efectuarea integral a stagiului prevzut. lit.d Pe durata mobilitii de care beneficiaz, s participe efectiv la activitile, inclusiv la examenele aferente disciplinelor prevzute n contractul de studii ('Learning Agreement'), semnat i aprobat de ambele instituii, conform planului de nvmnt al instituiei partenere Universitii Nicolae Titulescu Iai n cadrul programului LLP - ERASMUS. ncepnd cu anul academic 2009-2010, studentul selectat i devenit titular de mobilitate LLP-Erasmus n semestrul I i pstreaz, pe tot parcursul anului n care se desfoar mobilitatea, statutul avut la nceputul anului universitar:

1. studii buget / studii tax 2. cu burs / fr burs 3. student cazat, dac este cazul (cu obligaia de a fi solicitat cazare printr-o cerere nregistrat i

depus la administratorul facultii).

3

n cazul n care la ntoarcere, conform Learning Agreement-ului, nu i se pot recunoate 30 de credite / semestru, studentul va fi obligat s returneze cuantumul bursei i / sau al taxei, dup caz. lit.e S suporte comisioanele bancare aferente plii grantului, din cuantumul acestuia. lit.f n cazul n care beneficiarul mobilitii nu revine la Universitatea Nicolae Titulescu Iai, cu care a semnat contractul de fa, sau nu i-a ndeplinit obligaiile profesionale (obinerea numrului de credite prevzute n Contractul de Studii/Learning Agreement semnat i aprobat de ambele instituii) ce i reveneau pe durata stagiului la instituia partener, la un nivel cel puin de promovare, sau studiaz la Universitatea partener o perioad mai scurt dect cea prevzut n contract fr a avea motive temeinic justificate, acesta se oblig s restituie integral instituiei de origine cuantumul sumei primite, n termen de 45 de zile de la primirea notificrii din partea instituiei, n moneda n care s-a fcut iniial plata. Dincolo de acest termen, beneficiarul datoreaz penalizri de 0,5% din suma primit, pe zi de ntrziere. lit.g n eventualitatea c beneficiarul mobilitii va primi, printr-un act adiional la acest contract, o suplimentare a grantului iniial, termenul limit pentru ridicarea acelei sume este 15 noiembrie 2011. lit.h Cuantumul lunar stabilit pentru mobilitate se va aplica perioadei efective rezultat din datele din adeverina menionat la lit.i, nr.3. Durata minim proiectat iniial pentru o mobilitate Erasmus este de 3 luni. Dac unui student i s-a aprobat iniial o mobilitate cu o durat de 3 luni, n cazul n care acesta se ntoarce mai devreme, el va restitui ntregul suport financiar primit pentru mobilitatea Erasmus. lit.i La ntoarcerea n ar, beneficiarul mobilitii ERASMUS: - se va prezenta la Universitatea Nicolae Titulescu ntr-un termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la ncheierea mobilitii) cu documentele necesare recunoaterii perioadei de studii; - va depune n cel mult 5 zile lucrtoare de la ncheierea mobilitii la Departamentul de Relaii Internaionale (Biroul pentru Programe Comunitare) al Universitii Nicolae Titulescu Iai urmtoarele documente: 1. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre coordonatorul ECTS al facultii i coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea Nicolae Titulescu, ct i din universitatea primitoare; 2. Situaia colar (note+credite obinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator a activitii desfurate de ctre masterand/doctorand); 3. Adeverina privind perioada de studiu la Universitatea partener (Certificate of Stay), semnat i tampilat; 4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada stagiului; 5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i evitarea dublei finanri; 6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul transportului cu avionul); 7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre universitatea gazd. *Toate aceste documente vor fi predate - n original - la Relaii Internaionale, cu excepia celor menionate la pct. 2 care vor fi predate doar n copie - urmnd ca originalele s fie prezentate la Facultate. *Numai n cazuri justificate (de ex. prelungirea stagiului pn la 30 septembrie 2011) documentele trebuie prezentate la Relaii Internaionale pn la data de 10 septembrie 2011 sau trimise prin pot astfel nct s ajung pn la aceast dat. 30 septembrie 2011 reprezint data limit pn la care un student poate beneficia de statut Erasmus. n cazul neprezentrii tuturor aceste documente, se va sista plata oricrei eventuale suplimentri a grantului iniial, beneficiarul nu va avea dreptul de a se prezenta la sesiunea special de examene i se va bloca ridicarea diplomei de studii pn la ndeplinirea obligaiilor contractuale.

4

lit.j n eventualitatea n care beneficiarul mobilitii nu revine n ar la terminarea stagiului, potrivit meniunilor realizate mai sus (lit. c), persoana desemnat n actul adiional la prezentul contract n calitate de garant i asum obligaia restituirii cuantumului primit de beneficiar, la care se adaug aceleai penaliti contractuale. Pentru garant, termenul pentru calculul penalitilor pe zi de ntrziere ncepe s curg dup 30 de zile (calculate pe zile libere) de la data notificrii acestuia (a garantului) de ctre Universitate, privitoare la nclcarea obligaiilor contractuale de ctre cel garantat. n cazul nendeplinirii de ctre beneficiarul mobilitii a obligaiilor profesionale pe durata stagiului la instituia de nvmnt partener (reflectat n rezultatele nesatisfctoare, de nepromovare ale studentului), i revenirii n ar a acestuia, garantul se oblig n solidar cu studentul la restituirea contravalorii acesteia, n valuta n care s-a fcut plata iniial i la suportarea penalitilor contractuale calculate, n raport de termenul prevzut de art. 2, lit.f din contract, sub rezerva notificrii (punerii n ntrziere) prealabile a garantului, potrivit normelor de drept comun. lit.k S asigure consemnarea datelor complete i reale ale persoanei (printe, alt rud apropiat, sponsor etc.) care garanteaz contravaloarea cuantumului primit, conform angajamentului de garant, legalizat prin notariat. lit.l Pe o perioad de 5 ani de la finalizarea stagiului Erasmus, s anune n scris membrii BPC asupra oricrei modificri a datelor de contact (adres, nr de telefon, email), pentru a putea rspunde solicitrilor venite din partea BPC sau a Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale. lit.m n situaia n care renun la efectuarea mobilitii Erasmus nainte sau n timpul desfurrii acesteia, beneficiarul are obligaia de a anuna n scris reprezentanii BPC, coordonatorul Erasmus al facultii i universitatea gazd n termen de 5 zile de la data prevzut pentru nceperea mobilitii sau de la data lurii deciziei de renunare la stagiu. Art. 3 Fora major, astfel cum este definit de lege, este exoneratoare de rspundere pentru partea care o invoc n condiiile legii. Partea interesat are obligaia s anune instituia co-contractant n termenul limit de 15 zile de la data producerii evenimentului fora major, iar n urmtoarele 10 zile s prezinte acte doveditoare. Pentru durata de inciden a forei majore nu se datoreaz penaliti. Art. 4 Eventualele litigii dintre pri se vor soluiona prioritar pe cale amiabil. Pentru eventualitatea n care stingerea divergenelor nu va putea fi convenit pe cale amiabil, soluionarea acestora va fi realizat potrivit normelor de drept material i procesual comune. Art. 5 Prile pot conveni asupra modificrii acestui contract numai prin acte adiionale. Dispoziiile legale din documentaia referitoare la mobilitile LLP - ERASMUS, ct i normativele incidente elaborate n aceast materie de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pn la data ncheierii propriu-zise a contractului se consider de drept incidente i incluse n contractul de fa. Art. 6 n cazul unei ntrzieri sau nendepliniri a obligaiilor prevzute n acest contract i independent de orice prevederi ale legii naionale, aplicabile acestui acord, instituia are dreptul de a anula contractul. Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun. Art. 7 Contractul de fa se fundamenteaz pe contractul dintre Universitatea Nicolae Titulescu Iai i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, responsabil n Romnia pentru gestionarea fondurilor Programului LLP - ERASMUS. Art. 8. Prezentul contract se completeaz cu actul adiional la acest contract, viznd garantarea restituirii sumei aferente stagiului LLP-ERASMUS.

5

Art. 9. n afara cazului anulrii sau modificrii sale printr-un amendament, prezentul contract intr n vigoare din momentul semnrii lui de ctre ultima dintre ambele pri i este valabil pn la data ncheierii deconturilor, academic si financiar, de ctre Beneficiar. Contractul de fa s-a ncheiat astzi , ............................. (data), n 3 exemplare, dintre care cte unul pentru fiecare dintre prile contractante i un exemplar pentru garant. Conform Hotrrii Biroului Senatului Universitii icolae Titulescu nr. ................................., n cazul n care beneficiarii de mobiliti n cadrul Programului ERASMUS nu au respectat perioada contractual pentru care au primit suport de la Programul LLP - Erasmus sau nu i-au ndeplinit obligaiile menionate n contractul financiar semnat cu Universitatea, pn la restituirea sumelor 1. Se va bloca ridicarea diplomei de studii, n cazul absolvenilor (studii universitare i

postuniversitare); 2. Se va bloca intrarea n prima sesiune de examene din anul academic urmtor, n cazul celor

care sunt nc studeni ai Universitii. Din partea instituiei: Beneficiar: Rector (Nume i prenume lizibil) Prof.univ. dr. Ion EAGU Semntura beneficiarului: ............................ Director Financiar-Contabil Garant: Ec. Julieta BRARU (Nume i prenume lizibil) Semntur garant ... (persoan fizic, conform actului adiional la contract) Consilier juridic

6

ACT ADIIOAL pentru garantarea ndeplinirii de ctre beneficiar a obligaiilor asumate prin prezentul contract (art.2) Subsemnatul ....................................., student la Facultatea de ...................., anul ......, nscut la data de ...................... n localitatea..............., cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ................. str..................... judeul ............ telefon .............. cod potal ......... posesor al Buletinului de Identitate seria ..... nr. .......... eliberat de ............... la data de ............., m oblig s respect cu bun-credin obligaiile pe care mi le-am asumat prin acest contract, n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS. Pentru eventualitatea n care numi voi respecta obligaiile contractuale amintite, sunt de acord cu sanciunile de natur pecuniar stabilite consensual (achitarea contravalorii sumei primite, n echivalentul n lei de la momentul plii efective, i a penalitilor contractuale pentru fiecare zi de ntrziere). Asigurarea restituirii contravalorii sumei primite ct i acoperirea eventualului prejudiciu, n ar, intervenit ca efect al nerespectrii obligaiilor mele contractuale (n cazul n care acesta se va produce n termenii contractului), este garantat de ................................, n calitate de .................., cu domiciliul stabil n ........................................................................ ........................................................... telefon ............. cod potal ......... posesor al Buletinului de Identitate seria ..... nr. ......... eliberat de .................................. la data de .............. . Sunt de acord ca actul de fa s constituie titlu executoriu fr nici o alt formalitate prealabil, n eventualitatea n care voi nclca angajamentele contractuale i termenele stabilite consensual, n ceea ce privete restituirea sumelor la care se face referire prin contract i actul adiional. Semntur Beneficiar contract .... Subsemnatul ________________________________________, fiul lui ___________ i al _______________, nscut la data de________________, domiciliat n ____________________________________________________________________, angajat al ________________________________________, cu un venit net mediu de_______________________n calitate de garant al numitului ___________________________________, beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, n acord cu disp.art.2 din prezentul contract financiar, m oblig cu bun credin s garantez restituirea contravalorii mobilitii ce constituie obiect al sus-numitului contract, i a penalitilor contractuale datorate n eventualitatea n care beneficiarul mobilitii nu revine n ar, sau i ncalc obligaiile contractuale asumate potrivit art.2. Din partea instituiei: Beneficiar: Rector (Nume i prenume lizibil) Prof.univ. dr. Ion EAGU Semntura beneficiarului: ............................ Director Financiar-Contabil Garant: Ec. Julieta BRARU (Nume i prenume lizibil) Semntur garant ... (persoan fizic, conform actului adiional la contract) Consilier juridic

7

Anexa ii CODIII GEERALE

Articolul 1: Obligaii Fiecare parte contractant va exonera cealalt parte de orice rspundere civil pentru daune suferite de ea/el sau de personalul su ca rezultat al ndeplinirii prezentului contract, cu condiia ca aceste daune s nu fie rezultatul unei grave i intenionate administrri greite a celeilalte pri sau a personalului su. Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia, Comisia European sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile n eventualitatea unei plngeri cu privire la contract referitor la orice daun cauzat pe durata executrii mobilitii pentru studiu sau plasament. n consecin, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau Comisia European nu vor lua n consideraie nici o cerere de scutire de rambursare ce nsoete o asemenea plngere. Articolul 2: ncetarea contractului n eventualitatea nendeplinirii de ctre beneficiar a oricrei obligaii ce revine din prezentul contract, i indiferent de consecinele prevzute sub legea aplicabil, instituia este ndreptit legal s nceteze sau s anuleze contractul fr nici o formalitate legal n cazul n care beneficiarul nu ia nici o msur n decurs de o lun de la primirea notificrii prin scrisoare oficial. Dac beneficiarul ncheie contractul nainte de sfritul prevzut n contract sau dac el sau ea nu i ndeplinete obligaiile contractuale, el sau ea va fi nevoit s ramburseze suma din grant primit deja. n eventualitatea ncheierii contractului de ctre beneficiar datorit unui caz de for major, de exemplu o situaie excepional neprevzut sau un eveniment imposibil de controlat de ctre beneficiar i care nu poate fi atribuit unei greeli sau neglijene din partea lui sau ei, beneficiarul va fi ndreptit s primeasc suma din grant corespunztoare perioadei efective de mobilitate realizat. Orice alte fonduri rmase vor trebui rambursate. Articolul 3: Protecia datelor Toate datele personale coninute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr.45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de ctre instituiile i corpurile comunitare i libera micare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai n legtur cu implementarea i desfurarea contractului de ctre instituia de origine, Agenia Naional i Comisia European, fr a prejudicia posibilitatea de transmitere a datelor ctre organismele responsabile pentru inspecie i audit n conformitate cu legislaia comunitar (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti-Fraud OLAF si Departamentul pentru Lupta Anti Frauda-DLAF). Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scris, s obin accesul la datele sale personale i s corecteze orice informaie care este incorect sa incomplet. El/ea ar trebui s adreseze orice ntrebare referitoare la procesarea datelor sale personale instituiei de origine i/sau Ageniei Naionale. Participantul poate depune o plngere mpotriva procesrii datelor sale personale ctre Autoritatea Naional pentru protecia datelor referitor la folosirea acestor date de ctre instituia de origine si/sau Agenia Naional sau la Autoritatea European pentru Protecia Datelor cu privire la folosirea datelor de ctre Comisia European. Articolul 4: Control i audit Prile contractante se oblig s furnizeze orice informaii detaliate solicitate de Comisia European, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau orice alt organism extern autorizat de Comisia European sau de Agenia Naional s verifice dac mobilitatea i prevederile contractuale sunt implementate corespunztor.

! Paragraful de mai jos se completeaz cu datele personale ale studentului beneficiar de mobilitate. Anul de studii este acela n care studentul efectueaz deplasarea Erasmus (de exemplu: anul 2, anul 3). Adresa de email este obligatorie. ......................................................(a se nscrie numele ntreg), student la Facultatea de ........, student/ masterand/ doctorand, anul de studii..... (se completeaz anul de studii n care efectuai mobilitatea LLP-Erasmus), nscut la data de ................. n localitatea......., cetenia (a se preciza dubla cetenie- unde este cazul) cu domiciliul stabil n . (ara), localitatea ................ (str, nr, bl, ap)................. judeul ...... telefon ............. cod potal ......... , adres de email, posesor al Buletinului/ Crii de Identitate seria ..... nr. ........ eliberat de .......................... la data de ..........., CNP. , n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, a intervenit urmtorul contract, pentru ndeplinirea obligaiilor beneficiarului garantnd numitul(a) ................................ conform actului adiional la acest contract. Plile vor fi fcute ctre contul bancar deschis n EURO al beneficiarului, dup cum urmeaz: Numele bncii:.. Adresa filialei bncii: Numele exact al titularului de cont:. Numrul de cont (incluznd codul bancar):.. Cod IBAN:.. !!! Un extras al contului n Euro va fi adus dnei Ioana Mihaela Firicel, mpreun cu cele 3 exemplare ale contractului financiar.

- n paragraful de mai jos, perioada trebuie s corespund ntocmai duratei stagiului de studii, aa cum a fost calculat lundu-se n considerare calendarul academic al universitii partener i completat n cererea tip de plecare.

- Cuantumul total reprezint suma total primit de la Programul LLP-Erasmus, plus fondurile primite de la Universitate.

Exemplu de completare (v rugm nu copiai modelul ca atare!): Pe perioada stagiului la Universitatea din Konstanz, Germania (numele instituiei gazd i ara),

De la data de: 01.10.2010 Pn la data de: 15.02.2011 pe o durata de 4,5 luni, (a se completa cu perioada strict finanat) conform HBS nr. ................. i HBS ............., beneficiarul va primi un grant total de 2450 Euro, din care

2250 Euro Erasmus (500 Euro/lun) 200 Euro cofinanare alte surse (echivalentul n lei)

!Contractul Financiar i Actul adiional se completeaz numai n form electronic cu datele personale ale studentului i ale garantului acestuia (care poate fi o persoan din familie sau din afara familiei, cu drepturi salariale sau pensionar). ntreg contractul se printeaz n 3 exemplare. Se legalizeaz doar actul adiional la contract n toate cele 3 exemplare. Atenie! Studentul i garantul vor semna contractul numai n faa notarului. ntruct nu toi semnatarii pot fi prezeni la legalizarea actului adiional (n cazul de fa, reprezentanii Universitii), unele notariate vor legaliza n schimb: fie o declaraie-

angajament care s aib acelai coninut cu al actului adiional, fr semnturile reprezentanilor Universitii; fie dou declaraii-angajament, una avnd acelai coninut cu prima jumtate a actului adiional (declaraia din partea studentului), cealalt avnd acelai coninut cu a doua jumtate a actului adiional (declaraia din partea garantului). Dup legalizare, studentul va veni cu contractul financiar, semnat de garant, la Universitate, pentru a obine semnturile Consilierului Juridic, dup care vor lsa contractele la Catedra de Economie i Administraie Public, dna Ioana Mihaela Firicel, urmnd a le ridica dup cteva zile). Atenie! Semnturile studentului i garantului sunt obligatorii att pe actul adiional, ct i pe ultima pagin a contractului propriu-zis. 3umai pe baza contractului financiar studenii vor putea intra n posesia suportului financiar de la Program. UNDE POT FI GSITE PERSOANELE SEMNATARE:

- Consilierul Juridic ..................................

1

COTRACT FIACIAR o..........

LLP-ERASMUS

Granturi de mobilitate de studiu pentru studeni

2010/2011

n conformitate cu Ordinul M.E.N. nr. 3644/04.05.1998 i Hotrrea Biroului Senatului nr. ....................., ntre beneficiarii mobilitilor ERASMUS i Universitatea "Nicolae Titulescu" care administreaz aceste fonduri pentru studenii si, conform contractului cu Agenia Naional pentru Programe Comunitare in Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, se ncheie prezentul contract privitor la mobilitatea LLP-ERASMUS. ntre: 1. Universitatea "icolae Titulescu" cu sediul n Calea Vcreti No. 185, Bucureti 040051, Romnia, de acum nainte denumit Instituia, avnd cont deschis la ...................................... Bucureti sub numrul .................................................................... reprezentat prin dl. Rector, Prof. univ. dr. Ion EAGU, i dna Director Financiar-Contabil, Ec. Julieta BRARU i: 2. . ......................................................(a se nscrie numele ntreg), student la Facultatea de ........, student/ masterand/ doctorand, anul de studii....., nscut la data de ................. n localitatea......., cetenie .., cu domiciliul stabil n (ara), localitatea ................ (str, bl, sc, ap)................. judeul ...... telefon ............. cod potal ......... , adres de email, posesor al Buletinului/ Crii de Identitate seria ..... nr. ........ eliberat de .......................... la data de ..........., CNP. , n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, a intervenit urmtorul contract, pentru ndeplinirea obligaiilor beneficiarului garantnd numitul(a) ................................ conform actului adiional la acest contract. Prile au convenit asupra Condiiilor Speciale i Anexelor de mai jos, care fac parte integrant din prezentul contract: Anexa i Acord de studiu ERASMUS (Learning agreement) Anexa ii Condiii generale Anexa iii Raport final de activitate Anexa iv Carta studentului ERASMUS CODIII SPECIALE Art. 1 OBLIGAIILE ISTITUIEI lit.a S achite integral, cu 15 zile naintea datei de ncepere a mobilitii Erasmus a studentului, suma preliminat aferent numrului de luni de stagiu LLP-ERASMUS efectiv la Universitatea partener, condiionat de ncheierea prezentului contract, imediat dup primirea fondurilor de la Comisia

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI UIVERSITATEA ICOLAE TITULESCU

Calea Vcreti o. 185, Bucureti 040051, Romania Tel.: +40 21 3309032, Fax: +40 21 3308606, Email: office@univnt.ro

C A B I E T U L R E C T O R U L U I

2

European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, dar nu mai trziu de 15 zile de la virarea acestor fonduri n contul Universitii. Plata grantului Erasmus va fi efectuat n contul bancar deschis n EURO al beneficiarului, dup cum urmeaz: Numele bncii:.. Adresa filialei bncii: Numele exact al titularului de cont:. Numrul de cont (incluznd codul bancar):.. Cod IBAN:.. lit.b S asigure condiii att pentru includerea perioadei de studii la Universitatea partener n studiile de la Universitatea "Nicolae Titulescu", ct i pentru recunoaterea i echivalarea perioadei de studiu efectuat la instituia de nvmnt superior partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit competenelor legale ce-i revin n materie. Pe perioada cursurilor Erasmus Intensive Language Course (EI