5.Documente Evidenta a Anvelopelor , Acumulatoarelor Si Consumul de Conbustibil

4
Preces – verbal de instalare a anvelopelor (formular nr.EAN-1) Procesul-verbal de instalare a anvelopelor (formular nr.EAN-1) se utilizeaza pentru a consemna instalarea pentru prima data a anvelopelor procurate separat de mijloacele de transport.Proces-verbal se intocmeste atit pentru anvelopele instalate pe mijloace fixe de transport care sint inregistrate in bilantul entitatii , cit si pentru cele instalate pe mijloace de transport primite in folosinta in baza contactelor de locatiune , de leasing operational,de arenda. Proces-verbal se intocmeste inrt-un singur exemplar pentru fiecare anvelopa de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului . se admite ,insa ,intocmirea uinui singur proces- verbal pentru punerea in functiune a mai multor anvelope cu conditia ca ele sint de acelasi tip , au aceeasi valoare si se instaleaza cocncomitent pe acelasi mijloc de transport .Dupa perfectare Procesul- verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita .In baza Procesului-verbal serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in fisa de evidenta a exploatarii anvelopei(fosmular nr.EAN-2).Procesul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmirii acestuia. Fisa de evidenta a exploatarii envelopei (formular EAN-2) Fisa de evidenta a exploatarii anvelopei (formular EAN-2) se utilizeaza pentru evidenta analitica a anvelopelor instalate pe mijloacele de transport, precum si a miscarii si exploatarii acestora.Fisa se intocmeste intr-un singur exemplar pentu fiecare anvelopa(set de anvelope) instalata pe mijloacul de transport in baza Procesului- verbal de instalare a anvelopelor (Formular nr. EAN- 1)Miscarea anvelopelor se reflecta in fisa in baza procesului-verbal de schimbare a anvelopelor (formular nr.EAN-3) in cazul schimbarii sezoniere a anvelopelor si Procesul-verbal de casare a anvelopelor (formular nr.EAN-4)-incazul casarii anvelopelor , iar datele privind exploatarea anvelopelor se inregistreaza in fisa in baza foilor de parcurs pentru autoturisme , sutocamioane si autobuze .Norma de decontare a valorii anvelopei se determina prin impartirea valorii

description

evidenta anvelopelor

Transcript of 5.Documente Evidenta a Anvelopelor , Acumulatoarelor Si Consumul de Conbustibil

Preces verbal de instalare a anvelopelor (formular nr.EAN-1)Procesul-verbal de instalare a anvelopelor (formular nr.EAN-1) se utilizeaza pentru a consemna instalarea pentru prima data a anvelopelor procurate separat de mijloacele de transport.Proces-verbal se intocmeste atit pentru anvelopele instalate pe mijloace fixe de transport care sint inregistrate in bilantul entitatii , cit si pentru cele instalate pe mijloace de transport primite in folosinta in baza contactelor de locatiune , de leasing operational,de arenda.Proces-verbal se intocmeste inrt-un singur exemplar pentru fiecare anvelopa de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului . se admite ,insa ,intocmirea uinui singur proces-verbal pentru punerea in functiune a mai multor anvelope cu conditia ca ele sint de acelasi tip , au aceeasi valoare si se instaleaza cocncomitent pe acelasi mijloc de transport .Dupa perfectare Procesul-verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita .In baza Procesului-verbal serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in fisa de evidenta a exploatarii anvelopei(fosmular nr.EAN-2).Procesul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmirii acestuia. Fisa de evidenta a exploatarii envelopei (formular EAN-2)Fisa de evidenta a exploatarii anvelopei (formular EAN-2) se utilizeaza pentru evidenta analitica a anvelopelor instalate pe mijloacele de transport, precum si a miscarii si exploatarii acestora.Fisa se intocmeste intr-un singur exemplar pentu fiecare anvelopa(set de anvelope) instalata pe mijloacul de transport in baza Procesului- verbal de instalare a anvelopelor (Formular nr. EAN-1)Miscarea anvelopelor se reflecta in fisa in baza procesului-verbal de schimbare a anvelopelor (formular nr.EAN-3) in cazul schimbarii sezoniere a anvelopelor si Procesul-verbal de casare a anvelopelor (formular nr.EAN-4)-incazul casarii anvelopelor , iar datele privind exploatarea anvelopelor se inregistreaza in fisa in baza foilor de parcurs pentru autoturisme , sutocamioane si autobuze .Norma de decontare a valorii anvelopei se determina prin impartirea valorii anvelopei la norma de parcurs.Partea din valoarea anvelopei ce urmeaza a fi decontate lunar se calculeaza prin inmultirea normei de decontare a valorii anvelopei cu parcursul lunar.Fisa se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data casarii anvelopelor. Proces-verbal de schimbare a anvelopelor (formular nr.EAN-3)Procesul-verbal de schimbare a anvelopelor (formular nr. EAN-3) se utilizeaza pentru a consemna inlocuirea unei anvelope instalate pe mijlocul de transport cu alta in legatura cu schimbul sezonier sau transmiterea acesteia la reparatie.Procesul- verbal se intocmeste intr-un singur exemplar de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului.Dupa perfectare ,procesul- verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita.Incaza Procesului- verbal serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in Fisa de evidenta a exploatarii anvelopei (formular nr.EAN-2).Prosecul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmirii acestuia. Proces-verbal de casare a anvelopelor (formular nr.EAN-4)Procesul-verbal de casare a anvelopelor (formular nr.EAN-4) se utilizeaza pentru a consemna casarea anvelopelor in legatura cu uzura , deteriorarea acestora sau din alte motive .Procesul-verbal se intocmeste intr-un singur exemplar de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului.Dupa perfectare, Procesul-verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita.In baza procesului-verbal ,serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in fisa de evidenta a exploatarii anvelopei(formulan nr.EAN-2).Procesul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmirii acestuia. Proces-verbal de instalare a acumulatorului (formular nr.EAC-1)Procesul-verbal de instalare a acumulatorului (formular nr.EAC-1) se utilizeaza pentru a consemna instalarea acumulatorului atit pe mijloacele de transport care sint inregistrate in bilantul entitatii , cit si pe mijloacele de transport primite in folosinta in baza contractelor de locatiune,de leasing operational ,de arenda.Procesul-verbal se intocmeste intr-un singur exemplar de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului.Se admite insa ,intocmirea unui singur Proces-verbal pentru punerea in functiune a mai multor acumulatoare ,cu conditia ca ele sint de acelasi tip ,au aceasi valoare si se instaleaza concomitent pe acelasi mijloc de transport .Dupa perfectare ,procesul-verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita .In baza procesului-verbal serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in fisa de evidenta a exploatarii acumulatorului (formular nr.EAC-2). Procesul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmiri acestuia. Fisa de evidenta a exploatarii acumulatorului (formular nr.EAC-2)Fisa de evidenta a exploatarii acumulatorului (formular nr.EAC-2) se utilizeaza pentru evidenta analitica a acumulatoarelor instalate pe mijloacele de transport ,precum si a miscarii si exploatarii acestora .Fisa se intocmeste intr-un singur exemplar pentru fiecare acumulator instalat pe mijlocul de transport in baza procesulu-verbal de instalare a acumulatorlui (formular nr,EAC-1).Miscarea acumulatorului se reflecta in fisa in baza Procesului-verbal de instalare a acumulatorului (formular nr.EAC-1)-in cazul instalarii acumulatorului pe un alt mijloc de transport sau in baza Procesului verbal de casare a acumulatorului (formular nr.EAC-3)-in cazul casarii acumulatorului.Cota lunara de decontare a valorii acumulatorului se determina prin impartirea valorii acumulatorului la durata preconizata de exploatare.Fisa poate fi utilizata pentru evidenta acumulatoarelor instalate pe masini,mecanisme si utilaje.Fisa se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data casareii acumulatorlui. Proces-verbal de casare a acumulatorului (formular nr.EAC-3)Procesul-verbal de casare a acumulatorului (fomular nr.EAC-3) se utilizeaza pentru a consemna casarea acumulatorului in legatura cu uzura , de teriorarea acestuia sau din alte motive .Procesul-verbal se intocmeste intr-un singur exemplar de catre comisia creata la intreprindere prin ordinul conducatorului.Dupa perfectare , Procesul-verbal se aproba de catre conducatorul intreprinderii sau de catre alta persoana imputernicita .In baza procesului-verbal ,serviciul contabil va efectua inregistrarile respective in fiisca de evidenta a exploatarii acumulatorului (formular nr.EAC-2).Procesul-verbal se pastreaza la intreprindere timp de 5 ani de la data intocmirii acestuia.